WEWNĄTRZSZKOLNA PROCEDURA organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego
w GIMNAZJUM im. Kazimierza Górskiego w Gościnie.
1. W klasie III gimnazjum jest przeprowadzany egzamin gimnazjalny.
Dyrektor szkoły osobiście lub, za pośrednictwem wyznaczonego – upoważnionego pracownika, do 25 października roku poprzedzającego rok, w którym odbywa się egzamin przekazuje do OKE w Poznaniu pocztą elektroniczną dane o uczniach zdających egzamin w tym roku szkolnym. Wychowawcy klas są zobowiązani do sprawdzenia list z danymi przekazywanymi do OKE, co potwierdzają podpisem i datą.
2. Uczniowie posiadający opinię publicznej poradni psychologiczno-pedagogicznej o specyficznych trudnościach w uczeniu się lub orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania, lub orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, lub zaświadczenie lekarskie o chorobie wydane najwcześniej po ukończeniu szkoły podstawowej , a najpóźniej przed dniem 30 września roku szkolnego w którym odbywa się egzamin gimnazjalny lub zaświadczenie o niesprawności czasowej mają prawo przystąpić do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do ich dysfunkcji.
3. Uczniowie chorzy lub niesprawni czasowo mogą przystąpić do egzaminu w warunkach i formie odpowiednich ze względu na ich stan zdrowia na podstawie zaświadczenia o stanie zdrowia wydanego przez lekarza. Zaświadczenie wraz z pisemną prośbą rodziców o odpowiednie dostosowanie formy i warunków egzaminu powinno zostać przedstawione dyrektorowanie zwłocznie po jego otrzymaniu.
4. Laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych oraz laureaci konkursów przedmiotowych zasięgu wojewódzkim lub ponadwojewódzkim z zakresu jednego z grupy przedmiotów objętych egzaminem gimnazjalnym są zwolnieni z odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego na podstawie zaświadczenia stwierdzającego uzyskanie tytułu laureata lub finalisty ( z uzyskaniem z tej części egzaminu najwyższego wyniku). Uwierzytelnioną kopię zaświadczenia dyrektor przekazuje do OKE w Poznaniu.
5. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego nie później niż rok przed egzaminem za pośrednictwem pedagoga i wychowawcy klasy informuje rodziców o możliwości przystąpienia ucznia ze specyficznymi trudnościami w uczeniu do egzaminu, na podstawie opinii publicznej poradni psychologiczno- pedagogicznej w warunkach i formie dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych ucznia, a na 3 miesiące przed egzaminem za pośrednictwem wychowawców klas zapoznaje rodziców z procedurami egzaminu gimnazjalnego.
6. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego nie później niż na miesiąc przed egzaminem powołuje zespoły nadzorujące przebieg egzaminu gimnazjalnego oraz zapoznaje członków zespołu z ich obowiązkami. W skład zespołu nadzorującego przebieg egzaminu w danej sali wchodzi co najmniej trzech nauczycieli (przewodniczący, wyznaczony przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego, oraz co najmniej dwóch nauczycieli, z których co najmniej jeden jest zatrudniony w innej szkole). W przypadku, gdy w sali jest więcej niż 30 uczniów, liczbę członków zespołu nadzorującego zwiększa się co najmniej o jedną osobę na każdych kolejnych 20 uczniów.
7. Najpóźniej na tydzień przed egzaminem wychowawca klasy zapoznaje uczniów przystępujących do egzaminu z Informacją dla uczniów przystępujących do egzaminu, z zasadami kodowania i wypełniania karty odpowiedzi, dostosowując wyjaśnienia dla uczniów z dysfunkcjami.
8. Materiały egzaminacyjne podlegają ochronie przed nieuprawnionym ujawnieniem.
Każdy nauczyciel powołany w skład szkolnego zespołu nadzorującego podpisuje oświadczenie, że zna treść przepisów o obowiązkach pracowników związanych z zabezpieczeniem dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem oraz przepisów o odpowiedzialności karnej za naruszenie tajemnicy służbowej lub ujawnienie osobie nieuprawnionej informacji uzyskanej w związku z wykonywaniem czynności służbowych.
9. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub upoważniony przez niego pisemnie nauczyciel, który złożył stosowne oświadczenie, odbiera protokolarnie materiały egzaminacyjne w miejscu , czasie i sposobie ustalonym przez dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu.
10. Odebrane pakiety egzaminacyjne przechowywane są do czasu przeprowadzenia egzaminu w stanie nienaruszonym w szafie metalowej w kancelarii szkoły. Dostęp do materiałów ma tylko dyrektor, wicedyrektor oraz dysponujący kluczami do szafy sekretarz szkoły.
11. W dniu egzaminu uczniowie przychodzą do szkoły o godzinie 8.15. Po sprawdzeniu obecności danej klasy uczniowie podchodzą do wyznaczonego stolika pojedynczo, według kolejności na liście . Uczeń powinien na wezwanie okazać legitymację lub inny dokument stwierdzający tożsamość ( w przypadku braku dokumentu tożsamość potwierdza wychowawca lub inny nauczyciel uczący ucznia). Uczniowie zajmują w sali egzaminacyjnej kolejno wyznaczone miejsca kolejno klasami( klasa A, B, ……) wg numeru z dziennika licząc:
- w dniu egzaminu z części humanistycznej – numer 1 ma pierwsza ławka przy wejściu do sali egzaminacyjnej,
- w dniu egzaminu z części matematyczno przyrodniczej – numer 1 ma ostatnia ławka w ostatnim rzędzie w przeciwległym rogu do drzwi wejściowych sali egzaminacyjnej.
12. Do sali uczniowie wnoszą tylko przybory do pisania i rysowania : pióro lub długopis z czarnym lub granatowym tuszem, ołówek przeznaczony jedynie do rysowania, gumką, linijkę, ekierkę, cyrkiel, kątomierz. Nie wolno wnosić do sali egzaminacyjnej żadnych urządzeń łączności.
13. Na pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu gimnazjalnego przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących , co najmniej jednego członka zespołu nadzorującego oraz dwóch uczniów sprawdza czy pakiety z materiałami egzaminacyjnymi nie zostały naruszone, otwiera je i przekazuje odpowiednią liczbę i rodzaj zestawów egzaminacyjnych przewodniczącym zespołów nadzorujących, którzy przenoszą je do sali egzaminacyjnej.
14. Po zajęciu w sali egzaminacyjnej miejsc przez wszystkich uczniów przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina uczniom o : konieczności sprawdzenia kompletności zestawu, sposobie kodowania, sposobie zaznaczania odpowiedzi -
zamalowanie kratki, błędna odpowiedź w kółko, obowiązku zapoznania się z instrukcją.
15. Członkowie zespołu nadzorującego rozdają uczniom zestawy egzaminacyjne.
16. Zdający sprawdzają, czy zestawy egzaminacyjne są kompletne. W razie potrzeby zgłaszają braki przewodniczącemu zespołu nadzorującego egzamin i otrzymują kompletne zestawy. Takie przypadki zostają odnotowane w protokole przebiegu egzaminu, a uczeń potwierdza to czytelnym podpisem w odpowiednim miejscu protokołu egzaminu.
17. Uczniowie kodują swoje prace zgodnie z instrukcją przewodniczącego zespołu nadzorującego, tj. zapisują swój indywidualny kod i numer PESEL w wyznaczonych miejscach zestawu egzaminacyjnego, a członkowie zespołu nadzorującego kodują prace uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy
sprawdzianu/egzaminu. Nie należy kodować arkuszy uczniów zwolnionych, nieobecnych i laureatów. Nie można otwierać zestawów niewykorzystanych.
18. Uczniowie zapoznają się szczegółowo z Instrukcją dla ucznia zamieszczoną na pierwszej stronie arkusza egzaminacyjnego.
19. Członkowie zespołu nadzorującego udzielają odpowiedzi wyłącznie na pytania zdających związane z kodowaniem i rozumieniem Instrukcji dla ucznia.
20. Po sprawdzeniu przez uczniów otrzymanych zestawów, zapoznaniu się z instrukcją, udzieleniu ewentualnych odpowiedzi na pytania dotyczące instrukcji, zakodowaniu materiałów indywidualnym kodem i wpisaniu numeru PESEL, przewodniczący zespołu nadzorującego ogłasza rozpoczęcie egzaminu i zapisuje na tablicy czas rozpoczęcia egzaminu oraz czas zakończenia egzaminu. Od tego momentu uczniowie spóźnieni nie zostaną wpuszczeni do sali egzaminacyjnej. W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego bezpośrednio po zapisaniu czasu rozpoczęcia i zakończenia rozwiązywania zadań odtworzone zostaje nagranie z płyty CD.
21. Członkowie zespołu nadzorującego przebieg egzaminu gimnazjalnego odpowiadają , by uczniowie pracowali samodzielnie i nie zakłócali pracy innym uczniom, nie używali korektorów, kalkulatorów oraz innych niedozwolonych podczas egzaminu przyborów. Członkowie pracują w ciszy, bez wyraźnego powodu nie chodzą po sali, nie zaglądają do prac zdających lub w inny sposób nie zakłócają pracy uczniów.
22. W czasie trwania egzaminu uczeń pracuje samodzielnie i nie zakłóca przebiegu egzaminu.
a) Nie opuszcza sali egzaminacyjnej
b) Nie opuszcza wyznaczonego mu w Sali miejsca,
c) W żadnej formie nie porozumiewa się z innymi zdającymi d) Nie wypowiada uwag i komentarzy
e) Nie zadaje żadnych pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych f) Nie korzysta z żadnych środków łączności
W przypadku niesamodzielnej pracy lub zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego na wniosek członka zespołu nadzorującego przebieg egzaminu przerywa egzamin danego ucznia, unieważnia jego egzamin i nakazuje opuszczenie sali egzaminacyjnej, co odnotowuje w protokole przeprowadzenia egzaminu.
28.Uczniowie, który ukończyli pracę nad arkuszem egzaminacyjnym przed wyznaczonym czasem zgłaszają ten fakt przez podniesienie ręki. Członek zespołu egzaminacyjnego odbiera od ucznia arkusz tak, by nie zakłócać pracy pozostałym piszącym. Odbierając zestaw egzaminacyjny musi sprawdzić: poprawność kodowania, kompletność materiałów egzaminacyjnych, sposób wypełnienia karty odpowiedzi.
g) Na 15 minut przed końcem przewodniczący zespołu nadzorującego informuje uczniów o pozostałym do zakończenia czasie. Od tego momentu mimo ukończenia pracy uczniowie nie powinni opuszczać Sali.
h) Dokładnie po 2 godzinach od ogłoszenia rozpoczęcia egzaminu przewodniczący ogłasza koniec egzaminu. Oznacza to, Ŝe kaŜdy uczeń odkłada długopis, zamyka arkusz egzaminacyjny, odkłada go na brzeg ławki i czeka na podejście członka zespołu egzaminacyjnego , który osobiście odbierze od niego arkusz egzaminacyjny i pozwoli na opuszczenie sali.
i) Członek zespołu nadzorującego musi odbierając zestawy egzaminacyjne sprawdzić: poprawność kodowania, kompletność materiałów, wypełnienie karty odpowiedzi. Ponadto musi umieścić kartki z kodem kreskowym w wyznaczonych miejscach arkusza oraz odpowiednio wypełnić matrycę znaków na karcie
odpowiedzi (dodatkowo wypełnia ewentualnie dodatkowe pola na pierwszej stronie zestawu i karty odpowiedzi dotyczące dysleksji).
j) Po zakończeniu egzaminu w obecności wyznaczonych lub chętnych przedstawicieli uczniów członkowie zespołu nadzorującego porządkują, kompletują, pakują materiały egzaminacyjne zgodnie z instrukcją OKE oraz sporządzają protokół przebiegu egzaminu. (Przewodniczący wpisuje do protokołu przebiegu egzaminu w danej sali nazwiska uczniów uczestniczących przy pakowaniu prac egzaminacyjnych). Tak przygotowane materiały przewodniczący zespołu nadzorującego przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego.
k) Po zebraniu materiałów egzaminacyjnych ze wszystkich sal przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego zabezpiecza je zgodnie z instrukcją OKE, w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących sporządza zbiorczy protokół egzaminu oraz wykaz uczniów , którzy nie przystąpili do egzaminu , którym przerwano egzamin.
l) Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego lub upoważniony pisemnie przez niego nauczyciel dostarcza wypełnione zestawy egzaminacyjne wraz z dokumentacją do wyznaczonego przez dyrektora OKE miejsca w dniu egzaminu do godziny 17.00 .
m) Inne obowiązki członków zespołu nadzorującego przebieg egzaminu gimnazjalnego :
- W dniu egzaminu spotkanie w pokoju nauczycielskim o godzinie 8.00, podpisanie listy obecności oraz przypomnienie przez dyrektora najważniejszych informacji na temat obowiązków zespołów nadzorujących;
- Zwrócić uwagę, aby uczniowie nie wnosili do sali egzaminacyjnej : maskotek, plecaków, toreb, telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych;
- W razie potrzeby umożliwić potrzebującym uczniom skorzystanie z toalety bez możliwości kontaktowania się z innymi osobami;
- Zebrać folie lub inne zabezpieczenia arkuszy egzaminacyjnych ( w zależności od tego jakie w tym roku będą zabezpieczenia arkuszy );
- Zwrócić uwagę, aby uczniowie używali podczas egzaminu do pisania tylko czarnego długopisu oraz by odpowiedzi były pisane długopisem , a nie ołówkiem;
- Nie można otwierać zestawów niewykorzystanych;
- Zakaz wnoszenia do sali egzaminacyjnej przez członków zespołu nadzorującego telefonów komórkowych.
n) Wyniki egzaminu gimnazjalnego oraz zaświadczenia o szczegółowych wynikach egzaminu gimnazjalnego dla każdego zdającego OKE w Poznaniu przekazuje do szkoły nie później niż na siedem dni przed zakończeniem zajęć dydaktyczno- wychowawczych, a w przypadku zdających w terminie dodatkowym – do dnia 31 sierpnia danego roku. Niezwłocznie po otrzymaniu przez szkołę wyników egzaminu są one komunikowane uczniom przez wychowawcę klasy lub wyznaczonych przez dyrektora nauczycieli. Zaświadczenie o szczegółowych indywidualnych wynikach jest przekazywane uczniowi wraz ze świadectwem ukończenia szkoły. Zaświadczenie ucznia, który nie ukończył szkoły jest zwracane do OKE w Poznaniu.
o) Uczniowie, którzy nie przystąpili do egzaminu z przyczyn losowych bądź zdrowotnych lub którzy przerwali/którym przerwano egzamin mogą przystąpić do egzaminu w dodatkowym terminie wyznaczonym przez komisję egzaminacyjną. Podstawą do ustalenia listy zdających w dodatkowym terminie jest wykaz uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu z przyczyn losowych bądź zdrowotnych lub którzy przerwali/którym przerwano egzamin sporządzony przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego i przesłany pocztą
tradycyjną w terminie określonym przez właściwą okręgową komisję egzaminacyjną.
p) W szczególnych przypadkach zdrowotnych lub losowych uniemożliwiających przystąpienie do egzaminu w terminie do 20 sierpnia uczeń może zostać zwolniony z obowiązku przystąpienia do egzaminu przez dyrektora OKE w Poznaniu na udokumentowany wniosek dyrektora szkoły. Taki uczeń otrzymuje za pośrednictwem szkoły zaświadczenie o zwolnieniu.
Wewnątrzszkolne procedury ustalił i zatwierdził na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 30 kwietnia 2007r.. w sprawie warunków i sposobu oceniania,
klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych oraz Procedury dotyczącej przygotowywania i przeprowadzania sprawdzianu i egzaminu gimnazjalnego od 2007r.wydanej przez OKE w Poznaniu przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego Gimnazjum im. Kazimierza Górskiego w Gościnie.
Gościno, 22 luty 2010r.
