Strona 1 z 3
Sosnowiec, dnia 09.12.2019 ZO/14/2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
na świadczenie usług telefonii komórkowej
dla Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.).
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług telefonii komórkowej, usług Internetu mobilnego oraz dostawa i rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego aparatów do wykonywania usług telefonii komórkowej i Internetu mobilnego zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
Przedmiot zamówienia obejmuje również udzielenie minimum 24 miesięcy gwarancji na przedmiot dostawy od daty protokolarnego przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia,, zgodnie z wymogami określonymi w formularzu parametrów technicznych, polegającej na bezpłatnej naprawie lub wymianie na nowy każdego przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia w nim w okresie gwarancji jakichkolwiek wad użytkowych lub estetycznych, tj. wad materiałowych bądź konstrukcyjnych (np. wad konstrukcyjnych poszczególnych elementów sprzętu) lub niespełniania funkcji użytkowych lub jakościowych.
Szczegółowy opis techniczny przedmiotu zamówienia określa formularz parametrów technicznych stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia formularza parametrów technicznych, przedstawiając w nim szczegółowe parametry techniczne oferowanego sprzętu.
Zaoferowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać wszelkie warunki techniczne określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
Strona 2 z 3
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS).
4. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione, podpisane i dołączone przez Wykonawcę do oferty.
5. Do oferty należy dołączyć:
a. formularz parametrów technicznych – załącznik nr 1 b. formularz ofertowy – załącznik nr 2
c. formularz asortymentowo-cenowy – załącznik nr 3 d. klauzulę informacyjną – załącznik nr 4
e. stosowne pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)
VI. SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY
1. drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu
2. pocztą tradycyjną na adres
Dział Administracyjno-Prawny
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3,
41-218 Sosnowiec
3. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec Dział Administracyjno-Prawny, pokój 0.35
4. Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec
„Zapytanie ofertowe na świadczenie usług telefonii komórkowej dla Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o.
Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po upływie niżej wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.
Strona 3 z 3
VII. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
Ofertę należy złożyć do 16.12.2019 do godziny 09:00.
VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Przemysław Kozłowski, tel. 32 720 77 95, p.kozlowski@centrum-pediatrii.com.pl.
IX. KRYTERIUM OCENY OFERT
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych.
Wartość brutto całego zamówienia - 100%.
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmienia istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana oferentowi celem akceptacji.
W przypadku omyłek rachunkowych w kilku ofertach, Zamawiający może dokonać poprawy omyłki rachunkowej wyłącznie w ofercie wygrywającej, pod warunkiem, że ewentualna poprawa ofert z pozostałych miejsc nie spowodowałaby zmiany kolejności w rankingu. Dopiero w momencie uchylenia się wygrywającego Wykonawcy od zawarcia umowy lub odstąpienia przez niego od umowy, przed dokonaniem ewentualnego wyboru Wykonawcy będącego na kolejnym miejscu rankingowym, Zamawiający dokonuje poprawy jego omyłek rachunkowych.
X. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORY NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia drogą elektroniczną. Zamawiający zamieści również informację na stronie internetowej znajdującej się pod adresem: www.centrum-pediatrii.com.pl.
Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy lub odstąpi od umowy już podpisanej, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
Po ogłoszeniu wyników Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą na jego standardowym wzorze umowy z uwzględnieniem uwag zgłoszonych przez Zamawiającego.
XI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
1. Załącznik nr 1 – Formularz parametrów technicznych 2. Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy
3. Załącznik nr 3 – Formularz asortymentowo-cenowy 4. Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna
