ROZEZNANIE RYNKU – ZAPYTANIE CENOWE NR 05/UE4ALL-ZP/2012
Z dnia: 17.12.2012 r.
Dotyczy: Wyboru realizatora usługi – wypożyczenie sprzętu komputerowego
W związku z realizacją projektu „Dane osobowe w podróży – bezpieczny wypoczynek”
stosując zasadę efektywnego zarządzania finansami firma PC SERVICE D. Nogaj, S. Łabowski przeprowadza rozeznanie rynku dotyczące realizacji zamówienia określonego w zapytaniu cenowym.
I DANE PROJEKTODAWCY - ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa firmy PC SERVICE D. Nogaj, S. Łabowski
Adres biura Wysogotowo, ul. Wierzbowa 33, 62-081 Przeźmierowo Adres biura projektu Ul. S. Brzozowskiego 5/1, 70-261 Szczecin
Telefon/ fax 61 8203 597, 61 2785 348
NIP 779-196-59-95
REGON 631091190
E-mail biuro@pcservice.com.pl
WWW www.pcservice.com.pl
Osoba do kontaktu Sebastian Łabowski II PRZEDMIOT ZAPYTANIA
1. Opis przedmiotu zapytania
W ramach projektu „Dane osobowe w podróży – bezpieczny wypoczynek” zrealizowany zostanie cykl szkoleń dla osób zatrudnionych w branży turystycznej. W ramach szkoleń Uczestnicy wezmą udział w 8-dniowych szkoleniach dotyczących ochrony danych osobowych, podczas których korzystać będą z komputerów klasy PC.
2. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV) 30200000-1 – urządzenia komputerowe 30230000-0 – sprzęt związany z komputerami 30236000-2 – różny sprzęt komputerowy
3. Szczegółowy opis przedmiotu zapytania
Wypożyczenie laptopów 1. Laptop PC wraz z oprogramowaniem
2. Sztuk – 24 (wraz z torbą ochronną, zasilaczem, myszą) Jedna grupa szkoleniowa liczy 12 osób, jednakże ze względu na ściśle określony czas trwania projektu, grupy szkoleniowe będą się na siebie nakładać, w związku z powyższym, ilość potrzebnych komputerów podwaja się.
Uwaga! W przypadku zmiany ilości liczby UP na grupę, Zamawiający może zwiększyć ilość komputerów.
Termin realizacji Styczeń - lipiec 2013 r. (wstępny harmonogram w załączniku nr 1 do zapytania cenowego)
Sposób dostawy 1. Zleceniobiorca dostarczy sprzęt w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
2. Dostarczony sprzęt przechowywany będzie miejscu szkolenia, pomiędzy poszczególnymi dniami/ weekendami szkoleniowymi.
Wymagane dokumenty - formularz ofertowy wraz z harmonogramem
(sporządzony wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania) - oświadczenie Oferenta o braku powiązań z
Zamawiającym (załącznik nr 2)
- oświadczenie Oferenta o niezachodzeniu okoliczności wyłączających go z udziału w zapytaniu (załącznik nr 3) - oświadczenie Oferenta o posiadaniu uprawnień do wykonania czynności określ. w zapytaniu (załącznik nr 4) III TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Termin złożenia oferty W przeciągu 10 dni roboczych od momentu ogłoszenia oferty, nie później niż do dnia 03.01.2013 r. do godz. 16.00.
Sposób złożenia oferty (opcjonalnie)
- osobiście w biurze Zamawiającego pod wskazanym w pkt. I adresem (biuro handlowe lub biuro projektu)
- pocztą lub kurierem na wskazany w pkt. I adres - pocztą e-mail na wskazany w pkt. I adres
Ważność oferty Oferta powinna być ważna min. 30 dni od daty jej złożenia.
Uwagi 1. Oferty złożone po czasie określonym w terminie złożenia nie będą rozpatrywane.
2. Oferty niekompletne (brak któregokolwiek z wymaganych załączników) nie będą rozpatrywane.
3. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.
Inne 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wyboru różnych podwykonawców.
3. Kwoty zawarte w zapytaniu powinny być wyrażone w PLN oraz zawierać należny podatek VAT.
4. Oferta powinna być złożona przez Oferenta na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (służy on przejrzystości oceny) – załącznik nr 1.
IV KRYTERIA OCENY I WAGA PUNKTOWA
Kryterium Waga Wzór oceny
A. Cena 100 %
Najniższa cena, I miejsce – 100 pkt.
II miejsce – 90 pkt.
III miejsce – 80 pkt. itd.
V WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM
1. Wobec Oferenta wszczęto postępowanie upadłościowe lub/ i ogłoszono jego upadłość.
2. Oferent zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie Społeczne.
3. Oferent jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
4. Oferent jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
5. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia.
6. Oferent jest powiązany osobowo lub/ i kapitałowo z Zamawiającym, w szczególności poprzez:
- uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzając., prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
VI WYBÓR OFERTY ORAZ OGŁOSZENIE WYNIKÓW
Ocena ofert Zamawiający dokona oceny zgłoszonych ofert pod względem formalnym oraz merytorycznym w przeciągu 2 dni roboczych od momentu zakończenia terminu składania ofert.
Uzupełnienie oraz pytania dot. oferty
1. Zamawiający w toku oceny oferty może zażądać wyjaśnień od Oferentów dot. treści zawartych w złożonej ofercie.
2. W przypadku wątpliwości dot. przedmiotu zamówienia Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu drogą mailową na wskazany adres, odpowiedź zostanie opublikowana na stronie www Zamawiającego.
Unieważnienie zapytania Zamawiający zastrzega sobie:
- możliwość zawieszenia lub całkowitego zamknięcia postępowania w przypadku wykrycia wad w zapytaniu w celu ich usunięcia;
- możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty lub unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn (wówczas Oferentom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego w przypadku zastosowania któregokolwiek z powyższych). W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
Wszelkie zmiany dotyczące treści zapytania cenowego Zamawiający upubliczni na stronie internetowej. W przypadku istotnych zmian, termin składania ofert może ulec wydłużeniu lub może zostać rozpisane nowe zapytanie.
Wybór oferty 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.
2. W przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta będzie przekraczała cenowo budżet projektu przewidziany na wykonanie zamówienia, Zamawiający podejmie negocjacje z Oferentem, w celu dostosowania ceny do założeń projektowych. Jeśli Oferent nie podejmie negocjacji lub się z nich wycofa, Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji z kolejnym najwyżej ocenionym Oferentem.
Informacja o wyborze Informacja o wynikach zapytania zostanie rozesłana mailowo do Oferentów biorących udział w postępowaniu.
Termin podpisania umowy Termin i miejsce podpisania umowy zostaną ustalone drogą telefoniczną między Zamawiającym a Oferentem, którego oferta zostanie wybrana.
Płatności 1. Płatności dokonywane są przelewem na konto wskazane w umowie przez Zleceniobiorcę.
2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zapłaty za część zlecenia w formie zaliczkowej, przed realizacją zlecenia.
VII UPUBLICZNIENIE ZAPYTANIA
Zapytanie cenowe zostało zamieszczone na stronie www.pcservice.com.pl oraz dostępne jest w biurze projektu oraz biurze Zamawiającego. Ponadto zapytanie zostanie wysłane do min. 3 losowo wybranych Oferentów.
VIII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Zamawiającym
3. Oświadczenie Oferenta o niezachodzeniu okoliczności wyłączających go z udziału w zapytaniu
4. Oświadczenie Oferenta o posiadaniu uprawnień do wykonania czynności określonych w zapytaniu
Załącznik nr 1
Dotyczy: zapytania ofertowego nr 05/UE4ALL-ZP/2012 z dnia17.12.2012 r.
„Wyboru realizatora usługi – wypożyczenie sprzętu komputerowego”
FORMULARZ OFERTOWY
Dane Oferenta
Imię i nazwisko/ nazwa firmy Adres korespondencyjny Numer telefonu/ fax E-mail
NIP
Termin ważności oferty
Data wpłynięcia oferty (wypełnia Zamawiający)
Lp. Przedmiot zapytania Cena za dzień
brutto PLN za sztukę
1.
Laptop PC z oprogramowaniem (z torba ochronną, zasilaczem, myszą)
2. Parametry techniczne sprzętu
………..………..………
(data oraz podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do złożenia oferty w jego imieniu)
WSTĘPNY TERMINARZ SZKOLEŃ
Grupa Termin szkolenia Dostępność (proszę wpisać TAK lub NIE)
1 i 2
11-12-13.01.2013 18-19-20.01.2013
25-26.01.2013
3 i 4
22-23-24.02.2013 1-2-3.03-2013
8-9.03.2013
5 i 6
29-30-31.03.2013 5-6-7.04.2013 12-13.04.2013
7 i 8
10-11-12.05.2013 17-18-19.05.2013
24-25.05.2013
9 i 10
14-15-16.06.2013 21-22-23.06.2013
28-29.06.2013
11
12-13-14.07.2013 19-20-21.07.2013 26-27.007.2013
* terminy szkoleń mogą ulec przesunięciu w obrębie wskazanych dat, gdyż są uwarunkowane procesem rekrutacyjnym, a co za tym idzie utworzeniem poszczególnych grup szkoleniowych.
………..………..………
(data oraz podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do złożenia oferty w jego imieniu)
Załącznik nr 2
Dotyczy: zapytania ofertowego nr 05/UE4ALL-ZP/2012 z dnia 17.12.2012 r.
„Wyboru realizatora usługi – wypożyczenie sprzętu komputerowego”
OŚWIADCZENIE OFERENTA
O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM
Oświadczam, że osoba/ podmiot, który reprezentuję, a który ubiega się o udzielenie zamówienia w ramach niniejszego postępowania, nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Niniejsze oświadczenie oznacza, że NIE JESTEM powiązany ze Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………..………..………
(data oraz podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do złożenia oferty w jego imieniu)
Załącznik nr 3
Dotyczy: zapytania ofertowego nr 05/UE4ALL-ZP/2012 z dnia 17.12.2012 r.
„Wyboru realizatora usługi – wypożyczenie sprzętu komputerowego”
OŚWIADCZENIE OFERENTA
O NIEZACHODZENIU OKOLICZNOŚCI WYŁĄCZAJĄCYCH GO Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
- wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości;
- Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne;
- Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
- Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
- Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia.
………..………..………
(data oraz podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do złożenia oferty w jego imieniu)
Załącznik nr 4
Dotyczy: zapytania ofertowego nr 05/UE4ALL-ZP/2012 z dnia 17.12.2012 r.
„Wyboru realizatora usługi – wypożyczenie sprzętu komputerowego”
OŚWIADCZENIE OFERENTA
O POSIADANIU UPRAWNIEŃ DO WYKONANIA CZYNNOSCI OKREŚLONYCH W ZAPYTANIU
Oświadczam, iż w związku z ubieganiem się o udzielenie przedmiotowego zamówienia:
a) jestem uprawniony do wykonywania działalności i czynności w zakresie, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadam niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego.
………..………..………
(data oraz podpis Oferenta lub osoby upoważnionej do złożenia oferty w jego imieniu)
