1
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, REGON 000302391, NIP 866-14-55-641
tel. 15 864-85-04, fax 15 864-68-76
www.szpitalstaszow.pl, e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
Staszów, dnia 07.01.2019 r.
Zaproszenie do składania ofert
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie zwraca się z prośbą o składanie ofert cenowych na sukcesywne dostawy „Papierów higienicznych”.
Szczegółowe informacje i warunki niniejszego postępowania.
I. Nazwa, adres i dane kontaktowe Zamawiającego
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów
tel. 15 864 85 04 fax. 15 864 68 76
e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
II. Tryb Zamówienia i podstawa prawna jego zastosowania
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie nie podlegającym Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz. U. z 2018 roku, poz. 1986) zgodnie z art. 4 ust. 8 – Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1.
Przedmiotem zamówienia są dostawy PAPIERÓW HIGIENICZNYCH szczegółowo przedstawionych w załączniku numer 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu zamówienia, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Oznacza to, że ilości przedmiotu zamówienia podane w załącznikach stanowią wartości szacunkowe i mogą podlegać zmianom w trakcie realizacji umowy.3.
Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.4.
Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.IV. Termin i sposób realizacji
1.
Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie partiami w okresie 5 miesięcy od daty podpisania umowy.2.
Dostawy będące przedmiotem zamówienia odbywać się będą partiami w ilościach każdorazowo ustalonych przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej.3.
Dostawy winny być realizowane transportem Wykonawcy do magazynu medycznego SPZZOZ w Staszowie (poziom - 1).2
4.
Dostawy realizowane będą sukcesywnie w terminie max. do 3 dni od dnia przesłania wezwania – jest to termin maksymalny realizacji zamówienia.V. Oferty częściowe
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych – na wybrane przez Wykonawcę pakiety.
VI. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
1.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania. Zamawiający udzieli wyjaśnień bez zbędnej zwłoki. Treść zapytań należy przesyłać drogą mailową na adres:przetargi@szpitalstaszow.pl do dnia 09.01.2019 r. do godz. 10:00.
2.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca, przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego, faxem lub za pomocą poczty elektronicznej.3.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu, drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.VIII. Wymagania dotyczące ofert
1. Wypełnione, wydrukowane, podpisane i zeskanowane oferty (Załącznik nr 1 i nr 2) należy składać za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl w terminie do dnia 11.01.2019 roku do godziny 11:00, z dopiskiem / nazwą wysyłanej informacji:
Oferta na PAPIERY HIGIENICZNE– DZPIZ-381-01/2019.
2. Oferta winna zawierać następujące dokumenty (wypełnione, zeskanowane i podpisane):
a) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz oferty – załącznik numer 1;
b) Wypełniony i podpisany przez Wykonawców załącznik asortymentowo cenowy – załącznik nr 1.
3. O ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych dostępnych w odpowiednich bazach internetowych, Wykonawca musi złożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę.
4. Zamawiający może zażądać złożenia niżej wymienionych dokumentów od Wykonawcy którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy, tj.:
a) Próbki zaoferowanego asortymentu.
5. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu potwierdzenia, że zaoferowany asortyment odpowiada warunkom zawartym w zaproszeniu do składania ofert wraz z załącznikami.
6. Ocena ofert w zakresie poszczególnych pakietów będzie niezależna od siebie. Odrzucenie oferty Wykonawcy w zakresie jednego pakietu nie powoduje automatycznie odrzucenia jego oferty w zakresie innego pakietu.
IX. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia.
2. Cena musi uwzględniać wymagania zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Cenę musi być wyrażona w polskich złotych.
4. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
5. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena oferty brutto (waga 100%).
6. Zamawiający wybierze ofertę najtańszą z ofert złożonych.
3 X. Wyjaśnienia treści złożonych ofert, uzupełnienia, omyłki.
1. Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, w razie potrzeby może zwrócić się do Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie o wyjaśnienie treści złożonej oferty lub dokumentów.
2. Jeżeli zeskanowana oferta Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę zawiera braki, jest częściowo nieczytelna Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie również w formie pisemnej.
3. Zamawiający poprawia omyłki, z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek.
XI. Odstąpienie od dalszej oceny ofert
Zamawiający może odstąpić od dalszej oceny ofert w przypadku gdy:
Wykonawca nie złożył żądanych dokumentów (mimo wezwania)
Treść oferty nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty oraz opisowi przedmiotu zamówienia przedstawionemu przez Zamawiającego.
XII. Warunki płatności
Warunki płatności szczegółowo są przedstawione w projekcie umowy.
XIII. Umowa dotycząca zamówienia
Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku do zaproszenia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
XIV. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
Zatwierdzam
Dyrektor SPZZOZ w Staszowie
