Część 2 Wzór umowy Umowa nr …../WIR-I/Z/……./2015
zawarta w dniu ... …... roku pomiędzy:
Gminą Miasto Płock z siedzibą w Płocku, Pl. Stary Rynek 1, 09 – 400 Płock, zwaną dalej
„Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
...
a
…... wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez …... zwanym dalej ,,Wykonawcą” reprezentowanym przez …...
o następującej treści:
§ 1
1. W wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego, Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i ofertą, usługi polegającej na pełnieniu nadzoru inwestorskiego w specjalności automatyki w ramach budowy akwarium w ramach zadania inwestycyjnego pn: „Budowa akwarium w Miejskim Ogrodzie Zoologicznym”.
2. Integralne części niniejszej umowy stanowią:
1) Oferta,
2) Opis Przedmiotu Zamówienia,
§ 2
Zakres robót budowlanych podlegających nadzorowi inwestorskiemu obejmuje m.in.:
- automatykę realizowanej części akwarystycznej,
2. Przewidywany termin realizacji robót do 20 kwietnia 2016 r.
§ 3 Strony ustalają, że nadzór będzie pełniony:
1) od dnia podpisania niniejszej umowy z chwilą powiadomienia przez Zamawiającego o rozpoczęciu prac związanych z przedmiotowym nadzorem do zakończenia realizacji inwestycji wraz z odbiorem końcowym i uzyskaniem przez Wykonawcę robót budowlanych decyzji udzielającej pozwolenie na użytkowanie. Każdorazowy pobyt Wykonawcy będzie uzgodniony z Zamawiającym (przewidywany termin realizacji robót to 20 kwietnia 2016 r.)
2) w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót – w ciągu 60 miesięcy od daty odbioru końcowego robót.
§ 4
1. Wykonawca zapewni ciągły nadzór inwestorski nad robotami w specjalności automatyki w ramach budowy akwarium prowadzonymi w ramach zadania inwestycyjnego.
2. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru inwestorskiego w specjalności automatyki w ramach budowy akwarium, w szczególności:
1) reprezentowanie Zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi, pozwoleniem na budowę, obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej oraz harmonogramem rzeczowo – finansowym,
2) sprawdzanie jakości wykonywanych robót, 3) udział w naradach roboczych,
4) udział w odbiorach: częściowych i końcowym oraz przekazaniu obiektu do
użytkowania,
5) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad i/lub usterek,
6) organizowanie i przeprowadzanie przy Udziale Zamawiającego przeglądów gwarancyjnych,
7) sprawdzanie – weryfikacja dokumentacji technicznej w zakresie automatyki w ramach budowy akwarium,
a także:
8) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót, a w razie potrzeby zaciąganie opinii autora projektu, z wyjątkiem spraw mających wpływ na zmianę kosztów budowy,
9) powiadamianie Zamawiającego o rozbieżnościach między dokumentacją projektową, a stanem faktycznym na terenie budowy,
10) informowanie Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, ze szczególnym uwzględnieniem tych, które mogą mieć wpływ na termin realizacji robót budowlanych,
11) sporządzanie protokołów usterek oraz potwierdzenie usunięcia usterek, 12) nadzór nad usuwaniem usterek w okresie gwarancji i rękojmi,
13) uczestniczenie przy przeprowadzaniu pomiarów dotyczących przedmiotowego zakresu umowy,
14) zatwierdzanie technologii wykonywania robót budowlanych proponowanych przez wykonawcę robót budowanych,
15) zweryfikowanie dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez Wykonawcę robót budowlanych w zakresie automatyki.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego na piśmie o niezbędności wykonania robót koniecznych lub zamiennych nie uwzględnionych w umowie na roboty budowlane zawartej pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą robót budowlanych, bądź o konieczności rezygnacji z określonych robót, jeżeli jest to niezbędne i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Jeżeli w trakcie wykonywania robót budowlanych zajdzie konieczność natychmiastowego przeprowadzenia robót niezbędnych ze względu na bezpieczeństwo, zabezpieczenie przed awarią lub uchronienie Zamawiającego przed znaczną szkodą, Wykonawca jest upoważniony do podjęcia natychmiastowych działań zmierzających do realizacji tych robót i dokonania stosownego wpisu w dzienniku budowy oraz niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu telefonicznie lub faxem, oraz z dokonaniem tego zgłoszenia na piśmie.
§ 6 1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) udostępnienie dokumentacji projektowej w celu wykonania kserokopii oraz dziennika budowy,
2) zapłata za przedmiot Umowy.
§ 7
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą Zamawiający wybraną w trybie przetargu nieograniczonego jest wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości nie wyższej niż kwota brutto…... zł (słownie: …... złotych
…... gr), wartość netto …... zł (słownie: …...
złotych …... gr), podatek VAT …... w tym:
1) 80% wynagrodzenia, ale nie więcej niż iloczyn pobytów razy stawka w okresie wykonywania robót budowlanych, o którym mowa w § 3 pkt 1 tj. wynagrodzenie w wysokości brutto …... zł (słownie: …...), wartość netto
…... zł (słownie: …... gr), podatek VAT …...
2) 20% wynagrodzenia, ale nie więcej niż iloczyn pobytów razy stawka w okresie gwarancji i rękojmi, o którym mowa w § 3 pkt 2 wynagrodzenie w wysokości brutto
…... zł (słownie: …...), wartość netto …... zł (słownie: …... gr), podatek VAT …...
2. Wynagrodzenie powyższe obejmuje 88 pobytów Wykonawcy na budowie.
3. Stawka ryczałtowa za jeden pobyt na budowie wynosi netto ………..zł; (słownie:
………złotych 00/100) + VAT wg obowiązujących przepisów.
4. Podstawę do zapłaty za pobyt Wykonawcy na budowie stanowi potwierdzona pisemnie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego „Karta Nadzoru Autorskiego”.
5. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wykonanie przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, związanych z pełnieniem nadzoru, a w szczególności koszty:
1) dojazdów,
2) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy,
3) prac i czynności niezbędnych do osiągnięcia zakładanych parametrów oraz przekazania obiektu do użytkowania i eksploatacji,
7. W ramach pełnienia czynności nadzoru inwestorskiego w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych, Zamawiający zobowiązany jest do zwołania i przeprowadzenia, przy udziale Zamawiającego, w każdym roku trwania gwarancji i rękojmi, w terminach między 15 i 31 maja oraz między 15 i 31 października (chyba że Strony uzgodnią inny termin), przeglądów gwarancyjnych, w tym do sporządzenia protokołów z przeglądów gwarancyjnych oceniających stan nadzorowanych robót w zakresie automatyki wraz z wykazem ewentualnych usterek oraz dokonanie przeglądu i sporządzenie protokołu z usunięcia usterek przez Wykonawcę robót oraz do pełnienia czynności nadzoru na pisemne wezwanie Zamawiającego.
8. Wynagrodzenie nie ulega zmianie w przypadku wydłużenia lub skrócenia terminu realizacji przedmiotu Umowy.
9. Wykonawca nie jest uprawniony do żądania zwrotu wydatków i nakładów poniesionych w celu wykonania przedmiotu Umowy, poza wyraźnie określonymi w Umowie.
§ 8
1. Podstawą do wystawienia faktury końcowej wynagrodzenia z § 7 ust. 1 pkt 1) będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę protokół odbioru końcowego oraz zatwierdzony przez Zamawiającego raport końcowy z przebiegu realizacji inwestycji i prowadzonego nadzoru inwestorskiego.
2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu Umowy, w zakresie o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 2), będzie następowało proporcjonalnie po zrealizowaniu przez Wykonawcę czynności.
Podstawą do wystawienia faktury częściowej w tym przypadku będzie protokół z przeglądu gwarancyjnego/protokół z usunięcia usterek, przeprowadzonego w danym roku gwarancji i rękojmi, pod warunkiem wywiązania się przez Wykonawcę ze wszystkich zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 9
Wykonawca nie jest uprawniony do zaciągania żadnych zobowiązań w imieniu Zamawiającego.
§ 10
1. Wykonawca posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia budowlane w branży właściwej ze względu na przedmiot zamówienia i zakres robót.
2. Dane osobowe inspektora nadzoru inwestorskiego wraz z kopiami: świadectwa kwalifikacji zawodowych, uprawnieniami budowlanymi, zaświadczeniem o przynależności do właściwej wg miejsca zamieszkania Izby Inżynierów Budownictwa i uiszczenia składki z tytułu obowiązkowego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz oryginały oświadczeń wyżej wymienionej osoby o objęciu obowiązków na budowie przedłożone zostaną Zamawiający najpóźniej w dniu podpisania Umowy.
3. Funkcje inspektora nadzoru inwestorskiego ze strony Zamawiającego będzie pełnić...
4. Funkcję nadzoru nad robotami w specjalności automatyki pełnić będzie
…...
5. Na czas urlopów i zwolnień lekarskich, w przypadkach losowych oraz w przypadku rezygnacji osoby z pełnienia funkcji, Wykonawca zapewni zastępstwo osoby o równorzędnych uprawnieniach i doświadczeniu zawodowym. W przypadku nieuzgodnienia z Zamawiającym zastępstwa w ciągu 3 dni roboczych ma zastosowanie § 11 ust. 2 pkt 5.
6. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją Umowy po stronie Zamawiającego wyznacza się …...
§11
1. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, choć nie wyłącznie, jeżeli:
1) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, uniemożliwiający wykonanie
umowy,
3) Wykonawca nie rozpoczął sprawowania nadzoru inwestorskiego bez uzasadnionych przyczyn w terminie 7 dni od daty przekazania placu budowy,
4) Wykonawca przerwał sprawowanie nadzoru inwestorskiego i przerwa trwa dłużej niż 7 dni,
5) Wykonawca nienależycie wypełnia obowiązki określone w art. 25 ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane,
3. Odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności winno nastąpić na piśmie w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach będących podstawą odstąpienia od umowy.
4. W przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w szczególności określonych w ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1) za każdy rozpoczęty dzień nieuzasadnionego przestoju w prowadzeniu robót spowodowanego działaniem lub zaniechaniem działania inspektora nadzoru.
6. W okresie wykonywania czynności nadzoru inwestorskiego w okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5%
wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 2) za każdy rozpoczęty dzień
opóźnienia w podjęciu nałożonych na niego obowiązków.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych naliczonych przez Zamawiającego z wystawionych przez siebie faktur lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o którym mowa w § 14.
8. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.
9. W przypadku rozwiązania Umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania dotychczasowej części Umowy.
§12
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty podpisania niniejszej Umowy polisę ubezpieczeniową na dowód zawarcia umowy ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości nie niższej niż wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1.
2. Wykonawca zobowiązany jest zachować ciągłość umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1 do dnia zakończenia świadczenia usługi objętej niniejszą Umową, tj. do wygaśnięcia okresu gwarancji i rękojmi na roboty budowlane.
3. W przypadku nie dostarczenia polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z warunkami określonymi w ust. 1, bądź w przypadku nie kontynuowania polisy ubezpieczeniowej, zgodnie z postanowieniami ust. 2, Zamawiający ma prawo, wedle swego swobodnego wyboru, wykupić polisę na koszt Wykonawcy albo rozwiązać Umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 13
1. Termin realizacji faktury - ….. dni od daty wpływu do Zamawiającego, o ile faktura została wystawiona w zgodzie z postanowieniami niniejszej Umowy.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, stwierdzone złożoną fakturą VAT będzie płatne na rachunek bankowy wskazany na wystawionej przez Wykonawcę fakturze.
3. Wykonawca wystawi fakturę na: Gminę Miasto Płock, Pl. Stary Rynek 1, 09 – 400 Płock.
4. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, że jego Numer Identyfikacji Podatkowej to 774-31-35-712.
5. Faktura powinna zawierać zapis numeru niniejszej mowy.
6. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na pokrycie należności określonej w § 7 ust. 1 Umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że dokonał zgłoszenia rejestracyjnego i decyzją Urzędu Skarbowego otrzymał Numer Identyfikacji Podatkowej NIP ...
8. Strony zgodnie ustalają, że zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiający.
§14
1. Wykonawca w dniu podpisania umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości 5 % wynagrodzenia (§ 7 ust. 1) tj. kwotę …... w formie ...
2. Kwota ..., tj. 70 % zabezpieczenia , o którym mowa w ust.1 zostanie zwrócona w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane tj. od dnia ostatecznego odbioru przedmiotu umowy (odbiór końcowy).
3. Kwota ..., tj. 30 % zabezpieczenia , o którym mowa w ust.1 zostaje
pozostawiona na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady i/lub gwarancji. Podlega ono zwrotowi nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancji.
§15
1. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 roku poz. 907 z póź. zm) możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, określając następujące warunki istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
1) wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany podatku VAT,
2) terminu wykonania w przypadku:
a) zaistnienia działań wojennych, aktów terroryzmu, rewolucji, przewrotu wojskowego lub cywilnego, wojny domowej, skażeń radioaktywnych, z wyjątkiem tych które mogą być spowodowane użyciem ich przez Wykonawcę,
b) zaistnienia klęski żywiołowej, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi, bunty, niepokoje, strajki, okupacje budowy przez osoby inne niż pracownicy Wykonawcy i jego podwykonawców,
§16
1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności wszelkich informacji, uzyskanych w związku z wykonywaniem zlecenia, dotyczących Zamawiającego i jego Klientów.
2. Przez obowiązek, o jakim mowa w ust. 1 rozumie się w szczególności zakaz:
a) zapoznania się przez Wykonawcę z dokumentami, analizami, zawartością dysków twardych i innych nośników informacji itp. - nie związanymi ze zleconym zakresem prac,
b) zabierania, kopiowania oraz powielania dokumentów i danych, a w szczególności udostępniania ich osobom trzecim, informowania osób trzecich o danych objętych nakazem poufności.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać własnego sprzętu informatycznego na terenie Zamawiającego bez jego wiedzy i zgody.
4. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia, aby jego pracownicy, a także osoby trzecie, przy udziale których wykonuje zlecenia dla Zamawiającego, przestrzegali tych samych reguł poufności określonych w niniejszym dokumencie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wypełnienie zobowiązania wskazanego w zdaniu poprzedzającym, a za działania lub zaniechania osób trzecich odpowiada jak za swoje własne.
5. Wykonawca obowiązany jest również do podjęcia pozytywnych działań zmierzających do ochrony informacji poufnych Zamawiającego i jego Klientów, o ile w trakcie wykonywania zlecenia mogłoby dojść do ujawnienia takich informacji poza wiedzą i zgodą Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest nie wprowadzać do budynku będącego siedzibą Zamawiającego osób trzecich.
7. Postanowienia ust. 1-6 nie będą miały zastosowania do informacji, które:
a) zostały opublikowane lub stały się jawne bez naruszenia niniejszej Umowy;
b) zostały ujawnione przez strony trzecie bez naruszenia zasady poufności określonej niniejszą Umową;
c) zostały ujawnione na podstawie odpowiedniego przepisu prawa, wyroku sądowego lub decyzji administracyjnej.
§17
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz Prawa budowanego oraz inne właściwe ze względu na przedmiot Umowy.
§18
Spory powstałe w wyniku realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 19
Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, cztery dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
Sporządziła: Elżbieta Kwestarz (WZP)
