kod CPV: 71320000-7
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 100 000 euro I. Zamawiający:
POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363
Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł NIP: 634-283-47-28; REGON: 360615984
nr rejestrowy BDO 000014704
Adres Zamawiającego: 40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30 Adres strony internetowej: www.pgg.pl
e-mail: przetargi@pgg.pl; nr fax-u: 32/ 757 2027 PROFIL NABYWCY: www.pgg.pl/dostawcy/przetargi Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430 Oddział Kopalnia Węgla Kamiennego Piast-Ziemowit
43-155 Bieruń, ul. Granitowa 16
Osoba do kontaktu: Aleksandra Banat, tel. 32/ 717-70-72, mail: a.banat@pgg.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godziny 600 do 1330
II. Informacje podstawowe:
1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Szczegółowy opis sposobu składania ofert na platformie EFO dostępny jest na stronie:
https://efo.coig.biz/index/pomoc/dokumentacja
2. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej, zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.
3. Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 1, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Profilu Nabywcy.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
7. Do realizacji części zamówienia (całego zamówienia), dla której wymagane jest uprawnienie rzeczoznawcy Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Opracowanie projektu remontu zbiornika skarpowego Z-3 na poziomie 650 m wraz z wykonaniem niezbędnych badań i obliczeń w KWK Piast-Ziemowit Ruch Piast.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.
IV. Termin realizacji zamówienia i warunki gwarancji:
1. Wymagany termin realizacji zamówienia wynosi: 2 miesiące od daty zawarcia umowy.
2. Wymagany okres gwarancji: zgodnie z § 5 Załącznika nr 9 do SIWZ.
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
A. Warunki podmiotowe:
O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności tj.:
1) są uczelnią lub jednostką naukowo-badawczą w myśl Ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r., posiadającej status uczelni lub instytutu badawczego;
2) są osobą fizyczną lub osobą prawną posiadającą uprawnienia rzeczoznawcy ds. ruchu zakładu górniczego, o którym mowa w art. 71 Prawa geologicznego i górniczego z dnia 09 czerwca 2011 r. (Dz. U. 2019 poz. 868) w zakresie grupy XIV – obudowy szybów (zgodnie z art. 72 Pgig).
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:
Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, tj. co najmniej 1 usługę polegającą na wykonaniu dokumentacji projektowej w zakresie wykonywania badań określających sposób wzmocnienia, zabezpieczenia zbiorników retencyjnych urobku (bez wymaganego określania wartości).
W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych robót w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym roboty wykonano, a w przypadku robót wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.
W związku z powyższym wartości wykonanych robót określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
3. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy dysponują lub będą dysponować osobami posiadającymi kwalifikacje/uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia:
1) co najmniej 1 osobą spełniająca wymogi określone w art. 71 Prawa geologicznego i górniczego rzeczoznawcy ds. ruchu zakładu górniczego w zakresie grupy XIV (obudowy szybów);
2) co najmniej 1 osobą posiadającą kwalifikacje do prowadzenia prac techniką alpinizmu przemysłowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów BHP (Dz. U. 2011 nr 173 poz. 1034).
Pozostają w mocy decyzje, świadectwa, zaświadczenia oraz inne dokumenty dotyczące kwalifikacji osób oraz ograniczeń ich wykonywania, wydane na podstawie przepisów obowiązujących do 31.12.2011 r. a uprawnienia uzyskane przed wejściem Ustawy Prawo geologiczne i górnicze z dnia 09 czerwca 2011 r. uznaje się za odpowiadające uprawnieniom tej samej kategorii uzyskanym po dniu wejścia w życie wymienionej ustawy.
4. nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu.
5. nieznajdowania się w stanie:
1) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (tekst jednolity Dz. U. 2017 poz. 1508 z późniejszymi zmianami),
2) upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (tekst jednolity Dz. U. 2017 poz. 2344 z późniejszymi zmianami).
B. Warunki przedmiotowe:
Szczegółowy zakres zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.
VI. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą od każdego z Wykonawców:
A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:
1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożonego na druku Formularza ofertowego, a w przypadku konsorcjum oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz o solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożonego indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ;
2. dowodu wniesienia wadium – jeżeli dotyczy;
3. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru oraz oświadczenia, że Wykonawcy nie znajdują się w stanie:
1) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (tekst jednolity Dz. U. 2017 poz. 1508 z późniejszymi zmianami),
2) upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (tekst jednolity Dz. U. 2017 poz. 2344 z późniejszymi zmianami)
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument.
B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na druku Formularza ofertowego.
C. Inne:
1. informacji o podwykonawcach zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ (jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom).
D. Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, Wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
w przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę odstępuje się od obowiązku złożenia powyższego oświadczenia,
w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, oświadczenie powinien złożyć każdy konsorcjant.
VII. Zamawiający żąda przedłożenia od Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę – na wezwanie Zamawiającego:
A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożonego na druku Formularza ofertowego.
B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. wykazu wykonanych usług oraz dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;
2. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ, z informacjami i kserokopią ich uprawnień/kwalifikacji zawodowych wraz z decyzją Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego nadającej Wykonawcy uprawnienia rzeczoznawcy ds. ruchu zakładu górniczego ważnej w dniu otwarcia ofert dla rzeczoznawcy oraz potwierdzenia odbycia szkolenia z technik alpinizmu przemysłowego dla osoby posiadającej kwalifikacje do prowadzenia prac alpinistycznych;
3. zaświadczenie z ewidencji prowadzonej w systemie informatycznym (Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on) lub oświadczenie o statusie Wykonawcy.
C. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom przedmiotowym określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ: oświadczenia złożonego na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie takich podmiotów (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób umocowanych do reprezentowania tego podmiotu) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożą oferty niepodlegające odrzuceniu do złożenia stosownych dokumentów w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych.
VIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę.
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.
3. W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.
4. W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:
4.1 Do oferty dołączyć:
a) pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane do reprezentacji wszystkich pozostałych Wykonawców;
b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane do reprezentowania danego Wykonawcy), potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości;
c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców - podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowane do reprezentowania danego Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ;
d) dowód wniesienia wadium – w przypadku składania wadium w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, dokument gwarancji powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby umocowanych do reprezentowania Wystawcy gwarancji wadialnej – jeżeli dotyczy.
4.2 Na wezwanie Komisji Przetargowej:
a) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców potwierdzające, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć odpowiednie dokumenty (jeżeli są wymagane). Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
6. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
7. W przypadku oferty wspólnej Wykonawcy mogą spełnić łącznie warunek posiadania uprawnień, przy czym podmiot nie posiadający uprawnień rzeczoznawcy nie może w takim przypadku wykonywać czynności rzeczoznawczych.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.
3. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy Elektronicznego Formularza Ofertowego. Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie PDF, o rozmiarze max. 250 MB.
Uwaga:
Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne:
komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.
4. Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym.
6. Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Jeżeli Wykonawca do oferty dołączy dokumenty - pomimo braku takiego obowiązku - to nie podlegają one badaniu, o ile nie świadczą wprost o niezgodności ze złożoną ofertą.
9. Oferta składa się z:
1) Formularza ofertowego,
2) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI – VIII SIWZ,
3) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych,
4) oświadczenia o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO, złożone na druku Formularza ofertowego.
10. Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. 2018 poz. 419 z późniejszymi zmianami) dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot
„tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.
X. Wadium.
1. Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium.
XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1. Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy XII. Aukcja elektroniczna.
1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem jednoetapowej aukcji elektronicznej.
2. Po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.
3. Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie:
1) kryterium ceny
4. W toku aukcji elektronicznej Zamawiający na bieżąco będzie przekazywał każdemu Wykonawcy informacje o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
5. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji za kryteria niezmienne w toku aukcji.
6. Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna:
https://aukcje-pgg.coig.biz/
7. Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia (poprawiające warunki najkorzystniejszej złożonej oferty), podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
8. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:
1) Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji Logowanie do Portalu Aukcji Niepublicznych (https://aukcje-pgg.coig.biz/) będzie odbywało się za pomocą loginu i hasła (jeden Wykonawca posiada jeden login i hasło).
W przypadku braku loginu Wykonawca otrzymuje jednorazowe powiadomienie w momencie zaproszenia do aukcji z wygenerowanym loginem, a hasło wygenerowane zostanie przez Wykonawcę podczas pierwszego logowania do Portalu Aukcji Niepublicznych poprzez skorzystanie z opcji „Zapomniałeś hasła”.
2) Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zostaną przekazane przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu ofertowym).
3) Fakt otrzymania drogą elektroniczną zaproszeń Wykonawcy potwierdzają Zamawiającemu niezwłocznie na adres e-mail: a.banat@pgg.pl
9. Zalecane wymagania techniczne urządzeń informatycznych użytych do udziału w aukcji elektronicznej, zapewniające stabilne współdziałanie z Portalem Aukcji Niepublicznych:
konieczne jest spełnienie poniższych wymagań sprzętowych:
1) komputer z dostępem do Internetu, 2) przeglądarka internetowa:
Internet Explorer 6.0 lub wyższa
Mozilla Firefox 1.04 lub wyższa
3) włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.
4) wszelkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące w/w warunków Wykonawca znajdzie na stronie https://aukcje-pgg.coig.biz/ w dziale „Regulamin” oraz instrukcji obsługi w dziale
„Pomoc” (dostępnej przed zalogowaniem).
10. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.
11. Zamawiający zamknie aukcję elektroniczną:
1) w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej, 2) jeżeli w ustalonym terminie nie zostaną zgłoszone nowe postąpienia.
XIII. Kryteria oceny oferty:
1. Kryterium oceny– najniższa cena (C) - waga 100 %.
2. Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zamówienia.
XIV. Informacje w zakresie ceny zamówienia:
1. Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli Formularza Ofertowego.
2. Sposoby uzyskania najkorzystniejszej ceny:
1) aukcja elektroniczna wg zasad określonych w SIWZ, 2) negocjacje.
3. Do aukcji elektronicznej/ licytacji ustnej / negocjacji Zamawiający nie zaprosi Wykonawców, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu lub ich oferta podlega odrzuceniu.
Zamawiający poinformuje uczestników postępowania (w formie przewidzianej w SIWZ) o tym fakcie, wskazując podstawę wynikającą z Regulaminu oraz uzasadnienie faktyczne.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia dodatkowych uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej, elektronicznej (np.: mail, portal aukcyjny), telefonicznej, faksowej.
XV. Warunki umowy:
1. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 9 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.
3. Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na podstawie Protokołu odbioru dostawy, podpisanego przez wskazane w umowie osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron. Wyklucza się stosowanie przedpłat i zaliczek.
4. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
5. Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.
XVI. Termin związania ofertą:
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od dnia otwarcia ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XVII. Termin i miejsce składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego w terminie do dnia 11 września 2019 r. do godz. 09 00
2. Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.
3. System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.
4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
5. Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.
6. Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:
1) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,
2) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach / aukcji elektronicznej,
3) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.
XVIII. Otwarcie ofert.
1. Otwarcie ofert następuje poprzez opublikowanie w profilu nabywcy: nazw (firmy) oraz adresów Wykonawców, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach oraz innych informacji dotyczących pozacenowych kryteriów oceny ofert. Termin publikacji informacji z otwarcia ofert to dzień, w którym upływa termin na ich złożenie.
2. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
XIX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu:
1. Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się:
a) Wykonawcy z Zamawiającym: zapytania do SIWZ, uzupełnianie dokumentów, wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, pozostałe oświadczenia i wnioski:
drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego,
b) Zamawiającego z Wykonawcami:
zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:
drogą elektroniczną:
poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego,
poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy www.pgg.pl/dostawcy/przetargi.
2. Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej drogą elektroniczną.
3. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest:
w sprawach merytorycznych: Ryszard Jonkisz, tel. +48/ 32/ 716 73 37,
w sprawach formalnych: Aleksandra Banat, tel. +48/ 32/ 717 70 72.
Godziny pracy od poniedziałku do piątku w godz. od 600 do 1330.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.
6. Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert zgodnie z Regulaminem. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
8. W przypadku modyfikacji treści Formularza ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.
9. Komisja Przetargowa wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert:
a) nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń, dokumentów (np. KRS),
b) złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty (np. KRS) zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
Oświadczenia lub dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:
a) brak podstaw do wykluczenia,
b) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców,
c) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ,
na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.
10. Komisja Przetargowa wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w określonym terminie, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
Oświadczenia lub dokumenty złożone przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę winny potwierdzać:
a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę,
b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ,
na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień złożenia.
11. Uzupełnianie przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę:
1) Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawcę, który w wyznaczonym terminie:
a) nie złożył stosownych dokumentów, b) złożył dokumenty zawierające błędy,
do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
2) Dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:
a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców,
b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ,
na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.
XX. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:
1. Oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę.
2. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez Wykonawcę na podstawie § 39 ust. 3 Regulaminu.
XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu.
XXII. Informacje dodatkowe.
1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. Całość postępowania prowadzona jest w języku polskim, dotyczy to również wszelkiej korespondencji oraz porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
4. Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
5. Zamawiający wezwie odrębnym pismem Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy.
6. Zamawiający informuje, że zgodnie z przepisami polskiego prawa podatkowego: ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz 41 ust. 4 ustawy pdof, na Zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego zwanego podatkiem u źródła. W określaniu stawki podatku, na podstawie art. 29 ust.2 ustawy pdof oraz art. 22a ustawy pop, pierwszeństwo mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a krajem odbiorcy należności.
Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów.
7. Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia przez Wykonawcę:
1) oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji);
2) oświadczenia czy wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład w rozumieniu przepisów umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej umowy związane będą z działalnością tego zakładu.
3) Dokumenty należy dostarczyć do siedziby Oddziału KWK Piast-Ziemowit.
4) W przypadku zmiany miejsca zamieszkania lub siedziby w okresie 12 miesięcy od dnia wydania certyfikatu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia aktualnego certyfikatu rezydencji.
5) W przypadku gdy został określony termin ważności certyfikatu, nowy certyfikat należy dostarczyć niezwłocznie po upływie tego termin.
6) Dla umów o okresie trwania powyżej roku, w przypadku gdy certyfikat rezydencji nie zawiera okresu jego ważności, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego certyfikatu po upływie 12-tu miesięcy od dnia wydania poprzedniego certyfikatu.
Załączniki:
Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Załącznik nr 4 Wykaz osób wraz z kwalifikacjami wymaganymi do realizacji zamówienia.
Załącznik nr 5 Wykaz podwykonawców (jeżeli dotyczy).
Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy).
Załącznik nr 7 Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności.
Załącznik nr 8 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej.
Załącznik nr 9 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.
Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiot zamówienia:
Opracowanie projektu remontu zbiornika skarpowego Z-3 na poziomie 650 m wraz z wykonaniem niezbędnych badań i obliczeń w KWK Piast-Ziemowit Ruch Piast.
II. Wymagania prawne:
Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa:
1. Ustawa z dnia 09 czerwca 2011 roku Prawo geologiczne i górnicze (t. j. Dz. U. 2019 poz.868).
2. Rozporządzenie Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016 roku w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz. U. 2017 poz. 1118 z późniejszymi zmianami).
3. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dn. 26. 09. 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów BHP (Dziennik Ustaw nr 129 z dn. 23. 10. 1997) z późn. zm. (tekst jedn.: Dz. U. z 2003 r., nr 169)
4. Ustawa z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności przemysłowej (t. j. Dz. U. 2017 poz. 776).
5. Normy wprowadzone do ogólnego stosowania dotyczące przedmiotu zamówienia.
6. Nakazami, wystąpieniami, decyzjami i zarządzeniami wydanymi przez organ nadzoru górniczego i Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego KWK Piast-Ziemowit.
W przypadku zmiany podstawy prawnej wykonania zadania Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania opracowania do przepisów prawnych obowiązujących w dniu przekazania dokumentacji Zamawiającemu.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje:
Opracowanie projektu remontu zbiornika skarpowego Z-3 na poziomie 650 m wraz z wykonaniem niezbędnych badań i obliczeń, w tym:
a) ocena stanu technicznego ścian zbiornika,
b) wykonanie otworów niezbędnych do wykonania badań,
c) wykonanie badań niszczących i nieniszczących obudowy zbiornika,
d) wykonanie badań niszczących górotworu w rejonie zbiornika w celu określenia wytrzymałości na ściskanie skał otaczających,
e) wykonanie badań introskopowych górotworu,
f) ocena stateczności zbiornika na podstawie obliczeń numerycznych,
g) nadzór autorski nad wykonaniem remontu w KWK Piast-Ziemowit - wg opracowanego projektu.
2. Lokalizacja wyrobiska:
Wyrobisko zlokalizowane na poziomie 650 m.
3. Urządzenia i materiały:
Materiały, urządzenia i sprzęt do wykonania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca.
4. Zakres robót i usług realizowanych przez KWK Piast-Ziemowit:
a) obsługa mierniczo - geodezyjna, b) pomiary wentylacyjne,
c) obsługa energomaszynowa (z wyjątkiem serwisowania urządzeń, których właścicielem jest Wykonawca).
5. Zakres robót realizowanych przez Wykonawcę:
a) zapewnienie niezbędnych materiałów, urządzeń i narzędzi do realizacji zadania (np. wiertnicę, oprogramowanie komputerowe, itp.)
b) wykonanie robót zgodnie z niniejszym załącznikiem,
c) obsługa górnicza i energomaszynowa urządzeń i narzędzi Wykonawcy.
6. Opis odbioru/przekazania przedmiotowej dokumentacji:
1. Miejscem przekazania przedmiotu zamówienia będzie siedziba Zamawiającego.
2. Dokumentem potwierdzającym przekazanie opracowania będzie Protokół odbioru, podpisany bez zastrzeżeń przez osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją umowy.
3. Zamawiający ma prawo kopiowania, przekazywania i publikowania otrzymanej dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej w celu dalszych działań.
7. Wizja lokalna, wgląd do dokumentów:
1. Zamawiający umożliwi, przed złożeniem oferty, upoważnionym przedstawicielom potencjalnego Wykonawcy, przeprowadzenie wizji lokalnej na dole kopalni - rejonu, który będzie objęty przedmiotową dokumentacją. Wizja może odbyć się na pisemny wniosek Wykonawcy. Termin i czas jej dokonania należy uzgodnić i potwierdzić z Panem Ryszardem Jonkiszem, tel. 32/ 717 76 37 (e-mail: r.jonkisz@pgg.pl) lub inną Osobą Wyższego Dozoru Oddziału Obudowy, Kierowania Stropem i Klejenia.
2. Zamawiający umożliwia, przed złożeniem oferty, uprawnionym przedstawicielom potencjalnego Wykonawcy, zapoznanie się z posiadaną dokumentacją dotyczącą rejonu, który objęty będzie przedmiotową dokumentacją – po złożeniu Zobowiązania Wykonawcy do zachowania w poufności, zgodnie z Załącznikiem 7 do SIWZ.
Przedmiotową dokumentację (projekt i obliczenia) należy wykonać w 4 egzemplarzach - wersja wydruk/papier i 1 kopię w wersji elektronicznej:
1) egzemplarze w formie papierowej powinny być opatrzone oryginalnymi podpisami na stronach tytułowych i załącznikach,
2) wersja elektroniczna winna obejmować całość materiałów, łącznie z załącznikami graficznymi (rysunkami), które powinny być edytowalne w programie AutoCAD, a część opisowa w Microsoft Word.
Wszelkie prace lub czynności nieopisane wyżej, a wynikające z procedur określonych w przepisach szczegółowych, niezbędne do właściwego i kompleksowego opracowania przedmiotu zamówienia, wykonawca musi traktować jako oczywiste i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.
8. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia:
1. Protokół odbioru wykonanej usługi.
2. Kompletna dokumentacja w ilości jak w punkcie powyżej.
3. Oświadczenie o kompletności dokumentacji z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
Przedmiotowa dokumentacja techniczna oraz obliczenia sprawdzające wytrzymałość zbiornika od obciążenia pochodzącego od urobku muszą uzyskać pozytywną opinię rzeczoznawcy ds. ruchu zakładu górniczego.
IV. Ogólne zasady zamówienia:
1. Zamawiający zapewnia dokumenty wyjściowe do sporządzenia projektu remontu zbiornika Z-3 na poziomie 650 m (dokumentację projektową zbiornika Z-3, projekty przewietrzania, opisy warunków geologicznych, mapy itp.).
2. Nadzór nad wykonywanymi robotami ze strony Zamawiającego będzie sprawował dozór wyznaczony przez KRZG KWK Piast-Ziemowit.
3. Dla umożliwienia wykonania robót Zamawiający jest zobowiązany zapewnić:
1) obsługę energomaszynową z wyłączeniem obsługi serwisowej maszyn i urządzeń będących własnością Wykonawcy,
2) korzystanie z łączności wewnętrznej na terenie zakładu, 3) w razie konieczności korzystanie z punktu opatrunkowego,
4) przeszkolenie pracowników Wykonawcy w zakresie występujących w KWK Piast-Ziemowit zagrożeń, używania środków ochrony indywidualnej,
5) wyposażenie wyrobisk w urządzenia zabezpieczające, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 6) energię elektryczną oraz wodę do ustalonych punktów zdawczo-odbiorczych.
4. Urządzenia i sprzęt stosowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać odpowiednie dokumenty do stosowania w podziemnych zakładach wydobywających węgiel kamienny.
V. Obowiązki Wykonawcy:
1. Wykonawca:
1) zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia projektu zgodnie z wymogami aktualnie obowiązujących przepisów, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy naukowo-technicznej, należytą starannością oraz zakresem określonym w niniejszym załączniku;
2) uwzględni podczas wykonywania usług wszystkie uwagi Zamawiającego;
3) ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy;
2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady ukryte w opracowanym projekcie, które zostały ujawnione po odbiorze. Wykonawca niezwłocznie przystąpi do usunięcia zgłoszonej wady ukrytej w opracowanym projekcie nieodpłatnie i dokona jej weryfikacji w terminie obustronnie uzgodnionym, nie dłuższym jednak niż 14 dni roboczych.
VI. Obowiązki Zamawiającego:
1. Przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji w celu prawidłowego wykonania dokumentacji, udostępnienie wszelkich materiałów do celów realizacji umowy.
2. Kontrola postępu prac i udział w odbiorze oraz protokolarne potwierdzenie zakończenia realizacji przedmiotu umowy.
VII. Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia:
1. Realizacja przedmiotowego zamówienia nie wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług bądź wydania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.
VIII. Zamawiający pod pojęciem pracownicy/pracownicy Wykonawcy rozumie osoby będące pracownikami w rozumieniu Kodeksu Pracy lub wykonujący pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Załącznik nr 2 do SIWZ
FORMUL ARZ OFERTOW Y
Elekt ronicz ny Formularz Of ertow y jest dostępny na platf ormie El e k t ro n i c z n e g o F o r m u l a rz a O f e r t o w e g o .
Link do Elekt ronicz nego Formularza Of ert ow ego znajduje się w p ro f i l u n a b yw c y .
Załącznik nr 3 do SIWZ
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia
Lp. Przedmiot zamówienia
Wartość zamówienia
brutto zł (nieobligatoryjnie)
Data wykonania (należy podać:
dd/mm/rrrr)
Pełna nazwa Odbiorcy usług
Podmiot wykonujący zamówienie*
(w przypadku korzystania przez
Wykonawcę z jego potencjału)
1 2 3 4 5 6
Uwaga!
Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego ostateczny odbiór.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane należycie.
* W przypadku, gdy Wykonawcą jest inny podmiot niż składający ofertę, Wykonawca składający ofertę może polegać na potencjale technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób umocowanych do ich reprezentowania) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Załącznik nr 4 do SIWZ
WYKAZ OSÓB
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu
Lp.
Wymagania Zamawiającego w zakresie ilości osób
o wymaganych uprawnieniach/kwalifikacjach
Informacje Wykonawcy na potwierdzenie spełnienia warunku
udziału w postępowaniu
Dysponuje/
będzie dysponować**
Podmiot udostępniający
zasoby*
(w przypadku korzystania z nich przez Wykonawcę) Imię i nazwisko
Nr dokumentu potwierdzającego
posiadane uprawnienia/
kwalifikacje
1 2 3 4 5 6
1
co najmniej 1 osoba spełniająca wymogi określone w art. 71 Prawa geologicznego i górniczego rzeczoznawcy ds. ruchu zakładu górniczego w zakresie grupy XIV (obudowy szybów)
2
co najmniej 1 osoba posiadająca kwalifikacje do prowadzenia prac techniką alpinizmu przemysłowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów BHP (Dz. U. 2011 nr 173 poz. 1034)
* W przypadku, gdy wykazano osoby zdolne do wykonania zamówienia będące w dyspozycji innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób umocowanych do ich reprezentowania) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
** wpisać „dysponuje” lub „będzie dysponować”
UWAGA: Do Wykazu należy dołączyć, potwierdzone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem tj opatrzone podpisem elektronicznym, kopie dokumentów potwierdzających posiadanie przez osoby wyszczególnione w Wykazie, określonych kwalifikacji/uprawnień.
Załącznik nr 5 do SIWZ
INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
Nazwa i adres Podwykonawcy Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy
1 2
Uwaga:
Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom.
Należy złożyć wraz z ofertą.
Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.
Załącznik nr 6 do SIWZ
Miejscowość __________________ Data _____________
PEŁNA NAZWA WYKONAWCY
--- ---
---
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZAMÓWIENIE
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania i będę ponosił solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.
Załącznik nr 7 do SIWZ
Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności
W związku z zainteresowaniem wzięciem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Opracowanie projektu remontu zbiornika skarpowego Z-3 na poziomie 650 m wraz z wykonaniem niezbędnych badań i obliczeń w KWK Piast-Ziemowit Ruch Piast, działając jako uprawniony do reprezentacji ………....………....
oświadczam, że zobowiązuje się do zachowania w poufności otrzymanych przeze mnie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego (dalej Informacji).
Otrzymanych Informacji nie będę w żaden sposób upubliczniał ani przekazywał innym podmiotom.
Zobowiązuję się do wykorzystania Informacji jedynie w celu uczestniczenia w postępowaniu.
Zobowiązuję się, że pracownicy i inne osoby mające dostęp do Informacji w związku z uczestnictwem w postępowaniu zobowiążę do zachowania ich w poufności. Za ujawnienie tajemnicy przez takie osoby odpowiadam tak jak za działania własne.
Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania.
Załącznik nr 8 do SIWZ
OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI
LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest Opracowanie projektu remontu zbiornika skarpowego Z-3 na poziomie 650 m wraz z wykonaniem niezbędnych badań i obliczeń w KWK Piast-Ziemowit Ruch Piast, oświadczamy, że:
o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. 2018 poz. 798 z późniejszymi zmianami) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu
lub
o Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz. U. 2018 poz. 798 z późniejszymi zmianami) z Wykonawcą/
Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.
Lp. Nazwa podmiotu, adres
Załącznik nr 9 do SIWZ
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy
§ 1. Podstawa zawarcia umowy Podstawę zawarcia umowy stanowią:
1. Wynik postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego Ustawą Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Opracowanie projektu remontu zbiornika skarpowego Z-3 na poziomie 650 m wraz z wykonaniem niezbędnych badań i obliczeń w KWK Piast- Ziemowit Ruch Piast.
2. Uchwała nr ……… z dnia ……….. Zarządu Polskiej Grupy Górniczej S.A. zatwierdzająca wyniki postepowania.
3. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Oferta Wykonawcy.
§ 2. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest: „Opracowanie projektu remontu zbiornika skarpowego Z-3 na poziomie 650 m wraz z wykonaniem niezbędnych badań i obliczeń w KWK Piast-Ziemowit Ruch Piast”.
2. Przedmiot umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę.
3. Zakres świadczenia wynikający z umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.
4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.
5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot umowy, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
6. Realizacja umowy nie wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (przychodowej). W przypadku konieczności korzystania z usług łaźni, lampowni, markowni, maskowni, ewidencji markowni, wody, Zamawiający gwarantuje dostęp do ww.
świadczeń. Świadczenie tych usług odbywać się będzie na podstawie odrębnie zawartych umów.
§ 3. Cena i warunki płatności
1. Wartość umowy wynosi: ……… zł netto (słownie: ………..….. złotych 00/100).
1. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie realizacji umowy.
2. Wartość umowy nie będzie indeksowana.
3. Wartość umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe /uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.
4. W przypadkach w odniesieniu do których mają zastosowanie przepisy ustawy o podatku od towarów i usług odnoszące się do stosowania odwrotnego obciążenia, rozliczania odbywać się będą zgodnie z tym przepisem.
5. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie wyżej Wykonawca wystawi w tej części fakturę bez podatku VAT i oznaczy tą część jako „odwrotne obciążenie”.
6. W przypadku błędnego określenia sposobu opodatkowania podatkiem od towarów i usług Wykonawca poniesie koszty podatku od towarów i usług oraz odsetek od zaległości podatkowych, które powstały w stosunku do Zamawiającego na skutek błędnego opodatkowania VAT.
7. W przypadkach dla których Usługodawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.
8. W przypadku, gdy z realizacją umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.
9. Rozliczenie nastąpi jedną fakturą. Podstawą do jej wystawienia będzie Protokół odbioru, podpisany przez wskazane w umowie osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy z obu stron.
10. Faktury należy wystawić na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A. 40-039 Katowice, ul. Powstańców 30 Oddział KWK Piast-Ziemowit Ruch Piast
oraz przekazać na adres:
Polska Grupa Górnicza S.A. 44-122 Gliwice, ul. Jasna 31b
11. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, faktury za realizację przedmiotu zamówienia oraz protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.
12. Faktury za realizację przedmiotu umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.
13. Faktury muszą być wystawione odrębnie dla każdej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
14. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej.
15. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę.
16. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku określającego dostawy/usługi/roboty.
17. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym niniejsza umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego - jeżeli dotyczy.
18. Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo wykonana usługa potwierdzona przez osoby wskazane w umowie protokołem odbioru. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do wystawionej faktury kopii ww. protokołu.
19. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).
20. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
21. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach.
22. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.
23. Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego, jak również pełnomocnictwa do ich dochodzenia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
24. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.
25. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie rozliczenia z tytułu realizacji umowy tak od strony wzajemnych należności jak i zobowiązań odbywać się będą pomiędzy Zamawiającym a Liderem Konsorcjum.
Rozliczenia pomiędzy konsorcjantami z tytułu realizacji umowy odbywać się będą w ramach ich wewnętrznych uzgodnień, bez udziału Zamawiającego (jeżeli dotyczy).
§ 4. Termin realizacji umowy 1. Termin realizacji przedmiotu umowy: ……….
§ 5. Gwarancja i postępowanie reklamacyjne
1. Wykonawca sprawować będzie nadzór autorski w czasie realizacji projektowanej inwestycji, w zakresie obejmującym w szczególności wyjaśnienie Zamawiającemu wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim propozycjach rozwiązań, do dokonania w projekcie zmian i uzupełnień wynikających z aktualnego stanu prawnego, zaleceń organów nadzoru górniczego, administracji państwowej oraz komisji odbioru technicznego, i ewentualne uzupełnienie szczegółów na etapie ogłoszenia przetargu i zapytań przyszłych Wykonawców inwestycji w ilości niezbędnej dla prawidłowego prowadzenia zadania.
2. Na wykonaną dokumentację projektową udziela się gwarancji do czasu wygaśnięcia odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu nadzoru autorskiego sprawowanego dla robót realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem umowy, nie dłużej jednak niż 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru wykonanego opracowania.
3. Wszystkie dodatkowe opracowania projektowe lub wnoszenie korekt w dokumentacji, które są wynikiem wady projektu Wykonawca zrealizuje nieodpłatnie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie dłuższym jednak niż do 14 dni roboczych.
4. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy.
5. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot zamówienia:
1) jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego,
2) jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych.
6. W terminie 14 dni od daty złożenia opracowania, Zamawiający ma prawo wniesienia uwag, co nie wyklucza odpowiedzialności Wykonawcy za wady będące błędem.
7. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu zamówienia w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.
8. Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie zamówienia, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
9. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SIWZ, umowy jak i rękojmi.
10. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Zamawiającego.
11. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu zamówienia koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
12. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu zamówienia.
13. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.
§ 6. Zakres rzeczowy umowy oraz obowiązki i odpowiedzialność Wykonawcy 1. Zakres rzeczowy i obowiązki stron zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy.
2. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy (jeżeli dotyczy).
§ 7. Nadzór i koordynacja
1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją umowy oraz podpisanie Protokołu odbioru wykonanej usługi wynikającego z niniejszej umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
………, tel. 32/ ………, e-mail: ………..@pgg.pl 2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad
realizacją umowy oraz podpisanie Protokołu odbioru wykonanej usługi wynikającego z niniejszej umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:
……… tel. ………...…. e-mail ……….………..
3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym m.in. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień, itp.), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.
§ 8. Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.
