Sosnowiec dnia, 06.03.2015r Nr sprawy 15/2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. Ul. G. Zapolskiej 3
41-218 Sosnowiec
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz 907 - tekst jednolity- dalej ustawa)
Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca: 1. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowym
stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo, dla poszczególnego rodzaju materiałów osobno i podliczona zbiorczo dla całości zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostawy, zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub emailem w terminie 5 dni od daty złożenia zamówienia.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładunek towaru i dostarczenie go do Działu Informatyki wraz z fakturą.
4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać weryfikacji zgodności dostarczonych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących z warunkami zamówienia w ciągu 3 dni roboczych od daty dostarczenia druków medycznych do siedziby Centrum Pediatrii.
5. W przypadku zakwestionowania jakości towaru w terminie 3 dni od daty jego otrzymania, Wykonawca zobowiązany jest wymienić go na towar dobrej jakości w terminie do 7 dni roboczych licząc od daty zgłoszenia.
6. Zapłata za dostarczony towar nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia przez 24 miesięcy licząc od daty podpisania umowy.
IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
a. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
b. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione
do reprezentowania Wykonawcy,
c. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio
wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia
pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis
do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis
z rejestru przedsiębiorców KRS),
d.
Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać
wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do
oferty,e. Do oferty należy dołączyć:
1) Formularz specyfikacji cenowej
2) Formularz ofertowy
3) Stosowne pełnomocnictwo ( jeśli dotyczy)
4) aktualne (6 miesiące) zaświadczenie o wpisie z centralnej ewidencji
działalności gospodarczej lub KRS,
V. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ:
1) drogą elektroniczną na adres e-mail:
dag@centrum-pediatrii.com.pl
w postaci
zeskanowanego dokumentu
2) faksem na nr 32 720 77 40
3) pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II , ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec
4)
osobiście w
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II , ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec (Dział Administracji pokój 0,35)Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o. ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec
VI. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 13.03.2015r do godziny 09:30
VII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Przemysław Kozłowski tel. 32 720 77 07 p.kozlowski@centrum-pediatrii.com.pl
VIII. KRYTERIUM OCENT OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta
najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych.
Wartość brutto całego zamówienia -100%
VIII. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta za pośrednictwem faxu lub droga elektroniczną oraz na stronie internetowej znajdującej się pod adresem www.centrum-pediatrii.com.pl
IX. UWAGI KOŃCOWE:
a) Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia mniejszego zapytania ofertowego, z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert,
b) W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak ofert, odrzucenie ofert)
Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania
ofertowego.
c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi
oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
d) W przypadku , gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza
przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość
przeprowadzenia negocjacji.
X. Wykaz załączników
1. Załącznik nr 1 – wzór formularza specyfikacji cenowej 2. Załącznik nr 2 – wzór formularza ofertowego
