Regulamin
Wydziału Inżynierii Produkcji i Logistyki
Politechniki
Opolskiej
§ 1
1. Regulamin Wydziału Inżynierii Produkcji i Logistyki Politechniki Opolskiej, zwany dalej „Regulaminem” zawiera w szczególności:
1) ogólną charakterystykę Wydziału, 2) strukturę organizacyjną Wydziału, 3) kompetencje organów Wydziału.
2. Podstawę prawną działania, zadania oraz zasady organizacji i funkcjonowania Wydziału określają:
1) ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 r., poz. 572 j. t. z późn. zm.), zwana dalej Ustawą;
2) statut Politechniki Opolskiej;
3) zarządzenia rektora Politechniki Opolskiej;
4) uchwały Senatu Politechniki Opolskiej;
5) niniejszy Regulamin;
6) inne właściwe przepisy.
3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Uczelni i Rektorze – należy przez to rozumieć Politechnikę Opolską i jej Rektora;
2) Wydziale, Radzie Wydziału i Dziekanie – należy przez to rozumieć odpowiednio Wydział, Radę Wydziału i Dziekana Wydziału Inżynierii Produkcji i Logistyki Politechniki Opolskiej;
3) Dziekanie lub dyrektorze instytutu – należy przez to rozumieć Dziekana, prodziekana lub dyrektora, zastępcę dyrektora instytutu posiadających odpowiednie upoważnienie;
4) Jednostkach wydziałowych – należy przez to rozumieć instytuty, katedry, jednostki administracyjne Wydziału.
5) Statucie – należy przez to rozumieć statut Politechniki Opolskiej.
§ 2
1. Wydział jest podstawową jednostką organizacyjną Uczelni.
2. Wydział prowadzi działalność dydaktyczną, naukowo-badawczą i organizacyjną.
3. W ramach działalności dydaktycznej Wydział prowadzi studia pierwszego i drugiego stopnia stacjonarne i niestacjonarne, studia podyplomowe, kursy, szkolenia.
4. Podstawę systemu kształcenia studentów na Wydziale stanowią plany i programy studiów zatwierdzane przez Radę Wydziału na wniosek Dziekana po wcześniejszym ich zaopiniowaniu przez Wydziałową Komisję ds. Programów Kształcenia.
5. Wydział prowadzi współpracę krajową i międzynarodową z uczelniami, instytucjami i podmiotami gospodarczymi.
§ 3
1. Organem kolegialnym Wydziału jest Rada Wydziału.
2. Organem jednoosobowym Wydziału jest Dziekan.
3. Organem wyborczym Wydziału jest wydziałowe kolegium elektorów.
4. Tryb wyborów organów Wydziału określa Statut.
§ 4 1. Skład Rady Wydziału określa Statut.
2. Kompetencje stanowiące i opiniodawcze Rady Wydziału określa Statut.
3. Rada Wydziału podejmuje uchwały we wszystkich sprawach związanych z
działalnością Wydziału na wniosek Dziekana. Wniosek o wyrażenie opinii przez Radę Wydziału może zgłosić każdy członek Rady Wydziału.
4. Dziekan przewodniczy Radzie Wydziału i zwołuje jej posiedzenia w trybie określonym w Statucie.
5. Posiedzenie zwyczajne Rady Wydziału zwołuje Dziekan według potrzeb jednak nie rzadziej niż raz na trzy miesiące, z wyłączeniem przerwy wakacyjnej.
6. Posiedzenia Rady Wydziału odbywają się zgodnie z Regulaminem pracy organów kolegialnych Uczelni, stanowiącym załącznik nr 5 do Statutu.
§ 5
1. Dziekan kieruje pracą Wydziału przy pomocy trzech prodziekanów, których
kompetencje obejmują: sprawy naukowe, dydaktyczne, rozwój i współpracę. Zakres obowiązków prodziekanów określa Dziekan.
2. Na czas swojej nieobecności Dziekan wyznacza jednego z prodziekanów na swojego zastępcę.
3. Zespołami doradczymi Dziekana są:
1) Kolegium Dziekańskie złożone z prodziekanów Wydziału
2) Poszerzone Kolegium Dziekańskie złożone z członków Kolegium Dziekańskiego oraz kierowników katedr i dyrektorów instytutów Wydziału.
4. Na posiedzenia Kolegium Dziekańskiego jak i Poszerzonego Kolegium Dziekańskiego Dziekan może zaprosić inne osoby.
5. Do kompetencji Dziekana należy podejmowanie decyzji we wszystkich sprawach związanych z działalnością Wydziału, niezastrzeżonych do właściwości innych
organów Uczelni. Jeśli decyzje te przekładają się na finanse wydziału, informuje o nich Radę Wydziału
§ 6
1. Instytuty, katedry oraz inne jednostki organizacyjne Wydziału za wyjątkiem jednostek, o których mowa w ust. 2, tworzy, przekształca, łączy, dzieli, zmienia nazwę, likwiduje Rektor za zgodą Senatu na wniosek Dziekana zaopiniowany przez Radę Wydziału.
2. Jednostki organizacyjne o charakterze administracyjnym, doświadczalnym, usługowym i gospodarczym tworzy, łączy, przekształca, dzieli, zmienia nazwę i likwiduje Rektor.
3. Kierownicy jednostek wydziałowych odpowiadają przed Dziekanem za realizację powierzonych im zadań, przestrzeganie prawa i zasad etyki, bezpieczeństwo i porządek na terenie podległych im jednostek organizacyjnych oraz za prawidłowe wykorzystanie i zabezpieczenie mienia przydzielonego kierowanym przez nich jednostkom – zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Struktura organizacyjna Wydziału stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
§ 7
1. Dyrektor instytutu kieruje całokształtem działalności instytutu i jest za nią odpowiedzialny.
2. Do zakresu obowiązków i uprawnień dyrektora instytutu należy w szczególności:
1) Podział czynności pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi instytutu,
2) Prowadzenie spraw osobowych,
3) Nadzór nad prawidłowym rozwojem naukowym kadry zatrudnionej w katedrach, 4) Właściwe wykorzystanie kadry i nadzór nad prawidłowym wypełnianiem
obowiązków służbowych przez podległych pracowników,
5) Sprawowanie nadzoru nad działalnością dydaktyczną, naukowo-badawczą, administracyjną i finansową prowadzoną przez instytut,
6) Nadzór nad właściwym wykorzystaniem przydzielonych funduszy, przestrzeganie dyscypliny finansowej,
7) Decydowanie o przydziale i sposobie użytkowania pomieszczeń, aparatury i innych środków znajdujących się w dyspozycji instytutu, nadzór nad prowadzeniem ksiąg inwentarzowych,
8) Odpowiedzialność za powierzone mienie,
9) Sporządzanie zakresów czynności pracowników administracyjnych i technicznych instytutu,
10) Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy podległych pracowników,
11) Przedkładanie władzom Wydziału sprawozdań, planów i innych informacji o pracy instytutu,
12) Koordynacja planowania i sprawozdawczości w działalności naukowo-badawczej, 13) Planowanie i sprawozdawczość zajęć dydaktycznych instytutu,
14) Koordynacja prac nad kształtowaniem programów studiów i pozostałej oferty dydaktycznej,
15) Organizacja hospitacji zajęć dydaktycznych,
16) Wykonywanie innych zadań zlecanych przez Dziekana.
3. W instytucie może być powołany zastępca dyrektora instytutu, na zasadach
określonych w Statucie. Zakres działania zastępcy dyrektora instytutu określa dyrektor w porozumieniu z Dziekanem.
§ 8
1. Do zakresu obowiązków i uprawnień kierownika katedry należy w szczególności:
1) Ustalanie obsady zajęć dydaktycznych oraz dbanie o ich właściwy poziom, 2) Ocenianie zajęć dydaktycznych prowadzonych przez pracowników katedry, 3) Opiniowanie szczegółowych programów nauczania prowadzonych w katedrze
przedmiotów,
4) Organizowanie działalności naukowej,
5) Dbanie o stały rozwój naukowy pracowników,
6) Dbanie o rzetelne wykonywanie obowiązków przez pracowników, 7) Sporządzanie zakresu czynności podległych pracowników,
8) Nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy podległych pracowników, 9) Podejmowanie decyzji w sprawach dotyczących katedry niezastrzeżonych do
kompetencji organów Uczelni lub dyrektora instytutu,
10) Występowanie do Dziekana, poprzez dyrektora instytutu, z wnioskami w sprawie zatrudnienia, awansowania i wynagradzania pracowników katedry,
11) Sporządzanie planów prac naukowo-badawczych oraz obowiązujących sprawozdań i rozliczeń w tym zakresie
12) Sporządzanie planów dotyczących wydatkowania funduszy w ramach przyznanych środków finansowych,
13) Przestrzeganie dyscypliny finansowej,
14) Gospodarowanie aparaturą naukową i dydaktyczną będącą w użytkowaniu kierowanej jednostki, nadzór nad prowadzeniem ksiąg inwentarzowych, 15) Odpowiedzialność za powierzone mienie,
16) Wykonywanie innych czynności przewidzianych przepisami prawa,
postanowieniami Statutu oraz uchwałami i zarządzeniami organów Uczelni.
2. Kierownik katedry niebędącej częścią instytutu wykonuje również w odpowiednim zakresie obowiązki określone dla dyrektora instytutu.
§ 9
1. Organizację i tok studiów pierwszego i drugiego stopnia prowadzonych na Wydziale, a także związane z nimi prawa i obowiązki studentów określa „Regulamin studiów”
uchwalony przez Senat.
2. Na Wydziale powoływany jest wydziałowy pełnomocnik ds. jakości kształcenia.
Kandydaturę pełnomocnika podaje Dziekan a zatwierdza Rada Wydziału. Kadencja pełnomocnika jest zgodna z kadencją Rady Wydziału.
3. W celu prawidłowej realizacji toku kształcenia na Wydziale powoływane są:
Wydziałowa Komisja ds. Programów Kształcenia, Wydziałowa Rada ds. Jakości Kształcenia.
§ 10
1. Administrację wydziałową stanowi sekretariat w skład którego wchodzą:
1) Stanowisko ds. administracyjnych, 2) Stanowisko ds. ekonomicznych, 3) Stanowisko ds. dydaktyki, 4) Stanowisko ds. informatycznych.
2. Do zakresu działania stanowiska ds. administracyjnych należy, w szczególności:
1) prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej Wydziału,
2) obsługa organizacyjna rady wydziału i innych posiedzeń (przygotowanie, realizacja i komunikacja z otoczeniem),
3) kompletowanie wniosków o przyznanie wyróżnień, nagród, odznaczeń i innych form uznania,
4) przygotowanie wniosków premiowych,
5) prowadzenie korespondencji prodziekana ds. nauki oraz prodziekana ds.
współpracy i rozwoju,
6) prowadzenie ksiąg inwentarzowych sekretariatu Wydziału,
3. Do zakresu działania stanowiska ds. ekonomicznych należy w szczególności:
1) przygotowanie niezbędnych informacji do opracowywania budżetu wydziału, 2) przygotowywanie sprawozdań ze stanu realizacji planu finansowego wydziału, 3) uzgadnianie kosztów dydaktycznych z kwesturą i jednostkami,
4) ewidencjonowanie przychodów i kosztów dydaktycznych wydziału, 5) obsługa faktur, not obciążeniowych za prowadzanie zajęć dydaktycznych, 6) realizowanie opłat konferencyjnych,
7) obsługa i rejestracja zakupów, w tym zakupów realizowanych w ramach procedury prawo zamówień publicznych,
8) prowadzenie rejestrów:
a. opłat konferencyjnych, b. delegacji wystawionych,
c. delegacji rozliczonych ze środków dydaktycznych,
9) sporządzanie analiz finansowych wydziału i jednostek organizacyjnych, 10) koordynowanie działalności ekonomiczno-finansowej sekretariatu wydziału, 11) prowadzenie sprawozdawczości w sferze badań naukowych,
12) obsługi realizacji planu rzeczowo-finansowego jednostki w zakresie badań statutowych i działalności badawczej.
4. Do zakresu działania stanowiska ds. dydaktycznych należy w szczególności:
1) obsługa dokumentacji programów kształcenia i obciążeń dydaktycznych oraz współpraca w tym obszarze z Działem Kształcenia,
2) współpraca z pełnomocnikiem dziekana ds. jakości kształcenia,
3) obsługa pracy Wydziałowej Komisji ds. Programów Kształcenia i Wydziałowej Rady ds. Jakości Kształcenia.
4) prowadzenie korespondencji prodziekana ds. dydaktyki,
5) prowadzenie rejestru oraz spraw związanych z umowami dydaktycznymi, 6) współpraca z Centrum Obsługi Studenta w zakresie obron prac dyplomowych, 7) współpraca z Centrum Obsługi Studenta w zakresie organizacji sesji
egzaminacyjnej.
8) prowadzenie rejestrów umów zleceń ze studentami i wyjazdów służbowych studentów
5. Do zakresu działania stanowiska ds. informatycznych należy w szczególności:
1) Bieżący nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sprzętu komputerowego i oprogramowania (komputery, drukarki, monitory, programy) na Wydziale;
2) Bieżąca naprawa i konserwacja wydziałowego sprzętu komputerowego;
3) Dokonywanie zakupu sprzętu komputerowego i części do rozbudowy sieci zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych i w ramach środków finansowych będących w dyspozycji Wydziału;
4) Prowadzenie rejestru zawartych umów oprogramowania oraz licencji oprogramowania na Wydziale;
5) Uczestnictwo w audytach oprogramowania na Wydziale;
6) Określanie stanu faktycznego sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz potrzeb w tym zakresie;
7) Ocena stopnia zużycia sprzętu komputerowego i jego kwalifikowanie do likwidacji;
8) Opieka, nadzór i wdrażanie programów antywirusowych;
9) Współpraca z Uczelnianym Ośrodkiem Informatycznym Politechniki Opolskiej;
10) Wsparcie techniczne dla pracowników Wydziału;
11) Prowadzenie procedury antyplagiatowej na Wydziale;
6. Szczegółowe zakresy czynności osób zatrudnionych na stanowiskach, o których mowa w ust. 2-5 ustala Dziekan lub prodziekan w porozumieniu z Dziekanem, w zależności od podporządkowania służbowego.
7. W instytucie oraz samodzielnej katedrze mogą być zatrudnieni pracownicy
administracyjni – referenci administracyjni, którzy w odpowiednim zakresie wykonują prace administracyjne opisane w ust. 2, 3, 4 na rzecz jednostki.
§ 11
1. Wydział prowadzi gospodarkę finansową na podstawie planu rzeczowo-finansowego.
2. Dziekan dokonuje podziału środków finansowych pozostających w dyspozycji Wydziału zgodnie z regulaminem zatwierdzonym przez Radę Wydziału.
3. Kierownicy jednostek organizacyjnych Wydziału są odpowiedzialni za celowe i gospodarne wydatkowanie środków finansowych przydzielanych kierowanym przez nie jednostkom.
§ 12
1. Uprawnienia i obowiązki pracowników Wydziału, a także zasady zatrudniania, wynagradzania regulują przepisy, Ustawy, Statutu, ustawy Kodeks Pracy oraz regulaminów obowiązujących na Uczelni.
2. Wniosek kierownika jednostki organizacyjnej Wydziału o zatrudnienie i zwolnienie nauczyciela akademickiego Dziekan przedstawia Rektorowi po zaopiniowaniu przez Radę Wydziału.
3. Pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi zatrudniani są przez Rektora na wniosek Dziekana. O zatrudnienie takiego pracownika w jednostce organizacyjnej Wydziału wnioskuje do Dziekana kierownik jednostki.
4. Szczegółowy zakres obowiązków pracowników jednostek organizacyjnych ustala ich bezpośredni przełożony, w trybie wynikającym z zapisów ustawy Kodeks Pracy i Regulaminu Pracy obowiązującego na Uczelni.
Załącznik
Schemat organizacyjny Wydziału Inżynierii Produkcji i Logistyki