1
DA/MK/-232-20/15
DZIAŁ III
UMOWA….(wzór umowy)
zawarta w dniu ………… 2015 r. pomiędzy:
Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Płocku Pl. Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, NIP: 774-24- 72-620, reprezentowaną przez: mgr Radosława Bandera- Kanclerza, zwaną dalej „Zamawiającym”, a
………..,reprezentowaną przez ………...
zwaną dalej „Wykonawcą”.
Strony zawierają umowę w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39) dla przedmiotu zamówienia pn. „Konwersja danych z 3 baz (z systemu MAK-format MARC 21) oraz zakup serwera i zintegrowanego systemu bibliotecznego wraz z udzieleniem licencji, instalacją, wdrożeniem, szkoleniem i serwisowaniem na potrzeby Biblioteki PWSZ w Płocku”, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (teks jednolity: Dz. U.
z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), który został rozstrzygnięty dnia ………….2015 r. o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy do Biblioteki PWSZ w Płocku serwera oraz kompletnego oprogramowania bibliotecznego do skatalogowania zbiorów i umożliwienia wypożyczania książek w bibliotece oraz za pośrednictwem Internetu, wraz z udzieleniem licencji, jego instalacją, wdrożeniem i serwisowaniem.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określony został w opisie przedmiotu zamówienia (Dział II SIWZ) stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy zgodnie z ofertą i zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
§ 2
1. Wykonawca przejmuje na siebie obowiązki szczegółowe dotyczące przedmiotu dostawy wymienione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do przekazania przedmiotu umowy oraz bieżących kontaktów w trakcie realizacji umowy jest:
………(tel……, e-mail:…………).
3. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy oraz bieżących kontaktów w trakcie realizacji umowy są: Pani Katarzyna Atemborska (tel……, e-mail:………).
4. Wykonawca jest zobowiązany do dołożenia wszelkich starań celem najkorzystniejszej realizacji Umowy oraz do bieżącego informowania Zamawiającego o występujących problemach podczas wdrażania systemu.
5. Zamawiający zobowiązany jest do przygotowania odpowiedniej ilości stanowisk komputerowych do szkoleń. Na jednym stanowisku komputerowym nie powinny pracować więcej niż dwie osoby.
6. Szkolenie pracowników z obsługi systemu winno odbyć się po uprzednim ustaleniu przez strony wspólnego terminu. Szkolenie (22 godziny) będzie polegało na przeprowadzeniu
2
szkolenia dla informatyka ( 4 godziny - zdalnie) oraz bibliotekarzy (18 godzin w ciągu 3 dni- w siedzibie Zamawiającego).
§ 3 1. Termin realizacji przedmiotu umowy*:
a) dostawa serwera oraz systemu bibliotecznego dla 4 użytkowników:
- do 06.11.2015r.
lub
- do 16.11.2015r.
* w zależności od złożonej oferty
b) pozostały zakres przedmiotu zamówienia, tj.: usługa konfiguracji serwera, OPAC WWW (dla 3 użytkowników), zdalna instalacja oprogramowania, konwersja danych z 3 baz z systemów MAK, szkolenie pracowników 22 godziny, pełne wdrożenie systemu: do 29.02.2016r.
c) serwis systemu bibliotecznego (12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru).
2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć serwer do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego mieszczącego się na Pl. Dąbrowskiego 2.
§ 4
1. Z tytułu należytego wykonania niniejszej umowy Wykonawcy przysługiwać będzie łączne wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości: ……… zł (słownie:
…………..), w tym wartość netto: ………….. zł (słownie: ……….).
2. Cena zawiera wszystkie składniki wynagrodzenia dla Wykonawcy związane z całościowym wykonaniem przedmiotu umowy.
3. Za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w § 3 ust. 1 pkt a) Zamawiający zapłaci Wykonawcy : ………. zł brutto (słownie: ………..).
4. Za realizację pozostałego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w § 3 ust. 1 pkt b),c) Zamawiający zapłaci Wykonawcy: …………. zł brutto (słownie: ………..).
§ 5
1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust 1 niniejszej umowy płatne będzie na podstawie dwóch faktur częściowych po faktycznie zrealizowanej części przedmiotu umowy, tj.
a) transza I - faktura obejmująca czynności określone w § 4 ust. 3 b) transza II - faktura obejmująca czynności określone w § 4 ust. 4.
2. Podstawą do wystawienia faktur będą bezusterkowe protokoły odbioru.
3. Termin realizacji faktur – do 14 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego.
4. Należność Wykonawcy wynikająca ze złożonych faktur będzie przekazywana na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę na fakturze.
5. Zamawiający oświadcza, że jego Numer Identyfikacji Podatkowej brzmi: 774-24-72-620.
6. Strony ustalają, że zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Faktury winny zawierać zestawienie/rozbicie na poszczególne elementy przedmiotu zamówienia, zgodne z zakresem określonym w § 3 ust. 1 pkt a),b),c).
8. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze symbolu klasyfikacji statystycznej (PKWiU/PKOB).
9. Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem VAT i posiada numer NIP:………...
3
10. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP 774-24-72-620 i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez jego podpisu.
§ 6
1. Oprogramowanie pod nazwą system……. jest własnością Wykonawcy i jest chronione prawem autorskim w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane jakiekolwiek prawa czy roszczenia osób trzecich w stosunku do systemu, które mogłyby zostać zgłoszone w stosunku do Zamawiającego.
3. Na mocy bezterminowej, niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji udzielonej w ramach niniejszej umowy Zamawiający jest uprawniony do korzystania z systemu …….. zgodnie z jego funkcją i przeznaczeniem, na określonej ilości stanowisk pracy, przy czym:
a) niewyłączna licencja oznacza możliwość udzielania przez Wykonawcę prawa do użytkowania oprogramowania wielu podmiotom, bez przenoszenia na te podmioty majątkowych praw autorskich,
b) bezterminowa licencja oznacza brak ograniczenia czasowego w użytkowaniu oprogramowania w zakupionej wersji, ilości stanowisk i konfiguracji,
c) nieprzenoszalna licencja oznacza brak prawa do udzielania licencji wtórnych przez Zamawiającego.
4. Powyższe obejmuje następujące pola eksploatacji:
a) zainstalowanie systemu na serwerze produkcyjnym wykorzystywanym przez Zamawiającego,
b) korzystanie z systemu w celu przetwarzania danych Zamawiającego dla potrzeb prowadzonej przez niego działalności,
c) sporządzanie kopii zapasowych systemu dla potrzeb właściwego zabezpieczenia danych, d) użytkowanie nowych wersji systemu oraz jego aktualizacji i innych zmian wprowadzanych
przez Wykonawcę w ramach opłaconego przez Zamawiającego rocznego serwisu systemu
……..,
e) zainstalowanie motoru bazy danych na serwerach przeznaczonych do produkcyjnego działania systemu,
f) korzystanie z motoru bazy danych zgodnie z powyżej określanymi powyżej polami eksploatacji.
5. Zamawiający jest zobowiązany do ochrony zapisu oprogramowania przed jego utratą.
6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z wprowadzenia przez Zamawiającego błędnych danych lub obsługi oprogramowania niezgodnej z dokumentacją przekazaną przez Wykonawcę.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy wraz z dokumentami gwarancyjnymi oraz instrukcjami w języku polskim.
2. W przypadku stwierdzenia wad przy odbiorze dostarczonego przedmiotu zamówienia, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
a) odmowa odbioru dostawy,
b) żądania dostawy asortymentu wolnego od wad w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, bez dodatkowego wynagrodzenia.
4
§ 8
1. W przypadku serwera Wykonawca udzieli minimum 36 miesięcznej gwarancji.
2. W przypadku dysków twardych Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji.
3. Bieg gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, licząc od daty odbioru przedmiotu zamówienia. Ponadto Wykonawca zapewni okres rękojmi za wady przedmiotu zamówienia, nie mniejszy niż okres udzielonej gwarancji.
4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony asortyment jest fabrycznie nowy, odpowiedniej jakości i funkcjonalności, wolny od wad fizycznych, a w szczególności technologicznych, materiałowych lub wykonawczych.
5. Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. W przypadku awarii dysku twardego uszkodzony nośnik pozostaje u Zamawiającego.
§ 9
1. W ramach podpisanej umowy Wykonawca zapewnia Zamawiającemu roczny serwis oprogramowania.
2. Serwis oprogramowania obowiązuje w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.
3. Zamawiający zgadza się na zdalny dostęp Wykonawcy do użytkowanego przez siebie systemu objętego serwisem przez sieć Internet, polegający na instalacji, aktualizacji i/lub naprawie oprogramowania.
4. W ramach wniesionej opłaty za serwis Zamawiający ma prawo do:
a) uzyskania dostępu do wprowadzanych przez Wykonawcę nowych wersji oprogramowania zgodnie z kolejnymi edycjami oraz zapewnienie usługi instalacji i konfiguracji nowej wersji oprogramowania,
b) usuwania przez Wykonawcę awarii powodującej konieczność wstrzymania eksploatacji systemu, na podanych poniżej zasadach i w następujących czasach zgłoszenia i naprawy:
- Zamawiający powinien zgłosić awarię natychmiast po jej zauważeniu pod numer telefonu lub adres e-mail:……….
- przy zgłoszeniu awarii od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 16.00 – czas reakcji wynosi do 8 godzin od momentu uzyskania przez serwis Wykonawcy dostępu do bazy danych Zamawiającego,
- w przypadku konieczności dokonania naprawy systemu w siedzibie Zamawiającego czas naprawy wynosi do 72 godzin od momentu przyjęcia awarii do realizacji,
- zgłoszenia dokonywane po godz. 16.00 w piątki oraz w soboty traktuje się jako zgłoszone o godz. 8.00 następnego dnia roboczego,
c) otrzymywania od Wykonawcy odpowiedzi na pytania w sprawie działania oprogramowania telefonicznie pod nr telefonu…..,adresem: e-mail:……….
d) dostosowywania oprogramowania do zmian w przepisach prawnych, e) autoryzowanego dostępu do aktualnej i archiwalnej dokumentacji systemu,
f) autoryzowanego dostępu do systemu umożliwiającego Zamawiającemu zgłaszanie zauważonych błędów oprogramowania oraz uwag i propozycji zmian w produktach tj.:
- poprawki dotyczące błędów krytycznych są dogrywane do klienta, który zgłosił dany błąd po udostępnieniu ich do instalacji,
- poprawki dotyczące błędów nie będących krytycznymi i nie uniemożliwiającymi pracy w systemie są publikowane w kolejnych wersjach systemu,
- propozycje zmian w istniejących opcjach systemu lub propozycje dodania nowych funkcjonalności są oceniane i klasyfikowane przez Wykonawcę,
5
- zmiany zaklasyfikowane jako przyjęte do realizacji w wersji standardowej systemu są wprowadzone do kolejnej lub innej wskazanej w uwagach wersji, a udostępniane do instalacji u klientów po opublikowaniu tej wersji systemu.
5. Po upływie okresu o którym mowa w ust.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia serwisowania systemu innemu podmiotowi.
§ 10
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:
a) opóźnienie w oddaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt a) umowy w wysokości 1,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.3 umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego,
b) opóźnienie w oddaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt b) umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust.4 umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu umownego,
c) odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w
§ 4 ust.1 umowy.
d) opóźnienie w usunięciu awarii systemu w terminie określonym w § 9 ust.4 lit. b) tiret drugi lub trzeci umowy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ w zakresie obejmującym serwisowanie systemu, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu na usunięcie awarii.
2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt a), b) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wystawionych faktur częściowych.
3. W przypadku określonym w ust. 1 pkt c),d) zostanie wystawiona Wykonawcy nota obciążeniowa.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za zwłokę w zapłacie rachunku w wysokości odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki.
§ 11
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w przypadku gdy:
a) opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3 ust.1 pkt a) będzie trwać powyżej 7 dni. W takim przypadku Zamawiający zwolniony jest od obowiązku zapłaty Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w § 10 ust.1 lit. c),
b) rozpocznie się likwidacja firmy Wykonawcy, zostanie złożony wniosek o ogłoszenie jego upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonanie umowy.
2. Odstąpienie od umowy pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia przesłanek określonych w art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych bez naliczania kar umownych z tytułu tego odstąpienia.
4. W przypadku zaistnienia opóźnienia w wykonaniu umowy a następnie odstąpienia od umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania kar umownych zarówno z tytułu
6
opóźnienia jak i odstąpienia.
§ 12
1. Strony dopuszczają się zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
a) zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (jak np. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pożar itp.). Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp.,
b) wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT,
c) zmiany parametrów technicznych dostawy serwera na korzystniejsze, jeżeli w trakcie realizacji umowy podwyższa się standard oferowanego produktu,
d) w przypadku zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę serwera, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie produktu i zaoferować w zamian produkt o nie zmienionych parametrach i funkcjonalności oraz przedstawi Zamawiającemu na piśmie propozycję zmian w stosunku do specyfikacji technicznej i funkcjonalnej przedmiotu umowy zaproponowanego w ofercie, zaś Zamawiający propozycje taką na piśmie zaakceptuje,
e) modelu oferowanego serwera z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy model jest niedostępny na rynku i można go zastąpić modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę pierwotnie zaoferowaną.
Zmiana będzie dopuszczona jedynie po uprzedniej pisemnej zgodzie Zamawiającego, f) w przypadku zmiany danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia,
przejęcia itp.).
2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności - w formie aneksu.
§ 13
1. Strony ustalają, że przedmiot umowy Wykonawca wykona osobiście lub przy udziale podwykonawcyw zakresie………*
2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
*w zależności od złożonej oferty
§ 14
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Spory wynikłe na tle wykonania umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowa niniejsza jest wiążąca dla obu stron z chwilą jej podpisania i może być zmieniona jedynie w drodze pisemnego porozumienia (aneksu).
4. Niniejsza umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
