Nr: ZP/DRM/6/2012 Biłgoraj, 31.10.2012 r.
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
„Dostawa (zakup) paliw płynnych z przeznaczeniem do silników samochodowych, ciągników,sprzętu ciężkiego będącego w użytkowaniu Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju
w roku 2013”
Przetarg nieograniczony na podstawie art. 10, art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Biłgoraju ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj
fax: /084/ 688 18 47
strona internetowa: www.pgk.biuletyn-publiczny.net
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
1) Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, 23-400 Biłgoraj, ul. Łąkowa 13 NIP 918-000-09-56; REGON 950317448,
fax: /084/ 688 18 47
2) Godziny urzędowania: 700 - 1500 w dniach od poniedziałku do piątku.
3) Ogłoszenie, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego: www.pgk.biuletyn-publiczny.net
4) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać w siedzibie Zamawiającego - ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj, pokój nr 12.
2. Tryb udzielenia zamówienia.
1) Postępowanie przetargowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą – Pzp, a także wydane na podstawie niniejszej ustawy rozporządzenia wykonawcze.
2) Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust.1 oraz art. 39-46 ustawy – Pzp.
3) Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące dostaw.
4) Wartość szacunkowa zamówienia jest mniejsza od kwot wartości zamówień określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Pzp.
5) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
6) Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
7) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
8) Zamawiający udzieli zamówień uzupełniających w przypadku wyczerpania kwoty brutto (łączna cena brutto wykonania zamówienia), określonej w ofercie najkorzystniejszej, przed upływem terminu obowiązywania umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania tj. przed 31.12.2013 r Zamówienie uzupełniające nieprzekraczające 10% zamówienia podstawowego zostanie udzielone na warunkach niniejszej SIWZ.
9) Niniejsze zamówienie nie jest objęte dynamicznym systemem zakupów.
10) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania ofert orz kosztów udziału w postępowaniu.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiot zamówienia.
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa (zakup) paliw płynnych na potrzeby Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, ul. Łąkowa 13.
2) Oferowane produkty będące przedmiotem dostawy (zakupu) muszą spełniać aktualne wymagania jakościowe określone dla paliw ciekłych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 09.12.2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 221, poz. 1441 z późn. zm.) 3) Oferowane produkty będące przedmiotem dostawy (zakupu) muszą spełniać wymagania stosownych aktualnych na dzien składania ofert norm:
- dla oleju napędowego - PN-EN 590 Paliwa do pojazdów samochodowych – Oleje napędowe.
Wymagania i metody badań.
- dla benzyny bezołowiowej 95 – PN-EN 228 Paliwa do pojazdów samochodowych – Benzyna bezołowiowa. Wymagania i metody badań.
4) Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień:
CPV- 09100000-0 paliwa
CPV- 09134100-8 olej napędowy.
CPV- 09132100-4 etylina.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
1) Dostawa (zakup) oleju napędowego w Stacji Paliw Wykonawcy w szacunkowej ilości:
151 000,00 litrów.
2) Dostawa (zakup) etyliny bezołowiowej 95 w Stacji Paliw Wykonawcy w szacunkowej ilości:
1 500,00 litrów.
Podane powyżej wartości dotyczą szacunkowego wyliczenia zapotrzebowania na paliwo w okresie 12 miesięcy.
Zamawiający zastrzega sobie w ramach umowy, możliwość dokonywania zmian ilościowych w przedstawionym asortymencie, stosownie do rzeczywistych potrzeb, przy zachowaniu upustów podanych w ofercie.
3) Tankowanie paliwa odbywać się będzie w Stacji Paliw Wykonawcy bezpośrednio do zbiorników samochodów posiadanych przez Zamawiającego, zapewniające pracę w okresie letnim i zimowym.
Wykaz pojazdów stanowił będzie załącznik nr 1 do umowy z Wykonawcą.
4) Zamawiający wymaga aby stacja paliw Wykonawcy wyposażona była w dystrybutory oleju napędowego i etyliny bezołowiowej 95, zlokalizowana w promieniu maksymalnie do 2,5 kilometra od siedziby spółki tj. ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj czynna co najmniej od poniedziałku do soboty, w godzinach co najmniej od 600 do 2200. Zamawiający wymaga aby wyjazd ze stacji paliw był dwukierunkowy tj. z możliwością przy wyjeździe skrętu w prawo i w lewo.
5) Zamawiający wymaga aby na każde telefoniczne lub pisemne wezwanie w ciągu 48 godzin Wykonawca dostarczał, własnymi środkami transportu, na składowisko odpadów w Korczowie, gmina Biłgoraj pożądaną ilość odpowiedniego paliwa do sprzętu i urządzeń wykorzystywanych w bieżącej działalności spółki na potrzeby sprzętu znajdującego się na składowisku odpadów w Korczowie.
Zamawiający posiada na wyposażeniu składowiska odpadów beczkę o pojemności 2 600,00 l do której będzie dostarczane paliwo na potrzeby sprzętu wymienionego w niniejszym punkcie. Dostawa paliwa w ilości około 15 600 l (co w skali 12 miesięcy stanowiło będzie około 10 % całkowitej oszacowanej ilości paliwa) na miejsce – składowisko odpadów w Korczowie, odbywać się będzie średnio co drugi miesiąc.
6) Zakup paliwa dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej na danej stacji paliw Wykonawcy w momencie zakupu, pomnożonej przez ilość zakupionego paliwa i pomniejszonej o stały rabat – upust udzielony przez Wykonawcę niezmienny w całym okresie obowiązywania umowy.
7) Ilość pobranego przez Zamawiającego paliwa każdorazowo potwierdzana będzie przez Wykonawcę w karcie drogowej.
8) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich (PLN).
Rozliczenia finansowe za dostarczone Zamawiającemu paliwo następować będą 2 razy w miesiącu, to jest 15 dnia miesiąca i ostatniego dnia miesiąca.
9) Wykonawca wraz z fakturami za pobrane paliwa dostarczy dokumenty potwierdzające pobranie ich w określonej ilości (WZ lub inne dokumenty), podpisane przez upoważnione osoby Zamawiającego.
Zamawiający wymaga aby na fakturze uwidoczniona była cena z dystrybutora, oferowany rabat – upust oraz cena po upuście.
10) Wykaz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów, sprzętu i urządzeń oraz osób upoważnionych do pobrania i podpisania będzie załączony do umowy po wyłonieniu Wykonawcy.
3.3. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg i terminowe wykonanie zamówienia w okresie trwania umowy.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, w punkcie 3.1. i 3.2. niniejszej SIWZ.
3) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia.
4) Za szkody wynikłe z dostawy paliwa złej jakości tj. nie odpowiadającej normom określonym w punkcie 3.1., odpowiada Wykonawca, łącznie z ponoszeniem kosztów za te szkody.
3.4. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń za pomocą kart elektronicznych.
4. Termin wykonania zamówienia.
Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego przez okres:
- rozpoczęcie dostaw paliwa z dniem - 01.01.2013r.
- zakończenie dostaw paliwa z dniem - 31.12.2013 r.
5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
5.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu
określone w art. 22 ust. 1 ustawy – Pzp dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający wymaga od Wykonawcy posiadania aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi w zakresie obrotu objętymi niniejszym zamówieniem, tj. olejem napędowym oraz benzyną bezołowiową, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki stosownej do Ustawy Prawo Energetyczne (tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. Nr 89 poz. 625 z późn. zm.).
2) posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował odpowiednim potencjałem technicznym a w szczególności:
a) posiadał stację paliw wyposażoną w dystrybutory oleju napędowego i etyliny bezołowiowej 95, zlokalizowaną w promieniu maksymalnie do 2,5 kilometra od siedziby Zamawiającego ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj, czynną co najmniej od poniedziałku do soboty, w godzinach co najmniej od 600 do 2200 oraz posiadającą dwukierunkowy wyjazd ze stacji paliw tj. z możliwością skrętu w prawo i lewo.
b) posiadał do dyspozycji pojazd zapewniający dostarczenie na żądanie Zamawiającego dostawę paliwa do sprzętu znajdującego się w posiadaniu Zamawiającego zlokalizowanego na składowisku odpadów w Korczowie.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
5.2. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
5.3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy – Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5.4. Zamawiający dopuszcza wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego.
5.5. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia/nie spełnia*, Zamawiający przeprowadzi w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu i o których mowa w rozdziale 6. niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5.6. Wykonawcy którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.
5.7. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą.
5.8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1) jest niezgodna z ustawą Pzp,
2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3,
8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
5.9. O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania
warunków udziału w postępowaniu.
6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
1) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – wzór stanowiący załącznik Nr l do niniejszej SIWZ.
2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy-Pzp - z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.
3) Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24. ust. 1 – z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do Formularza ofertowego.
6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy – Pzp Wykonawca składa następujące dokumenty:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp , wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, dokument ten stanowił będzie załącznik nr 4 do formularza oferty,
2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – dokument stanowił będzie załącznik nr 5 do formularza oferty,
3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - dokument stanowił będzie załącznik nr 6 do formularza oferty .
6.3. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1) ustawy – Pzp, należy złożyć:
1) koncesję na obrót paliwami ciekłymi w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, tj. olejem napędowym oraz benzyną bezołowiową, o której mowa w ustawie Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006r., Nr 89, poz. 625 z późn. zm.), aktualną na dzień składania ofert - dokument ten stanowił będzie załącznik nr 7 do formularza oferty.
6.4. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym (art. 22 ust. 1 pkt 3) do oferty należy dołączyć:
1) Wykaz stacji benzynowych, zapewniających realizację zobowiązań związanych z niniejszym zamówieniem wyposażonych w dystrybutory oleju napędowego i etyliny bezołowiowej 95, zlokalizowanych w promieniu maksymalnie do 2,5 kilometra od siedziby Zamawiającego tj. ul. Łąkowa 13, 23-400 Biłgoraj, z wyjazdem ze stacji paliw dwukierunkowym , czynne co najmniej od poniedziałku do soboty, w godzinach co najmniej od 600 do 2200 oraz posiadanych pojazdów zapewniających dostarczenie na każde żądanie Zamawiającego dostawę paliwa do sprzętu znajdującego się w posiadaniu Zamawiającego zlokalizowanego na składowisku odpadów w Korczowie, który to wykaz powinien zawierać :
a) nazwę stacji, adres stacji – miasto, ulica, nr posesji, określenie rodzaju paliwa dostępnego na danej stacji, dni i godziny otwarcia,odległość od siedziby Zamawiającego, określenie wyjazdu przy wyjeździe ze stacji ( możliwość skrętu w prawo i lewo)
b) posiadane pojazdy do transportu paliw ciekłych, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.
Wzór powyższego dokumentu stanowi załącznik nr 3 do Formularza ofertowego.
6.5. Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 6.4. niniejszej SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów, jest zobowiązany wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą
dokumentów wymienionych w punkcie 6.2. niniejszej SIWZ, dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia.
6.6. Wykonawcy posiadający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu o którym mowa w punkcie 6.2. pkt 1) składa odpowiedni dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu o którym mowa w punkcie 6.2. pkt 2) i 3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków , opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu (ów), o którym(ch) mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca, kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych w punkcie 6.6. ppkt 1), 2).
4) Wszelkie dokumenty w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Tłumaczenie musi być sporządzone lub poświadczone przez tłumacza przysięgłego.
6.7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców powinno być dołączone do oferty.
3) Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w
punktach: 6.1. ppkt 2) i 3) oraz 6.2. ppkt 1), 2), 3), dla każdego partnera z osobna, pozostałe składane są wspólnie.
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia odrębnych rozliczeń z Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia.
6.8. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów:
1) Wszystkie dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem „ za zgodność z oryginałem”.
2) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki o których mowa w niniejszej SIWZ.
6) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa.
7) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
8) Wykonawców obowiązuje wykorzystanie wzorów dokumentów załączonych przez Zamawiającego.
Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania. Nie dopuszcza się składania alternatywnych co do treści i formy dokumentów.
9) Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do wykluczenia Wykonawcy z postępowania.
6.9. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych.
1) Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem dokumentów i zawartych w nich informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zastrzeżonych przez składającego ofertę, w terminie nie późniejszym niż wyznaczony termin składania ofert.
2) Wymienione powyżej dokumenty Wykonawca jest zobowiązany wydzielić w wybrany przez siebie sposób, zapewniający zachowanie tajemnicy przedsiębiorstwa. Tak wydzielonych informacji Zamawiający nie będzie ujawniał.
3) Udostępnienie złożonych ofert możliwe będzie na pisemny wniosek zainteresowanego po dokonaniu przez Zamawiającego analizy, czy oferta ta nie zawiera dokumentów zastrzeżonych, niepodlegających udostępnieniu.
4) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym ustawy – Pzp.
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
7.1.Formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami Wykonawca jest zobowiązany złożyć w siedzibie Zamawiającego w formie pisemnej.
7.2.Nie dopuszcza się składania formularza ofertowego wraz z wymaganymi dokumentami w formie elektronicznej.
7.3.Sposób przekazywania innych dokumentów:
1) Wnioski Wykonawcy o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2) Wyjaśnienia Zamawiającego odnośnie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3) Wezwania o uzupełnienie brakujących dokumentów w ofercie.
4) Wezwanie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów wymaganych przy składaniu ofert.
5) Zawiadomienie o złożeniu oferty po terminie.
6) Wniosek o przedłużenie terminu związania ofertą.
7) Pismo Wykonawcy odnośnie, wyrażenia zgody lub odmowy, na wniosek o przedłużenie terminu związania ofertą.
8) Wniosek Wykonawcy nieobecnego w dniu otwarcia ofert o przekazanie informacji podawanych przez Zamawiającego podczas otwarcia ofert.
9) Przekazanie informacji z dnia otwarcia ofert Wykonawcy nieobecnemu podczas otwarcia ofert.
10) Zawiadomienie o dokonanych poprawkach omyłek stwierdzonych w ofercie o których mowa w art.
87 ustawy - Pzp.
11) Pismo Wykonawcy wyrażające zgodę lub jej brak na dokonanie poprawienia omyłek w ofercie.
12) Wezwanie o wyjaśnienie elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny w przypadku rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia.
13) Wyjaśnienia Wykonawcy odnośnie rażąco niskiej ceny zamówienia.
14) Zawiadomienia: Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty . Zawiadomienie o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.
Zawiadomienie o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia.
Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia.
Wymienione w pkt. 7.3. dokumenty będą przesyłane faksem.
7.4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
1. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
Zastępca Prezesa Zarządu – Pan Grzegorz Dubiel, tel. 535 002 550, 084 688 29 01 oraz Kierownik DRM – Pan Stanisław Mazur – tel. 500 207 941, 084 688 29 04.
8. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
9. Termin związania ofertą.
1) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z ulywem terminu składania ofert.
2) Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
3) W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Przedstawiona oferta musi być zgodna z wymaganiami niniejszej specyfikacji sporządzona w języku polskim i złożona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
3) Na ofertę składa się Formularz ofertowy wg wzoru załącznik nr 1 do SIWZ wraz z wymaganymi w rozdziale 6 dokumentami i oświadczeniami.
4) Oferta tj. formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załączonymi dokumentami muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy). Wszelkie poprawki w ofercie muszą być czytelne oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
6) Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
7) Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzejrzystej kopercie lub opakowaniu, zapewniającym zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, bez uszkodzenia tego opakowania.
8) Koperta lub opakowanie winno: zawierać nazwę i adres Wykonawcy, być zaadresowane na adres Zamawiającego, podany na wstępie niniejszej SIWZ oraz posiadać oznaczenie:
"Oferta - Przetarg nieograniczony na dostawę paliw płynnych dla środków transportu PGK Sp. z o.o.
na rok 2013
Nie otwierać przed 16.11.2012 r. Godz. 1015 .”
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie (pokój nr 1) Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Biłgoraju, ul. Łąkowa 13, 23 – 400 Biłgoraj, do dnia 16.11.2012 r.
do godz. 1000.
2) Wszystkie oferty złożone po podanym wyżej terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
3) Otwarcie złożonych ofert nastąpi w sali nr 5 (świetlica), dnia 16.11.2012 r. o godzinie 1015. 4) Otwarcie ofert jest jawne.
5) Bezpośrednio przed otwarciem Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6) Po otwarciu oferty Zamawiający, poda nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny i upustu oferty. Informacje te odnotowane będą w protokole z otwarcia ofert.
7) Informacje, o których mowa powyżej, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek.
8) Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieją okoliczności przewidziane w art. 93 ustawy - Pzp.
12. Sposób obliczania ceny oferty.
1) Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ.
2) Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem
wszystkich opłat, podatków oraz zaproponowany upust, niezmienny przez cały okres trwania zawartej umowy. Podany w ofercie upust będzie stały w całym okresie trwania umowy.
3) Cenę oferty stanowi łączna cena brutto wykonania zamówienia, tj. suma wartości kolumny 7 – z tabeli 1 Zestawienie obliczenia ceny dla oleju napędowego i dla etyliny bezołowiowej 95 z Formularza ofertowego - załącznik nr 1 do SIWZ. Cenę średnią 1 litra należy obliczyć oddzielnie dla oleju napędowego i etyliny bezołowiowej 95 na podstawie cen obowiązujących w stacji Wykonawcy przez okres 5 wskazanych przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym dni kalendarzowych, poprzedzających dzień złożenia oferty, uwidocznionych na dystrybutorach, z wykorzystaniem zestawień zawartych w Formularzu ofertowym.
4) Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. Cenę oferty oraz wszystkie pozostałe wartości liczbowe wpisane do Formularza ofertowego należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5) W trakcie realizacji umowy, przy rozliczeniu zakupu paliwa, pod uwagę brana będzie cena 1 litra oleju napędowego i cena 1 litra etyliny bezołowiowej 95 z dnia zakupu uwidoczniona na dystrybutorze, z uwzględnieniem zaoferowanego (określonego w ofercie, punkt 1.2. Formularza ofertowego), stałego w całym okresie obowiązywania umowy upustu, oraz ilości pobranego paliwa.
13. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert.
1) Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
- oferta co do formy opracowania i treści spełnia wymagania określone niniejszą SIWZ,
- z treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą SIWZ,
- złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione, - oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie,
- Wykonawca przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego.
2) W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął jedno kryterium oceny ofert (waga – 100 %), którym jest cena oferty obliczona w sposób określony w punkcie 12 ppkt 3). Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 100 i uznana zostanie za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru podanego poniżej a wynik traktowany będzie jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty:
Cena = Cn/Cof.b. x 100 % , gdzie:
Cn – oferowana najniższa cena brutto, Cof.b. – cena badanej oferty brutto,
3) Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiajacy wezwie Wykonawców, którzy zlożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych.
4) Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż w złożonych wcześniej ofertach.
14. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
- wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę ( firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punktację w zakresie przyjętego kryterium oceny ofert,
- wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
- wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
- terminie, po upływie którego możliwe będzie zawarcie umowy.
2) Powyższe informacje z punktu 1) Zamawiający zamieści na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej www.pgk.biuletyn-publiczny.net.
3) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie określonym na podstawie art. 94 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
4) Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
5) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzi jedna z przesłanek unieważnienia postępowania.
15. Wymagania dotyczące należytego wykonania umowy:
Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:
1) Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie postanowienia i wymagania zawarte w SIWZ oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza.
2) Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w najkorzystniejszej ofercie.
3) Istotne dla stron postanowienia, zgodnie z którymi realizowane będzie niniejsze zamówienie publiczne, zawiera Projekt umowy – załącznik nr 2 do SIWZ.
4) Nie przewiduje się zmian umowy 17. Środki ochrony prawnej.
1) Wykonawcom, uczestnikom konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej.
2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 uPzp.
3) Środki ochrony prawnej przysługujące podmiotom, o których mowa w pkt 1) i 2) zostały szczegółowo opisane w Dziale VI p.n. „Środki ochrony prawnej” od art. 179 do art.198 g ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
18. Postanowienia końcowe:
W sprawach nieuregulowanych szczegółowo niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
19. Załączniki do specyfikacji istotnych waruinków zamówienia:
1) załącznik Nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy (wzór) Załączniki do formularza ofertowego:
– załącznik nr 1 do formularza ofertowego -Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy-Pzp. (wzór)
– załącznik nr 2 do formularza ofertowego - Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24. ust. 1 i ust. 2 ustawy-Pzp. (wzór)
– załącznik nr 3 do formularza ofertowego - Wykaz stacji benzynowych, zapewniających realizację zobowiązań związanych z niniejszym zamówieniem.(wzór)
2) załącznik Nr 2 do SIWZ - Projekt umowy
Biłgoraj, 31.10.2012 r. zatwierdził:
Prezes Zarządu mgr inż. Andrzej Furmanek
