Liszki, dnia 14.07.2015r.
Znak sprawy: IN.272.6.32.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty, o której mowa w art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Zamawiający: Gmina Liszki 32-060 Liszki 230 zaprasza do złożenia ofert na:
Projekt podłączenia hydroforni w Piekarach wraz z siecią wodociągową i niezbędną infrastrukturą
1. Przedmiot zamówienia:
Projekt podłączenia hydroforni w Piekarach wraz z siecią wodociągową i niezbędną infrastrukturą:
a) projekt budynku hydroforni wraz z niezbędnymi instalacjami i przyłączami oraz projekt rozbiórki obecnego budynku gminnego w Piekarach na działce 1150 w Piekarach z uwzględnieniem konieczności pozostawienia studni wody, która zlokalizowana jest przy obecnym budynku,
b) określenie lokalizacji zestawu hydroforowego wewnątrz budynku wraz z niezbędną armaturą i wyposażeniem oraz wszelkimi niezbędnymi podłączeniami do sieci wodociągowej (doprowadzenie i odprowadzenie wody z hydroforni wraz z niezbędną armaturą) oraz w razie konieczności do sieci kanalizacyjnej dla budynku hydroforni w Piekarach,
c) zaprojektowanie systemu sterowania hydrofornią oraz nadzór nad regulacją systemu sterowania w trakcie wykonywania robót,
d) zaprojektowanie komór zasuw wraz z ustaleniem dokładnej lokalizacji komór, w celu umożliwienia podłączenia hydroforni do istniejącej sieci wodociągowej,
e) zaprojektowanie reduktorów ciśnienia w odpowiednich miejscach na sieci wodociągowej,
f) zaprojektowanie odcinka sieci wodociągowej o długości ok. 450 m tzw. by-pass wraz z wykonaniem mapy sytuacyjno-wysokościowej do celów projektowych w skali 1:500, uzgodnieniem ZUDP, wykonaniem opinii geotechnicznej, dokumentacji badań podłoża gruntowego, projektu geotechnicznego,
g) uzgodnienia trasy sieci wodociągowej i lokalizacji obiektów wodociągowych,
h) uzyskanie pozwolenia na budowę lub innego dokumentu umożliwiającego wykonywanie prac objętych niniejszym zamówieniem, uzyskaniem zgód na wejście w teren działek, przez które przebiegać będzie projektowana infrastruktura na oświadczeniu o treści uzgodnionej z Zamawiającym,
i) w razie konieczności należy przewidzieć odtworzenie dróg,
j) wszelkie inne prace projektowe niezbędne do prawidłowego działania pompowni wody i awaryjnego zasilania zbiorników wody w miejscowości Rączna (wraz z zaprojektowaniem systemu sterowania napełnieniem zbiorników),
k) przedmiar robót, kosztorys, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót,
l) w razie konieczności pełnienie nadzoru w pełnym zakresie podczas wykonywania robót budowlanych,
m) nadzór nad uruchomieniem hydroforni w zakresie sterowania.
Podczas prac projektowych należy nawiązać się do opracowanej Analizy sieci wodociągowej dla zasilenia miejscowości Rączna, Ściejowice, Jeziorzany z sieci MPWiK Kraków w zakresie wniosków z analizy wynikających. Analiza zostanie udostępniona wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie. Wszelkie prace projektowe należy na każdym etapie uzgadniać z Zamawiającym.
Wykonawca musi przewidzieć wszelkie prace niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia.
2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:
Termin: do 30.04.2016r.
Miejsce - opracowanie obejmuje miejscowości: Liszki, Kryspinów , Piekary, Rączna, Ściejowice, Jeziorzany, Kaszów.
3. Okres gwarancji (o ile dotyczy):
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady występujące w opracowanej dokumentacji względem Zamawiającego przez okres 3 lat od daty odbioru robót oraz odpowiada za prawidłowe zaprojektowanie sterowania hydrofornią.
4. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: cena.
Cena – najniższa cena otrzymuje największą ilość punktów
Dodatkowo do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną analizę lub koncepcję sieci wodociągowej współpracującej z hydrofornią wraz z obliczeniami hydraulicznymi oraz co najmniej jeden wielobranżowy projekt hydroforni i sieci wodociągowej, dla których uzyskano ostateczną decyzję o zezwoleniu na realizację inwestycji oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
2. Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń
wodociągowych i kanalizacyjnych.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji , w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
Brak załączenia powyższych dokumentów powoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w PLN, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
W przypadku ofert o takiej samej cenie Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, z zastrzeżeniem iż Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż pierwotnie zaoferowane w złożonych ofertach.
5. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy (o ile dotyczy):
1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady występujące w opracowanej dokumentacji względem Zamawiającego przez okres 3 lat od daty odbioru robót
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zaprojektowanie sposobu sterowania pompownią w sposób gwarantujący utrzymanie odpowiedniego minimalnego ciśnienia w sieci wodociągowej przed planowaną hydrofornią,
3) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dobranie odpowiedniego sposobu sterowania hydrofornią w zależności od wysokości napełnienia zbiorników wody w Rącznej,
4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dobranie odpowiedniej lokalizacji komór zasuw, reduktorów ciśnienia na sieci wodociągowej w miejscowościach Rączna, Ściejowice, Jeziorzany,
5) Wykonawca zobowiązuje się nie wpisywać w dokumentacji nazw własnych lub w każdym przypadku dopuszczać rozwiązania równoważne,
6) Wykonawca zobowiązuje się pełnić nadzór autorski w trakcie wykonywania robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia, szczególnie podczas uruchamiania hydroforni w zakresie systemu sterowania,
7) Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy,
8) Istotne zmiany w umowie mogą dotyczyć:
1) przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie ma lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w przypadku:
a) przedłużających się uzgodnień z właścicielami działek lub przedłużającej się procedury pozwolenia na budowę,
b) siły wyższej,
2) Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy, jeżeli przedłużenie terminu wynikną z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
9) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
10) OC architektów i projektantów na kwotę 1.000.000 zł dla projektanta wiodącego - branży sanitarnej.
6. Sposób przygotowania oferty:
Wykonawca składa 1 ofertę w 1 egzemplarzu, w formie pisemnej w języku polskim. Oferta zszyta w jedną całość (dla wersji papierowej), każda strona parafowana i numerowana.
7. Miejsce i termin złożenia oferty:
Termin składania ofert: do dnia: 22.09.2015r. do godz. 14.00
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem faxu na nr 12/280 62 52 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ug@liszki.pl, z zastrzeżeniem, że decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.
Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty osobiście w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Budowa hydroforni Piekary wraz z siecią wodociągową i niezbędną infrastrukturą” w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Liszki, Liszki 230, parter, Biuro Obsługi Interesanta – pok. nr 1 lub przesłać na adres Zamawiającego pocztą lub kurierem (Opakowanie oferty winno być oznaczone nazwą i adresem wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego tj. na adres: Gmina Liszki, 32-060 Liszki 230, woj. małopolskie oraz z dopiskiem „nie otwierać przed dniem 22.09.2015r., godz.
14.15”).
8. Termin otwarcia ofert: 22.09.2015r. godz. 14.15
9. Sposób przygotowania oferty i zawartość oferty:
Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim. Do oferty należy załączyć:
1. Wstępny harmonogram realizacji zamówienia z rozbiciem na poszczególne części projektu.
2. Wykaz, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną analizę lub koncepcję sieci wodociągowej współpracującej z hydrofornią wraz z obliczeniami hydraulicznymi oraz co najmniej jeden wielobranżowy projekt hydroforni i sieci wodociągowej, dla których uzyskano ostateczną decyzję o zezwoleniu na realizację inwestycji.
3. Wykaz, że Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych.
4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji , w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
7. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi gwarancję należytego wykonania przedmiotu zamówienia stanowiącą 10 % ceny ofertowej brutto. Gwarancja należytego wykonania przedmiotu zamówienia będzie obowiązywała przez okres 12 miesięcy od daty odbioru dokumentacji projektowej
8. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi polisę OC architektów i projektantów dla projektanta głównego – branży sanitarnej na kwotę 1.000.000 zł, z której zgodnie z warunkami ubezpieczenia pokryte mogą zostać szkody zamawiającego z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
10. Sposób i miejsce podania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej
Wykonawcy zostaną powiadomieni mailowo (należy podać mail kontaktowy) lub faxem oraz poprzez stronę internetową Zamawiającego.
11. Informacje dodatkowe:
1) Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Paulina Sokół, tel. (12) 280-62-44 wew. 43
2) W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza, przekracza kwotę jaką można przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, postępowanie może zostać zamknięte bez wybrania oferty.
3) Każdy podmiot może złożyć tylko jedną ofertę . 4) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
5) Dopuszcza się/Nie dopuszcza się składania ofert częściowych
6) Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona bez jej rozpatrzenia.
