ZAPROSZENIE DO PRZETARGU DZK/2511-6-1/839/2022
Data ogłoszenia: Warszawa, dnia 02.02.2022 roku
Przetarg na: Obsługę Spółki Totalizator Sportowy Sp. z o. o. w zakresie świadczenia usług reklamowych.
1. Podstawowe informacje
1.1. Zamawiającym jest Totalizator Sportowy Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Targowa 25 (03-728).
1.2. Podstawowe informacje o Zamawiającym i jego produktach znajdują się na stronach www.lotto.pl, www.totalizator.pl
1.3. Totalizator Sportowy Sp. z o.o. posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U.
z 2019 r. poz. 118).
1.4. Ogólne zasady obowiązujące w prowadzonym postępowaniu zakupowym określa Załącznik nr 1.
Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych regulaminów Zamawiającego i nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych.
1.5. Adres e-mail dla postępowania: przetarg839dzk2021@totalizator.pl
1.6. Dokumentacja wraz z załącznikami jest do pobrania ze strony internetowej Zamawiającego (https://www.totalizator.pl/wspolpraca/postepowania-przetargowe ) nr sprawy 839/DZK/2021.
2. Definicje
O ile dokumentacja zawiera pojęcia, o których mowa niniejszym punkcie należy je rozumieć następująco:
2.1. Agencja lub Agencja reklamowa / Wykonawca – oznacza podmiot ubiegający się o udzielenie zamówienia lub taki, z którym w wyniku przeprowadzonego Postępowania Zamawiający zawrze Umowę;
2.2. Brief – oznacza dokument zawierający opis założeń do Zadań, dla których Agencja zobowiązana jest przedstawić koncepcję kreatywną, tj. opisaną koncepcję działań reklamowych podejmowanych w celu realizacji zawartych dla danego Zadania założeń. Brief dla Zadań stanowią Załączniki nr 2A i 2B;
2.3. Dom Produkcyjny - oznacza podmiot działający na zlecenie Agencji jako podwykonawca, zajmujący się organizacją produkcji oraz wyprodukowaniem emisyjnych Materiałów Reklamowych na podstawie koncepcji kreatywnej opracowanej przez Agencję;
2.4. Dokumentacja - niniejszy dokument wraz z załącznikami, opisujący przedmiot zamówienia i warunki jego realizacji oraz zasady postępowania zakupowego, w tym sposób przygotowywania i składania ofert oraz zasady oceny i wyboru ofert;
2.5. Dzień/i Roboczy/e – oznacza/ją, każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 – 17.00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej;
2.6. Etapy Realizacyjne – oznaczają część realizacji Projektu objętego Zleceniem, dla której przewidziano odrębny odbiór w Harmonogramie Zlecenia;
2.7. Formularz oferty - formularz, zgodnie z którym wykonawcy zobowiązani są złożyć ofertę w postępowaniu, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 Dokumentacji;
2.8. Harmonogram Zlecenia – oznacza określony w Dniach roboczych w ramach realizacji Projektu objętego Zleceniem terminarz wykonania poszczególnych prac realizowanych przez Agencję oraz prowadzonych w ramach tych prac działań, z uwzględnieniem procesu tworzenia Utworów, zgodnych z poszczególnymi Zleceniami. Harmonogram Zlecenia może być podzielony na Etapy Realizacyjne, w ramach których realizowany będzie Projekt objęty Zleceniem. Harmonogram Zlecenia nie jest obligatoryjny i będzie przygotowywany wyłącznie do realizowania bardzo obszernych Zleceń, na wniosek Zamawiającego;
2.9. Koncepcja Kreatywna lub Koncepcja - oznacza koncepcję (pomysł) realizacji Projektu w formie opisowej i wizualnej (prezentacja Koncepcji) Zadania określonego w Briefie;
2.10. Kosztorys – oznacza zestawienie kosztów realizacji danego Zadania przetargowego w oparciu o Brief, zawierający: koszt opracowania Koncepcji zaproponowanej przez Agencję, w tym koszt przekazania majątkowych praw autorskich do przesłanych Koncepcji oraz koszt produkcji wszystkich materiałów reklamowych i Utworów wymaganych w Briefie. Kosztorys stanowi integralną część Formularza Oferty i winien być sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3A do Dokumentacji;
2.11. Oferta – oferta składana przez Wykonawcę zgodnie z wymogami określonymi w Dokumentacji, podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, na realizację Przedmiotu zamówienia 2.12. Postępowanie zakupowe lub Postępowanie - niniejsze postępowanie prowadzone w trybie przetargu
nieograniczonego, w którym oferty składać mogą wszyscy zainteresowani Wykonawcy;
2.13. Projekt – oznacza przedsięwzięcie obejmujące zbiór internetowych działań marketingowych, zorientowanych na osiągnięcie określonych celów i realizowane w określonym czasie, na podstawie Zlecenia;
2.14. Protokół odbioru Zlecenia lub Protokół odbioru Etapów realizacyjnych – oznacza końcowy dokument potwierdzający prawidłowe wykonanie i rozliczenie całości Projektu objętego Zleceniem bądź poszczególnych Etapów realizacyjnych. Wzór Protokołu odbioru Zlecenia stanowi załącznik nr 6 do Umowy;
2.15. Przedmiot zamówienia – zakres czynności wskazany w punkcie 3 Dokumentacji, realizowany na warunkach określonych w Umowie;
2.16. Umowa ramowa / Umowa – umowa, którą Zamawiający zamierza zawrzeć z maksymalnie 6 (sześcioma) wybranymi Agencjami na zasadach określonych w Postępowaniu, zawierająca warunki i zasady, na jakich wybrani wykonawcy zrealizują Przedmiot zamówienia, a której wzór stanowi: Załącznik nr 5 do Dokumentacji. Umowa może zostać uzupełniona o postanowienia nieujęte w jej istotnych postanowieniach lub w inny sposób zmodyfikowana, jednak z tym zastrzeżeniem, że uzupełnienia lub inne modyfikacje nie będą w sposób istotny odbiegać od treści Dokumentacji;
2.17. Utwory – zgodnie z definicją zawartą w Umowie;
2.18. Zadanie lub Zadanie Przetargowe – oznacza zadanie polegające na przygotowaniu przez Agencję 2 (dwóch) Koncepcji Kreatywnych dla realizacji Projektu, o zakresie zgodnym z Briefem (dwóch linii kreatywnych dla kampanii określonych w Briefie), które poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego, zgodnie z kryteriami oceny Ofert przyjętymi w Postępowaniu. Koncepcje składane przez daną Agencję w ramach odpowiedzi na Zadania Przetargowe mogą zostać wykorzystane przez Zamawiającego w całości, bądź po wprowadzeniu modyfikacji, w przypadku zawarcia Umowy z daną Agencją.
Zamawiający zastrzega sobie również możliwość niewykorzystania przygotowanych Koncepcji;
2.19. Załącznik – dokument tak nazwany i o ile wyraźnie nie wskazano, że mowa jest o załączniku do Umowy, należy przyjąć, że chodzi o załącznik do Dokumentacji;
2.20. Zamawiający – Totalizator Sportowy Sp. z o. o.;
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług reklamowych dotyczących wszystkich produktów i marek Zamawiającego, koniecznych do zapewnienia obsługi Zamawiającego w zakresie wskazanym w
§2 Umowy. Ramowy zakres usług określa Załącznik nr 2A do Dokumentacji, a szczegółowy opis realizacji Przedmiotu Zamówienia – Umowa (Załącznik nr 5 do Dokumentacji).
3.2. Przedmiot Zamówienia realizowany będzie na podstawie Zleceń składanych do Umowy ramowej. Celem Umowy jest ustalenie ogólnych warunków i zasad dotyczących realizacji Zleceń.
3.3. Agencja zobowiązana jest zrealizować każdy Projekt objęty Zleceniem złożonym przez Zamawiającego w terminach wskazanych w Harmonogramie Zlecenia lub ustalonych indywidualnie pomiędzy Agencją, a Zamawiającym.
3.4. Zgodnie z wymogami niniejszego Postępowania, Agencja składając Ofertę zobowiązana jest stosownie do punktu 5.1.6 Dokumentacji, przedstawić:
3.4.1. Strategię i opracować 2 (dwie) Koncepcje Kreatywne dla kampanii rejestracyjnej „Szybkie 600”
tj. propozycję realizacji Zadania w oparciu o informacje określone w Briefie. Koncepcje winny być nagrane na pendrive lub przesłane za pośrednictwem łączy VDR (Zamawiający nie wymaga druków Koncepcji). Zamawiający może dokonać zakupu realizacji Zadania, ale nie jest do tego zobligowany.
3.4.2. strategię i opracować 2 (dwie) Koncepcje Kreatywne dla kampanii rejestracyjnej „Gierek”
tj. propozycję realizacji Zadania w oparciu o informacje określone w Briefie. Koncepcje winny być nagrane na pendrive lub przesłane za pośrednictwem łączy VDR (Zamawiający nie wymaga druków Koncepcji). Zamawiający może dokonać zakupu realizacji Zadania, ale nie jest do tego zobligowany.
3.5. Zmawiający zastrzega, że może nie udzielać Agencji zarówno Zleceń w zakresie Zadania określonego w Briefie ani innych Zleceń w okresie obowiązywania Umowy. W takiej sytuacji, Agencji nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Agencja nie może dochodzić udzielenia Zlecenia. Po udzieleniu Zlecenia Zamawiający będzie uprawniony do jego rozwiązania w każdym czasie. W takim przypadku Agencja zobowiązana jest do natychmiastowego zaprzestania realizacji Zlecenia z tym zastrzeżeniem, że każdy rozpoczęty Etap realizacyjny zostanie zakończony i odebrany przez Zamawiającego, a Agencja zachowa prawo do wynagrodzenia za faktycznie wykonaną część Projektu objętego Zleceniem w wysokości wynikającej z Kosztorysu Zlecenia.
3.6. Szczegółowe zasady składania i rozliczania Zleceń określone są w § 5 Umowy.
3.7. Zamawiający udostępni zainteresowanym Agencjom logotypy oraz brandbooki dotyczące marki LOTTO i wybranych produktów z portfolio Zamawiającego, po uprzednim otrzymaniu zgłoszenia na adres e-mail wskazany w pkt. 1.5 Dokumentacji (przetarg839DZK2021@totalizator.pl), zawierającego nazwę firmy, adres, numer KRS (lub informację o wpisie do CEIDG) i e-mail, na który mają zostać przesłane materiały.
3.8. Agencja, która zgłosi się i otrzyma od Zamawiającego dostęp do materiałów, zgodnie z pkt. 3.7 Dokumentacji powyżej, jest uprawniona do ich wykorzystania do dnia wyznaczonego jako ostatni dzień na składanie Ofert, wyłącznie do celów złożenia Oferty – to znaczy do zwielokrotniania i utrwalania materiałów, wytwarzania z zastosowaniem techniki drukarskiej, reprograficznej, zapisu magnetycznego oraz techniki cyfrowej, wprowadzania do pamięci komputera (za pomocą jakiegokolwiek nośnika informacji: m.in. film, płyta kompaktowa, CDR, CDRW, DVDR, DVDRW, video cd, minidysk, VHS, nośniki typu „flash”), tak aby wykorzystać je w materiałach prezentowanych w Ofercie. Wykorzystanie wykraczające poza ten zakres jest niedozwolone i może skutkować dochodzeniem odszkodowania.
3.9. Zamawiający nie dopuszcza:
3.9.1. Dokonywania przez Wykonawców zmian w treści załączonych do Dokumentacji Załączników, z wyjątkiem uzupełnienia ich o wymagane dane;
3.9.2. Możliwości składania ofert częściowych – Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na realizację całości Przedmiotu Zamówienia;
3.9.3. Możliwości składania ofert wariantowych, tj. Ofert przewidujących odmienny niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania Przedmiotu Zamówienia,
3.9.4. wykazywania się przez Wykonawcę doświadczeniem osób trzecich, 3.9.5. Wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia w ramach konsorcjum.
3.10. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców przy wykonaniu Przedmiotu Zamówienia.
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje. Podwykonawcy Agencji będą podlegali akceptacji Zamawiającego.
4. Termin wykonania Przedmiotu zamówienia
4.1. Umowa ramowa zostaje zawarta na okres 24 (dwadzieścia cztery) miesięcy liczonych od dnia jej podpisania z tym zastrzeżeniem, że Umowa wejdzie w życie w dniu wniesienia przez Agencję na rzecz Zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa pkt. 13 Dokumentacji i będzie realizowana na podstawie Zleceń składanych w okresie obowiązywania Umowy.
4.2. Umowa może zostać jednokrotnie przedłużona pod warunkiem terminowego i należytego, w ocenie Zamawiającego, wywiązania się przez Agencję z Umowy, w formie aneksu, o maksymalnie 12 (dwanaście) miesięcy, przy zachowaniu dotychczasowych warunków.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków 5.1. Umowa może zostać zawarta z Wykonawcą, który spełnia następujące warunki:
5.1.1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności obejmującej Przedmiot zamówienia.
5.1.2. złoży Ofertę podpisaną przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji, określoną/e w dokumencie rejestrowym lub pełnomocnictwie;
5.1.3. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu zamówienia, tj.
a. Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich 2 (dwóch) lat (licząc do terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) minimum 2 (dwie) kampanie reklamowe - każda z nich obejmująca co najmniej, opracowanie koncepcji kreatywnych i produkcję materiałów ATL do kampanii telewizyjnej i w Internecie, dla różnych klientów (odbiorców końcowych, na rzecz których realizowano kampanię - nie będą uwzględnione kampanie realizowane w ramach własnej działalności oraz podwykonawstwa na rzecz innego podmiotu (innej agencji).
Agencja może się wykazać doświadczeniem realizowanym na rzecz Zamawiającego, wyłącznie w celu spełnienia warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia.
W celu uzyskania punktów w kryterium oceny ofert „Doświadczenie”, Wykonawca wskaże dodatkową kampanię (poza dwiema wymaganymi na spełnienie warunku udziału w Postępowaniu), która będzie podlegała dodatkowej ocenie.
Agencja nie może się wykazać doświadczeniem realizowanym na rzecz Zamawiającego.
b. wyznaczy do obsługi Zamawiającego co najmniej 2 (dwie) osoby, posiadające przynajmniej 2 (dwu) letnie nieprzerwane doświadczenie zawodowe w obsłudze co najmniej 2 (dwóch) różnych klientów, w zakresie tożsamym do określonego w Dokumentacji tj. w zakresie obejmującym co najmniej obsługę kampanii telewizyjnej i w Internecie; Wykonawca zobowiązany jest podać funkcje jakie będą pełnić te osoby podczas realizacji Umowy.
* WAŻNE: 1 (jedna) z powyższych osób musi pełnić funkcję „kierownika projektu”
c. wykaże, że współpracowała z co najmniej 2 (dwoma) Domami Produkcyjnymi
5.1.4. przedstawi po 2 koncepcje kreatywne (linie kreatywne), tj. opis proponowanych działań reklamowych (kampanii reklamowej) dla każdego z dwóch Zadań (łącznie 4 koncepcje kreatywne) zgodnie z wymogami określonymi w Briefie (Załączniku 2A i 2B) wraz z Kosztorysami:
Zadanie 1 - dla produktu Szybkie 600 (Brief – Załącznik nr 2A)
1 Koncepcja kreatywna nr 1 dla produktu Szybkie 600 2 Koncepcja kreatywna nr 2 dla produktu Szybkie 600
Zadanie 2 - dla produktu Gierki (Brief – Załącznik nr 2B) 3 Koncepcja kreatywna nr 3 dla produktu Gierki
4 Koncepcja kreatywna nr 4 dla produktu Gierki
5.1.5. NIEOBLIGATORYJNIE: przedstawi wykaz nagród branżowych wraz dokumentami potwierdzającymi ich zdobycie (np. sukces komunikacyjny lub sprzedażowy kampanii realizowanych przez Agencje);
5.1.6. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie Przedmiotu zamówienia;
5.1.7. zaakceptuje bez zastrzeżeń wzór Umowy o treści określonej w Załączniku nr 5 i przedłoży parafowaną (zaakceptowaną) Umowę (bez załączników), a w razie dokonania wyboru jego Oferty wyraża zgodę na zawarcie Umowy zgodnej z treścią wskazaną w Załączniku nr 5 do Dokumentacji;
5.2. Ocena spełnienia warunków. o których mowa w pkt 5.1. będzie dokonywana metodą „spełnia” lub „nie spełnia” w oparciu o dokumenty i oświadczenia dołączone do Oferty, a wyszczególnione w pkt 6 poniżej.
6. Oświadczenia i dokumenty oraz inne materiały składane przez Wykonawców wraz z Ofertą:
6.1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
6.1.1. Formularz oferty, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3;
6.1.2. aktualny na dzień składania Ofert odpis z Krajowego Rejestru Sądowego potwierdzający, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i uprawniony do prowadzenia działalności stanowiącej przedmiot Zamówienia. Za aktualny uznawany będzie odpis wystawiony nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania Ofert.
6.1.3. pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia Umowy, jeśli Oferta będzie podpisana przez pełnomocnika i jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze. W przypadku załączenia do Oferty pełnomocnictwa dalszego, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do Oferty wszystkie pełnomocnictwa, tak aby Zamawiający mógł jednoznacznie stwierdzić, że osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu albo osoba podpisująca Ofertę jest upoważniona zgodnie z zasadami reprezentacji widniejącymi we właściwym rejestrem;
6.1.4. Wykaz zrealizowanych (zakończonych) kampanii reklamowych spełniających warunki wskazane w punkcie 5.1.3 lit. a) Dokumentacji, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należytą realizację (dokumentami takimi mogą być przede wszystkim referencje, protokoły odbioru podpisane przez kontrahenta, wystawione faktury wraz z potwierdzeniem otrzymania zapłaty).
Przedłożone dokumenty muszą jednoznacznie potwierdzać należyte wykonanie wskazanej usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji podanych danych u wskazanych klientów. W wykazie powinny być podane dane kontaktowe do osoby u klienta mogącej potwierdzić realizację wskazanej kampanii, celem umożliwienia weryfikacji przestawionych informacji.
6.1.5. wykaz osób dedykowanych do realizacji Przedmiotu Zamówienia na spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. 5.1.3 b). Dokumentacji, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Dokumentacji.
6.1.6. 4 (cztery) koncepcje kreatywne (w formie elektronicznej: pendrive lub VDR), stanowiące treść Oferty, wraz z Kosztorysami (zgodnie z Załącznikiem nr 3A do Dokumentacji) tj. po 2 (dwie) koncepcje (linie kreatywne) dla każdego z dwóch Zadań zgodnie z wymogami określonymi w Briefie, zawierające elementy:
− Strategia komunikacji,
− Kreacja;
− Kosztorysy, które powinny być przedstawione zgodnie z wzorem w załączniku nr 5 do Umowy.
Zadanie 1 - dla produktu Szybkie 600 (Brief – Załącznik nr 2A) 1 Koncepcja kreatywna nr 1 dla produktu Szybkie 600 2 Koncepcja kreatywna nr 2 dla produktu Szybkie 600
Zadanie 2 - dla produktu Gierki (Brief – Załącznik nr 2B) 3 Koncepcja kreatywna nr 3 dla produktu Gierki
4 Koncepcja kreatywna nr 4 dla produktu Gierki
6.1.7. oświadczenie własne Agencji o współpracy z co najmniej 2 (dwoma) Domami Produkcyjnymi, ze wskazaniem nazwy Domów Produkcyjnych, na spełnienie warunku wskazanego w pkt. 5.1.3 c).
6.1.8. aktualne na dzień składania Ofert zaświadczenie albo oświadczenie własne o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec właściwych organów podatkowych.
Zaświadczenie powinno być wystawione przez właściwy organ nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, a oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania Ofert;
6.1.9. aktualne na dzień składania Ofert zaświadczenie albo oświadczenie własne Wykonawcy o terminowym realizowaniu zobowiązań publicznoprawnych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zaświadczenie powinno być wystawione przez właściwy organ nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania Ofert, a oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania Ofert
6.1.10. parafowany wzór Umowy, stanowiący Załącznik nr 5 na potwierdzenie akceptacji bez zastrzeżeń warunków realizacji Przedmiotu zamówienia
6.1.11. oświadczenie, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 (Klauzula dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Totalizator Sportowy Sp. z o. o.).
6.1.12. dowód wniesienia wadium (zgodnie z pkt. 11 Dokumentacji)
6.1.13. DODATKOWO: Agencja może wskazać w wykazie (w Załączniku nr 4) dodatkową kampanię reklamową, którą zrealizowała, o zakresie określonym w pkt 5.1.3 lit. a) Dokumentacji (oprócz wskazanych na potwierdzenie spełnienia warunku wymaganego zgodnie z tym punktem) – w celu uzyskania punktów w ramach kryterium oceny ofert
„Doświadczenie” – zgodnie z pkt 12 Dokumentacji, z tym że do oceny nie może zostać wskazana kampania realizowana w ramach własnej działalności, w ramach podwykonawstwa na rzecz innej agencji oraz na rzecz Zamawiającego.
Dla wskazanej kampanii należy przedłożyć dodatkowe dokumenty: potwierdzenia otrzymanych nagród (jeśli kampania je otrzymała), informacje o efektywności jej działania, szczegółowy opis kampanii zawierający m.in. zakres i rodzaj kampanii, wykorzystane kanały dotarcia i nośniki komunikatu: ATL, BTL, media wraz z terminami jej przeprowadzenia.
6.1.14. Wykonawca może dodatkowo (nieobligatoryjnie) złożyć:
a) oświadczenie zgodnie z Załącznikiem nr 8 , w przypadku, gdy chce wyrazić zgodę na umieszczenie danych osobowych w bazie kontrahentów zamawiającego zapraszanych do udziału organizowanych w postępowaniach zakupowych.
b) wykaz nagród branżowych (zgodnie z pkt. 5.1.5. Dokumentacji wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 9);
7. Opis sposobu przedstawienia ceny w ofercie
7.1. Wykonawca nie może w Formularzu oferty zaoferować rażąco niskiej ceny. Ceny jednostkowe podane w Formularzu oferty nie mogą wynosić 0,00 (słownie: zero) złotych.
7.2. W Formularzu Oferty Agencja zobowiązana jest podać ceny brutto realizacji każdego z Zadań według wszystkich zaproponowanych koncepcji, tj. realizacji 4 kampanii reklamowych – po 2 koncepcje dla każdego Zadania. Każda koncepcja wyceniana jest odrębnie.
7.3. Przez Cenę oferty brutto Zamawiający rozumie cenę za realizację każdego Zadania, która musi zawierać wszystkie koszty obejmujące kompleksową realizację zaproponowanej koncepcji, w tym:
7.3.1. Wynagrodzenie Agencji obejmujące:
7.3.1.1. opracowanie koncepcji kreatywnej dla każdego z zadań 7.3.1.2. nadzór nad realizacją;
7.3.1.3. przeniesienie autorskich praw majątkowych do koncepcji.
7.3.2. Koszty produkcji – tj. koszty realizacji obejmujące wytworzenie przez Agencję lub podwykonawców Agencji wszelkich materiałów i Utworów (graficzne, tekstowe (w tym scenariusze, programy, teksty), dźwiękowe, filmowe i inne) przewidzianych w koncepcji, wymaganych w Briefie oraz wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych/udzielenie licencji (w zależności od zawartych w koncepcji propozycji – z uwzględnieniem okresów określonych w Briefie). W cenie oferty muszą być ujęte koszty produkcji proponowanych reklam TV i spotów radiowych (lub innych materiałów do emisji), natomiast w przypadku innych materiałów – koszty projektów (bez ich wyprodukowania i dostawy)
7.4. Cena za realizację Zadań Przetargowych muszą być podane w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania). Wyrażenie ceny Oferty
w walutach obcych lub odwołanie się do tych walut, spowoduje uznanie Oferty za nieważną i odrzucenie jej bez dalszego rozpatrywania.
7.5. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną w Formularzu Oferty i w Kosztorysie złożonym wraz z koncepcją, jako obowiązującą cenę Zamawiający przyjmie cenę wskazaną w Formularzu Oferty.
7.6. W przypadku, gdy ceny zostaną w Formularzu oferty podane z inną dokładnością niż wymagana, wówczas:
7.6.1. dla podanej większej liczby miejsc po przecinku, przyjmuje się dwa miejsca bez dokonywania zaokrągleń,
7.6.2. dla podanego jednego miejsca po przecinku lub braku cyfr po przecinku, przyjmuje się cyfrę zero w odpowiednie miejsce.
7.7. Podstawą do określenia ceny Oferty jest pełen zakres realizacji Przedmiotu zamówienia.
7.8. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować całkowitą cenę Oferty za całość Przedmiotu zamówienia, w taki sposób, aby obejmowała wszystkie niezbędne koszty jakie Wykonawca poniesie przy realizacji Przedmiotu zamówienia. Cena musi zawierać wszystkie rabaty i upusty.
7.9. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych).
7.10. W sytuacji, gdy cena podana w Formularzu Oferty słownie będzie inna/będzie różnić się od ceny podanej cyfrowo, Zamawiający przyjmie jako cenę Oferty, cenę zapisaną słownie.
7.11. Cena za realizację całości Przedmiotu zamówienia określona przez Wykonawcę nie będzie podlegać podwyższeniu w okresie obowiązywania Umowy.
7.12. Zamawiający nie przewiduje żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji Przedmiotu Zamówienia.
8. Termin składania ofert, termin na wnoszenie pytań, termin ważności oferty, zmiany w dokumentacji 8.1. Oferty należy składać w terminie do dnia 22.02.2022r. do godz. 12:00
8.2. Pytania o wyjaśnienie treści Dokumentacji należy kierować na adres e-mail wskazany w pkt 1.5 dokumentacji w terminie do dnia 10.02.2022 roku. Pytania, które wpłyną po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.
8.3. Okres związania ofertą wynosi 90 (dziewięćdziesiąt) dni od upływu terminu złożenia oferty i może być przedłużony na wniosek Zamawiającego.
8.4. Osobą do kontaktów z wykonawcami jest: Agata Wajnbergier-Wojewódzka e-mail:
przetarg839dzk2021@totalizator.pl
8.5. Wszelkie zmiany dokonywane przed upływem terminu składania ofert w treści Dokumentacji oraz odpowiedzi na pytania, bez ujawniania źródła zapytania, będą zakomunikowane na stronie internetowej zamawiającego, w miejscu udostępnienia Dokumentacji (pkt 1.6). Odpowiedzi na pytania będą również niezwłocznie przekazane Wykonawcy, który zwrócił się z pytaniami. Udzielone odpowiedzi stanowią wyjaśnienia lub mogą stanowić uzupełnienie bądź zmianę Dokumentacji.
9. Sposób składania ofert, wycofanie i zmiana oferty 9.1. Oferty można składać:
9.1.1. osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską na adres zamawiającego: Totalizator Sportowy Sp. z o.o., ul. Targowa 25, 03-728 Warszawa, bądź osobiście w recepcji, w holu głównym siedziby Zamawiającego lub
9.1.2. drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w pkt 1.5.
9.2. Ofertę uważa się za złożoną w terminie, jeżeli:
9.2.1. składana w formie papierowej zostanie doręczona i odebrana przez Zamawiającego do dnia i godziny określonej jako ostateczny termin na złożenie Oferty;
9.2.2. składana drogą elektroniczną wpłynie na skrzynkę Zamawiającego na adres e-mail wskazany w Dokumentacji do dnia i godziny określonej jako ostateczny termin na złożenie Oferty
9.3. Przed upływem terminu do składania ofert, można wycofać złożoną Ofertę zachowując prawo do złożenia nowej Oferty w wymaganym terminie, z zastrzeżeniem iż prawo to nie przysługuje wykonawcy, który złożył ofertę drogą elektroniczną i przekazał hasło przed upływem terminu składania ofert lub nie zaszyfrował Formularza oferty.
9.4. Oświadczenie o wycofaniu Oferty powinno być złożone przed upływem terminu na składanie ofert w formie przesłanego oświadczenia podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy podpisem elektronicznym lub skanu podpisanego oświadczenia na adres e-mail wskazany w dokumentacji.
9.5. Nie ma możliwości wycofania Oferty i wprowadzania zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.
10. Sposób przygotowania oferty
10.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę na realizację całości Przedmiotu zamówienia.
10.2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, dokumentowej jako skany podpisanych dokumentów lub elektronicznej, z użyciem odpowiednio: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zaawansowanego podpisu elektronicznego, podpisu wygenerowanego przy pomocy platform dedykowanych do uwierzytelniania podpisów, zgodnie z wymogami zawartymi w dokumentacji.
10.3. Nie jest dopuszczalne dokonywanie zmian w treści załączników do Dokumentacji, z wyjątkiem uzupełnienia ich o wymagane dane.
10.4. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
10.5. W przypadku, gdy oferta składana jest w formie pisemnej:
10.5.1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zapieczętowana pieczęciami firmowymi wykonawcy i należy na niej umieścić napis o treści:
„Oferta – Przetarg nieograniczony nr sprawy 839/DZK/2021
„Oferta na obsługę Spółki Totalizator Sportowy Sp. z o. o. w zakresie świadczenie usług reklamowych”
Dostarczyć do rąk własnych: Agaty Wajnbergier-Wojewódzkiej – przewodniczącej komisji zakupowej
10.5.2. Wszelkie wymagane dokumenty muszą być złożone w oryginałach albo w kserokopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy, z tym że Formularz oferty, oświadczenia wykonawcy, potwierdzenie wpłaty wadium składane są wyłącznie w oryginale.
10.5.3. Dokumenty składające się na ofertę powinny być zszyte (oprawione, zbindowane itp.).
10.5.4. Pendrive zawierający Koncepcje Kreatywne musi zostać podpisany nazwą Agencji i dołączony do Oferty.
10.6. W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę w formie dokumentowej lub elektronicznej:
10.6.1. Ofertę należy przekazać na adres e-mail wskazany w pkt 1.5, wpisując w tytule, że oferta dotyczy przetargu nieograniczonego i podając numer przetargu.
10.6.2. Oferta składana drogą elektroniczną może zawierać skany podpisanych dokumentów w formacie
*.pdf lub dokumenty podpisane elektronicznie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaawansowanym podpisem elektronicznym, podpisem wygenerowanym przy pomocy platform dedykowanych do uwierzytelniania podpisów). W przypadku przesyłanych kopii dokumentów podpis wykonawcy potwierdza zgodność z oryginałem.
Jeżeli w ofercie składanej drogą elektroniczną w postaci skanów podpisanych dokumentów zawarte są kopie dokumentów (np. referencje, zaświadczenia itp.), wówczas dokumenty te przed zeskanowaniem winny zostać poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji wykonawcy
10.6.3. Formularz oferty / Formularz oferty po negocjacjach (w przypadku prowadzenia negocjacji zgodnie z pkt. 13 Załącznika nr 1 do Dokumentacji) powinien być zaszyfrowany poprzez zabezpieczenie pliku hasłem zgodnie ze standardowymi funkcjonalnościami programów obsługujących pliki *.pdf. Istnieje możliwość zahasłowania spakowanego folderu pliku w formacie
*zip. Zaleca się, aby hasło składało się z od 10 do 12 znaków zawierających co najmniej: po jednej dużej i jednej małej literze, co najmniej jednej cyfrze i co najmniej jednym znaku specjalnym (tzw. silne hasło).
10.6.4. Hasło do zaszyfrowanych plików oferty powinno być przekazane Zamawiającemu w ciągu 30 minut po upływie terminu składania ofert.
10.6.5. W sytuacji, gdy Wykonawca przekaże niezaszyfrowany formularz oferty lub hasło zostanie przekazane przed upływem terminu na składanie ofert, Wykonawca traci prawo do zmiany oferty.
10.6.6. Oferta złożona drogą elektroniczną podlega odrzuceniu, jeżeli:
10.6.6.1. Wykonawca nie przekaże Zamawiającemu hasła do odszyfrowania formularza oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 24 godziny przypadające na dni robocze liczone od upływu terminu składania ofert,
10.6.6.2. przekazane hasło nie pozwala na odszyfrowanie oferty.
10.6.7. Zaleca się, aby wykonawca przesłał informację o zamiarze złożenia oferty drogą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej jednodniowym, co pozwoli zminimalizować ewentualne ryzyko techniczne związane z wykorzystaniem poczty elektronicznej do złożenia oferty.
10.7. Koncepcje kreatywne przygotowane przez Agencje mogą zostać przekazane Zamawiającego z ofertą składaną elektronicznie w jednej z dwóch form:
10.7.1. w formie dokumentów nagranych na pendrive. Pendrive winien zostać podpisany nazwą Agencji i dostarczony w podpisanej kopercie (zgodnie z pkt. 10.5.1. Dokumentacji) przed upływem terminu składania Ofert;
10.7.2. w formie plików przesłanych z wykorzystaniem platformy VDR (Virtual Data Room).
a) Agencja powinna poinformować Zamawiającego na adres wskazany w pkt. 1.5 Dokumentacji w terminie co najmniej 2 (dwa) dni przed złożeniem Oferty o zamiarze przesyłania Koncepcji kreatywnych z wykorzystaniem VDR.
b) Informacja, o której mowa w pkt. b powyżej powinna zawierać adres mailowy osoby, która będzie przekazywała Koncepcje oraz imię, nazwisko i numer telefonu (w razie konieczności wsparcia przy wysyłaniu plików do Zamawiającego).
c) Zamawiający wygeneruje link i wyśle go do przedstawiciela Agencji na adres wskazany w pkt. c powyżej. Po wejściu w przesłany link, Agencja będzie miała możliwość przekazania Koncepcji kreatywnych do Zamawiającego. Każda Agencja będzie miała wygenerowany indywidualny link, więc nie ma możliwości aby inna Agencja zapoznała się z plikami przesłanymi uprzednio przez konkurencyjną Agencję.
d) Koncepcje kreatywne muszą zostać dostarczone do Zamawiającego przed upływem terminu składania Ofert wskazanego w pkt. 8.1 Dokumentacji .
10.8. W przypadku, gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, może on zażądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.
10.9. Złożone oferty są traktowane jako poufne i nie są udostępniane innym wykonawcom z wyjątkiem informacji określonych w pkt 10.10 poniżej.
10.10.Wykonawcom, którzy złożyli oferty w terminie może zostać przekazana informacja o złożonych ofertach obejmująca:
10.10.1. nazwy wykonawców, którzy złożyli ofertę,
10.10.2. łączną cenę brutto za realizację Przedmiotu zamówienia, zawartą w Formularzu oferty tj. cenę brutto za 4 (cztery) Koncepcje stanowiące odpowiedź na 2 (dwa) Zadania Przetargowe.
10.11.Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie z wymogami określonymi w Dokumentacji.
10.12.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający jest uprawniony do zażądania również dostarczenia dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego.
10.13.Poprawki dokonywane w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.
11. Wymagania dotyczące wadium
11.1. Wadium w postępowaniu jest wymagane.
11.2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w terminie 22.02.2022 do godz. 12.00 w wysokości 10 000 złotych (słownie złotych: dziesięć tysięcy).
11.3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
11.3.1. w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony w Banku PKO S.A. Warszawa nr rachunku bankowego: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270 z dopiskiem „Wadium w przetargu nieograniczonym - nr sprawy: 839/DZK/2021, przy czym za datę wniesienia wadium uważa się datę uznania kwotą wadium rachunku bankowego Zamawiającego. Dowodem wniesienia wadium w formie pieniężnej jest potwierdzenie zespołu finansowego Zamawiającego o wpłynięciu środków na rachunek bankowy Zamawiającego. Zaleca się, aby Wykonawca załączył do Oferty odcinek wpłaty albo potwierdzony przez bank odcinek dokonania polecenia przelewu albo wydruk z systemu elektronicznego potwierdzający złożenie polecenia przelewu w formie elektronicznego polecenia przelewu (na prawach oryginału) albo;
11.3.2. w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej – bezwarunkowej i nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, ważnej nie krócej niż 120 (sto dwadzieścia) dni licząc od daty upływu terminu składania Ofert. Dowodem wniesienia wadium jest załączony do Oferty dokument gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej złożonej wyłącznie w oryginale.
11.4. Wykonawca, którego Oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:
11.4.1. odmówi podpisania Umowy na warunkach określonych w Ofercie;
11.4.2. zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
11.4.3. Wykonawca nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
11.5. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie, jeżeli nastąpi jedno z poniższych zdarzeń:
11.5.1. upłynie termin związania Ofertą;
11.5.2. zostanie zawarta Umowa z wybranym Wykonawcą oraz zostanie ustanowione przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania Umowy;
11.5.3. Zamawiający unieważnił Postępowanie;
11.5.4. Wykonawca wycofa Ofertę przed upływem terminu do składania Ofert;
11.5.5. Wykonawca został wykluczony z Postępowania lub jego Oferta została odrzucona;
11.5.6. wadium wniesione zostanie po upływie terminu do jego wniesienia;
11.5.7. Wykonawca nie został wybrany, a Postępowanie zostało rozstrzygnięte.
11.6. Kwota wadium wniesiona w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego nie podlega oprocentowaniu i jest zwracana w kwocie nominalnej.
12. Kryteria oceny ofert i zasady dokonania wyboru oferty
12.1. Oferty będą oceniane na podstawie poniższych kryteriów oceny ofert:
Lp. Skrót Kryteria Waga – max
punktów 1.
Cx
Cena brutto Oferty – łączna cena brutto za realizację 4 (czterech) Koncepcji w ramach 2 (dwóch) Zadań Przetargowych (podkryteria: C1, C2, C3, C4)
20 pkt a C1 cena brutto za realizację Zadania Przetargowego 1, określonego w Briefie –
KONCEPCJA – 1 „Szybkie 600”. 5 pkt
b C2 cena brutto za realizację Zadania Przetargowego 1, określonego w Briefie –
KONCEPCJA – 2 „Szybkie 600”.. 5 pkt
c C3 cena brutto za realizację Zadania Przetargowego 2, określonego w Briefie –
KONCEPCJA – 1 „Gierki”. 5 pkt
d C4 cena brutto za realizację Zadania Przetargowego 2, określonego w Briefie –
KONCEPCJA – 2 „Gierki”. 5 pkt
2.
Kx Koncepcje Kreatywne dla Zadań Przetargowych określonych w Briefie. 70 pkt 3.
D Doświadczenie Agencji 10 pkt
SUMA (l.p. Cx+Kx+Dx) 100 pkt
12.1.1. Cena brutto (C) – waga kryterium 20 pkt.
W ramach tego kryterium zostaną obliczone punkty w czterech podkryteriach (C1-C4), gdzie każde podkryterium dotyczy ceny brutto za realizację jednej koncepcji. W każdym podkryterium przyznanych zostanie maksymalnie 5 punktów, obliczonych w oparciu o następujący wzór:
𝑪𝟏 − 𝑪𝟒 = 𝐧𝐚𝐣𝐧𝐢ż𝐬𝐳𝐚 𝐂𝐞𝐧𝐚 𝐛𝐫𝐮𝐭𝐭𝐨 𝐳𝐚 𝐫𝐞𝐚𝐥𝐢𝐳𝐚𝐜𝐣ę 𝐝𝐚𝐧𝐞𝐠𝐨 𝐙𝐚𝐝𝐚𝐧𝐢𝐚 𝐏𝐫𝐳𝐞𝐭𝐚𝐫𝐠𝐨𝐰𝐞𝐠𝐨 ( 𝐊𝟏 𝒍𝒖𝒃 𝐊𝟐) 𝐳𝐚𝐚𝐨𝐟𝐞𝐫𝐨𝐰𝐚𝐧𝐚 𝐰 𝐏𝐨𝐬𝐭ę𝐩𝐨𝐰𝐚𝐧𝐢𝐮
𝐂𝐞𝐧𝐚 𝐛𝐫𝐮𝐭𝐭𝐨 𝐳𝐚 𝐫𝐞𝐚𝐥𝐢𝐳𝐚𝐜𝐣ę 𝐝𝐚𝐧𝐞𝐠𝐨 𝐙𝐚𝐝𝐚𝐧𝐢𝐚 𝐏𝐫𝐳𝐞𝐭𝐚𝐫𝐠𝐨𝐰𝐞𝐠𝐨 (𝐊𝟏 𝐥𝐮𝐛 𝐊𝟐) 𝒛𝒂𝒑𝒓𝒐𝒑𝒐𝒏𝒐𝒘𝒂𝒏𝒂 𝒑𝒓𝒛𝒆𝒛 𝑨𝒈𝒆𝒏𝒄𝒋ę ,𝐤𝐭ó𝐫𝐞𝐣 𝐎𝐟𝐞𝐫𝐭𝐚 𝐣𝐞𝐬𝐭 𝐨𝐜𝐞𝐧𝐢𝐚𝐧𝐚 × 𝟓 𝒑𝒌𝒕
Następnie punkty uzyskane przez każdą z Agencji w ramach podkryteriów C1-C4 zostaną zsumowane i suma ta stanowić będzie końcową ocenę w ramach kryterium C.
12.1.2. Koncepcje Kreatywne (K) – waga kryterium 70 pkt.
W ramach kryterium „K” Zamawiający będzie oceniał przedstawione przez Agencje Koncepcje Kreatywne dla Zadań Przetargowych (propozycje kampanii reklamowych) zgodnie z zakresem określonym w Briefiach, tj. po dwie linie kreatywne dla kampanii określonej w Zadaniu Przetargowym 1 i po dwie linie kreatywne dla kampanii określonej w Zadaniu Przetargowym 2.
Zadanie 1 - dla produktu Szybkie 600 (Brief – Załącznik nr 2A) 1 Koncepcja kreatywna nr 1 dla produktu Szybkie 600
2 Koncepcja kreatywna nr 2 dla produktu Szybkie 600
Zadanie 2 - dla produktu Gierki (Brief – Załącznik nr 2B) 3 Koncepcja kreatywna nr 3 dla produktu Gierki
4 Koncepcja kreatywna nr 4 dla produktu Gierki
Każda z 4 (czterech) Koncepcji będzie podlegała odrębnej ocenie za następujące elementy, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym punkcie:
L. p. Oceniane elementy Liczba punktów do przyznania
(max. 8)
1. Dopasowanie do grupy docelowej 0-2 pkt
2.
Oryginalność konceptu (dokonana zostanie ocena zarówno pomysłu na spot, jak i na KV oraz inne składowe konceptu)
0-3 pkt
3. Hasło kampanii (dokonana zostanie ocena oryginalności,
kreatywności hasła, dopasowanie hasła do produktu) 0-3 pkt
Członkowie Komisji zakupowej przyznają punkty za powyższe elementy merytoryczne (1-3) zgodnie ze skalą określoną powyżej, oddzielnie dla wszystkich 4 (czterech) zaproponowanych przez Agencję koncepcji kreatywnych dla Zadań,
Punkty przyznane przez członków Komisji zakupowej wszystkim koncepcjom Agencji zostaną zsumowane i będą stanowić podstawę obliczenia uzyskanych punktów zgodnie z poniższym wzorem:
𝑲 =𝐬𝐮𝐦𝐚 𝐩𝐮𝐧𝐤𝐭ó𝐰 𝐩𝐫𝐳𝐲𝐳𝐧𝐚𝐧𝐲𝐜𝐡 𝐩𝐫𝐳𝐞𝐳 𝐊𝐨𝐦𝐢𝐬𝐣ę 𝐳𝐚𝐤𝐮𝐩𝐨𝐰ą 𝐨𝐜𝐞𝐧𝐢𝐚𝐧𝐞𝐣 𝐀𝐠𝐞𝐧𝐜𝐣𝐢 𝟒 𝐊𝐨𝐧𝐜𝐞𝐩𝐜𝐣𝐞
𝐧𝐚𝐣𝐰𝐲ż𝐬𝐳𝐚 𝐬𝐮𝐦𝐚 𝐩𝐮𝐧𝐤𝐭ó𝐰 𝐩𝐫𝐳𝐲𝐳𝐧𝐚𝐧𝐚 𝐰 𝐩𝐨𝐬𝐭ę𝐩𝐨𝐰𝐚𝐧𝐢𝐮 𝐳𝐚 𝟒 𝐊𝐨𝐧𝐜𝐞𝐩𝐜𝐣𝐞 × 𝟕𝟎 𝒑𝒌𝒕 12.1.3. Doświadczenie (D) – waga kryterium 10 pkt.
W ramach kryterium „D” zostanie oceniona dodatkowo wskazana zgodnie z pkt 5.1.3 Dokumentacji w Załączniku nr 4 zrealizowana przez Agencję kampania reklamowa, na rzecz innego podmiotu niż Zamawiający, spełniająca co najmniej wymagania określone w pkt. 6.1.11 za następujące elementy składowe i zgodnie z zasadami:
L. p. Oceniane elementy Liczba punktów do przyznania
(max. 9)
1.
ocena zakresu i rodzaju kampanii, wykorzystanych kanałów dotarcia i nośników komunikatu: ATL i BTL, media, wraz z terminami jej przeprowadzenia – im szerszy zakres kampanii i im bardziej różnorodna kampania, tym więcej otrzyma punktów,
0-7 pkt
2.
otrzymane nagrody branżowe (Effie Awards, Kreatura itp.) za realizację kampanii – z tym że punkt zostanie przyznany tylko w sytuacji, gdy Agencja przedłoży dokumenty potwierdzające zdobycie wskazanych nagród
0-1 pkt
3.
inne elementy świadczące o odpowiednim poziomie realizacji kampanii (informacje o efektywności, referencje itp.)
0-1 pkt
Oceniający członkowie Komisji Przetargowej przyznają punkty za powyższe elementy, z uwzględnieniem określonej skali i następnie przyznane punkty zostaną zsumowane, a suma obliczonych punktów zostanie podstawiona do poniższego wzoru:
𝑫 = 𝒔𝒖𝒎𝒂 𝒑𝒖𝒏𝒌𝒕ó𝒘 𝒑𝒓𝒛𝒚𝒛𝒏𝒂𝒏𝒚𝒄𝒉 𝑨𝒈𝒆𝒏𝒄𝒋𝒊,𝒅𝒍𝒂 𝒌𝒕ó𝒓𝒆𝒋 𝒐𝒃𝒍𝒊𝒄𝒛𝒂𝒏𝒆 𝒔ą 𝒑𝒖𝒏𝒌𝒕𝒚 𝒛𝒂 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏ą 𝒌𝒂𝒎𝒑𝒂𝒏𝒊ę 𝒓𝒆𝒌𝒍𝒂𝒎𝒐𝒘ą
𝒎𝒂𝒌𝒔𝒚𝒎𝒂𝒍𝒏𝒂 𝒔𝒖𝒎𝒂 𝒑𝒖𝒏𝒌𝒕ó𝒘 𝒎𝒐ż𝒍𝒊𝒘𝒂 𝒅𝒐 𝒑𝒓𝒛𝒚𝒛𝒏𝒂𝒏𝒊𝒂 𝒘 𝑷𝒐𝒔𝒕ę𝒑𝒐𝒘𝒂𝒏𝒊𝒖 𝒛𝒂 𝒘𝒔𝒌𝒂𝒛𝒂𝒏ą 𝒅𝒐𝒅𝒂𝒕𝒌𝒐𝒘ą 𝒌𝒂𝒎𝒑𝒂𝒏𝒊ę 𝒓𝒆𝒌𝒍𝒂𝒎𝒐𝒘ą× 𝟏𝟎 𝒑𝒌𝒕 W przypadku gdy, Agencja nie wskaże dodatkowej kampanii reklamowej, otrzyma w tym kryterium 0 (zero) punktów.
12.2. Liczba punktów uzyskanych w ramach kryteriów C (C1+C2+C3), K, D zostanie zsumowana i suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej Oferty.
12.3. Zamawiający wybierze maksymalnie 6 (sześć) Agencji, które złożą najkorzystniejsze Oferty, tj. uzyskają najwyższą końcową ocenę Ofert (największą liczbę punktów) zgodnie z kryteriami oceny ofert przyjętymi w niniejszym punkcie, z uwzględnieniem punktu 13 Załącznika nr 1 do Dokumentacji. W przypadku, gdy Zamawiający przeprowadzi negocjacje stosownie od postanowień punktu 13, Załącznika nr 1, zostanie dokonana ponowna ocena ofert złożonych po negocjacjach w oparciu o kryterium określone w punkcie 12.1.
12.4. W przypadku, gdy Zamawiający nie może dokonać wyboru zgodnie z zasadami określonymi w punkcie 12.3 z uwagi na to, że więcej Ofert uzyskało taką samą końcową ocenę Oferty (tj. sumę punktów za wszystkie kryteria), Zamawiający dokona wyboru Oferty/Ofert Agencji z wyższą sumą punktów za kryteria cenowe, tj. C. W przypadku zaś, gdy w dalszym ciągu nie można dokonać wyboru z uwzględnieniem warunków określonych w poprzednim zdaniu, ze względu na to, że więcej Ofert uzyskało taką samą liczbę punktów za kryteria cenowe, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia ofert dodatkowych, zawierających jedynie zmianę wysokości oferowanych cen. Wykonawcy, składając Oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie Ofertach.
12.5. Informacje o dokonanych ocenach nie są udostępniane.
13. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.
13.1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w terminie do 7 (siedem) Dni Roboczych od dnia podpisania Umowy, w wysokości 50 000 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy). Zabezpieczenie będzie obowiązywało przez okres 25 (dwadzieścia pięć) miesięcy od jego ustanowienia.
13.2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy może być wniesione:
13.2.1. w środkach finansowych wpłaconych na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BP S.A. Warszawa o numerze: 48 1020 1042 0000 8902 0014 8270, przy czym za datę wniesienia zabezpieczenia uważana będzie data uznania kwotą zabezpieczenia rachunku bankowego Zamawiającego. Dowodem wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej jest potwierdzenie zespołu finansowego Zamawiającego o wpłynięciu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, albo
13.2.2. poprzez złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej – bezwarunkowej i nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, wystawionej przez instytucję finansową lub ubezpieczeniową posiadającą siedzibę w Polsce. Dowodem wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest oryginał gwarancji bankowej albo ubezpieczeniowej.
13.3. Szczegółowe warunki dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zawarte są w § 13 Umowy.
14. Ochrona Danych Osobowych.
14.1. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Totalizator Sportowy Sp. z o.o. stanowią załącznik nr 7.
14.2. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w imieniu Totalizatora Sportowego sp. z o. o., w stosunku do wszystkich osób, których dane osobowe przekazał w związku z ofertą oraz w przypadku wyboru wykonawcy na podstawie umowy, obowiązek informacyjny stanowiący Załącznik nr 7, jednocześnie wskazując siebie jako źródło pochodzenia danych osobowych oraz poinformować o zakresie przekazanych danych do Totalizatora Sportowego Sp. z o.o.
15. Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 Istotne zasady obowiązujące w Postępowaniu
Załącznik nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia – Ramowy Zakres Usługi.
Załącznik nr 2A Brief – Zadanie Przetargowe – 1 Załącznik nr 2B Brief – Zadanie Przetargowe – 2 Załącznik nr 3 Formularz Oferty
Załącznik nr 3A Kosztorys
Załącznik nr 4 Wykaz zrealizowanych usług (doświadczenie Agencji) Załącznik nr 5 Wzór Umowy
Załącznik nr 6 Wykaz osób dedykowanych do realizacji Przedmiotu Zamówienia.
Załącznik nr 7 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego.
Załącznik nr 8 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych (dobrowolne).
Załącznik nr 9 Wykaz nagród branżowych
Załącznik nr 1 do Dokumentacji Istotne zasady obowiązujące w postępowaniu zakupowym prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie wewnętrznych regulacji i nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2011 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Postępowanie może zostać unieważnione w każdym czasie, bez podania przyczyny.
3. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, dokumentowej lub elektronicznej, z użyciem odpowiednio: kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zaawansowanego podpisu elektronicznego, podpisu wygenerowanego przy pomocy platform dedykowanych do uwierzytelniania podpisów, skanu podpisanego dokumentu.
4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Dokumentacji i warunki przetargu, w tym przedłużyć również termin składania ofert. Informacja o wprowadzonych zmianach zostanie opublikowana na stronie internetowej zamawiającego.
5. Postępowanie zakupowe, z wyjątkiem udostępnionej dokumentacji ma charakter niejawny - ujawnieniu podlegają wyłącznie informacje, których zakres określony jest w Dokumentacji.
6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Wykonawca jest związany ofertą przez okres określony w Dokumentacji.
8. Oferty wraz z załącznikami oraz wszelkie oświadczenia i inne dokumenty składane przez wykonawcę w trakcie postępowania są traktowane jako poufne i nie są udostępniane innym Wykonawcom.
9. Zamawiający może wezwać wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie składania ofert nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub innych materiałów, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Nie jest dopuszczalne uzupełnienie: formularza oferty, braków w treści formularza oferty w zakresie danych mających wpływ na wybór oferty, braku wadium lub dokumentów potwierdzających wniesienie wadium, jeżeli wadium jest wymagane.
10. Jeżeli w trakcie postępowania wymagane jest dokonanie wyjaśnień z Wykonawcą w zakresie złożonej oferty lub innych wymaganych dokumentów, zamawiający dokonuje odpowiednich ustaleń, wzywając Wykonawcę do wyjaśnień.
11. W trakcie postępowania Zamawiający zastrzega sobie, iż może przeprowadzić weryfikację informacji przedstawionych przez wykonawcę oraz złożonych oświadczeń, polegającą w szczególności na potwierdzeniu posiadanego doświadczenia.
12. Zamawiający może poprawić w ofercie:
12.1. omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 12.2. omyłki pisarskie,
12.3. inne błędy polegające na niezgodności oferty z wymogami zawartymi w Dokumentacji, niepowodujące istotnych zmian w treści Oferty, w tym polegające na braku ceny bezpośrednio w Formularzu oferty, o ile cena została podana w innym wymaganym dokumencie złożonym jednocześnie z ofertą w terminie wyznaczonym na składanie ofert.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji w zakresie zaoferowanych przez Wykonawcę warunków realizacji Przedmiotu zamówienia i uwzględnienia ich w dokonywanej ocenie ofert zgodnie z przyjętymi kryteriami. Wykonawca nie może zaoferować mniej korzystnych warunków, w tym wyższych cen, niż zaoferował w ofercie pierwotnej.
14. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem oferty przez wykonawcę.
15. Wykonawca ponosi ryzyko odrzucenia jego oferty w przypadku złożenia oferty niespełniającej wymogów określonych w dokumentacji. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze przeciwko zamawiającemu z powodu nie wybrania jego oferty.
16. Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami, którzy złożyli oferty za pomocą poczty elektronicznej – na adres e-mail wskazany przez nich na Formularzu oferty.
17. Informacja o wynikach postępowania zostanie przekazana na adresy e-mail wskazane w Formularzu oferty Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, z wyjątkiem wykonawców poinformowanych o odrzuceniu oferty.
18. W przypadku oferty składanej drogą elektroniczną, zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy oryginałów dokumentów złożonych w formie skanów podpisanych dokumentów, w szczególności w sytuacji gdy skan dokumentu jest mało czytelny.
19. Zamawiający zastrzega, że do zawarcia umowy dochodzi w momencie jej podpisania przez upoważnionych przedstawicieli stron.
20. Jeżeli z winy Wykonawcy, którego oferta została wybrana nie dojdzie do zawarcia Umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, postępowanie może zostać unieważnione albo Zamawiający dokona zmiany wyboru Wykonawcy i zawrze Umowę z Wykonawcą, którego oferta uzyskała w kolejności najwyższą ocenę zgodnie z kryteriami oceny ofert.
21. W postępowaniu odrzuca się ofertę:
21.1. złożoną po upływie terminu do składania ofert;
21.2. której treść nie odpowiada wymogom określonym w dokumentacji postępowania;
21.3. wykonawcy, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, jeżeli takie warunki określono;
21.4. wykonawcy, który nie złożył dokumentów lub innych materiałów, w tym np. próbek, wzorów wymaganych w postępowaniu lub złożone dokumenty zawierają błędy i nie zostały uzupełnione lub skorygowane pomimo wezwania komisji zakupowej;
21.5. wykonawcy, w stosunku do którego otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość;
21.6. wykonawcy, który nie wniósł wadium w terminie, wysokości lub w sposób wymagany w postępowaniu;
21.7. która zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest nieważna.
22. W postępowaniu może być odrzucona oferta:
22.1. w przypadku stwierdzenia, że jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
22.2. w sytuacji gdy oferta zawiera rażąco niską cenę, tj. cenę znacząco odbiegającą od cen rynkowych, wskazującą na prawdopodobieństwo nienależytej realizacji Przedmiotu zamówienia;
22.3. Wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę wbrew zasadom określonym w Postępowaniu;
22.4. Wykonawcy, z którym w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania rozwiązano umowę lub od umowy odstąpiono z winy Wykonawcy;
22.5. Wykonawcy, który w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania:
22.5.1.odstąpił od realizacji umowy lub rozwiązanie umowy nastąpiło w trybie wypowiedzenia przez wykonawcę albo w formie porozumienia stron ale przyczyną porozumienia było nienależyte wywiązywanie się wykonawcy z umowy,
22.5.2.nie podpisał umowy pomimo dokonania wyboru jego oferty w postępowaniu lub nie wniósł zabezpieczenia i umowa nie weszła w życie,
22.5.3.realizował umowę w sposób nienależyty powodujący naliczanie kar umownych przez zamawiającego, uzasadniający brak gwarancji należytej realizacji przedmiotu zamówienia;
22.6. wykonawcy, który w okresie ostatnich 5 lat przed wszczęciem postępowania nie wykonywał obowiązków gwarancyjnych zgodnie z umową;
22.7. wykonawcy, który zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
22.8. wykonawcy, który złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania;
22.9. wykonawców należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z dnia 16 lutego 2007 r., którzy złożyli odrębne oferty, chyba że przynależność do tej samej grupy kapitałowej i istniejące między nimi powiązania nie mają wpływu na kalkulacje cenowe ofert i złożenie odrębnych ofert.
23. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę po wyznaczonym terminie na składanie ofert oraz którzy złożyli oferty nie zabezpieczone wadium, jeżeli wadium było wymagane są informowani o odrzuceniu ich ofert. W pozostałych przypadkach uzasadniających odrzucenie oferty, zamawiający może poinformować wykonawcę, którego oferta podlega odrzuceniu.
24. Złożenie oferty jest uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanych w Dokumentacji.
Załącznik nr 2 do Dokumentacji SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem postępowania zakupowego jest wybór maksymalnie 6 (sześciu) agencji reklamowych świadczących usługi reklamowe dotyczące produktów/marek Totalizatora Sportowego Sp. z o. o.
w następującym zakresie:
a) usługi związanej ze strategią komunikacji
▪ Opracowanie długofalowej strategii komunikacji wszystkich marek/produktów Zamawiającego,
▪ Opracowanie operacyjnych planów komunikacji marek i produktów Zamawiającego,
▪ Rekomendacja badań marketingowych i innych narzędzi pomiaru efektywności działań komunikacyjnych dotyczących marek i produktów Zamawiającego.
b) usługi związanej z opracowaniem projektów materiałów reklamowych
Opracowanie materiałów reklamowych i promocyjnych przeznaczonych do emisji w mediach (ATL) oraz nieprzeznaczonych do emisji w mediach (BTL), w tym usługi w zakresie kreacji, tj. m.in.:
▪ tworzenia tekstów reklamowych przez autora (copywritera),
▪ tworzenia reklam prasowych, outdoorowych, internetowych, BTL,
▪ tworzenia tekstów reklam radiowych i pomysłów na oprawę muzyczną reklam,
▪ tworzenia scenariuszy reklam telewizyjnych, kinowych, POS TV, LED, digital,
▪ projektowania gadżetów i innych materiałów na potrzeby akcji ambientowych oraz eventów,
▪ opracowanie koncepcji i tworzenie materiałów reklamowych na potrzeby konkursów i loterii promocyjnych,
▪ opracowanie koncepcji i materiałów, które umożliwią realizację zintegrowanej komunikacji wykorzystującej różnorodne niestandardowe techniki i kanały komunikacji (np. marketing szeptany, media społecznościowe i inne).
c) Usługi związanej produkcją nośników reklamowych Organizacja produkcji nośników reklamowych:
▪ reklam telewizyjnych i radiowych zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez dom mediowy,
▪ reklam prasowych, outdoorowych, internetowych,
▪ BTL (ulotek, wobblerów, etui, naklejek itp.), w tym przygotowanie materiałów do druku,
▪ materiałów na potrzeby eventów i akcji ambientowych,
▪ dystrybucja nośników reklamowych do drukarni, mediów, domu mediowego, siedziby i/lub Oddziałów Totalizatora Sportowego.
d) Usługi związane z opracowaniem elementów wizualizacji marek produktowych/głównej marki konsumenckiej
▪ Opracowanie/dopracowanie znaków marek produktowych/głównej marki konsumenckiej, dzięki czemu będą lepiej zauważalne przez odbiorców.
Agencje reklamowe biorące udział w przetargu nieograniczonym będą miały do realizacji dwa zadania na podstawie briefów przygotowanych przez Departament Promocji i PR.
Załącznik nr 2A do Dokumentacji BRIEF MARKETINGOWY – ZADANIE 1
Projekt
Przygotowanie koncepcji kreatywnej oraz wyprodukowanie spotów TV, spotów radiowych i formatów internetowych oraz kreacja KV i materiałów POS do kampanii gry monitorowej Szybkie 600.
Opis sytuacji
Szybkie 600 to gra typu Keno, druga w ofercie Totalizatora Sportowego gra monitorowa – losowania odbywają na zmianę z Keno, gra dostępna w punktach sprzedaży LOTTO (losowania wyświetlane na monitorach) oraz na stronie lotto.pl. Produkt został wprowadzony do sprzedaży w punktach w styczniu 2020 r., zaś online gra jest dostępna od maja 2020 roku.
Mechanizm gry
• Gracz typuje 6 liczb z 32, Losowanych jest również 6 liczb z 32;
• Można zagrać na chybił trafił lub wytypować własne liczby;
• Cena pojedynczego zakładu wynosi 2 zł;
• Podobnie jak w Keno, gra możliwa jest nawet na 50 kolejnych losowań (opcjonalnie nawet 100 losowań).
• Można także zwielokrotnić stawkę od x2 do x10, aby zwiększyć wygraną i tym samym zawalczyć o odpowiednio większą wygraną. Stawkę podstawową można pomnożyć nawet x10, a tym samym zagrać o 6000 zł wypłacane co tydzień przez rok;
• Pierwsze losowanie wyników gry odbywa się o 6.36, ostatnie o 23.52 (łącznie 260 losowań w ciągu dnia);
• W grze występuje pięć stopni wygranych. Podstawowym wyróżnikiem gry jest wygrana I stopnia w wysokości 600 zł wypłacanych co tydzień przez 52 tygodnie (rok). Tego typu wygrana znana jest graczom zarówno Ekstra Pensji, jak i Zdrapek – w ofercie LOTTO znajduje się kilka Zdrapek z wygraną wypłacaną cyklicznie, które cieszą się bardzo dużą popularnością.
Cechą zdecydowanie wyróżniającą Szybkie 600 spośród gier w ofercie LOTTO jest dodatkowa wygrana w postaci kumulującej się Premii, na którą jest przeznaczane 2% wszystkich wpłaconych stawek za udział w grze przed każdym losowaniem. To, czy w danym losowaniu premia zostanie doliczona do wygranych, jest określane losowo.
Także losowo premia może być przypisana do jednego ze wszystkich stopni wygranych. Przykładowo: jeśli wylosowanym stopniem będzie III, to premia dzielona jest na wszystkie wygrane tego stopnia, które padły w tym losowaniu. W premii obowiązuje mechanizm kumulacji. Jeśli w danym losowaniu premia nie będzie doliczona lub nikt nie trafi wygranej w stopniu, do którego przypisana jest premia, cała kwota przechodzi na kolejne losowanie.
Prawdopodobieństwo trafienia wygranej pierwszego stopnia wynosi 1:906 192. Wyższe szanse na główną wygraną w obecnej ofercie gier liczbowych daje tylko Mini Lotto (1:850 668). Prawdopodobieństwo trafienia jakiejkolwiek wygranej wynosi 1:3,22 i jest to najwyższa szansa na wygraną ze wszystkich gier w portfelu LOTTO.
Atrakcyjną wygraną jest kwota 50 zł w środku tabeli wygranych. Najniższa wygrana przypada już za trafienie 2 z 6 liczb.
Pozycjonowanie marki
Wartości marki
Wygrana wypłacana co tydzień przez rok jest kluczowym atrybutem gry, który wyróżnia ją spośród innych produktów LOTTO. Wizerunek marki Szybkie 600 bazuje na takich wartościach jak łatwa wygrana, szybka
Stopień wygranej Liczba trafień Wygrana (zł)
I 6/6 52 x 600
II 5/6 250
III 4/6 50
IV 3/6 4
V 2/2 2
gotówka, dodatkowy zastrzyk pieniędzy. Ze względu na losowanych 6 z 32 liczb, gra postrzegana jest jako taka, w którą łatwiej wygrać (w porównaniu do innych gier LOTTO). Wygrana w wysokości kilkuset złotych co tydzień wydaje się bliższa i zdecydowanie łatwiejsza do wygrania, a zatem osiągalna.
Osobowość marki
Praktyczna, optymistyczna, rozrywkowa, sprytna, „swojska”.
Szybka rozrywka – „na wolną chwilę”, drobna, codzienna przyjemność.
INSIGHT
Może będę mieć szczęście i trafi mi się to 600 zł przez rok? „Inwestycja” jedynie 2 zł, a wygrane częściej niż w Keno? Spróbuję, bo za chwilę wyniki.
USP
Co 4 minuty szansa na wygraną, nawet 600 zł co tydzień przez rok.
RTB
Co 4 minuty możliwość wygranej wypłacanej w wysokości 600 zł co tydzień przez cały rok. Prawdopodobieństwo trafienia wygranej pierwszego stopnia 1:906 192; prawdopodobieństwo trafienia jakiejkolwiek wygranej 1:3,22.
GŁÓWNY PRZEKAZ
Co 4 minuty możesz wygrać 600 zł wypłacane co tydzień przez rok! (wg badań konceptu gry taka komunikacja wygranej jest unikalna, intrygująca i bardziej działała na wyobraźnię niż łączna wartość nagrody).
Produkt na tle konkurencji, sezonowość sprzedaży
Bezpośrednim konkurentem są inne gry z portfela LOTTO, w szczególności Keno ze względu na sposób gry (losowania co 4 minuty, możliwość obserwowania gry na monitorze w punkcie sprzedaży), jednak ze względu na atrakcyjny sposób wypłaty wygranej ma szansę wyróżnić się na tle innych gier liczbowych. Analogiczny sposób wypłaty wygranych mają zdrapki z rodziny „Pensja” oraz gra liczbowa ekstra Pensja, zatem mogą być konkurencyjne właśnie z tego względu, jednakże sposób gry w Szybkie 600 zdecydowanie odróżnia nową grę od Zdrapek.
Grupa docelowa
Użytkownicy nie stanowią jednorodnej grupy, ogólna charakterystyka obecnych graczy to:
• Osoby lubiące grę jako doświadczenie „dreszczyku emocji”, z szansą na szybkie poznanie wyniku – inne gry LOTTO, które wybierają, to często Keno i Zdrapki – jako produkt z natychmiastowym wynikiem;
• Gracze lubiący grę na wiele losowań i możliwość wyboru kwoty, którą chcą przeznaczyć na grę.
• Grający nastawieni na częste doświadczenie wygranej
• Osoby nie do końca zadowolone ze swojego statusu materialnego, upatrujące w grze szansy na dodatkowy zastrzyk gotówki, nawet w niedużej wysokości;
• WAŻNE:
Kampania ma być kierowana do szerokiej grupy odbiorców i potencjalnych graczy, nie tylko do graczy Keno i Szybkie 600. Powyższa charakterystyka może ułatwić konstrukcję przekazu kierowanego do osób zainteresowanych tego typu produktem. Komunikacja nie może jednak dystansować innych potencjalnych użytkowników.
Cele kampanii komunikacyjnej
• Poinformowanie/przypomnienie o grze Szybkie 600 dostępnej w punktach LOTTO i online;
• Zachęcenie do wejścia do gry użytkowników gier LOTTO oraz potencjalnych graczy;
• Poinformowanie o najważniejszych atrybutach i korzyściach gry:
- wygrana 600 zł co tydzień przez rok (600 zł x 52);
- losowanie co 4 minuty
- możliwość wygrania dodatkowo premii;
- częste wygrane (łatwo wygrać);
- opcja gry na wiele losowań, czyli większa szansa na wygraną
- opcja zwiększenia stawki za zakład, czyli zwiększenie wartości wygranej.
Zadania dla Agencji
Przygotowanie koncepcji kreatywnej kampanii 360° promującej grę Szybkie 600.
Oczekujemy przygotowania całościowej koncepcji działań, zarówno online, jak i offline, wraz z kreacją wybranych formatów reklamowych i przygotowaniem storyboardów spotów video dedykowanych do Internetu.
Koncepcja digitalowa powinna zakładać przekierowanie ruchu na stronę lotto.pl Wskazówki dla kreacji
Tonality
Angażująca, konkretna, lekka, ewentualnie z humorem.
Elementy obowiązkowe Komunikaty
- 600 zł co tydzień przez cały rok, - Premia do wygrania
Logotypy - Szybkie 600
- LOTTO – Graj w punktach LOTTO i na lotto.pl, Konieczne elementy graficzne
- kod kolorystyczny zgodny z produktem - CTA: Graj w punktach LOTTO i na lotto.pl Należy przedstawić 2 koncepcje kreatywne.
Prezentacja koncepcji kreatywnej złożona w ramach oferty przetargowej powinna zawierać następujące, WYBRANE elementy, pozwalające na ocenę koncepcji kreatywnej:
1) Strategia komunikacji, czyli podstawowe założenia przedstawianej koncepcji kreatywnej;
2) Kreacja, w tym:
• projekt KV;
• claim dla marki
• hasło kampanii;
• storyboardy spotów TV: wersji 30” oraz skrótu 15”;
• scenariusze spotów radiowych: wersji 30” i 15”;
• projekty materiałów outdoor: citilight 120x180 cm (pion), backlight 6x3 m (poziom);
• projekty materiałów drukowanych: plakat do kolektur w formacie A4, wobbler, etui na kupony;
• projekty formatów reklamy internetowej: 750x200 px, 300x600 px, screening (tapeta);
• storyboard spotu dedykowanego do social mediów
• post statyczny na FB/ IG w formacie 1:1.
W ramach Zadania dla każdej koncepcji kreatywnej należy przedstawić kosztorys zawierający WSZYSTKIE elementy zaplanowane do przygotowania w ramach kampanii:
I część – wynagrodzenie agencji
1. Opracowanie koncepcji kreatywnej:
a) projekt KV b) claim dla marki c) hasło kampanii;
d) scenariusze oraz storyboardy spotów TV: wersji 30” oraz skrótu 15”;
e) scenariusze spotów radiowych: wersji 30” i 15”;
f) projekty materiałów outdoor: citilight 120x180 cm (pion), backlight 6x3 m (poziom) oraz format 12x4 m g) projekty materiałów drukowanych: layout prasowy A4, plakaty do kolektur w formacie A4, A3 i B2, wobbler,
etui na kupony, ulotka dla graczy;
h) przygotowanie DTP do druku materiałów outdoor: citilight 120x180 cm, backlight 6x3 m (poziom) oraz format 12x4 m;
