Warszawa, dnia 5 luty 2019 r.
Zamawiajacy:
Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie ul. Agrykola 1
00-460 Warszawa Dział Ogrodu Muzeum
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro
Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie zaprasza do złożenia oferty na:
„Wycinkę, pielęgnację drzew, usuwanie krzewów i podszytów, oraz frezowanie i usuwanie karp na terenie zabytkowego Ogrodu Muzeum Łazienki Królewskie w
Warszawie”
Status podmiotu: Państwowa Instytucja Kultury, Numer rejestru: RIK 108/2018.
Organ prowadzący rejestr: Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zapytania jest wykonanie usługi: wycinki, pielęgnacji drzew, usuwania krzewów i podszytów, oraz frezowania i usuwania karp na terenie zabytkowego Ogrodu Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie wraz z wywozem pozyskanego drewna.
Zamówienie obejmuje:
1) wycinkę drzew wskazanych przez Zamawiającego – przy użyciu podnośnika koszowego, lub metodą alpinistyczną;
2) pielęgnację drzew wskazanych przez Zamawiającego – przy użyciu podnośnika koszowego, lub metodą alpinistyczną;
3) usuwanie krzewów i podszytów;
4) frezowanie/usuwanie karp po usniętych drzewach z uzupełnieniem i zagęszczeniem ziemią ogordniczą miejsc po wyfrezowanych karpach;
5) wywóz sortymentu poza teren Muzeum;
6) uprzątnięcie terenu po wykonannych pracach (wycince, pielęgnacji drzew oraz frezowaniu/usuwaniu karp).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zostawienia na użytek własny do dalszego wykorzystania wybranych sortymentów drewna średnio i wielko wymiarowego.
Informacje takie Wykonawca otrzyma każdorazowo od osoby nadzorującej prace z ramienia Muzeum, w formie elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy.
Szczegółowe warunki realizacji prac:
1) każdorazowo przed przystąpieniem do prac, teren prac bezwzględnie musi zostać zabezpieczony i wygrodzony przed dostępem osób trzecich;
2) prace związane z usuwaniem, pielęgnacją drzew i frezowniem/usuwaniem karp należy wykonywać z zachowaniem szczególnej ostrożności tak, by nie doprowadzić do uszkodzenia substancji zabytkowej Ogrodu tj. sąsiednich drzew, krzewów, roślin runa, trawników. W przypadku powstania szkód wykonawca jest zobowiązany do odtworzenia roślinności, która została zniszczona lub poniesienia opłat za odtworzenie zniszczeń. Drogi i alejki ziemne, które ulegną uszkodzeniu należy odtworzyć do stanu sprzed wykonywania robót;
3) miejsca po frezowanych /usuwanych karpach oczyszczamy z korzeni i wiórów po frezarce, a następnie wypełniamy glebą urodzajną i zagęszczamy;
4) wskazane drewno w trakcie realizacji prac należy systematycznie i na bieżąco wywozić z terenu Ogrodu;
5) każdorazowo po zakończeniu prac związanych z usunięciem, pielęgnacją drzewa, frezowaniem karp teren musi zostać uprzątnięty;
6) Zamawiający wymaga, aby prace związane z frezowaniem karp wykonywane były w godzinach porannych (godz. 7:00-9:00), tak aby nie zakłócić zwiedzającym przebywania na terenie Ogrodu;
7) każdorazowo Zamawiający wskaże, czy karpa po usuniętym drzewie powinna być frezowana czy usunięta;
8) dopuszczalny tonaż użytego sprzętu niemoże przekroczyć 3,5 t. Transport użytym sprzętem może odbywać się tylko po nawierzchniach utwardzonych alejek;
9) Zamawiający ma możliwość wynajęcia własnego podnośnika koszowego (z wysięgiem 18 m) zgodnie z rozporządzeniem nr 16/2018 z dnia 1 lutego 2018 r. (koszt wynajęcia podnośnika 70 zł netto rg., koszt pracy jednego operatora 30 zł brutto rg.);
10) Zamawiający wymaga, aby przy wycince lub pielęgnacji drzew z podnośnika osoba obsługująca podnośnik posiadała stosowne uprawnienia.
Prace będą rozliczane miesięcznie, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT z terminem płatności 14 dni liczonym od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę stanowi podpisany przez obie strony Umowy protokół odbioru prac „bez uwag”.
Termin realizacji zamówienia: systematycznie w okresie od podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2019 roku.
Termin związania ofertą: 30 dni.
Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
77211400-6 Usługi wycinania drzew;
77211500-7 Usługi pielęgnacji drzew;
77313000-7 Usługi utrzymania parków.
II. Warunki udziału:
O udzielenie przedmiotowego zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
1) posiada wiedzę i doświadczenie w wykonywaniu prac objętych przedmiotem zamówienia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej dwie usługi na terenie ogrodu/parku zabytkowego, lub innej formie zieleni wpisanej do rejestru zabytków polegające na usuwaniu lub pielęgnacji drzew metodą alpinistyczną lub z wysięgnika za kwotę minimum 40.000,00 zł netto (słownie:
czterdzieści tysięcy złotych) każda;
2) posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
3) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. min. 4 osobami posiadającymi minimum 12-miesięczne doświadczenie w wykonywaniu czynności pilarza z uprawnieniami oraz posiadającymi aktualne i ważne badania wysokościowe oraz szkolenie BHP, w tym 2 osoby posiadające aktualne uprawnienia „European Tree Workera (EAC)” przy wycince lub pielęgnacji drzew metodą alpinistyczną.
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszych warunków do oferty należy załączyć stosowne uprawnienia, referencje lub inne dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie, dysponowanie zasobami technicznymi oraz osobowymi, wykaz zrealizowanych prac, o których mowa powyżej. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg. formuły; „spełnia-nie spełnia”.
III. Dokumenty niezbędne do złożenia oferty:
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną, zgodnie z formą reprezentacji określoną we właściwym rejestrze lub innym dokumencie z którego wynika umocowanie danej osoby.
Oferta składana drogą elektroniczną musi być opatrzona skanem podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentacji oferenta.
Oferta musi zawierać następujące elementy i dokumenty:
1) wypełniony załącznik nr 1 tj. formularz cenowy zawierajacy informacje m.in.: nazwę i adres Wykonawcy, ofertę cenową, potwierdzenie terminu ważności oferty, potwierdzenie terminu wykonania usług, wypełniony wykaz usług i osób;
2) wypełniony załącznik nr 2 zawierajacy ceny jednostkowe wycinki drzew;
3) aktualny wypis z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (ewentualnie inny dokument, z którego wynika umocowanie do działania w imieniu Wykonawcy);
4) referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie robót wymienionych w wykazie robót;
5) kopia niezbędnych uprawnień, badań i szkoleń BHP osób wyznaczonych do realizacji zamówienia zgodnie z wykazem osób.
IV. Opis sposobu obliczania ceny.
1) Wykonawca określa cenę ofertową zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu cenowym łącznej ceny ofertowej netto, stawki podatku VAT oraz łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia;
2) cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN);
3) rozliczenia pomiędzy Muzeum, a Wykonwcą następować będą każdorazowo na podstawie miesięcznej faktury, wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu zamówień, potwierdzonych protokołem odbioru.
V. Kryteria oceny ofert:
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą liczbę punktów. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert w następujących kryteriach:
1) kryterium nr 1 - Cena Oferty (dalej: „Kc”) - ma znaczenie 60%, co oznacza, że Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 punktów;
2) kryterium nr 2 - Czas reakcji liczony od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (dalej: „Cr”) - ma znaczenie 20%, co oznacza, że Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów;
3) kryterium nr 3 – Doświadczenie European Tree Workera (dalej: „Dt”) - ma znaczenie 20%, co oznacza, że Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów.
Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta – 100 pkt.
a) kryterium nr 1 - cena oferty (Kc) – waga kryterium 60%, co odpowiada maksymalnie 60 punktom.
Sposób oceny ofert:
Cena najniższa wśród złożonych ofert
Kc (cena oferty) = --- x 60 pkt.
Cena oferty badanej
gdzie:
a) cena najniższa wśród złożonych ofert - to najniższa cena oferty, spośród ofert ważnych i nie podlegających odrzuceniu,
b) cena oferty badanej - to cena ocenianej oferty.
b) kryterium nr 2 - Czas reakcji liczony od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego (Cr) - waga kryterium 20%, co odpowiada maksymalnie 20 punktom.
Za czas reakcji Zamawiający rozumie czas od momentu przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę do momentu rozpoczęcia prac na terenie ogrodu Muzeum. Przyjęcie zgłoszenia jest rozumiane jako otrzymane od osoby nadzorującej prace z ramienia Muzeum, zgłoszenie w formie elektronicznej na adres e-mail Wykonawcy.
W ramach tego kryterium punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
czas reakcji 24 godziny – 20 pkt,
czas reakcji 48 godziny – 10 pkt,
czas reakcji 72 godziny – 0 pkt.
W razie zaoferowania Czasu reakcji liczonego od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego dłuższego niż 72 godziny, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
c) kryterium nr 3 - Doświadczenie European Tree Workera (dalej: „Dt”) - waga kryterium 20%, co odpowiada maksymalnie 20 punktom.
Każda z dwóch osób wskazana w wykazie osób w ramach niniejszego kryterium otrzyma punkty za okres doświadczenia w wykonywaniu czynności Tree Workera.
12 miesięcy doświadczenia Tree Worker`a - 0 pkt
15 miesięcy doświadczenia Tree Worker`a - 2 pkt
18 miesięcy doświadczenia Tree Worker`a - 4 pkt
21 miesięcy doświadczenia Tree Worker`a - 6 pkt
24 miesiące doświadczenia Tree Worker`a – 10 pkt
d) Sposób wyznaczenia końcowej oceny oferty:
Ko = Kc + Cr + Dt gdzie:
Ko – końcowa ocena oferty Kc - cena oferty
Cr - Czas reakcji liczony od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego Dt – doświadczenie European Tree Workera
W przypadku, kiedy więcej niż jedna oferta uzyska taką samą liczbę punktów, za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z niższą ceną oferty, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Zamawiający prosi o podanie ceny w rozbiciu na poszczególne usługi zgodnie z załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, brak wyżej wymienionego załącznika skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienie od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
VI. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Oferty należy składać drogą elektroniczną na adres e-mailowy: przetargi@lazienki- krolewskie.pl w terminie do dnia 12 lutego 2019 r. do godziny 12:00.
Oferty złożone po upływie terminu nie podlegają rozpatrzeniu.
VII. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte niezwłocznie. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani w ciągu 3 dni od rozstrzygnięcia. W tym samym terminie do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zaproszenie do zawarcia umowy na realizację zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość pozostawienia postępowania ofertowego bez rozstrzygnięcia. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
VIII. Informacje ws. ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, ul. Agrykola 1, 00-460 Warszawa – reprezentowane przez Dyrektora Muzeum;
2) Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie jest dostępny pod adres e-mail: iod@lazienki-krolewskie.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z zapytaniem ofertowym pn. „Wycinkę, pielęgnację drzew, usuwanie krzewów i podszytów, oraz frezowanie i usuwanie karp na terenie zabytkowego Ogrodu Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie”;
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla realizacji celu, o którym mowa w pkt 3) powyżej oraz na potrzeby archiwizacji dokumentacji związanej ze współpracą według okresów wskazanych w przepisach szczególnych;
5) Pani/Pana dane osobowe będą ujawnione pracownikom/współpracownikom Muzeum upoważnionym do ich przetwarzania na polecenie Administratora Danych Osobowych;
6) posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (*jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
7) Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani nie będą wobec nich podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka);
8) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem Pani/Pana współpracy z Muzeum
(*wybrać odpowiednio: wymogiem ustawowym/warunkiem umownym/warunkiem zawarcia umowy). Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia Umowy (* jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania należy wskazać ewentualne konsekwencje niepodania danych);
9) Muzeum nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
10) Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie podmiotom świadczącym usługi na zlecenie Muzeum;
11) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
IX. Osoby uprawnione do udzielania informacji :
Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami i udzielania wyjaśnień są:
Robert Jancelewicz, Pełnomocnik ds. Zabytkowego Drzewostanu numer tel. 508 685 788, adres e-mail: robert.jancelewicz@lazienki-krolewskie.pl
Załączniki:
Załącznik nr. 1 - Formularz cenowy;
Załącznik nr. 2 – Ceny jednostkowe wycinanych drzew;
Załącznik nr.1 - Formularz cenowy
Wykonawca: (nazwa i adres) Zamawiający:
Muzeum Łazienki Królewskie ul. Agrykola 1
00-460 Warszawa
Reprezentowanym przez:
……….…….
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Dotyczy: złożenia oferty na Wycinkę, pielęgnację drzew, usuwanie krzewów i podszytów, oraz frezowanie i usuwanie karp na terenie zabytkowego Ogrodu Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie.
1. Jestem związany z ww. ofertą przez okres 30 dni;
2. Posiadam adres e-mail ……….. oraz nr telefonu
……… do kontaktu z Zamawiającym w czasie trwania postępowania.
3. Oferuję Czas reakcji ………... (24/48/72) godzin od zgłoszenia przez Zamawiającego
4. Łaczna Cena mojej oferty wynosi:
Netto – zł
Vat – zł
Brutto – zł
5. Oświadczam iż, zgodnie z ust. 2 pkt 1 Zapytania ofertowego wykonałem usługi na terenie ogrodu zabytkowego lub parku wpisanego do rejestru zabytków polegające na usuwaniu lub pielęgnacji drzew metodą alpinistyczną lub z wysięgnika za kwotę minimum 40.000,00 zł netto każda:
Przedmiot dla którego została zrealizowana usługa
Data realizacji
Zakres realizacji Wartość netto Wartość brutto
W celu potwierdzenia spełnienia warunków do oferty należy załączyć stosowne uprawnienia, referencje lub inne dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie.
6. Wykaz osób:
Oświadczam iż, zgodnie z ust. 2 pkt 3 Zapytania ofertowego dysponuje osobami:
Imię i nazwisko Doświadczenie w miesiącach
Podstawa dysponowania (rodzaj umowy) Pilarz
Pilarz z uprawnieniami „European Tree Workera (EAC)”
Oświadczam iż osoby wymienione w wykazie posiadają aktualne i ważne badania wysokościowe oraz szkolenie BHP
PODPIS(Y):
...
(miejscowość, data, podpis(y))
Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania wykonawcy.
Załącznik nr 2 – Ceny jednostkowe wycinanych drzew
Wykonawca: (nazwa i adres) Zamawiający:
Muzeum Łazienki Królewskie ul. Agrykola 1
00-460 Warszawa
WYCINKA
L.p
Przedziały obwodów
[cm]
Wycinka drzew
[szt.]
Cena netto
Cena brutto
1 30-40 1
2 41-50 1
3 51-60 1
4 61-70 1
5 71-80 1
6 81-90 1
7 91-100 1
8 101-110 1
9 111-120 1
10 121-130 1
11 131-140 1
12 141-150 1
13 151-160 1
14 161-170 1
15 171-180 1
16 181-190 1
17 191-200 1
18 201-210 1
19 211-220 1
20 221-230 1
21 231-240 1
22 241-250 1
23 251-260 1
24 261-270 1
25 271-280 1
26 281-290 1
27 291-300 1
28 powyżej 300 1
Suma
PIELĘGNACJA
L.p
Przedziały obwodów
[cm]
Pielęgnacja drzew
[szt.]
Cena netto
Cena brutto
1 30-40 1
2 41-50 1
3 51-60 1
4 61-70 1
5 71-80 1
6 81-90 1
7 91-100 1
8 101-110 1
9 111-120 1
10 121-130 1
11 131-140 1
12 141-150 1
13 151-160 1
14 161-170 1
15 171-180 1
16 181-190 1
17 191-200 1
18 201-210 1
19 211-220 1
20 221-230 1
21 231-240 1
22 241-250 1
23 251-260 1
24 261-270 1
25 271-280 1
26 281-290 1
27 291-300 1
28 powyżej 300 1
Łącznie
FREZOWANIE KARP
L.p
Przedziały obwodów
[cm]
Frezowanie karp [szt.]
Cena netto
Cena brutto
1 do 150 1
2 powyżej 150 1
Łącznie Suma
USUWANIE KARP
L.p
Przedziały obwodów
[cm]
Usuwanie karp [szt.]
Cena netto
Cena brutto
1 do 150 1
2 Powyżej 150 1
Łącznie Suma
USUWANIE KRZEWÓW I PODSZYTÓW
L.p
Usuwanie krzewów i podszytów
[m2]
Cena netto
Cena brutto
1 1
Podsumowanie oferty
Wycinka drzew
Pielęgnacja drzew
Usuwanie krzewów i podszytów
Frezowanie karp
Usuwanie karp
Suma netto Stawka VAT Kwota VAT Suma brutto Łączna Cena
oferty netto/brutto
PODPIS(Y):
...
(miejscowość, data, podpis(y))
Podpis(y) i pieczątka(i) imienna(e) osoby(osób) umocowanej(ych) do reprezentowania wykonawcy.
