__________________________________________________________________________
INS/ NO-38/2009 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM
W TRYBIE DIALOGU KONKURENCYJNEGO
Przedmiot zamówienia: Dostawa aparatów, maszyn i urządzeń w ramach projektu „Budowa Centrum Badań Procesów Ekstrakcji Nadkrytycznej surowców roślinnych z zastosowaniem CO2”
I. Zamawiający
INSTYTUT NAWOZÓW SZTUCZNYCH Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A 24 - 110 Puławy
www.ins.pulawy.pl ins@ins.pulawy.pl
waldemar.wawer@ins.pulawy.pl – w sprawach formalnych stanislaw.jaworski@ins.pulawy.pl – w sprawach technicznych Godziny urzędowania poniedziałek-piątek 7:00 – 15:00 Telefon: + 48 81 473 14 00 fax.: +48 81 473 14 10
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie dialogu konkurencyjnego.
Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust. 2 oraz art. 60b ust.1 Prawa zamówień publicznych.
Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.
z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm.).
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa aparatów, maszyn i urządzeń w ramach projektu
„Budowa Centrum Badań Procesów Ekstrakcji Nadkrytycznej surowców roślinnych z zastosowaniem CO2”, zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
__________________________________________________________________________
IV. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Za część zamówienia Zamawiający rozumie poszczególne pozycje zakupowe.
Zainteresowani mogą składać wnioski o dopuszczenie do dalszego postępowania na poszczególne pozycje zakupowe (co najmniej jedną lub więcej), wymienione w Załączniku nr 1 „Lista aparatów, maszyn i urządzeń do zakupu przez Inwestora. Tryb zamówienia: dialog konkurencyjny”, z zastrzeżeniem, że na pozycje zakupowe 3, 4 i 5 dopuszcza się wyłącznie złożenie wniosku łącznie na wszystkie te trzy pozycje.
V. Oferty wariantowe: Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych, o ile zostanie to przewidziane w SIWZ.
VI. Termin wykonania zamówienia
Harmonogram realizacji projektu zakłada (w wariancie podstawowym):
Rozpoczęcie realizacji dostaw aparatów, maszyn i urządzeń: 15. 02. 2010r.
Maksymalny termin zakończenia realizacji dostaw aparatów, maszyn i urządzeń:
15.09.2010r.
VII. Warunki udziału w postępowaniu:
1. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełnią następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
5) wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli firma działa krócej w okresie funkcjonowania firmy), wykonali i/lub dostarczyli aparaty, maszyny i urządzenia danego rodzaju, o podobnych parametrach technicznych. Brak referencji wyklucza oferenta z dalszego postępowania.
2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:
1) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych;
2) wykonawców, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem autorów miejscowych planów
__________________________________________________________________________
zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów;
3) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
4) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3;
Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie: spełnia/nie spełnia.
VIII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty:
Dokumenty wymagane:
1) wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - załącznik Nr 2 do niniejszego ogłoszenia;
2) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) dostaw aparatów, maszyn i urządzeń danego rodzaju, o podobnych parametrach technicznych wraz z dokumentami potwierdzającymi ich należytą realizację – załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia,
3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
4) koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem;
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 Prawa zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
__________________________________________________________________________
7) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
8) Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3, 5, 6, 7 składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości o zamówienie publiczne;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
Dokumenty, o których mowa w pkt. 8) lit. a i c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w pkt. 8) lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy prawo zamówień publicznych, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - do terminów wystawienia wyżej wymienionych dokumentów stosuje się odpowiednio zapisy pkt. 5, 6 i 7);
9) oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - załącznik Nr 4;
10) referencje potwierdzające spełnienie kryterium określonego w pkt VII. 1. 5).
Dokumenty wymienione w punktach 3-7 oraz 10 mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e do podpisania oferty z dopiskiem – za zgodność z oryginałem.
__________________________________________________________________________
IX. Informacja o liczbie wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert.
W odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o dialogu konkurencyjnym wniosek o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą składać wszyscy zainteresowani Wykonawcy.
Spośród Wykonawców, którzy złożą wnioski wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi przez Zamawiającego, zostanie zaproszonych do dialogu konkurencyjnego po 5 Wykonawców, oddzielnie dla każdej pozycji zakupowej, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i uzyskają najwyższe oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.
Wykonawca, który nie zostanie zaproszony do udziału w dialogu, traktowany będzie jako wykluczony z udziału w przedmiotowym postępowaniu.
Zaproszenie do udziału w dialogu konkurencyjnym będzie zawierało następujące informacje:
1) termin i miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu;
2) opis potrzeb i wymagań Zamawiającego umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu;
3) miejsce i termin rozpoczęcia dialogu;
Oferenci zakwalifikowani do dalszego udziału w postępowaniu mogą składać oferty na pozycje zakupowe, na które uzyskali dopuszczenie do dalszego udziału w postępowaniu.
X. Informacja na temat wadium: Zamawiający przewiduje wniesienie przez oferentów wadium. Wysokość wadium zostanie określona w SIWZ.
XI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
1) Kryterium oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a) liczba referencji - minimum 1
- za wymagane minimum - 100 pkt.
- za każdą dodatkową referencję ponad wymagane minimum - 1 pkt.
2) Kryteria oceny ofert na wykonanie zamówienia:
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):
a) Cena
Waga: 80%
C min C ceny = 80 x ---
C
__________________________________________________________________________
C ceny – liczba punktów za kryterium „cena”
C min – najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert C oferty – cena oferty badanej
b) Termin dostawy aparatów, maszyn i urządzeń
Waga: 10%
T min T dostawy = 10 x ---
T n
T dostawy- liczba punktów za kryterium „termin“
T min - najkrótszy czas realizacji zamówienia, wynikający ze złożonych ofert T n - czas realizacji określony w ofercie ocenianej
c) Okres gwarancji
Waga: 10%
G oferty G gwarancji = 10 x ---
G max
G gwarancji - liczba punktów za kryterium „gwarancja”
G oferty - okres gwarancji badanej oferty
G max - najdłuższy okres gwarancji wynikający za złożonych ofert Wymagany minimalny okres gwarancji: 2 lata od daty dostawy
Łączna ocena oferty
C oceny = C ceny + T dostawy+ G gwarancji
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (otrzyma największą liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą.
Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów.
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia wniosków:
1. Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu winni złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Przedmiotowy wniosek należy złożyć w siedzibie zamawiającego:
INSTYTUT NAWOZÓW SZTUCZNYCH Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A 24 - 110 Puławy
Kancelaria, pokój nr 156, bud. Dyrekcji INS, E-40 poniedziałek - piątek w godz. 7:00 – 15:00
__________________________________________________________________________
Wnioski powinny wpłynąć do siedziby Zamawiającego do dnia 30 października 2009r., do godz. 13-tej czasu środkowoeuropejskiego.
Wnioski należy opracować w języku polskim. Dopuszcza się złożenie wniosków, dokumentów i ofert w języku angielskim.
Wnioski złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu.
2. Miejsce otwarcia wniosków:
INSTYTUT NAWOZÓW SZTUCZNYCH Al. Tysiąclecia Państwa Polskiego 13A 24 - 110 Puławy
Pokój nr 155, bud. Dyrekcji INS E-40
Dnia 30 października 2009r., o godz. 13.15 czasu środkowoeuropejskiego.
Informujemy, że Zamawiający niezwłocznie poinformuje wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o wynikach oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, przekazując jednocześnie zaproszenie do udziału w dialogu konkurencyjnym.
Informujemy, że Instytut Nawozów Sztucznych nie jest miejscem publicznie dostępnym i dotarcie w wyznaczone miejsce wiąże się z przejściem ściśle określonej procedury sprawdzającej, dotarcie do wyznaczonego budynku - po otrzymaniu odpowiedniej przepustki zajmuje ok. 20 minut.
XIII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej: Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XIV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
XV. Załączniki :
Załącznik Nr 1 – Lista aparatów, maszyn i urządzeń do zakupu przez Inwestora. Tryb zamówienia: dialog konkurencyjny.
Załącznik Nr 2 – Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Załącznik Nr 3 – Wykaz wykonanych dostaw stanowiących przedmiot zamówienia.
Załącznik Nr 4 – Oświadczenie o spełnieniu warunków z art.22 i art.24 ustawy prawo zamówień publicznych.
Puławy, dnia 29 września 2009r.
_____________________
podpis osoby upoważnionej
__________________________________________________________________________
INS/ NO-38/2009 Załącznik Nr 2
WNIOSEK O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE
W TRYBIE DIALOGU KONKURENCYJNEGO
……….
(pieczątka wykonawcy/ów)
DANE WYKONAWCY
(wykonawców - w przypadku oferty wspólnej, ze wskazaniem pełnomocnika) :
Pełna nazwa: . . . . . . ………. . . Adres: ulica . . . kod . . . miejscowość . . . . . . …..………
tel.: . . . fax: . . .
1. Nawiązując do zaproszenia do składania ofert o zamówienie publiczne w trybie dialogu konkurencyjnego ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, na stronie internetowej www.ins.pulawy.pl oraz na tablicy ogłoszeń, składamy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na dostawę aparatów, maszyn i urządzeń w ramach projektu „Budowa Centrum Badań Procesów Ekstrakcji Nadkrytycznej surowców roślinnych z zastosowaniem CO2” w części:
………
(wpisać nr wybranej/wybranych pozycji zakupowych)
2. Przystępując do zamówienia publicznego w trybie dialogu konkurencyjnego składamy oświadczenia, że:
- wykonamy przedmiot zamówienia w terminach określonych przez zamawiającego w ogłoszeniu o przetargu
- zapoznaliśmy się z warunkami udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie dialogu konkurencyjnego
3.1. Jesteśmy (nie jesteśmy) płatnikami podatku VAT od towarów i usług nasz numer NIP . . .
3.2. Jesteśmy zarejestrowani w Krajowym Rejestrze Urzędowym Podmiotów Gospodarczych nasz numer identyfikacyjny REGON . . .
4. Wraz z niniejszym wnioskiem składamy następujące dokumenty i oświadczenia:
. . . . . . .. . .
pieczęć i podpis upoważnionych przedstawicieli firmy
__________________________________________________________________________
INS/NO-38/2009 Załącznik Nr 3
………
pieczątka Wykonawcy/ców
WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW
w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zamówień odpowiadających rodzajom i parametrami technicznymi
zamówieniu stanowiącemu przedmiot zamówienia
...
...
Nazwa i adres Wykonawcy
……….
Lp. Przedmiot zamówienia
Parametry techniczne
Termin realizacji rozpoczęcie –
zakończenie (dd/mm/rr)
Nazwa Zamawiającego
Dołączam referencje potwierdzające należyte wykonanie wyszczególnionych wyżej zamówień
... ……….
Miejscowość, data pieczęć i podpis
upoważnionych przedstawicieli firmy
__________________________________________________________________________
INS/NO-38 /2009 Załącznik Nr 4
………
(pieczęć firmy)
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków art.22 i art.24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. prawo zamówień publicznych (Dz. U . z 2004r. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami) przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie dialogu konkurencyjnego na dostawę aparatów, maszyn i urządzeń w ramach projektu „Budowa Centrum Badań Procesów Ekstrakcji Nadkrytycznej surowców roślinnych z zastosowaniem CO2”
Ja /My (imię i nazwisko)/(imiona i nazwiska)
………
zamieszkały/li
………
reprezentując Wykonawcę/Wykonawców (nazwa)
………...
jako (stanowisko służbowe/pełnomocnictwo)
………
W imieniu reprezentowanego przeze mnie/przez nas Wykonawcy/ców oświadczam/my, że spełniam/my niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu:
1.Posiadam/my uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2.Posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię/my zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
3. Znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4.Nie podlegam/my wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.
24 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę/my niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu.
Wszystkie podane informacje są zgodne z prawdą.
………. ………
Imiona i nazwiska osób uprawnionych (Miejscowość, data) do reprezentowania Wykonawcy
