Gmina Secemin
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
„Zakup energii elektrycznej na potrzeby Gminy Secemin”
Tryb postępowania: Licytacja elektroniczna.
Wartość szacunkowa: poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Dokumentację przetargową przygotował Daniel Marczak – p.o. Kierownika Referatu Gospodarki.
1. Dane Zamawiającego.
Nazwa Zamawiającego: Gmina Secemin
Siedziba: ul. Struga 2
29-145 Secemin
Telefon: (+48 34) 35-56-017
Fax: (+48 34) 39-06-860
E-mail: gmina@secemin.pl
NIP: 656-19-19-620
Regon: 000547425
Strona internetowa: http://ugsecemi.vot.pl/
BIP: http://www.secemin.eobip.pl/
Godziny urzędowania: pon-piąt. godz. 7.30-15.30
wyjątkiem dni ustawowo wolnych 2. Tryb udzielenia zamówienia oraz miejsce publikacji ogłoszenia.
Postępowanie prowadzone jest w trybie licytacji elektronicznej uregulowanej w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
Informacje o przetargu zostały opublikowane:
na stronie Urzędu Zamówień Publicznych,
na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Secemin, na stronie Gminy Secemin,
na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Secemin zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.
3.2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09310000-5.
3.3. Zamawiający informuje, że ma podpisaną umowę na dystrybucję z Operatorem Systemu Dystrybucji (OSD) na czas nieoznaczony, a jest nim Tauron Dystrybucja S.A.
3.4. Zakup będzie odbywał się na podstawie podpisanej umowy na sprzedaż energii elektrycznej wraz z załącznikami, która stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
3.5. Szacunkowe zużycie energii elektrycznej dla zamówienia w okresie od 1-09- 2015 r. do 31-12-2016 r. wynosi 1.119.500,00 kWh.
3.6. Podana wartość jest wyliczona na podstawie zużycia za okres od 1-08-2014 r.
do 31-07-2015 r. W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnej ilości zużycia energii elektrycznej objętej przedmiotem zamówienia. Z tego powodu Zamawiający przedstawił przewidywalną ilość zużycia energii elektrycznej. Zamawiający przewiduje, iż rzeczywista ilość zużycia energii elektrycznej może ulec zmianie, tj. zwiększeniu bądź zmniejszeniu przy
prognozowane zużycie energii nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej wysokości.
3.7. Zamawiający informuje, że ewentualny proces zmiany sprzedawcy energii elektrycznej odbywać się będzie po raz kolejny dla większości punktów poboru energii elektryczne.
3.8. Szczegółowy wykaz punktów poboru energii elektrycznej stanowi załącznik nr 1 do umowy na sprzedaż energii elektrycznej.
4. Termin realizacji zamówienia.
Zamówienie będzie realizowane od skutecznego zgłoszenia u OSD zmiany sprzedawcy energii elektrycznej do 31-12-2016 r.
5. Podwykonawcy.
5.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie zamówienia podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej (załącznik nr 1 do SIWZ) listę podwykonawców (załącznik nr 2 do SIWZ).
5.2. Powierzenie części lub całości zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.
6. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń.
6.1. Wymagania techniczne. Wykonawca musi posiadać urządzenie, które umożliwi mu zalogowanie się oraz zgłaszanie postąpień na stronę internetowej http://licytacje.uzp.gov.pl.
6.2. Wymagania formalne. Wykonawca musi być zarejestrowany (posiadać indywidualny login) w systemie licytacji elektronicznych na stronie http://licytacje.uzp.gov.pl. Brak zarejestrowanego konta (posiadania indywidualnego login-u) nie wyklucza możliwości złożenia wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej. W tym jednak przypadku oraz w przypadku podania błędnego login-u we wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej należy Zamawiającemu dostarczyć login najpóźniej w terminie podanym w punkcie 7.1.
7. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej
7.1. Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej (załącznik nr 1 do SIWZ) należy złożyć do 31-08-2015 r. do godziny 15.30.
7.2. W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej drogą elektroniczną na adres e-mail Zamawiającego o dochowaniu terminu decyduje data skutecznego uwidocznienia (odbioru) wiadomości w systemie Zamawiającego. W temacie wiadomości musi być zawarty zwrot „Zakup energii elektrycznej na potrzeby Gminy Secemin”.
7.3. W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej za pomocą telefaksu Zamawiającego o dochowaniu terminu decyduje data skutecznego odbioru wiadomości przez Zamawiającego.
7.4. W przypadku złożenia wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej za pomocą operatora pocztowego o dochowaniu terminu decyduje data skutecznego dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego(sekretariat - II piętro, ul. Struga 2, 29-145 Secemin). Na kopercie musi być zawarty zwrot
„Zakup energii elektrycznej na potrzeby Gminy Secemin”.
7.5. W przypadku osobistego złożenia wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy o dochowaniu terminu decyduje data skutecznego dostarczenia wniosku do siedziby Zamawiającego (sekretariat - II piętro, ul. Struga 2, 29-145 Secemin). Na kopercie musi być zawarty zwrot „Zakup energii elektrycznej na potrzeby Gminy Secemin”.
8. Zasady licytacji.
8.1. Licytacja na zakup energii będzie licytacją jednoetapową.
8.2. Jedynym kryterium wyboru oferty jest cena.
8.3. Licytacja zostanie otwarta 1-09-2015 r. o godz. 10.00.
8.4. Licytacja zakończy się po upływie 5 minut od udzielenia skutecznego postąpienia pod warunkiem, że nikt w tym czasie nie zaproponuje korzystniejszego postąpienia. Zaproponowanie korzystniejszego postąpienia powoduje ponowne rozpoczęcie biegu 5 minutowego okresu na udzielenie nowego korzystniejszego postąpienia.
8.5. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą.
8.6. Kwota wywoławcza za 1 MWh wynosi 217 zł (1 kWh – 0,2170 zł) netto.
8.7. Minimalne postąpienie wynosi 0,50 zł za 1 MWh (0,0005 zł za 1 kWh) netto.
Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. Grosze należy od złotego oddzielić przecinkiem.
8.8. Przez kwotę netto należy rozumieć wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę związane z sprzedażą energii elektrycznej wraz z uwzględnieniem zysku dla Wykonawcy. Z Wykonawca, który wygra licytację elektroniczną zostanie podpisana umowa na sprzedaż energii elektrycznej w której zostanie podana kwota brutto za 1 kWh. Przez kwotę brutto za 1 kWh należy rozumieć cenę netto za 1 kWh uzyskaną w licytacji elektronicznej wraz uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT.
8.9. W toku licytacji system licytacji elektronicznych na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach
złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
8.10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę netto za 1 MWh za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.
9. Wygania dotyczące wadium i należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium i nie przewidział żadnych zabezpieczeń dotyczących należytego wykonania umowy.
10. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków wzięcia udziału w licytacji elektronicznej.
10.1. Zamawiający wymaga by Wykonawca do 31-08-2015 r. do godziny 15.30 złożył wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej (załącznik nr 1 do SIWZ).
Wniosek musi być podpisany przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy.
10.2. Wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej (załącznik nr 1 do SIWZ) zawiera następujące oświadczenia, że na dzień jego złożenia Wnioskodawca:
posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
posiada wiedzę i doświadczenie wymagane do wykonania zamówienia;
dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej zrealizować zamówienie.
10.3. Wykonawca składając wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadcza ponadto, że:
brak jest podstaw do wykluczenia go z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych;
posiada generalną umowę dystrybucyjną zawartą z TAURON Dystrybucja S.A. umożliwiającą wykonanie zamówienia, której okres obowiązywania jest nie krótszy niż okres realizacji przedmiotowego zamówienia.
10.4. Wykonawca składając wniosek o dopuszczenie do licytacji elektronicznej (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadcza także czy należy lub nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. W przypadku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawca do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej musi ponadto załączyć listę podmiotów należących do grupy kapitałowej.
10.5. W przypadku gdyby Wykonawca zamierzał całość lub część zamówienia powierzyć podwykonawcy(ą) to musi wypełnić i załączyć do wniosku o dopuszczenie do licytacji elektronicznej (załącznik nr 1 do SIWZ) listę podwykonawców (załącznik nr 2 do SIWZ).
11. Termin związania ofertą.
Termin związania Wykonawcy ze złożoną ofertą wynosi 30 dni.
12. Modyfikacja zapisów umowy.
12.1. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.
12.2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 PZP, Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w zakresie:
zmiana ilości punktów poboru energii,
aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów,
zmiany stawki VAT ze względu na zmianę obowiązujących przepisów,
zmiany, za akceptacją Wykonawcy, sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy.
13. Pozostałe zapisy.
13.1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
13.2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i ofert częściowych.
13.3. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
13.4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
13.5. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia zamówienia w walutach obcych.
14. Kontakt z Zamawiającym.
14.1. Osobą do kontaktu z ramienia Zamawiającego jest Pan Daniel Marczak – p.o.
Kierownika Referatu Gospodarki, tel.: (+48 34) 35-56-017 wew. 41, fax: (+48 34) 39-06-860, e-mail: daniel.marczak@secemin.pl.
14.2. Preferowanym sposobem kontaktu z zamawiającym jest telefon, fax lub e-mail Zamawiającego podany w pkt 1 – Dane Zamawiającego.
15. Załączniki do SIWZ.
Załącznikami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest:
Załącznik nr 1 do SIWZ – wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji, Załącznik nr 2 do SIWZ – lista podwykonawców,
Załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy,
Załącznik nr 1 do umowy na sprzedaż energii elektrycznej – punkty poboru energii elektrycznej,
Załącznik nr 2 do umowy na sprzedaż energii elektrycznej – pełnomocnictwo.
