PYTANIA I ODPOWIEDZI, DO TREŚCI SIWZ

(1)

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI DZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

ul. Straszewskiego 25/2, 31-113 Kraków tel. +4812-663-39-03; fax +4812-663-39-14;

e-mail: bzp@uj.edu.pl www.uj.edu.pl www.przetargi.uj.edu.pl

Kraków, dnia 17 czerwca 2020 r.

Do wszystkich wykonawców

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), na wyłonienie Wykonawcy w zakresie wyselekcjonowania pacjentów z SM (stwardnienie rozsiane) wraz z pełną diagnozą neurologiczną, będących w fazie leczenia, w ramach projektu TEAM- NET Fundacji na rzecz Nauki Polskiej POIR.04.04.00-00-14DE/18-00: „Sztuczne sieci neuronowe inspirowane biologicznie” – postępowanie w podziale na dwie części przedmiotu zamówienia.

PYTANIA I ODPOWIEDZI, DO TREŚCI SIWZ

Szanowni Państwo,

Informujemy, iż Zamawiający przedstawia poniżej treść pytań i udzielonych odpowiedzi do treści SIWZ, w postępowaniu prowadzonym na wyżej opisany zakres przedmiotowy:

Pytanie 1:

Uprzejmie proszę o informację na temat załącznika do oferty (strona 21 i 22) gdzie załączona jest dwa razy ta sama tabela co wskazywałoby na to że obie części zamówienia identyczne:

CZĘŚĆ 1 PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - WYSELEKCJONOWANIE GRUPY 80 PACJENTÓW Z CHOROBĄ SM (STWARDNIENIE ROZSIANE), WRAZ Z PEŁNĄ DIAGNOZĄ NEUROLOGICZNĄ, BĘDĄCYCH W FAZIE LECZENIA, Z EDSS PONIŻEJ 3,5, DO TEJ PORY NIE LECZONYCH LUB LECZONYCH FUMARANEM DIMETYLU (TECFIDERA)

CZĘŚĆ 2 PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WYSELEKCJONOWANIE GRUPY 80 PACJENTÓW Z CHOROBĄ SM (STWARDNIENIE ROZSIANE), WRAZ Z PEŁNĄ DIAGNOZĄ NEUROLOGICZNĄ, BĘDĄCYCH W FAZIE LECZENIA, Z EDSS PONIŻEJ 3,5, DO TEJ PORY NIE LECZONYCH LUB LECZONYCH FUMARANEM DIMETYLU (TECFIDERA)

Podczas gdy w SIWZ przedmiot zamówienia opiewa na:

Część 1 przedmiotu zamówienia – wyselekcjonowanie dodatkowej grupy 20 pacjentów z chorobą SM (stwardnienie rozsiane), wraz z pełną diagnozą neurologiczną, będących w fazie leczenia, z EDSS poniżej 3,5, do tej pory nie leczonych lub leczonych fumaranem dimetylu (Tecfidera);

(2)

Część 2 przedmiotu zamówienia – wyselekcjonowanie dodatkowej grupy 20 pacjentów z chorobą SM (stwardnienie rozsiane), wraz z pełną diagnozą neurologiczną, będących w fazie leczenia, z EDSS poniżej 3,5, do tej pory nie leczonych lub leczonych interferonem

Uprzejmie proszę o wyjaśnienie powyższej kwestii oraz przesłanie właściwego załącznika do oferty.

Odpowiedź 1:

Zamawiający informuje, iż poprawna tabela kalkulacyjna stanowiąca Załącznik nr 2 do formularza oferty (strona 21 i 22 SIWZ), została dołączona do niniejszego pisma.

Pytanie 2:

Z umowy głównej wynika, że Wykonawca jest zobowiązany do przekazania danych wyselekcjonowanych pacjentów wraz z ich dokumentacją medyczną. Proszę o wyjaśnienie z Zamawiającym, jakie dane osobowe pacjentów będą przekazywane przez Szpital Zamawiającemu, w szczególności czy będą to pełne dane pacjenta pozwalające na jego identyfikację (wraz z imieniem, nazwiskiem, nr Pesel), czy mogą to być, dane anonimowe (nie pozwalające na identyfikację pacjenta).

Odpowiedź 2:

Zamawiający informuje, iż chodzi o pełne dane pacjentów pozwalające na jego identyfikację (wraz z imieniem, nazwiskiem, nr Pesel).

Pytanie 3:

Do umowy głównej dołączone są „ZASADY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH”. Zasady dotyczą zbioru danych osobowych „studenci Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum, uczestnicy szkolenia stanowiącego przedmiot umowy, dane zwykłe”. Zakres danych powierzanych do przetwarzania to imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail. Proszę o weryfikacje, czy załączone zasady mają zastosowanie do niniejszego projektu (dotyczy pacjentów) lub przesłanie skorygowanych zasad.

Odpowiedź 3:

Zamawiający informuje, iż dokonuje modyfikacji w Załączniku nr 2 do Umowy 80.272.111.2020, tj. „ZASADY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, zwane dalej Zasadami”, zgodnie z poniższym:

§ 1 ust. 2 otrzymuje poniższe brzmienie:

„2. Zamawiający oświadcza, że w rozumieniu Rozporządzenia jest administratorem zbioru danych osobowych pod nazwą: pacjenci, dane zwykłe.

§ 2 ust. 1 otrzymuje poniższe brzmienie:

1. Wykonawca będzie przetwarzał następujące Dane:

a) imię i nazwisko, b) numer telefonu, c) adres e-mail, d) numer PESEL,

e) dokumentacja medyczna, zwane dalej „Danymi”.”

(3)

Pytanie 4:

Jeżeli Zamawiający przewiduje powierzenie przez Zamawiającego (jako administratora danych) Wykonawcy (nazwa podmiotu) danych osobowych naszych pacjentów, konieczne będzie zbieranie zgód pacjentów na udostępnienie ich danych osobowych i dokumentacji medycznej Zamawiającemu, który na tej podstawie stanie się ich administratorem. Proszę o potwierdzenie, czy Zamawiający przewiduje zbieranie zgód od pacjentów i jaki będzie przepływ danych osobowych pacjentów.

Odpowiedź 4:

Zamawiający informuje, iż do obowiązków Wykonawcy należeć będzie pozyskanie zgód pacjentów na udostępnienie dokumentacji medycznej Zamawiającemu w celu wykonania przez Zamawiającego badania rsfMRI w skanerze 3T. Natomiast, po stronie Zamawiającego pozostaje pozyskanie zgód pacjentów na przeprowadzenie badań przez Zamawiającego w skanerze 3T (poprzedzone wywiadem). Zamawiający przekaże dokumentację z przeprowadzonych badań rsfMRI w skanerze 3T zarówno Wykonawcy jak i pacjentom. Na tym etapie, to do Zamawiającego będzie należał obowiązek pozyskania zgód pacjentów na udostępnienie dokumentacji medycznej Wykonawcy z badania rsfMRI w skanerze 3T.

Pytanie 5:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w § 1 ust. 4 z „spowodowane działaniem lub zaniechaniem” na „spowodowane umyślnym działaniem lub zaniechaniem”?

Odpowiedź 5:

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację zapisów SIWZ w tym zakresie.

Pytanie 6:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w § 3 ust. 3 z „Zamawiający jest upoważniony do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym” na „Zamawiający jest upoważniony do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym”?

Odpowiedź 6:

Pytanie 7:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w § 3 ust. 3 wartości kary umownej z „10%” na

„5%”?

Odpowiedź 7:

Pytanie 8:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w § 3 ust. 4 z „Zamawiający potwierdza odbiór przedmiotu umowy” na „Zamawiający potwierdza odbiór przedmiotu umowy i, z zastrzeżeniem ust. 5, dokonuje jego akceptacji”?

Odpowiedź 8:

(4)

Pytanie 9:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w § 3 ust. 8.2 z „Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.” na „Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zawiadomienie powinno zostać złożone nie później niż na 3 miesiące przed końcem okresu obowiązywania umowy, zgodnie z § 10 ust. 1 Umowy.”?

Prosimy o uwzględnienie analogicznego okresu czasu jak czas trwania Etapu II, który również przewiduje wyselekcjonowanie 20 pacjentów.

Odpowiedź 9:

Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na zmianę § 3 ust. 8.2 zgodnie z poniższym:

„Zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.

Zawiadomienie powinno zostać złożone nie później niż na 3 miesiące przed końcem okresu obowiązywania umowy, zgodnie z § 10 ust. 1 Umowy.”

Pytanie 10:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w § 5 ust. 1 sformułowania „po zakończeniu każdego z etapów” na „po zrealizowaniu każdego z etapów”? Pojęcie „Termin realizacji”

zostało już użyte w umowie i jest szczegółowo opisane w § 3 ust. 4, w związku z czym nie powinno powodować wątpliwości interpretacyjnych.

Odpowiedź 10:

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację zapisów SIWZ w tym zakresie.

W § 3 ust. 7 określono co należy rozumieć przez zakończenie każdego z etapów.

Pytanie 11:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w § 3 ust. 7 z „po zakończeniu każdego z etapów”

na „po zrealizowaniu każdego z etapów”?

Odpowiedź 11:

W § 3 ust. 7 określono co należy rozumieć przez zakończenie każdego z etapów.

Pytanie 12:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w § 6 ust. 2 z „Zamawiający może odstąpić od umowy” na „Zamawiający może wypowiedzieć umowę”?

Odpowiedź 12:

Pytanie 13:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w § 6 ust. 9 o treści: „Strony mogą wypowiedzieć umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Postanowień § 7 nie stosuje się.”?

Odpowiedź 13:

(5)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozwiązania umowy przez Wykonawcę.

Pytanie 14:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w § 7 ust. 2 wartości kar umownych w lit. a-c z

„10%” na „5%”?

Odpowiedź 14:

Pytanie 15:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie § 7 ust. 3 Umowy?

Odpowiedź 15:

Pytanie 16:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w § 7 ust. 9 wartości z „50%” na „25%”?

Odpowiedź 16:

Pytanie 17:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie § 12 ust. 4?

Odpowiedź 17:

Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na wykreślenie § 12 ust. 4.

Zamawiający informuje, iż powyższe pytania i odpowiedzi do treści SIWZ, stanowią jej integralną część.

Ponadto informujemy, iż Modyfikacją do SIWZ z dnia 16 czerwca 2020 r., Zamawiający zmienił terminy składania i otwarcia ofert na dzień 22 czerwca 2020 r., przy czym godziny oraz miejsce składania i otwarcia ofert pozostały bez zmian.

Z poważaniem Anna Łukasik-Socha

(6)

Załącznik nr 2 do formularza oferty (Pieczęć firmowa Wykonawcy)

SZCZEGÓŁOWA KALKULACJA CENOWA CZĘŚĆ 1 PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia Cena brutto za 1 pacjenta

Stawka VAT

Cena sumaryczna

netto za 80 pacjentów

Cena sumaryczna brutto za 80 pacjentów

WYSELEKCJONOWANIE GRUPY 80 PACJENTÓW Z CHOROBĄ SM (STWARDNIENIE ROZSIANE), WRAZ

Z PEŁNĄ DIAGNOZĄ NEUROLOGICZNĄ, BĘDĄCYCH W FAZIE LECZENIA, Z EDSS PONIŻEJ 3,5, DO TEJ PORY NIE LECZONYCH LUB LECZONYCH FUMARANEM

DIMETYLU (TECFIDERA)

23%

Miejscowość ... dnia ... 2020 r.

...

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

(7)

Załącznik nr 2 do formularza oferty (Pieczęć firmowa Wykonawcy)

SZCZEGÓŁOWA KALKULACJA CENOWA CZĘŚĆ 2 PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia Cena brutto za 1 pacjenta

Stawka VAT

Cena sumaryczna netto za 80

pacjentów

Cena sumaryczna brutto za 80 pacjentów

WYSELEKCJONOWANIE GRUPY 80 PACJENTÓW Z CHOROBĄ SM (STWARDNIENIE ROZSIANE), WRAZ Z PEŁNĄ DIAGNOZĄ

NEUROLOGICZNĄ, BĘDĄCYCH W FAZIE LECZENIA, Z EDSS PONIŻEJ 3,5, DO TEJ PORY NIE LECZONYCH LUB LECZONYCH

INTERFERONEM

23%

Miejscowość ... dnia ... 2020 r.

...

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)