I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, Katowice, woj. śląskie, tel , faks

(1)

Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego

Numer ogłoszenia: 137070 - 2011; data zamieszczenia: 31.05.2011 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie , ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj.

śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.slaskie.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia,

odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. A. Informacje o Ubezpieczającym/Ubezpieczonym oraz umowie ubezpieczenia: 1)

Ubezpieczający/Ubezpieczony: Województwo Śląskie, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46, NIP : 954-22-60-713, REGON : 276284638, 2) Prowadzona działalność: PKD (główny): 84.11 - kierowanie podstawowymi rodzajami działalności publicznej. Opis prowadzonej działalności:

a) Działalność podstawowa: Wykonywanie zadań publicznych o charakterze wojewódzkim na podstawie i w granicach określonych przez odpowiednie ustawy, m.in. Ustawa z dnia 5

czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 42, poz.

1590 z późn. zm.) b) Działalność szczegółowa; zakres zadań m.in.: - edukacja publiczna, w tym szkolnictwo wyższe, - promocja i ochrona zdrowia, - kultura oraz ochrona zabytków i opieka nad zabytkami, - pomoc społeczna, - polityka prorodzinna, - modernizacja terenów wiejskich, - zagospodarowanie przestrzenne, - ochrona środowiska, - gospodarka wodna w tym ochrona przeciwpowodziowa, - transport zbiorowy i drogi publiczne, - kultura fizyczna i turystyka, - ochrona praw konsumentów, - obronność, - bezpieczeństwo publiczne, -

przeciwdziałanie bezrobociu i aktywizacja lokalnego rynku pracy. 3) Główne miejsca prowadzonej działalności: a) ul. Ligonia 46 w Katowicach (siedziba główna); b) ul.

Dąbrowskiego 23 w Katowicach; c) ul. Reymonta 24 w Katowicach; d) ul. Wita Stwosza 7 w Katowicach; e) ul. Lompy 14 w Katowicach; f) ul. Piastowska 40 w Bielsku-Białej; g) ul.

Sobieskiego 7 w Częstochowie. 4) Liczba pracowników: W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego jest zatrudnionych 1078 osób (stan na dzień 20.04.2011 r.). 5)

(2)

Systemy zarządzania jakością: W Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego jest wprowadzony System Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami normy ISO 9001:2000.

6) Szkodowość: - Ubezpieczenie mienia i OC, zgodnie z opisem zawartym w siwz, - Ubezpieczenia komunikacyjne, zgodnie z opisem zawartym w siwz. 7) Płatność składki - jednorazowo, w terminie 14 dni od dnia otrzymania dokumentu ubezpieczenia. 8) Okres ubezpieczenia: 22.06.2011 - 21.06.2012 w odniesieniu do ubezpieczenia mienia oraz odpowiedzialności cywilnej, w przypadku ubezpieczeń komunikacyjnych okresy ubezpieczenia wskazano w załączniku nr 6 do siwz - Wykaz pojazdów Urzędu

Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, umowa generalna zostanie zawarta na okres jednego roku. 9) Zapisy OWU Wykonawców będą miały zastosowanie w odniesieniu do kwestii nieuregulowanych w niniejszej siwz. Jeżeli OWU przewidują wprowadzenie dodatkowych limitów ponad wskazane w siwz, limity te nie będą miały zastosowania. 10) Dodatkowa informacja o ryzyku zawarta jest w Załączniku nr 3 do siwz. B. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w siwz.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych do wysokości 15 % wartości zamówienia podstawowego w szczególności w następujących przypadkach: a)

wzrostu wartości ubezpieczanego majątku, b) nowo nabywanego mienia, c) podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych limitów sum ubezpieczenia/

gwarancyjnych, d) zmiany ryzyka ubezpieczeniowego, ubezpieczenia dodatkowego zakresu w ramach podstawowych ubezpieczeń, e) zmiany wysokości franszyz i udziałów własnych; 2. W przypadku konieczności zawarcia umów uzupełniających dla konkretnych rodzajów ubezpieczeń sporządzone zostaną odpowiednie umowy określające szczegółowo przedmiot, zakres i termin udzielanej ochrony

ubezpieczeniowej.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium III.2) ZALICZKI

Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

(3)

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) są uprawnieni do uczestnictwa w obrocie prawnym na podstawie odrębnych przepisów; b) wykonują działalność ubezpieczeniową w myśl ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r.

Nr 11, poz. 66), co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (dla każdego zadania odrębnie); Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca przedstawi zezwolenie organu nadzoru do wykonywania działalności ubezpieczeniowej co najmniej w zakresie

tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia (dla każdego zadania odrębnie). W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na dwa zadania, Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca przedstawi jedno zezwolenie organu nadzoru w zakresie tożsamym z zadaniem I i II.

Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1) oraz dokumentu wymienionego w pkt III.6) ppkt 1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

o Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie

wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

III.3.3) Potencjał techniczny

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

(4)

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA

WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

koncesję, zezwolenie lub licencję

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.

24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

(5)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pod pojęciem zezwolenie, o którym mowa w pkt III.4.1) rozumie się zezwolenie organu nadzoru do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z

przedmiotem zamówienia lub gdy na podstawie odrębnych przepisów zezwolenie nie jest wymagane, zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub zaświadczenie organu uprawnionego do

reprezentowania Wykonawcy, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia, wraz z przytoczeniem podstawy prawnej - dot. warunku, o którym mowa w pkt III.3.1). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej dodatkowo składa

potwierdzenie faktu notyfikacji otrzymane od organu nadzoru, a jeżeli organ nadzoru w kraju Wykonawcy takiego potwierdzenia nie dostarcza, Wykonawca składa oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, iż notyfikacja została dokonana i przyjęta przez polski organ nadzoru. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby

potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem

samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być

wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie

zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:

nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

(6)

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących okolicznościach: a) w razie dokonywania przez Zamawiającego inwestycji w majątek trwały lub zbywania takiego majątku, b) w razie konieczności zwiększenia aktualnych sum gwarancyjnych, c) w

przypadku zmian organizacyjnych (w tym przekształceń) mogących wystąpić u

Zamawiającego, d) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian ogólnych warunków ubezpieczenia, e) w przypadku zmian przepisów prawnych wpływających na zakres

ubezpieczenia; 2. Zmiana umowy może polegać w szczególności na: a) zmianie ilości

posiadanych i ubezpieczanych przez Zamawiającego środków trwałych, w tym modernizacji i ulepszeniu środków trwałych, wdrażaniu nowych inwestycji, b) zmianie ilości posiadanego i ubezpieczanego przez Zamawiającego mienia na podstawie umów cywilnoprawnych

nakładających na Zamawiającego obowiązek ubezpieczenia, c) zmianie wysokości sumy ubezpieczenia/ sumy gwarancyjnej, d) likwidacji środków trwałych, czy też inwestycji, e) zmianie zakresu wykonywanej działalności, w szczególności rodzaju i miejsca działalności, f) rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego które nie zostało przewidziane w siwz, g) zmianach przewidzianych w klauzulach zawartych w siwz, bądź w opisie przedmiotu zamówienia określonych w siwz, h) zmianach zakresu

ubezpieczenia wynikających ze zmian przepisów prawnych; 3. Zmiany umowy nie będą pociągały za sobą zwiększenia wartości zamówienia podstawowego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.slaskie.pl/index.php?grupa=2&id_menu=90

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.06.2011 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p.164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Termin wykonania zamówienia: Realizacja zamówienia nastąpi: - Zadanie I - Umowa Generalna: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy; Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy od 22.06.2011 r. do 21.06.2012 r. - Zadanie II - Umowa Generalna: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy; Okres ubezpieczenia: 12 miesięcy indywidualnie dla każdego pojazdu. 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie

(7)

wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z

postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Każdy z podmiotów oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać odrębnie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt III.3) spełniają łącznie, a warunek podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Ubezpieczenie obejmuje następujące rodzaje ubezpieczeń: 1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. 2) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. 3) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej; zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w pkt III.B siwz.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 61.55.00.00-8.

3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 21.06.2012.

4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.

1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenia komunikacyjne Urzędu Marszałkowskiego

Województwa Śląskiego. Ubezpieczenie obejmuje następujące rodzaje ubezpieczeń:

1) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy i

użytkowników pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC). 2) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z użytkowaniem pojazdów mechanicznych (NNW). 3) Ubezpieczenie auto-casco (AC). 4) Ubezpieczenia Assistance Polska (ASS). 5)

Ubezpieczenie Assistance Europa (ASS); zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w pkt III.B siwz.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8.

3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.