SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(1)

Numer sprawy: DZ/02/17 Nr arch. DZ/241/221/17

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, przedmiotem którego jest:

Kompleksowa dostawa i świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej do obiektów Instytutu Łączności – Państwowego

Instytutu Badawczego w Warszawie przy ul. Szachowej 1, Przewodowej 116, 118, 120 oraz przepompowni ścieków

Szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

I. Informacje o Zamawiającym

Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy ul. Szachowa 1; 04-894 Warszawa

tel. +48 22 512 81 00, faks +48 22 512 86 25 Strona internetowa: http://www.itl.waw.pl Godziny pracy: od 8:00 do 16:00

II. Tryb udzielenia zamówienia.

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ, „ustawą Pzp”(tekst jednolity:. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zm.).

2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przygotowania i przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej w pkt II.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach

nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 380 ze zm.)

(2)

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa i świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej do obiektów Instytutu Łączności – Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie przy ul. Szachowej 1, Przewodowej 116, 118, 120 oraz przepompowni ścieków

2. Poniżej przedstawiamy szczegółowy wykaz obiektów (tj. punktów poboru) wraz z podstawowymi parametrami technicznymi i planowanym szacunkowym zużyciem energii:

Zasilanie I

Adres: Instytut Łączności - PIB

04-894 Warszawa ul .Szachowa 1

Miejsce dostarczania energii: Budynek rozdzielni głównej średniego napięcia RGSN. TYP POLA IMC 500

Układ: TN-C-S

Grupa taryfowa: B21

Moc umowna: 350kW

Zużycie energii – prognoza: 2 400 000kWh Zasilanie II

04-894 Warszawa ul. Szachowa 1 Miejsce dostarczania energii: Przepompownia ścieków.

Złącze w skrzynce licznikowej na słupie.

Układ: TN-C-S

Grupa taryfowa: C11

Moc umowna: 6,0kW

Zużycie energii – prognoza: 2 200kWh

Zasilanie III

04-895 Warszawa ul. Przewodowa 116 Miejsce dostarczania energii: Blok mieszkalny. Złącze kablowe w skrzynce

rozdzielczej w budynku.

Układ: TN-C-S

Grupa taryfowa: G11

Zużycie energii – prognoza: 80kWh

Zasilanie IV

rozdzielczej w budynku

Układ: TN-C-S

Grupa taryfowa: G11

Zużycie energii – prognoza: 80kWh

Zasilanie V

rozdzielczej w budynku.

Układ: TN-C-S

Grupa taryfowa: G11

Zużycie energii – prognoza: 140kW

(3)

3. Dostawa energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 1059 ze zm.), przepisami wykonawczymi do tej ustawy, a w szczególności Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007 roku w sprawie szczególnych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. Nr 93, poz. 623 ze zm.), taryfą dla energii elektrycznej sprzedawcy, taryfą dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego Operatora Systemu Dystrybucyjnego (Taryfą OSD), instrukcją Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) oraz ogólnie obowiązującymi przepisami prawnymi.

4. Wykonanie umowy musi odbywać się dla każdego punktu poboru i w każdej grupie taryfowej dla obiektów wyszczególnionych w pkt 2.

5. Podane prognozowane zużycie ilości energii elektrycznej w okresie 24 miesięcy jest ilością szacunkową, przedstawioną w celu określenia zakresu i wartości zamówienia, co nie odzwierciedla rzeczywistego zużycia energii elektrycznej w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy, w szczególności w przypadku zakupu i zużycia mniejszej ilości energii.

6. Rozliczenia za sprzedaż energii elektrycznej wraz z usługą dystrybucji dokonywane będą w miesięcznych okresach rozliczeniowych według cen i stawek opłat określonych w kalkulacji cenowej Wykonawcy z uwzględnieniem zapisów Umowy.

7. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie rzeczywistego zużycia energii elektrycznej w danym okresie rozliczeniowym.

8. Należność Wykonawcy za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla każdego punktu poboru określonego w pkt 2.

9. Wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ jest integralną częścią dokumentacji i zapisy w niej zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia.

10. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

09300000-2 energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa; 09310000-5 elektryczność;

65310000-9 przesył energii elektrycznej.

Ogólne warunki przedmiotowe udziału w postępowaniu:

1) Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w pkt III SIWZ;

2) Wykonawca musi zapewnić w formie oświadczenia składanego na formularzu oferty, iż ma zawartą/e lub ma promesy/ę zawarcia odpowiednich umów/y na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) dla obiektów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia pkt III SIWZ z właściwymi/ym dla opisanych w pkt III SIWZ punktów odbioru operatorami/em (przedsiębiorstwem energetycznym), posiadającymi/ym koncesję w zakresie dystrybucji energii.

IV. Podwykonawstwo

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

2. Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ.

3. Zamawiający informuje, że nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

4. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

V. Termin wykonania zamówienia.

1. Zamówienie będzie realizowane od dnia 01.01.2018 r do dnia 31.12.2019 r.

2. Wykonawca zapewni gotowość do realizacji zamówienia w dniu zawarcia umowy.

(4)

VI. Opis warunków podmiotowych udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ.

1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej –

o udzielenie zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który spełnia warunek dotyczący posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, a w szczególności posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r – Prawo energetyczne (tekst jednolity: Dz. U z 2012 r., poz. 1059 ze zm.);

2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

3. Zdolność techniczna – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie;

4. Zdolność zawodowa – o udzielenie zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej, a w szczególności wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje dostawy, tj. dwa zamówienia (odrębne kontrakty) na dostawę energii elektrycznej w ilości nie mniejszej niż 1 000 000 kWh każda, a dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp.

VII. Podstawy wykluczenia Wykonawców.

1. Obligatoryjne przesłanki wykluczenia Wykonawcy określono w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy PZP.

2. Stosownie do treści art. 24 ust. 5 ustawy PZP, Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r., poz.

978 z póżn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządziła likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 233 z późn. zm),

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, 3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w

istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4 ustawy PZP, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania,

4) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust 1 pkt 15 ustawy PZP, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z

(5)

odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

VIII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowania oraz braku podstaw do wykluczenia.

Jeżeli Wykonawca w toku postępowanie nie złoży oświadczenia, oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

1. Oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą:

1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.

1 pkt 12-23 ustawy PZP i art. 24 ust. 5 pkt 1,2,4 i 8 ustawy PZP, Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ,

2) W celu potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia warunków, o których mowa w pkt VI. 1. 1.1 oraz w pkt VI. 4. 4.1 SIWZ, Wykonawca musi załączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym

przez

Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

3) Powyższe oświadczenia stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1) i 2).

5) Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, o którym mowa w pkt. 1) w części dotyczącej podwykonawców.

6) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia o których mowa w pkt 1), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. Dodatkowe oświadczenia składane obligatoryjnie wraz z ofertą wymagane przy poleganiu na zasobach podmiotów trzecich.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając wraz z ofertą zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ. Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane.

3. Oświadczenia składane obligatoryjnie przez wszystkich Wykonawców w terminie do 3 dni od dnia opublikowania na stronie internetowej Zamawiającego wykazu złożonych ofert.

Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. Oświadczenie należy złożyć w oparciu o zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wykaz ofert złożonych w danym postępowaniu.

(6)

4. Dokumenty i oświadczenia aktualne na dzień złożenia , które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni – dotyczy Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

1) Stosownie do zapisów art. 24aa ustawy PZP, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a tylko w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, dokona badania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

2) Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie:

 aktualnego na dzień złożenia wykazu wykonanych dostaw, którego wzór stanowi załącznik nr 7 wraz z dowodami określającymi czy dostawy wykazane w wykazie zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

3) Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1 uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

IX. Informacje na temat wadium.

Postępowanie prowadzone jest bez obowiązku wnoszenia wadium.

X. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia.

Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

7. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień SIWZ oraz według treści formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ i jego załączników.

9. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w sposób czytelny w języku polskim.

10. Wszelkie zmiany naniesione przez wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez Wykonawcę.

11. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

12. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub Wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w

(7)

formie pisemnej (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) musi zostać dołączone do oferty.

13. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski przez Wykonawcę lub tłumacza przysięgłego.

14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

15. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.

16. Zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę.

17. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów mogą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

18. W przypadku gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający ma prawo żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

19. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

20. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

21. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące nazwy i adresy Wykonawców, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie jak również informacje dostępne do wiadomości publicznej. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu cytowanych wyżej przepisów skutkować będzie ich odtajnieniem przez Zamawiającego.

22. Wymaga się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa były oddzielone od pozostałej (jawnej) części oferty. Informacje te należy umieścić w osobnej , wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie i oznaczyć klauzulą

„Tajemnica przedsiębiorstwa”

23. Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert.

24. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenia:

1) nazwa, adres, numer telefonu i faksu Wykonawcy, 2) Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy,

3) OFERTA – „Kompleksowa dostawa i świadczenie usługi dystrybucji energii elektrycznej – IŁ Warszawa” – znak sprawy: DZ/02/17

4) Nie otwierać przed dniem 09.06.2017 r. do godz. 10.15.

XI. Miejsce składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 09.06.2017 r. do godziny 10.00 w siedzibie Zamawiającego: Instytut Łączności – Państwowy Instytut Badawczy, ul.

Szachowa 1, Warszawa – recepcja/pokój nr 146. Godziny pracy sekretariatu – od poniedziałku do piątku od 9 do 16.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

(8)

2. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w ust. 1. Nie ma znaczenia data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską

.

3. Oferty złożone po terminie, o którym mowa w ust. 1, zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom bez otwierania.

4. Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty przed upływem terminu składania ofert.

5. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznaczonej jak w rozdziale VIII ust. 20 SIWZ z dodatkowym oznaczeniem „ZMIANA”.

6. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania wykonawcy.

7. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 09.06.2017 r. o godzinie 10.15 w siedzibie Zamawiającego: Instytut Łączności Państwowy Instytut Badawczy, ul. Szachowa 1, Warszawa pokój nr 167.

8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9. Podczas otwarcia ofert podana będzie nazwa (firmy) oraz adres Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofercie.

10. Informacje wymienione w pkt. 9 Zamawiający zamieszcza niezwłocznie po otwarciu ofert na swojej stronie internetowej.

XII. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zmawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż o 60 dni.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca określa cenę za realizację przedmiotu zamówienia poprzez wskazanie w formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto.

2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.

3. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów.

4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

(9)

XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.

2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

Kryterium Waga (%) Ilość punktów

Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia 100% 100

3. Wzór do obliczenia kryterium „cena”:

Cena minimalna brutto

Wc=--- x 100 pkt Cena oferty badanej brutto

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium „cena”

wynosi 100 pkt.

4. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą.

5. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

6. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (po zaokrągleniu).

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru ofert.

XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

1. Z Wykonawcą wybranym w drodze niniejszego postępowania, który złoży ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego, wymogami specyfikacji i zapisami określonymi we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 ustawy Pzp, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

3. Osoby reprezentujące Wykonawcę podczas zawarcia umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy z Zamawiającym przedłożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

5. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego.

XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

(10)

XVII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami.

1. W przedmiotowym postępowaniu dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu lub drogą elektroniczną, z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania o którym mowa w pkt 3 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o którym mowa w pkt 3.

6. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informację o terminie zebrania Zamawiający udostępni na stronie internetowej. Z zebrania Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone zapytania o wyjaśnienie treści SIWZ oraz odpowiedzi na nie, bez wskazania źródła zapytań i udostępni na stronie internetowej.

7. Do kontaktowanie się z Wykonawcami w sprawach jw. upoważnieni są:

a) w sprawach formalnych – Małgorzata Olszewska tel. (22) 5128-207 e-mail: M.Olszewska@itl.waw.pl

b) w sprawach przedmiotu zamówienia – Irena Gawłowska tel. (22) 5128-125, e-mail: I.Gawlowska@itl.waw.pl

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Środkami ochrony prawnej są składane zgodnie z ustawą: prawo do złożenia informacji o czynności niezgodnej z przepisami ustawy, odwołanie i skarga do sądu.

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

4. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

5. W niniejszym postępowaniu, ze względu na wartość zamówienia, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) określenia warunków udziału w postępowaniu;

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3) odrzucenia oferty odwołującego;

4) opisu przedmiotu zamówienia;

5) wyboru najkorzystniejszej oferty.

6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie

(11)

zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zwaną dalej „Izbą” w formie pisemnej lub postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

9. Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

3) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11. Skargę wnosi się do Sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

13. Sposób korzystania oraz rozpatrywania środków ochrony prawnej regulują przepisy ustawy Prawo zamówień Publicznych Dział VI, art. 179-198g ustawy PZP.

XIX. Wykaz załączników do SIWZ:

 Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy z kalkulacją cenową;

 Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,

 Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

 Załącznik nr 4 – Oświadczenie dotyczące przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

 Załącznik nr 5 – Oświadczenie (wykaz podwykonawców),

 Załącznik nr 6 – Wzór umowy,

 Załącznik nr 7 – Wykaz wykonanych dostaw,

 Załącznik nr 8 – Oświadczenie (zobowiązanie podmiotów do oddania zasobów).

………..

Pieczęć i podpis osoby uprawnionej