Załącznik nr 2 do SIWZ
Wzór umowy
Umowa Nr ...
W dniu ………. pomiędzy Powiatem Koneckim ul. Stanisława Staszica 2
26–200 Końskie, NIP 6581955636, REGON 291009389 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez :
1. Bogdana Sobonia - Starostę 2. Andrzeja Lenarta - Wicestarostę
a ...
NIP………, REGON ...zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:
1. …...
2. …...
została zawarta umowa następującej treści:
Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niŜ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 PZP.
§ 1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę związaną z wykonaniem i dostawą tablic rejestracyjnych wykonanych zgodnie z załącznikiem nr 8 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007r. Nr 186 poz.1322 z późniejszymi zmianami) w przewidywanej ilości:
- tablice samochodowe – do 28 800 szt., w tym:
• zwyczajne jednorzędowe i dwurzędowe,
• indywidualne jednorzędowe i dwurzędowe,
• zabytkowe jednorzędowe i dwurzędowe,
• tymczasowe jednorzędowe i dwurzędowe.
- tablice motocyklowe – do 1 080 szt., w tym:
• zwyczajne,
• indywidualne,
• zabytkowe,
• tymczasowe
- tablice motorowerowe - do 720 szt., w tym:
• zwyczajne,
• tymczasowe.
Zgodnie z art.34 ust.5 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji.
1.1 W związku z powyŜszym Zamawiający gwarantuje, Ŝe minimalny poziom zamówienia, który zostanie w pełni zrealizowany wynosi:
- tablic samochodowych - 24 000 szt.
- tablic motocyklowych - 900 szt.
- tablic motorowerowych - 600 szt.
Zamówienie większej ilości tablic uzaleŜnione będzie od potrzeb Zamawiającego i moŜe zostać zwiększone w poszczególnych rodzajach tablic, o odpowiednio:
- tablic samochodowych do 4 800 szt.
- tablic motocyklowych do 180 szt.
- tablic motorowerowych do 120 szt.
2.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i kasacji tablic złomowych przekazanych mu protokólarnie przez Zamawiającego i ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie przekazanych tablic złomowych z chwilą ich przekazania.
3.Przedmiot zamówienia będzie dostarczany Zamawiającemu sukcesywnie partiami w ilościach i terminach określonych przez Zamawiającego.
4.Wykonawca zobowiązuje się wykonać, dostarczyć oraz odebrać wycofane tablice własnym środkiem transportu i na własny koszt w terminie nieprzekraczalnym 7 dni od uzgodnienia telefonicznego które musi zostać niezwłocznie potwierdzone przez zamawiającego w formie pisemnej bądź faksem.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia bądź zwiększenia przewidywanej ilości tablic do ilości rzeczywistego zapotrzebowania danego rodzaju tablicy, jednakŜe w ramach tej samej wartości zamówienia.
§ 2 1.Termin wykonania zamówienia:
- początek terminu – 01.01.2012 r.
- zakończenie terminu – 31 grudnia 2014r, z zastrzeŜeniem punktu 2.
2. W przypadku, gdy określone w §1 pkt 1 ilości tablic rejestracyjnych zostaną wyczerpane przed dniem 31 grudnia 2014r., za termin wykonania umowy uznaje się dzień ostatniej dostawy.
§ 3
1. Za wykonanie przewidywanej (maksymalnej) ilości zamówienia Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie brutto w wysokości ……… zł (słownie złotych: ……….) w tym podatek VAT w wysokości ……….. zł (słownie złotych: ………), z zastrzeŜeniem ust. 2.
2. Zamawiający zastrzega sobie, Ŝe w przypadku zmniejszenia przewidywanej ilości zamówienia (zgodnie z prawem opcji) wynagrodzenie zmniejszy się do ilości rzeczywistego wykonania tablic jednak nie mniej niŜ, gwarantowany minimalny poziom zamówienia określony w § 1 pkt. 1.1 3. W celu wyliczenia wynagrodzenia za kaŜdą partię dostarczanych tablic strony ustalają następujące
ceny jednostkowe brutto tablic rejestracyjnych:
- dla 1 sztuki tablicy samochodowej - ...zł., w tym...%podatku VAT w wysokości...zł.
- dla 1 sztuki tablicy motocyklowej - ... zł., w tym ...% podatku VAT w wysokości ...zł.
- dla 1 sztuki tablicy motorowerowej - ….…. zł. w tym …….% podatku VAT w wysokości ….. zł.
Są to ceny stałe w całym okresie obowiązywania umowy.
4. Wykonawca oświadcza, Ŝe w cenach jednostkowych, o których mowa w ust.3 zawarł wszelkie dodatkowe koszty, w tym dojazdu, odbioru i kasacji tablic złomowych protokolarnie przekazanych przez Zamawiającego.
5 Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy odrębnie za kaŜdą dostawę określonej przez Zamawiającego partii tablic rejestracyjnych w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury
6. KaŜda dostarczana partia tablic rejestracyjnych powinna być poprzedzona badaniami niepełnymi, zgodnie z programem i zakresem określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy
.
7. Wykonawca moŜe wystawić fakturę po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru tablic rejestracyjnych oraz z przeprowadzenia badań niepełnych, o których mowa w ust. 6.
8. Wynagrodzenie za wykonanie i dostawę części przedmiotu umowy równać się będzie sumie iloczynów ceny jednostkowej danego rodzaju tablic i ich ilości.
§ 4
1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej z materiałów własnych. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania waŜnego certyfikatu zgodności wykonanych tablic z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów ( Dz.U. z 2007r. Nr 186 poz.1322 z późn.zm.) w całym okresie obowiązywania umowy.
2.W przypadku zmiany wymagań, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się dostosować tablice do aktualnych wymagań.
3.Na dostarczone tablice Wykonawca udziela 3 letniej gwarancji począwszy od dnia wydania tablic przez Zamawiającego. Dotyczy to kaŜdej partii tablic rejestracyjnych. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń tablic powstałych w wyniku niewłaściwego uŜytkowania oraz przyczyn losowych.
4.W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad, usterek w przedmiocie umowy, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o powstałych wadach, a Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni licząc od dnia następnego po otrzymaniu zgłoszenia, do ich bezwzględnego i bezpłatnego usunięcia. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów związanych z wymianą znaków legalizacyjnych na reklamowanych tablicach.
§ 5
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
1.Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy:
a) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy,
b) Wykonawca nie realizuje przedmiotu umowy lub wykonuje ją w sposób nienaleŜyty albo otrzymał od Zamawiającego minimum 3 ponaglenia z tytułu nieterminowej realizacji dostaw, lub
trzykrotnego dostarczenia wadliwych tablic.
c) Wykonawcy zostanie cofnięty certyfikat na wykonywanie któregokolwiek z wzoru tablic rejestracyjnych.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy jeŜeli:
a) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iŜ wobec zaistnienia wcześniej nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej.
4.W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do odbioru zamówionych tablic do dnia odstąpienia od umowy oraz zapłaty wynagrodzenia za zamówioną partię tablic.
§ 6 1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne
a) w wysokości 10% ogólnej wartości umowy, jeŜeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca,
b) za zwłokę w dostarczeniu określonej przez Zamawiającego partii tablic w wysokości 0,5% wartości tej partii tablic, za kaŜdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ogólnej wartości umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający, z zastrzeŜeniem § 7.
§ 7
W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 8
KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŜności. Przepis ten nie dotyczy, w przypadku istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru Wykonawcy.
§ 9
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia spory rozstrzygał będzie Sąd Rejonowy w Końskich.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych.
§ 11
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy
Program i zakres badań niepełnych tablic rejestracyjnych dostarczonych przez Wykonawcę
Lp. Rodzaj badania Wymagania Opis badania Zakres badania 1 Sprawdzenie materiału
Materiały zuŜyte doprodukcji muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty
Pkt.4.1 zał.Nr 8 do rozporządzenia Ministra
Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów
2 Sprawdzenie znaku
identyfikacyjnego producenta
Pkt.2.14 zał.8 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów.
- sprawdzenie trwałości umieszczonego znaku,
- dokonanie oględzin powierzchni czołowej w celu stwierdzenia istnienia lub braku przetłoczek, - sprawdzenie czy znak zawiera nazwę lub numer
identyfikacyjny producenta lub końcówkę roku produkcji
Ustalono, Ŝe z kaŜdej partii dostarczonych tablic do sprawdzenia pobiera się losowo:
do 150szt – 5 szt 151-500 -20 szt 501-1200 - 32 szt 1201-3200– 50 szt 3201-10000-80 szt
3 Oględziny wykonania znaków, powierzchni tablic i ich obrzeŜy
Pkt.2.1,2.3,2.8,2.13 zał.nr 8 do
rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r.
w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów
Pkt.4.2 zał 8 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania
pojazdów:
-oględziny bezpośrednie, -oględziny z odległości 1m i 5m
4 Sprawdzenie kształtów, wymiarów tablic, geometrii ukształtowania powierzchni czołowej
Pkt.2.2,2.3,2.5,2.7,2.9 zał.Nr 8
rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r.
w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów
Pkt.4.3 zał Nr 8 do rozporządzenia Ministra
Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002r w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów
