CPV: ; ;

25-375 Kielce ul. Wojska Polskiego 51

NIP: 657-18-13-314 tel. : (41) 349 35 00 REGON: 290391139 faks.: (41) 349 35 05 Konto Bankowe BGK 23 1130 1192 0027 6108 9320 0001

ornatowska@zozmswkielce.pl tel.: (41) 349 35 21

Znak sprawy: 7/KWO/2015 Kielce, 13.03.2015

Regulamin

Konkurencyjnego Wyboru Ofert

na usługę utylizacji odpadów medycznych dla SP ZOZ MSW w Kielcach

o wartości nie przekraczającej równowartości 30 000 euro

CPV:90512000-9;90524000-6;90524200-8

Dyrektor SP ZOZ MSW w Kielcach ul. Wojska Polskiego 51 zaprasza do składania ofert na usługę utylizacji odpadów medycznych

Przedmiotem zamówienia jest odbiór i utylizacja odpadów medycznych z SPZOZ MSW w Kielcach w ilości 34000,00 kg o następujących kodach 180103;180102;180101;180109;180104;180107;180106. Odbiór, transport i utylizacja odpadów medycznych ma się odbywać zgodnie z obowiązującymi przepisami i ustalonym harmonogramem 3x w tygodniu- godziny odbioru w Ambulatoriach Terenowych do ustalenia z pielęgniarką w danym ambulatorium. W szpitalu SPZOZMSW w Kielcach ul. Ogrodowa 11 i Poliklinika SPZOZMSW w Kielcach ul. Wojska Polskiego 51-trzy razy w tygodniu (poniedziałek; środa; piątek) w godzinach od 8:00 do 14:00. Odbiór ma się odbywać zgodnie z kartą odpadów(data, kod odpadu, waga, podpisy, miejsce utylizacji) w obecności dwóch stron(pracownik Wykonawcy-pracownik obsługi Zamawiającego).

Dane kontaktowe:

Poliklinika SPZOZMSW w Kielcach ul. Wojska Polskiego 51 *tel. 41 3493513; 41 3493516; 41 3493517

Szpital SPZOZMSW w Kielcach ul. Ogrodowa 11

*tel. 41 3493630; 604182268

Ambulatorium SPZOZMSW w Sandomierzu

*tel. 15 8320212

Ambulatorium SPZOZMSW w Ostrowcu Św.

*tel. 41 2671228

Ambulatorium SPZOZMSW w Starachowicach

*tel. 41 2745305

Miejscem odbioru odpadów medycznych będzie:

-Szpital SPZOZ MSW w Kielcach ul. Ogrodowa 11

-Poliklinika SPZOZ MSW w Kielcach ul. Wojska Polskiego 51 -Ambulatorium Terenowe w Starachowicach ul. Armii Krajowej 27 -Ambulatorium Terenowe w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Aleja 3-Maja 9 -Ambulatorium Terenowe w Sandomierzu ul. Armii krajowej 3

Zamawiający wymaga sukcesywnego dostarczenia do Ambulatorium Terenowego w Sandomierzu pojemników plastikowych a 2l na zużyte igły w ilości łącznej 60szt/24 miesiące.

Zamawiający wymaga dostarczenia jednego urządzenia chłodniczego do szpitala SPZOZMSW w Kielcach przy ul. Ogrodowej 11 o następujących gabarytach:

Szerokość –do 100cm Głębokość – 60cm Wysokość -100cm Pojemność – 180l

Czas obowiązywania umowy 24 miesiące.

Zamawiający wymaga, aby odbiór odpadów odbywał się zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013r.poz.21z późn. zm.), zgodnie z art.20 ust.5-6 Wykonawca zobowiązany jest do unieszkodliwiania odpadów medycznych o właściwościach zakaźnych pochodzących z obiektów Zamawiającego na obszarze województwa

Świętokrzyskiego lub poza województwem Świętokrzyskim jeżeli instalacja położona jest bliżej niż instalacja na terenie województwa Świętokrzyskiego.

2.Wykaz wymaganych dokumentów 1.Formularz oferty- Zał. nr 1

2.Załącznik cenowy – Zał. nr 4,5

3.Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia zgodnie z załącznikiem Nr 3

4.Dokument wskazujący osobę umocowaną do podpisania umowy.

5.Dokumenty potwierdzające zdolność do wykonania zamówienia:

- zaświadczenia wydane przez Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska (właściwy miejscowo dla spalarni), z którego treści wynika, że spalarnia w której będą unieszkodliwiane odpady medyczne zakaźne jest eksploatowana i spełnia wymogi w zakresie prowadzenia pomiarów wielkości emisji, a ich standardy są dotrzymane.

- aktualne Decyzje na prowadzenie działalności w zakresie transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych o kodach zgodnie z Regulaminem, obejmujące cały okres trwania umowy z Zamawiającym dla instalacji mających wolne moce przerobowe.

- decyzji w sprawie pozwolenia na użytkowanie (eksploatację) zakładu termicznego unieszkodliwiania odpadów z zakresu przedmiotu zamówienia

- ważną umowę na unieszkodliwianie odpadów medycznych ze spalarnią, jeżeli wykonawca nie posiada własnej spalarni i korzysta z podwykonawców w zakresie utylizacji

- W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia razem z oferta zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, potwierdzającego, że Wykonawca spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie usług transportu i utylizacji odpadów medycznych, potwierdzających spełnianie wymagań normy PN-EN ISO 9001:2009, PN-EN ISO 14001:2005, PN-N-18001:2004, aktualnego w dacie składania oferty.

Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w zakresie transportu odpadów medycznych.

3. Wymagania dotyczące ceny

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów:

Cena brutto-90%

Termin płatności-10%

Sposób obliczenia punktacji w kryterium ceny brutto 90%według następującego wzoru:

PC=(Cn:Co)x90

Gdzie PC-oznacza liczbę punktów, które uzyskała dana oferta.

Cn- oznacza cenę najniższą brutto wśród złożonych ofert.

Co- oznacza cenę brutto oferty badanej.

Sposób obliczenia punktacji w kryterium termin płatności za faktury 10%:

Do 30 dni-0pkt Do 45 dni-5pkt Do 60 dni-10pkt

Umowę Zamawiający podpisze z Wykonawcą, który uzyska najwyższą ilość

punktów i spełni pozostałe warunki.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn( zgodnie z regulaminem wewnętrznym zamówień do 30000 euro).

5.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Pisemnie-faks 41 349 35 05 lub na adres poczty elektronicznej ornatowska@zozmswkielce.pl

Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami:

Maria Ornatowska -godz. pracy: 7.00-14.30 Maria Kruk – godz. pracy: 7:00- 14:30 6.Miejsce i termin składania ofert

Oferty należy przesyłać lub składać w siedzibie Zamawiającego -SP ZOZ MSW w Kielcach 25-375 Kielce, ul. Wojska Polskiego 51 (sekretariat Dyrekcji) do dnia 23.03.2015 do godz. 9.00 z dopiskiem „Usługa utylizacji odpadów medycznych”

Zatwierdził: Dyrektor SPZOZ MSW lek. med. Grzegorz Guzik

Sporządziła:

mgr Maria Adela Ornatowska

Pieczęć Oferenta Tel/faks

e-mail Znak sprawy:5/KWO/2015 Zał. nr 1 do regulaminu KWO

Formularz ofertowy

Nawiązując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości 30 tys. euro na usługę utylizacji odpadów medycznych przez 24 miesiące oferujemy dostawę zgodnie z formularzem cenowym:

Lp Nazwa przedmiotu zamówienia Wartość netto

VAT

%

Wartość brutto

Termin płatności

1 Odpady medyczne o kodzie

180103;180102;180109;180101;180104;180107;1 80106

RAZEM Słownie:

1.

Oświadczamy, że powyższe ceny uwzględniają koszty odbioru, utylizacji przedmiotu umowy z siedziby Zamawiającego.

2.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy żadnych uwag. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do

podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym do KWO oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

3. Oświadczamy, że oferta zawiera/nie zawiera informacji stanowiących

tajemnicę* przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie są zawarte w następujących

dokumentach:……….., str. oferty nr ………….

4. Oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania ofert

5. Oświadczamy, że nie należymy do grupy kapitałowej*/ należymy do grupy kapitałowej i w związku z tym załączamy do oferty listę grupy kapitałowej*

Data………… Podpis osoby upoważnionej Załączniki: Lista grupy kapitałowej

* niepotrzebne skreślić

Znak sprawy:7/KWO/2015

Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia

W imieniu wykonawcy oświadczam/oświadczamy/ że wykonawca:

1. Posiada uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*/ lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*;

3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Data…………. Podpis osoby upoważnionej

Załączniki: zobowiązanie innych podmiotów*

*niepotrzebne skreślić

UMOWA USŁUGI Nr 7/KWO/2015

W dniu ….-2015 w Kielcach pomiędzy Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych z siedzibą w Kielcach przy ul. Wojska Polskiego 51, NIP 657-18-13-314, KRS 0000001584, zwanym w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działa:

1. lek.med. Grzegorz Guzik – Dyrektor

a ……….., zwanym w treści umowy Odbiorcą, w imieniu którego działa:

1. …..

zawarta została umowa w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie Konkurencyjnego Wyboru Ofert do równowartości 30.000 Euro na usługę odbioru i utylizacji odpadów medycznych o następującej treści:

§ 1

1. Odbiorca zobowiązuje się do odbioru i utylizacji odpadów medycznych w ilości 34000,00kg zwanych w dalszej części umowy towarem o następujących kodach 180103;180102; 180101;180109; 180104;180107;180106

2. Integralną część umowy stanowi Regulamin Konkurencyjnego Wyboru Ofert i wybrana oferta.

3. Odbiory realizowane będą sukcesywnie trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) w godzinach od 8:00 do 14:00 , a wielkość towaru uzależniona będzie od aktualnego zużycia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia odbioru w zakresie ilościowym do 20%

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pomniejszenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym do 30% w zależności od faktycznego zużycia.

§ 2

1. Odbiór towaru od Zamawiającego będzie następował w oparciu o kartę przekazania odpadu w obecności dwóch stron(pracownik Wykonawcy-pracownik obsługi Zamawiającego).

Dane kontaktowe:

Poliklinika SPZOZMSW w Kielcach ul. Wojska Polskiego 51 *tel. 41 3493513; 41 3493516; 41 3493517

Szpital SPZOZMSW w Kielcach ul. Ogrodowa 11

*tel. 41 3493630; 604182268

Ambulatorium SPZOZMSW w Sandomierzu

*tel. 15 8320212

Ambulatorium SPZOZMSW w Ostrowcu Św.

*tel. 41 2671228

Ambulatorium SPZOZMSW w Starachowicach

*tel. 41 2745305

2. Odpady medyczne zostaną unieszkodliwione zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie dopuszczalnych warunków unieszkodliwienia odpadów medycznych i weterynaryjnych

(Dz. U. 2003 Nr 8,poz.104 z późn. zm.)

3. Zamawiający wymaga sukcesywnego dostarczania do Ambulatorium Terenowego w Sandomierzu pojemników plastikowych a 2 l na zużyte igły w ilości 60 szt./ 24 miesiące.

3. Zamawiający wymaga dostarczenia jednego urządzenia chłodniczego do szpitala SPZOZMSW w Kielcach ul. Ogrodowa 11, o następujących gabarytach: szerokość do 100cm, głębokośc-60 cm, wysokość 100cm, pojemność-180 l

§3

Termin realizacji umowy –24 miesiące od …… do…..

§4

1.Jako jednostkę rozliczeniową strony przyjmują – 1kg odpadów medycznych 2.Wartość umowy …..zł brutto (słownie: ……. 00/100)

3. Należność za odbiór towaru wyliczana będzie według cen jednostkowych netto określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (zał. nr 4 do Regulaminu) + należny podatek VAT.

4. Ceny wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (zał. nr 4 do Regulaminu) obejmują koszty załadunku, transportu i utylizacji.

5.Oferowane przez odbiorcę ceny podane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (zał. nr 4 do Regulaminu) będą niezmiennie obowiązywać przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem ust. 6 niniejszego §.

6.Ceny towarów objętych umową mogą ulec zmianie tylko w przypadku zmiany cen urzędowych, zmiany stawek VAT na oferowane towary, Wprowadzenie zmiany obliguje Odbiorcę do pisemnego poinformowania Zamawiającego o wprowadzonych zmianach.

§5

Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem za okresy miesięczne w ciągu …. dni od dnia otrzymania faktury od Odbiorcy , przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§6

1. Ze strony Zamawiającego uprawniony do kontaktów z Odbiorcą w sprawach realizacji umowy jest Maria Kruk tel. 41 349 3513

2. Przedmiot umowy odbierany będzie trzy razy w tygodniu, z następujących nieruchomości;

-Szpital SPZOZ MSW w Kielcach ul. Ogrodowa 11(pon.-środy-piątki 8:00-14:00)

-Poliklinika SPZOZMSW w Kielcach ul. Wojska Polskiego51(pon.-środy-piątki 8:00-14:00) -Ambulatorium Terenowe w Starachowicach ul. Armii Krajowej 27

-Ambulatorium Terenowe w Ostrowcu ul. Aleja 3-Maja 9 -Ambulatorium Terenowe w Sandomierzu ul. Armii krajowej 3

W Ambulatoriach Terenowych godziny odbioru do uzgodnienia z pielęgniarką.

3. Odbiorca gwarantuje wykonanie usługi z zgodnie postanowieniami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013r. poz.21)

4. Odbiorca ponosi odpowiedzialność, jako posiadacz odpadów, za przejęte odpady w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013r.

poz.21).

§7

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne.

a/ jeżeli Odbiorca nie dotrzyma terminu odbioru Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 2% należności brutto nie odebranej ilości odpadów za każdy dzień zwłoki,

b/ w przypadku odstąpienia od umowy z winy Odbiorcy, Odbiorca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

3. W przypadku pogorszenia się jakości świadczonej usługi w zakresie przedmiotu zamówienia (3 odbiory) Odbiorca rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym.

§8

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem § 1 ust.4 i 5 § 4 ust.6 2. Zmiany dokonane z naruszeniem ust. 1 niniejszego § są nieważne.

§9

1. W razie zaistnienia zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć, Odbiorca może od umowy odstąpić w ciągu miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Okres, o którym mowa w §9, ust. 1 rozpoczyna bieg następnego dnia po dacie doręczenia stronie pisma informującego o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w poprzednim ustępie .

§10

Zamawiający zastrzega sobie, że Odbiorca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności na osobę trzecią /art.509 §1 Kodeksu Cywilnego/.

§11

Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego.

§12

Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§13

W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego.

§14

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Odbiorcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

Zamawiający Odbiorca

Znak sprawy 7/KWO/2014

Załącznik nr 4 do regulaminu

Data Podpisy i pieczątki przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy uprawnionego(uprawnionych) do zaciągania zobowiązań w wysokości oferty

Lp Przedmiot zamówienia Ilość J.m Cena

netto

Wartość netto

VAT

%

Wartość brutto

1 Odpady medyczne Kod

80103;180102;180109;180101;180104;180106;

180107

34000 kg

Załącznik nr 5 do Regulaminu Znak sprawy 7/KWO/2014

Miejsce utylizacji odpadów (adres spalarni)

Lp. Kod odpadu Metoda Miejsce utylizacji odpadów (adres spalarni)

1 18 01 01 D10

2 18 01 02* D10

3 18 01 03* D10

4 18 01 04 D10

5 18 01 06 D10

6 18 01 07 D10

7 18 01 09 D10

Zamawiający wymaga, aby odbiór odpadów odbywał się zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. 2013r. poz.21), zgodnie z art.20 ust.5-6

Wykonawca zobowiązany jest do unieszkodliwiania odpadów medycznych o właściwościach zakaźnych pochodzących z obiektów Zamawiającego na obszarze województwa

Świętokrzyskiego lub poza województwem Świętokrzyskim jeżeli instalacja położona jest bliżej niż instalacja na terenie województwa Świętokrzyskiego.

Data Podpisy i pieczątki przedstawiciela(przedstawicieli) Wykonawcy uprawnionego(uprawnionych) do zaciągania zobowiązań w wysokości oferty