ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016. Dotyczące:

Wrocław, dn. 22.03.2016 Venture Incubator S.A.

Al. Gen. J. Hallera 180/18 52-238 Wrocław

NIP: 8992650810

REGON: 02068205300000 KRS: 0000299743

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016

Dotyczące:

Zakupu usług doradczych w zakresie przygotowania dokumentacji i analiz niezbędnych do pozyskania zewnętrznego finansowania z Giełdy Papierów Wartościowych w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych w zakresie przygotowania dokumentacji niezbędnej do pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania o charakterze udziałowym lub dłużnym, w ramach projektu „Pozyskanie zewnętrznych źródeł finansowania czynnikiem wzrostu Venture Incubator S.A.”, na którego realizację zamawiający zamierza pozyskać środki w ramach konkursu ogłoszonego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach PO IR Oś priorytetowa III: Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach Działanie 3.1: Finansowanie innowacyjnej działalności MŚP z wykorzystaniem kapitału podwyższonego ryzyka, Poddziałanie 3.1.5 Wsparcie MŚP w dostępie do rynku kapitałowego – 4 Stock.

Niniejsze zapytanie ofertowe prowadzone jest w toku procedury konkursowej określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (6.5.3. Szczególne warunki realizacji zamówień publicznych udzielanych zgodnie z zasadą konkurencyjności – Zasada konkurencyjności) w wersji z dnia 10.04.2015 roku.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm).

Zapytanie ofertowe dotyczy świadczenia usług doradczych w zakresie przygotowania dokumentacji niezbędnej do pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania o charakterze udziałowym lub dłużnym dla Venture Incubator S.A. z siedzibą we Wrocławiu (53-238) przy ulicy Hallera 180/18.

Termin obowiązywania zapytania ofertowego: 22.03.2016-29.03.2016

Kod CPV: 79411100-9 Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej; 79311400-1 Usługi badań ekonomicznych

I.

1. Procedura obiegu informacji poufnych, 2. Polityka informacyjna spółki

3. Raport due diligence, 4. Wycena spółki

5. Raport z audytu sprawozdań finansowych 6. Memorandum informacyjne

7. Prospekt emisyjny 8. Teaser inwestycyjny 9. Prezentacja inwestorska

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

II.

Termin zakończenia realizacji zamawianych usług dla Venture Incubator Spółka Akcyjna przypada na dzień 31.03.2017 r.

III.

Oferta powinna:

1. Być sporządzona na wzorze załączonym do niniejszego zapytania 2. Zawierać adres i inne niezbędne dane oferenta a także pieczęć

3. Zawierać cenę netto, cenę brutto i wartość VAT wyrażone w polskich złotych (PLN) dla poszczególnych dokumentów, jak również cenę łączną. Oferent powinien dołączyć dokumenty potwierdzające wykonanie usług doradczych związanych z wprowadzeniem przedsiębiorstw na GPW.

4. Być podpisana przez Oferenta.

5. Oferta musi być ważna przez okres co najmniej 60 dni, liczonych od dnia upływu terminu składania ofert, do dnia zakończenia oceny wniosków o dofinansowanie w ramach konkursu 3.1.5 PO IR.

IV.

1. Oferta powinna być przesłana mailem na jeden z wymienionych adresów mailowych:

office@ventureincubator.pl ; m.jarzebowski@ventureincubator.pl bądź przesłana do siedziby firmy Venture Incubator S.A., Al. Gen. J. Hallera 180/18, 53-238 Wrocław do dnia 29.03.2016 (do godz. 15:00)

2. Za termin dostarczenia oferty przyjmuje się wpłynięcie oferty na jeden z adresów mailowych office@ventureincubator.pl ; m.jarzebowski@ventureincubator.pl lub do siedziby firmy Venture Incubator S.A., al. Gen. J. Hallera 180/18, 53-238 Wrocław.

3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

V.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Nazwa Kryterium Opis Udział w ocenie oferty

Cena usług będących przedmiotem zamówienia

Cena Brutto 30%

Doświadczenie oferenta Ocena doświadczenia

posiadanego przez Oferenta 70%

Doświadczenie – łączna liczba wprowadzonych spółek do obrotu na Giełdę Papierów Wartościowych w Warszawie

1. Cena to całkowita cena brutto (zawierająca wszystkie elementy składowe przedmiotu zapytania konkretnej usługi).

Cena brutto – wartość wagowa oceny „cena brutto”- 30 %, maksymalnie 30 pkt Punkty za kryterium „cena brutto” zostaną obliczone wg następującego wzoru:

Cena za 1h doradztwa z oferty najtańszej

Cena za 1h doradztwa z oferty badanej x 30 = ilość punktów

Maksymalna liczba punktów możliwy do uzyskania w tym kryterium wynosi 30 punktów.

2. Doświadczenie w świadczeniu usług doradczych zakończonych wprowadzenie akcji emitenta na rynek GPW 70%. Liczba potwierdzonych usług doradczych, które zakończyły się wprowadzeniem emitenta na rynek GPW

1 firma – 25pkt 2-3 firmy – 40 pkt 4-6 firm – 55 pkt

7 firm oraz powyżej – 70pkt

Maksymalna ilość punktów = 100

Oferta, która uzyska największą łączną liczbę punktów w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru (Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt) zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą i Oferent zostanie zaproszony do ewentualnych negocjacji w sprawie realizacji usług będących przedmiotem zamówienia oraz podpisania umowy.

VI.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków umowy

2. Zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postepowania możliwe są jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

VII.

1. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi podmiot ubiegający się o zamówienie.

2. Podpisanie umowy o współpracy z wybranym Wykonawcą Zamawiający warunkuje uzyskanie dofinansowania projektu w ramach Poddziałania 3.1.5 „Wsparcie MŚP w dostępie do rynku kapitałowego – 4 Stock” w ramach III osi priorytetowej Wsparcie Innowacji w przedsiębiorstwach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy żaden z Oferentów nie spełni wymaganych kryteriów.

4. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia postępowania dotyczącego wyboru Oferenta bez podania przyczyn. Oferentom, do których zostanie skierowane zapytanie ofertowe, nie przysługuje żadne roszczenie względem zamawiającego w tym w szczególności z tytułu wyboru innej oferty, odwołania lub zamknięcia całego postępowania bez wskazania Wykonawcy.

6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

/pieczęć lub dane Oferenta / /miejscowość, data/

FORMULARZ OFERTOWY

Venture Incubator S.A.

Al. Gen. J. Hallera 180/18 52-238 Wrocław

Dotyczy: zapytania ofertowego Nr 1/2016 z dnia 22.03.2016 roku na realizację usług doradczych w zakresie przygotowania dokumentacji niezbędnej do pozyskania zewnętrznych źródeł finansowania o charakterze udziałowym lub dłużnym, w ramach projektu „Pozyskanie zewnętrznych źródeł finansowania czynnikiem wzrostu Venture Incubator S.A.”

I. Dane Oferenta

Nazwa zgodna z dokumentem rejestrowym:

Adres:

Imię i nazwisko osoby do kontaktu:

Telefon:

E-Mail:

NIP

REGON:

Forma Prawna

II. CENA

Przedmiot zapytania ofertowego: Kompleksowa usługa doradcza związana z przygotowaniem dokumentacji i analiz niezbędnych do przeprowadzenia procesu emisji akcji Spółki na rynku GPW, w szczególności polegająca na przygotowaniu dla Venture Incubator S.A.:

Rodzaj dokumentu Liczba godzin

doradztwa Cena netto Cena brutto Podatek VAT Procedura obiegu informacji

poufnych

Polityka informacyjna spółki

Raport due diligence

Wycena spółki

Raport z audytu sprawozdań

finansowych

Memorandum informacyjne

Prospekt emisyjny

Teaser inwestycyjny

Prezentacja inwestorska

Łączna wartość usługi doradczej:

………. PLN (netto)

………. PLN (brutto), w tym podatek VAT ………. PLN

III. Doświadczenie:

Ilość spółek (klientów), dla których Oferent przeprowadził proces

emisji akcji na rynku GPW

Oświadczam, że:

1. Oferent jest:

¨ Autoryzowanym doradcą, który figuruje w rejestrze Autoryzowanych Doradców publikowanym przez Giełdę Papierów Wartościowych S.A.,

¨ Domem maklerskim, który posiada zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności maklerskiej w zakresie oferowania instrumentów finansowych i figuruje na liście Domów Maklerskich, publikowanej przez Komisję Nadzoru Finansowego.

2. Oferent nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym a Oferentem, polegające na:

a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji,

c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d. Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawianie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3. Jest mi wiadome, iż Zamawiający może nie podjąć realizacji prac związanych z przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego.

4. Zapoznałem się z warunkami niniejszego Zapytania ofertowego.

5. Oferent posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia i dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.

Miejscowość i data

Imię, nazwisko, czytelny podpis osoby upoważnionej

Pieczęć