ZAMAWIAJĄCY:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
ul. Rotterdamska 9 81-337 Gdynia
S P E C Y F I K A C J A
I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A
w postępowaniu o udzielenie zamówienia
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi pn.:
„Badanie tarła i podchowu narybku ryb komercyjnych w związku z budową i funkcjonowaniem Portu Zewnętrznego wraz z opracowaniem wyników”
Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.”, dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego.
Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: ZHO-227/SIWZ-30/AP/EB/2019
zatwierdzona przez:
Pana Adama Mellera (-)
Prezesa Zarządu
w dniu 07.08.2019 r.
SPIS TREŚCI
ROZDZIAŁ I Określenia i skróty
ROZDZIAŁ II Informacje o Zamawiającym ROZDZIAŁ III Tryb udzielenia zamówienia ROZDZIAŁ IV Opis przedmiotu zamówienia ROZDZIAŁ V Termin wykonania zamówienia
ROZDZIAŁ VI Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
ROZDZIAŁ VII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy ROZDZIAŁ VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami ROZDZIAŁ IX Termin związania ofertą
ROZDZIAŁ X Opis sposobu przygotowania ofert
ROZDZIAŁ XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert ROZDZIAŁ XII Opis sposobu obliczenia ceny
ROZDZIAŁ XIII Kryteria oceny ofert
ROZDZIAŁ XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
ROZDZIAŁ XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy ROZDZIAŁ XVI Materiały przetargowe
ROZDZIAŁ XVII Inne postanowienia
ROZDZIAŁ XVIII Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych
ROZDZIAŁ I OKREŚLENIA I SKRÓTY
1. Określenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:
1) „SIWZ”- niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;
2) postępowanie - postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S..A” podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz.U. z 2019 r. poz. 1145) oraz SIWZ;
3) Zamawiający - Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9;
4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę;
5) zamówienie - zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ;
6) umowa – umowa w sprawie zamówienia zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wybranym w postępowaniu na wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszej SIWZ;
7) Regulamin – załącznik numer 1 do Zarządzenia numer 28/2010 z dnia 29 grudnia 2010 r. – „Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A.” - tekst jednolity wprowadzony zarządzeniem numer 22/2018 r. z dnia 17.10.2018 r. dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce „Przetargi”
8) Ustawa o ochronie danych osobowych – oznacza ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018, poz. 1000 ze zm.);
2. Określenia i skróty, o których mowa w ust. 1 niniejszego Rozdziału zachowują przypisane im znaczenie w SIWZ, we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym we wzorze umowy.
ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna.
2. Adres: 81-337 Gdynia, ul. Rotterdamska 9.
3. KRS: 0000082699 – Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
4. REGON: 191920577.
5. NIP: 9581323524.
6. Kapitał zakładowy: 112 285 300 PLN.
7. Numer rachunku bankowego: 66 1240 3510 1111 0000 4318 9067 Bank Pekao S.A.
II Oddział w Gdyni.
8. Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
ul. Rotterdamska 9, 81 – 337 Gdynia, Dział Budowli Hydrotechnicznych, pok. nr 110.
9. Adresy e-mail:
1) a.pietrzak@port.gdynia.pl;
2) e.białowas@port.gdynia.pl
10. Adres strony internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl.
ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 w zw. z art. 133 ust.1 i art. 132 ust.1 pkt.2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.).
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I ust. 1 pkt.7 SIWZ oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1145 ze zm.) .
2. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest języku polski.
ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi pn.: „Badania tarła i podchowu narybku ryb komercyjnych w związku z budową i funkcjonowaniem Portu Zewnętrznego wraz z opracowaniem wyników.”
2. Celem prac objętych przedmiotem zamówienia prowadzonych w ramach Zadania: „Wpływ budowy i funkcjonowania Portu Zewnętrznego na integralność i spójność obszarów Natura 2000” jest wskazanie czy na obszarze przeznaczonym pod Port Zewnętrzny ma miejsce
tarło i podchów narybku ryb komercyjnych.
W przypadku jego stwierdzenia należy wypełnić wymóg określony w projekcie planu zagospodarowania przestrzennego obszarów morskich w skali 1:200 000 poprzez wskazanie przez Wykonawcę badań sposobu budowy i funkcjonowania Portu Zewnętrznego niezagrażającego skuteczności tarła i podchowu narybku ryb komercyjnych uwzględniających konieczność zabezpieczenia funkcjonowania tarlisk ryb.
Analiza winna dotyczyć gatunków ryb komercyjnych oraz ich narybku wymienionych w projekcie Planu zagospodarowania przestrzennego morskich wód wewnętrznych, morza terytorialnego i wyłącznej strefy ekonomicznej w skali 1:200 000.
3. Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem zamówienia obejmuje:
3.1 opracowanie planu prowadzenia badań, który winien zawierać m.in: przygotowanie metodyki, harmonogramu, rejonu badań oraz sposobu prowadzenia badań, niezbędny sprzęt hydroakustyczny i połowowy.
Ww. plan musi zostać zaakceptowany przez Urząd Morski w Gdyni przed przystąpieniem do badań.
Uwaga: Miejsca poboru prób powinny być wyznaczone w porozumieniu z Kapitanatem Portu Gdynia, a także Wydziałem Oznakowania Nawigacyjnego Urzędu Morskiego w Gdyni. Połowy badawcze powinny być przeprowadzone w wyznaczonych przez Wykonawcę obszarach koniecznych dla prawidłowego przeprowadzenia badań;
3.2 Wykonanie badań tarła i podchowu ryb komercyjnych oraz ichtioplanktonu, tj. wykonanie prac związanych z hydroakustycznym badaniem dna oraz połowy kontrolne, badawcze, obserwacje terenowe.
Badania należy wykonać w rejonie planowanej inwestycji oraz w jej sąsiedztwie istotnym dla przedmiotu zamówienia w terminie od września 2019 r. do zakończenia tarła wiosennego ryb komercyjnych w 2020 roku.
W ramach badań należy:
1) wykonać terenowe hydroakustyczne badania dna pozwalające na określenie miejsca i zasięgu występowania poszczególnych habitatów tarliskowych dla ryb komercyjnych oraz uzyskanie mapy cyfrowej dna z określeniem powierzchni habitatów charakterystycznych dla występowania tarlisk danego gatunku. Stworzone mapy właściwości akustycznych dna (typy dna, wydzielone habitaty tarlisk itd.) powinny być wykonane w układzie współrzędnych geodezyjnych PUWG 2000 z rozszerzeniem*, dgn, celem wykorzystania jako tło do ewentualnych dalszych analiz obszarowych,
2) potwierdzić lokalizację tarlisk ryb komercyjnych poprzez fizyczne potwierdzenie występowania tarlaków na obszarze badań (połowy badawcze). Połowy badawcze mogą być wykonane przy użyciu każdego rodzaju sprzętu (sieci stawne lub narzędzia pułapkowe) lub przy użyciu innych urządzeń technicznych umożliwiających bezpośrednią obserwację ryb w ich środowisku. Akceptowalnym potwierdzeniem obecności tarlaków, poza obserwacją bezpośrednią będzie, stwierdzone analizą ichtiologiczną, obecność osobników z gonadami w stadium 6 i 7 w skali Meiera w proporcji znacznie przewyższającej udział osobników z gonadami w innych stadiach, 3) sprawdzić efektywność tarła na poszczególnych zidentyfikowanych tarliskach
poprzez połowy badawcze stadiów larwalnych ryb. Efektem badań ma być zweryfikowanie obszarów tarłowych oraz czasu tarła poszczególnych gatunków poprzez określenie obszarów występowania, czasu występowania oraz liczebności wczesnych stadiów rozwojowych ryb komercyjnych w rejonie badań w relacji do wyników badań uzyskanych przy analizach ryb dorosłych pozyskanych w innych badaniach wykonanych na tym terenie, np. badaniach pn. „Wykonanie inwentaryzacji przyrodniczej na terenach przeznaczonych pod planowaną inwestycję: Budowa Portu Zewnętrznego w Porcie Gdynia (budowa nowej infrastruktury na rozszerzonych terenach portu)”. Badania powinny być przeprowadzone przy użyciu właściwego sprzętu do badań, w okresie obejmującym wszystkie terminy występowania ww. form wskazane w planie zatwierdzonym przez Urząd Morski w Gdyni. Analizy pobranego materiału polegać będą na:
rozsortowaniu larw, identyfikacji ich do gatunku, dokonaniu pomiarów długości i określeniu ich zagęszczenia;
Uwaga: Wykonawca w ramach prowadzonych badań przyrodniczych podczas każdej kontroli terenowej przeprowadzi rejestrację ścieżek przy użyciu urządzenia (urządzeń) GPS oraz przekaże zarchiwizowanie ścieżki wraz z całością opracowania Zamawiającemu.
3.3 Opracowanie wyników badań, w tym:
1) wykonanie prac laboratoryjnych - laboratoryjne opracowanie pobranego materiału biologicznego, wykonanie analiz szczegółowych materiału pobranego do badań w trakcie trwania badań terenowych,.
2) opracowanie wyników inwentaryzacji — przygotowanie map i tabel zbiorczych wyników badań, sporządzenie map rozmieszczenia tarlisk, opracowania wyników badań efektywności tarła,
3) sporządzenie kompleksowego sprawozdania z całości wykonanych prac wraz ze wskazaniem czy występuje tarło ryb komercyjnych oraz wskazanie sposobu budowy i funkcjonowania Portu Zewnętrznego niezagrażającego skuteczności tarła i podchowu narybku ryb komercyjnych uwzględniającego konieczność zabezpieczenia funkcjonowania tarlisk ryb w przypadku jego stwierdzenia.
Przygotowanie zbiorczych wyników;
Uwaga:
1) badania winny zostać przeprowadzone w sposób gwarantujący jak najlepsze rozpoznanie tarła, narybku oraz ichtioplanktonu. Badania terenowe (połowy badawcze) muszą być uzupełnione analizą dostępnych, naukowych danych literaturowych przedmiotu badań; analizą statystyk połowowych opracowywanych dla tego rejonu,
2) przy doborze narzędzi połowowych i przy planowaniu prac terenowych należy zwrócić uwagę na możliwość wystąpienia kolizji z torem podejściowym do Portu Gdynia, 3) do danych powinny być dołączone dane na temat: zasolenia, temperatury wody oraz o
ile to niezbędne innych danych na temat panujących warunków w czasie połowów, 3.4 W przypadku, gdy którykolwiek z aktów normatywnych bądź dokumentów na podstawie,
których jest wykonywane zamówienie, przestanie obowiązywać lub ulegnie zmianie przed upływem terminu wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia norm wynikających z nowych regulacji obejmujących ten sam zakres podmiotowy i przedmiotowy przedmiotu zamówienia - w ramach ceny ryczałtowej.
Uwaga: Zamawiający - Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. udostępni Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu wszelkie materiały i informacje niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia po podpisaniu stosownej umowy wraz z Oświadczeniem dotyczącym tajemnicy przedsiębiorstwa.
5. Szczególne wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji prac, które należy uwzględnić przy sporządzaniu oferty, zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4.
do niniejszej SIWZ i w szczególności stanowią, że:
1) koszty wszelkich działań prowadzonych przez Wykonawcę dla celów realizacji Zamówienia obciążają Wykonawcę, w tym w szczególności koszty wykonania pomiarów, map, uzgodnień w tym z Urzędem Morskim w Gdyni, uzyskanie zezwoleń, badań, ekspertyz, opinii technicznych i innych niezbędnych opracowań;
2) Wykonawca ma obowiązek wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami, przepisami i warunkami technicznymi oraz obowiązującymi aktami prawnymi;
3) Wykonawca zapewni własnym kosztem i staraniem w pełni wykwalifikowaną, posiadającą odpowiednie doświadczenie, kadrę do wykonania przedmiotu umowy.
4) Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowań na pokrycie ewentualnych strat wynikających z niewłaściwego lub nieterminowego wykonania przedmiotu zamówienia;
5) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany i przekazany Zamawiającemu przedmiot zamówienia: 3-letniej gwarancji na wykonane prace, oraz niezależnie od udzielonej gwarancji ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi przez okres 3 lat, na zasadach określonych w k c, za wady wykonanych opracowań.
6. Prace objęte umową będą realizowane w ramach projektu realizowanego przez Zamawiającego pn.:” Budowa Portu Zewnętrznego w Porcie Gdynia”.
ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga wykonania prac objętych przedmiotem niniejszego zamówienia w terminie od września 2019 r. do zakończenia tarła wiosennego ryb komercyjnych w 2020 roku oraz opracowania wyników z przeprowadzonych badań w terminie 1 miesiąca od zakończenia tarła wiosennego ryb.
ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie § 23 pkt. 1), 3) – 8) Regulaminu, w tym, w terminie składania ofert nie widnieją w Krajowym Rejestrze Długów [§23 pkt. 4) Regulaminu]. Zamawiający ustali czy zachodzi podstawa wykluczenia określona w § 23 pkt. 4 Regulaminu po sprawdzeniu Krajowego Rejestru Długów. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, wskazanych w § 23 pkt. 5) i pkt.6) Regulaminu, Zamawiający żąda złożenia dokumentów wymienionych w Rozdziale VII ust.1 pkt. 2) i pkt. 3) SIWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają niżej opisane warunki udziału w postępowaniu:
1) warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
2) warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: minimum jednej pracy na kwotę minimum 100 000,00 zł netto polegającej na badaniu tarła i podchowu narybku ryb wraz z opracowaniem wyników lub minimum jednej pracy obejmującej:
a) zakres ichtiologii i ekologii wód, lub
b) inwentaryzacji ichtiologicznej w obszarach morskich, lub
c) organizowanie i prowadzenie ichtiologicznych badań terenowych oraz prowadzeniu połowów badawczych
wraz - co dotyczy pkt a), b), c) - z wykonywaniem i opracowywaniem cyfrowych map dna wraz z określeniem występowania poszczególnych habitatów,
Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale VII SIWZ ust.1 pkt.4), wg formuły
„spełnia – nie spełnia”.
3) warunek dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował minimum dwiema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą realizowały niniejszy przedmiot zamówienia i które posiadają doświadczenie w zakresie realizacji prac zbliżonym do niniejszego przedmiotu zamówienia
Za doświadczenie wystarczające do wykonania zamówienia uznaje się autorstwo lub współautorstwo, co najmniej 3 prac dot. tarlisk, opartych na badaniach terenowych, opublikowanych w recenzowanym czasopiśmie, które należy dołączyć do oferty.
Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale VII SIWZ ust.1 pkt. 5), wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
4) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada na dzień składania ofert ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 100 000 zł;
Ocena spełnienia przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wskazanych w Rozdziale VII SIWZ ust.1 pkt. 1) i pkt. 6), wg formuły „spełnia – nie spełnia”.
3. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na następujących warunkach:
1) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty;
2) W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
Ponadto dokument Pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do:
a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, lub,
b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu;
4) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz.
5. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2, pkt 1) – 3) niniejszego rozdziału, zostanie dokonana wg formuły
„spełnia – nie spełnia”, na podstawie złożonych przez Wykonawcę/Wykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ.
6. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy łącznie spełniają warunki, o których mowa w ust. 2 pkt 1) – 3) niniejszego rozdziału.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków.
8. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w ust. 2 pkt. 1) – 3) niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty:
1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunków, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;
2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji zamówienia.
9. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ.
10. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to podmiot udostępniający powyższy zasób musi brać czynny udział w wykonywaniu zamówienia tzn. musi być Podwykonawcą.
11. Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
12. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
13. Zamawiający może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty.
ROZDZIAŁ VII WYKAZ DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
1. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu:
1) ofertę, sporządzoną według załącznika nr 1 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) wykaz potwierdzający wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, opracowań, zgodnie z Rozdz. VI ust. 2 pkt. 2).
Wzór wymaganego wykazu stanowi załącznik numer 2 do SIWZ.
Do wykazu Wykonawca załączy dowody potwierdzające, że prace wskazane w wykazie zostały wykonane należycie i terminowo, przy czym dowodami, o których mowa, są np. referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonywane;
5) imienny wykaz osób, które będą wykonywać przedmiot zamówienia, o których mowa w Rozdziale VI ust. 2 pkt. 3) wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia oraz posiadanego doświadczenia (wykaz wykonanych opracowań).
Wzór wymaganego wykazu osób stanowi załącznik numer 3 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca powinien załączyć kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i doświadczenie.
6) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy polisę odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia.
2. Dokumenty potwierdza „za zgodność z oryginałem” osoba/osoby uprawniona/uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a w wypadku Wykonawców występujących wspólnie – Pełnomocnik. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na każdego ze wspólników osobno.
3. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego.
4. Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia brakujących oświadczeń i dokumentów oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny.
ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Niniejsza SIWZ oraz pozostałe materiały przetargowe są zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.port.gdynia.pl; w zakładce „Przetargi”. Zamawiający zamieści na swej stronie internetowej, w ramach przedmiotowego przetargu wszelkie informacje i materiały dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym odpowiedzi na pytania Wykonawców.
2. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane
„Korespondencją” Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
3. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy e-mail wskazane w ust. 5 (dokumenty przesyłane w nieedytowalnej, graficznej formie kopii pisma oryginalnego w formatach.: *.pdf, *.jpg,
*.jpeg, *.tif, *.bmp i in.).
W przypadku składania korespondencji w formie faksu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. Na żądanie drugiej strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania korespondencji poprzez przesłanie zwrotnego e-maila.
4. Ewentualne pytania i/lub wątpliwości dotyczące przedmiotu zamówienia, treści SIWZ oraz materiałów przetargowych należy zgłaszać pisemnie na adresy e-mail wskazane w ust.5 w terminie do dnia 13.08.2019 r., na które Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie i zamieści je na stronie: www.port.gdynia.pl; w zakładce „Przetargi” w ramach przedmiotowego postępowania.
5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) Edyta Białowąs, tel. (58) 621-50-14 (sprawy techniczne);
e-mail: e.bialowas @port.gdynia.pl ;
2) Andrzej Pietrzak, tel. (58) 627-44-93 (sprawy formalne);
e-mail: a.pietrzak@port.gdynia.pl;
ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie.
ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca złoży ofertę na realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ (wg wzoru stanowiącego załącznik numer 1 do SIWZ);
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej kopii).
5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
6. Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty - przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami ust. 10, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub
„WYCOFANIE”.
7. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część/zakres zamówienia (rodzaj pracy) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca wraz ze wskazaniem nazwy i adresu (siedziby) podwykonawcy, zakresu prac/robót, wynagrodzenia podwykonawcy. Należy wypełnić odpowiednio ust. 2 pkt. 11) załącznika do SIWZ – FORMULARZ OFERTY. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawcy, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie.
Jeżeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza niewypełniony (puste pole), Zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane przez Wykonawcę siłami własnymi.
8. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty.
10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem:
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.
ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, Dział Budowli Hydrotechnicznych, pok.110
Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn.
„Badania tarła i podchowu ryb komercyjnych w związku z budową i funkcjonowaniem Portu Zewnętrznego wraz z opracowaniem wyników.”
Nie otwierać przed dniem 22.08.2019 r. godz. 10:30.
Zamknięcie koperty powinno wykluczać możliwość przypadkowego jej otwarcia.
11. Treść oferty musi być zgodna z treścią SIWZ.
12. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium.
13. Zamawiający nie przewiduje dodatkowej aukcji.
ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w Kancelarii Ogólnej, pokój nr 20.
2. Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.
3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 22.08.2019 r. do godziny 10.00.
4. Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w sali nr 121 w dniu 22.08.2019 r.
o godz.10.30. Otwarcie ofert jest jawne.
ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, całkowitą cenę ryczałtową netto i brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia.
2. Ryczałtowa cena podana w ofercie musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości zamówienia.
3. Cena ofertowa powinna uwzględniać w szczególności wykonanie wszystkich prac stanowiących przedmiot zamówienia, w tym badania terenowe, połowów badawczych, koszty przygotowanie niezbędnych map, dokumentacji fotograficznej, schematów graficznych, zestawień tabelarycznych i obliczeń, symulacje komputerowe, prezentację multimedialną.
4. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Sposób zapłaty i rozliczenia Stron, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.
ROZDZIAŁ XIII KRYTERIA I OPIS SPOSOBU OCENY OFERT
1. Przy ocenie oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest ryczałtowa cena brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia.
2. W celu przydzielenia punktów za cenę Zamawiający:
1) ustali ofertę o najniższej cenie i przydzieli jej najwyższą ilość punktów, tj. 100 punktów;
2) pozostałym ofertom przydzieli punkty za cenę według udziału procentowego najniższej ceny w stosunku do ceny danej oferty, tj. wg wzoru:
(𝐶) =𝐶𝑛
𝐶𝑏 𝑥 100
Cn – całkowita cena ryczałtowa brutto – najniższa spośród badanych ofert;
Cb – całkowita cena ryczałtowa brutto – oferty badanej.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
a) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie;
b) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ;
c) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny (uzyskała największą liczbę punktów).
ROZDZIAŁ XIV
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
2. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
3. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy lub przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do zawarcia umowy zostanie złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem umowy. Dniem roboczym w rozumieniu SIWZ jest dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
5. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie dot.
tajemnicy przedsiębiorstwa – załącznik nr 3 do Wzoru umowy.
ROZDZIAŁ XV WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XVI MATERIAŁY PRZETARGOWE
1. Materiały przetargowe stanowią niniejsza SIWZ wraz załącznikami do SIWZ:
ZAŁĄCZNIK NR 1 Formularz oferty
ZAŁĄCZNIK NR 2 Wykaz prac wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert
ZAŁĄCZNIK NR 3 Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie ZAŁĄCZNIK NR 4 Wzór umowy
ZAŁĄCZNIK NR 5 Opis Inwestycji „Budowa Portu Zewnętrznego w Porcie Gdynia
2. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia.
ROZDZIAŁ XVII INNE POSTANOWIENIA
1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie:
1) prawo zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert;
2) prawo modyfikacji niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert;
3) prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SIWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa „Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzenie Morskiego Portu Gdynia S.A.” dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.port.gdynia.pl. w zakładce „Przetargi”
ROZDZIAŁ XVIII KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. mający siedzibę w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9,
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest za pomocą adresu e-mail iod@port.gdynia.pl;
3) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pod nazwą „Opracowanie analizy pn. Wpływ budowy i funkcjonowania Portu Zewnętrznego na prawdopodobieństwo wystąpienia zanieczyszczeń środowiska naturalnego, awarii i ich skutków” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, 4) odbiorcami danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania będą podmioty i organy, którym Administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, oraz podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe powierzone do przetwarzania przez Administratora;
5) dane osobowe przekazane w ramach niniejszego postępowania będą przechowywane, przez okres niezbędny do realizacji warunków Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;
6) obowiązek podania danych osobowych w związku z niniejszym postępowaniem jest wymogiem niezbędnym dla realizacji postępowania i zawarcia umowy;
7) w odniesieniu do danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) osoby, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, posiadają:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych na podstawie art. 15 RODO,
b) prawo do sprostowania swoich danych osobowych na podstawie art. 16 RODO, jednak skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z SIWZ oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c) prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.
18 ust. 2 RODO, jednak prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania;
9) osobom, których dane osobowe przekazane będą w ramach niniejszego postępowania, nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21
RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przekazanych w ramach niniejszego postępowania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
