REGULAMIN PROMOCJI TRAFIONE W PUNKT

(1)

REGULAMIN PROMOCJI „TRAFIONE W PUNKT”

Promocja „Trafione w punkt” jest organizowana na zlecenie spółki Saint – Gobain Construction Products Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach przez agencję MPL Verbum S.A. z siedzibą w Poznaniu i ma na celu zwiększenie sprzedaży oraz popularyzowanie produktów marki Weber. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa i nagradzania w Promocji „Trafione w punkt”.

1. DEFINICJE Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1.1. Promocji – rozumie się opisaną w niniejszym regulaminie sprzedaż premiową „Trafione w punkt”.

1.2. Regulaminie – rozumie się niniejszy regulamin określający zasady uczestnictwa w Promocji.

1.3. Organizatorze – rozumie się spółkę MPL VERBUM S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Szelągowska 45A, 61-626 Poznań, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Przedsiębiorców, sąd rejestrowy:

Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, numerem KRS: 0000372990, REGON: 630922602, NIP: 778-12-26-405, kapitał zakładowy:

244.444,40 zł wpłacony w całości.

1.4. Partnerze – rozumie się spółkę Saint – Gobain Construction Products Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach, ul. Okrężna 16, 44 – 100 Gliwice, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy w Gliwicach X Wydział Gospodarczy KRS, numer KRS:

0000086064, NIP: 5220101585, REGON: 011114850, BDO: 000006702, kapitał zakładowy: 314.627.500,00 zł.

1.5. Dystrybutorze – rozumie się przedsiębiorcę (podmiot, który posiada indywidualny numer NIP), który w okresie trwania Promocji spełnia następujące warunki:

1.5.1. jest dystrybutorem produktów marki Weber, Rigipis lub Isover tj. zawarł z Partnerem umowę dystrybucyjną, której okres trwania obejmuje okres trwania Promocji,

1.5.2. prowadzi działalność gospodarczą zarejestrowaną w Polsce.

1.5.3. nabywa Produkty bezpośrednio od Partnera na cele prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej.

1.6. Odbiorcy – rozumie się oddział, punkt sprzedaży Dystrybutora o określonym adresie, który posiada indywidualny Kod Odbiorcy przypisany mu przez Partnera, zawarty w dokumentach sprzedaży kierowanych do niego w pozycji „Odbiorca”.

1.7. Uczestniku Promocji – rozumie się Dystrybutora, który w okresie trwania Promocji kupuje Produkty od Partnera na warunkach określonych w Regulaminie.

1.8. Produktach – rozumie się produkty, których zakup jest premiowany w Promocji i których lista znajduje się w załączniku nr 1 do Regulaminu.

1.9. Formularzu Zamówienia Nagrody – rozumie się formularz stanowiący załącznik nr 3 do Regulaminu, za pośrednictwem którego Uczestnik składa zamówienie na nagrody wydawane Promocji.

1.10. Formularzu zgłoszeniowym – rozumie się formularz stanowiący załącznik nr 2 do Regulaminu dostępny jest na stronie internetowej www.trafionewpunkt.pl lub u przedstawiciela handlowego

Partnera, który Uczestnik (lub upoważniona przez niego osoba) zobowiązany jest wypełnić i przesłać do Organizatora, co stanowi potwierdzenie chęci wzięcia udziału w Promocji.

1.11. Katalog nagród – rozumie się elektroniczny katalog dostępny pod adresem www.trafionewpunkt.pl zawierający listę nagród możliwych do otrzymania w Promocji w zamian za spełnienie warunków określonych w Regulaminie.

1.12. Nagrodach w Promocji – rozumie się nagrody dostępne w Katalogu Nagród, tj.:

1.12.1. nagrody rzeczowe i bony,

1.12.2. bonus marketingowy (środki pieniężne) w wysokości 5.000 zł przeznaczone na sfinansowanie szkoleń lub działań reklamowych Dystrybutora.

(2)

1.12.3. produkty Partnera.

1.13. Protokół Przekazania Nagrody – rozumie się protokół stanowiący załącznik nr 4 do Regulaminu za pośrednictwem którego Uczestnik potwierdza otrzymanie nagród rzeczowych i bonów przekazanych mu w związku z udziałem w Promocji za pośrednictwem przedstawiciela handlowego Partnera (Regionalnego Doradcę Sprzedaży).

2. ZASADY PROMOCJI

2.1. Promocja jest przedsięwzięciem promocyjnym Partnera skierowanym do Dystrybutorów, którzy nabywają od Partnera Produkty. Przygotowanie i przeprowadzenie Promocji Partner powierzył Organizatorowi, z zastrzeżeniem postanowień pkt 4 Regulaminu.

2.2. Warunkiem przystąpienia udziału w Promocji jest wypełnienie i przekazanie do Organizatora Formularza zgłoszeniowego do dnia 31.03.2022 r. Wypełniony Formularz zgłoszeniowy Dystrybutor powinien przesłać na adres e-mail info@trafionewpunkt.pl (w formie skanu lub czytelnego zdjęcia).

Formularz zgłoszeniowy dostępny jest do pobrania u przedstawiciela handlowego Partnera lub na stronie internetowej Promocji www.trafionewpunkt.pl.

2.3. W Promocji uwzględnione zostaną zamówienia na Produkty złożone w okresie od 01.03.2022 r. i które jednocześnie zostaną zrealizowane w oparciu o warunki standardowe, specjalne i warunki inwestycyjne oraz OWD (Ogólnymi Warunkami Dostawy) wynikającymi z umowy dystrybucyjnej do dnia 31.05.2022 r. lub do dnia wyczerpania się puli punktów opisanej w pkt. 2.6 (dalej: okres trwania Promocji).

W przypadku szybkiej płatności za zamówienie obowiązuje upust finansowy zgodnie z warunkami umowy.

Zamówienia złożone lub zrealizowane po upływie ww. terminów nie będą brane pod uwagę w Promocji.

2.4. Produkty premiowane w Promocji zostały podzielone na trzy grupy. W zależności od przydziału do danej grupy produktowej, Uczestnik może za zakup Produktów otrzymać określoną liczbę punktów.

W przypadku, gdy w systemie sprzedażowym Partnera do jednego Dystrybutora przypisanych jest kilku Odbiorców (podmioty te mają taki sam numer NIP, ale każdy posiada indywidualny Kod Odbiorcy), wówczas punkty przyznawane za zakupy Produktów dokonywane przez tych Odbiorców sumują się na koncie

Dystrybutora.

Szczegółowa lista Produktów przypisanych do danej grupy oraz punktacja znajdują się w załączniku nr 1 do Regulaminu. Organizator może w okresie trwania Promocji dokonać zmiany Produktów w danej grupie, przy czym zmiana taka nie stanowi zmiany Regulaminu Promocji i nie wymaga wydania aneksu. Aktualna lista Produktów dostępna jest na stronie internetowej Promocji www.trafionewpunkt.pl.

2.5. Punkty przyznawane są za zakupy Produktów przez cały okres trwania Promocji. Punkty uzyskane przez Odbiorców sumują się na koncie Uczestnika i mogą zostać wymienione przez Uczestnika na Nagrody z Katalogu nagród. Szczegółowe zasady wymiany punktów na nagrody zostały opisane w pkt 3 Regulaminu.

2.6. W ramach Promocji przewidziane do wydania są nagrody o łącznej wartości 82.400 punktów.

Jeśli pula tych punktów wyczerpie się, Promocja ulega zakończeniu i nie jest możliwe uzyskanie już w niej Nagród. Organizator niezwłocznie poinformuje Uczestników o takiej sytuacji za pośrednictwem komunikatu opublikowanego na stronie Promocji www.trafionewpunkt.pl oraz wysyłając do Uczestników wiadomość SMS. Zamówienia na Nagrody złożone do momentu ogłoszenia informacji o zakończeniu Promocji zostaną zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie.

2.7. Punkty za zakup Produktów przyznawane są zgodnie z zasadą, że za każde pełne 1.000 zł (słownie:

tysiąc złotych) netto wydane na zakup Produktów z danej (tej samej) grupy Uczestnikowi zostaną przyznane odpowiednio 1, 2 lub 3 punkty (w zależności od grupy produktowej). Zamówienia dokonane w różnym czasie w okresie trwania Promocji sumują się.

Przykład 1: Odbiorca zamówił jednorazowo Produkty z grupy A za łączną kwotę 1.500 zł netto. Za taki zakup Uczestnikowi zostaną przyznane 3 punkty.

Przykład 2: Odbiorca dokonał zamówienia na łączną kwotę 2.100 zł netto, ale na takie zamówienie złożyły się produkty z grupy A na kwotę 800 zł netto, z grupy B – na kwotę 1.000 zł i grupy C – na kwotę 300 zł netto. W takiej sytuacji Uczestnikowi zostaną przyznane 2 punkty – za zakupy Produktów z grupy B. Punkty za zakup Produktów z grupy A i C zostaną przyznane dopiero wówczas, kiedy Odbiorca zrealizuje (domówi) Produktu z tych grup na łączną kwotę 1.000 zł (tj. odpowiednio 200 zł i 700 zł netto).

(3)

2.8. W okresie trwania Promocji Organizator może przewidzieć akcje specjalne w ramach, których obowiązywać będą szczególne warunki przyznawania punktów, np. wprowadzić okresy, w których liczba punktów za zakupy Produktów będzie podwajana lub przyznać dodatkowe punkty za wcześniejszą realizację (zapłatę) zamówienia na Produkty. Każda taka akcja specjalna zostanie zakomunikowana Uczestnikom i Odbiorcom z odpowiednim wyprzedzeniem – informacja zostanie opublikowana na stronie internetowej Promocji oraz przekazana za pośrednictwem wiadomości SMS lub przez przedstawicieli handlowych Partnera.

2.9. Przy przyznawaniu Nagród w Promocji brana pod uwagę jest cena netto wskazana na fakturze zakupowej, po uwzględnieniu rabatów handlowych.

2.10. Promocja łączy się z ofertami inwestycyjnymi w systemie CRM Partnera.

2.11. Uczestnicy mogą dokonywać wymiany punktów na Nagrody z Katalogu nagród przez cały okres trwania Promocji, z zastrzeżeniem pkt 2.6. Regulaminu.

2.12. Uczestnikom nie przysługuje prawo zastrzeżenia szczególnych właściwości Nagród, jak również otrzymania ich ekwiwalentu pieniężnego oraz zastrzeżenia odmiennego sposobu ich wydania.

2.13. Realizacja zamówień Nagród w Promocji składanych przez Uczestników oraz proces ich wydania będzie następować pod warunkiem pozytywnej weryfikacji spełnienia warunków Promocji przez Partnera i Organizatora. W przypadku zaistnienia zaległości finansowych Uczestnika wobec Partnera, Organizator zastrzega sobie prawo wstrzymania realizacji zamówienia Nagród Uczestnika do momentu uregulowania zobowiązań wobec Partnera.

2.14. Osoba składająca podpis i pieczęć firmową Uczestnika na Formularzu zgłoszeniowym, Formularzu Zamówienia Nagród lub Protokole Przekazania Nagrody oświadcza, że jest osobą upoważnioną do

zamówienia lub odbioru Nagród związanych z Promocją w imieniu i na rzecz Uczestnika – Dystrybutora.

2.15. Organizator wspólnie z Partnerem informują, że Nagrody przyznane w ramach Promocji stanowią przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej Uczestnika (w przypadku Uczestników będących osobami fizycznymi), zgodnie z Ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych albo przychód osoby prawnej (w przypadku Uczestników będących osobami prawnymi zgodnie z Ustawą z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych i podlegają opodatkowaniu przez Uczestnika na zasadach ogólnych wynikających odpowiednio z przepisów Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych lub Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

3. ZASADY WYDAWANIA NAGRÓD RZECZOWYCH I BONÓW

3.1. Podmiotem prawnie odpowiedzialnym za wydanie Nagród rzeczowych oraz bonów jest Organizator.

Wszelkie roszczenia (reklamacje) o niewydanie ww. nagród Uczestnicy powinni kierować do Organizatora.

3.2. Aby dokonać wymiany punktów na Nagrodę rzeczową lub bon dostępną w Katalogu nagród, Uczestnicy zobowiązani są złożyć zamówienie na Nagrodę lub Nagrody za pośrednictwem Formularza Zamówienia Nagrody stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu. Formularz Zamówienia Nagrody Uczestnik zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.06.2022 r., z zastrzeżeniem pkt 2.6.

Regulaminu, prawidłowo wypełnić i przesłać do Organizatora jego czytelne zdjęcie lub skan na adres e-mail info@trafionewpunkt.pl lub przekazać Organizatorowi za pośrednictwem przedstawiciela handlowego Partnera.

3.3. Uczestnik, który nie dokona wymiany punktów na Nagrody w terminie wskazanym w pkt 3.2.

Regulaminu, traci przyznane punkty i nie przysługują mu w związku z tym żadne roszczenia wobec Organizatora lub partnera o ich przywrócenie lub otrzymanie ich ekwiwalentu pieniężnego lub innej nagrody.

3.4. Realizacja zamówień na Nagrody rzeczowe i bony z Katalogu nagród nastąpi do dnia 20.07.2022 r.

Przy przyznawaniu prawa do otrzymania Nagród Organizator bierze pod uwagę kolejność otrzymywania Formularzy Zamówienia Naród rzeczowych lub bonów od Uczestników.

3.5. Organizator przekazuje Uczestnikom Nagrody rzeczowe i bony za pośrednictwem przedstawicieli handlowych Partnera.

(4)

3.6. Wraz z Nagrodą rzeczową lub bonem Uczestnik otrzymuje dokument księgowy potwierdzający dostawę towaru (z adnotacją, że została ona opłacona przez Partnera). Warunkiem wydania Nagrody jest podpisanie przez Uczestnika (lub upoważnioną przez niego osobę) Protokołu Przekazania Nagrody, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. Z chwilą przekazania przedstawicielowi handlowemu Partnera podpisanego Protokołu Przekazania Nagrody rzeczowej lub bonu uznaje się, że Nagroda ta przeszła na własność Uczestnika.

3.7. W przypadku, gdy w trakcie realizowania zamówienia Uczestnika na dostawę Nagrody z Katalogu Nagród, Organizator nie ma możliwości zapewnienia Uczestnikowi zamawianej Nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo wysłania do Uczestnika zamiennika Nagrody, czyli innego modelu zamówionego produktu, o parametrach nie gorszych niż zamówiony przez Uczestnika produkt, którego wartość rynkowa brutto nie przekracza wartości produktu zamówionego.

3.8. W trakcie trwania Promocji Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany Nagród znajdujących się w Katalogu nagród, a zmiany takie nie będą traktowane jako zmiana samego Regulaminu.

4. ZASADY WYDAWANIA BONUSÓW MARKETINGOWYCH I PRODUKTÓW PARTNERA

4.1. Podmiotem prawnie odpowiedzialnym za wydanie Nagród w postaci bonusu marketingowego oraz produktów Partnera jest Partner. Wszelkie roszczenia (reklamacje) o niewydanie Nagród w postaci bonusu marketingowego i produktów Partnera Uczestnicy powinni kierować do Partnera.

4.2. Z zastrzeżeniem pkt 2.6. Regulaminu, Uczestnicy mogą wymienić zgromadzone w ramach promocji punkty na Nagrodę w postaci bonusu marketingowego oraz produktów Partnera.

4.3. Wydanie Nagród w postaci bonusów marketingowych i produktów Partnera odbywa się według następujących zasad:

4.3.1. Uczestnicy zobowiązani są złożyć zamówienie na Nagrodę lub Nagrody za pośrednictwem Formularza Zamówienia Nagrody stanowiącego załącznik nr 3 do Regulaminu. Formularz Zamówienia Nagrody Uczestnik zobowiązany jest w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20.06.2022 r., z zastrzeżeniem pkt 2.6. Regulaminu, prawidłowo wypełnić i przesłać do Organizatora jego czytelne zdjęcie lub skan na adres e-mail info@trafionewpunkt.pl lub przekazać Organizatorowi za pośrednictwem przedstawiciela handlowego Partnera;

4.3.2. wydanie i rozliczenie Nagrody w postaci bonusu marketingowego nastąpi poprzez wystawienie faktury na wartość przyznanego bonusu przez Uczestnika Partnerowi (do faktury należy dołączyć dowody wykonania usług będące podstawą do opłacenia faktury) na uzgodnione wcześniej z przedstawicielem handlowym Partnera działania marketingowe,

4.3.3. wydanie i rozliczenie Nagród w postaci produktów Partnera następuje na zasadzie zastosowania rabatu i obniżenia ceny tych produktów do kwoty 1 zł. Z tytuły wydania Nagrody w postaci produktów Partnera, Partner dodaje do pierwszej faktury sprzedażowej wystawionej po zamówieniu Nagrody dodatkową pozycję uwzględniającą sprzedaż ww. Nagród za 1 zł. Dostawa Nagród w postaci produktów Partnera następuje przy okazji realizacji najbliższego zamówienia złożonego przez Dystrybutora u Partnera.

4.4. Dodatkowe warunki związane z realizacją Nagród w postaci bonusów marketingowych:

4.4.1. w przypadku szkoleń: dla rozliczenia kosztów przedsięwzięcia Uczestnik wraz z fakturą zobowiązany jest dostarczyć: program/agendę szkolenia, liczbę uczestników biorących udział w szkoleniu, dokumentację zdjęciową z poszanowaniem zasad ochrony wizerunku uczestników szkolenia i uwzględniającą elementy związane z realizacją celu szkoleniowego, jakim jest poszerzenie wiedzy Uczestnika i jego pracowników lub kontrahentów na temat oferty Partnera. Na fakturze nie mogą zostać uwzględnione żadne pozycje, które wskazywałyby na integracyjny lub towarzyski charakter szkolenia, w szczególności można uwzględnić koszty związane z: dojazdem do miejsca szkolenia, wynajmu sali, nocleg – jeśli szkolenie jest 2-dniowe, konsumpcja (bez napojów alkoholowych), materiały niezbędne do przeprowadzenia szkoleń;

4.4.2. w przypadku działań reklamowych: dla rozliczenia kosztów przedsięwzięcia należy wraz z fakturą dostarczyć: plan lub specyfikację emisji reklam, dokumentację potwierdzającą zrealizowane działania (grafiki, zdjęcia, nagrania itp.); z opisu faktury powinno wyraźnie wynikać, jaki rodzaj działań reklamowych został zrealizowany, np. reklama w radio, reklama POS itp.

(5)

4.4.3. Nagroda w postaci bonusu marketingowego (realizacja szkolenia lub podjęcie działań reklamowych) może być zrealizowana nie później niż w terminie 3 miesięcy od daty złożenia zamówienia na tą Nagrodę (zgodnie z pkt 4.3.1. Regulaminu). Po upływie tego terminu Uczestnik traci możliwość zrealizowania tej Nagrody, a punkty na podstawie których została przyznana zostają anulowanie i nie podlegają zwrotowi ani wydaniu w innej formie (w szczególności Uczestnik nie ma prawo domagać się prawa do zamiany Nagrody na inną z Katalogu nagród).

4.4.4. Faktura VAT, o której mowa w pkt 4.3.2. Regulaminu może zostać wystawiona przez Uczestnika dopiero po zrealizowaniu Nagrody w postaci bonusu marketingowego tytułem „Rozliczenie bonusu promocji Trafione w Punkt”, a termin jej płatności wynosi 30 dni od daty dostarczenia Partnerowi faktury oraz wszystkich dowodów wykonania usług będących podstawą do jej wystawienia.

4.4.5. Wierzytelność Uczestnika wynikająca z powyższej faktury VAT zostanie potrącona przez Partnera z wierzytelności Uczestnika, a w przypadku braku tych wierzytelności zostanie zapłacona Uczestnikowi w terminie 30 dni od daty przedstawienia Partnerowi stosownej dokumentacji potwierdzającej poniesienie kosztów przez Uczestnika.

5. ZASADY POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO

5.1. Uczestnik Promocji przez cały okres jej trwania może zgłaszać Organizatorowi reklamacje co do jej przebiegu, jednakże najpóźniej do dnia 14.08.2022 r. (decyduje data doręczenia reklamacji do Organizatora).

5.2. Roszczenia o niewydanie Nagród w postaci bonusu marketingowego należy kierować bezpośrednio do Partnera jako podmiotu prawnie odpowiedzialnego za ich wydanie. Ostateczny termin do przesyłania reklamacji upływa każdorazowo w terminie 14 dni licząc od daty wskazanej przez Partnera jako

ostatecznego terminu wydania/realizacji Nagrody w formie bonusu marketingowego.

5.3. Zgłoszenie reklamacyjne należy wysłać:

5.3.1. w przypadku Organizatora: listem poleconym pod adresem MPL VERBUM S.A., ul. Szelągowska 45A, 61-626 Poznań, z dopiskiem „Trafione w punkt – Reklamacja” lub mailowo na adres info@trafionewpunkt.pl;

5.3.2. w przypadku Partnera: listem poleconym pod adresem Saint-Gobain Construction Products Polska Sp. z o.o., ul. Okrężna 16, 44-100 Gliwice, z dopiskiem „Trafione w punkt – Reklamacja” lub mailowo na adres isover-rigips-weber@saint-gobain.com.

5.4. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać: imię i nazwisko osoby zgłaszającej reklamację, nazwę firmy Uczestnika i numer NIP, adres do korespondencji (w przypadku, gdy reklamacja została przesłana listem poleconym), a także opis sprawy, której dotyczy reklamacja oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora lub Partnera.

5.5. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 14 dni od daty ich doręczenia do Organizatora lub Partnera.

5.6. Decyzje w przedmiocie reklamacji są ostateczne i wiążące. Osoba składająca reklamację zostanie powiadomiona o decyzji w taki sam sposób, w jaki złożyła reklamację.

6. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

6.1. Dane osobowe osób fizycznych biorących udział w Promocji są przetwarzane na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych, w tym zwłaszcza rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

6.2. Administratorem danych osobowych osób fizycznych biorących udział w Promocji jest Saint-Gobain Construction Products Polska Sp. z o.o., ul. Okrężna 16, 44-100 Gliwice (odo.sgcppl@saint-gobain.com).

6.3. Dane osobowe osób fizycznych biorących udział w Promocji przetwarzane są w celu przeprowadzenia Promocji i realizacji postanowień jego Regulaminu.

6.4. Administratorem danych osobowych osób fizycznych biorących udział w Promocji w zakresie, w jakim są one przetwarzane w celu przyjmowania i rozpatrywania ewentualnych reklamacji, zastrzeżeniem pkt 5.1. Regulaminu jest MPL VERBUM S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Szelągowska 45 A, 61-626 Poznań.

(6)

6.5. Więcej informacji o regułach przetwarzania danych osobowych w związku z przeprowadzaniem Promocji znajduje się w załączniku nr 5 do Regulaminu.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

7.1. Produkty zakupione przez Uczestników w okresie trwania Promocji nie podlegają zwrotowi za wyjątkiem zwrotów reklamacyjnych.

7.2. W Promocji nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora ani Partnera, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, małżonków rodzeństwa, rodzeństwo małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z wyżej wymienionymi osobami w stosunku przysposobienia.

7.3. Informacje o Promocji udostępniane są za pośrednictwem przedstawicieli handlowych Partnera.

Wszelkie pytania dotyczące Promocji można kierować również na adres siedziby Organizatora lub mailowo na adres: info@trafionewpunkt.pl lub dzwoniąc na infolinię pod numerem (+48) 61 111 00 63, czynną w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 16:00 (koszt połączenia zgodny z taryfą operatora).

7.4. Naruszenie postanowień Regulaminu może stanowić podstawę do ograniczenia przez Organizatora uprawnień Uczestnika wynikających z uczestnictwa w Promocji, w szczególności może stanowić podstawę do odmowy przez Organizatora realizacji zamówienia Nagród złożonego przez danego Uczestnika.

7.5. Regulamin jest jawny i dostępny w siedzibie Partnera i Organizatora, u przedstawicieli handlowych Partnera oraz na www.trafionewpunkt.pl.

7.6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany treści Regulaminu w czasie trwania Promocji, w tym również jej odwołania w każdym czasie, bez podania przyczyny. O zmianie Regulaminu lub odwołaniu Promocji Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez wiadomości e-mail lub SMS wysłane przez Partnera na adresy e-mail wykorzystywane do kontaktu handlowego z Uczestnikami.

7.7. Wszelkie informacje dotyczące Promocji umieszczone na materiałach o charakterze reklamowym, mają jedynie charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów prawa cywilnego.

7.8. Zamierzeniem Partnera i Organizatora ani celem Promocji nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom oferującym do sprzedaży wyroby odpowiadające rodzajowo Produktom (dalej: Innym Podmiotom), w szczególności warunki udziału w Promocji oraz warunki zdobywania Nagród nie są w żaden sposób uzależnione od liczby produktów Innych Podmiotów, które zamówi Uczestnik zarówno w okresie trwania Promocji, jak i po jej zakończeniu.

7.9. Organizator Promocji może wykluczyć Uczestnika z udziału w Promocji w przypadku naruszenia przez niego (lub osobę upoważnioną przez niego do reprezentowania go w Promocji – przedstawiciel) postanowień Regulaminu, a także w przypadku, gdy Uczestnik dopuści się jakichkolwiek:

7.9.1. działań naruszających dobra osobiste Partnera lub Organizatora (np. renomę lub dobre imię), lub 7.9.2. działań naruszających prawa własności intelektualnej przysługujące Partnerowi lub Organizatorowi, lub

7.9.3. czynów nieuczciwej konkurencji

– powodujących lub mogących spowodować szkodę majątkową lub niemajątkową dla Partnera. O fakcie wykluczenia z Promocji Uczestnik zostanie poinformowany w formie pisemnej lub mailowej. W razie wykluczenia Uczestnika, Organizator ma ponadto prawo:

7.9.4. anulować złożone przez Uczestnika zamówienie Nagród w Promocji,

7.9.5. skierować do Uczestnika roszczenie o zwrot wszystkich Nagród nienależnie wydanych w trakcie trwania Promocji albo ich równowartości.

7.10. Uczestnik nie może przenieść uprawnień wynikających z uczestnictwa w Promocji, w tym prawa do uzyskania Nagrody, na osoby trzecie.

7.11. Promocja organizowana jest na terenie Polski. Wszelkie spory mogące powstać w związku z udziałem w Promocji będą rozstrzygane w sądzie właściwym ze względu na siedzibę Organizatora.

7.12. W kwestiach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.

(7)

ZAŁĄCZNIK NR 1

LISTA PRODUKTÓW OBJĘTYCH PROMOCJĄ ORAZ PUNKTACJA

Grupa A: 1000 pln – 3 pkt

RIGIPS Masy Szpachlowe Masa szpachlowa ProMiX Finish Plus

RIGIPS Płyty GK Płyty RIGIPS 4PRO AA typ A 12,5

RIGIPS Płyty GK Płyty RIGIPS 4PRO Hydro typ H2 (GKBI) 12,5

RIGIPS Płyty GK Płyty RIGIPS 4PRO typ A (GKB) 12,5

RIGIPS Płyty GK Płyty Rigips 4PRO typ DF

RIGIPS Profile DWS Profile RIGISTIL

WEBER Fasady weber FZ391

WEBER Fasady weber PG212

WEBER Fasady weber.pas premium

WEBER Fasady weber.pas topdry AquaBalance

WEBER Fasady weberbase UNI W

WEBER Glazura weber ZP413

WEBER Hydroizolacje i dachy weber.tec 901

WEBER Hydroizolacje i dachy weber.tec Superflex D3 WEBER Hydroizolacje i dachy weber.tec 822

Grupa B: 1000 pln – 2 pkt

ISOVER Akcesoria PRO-Draftex

ISOVER Akcesoria PRO-Stopair

ISOVER Akcesoria PRO-Vario-folie

ISOVER Akcesoria PRO-Vario-kleje

ISOVER Akcesoria PRO-Vario-taśmy

RIGIPS Sufity Sufity CASOPRANO

WEBER Fasady izolacje ETICS PH930

WEBER Fasady weber PG221

WEBER Fasady weber TD325

WEBER Fasady weber TD341

WEBER Fasady weber.pas extraclean

WEBER Hydroizolacje i dachy weber.tec Superflex 10

WEBER Podłogi weber.floor 4150

WEBER Podłogi weber.floor POZIOM

(8)

Grupa B: 1000 pln – 2 pkt

WEBER Podłogi weber.floor RAPID

WEBER Podłogi weberfloor 1000 PLUS

WEBER Zaprawy murarskie weber ZK552

WEBER Zaprawy murarskie weber ZK557

Grupa C 1000 pln - 1 pkt

RIGIPS Kleje Gipsowe Klej gipsowy Rigips | premiowany od 25.04.2022 RIGIPS Masy Szpachlowe Masa szpachlowa GOTOWA Rigips Q2-Q3 KOŃCZY RIGIPS Masy Szpachlowe Masa szpachlowa Rigips Q1 ZACZYNA

RIGIPS Masy Szpachlowe Masa szpachlowa Rigips Q2-Q3 KOŃCZY RIGIPS Masy Szpachlowe Masy szpachlowe PREMIUM LIGHT

RIGIPS Masy Szpachlowe Masy szpachlowe VARIO

RIGIPS Profile DWS Profile ULTRASTIL

WEBER Fasady weber KS112

WEBER Fasady weber.pas mosaic

WEBER Fasady weber.prim compact

WEBER Fasady weberbase Biały

WEBER Fasady weberbase UNI S

WEBER Podłogi weber.floor 1000

(9)

FORMULARZ ZGŁOSZENIA UDZIAŁU W PROMOCJI „TRAFIONE W PUNKT”

Prosimy o wypełnienie formularza zgłoszenia do promocji i przekazanie go przedstawicielowi handlowemu Saint Gobain (Regionalnemu Doradcy Sprzedaży) lub samodzielne przesłanie skanu lub czytelnego zdjęcia wypełnionego formularza na adres e-mail: info@trafionewpunkt.pl najpóźniej do 31 marca 2022 roku.

Prosimy o czytelne i kompletne wypełnienie formularza. Wszystkie pola są obowiązkowe.

* Zapoznałam/em się z Regulaminem promocji „Trafione w punkt” i akceptuję jego postanowienia.

*Data i podpis Dystrybutora

lub upoważnionej osoby *Pieczęć firmowa

* Oświadczam, że jestem osobą upoważnioną do reprezentowania Dystrybutora w związku z jego udziałem w promocji

„Trafione w punkt”, w tym do złożenia zamówienia na nagrody.

Złożenie oświadczeń jest niezbędne do realizacji zamówienia nagród.

Imię i nazwisko Nazwa firmy Tel. kontaktowy

Adres firmy – ulica z numerem

Adres firmy

– miejscowość z kodem Nr Odbiorcy w Saint - Gobain NIP

Opiekun Saint - Gobain

(10)

FORMULARZ ZAMÓWIENIA NAGRODY W PROMOCJI „TRAFIONE W PUNKT”

Prosimy o dokonanie wyboru nagrody lub nagród dostępny w Katalogu Nagród na stronie

www.trafionewpunkt.pl i uzupełnienie danych potrzebnych do wystawienia dokumentu sprzedaży.

Informujemy, że nie ma możliwości dopłaty do nagrody. Prosimy o przekazanie formularza przedstawicielowi handlowemu Saint-Gobain (Regionalnemu Doradcy Sprzedaży) lub samodzielne przesłanie skanu lub

czytelnego zdjęcia wypełnionego formularza na adres e-mail: info@trafionewpunkt.pl najpóźniej do 20 czerwca 2022 roku.

Prosimy o czytelne i kompletne wypełnienie formularza. Wszystkie pola są obowiązkowe.

Zamówione nagrody zostaną dostarczone w terminie do 21 dni roboczych, za pośrednictwem przedstawiciela handlowego Saint-Gobain.

Przewidziany Regulaminem Promocji dokument sprzedaży zostanie wystawiony na dane płatnika widniejące w systemie sprzedażowym Saint – Gobain Construction Products Polska Sp. z o.o.

NAZWA NAGRODY W KATALOGU NAGRÓD ILOŚĆ ROZMIAR

(obowiązuję dla polaru i bluzy 4F)

* Zapoznałam/em się z Regulaminem promocji „Trafione w punkt” i akceptuję jego postanowienia.

*Oświadczam, że jestem osobą upoważnioną do reprezentowania Dystrybutora w związku z jego udziałem w promocji

„Trafione w punkt”, w tym do złożenia zamówienia na nagrody.

Złożenie oświadczeń jest niezbędne do realizacji zamówienia nagród.

(11)

PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA NAGRODY W PROMOCJI „TRAFIONE W PUNKT”

W związku z udziałem w promocji pn. „Trafione w punkt” organizowanej przez MPL VERBUM S.A., ul. Szelągowska 45A, 61-626 Poznań i zrealizowaniem warunków określonych w jej Regulaminie, niniejszym potwierdzam odbiór następujących nagród przyznanych mi w ramach ww. promocji:

RODZAJ NAGRODY ILOŚĆ

*Oświadczam, że jestem osobą upoważnioną do reprezentowania Dystrybutora w związku z jego udziałem w promocji

„Trafione w punkt”, w tym do odebrania nagrody.

(12)

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH W RAMACH PROMOCJI „TRAFIONE W PUNKT”

1. Administratorem danych osobowych uczestników promocji (lub ich przedstawicieli) pn. „Trafione w punkt” będących osobami fizycznymi („Promocja”) jest Saint-Gobain Construction Products Polska Sp.

z o.o., ul. Okrężna 16, 44-100 Gliwice (odo.sgcppl@saint-gobain.com).

2. Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu:

a) umożliwienia Ci wzięcia udziału w Promocji – przez czas trwania Promocji, jednakże nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia wszelkich roszczeń mogących wyniknąć z organizacji Promocji;

b) wykonania obowiązków związanych z organizacją Promocji, w szczególności rozliczeń finansowych związanych z uczestnictwem, o ile udział w Promocji wymaga dokonania płatności lub związany jest z przyznaniem nagród Uczestnikom - przez czas niezbędny do wypełnienia wszystkich obowiązków

prawnych ciążących na Administratorze, w tym także obowiązków podatkowych, jednakże nie dłużej niż do czasu upływu okresu przedawnienia wszelkich zobowiązań mogących wyniknąć z organizacji Promocji, c) marketingowym polegającym na promocji naszych towarów i usług oraz nas samych, w tym

w związku z organizowaną Promocją, a także badaniu poziomu satysfakcji – przez czas prowadzenia przez nas tych działań albo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

d) w przypadku wyrażenia dobrowolnych i opcjonalnych zgód, dane będą przetwarzane także w celu marketingowym polegającym na przekazywaniu Ci informacji o produktach oraz usługach, promocjach, cennikach i innych informacjach oraz wydarzeniach promocyjnych za pomocą wiadomości wysyłanych na Państwa adres e-mail lub numer telefonu oraz w trakcie rozmów telefonicznych – do czasu cofnięcia zgody na otrzymywanie komunikatów marketingowych.

3. Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie

a) art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) w zakresie, w jakim Twoje dane przetwarzane są w związku z zawieraną umową w przedmiocie uczestnictwa w Promocji, b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie, w jakim Twoje dane przetwarzane są w celu wykonania przez Administratora obowiązków prawnych, w szczególności związanych z rozliczeniami finansowymi,

w szczególności związanych z rozliczeniem płatności za uczestnictwo w Promocji lub wydaniem nagród, c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes.

Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie naszego marketingu, w tym związanego z organizacją Promocji oraz mającego na celu promocję naszych produktów lub usług, a także badaniu poziomu satysfakcji.

Jeśli wyrazisz zgodę na otrzymywanie komunikatów marketingowych na Twój adres e-mail lub wiadomości SMS na Twój numer telefonu podstawą prawną przetwarzania danych będzie także art. 10 ustawy

o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne w zakresie, w jakim Twoje dane przetwarzane są w związku z udzielaną zgodą na otrzymywanie komunikatów marketingowych.

Pamiętaj, że zgodę możesz zawsze odwołać. Jeśli chcesz to zrobić, skontaktuj się z nami. Odwołanie zgody nie ma wpływy na zgodność z prawem przetwarzania, które następowało przed odwołaniem zgody.

4. Dodatkowo chcemy Cię poinformować, że w związku z przetwarzaniem Twoich danych w celu rozpatrywania reklamacji administratorem Twoich danych osobowych jest Organizator Promocji – MPL VERBUM S.A., ul. Szelągowska 45 A, 61-626 Poznań. Organizator jest administratorem danych

osobowych w ww. przypadku, ponieważ to wobec Organizatora mogą być kierowane roszczenia w ramach postępowania reklamacyjnego i Organizator ma prawnie uzasadniony interes w tym, aby rozpatrywać takie roszczenia, a następnie je zaspokajać albo się przed nimi bronić.

Dane kontaktowe do Organizatora Promocji to: iod@verbum.com.pl. Możesz przesłać do nas również list na adres: MPL VERBUM S.A., ul. Szelągowska 45 A, 61-626 Poznań z dopiskiem „Moje Dane Osobowe”.

(13)

W MPL VERBUM S.A. powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych – jest nim Bartosz Pilc. Adres kontaktowy do naszego Inspektora to: iod@verbum.com.pl.

5. Podanie danych osobowych jest niezbędne, aby wziąć udział w Promocji. Niepodanie danych uniemożliwia wzięcie udziału w Promocji.

6. Odbiorcami Twoich danych są następujące kategorie podmiotów: spółki należące do Grupy kapitałowej Saint-Gobain, Organizator Promocji, któremu administrator zlecił przeprowadzenia Promocji i który przetwarza w tym celu dane w imieniu administratora, a także inne podmioty, przy pomocy których organizator Promocji przeprowadza Promocję i wydaje przewidzianej w niej Nagrody, np. podmioty

zaangażowane w organizację wycieczki, firmy kurierskie, dostawcy usług informatycznych, podmioty świadczące usługi prawne oraz księgowe itp. Twoje dane ujawniamy innym podmiotom tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do przeprowadzenia Promocji. W każdym przypadku, gdy ujawniamy Twoje dane innym podmiotom, dokonujemy tego w ramach obowiązujących przepisów. Jeśli nasi usługodawcy

przetwarzają Twoje dane w naszym imieniu, muszą zapewnić gwarancje wdrożenia rozwiązań technicznych i organizacyjnych, które będą chroniły Twoje dane osobowe i spełniały wymogi ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO).

7. Dane osobowe uczestników (lub ich przedstawicieli) przechowujemy przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z udziału w Promocji. W przypadku zgłoszenia roszczenia, okres przechowywania i przetwarzania danych osobowych może ulec przedłużeniu, jeśli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia roszczenia i ewentualnej obrony przed takim roszczeniem.

8. Prawo ochrony danych osobowych daje Ci szereg praw, z których możesz skorzystać w dowolnej chwili. Twoje prawa obejmują:

a) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, b) prawo do poprawiania danych,

c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, d) prawo do żądania usunięcia danych.

Aby skorzystać z ww. uprawnień, skontaktuj się z administratorem:

• w przypadku Saint-Gobain Construction Products Polska Sp. z o.o. – pod adresem e-mail odo.

sgcppl@saint-gobain.com;

• w przypadku MPL VERBUM S.A– poprzez e-mail na adres: iod@verbum.com.pl lub poprzez list na adres MPL VERBUM S.A., ul. Szelągowska 45 A, 61-626 Poznań z dopiskiem „Moje Dane Osobowe”.

9. Jeżeli uznasz, że w jakikolwiek sposób zostały naruszone reguły przetwarzania Twoich danych osobowych, to masz prawo do złożenia skargi bezpośrednio do organu nadzoru (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). W ramach wykonania tego uprawnienia powinieneś podać pełny opis zaistniałej sytuacji oraz wskazać jakie działanie uznajesz za naruszające Twoje prawa lub wolności i czego się domagasz.

10. Odrębnie chcemy Cię poinformować, że masz również prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych wówczas, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego uzasadnionego interesu (np. w celach marketingowych). Sprzeciw możesz zgłosić poprzez kontakt z administratorem:

• w przypadku Saint-Gobain Construction Products Polska Sp. z o.o. – pod adresem e-mail odo.

sgcppl@saint-gobain.com;

• w przypadku MPL VERBUM S.A– poprzez e-mail na adres: iod@verbum.com.pl lub poprzez list na adres MPL VERBUM S.A., ul. Szelągowska 45 A, 61-626 Poznań z dopiskiem „Moje Dane Osobowe”.

11. Przy przeprowadzaniu Promocji korzystamy z narzędzi dostarczanych przez podmioty, które znajdują się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a niektórzy z dostawców usług mogą przechowywać

dane poza ww. terytorium. Jeśli mogłoby dochodzić do przekazywania informacji poza Europejski Obszar Gospodarczy, będzie się to odbywać wyłącznie w ramach procedur wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych, a więc:

(14)

a) do takich krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą, że zapewniają one odpowiedni stopień ochrony, albo

b) w razie braku ww. decyzji – po zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń, i pod warunkiem, że obowiązują egzekwowalne prawa osób, których dane dotyczą, i skuteczne środki ochrony prawnej, np. na podstawie zawarcia z podmiotem, do którego dane mają zostać przekazane standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską.

12. Po przekazaniu nam danych osobowych możesz sprzeciwić się ich przetwarzaniu w sytuacjach, gdy przetwarzamy Twoje dane:

a) na potrzeby marketingu bezpośredniego; takiego sprzeciwu nie musisz uzasadniać;

b) na podstawie innych naszych prawnie uzasadnionych interesów; taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Twoją szczególną sytuacją.