1
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów, woj. świętokrzyskie, REGON 000302391, NIP 866-14-55-641
tel. 15 864-85-04, fax 15 864-68-76
www.szpitalstaszow.pl, e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
Staszów, dnia 30.03.2020 r.
DZPiZ-381-07/2020
Zaproszenie do składania ofert
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie zwraca się z prośbą o składanie ofert cenowych na sukcesywne dostawy „Gazy”.
Szczegółowe informacje i warunki niniejszego postępowania.
I. Nazwa, adres i dane kontaktowe Zamawiającego
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie ul. 11 Listopada 78, 28-200 Staszów
tel. 15 864 85 04
e-mail: przetargi@szpitalstaszow.pl
II. Tryb zamówienia i podstawa prawna jego zastosowania
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie niepodlegającym Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz. U. z 2019 roku, poz. 1843) zgodnie z art. 4 ust. 8 – Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia są dostawy GAZY szczegółowo przedstawionych w załączniku numer 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu zamówienia, co uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieżącej działalności, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Oznacza to, że ilości przedmiotu zamówienia podane w załączniku numer 1 stanowią wartości szacunkowe i mogą podlegać zmianom w trakcie realizacji umowy.
3. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
4. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
IV. Termin i sposób realizacji
1. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie partiami w okresie do dnia 17.06.2021 od daty podpisania umowy.
2 2. Dostawy będące przedmiotem zamówienia odbywać się będą partiami w ilościach każdorazowo ustalonych przez Zamawiającego telefonicznie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej.
3. Dostawy winny być realizowane transportem Wykonawcy do Apteki Szpitalnej Zamawiającego.
4. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w terminie max. do 3 dni od dnia przesłania wezwania – jest to termin maksymalny realizacji zamówienia.
V. Oferty częściowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
VI. Oferty wariantowe
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
Oświadczenia, pytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca, przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego, tj. za pomocą poczty elektronicznej, e-mail:
przetargi@szpitalstaszow.pl VIII. Wymagania dotyczące ofert
1. Oferty należy składać za pomocą poczty elektronicznej (dokument wydrukowany, podpisany i zeskanowany lub podpisany kwalifikowalnym podpisem elektronicznym); w terminie do dnia 06.04.2020 roku do godziny 10:00, z dopiskiem w tytule wiadomości – Oferta na Gazę.
Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 10:30.
2. Wykonawca może zadawać pytania dotyczące niniejszego postępowania. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania wniesione w terminie do dnia 02.04.2020 roku do godz. 10:00.
3. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
a) Formularz oferty – załącznik numer 2;
b) Załącznik asortymentowo-cenowy w wybranym przez Wykonawcę pakiecie – załącznik numer 1.
4. O ile nie wynika to z dokumentów rejestrowych dostępnych w odpowiednich bazach internetowych, Wykonawca musi złożyć dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę.
5. Zamawiający może zażądać złożenia niżej wymienionych dokumentów od Wykonawcy którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, tj.:
a) Deklaracja zgodności wyrobu medycznego,
b) Próbki wyrobów do każdej pozycji asortymentowej w ilości 1 szt., gotowe do użycia w warunkach szpitalnych (celem weryfikacji zgodności z wymaganiami) i opisanych ze wskazaniem pakietu. Próbka powinna zawierać: oryginalne opakowanie, dokładnie opisane (opis powinien zawierać m.in. nazwę artykułu, nr katalogowy, producenta, data ważności),
c) Materiały firmowe producenta w języku polskim (opisy / foldery / katalogi / fotografie / etykiety) potwierdzające zgodność z przedmiotem Zamówienia.
6. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu potwierdzenia, że zaoferowany asortyment odpowiada warunkom zawartym w zaproszeniu do składania ofert wraz z załącznikami.
IX. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia.
3 2. Cena musi uwzględniać wymagania zaproszenia oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Cenę musi być wyrażona w polskich złotych.
4. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
5. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena oferty brutto (waga 100%).
6. Zamawiający wybierze ofertę najtańszą z ofert złożonych.
X. Wyjaśnienia treści złożonych ofert, uzupełnienia, omyłki.
1. Zamawiający, w toku badania i oceny ofert, w razie potrzeby może zwrócić się do Wykonawców w wyznaczonym przez siebie terminie o wyjaśnienie treści złożonej oferty lub dokumentów.
2. Jeżeli oferta Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę zawiera braki, jest częściowo nieczytelna Zamawiający może wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym przez siebie terminie.
3. Zamawiający poprawia omyłki, z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek.
XI. Odstąpienie od dalszej oceny ofert
Zamawiający może odstąpić od dalszej oceny ofert w przypadku gdy:
Wykonawca nie złożył żądanych dokumentów (mimo wezwania)
Treść oferty nie odpowiada treści zaproszenia do złożenia oferty oraz opisowi przedmiotu zamówienia przedstawionemu przez Zamawiającego.
XII. Warunki płatności
Warunki płatności szczegółowo są przedstawione w projekcie umowy.
XIII. Umowa dotycząca zamówienia
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający zawrze umowę według wzoru zawartego w Załączniku do zaproszenia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę.
XIV. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru oferty.
Zatwierdzam
Dyrektor SPZZOZ w Staszowie
