Supraśl, 10.11.2016 r.
do wiadomości wszystkich oferentów
dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego RI.271.1.12.2016 na „SPRZEDAŻ ENERGII ELEKTRYCZNEJ DO OBIEKTÓW ZAMAWIAJĄCEGO: Część I – NA CELE OŚWIETLENIA ULICZNEGO. Część II – DO URZĘDU MIEJSKIEGO ORAZ INNYCH OBIEKTÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ W GMINIE SUPRAŚL.”
W zawiązku ze złożonymi pytaniami Zamawiający udziela odpowiedzi:
Pytanie 1.
Wykonawca zwraca się z prośbą o informację czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowy o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe w terminie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy?
Odp. Wszystkie umowy z OSD w imieniu Zmawiającego zawrze na mocy pełnomocnictwa Wykonawca.
Pytanie 2.
Dotyczy Załączników nr 5a do SIWZ-wzór umowy §5 ust.1 ppkt 4):
Prosimy o poprawienie błędnego zapisu:
Jest „strefa dzień", powinno być: ,,strefa noc".
Odp. Zamawiający poprawia błędny zapis w załączniku nr 5a do SIWZ-wzór umowy §5 ust.1 pkt 4) i otrzymuje on brzmienie:
„§ 5.1.4) Strefa noc (taryfa C22b): cena netto ………. zł/kWh VAT 23 % w wysokości ………... zł/kWh, cena brutto ……….. zł/kWh.”
Pytanie 3.
Dotyczy Załączników nr 5a i 5b do SIWZ - wzór umowy §5 ust.4:
Wykonawca prosi o modyfikację zapisu poprzez dodanie treści:
„Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy."
Odp. Zamawiający odmawia poprawienia wzoru umowy w powyższym zakresie. Wszystkie zmiany umowy wymagają sporządzenia aneksu do umowy.
Pytanie 4.
Dotyczy Załączników nr 5a i 5b do SIWZ - wzór umowy §5 ust.6:
Wykonawca prosi o poniższa modyfikację zapisu:
„Zmiany ceny w przypadku określonym w ust.5 powinny być niezwłocznie potwierdzone stosownym aneksem podpisanym przez obie strony."
Odp. Zamawiający odmawia poprawienia wzoru umowy w powyższym zakresie. Wszystkie zmiany umowy wymagają sporządzenia aneksu do umowy.
Pytanie 5.
Dotyczy Załączników nr 5a i 5b do SIWZ - wzór umowy §8 ust.1:
Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14- dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie wyrazów ... "w dodatkowym dwutygodniowym terminie" ...
Odp. Zamawiający nie wprowadza zmiany w tym zakresie. Wskazana przez Wykonawcę ustawa Prawo energetyczne nie wyklucza możliwości wprowadzenia dodatkowego dwutygodniowego terminu na zasadzie umownego porozumienia stron.
Pytanie 6.
Dotyczy Załączników nr 5a i 5b do SIWZ- wzór umowy §11 ust.2 ppkt 2):
Wykonawca prosi o następującą modyfikację zapisu:
„dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie taryfy w ramach grup taryfowych występujących w formularzu cenowym lub .... "
Odp. Zamawiający zmienia §11 ust.2 pkt 2) i otrzymuje on brzmienie:
„§11.2.2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie taryfy w ramach grup taryfowych występujących w formularzu cenowym lub obniżeniu albo podwyższeniu mocy w przypadku, gdy będzie to korzystne dla Zamawiającego,
Pytanie 7.
Dotyczy Załączników nr 5a i 5b do SIWZ-wzór umowy §6 ust.1:
Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. W związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu.
Odp. Wykonawca w powyższym zakresie powinien porozumieć się z OSD.
Pytanie 8.
Dotyczy Załączników nr 5a i 5b do SIWZ - wzór umowy §6 ust.6:
W związku z tym, że Wykonawca nie ma wpływu na daty dokonywanych odczytów układów pomiarowo-rozliczeniowych przez OSD, które w grupach taryfowych C1x dokonywane są w różnych okresach danego miesiąca, wystawienie faktur jest uzależnione od daty udostępnienia danych odczytowych przez OSD, prosimy o zmianę zapisu na następujący:
,, .... Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę za dany okres rozliczeniowy do 25 dnia od daty udostępnienia danych pomiarowo-rozliczeniowych przez OSD."
Odp. Zamawiający w §6 ust.6 zmienia zapis i otrzymuje on brzmienie:
„§6.6. Strony ustalają następujący sposób rozliczeń: Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę za dany okres rozliczeniowy do 25 dnia od daty udostępnienia danych pomiarowo- rozliczeniowych przez OSD”.
Pytanie 9.
Dotyczy Załączników nr 5a i 5b do SIWZ- wzór umowy §6 ust.7:
Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT. Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: ,,Płatność nastąpi w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury VAT".
Odp. Zamawiający nie wprowadza zmian w tym zakresie, tym bardziej, że zdarza się iż faktury do nas nie docierają. Natomiast nic nie stoi na przeszkodzie, aby faktury docierały do Zamawiającego drogą elektroniczną.
Pytanie 10.
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy?
- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;
- dokument nadania numeru NIP;
- dokument nadania numeru REGON;
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw.
sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne.
Odp. Wszelkie zmiany umowy są uwzględnione w pełnomocnictwie, które jest załącznikiem do umowy i jest zamieszczone na stronie Zamawiającego pod nazwą: jest załącznikiem do umowy i musi być podpisane w dniu zawarcia umowy. Skany pozostałych dokumentów Zamawiający przekaże w dniu podpisania umowy w wersji pdf.
Pytanie 11.
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną?
Odp. Zamawiający dopuści zawarcie umowy drogą korespondencyjną na warunkach ustalonych przez Zamawiającego.
Pytanie 12.
Czy wyrażają Państwo zgodę na podpisanie umowy na drukach sprzedającego?
Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na podpisanie umowy na drukach sprzedającego. Umowa zostanie podpisana zgodnie z załącznikiem nr 5a i 5b załączonych do przetargu pod nazwą: „po zmianach – załącznik nr 5a _wzór umowy” i „po zmianach - załącznik nr 5b_wzór umowy”
13. Zamawiający wprowadza zmiany do umów i wzór umów zamieszcza pod nazwą: „po zmianach – załącznik nr 5a _wzór umowy” i „po zmianach - załącznik nr 5b_wzór umowy”
14. Ulega zmianie termin składania ofert i wadium oraz otwarcia ofert.
Nowy termin składania ofert i wadium: 17 listopada 2016 roku do godziny 11:00.
Nowy termin otwarcia ofert: 17 listopada 2016 roku godzina 11:15.
15.Ulegają zmianie rozdział XVII. pkt 5 i pkt 8 i otrzymują brzmienia:
„5.Wadium należy wpłacić przelewem nie później niż do dnia 17.11.2016 r. do godziny 11:00. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.”
„8. Wadium składa się w terminie i miejscu wskazanym na składanie ofert tj. w Urzędzie Miejskim w Supraślu, ul. J. Piłsudskiego 58 w pokoju nr 10, nie później niż do dnia 17.11.2016 r.
do godz. 11:00.
16. Ulegają zmianie rozdział XXIX. pkt 1 ppkt 2 i ppkt 4 oraz pkt 2 ppkt 1 i otrzymują brzmienia:
„1.2) Ofertę należy złożyć w:
Urzędzie Miejskim w Supraślu w pokoju nr 2, ul. J. Piłsudskiego 58, 16-030 Supraśl nie później niż do dnia 17.11.2016r. do godziny 11.00.”
„1.4)Kopertę należy zaadresować według poniższego wzoru:
RI.271.1.12.2016 „Sprzedaż energii elektrycznej……….- część …...“
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM 17.11.2016 r. GODZ. 11.15.
Koperta poza oznakowaniem jak wyżej winna być opisana nazwą i adresem wykonawcy”
„2.Otwarcie ofert.
1)Otwarcie ofert nastąpi dnia 17.11.2016r. o godzinie 11:15 w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Miejskim w Supraślu, ul. J. Piłsudskiego 58, w pokoju nr 21, I piętro.”
