KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH CELE I ZADANIA KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ W ROKU 2012

(1)

Zalącznik 1 KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH

CELE I ZADANIA KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ W ROKU 2012

Lp Cel strategiczny szczegółowy Cel operacyjny (zadanie) Miernik Odpowiedzialny za

realizację Termin

realizacji 1.

Poprawa dyscypliny

finansowej Kolegium

Podjęcie starań o uzyskanie uprawnień do utworzenia Centrum Egzaminacyjnego TELC w RKJO

Liczba przeprowadzonych egzaminów TELC Dyrektor 30.12.2012

Pozyskanie fundatorów wydziału Liczba pozyskanych fundatorów Dyrektor 31.12.2012

Opracowanie procedur systemu kontroli należności w celu poprawy terminowej ściągalności opłat za studia niestacjonarne

Terminowe wpływy z przychodów Dyrektor 31.12.2012

2.

Poprawa jakości kształcenia i

uatrakcyjnienie oferty dydaktycznej Kolegium

Analiza wyników badań ankietowych oceny pracowników z roku 2011/ 12 w celu oceny jakości procesu dydaktycznego

Opracowanie i przyjęcie przez RK wyników analizy

Dyrektor 31.09. 2012

Kontynuacja prac nad stworzeniem kolegialnej

Księgi Jakości Przyjęcie Księgi Jakości przez uczelnianego

pełnomocnika ds. SZEJK Dyrektor 30.09.2012

Kontynuacja prac nad dostosowaniem programów kształcenia i planów studiów do Krajowych Ram Kwalifikacyjnych i Standardów Kształcenia Nauczycieli

Efekty kształcenia określone dla kierunku:

Filologia

Plany studiów kompatybilne z KRK i SKN

Dyrektor 15.03.2012

31.07.2012 Nawiązanie kontaktów i współpracy z ośrodkami

partnerskimi Politechniki Śląskiej oraz pozyskanie nowych partnerów

Liczba umów partnerskich Dyrektor 31.12.2012

Uruchomienie studiów podyplomowych na specjalności Język Francuski z zakresu języka biznesu

Wdrożenie studiów do realizacji od 1. 10.2012 Dyrektor 31.07.2012

Przeprowadzanie warsztatów językowych, konkursów wiedzy realioznawczej, konkursów piosenki, dni otwartych.

Liczba przeprowadzonych działań Dyrektor 31.12.2012

(2)

Nawiązanie umowy o współpracy z I LO w Gliwicach

Liczba przeprowadzonych działań Dyrektor 31.12.2012

3.

Poprawa sprawności administracyjnej oraz kadrowej Kolegium

Stworzenie struktury efektywnej komunikacji

wewnętrznej Harmonogram spotkań z kierownikami

specjalności Dyrektor 31.12.2012

Rozbudowa strony internetowej jednostki Dostęp do rozszerzonej strony internetowej Dyrektor 30.09.2012 Ochrona zasobów informatycznych i dokumentacji Osiągnięte bezpieczeństwo danych Dyrektor 31.12.2012 Modernizacja pracy Dziekanatu w celu

usprawnienia obsługi studentów

Poprawa efektywności obsługi studenta Dyrektor 31.12.2012

Poprawa dostępności przenośnego sprzętu dydaktycznego dla nauczycieli

Poprawa komfortu pracy dydaktycznej Dyrektor 31.12.2012

Dążenie do zmiany niekorzystnych proporcji w zatrudnieniu pracowników na umowę o pracę do pracowników zatrudnionych na umowę cywilno prawną

Zwiększenie liczby etatów dydaktyczno- naukowych w jednostce o 3 (dla wykładowców) i o 2 (dla adiunktów)

Dyrektor 30.09.2012

Opracowanie kodeksu etyki dla pracowników administracyjnych

Przestrzeganie kodeksu etycznego w miejscu pracy

Dyrektor 30.09.2012

Delegowanie pracowników administracyjnych na szkolenia

Wzrost kompetencji pracowników Dyrektor 31.12.2012

4.

Poprawa jakości

infrastruktury Kolegium oraz aktywizacja

pracowników w rozwoju naukowym

Stworzenie laboratorium językowego

wspomagające trening tłumaczeń symultanicznych oraz naukę języka w aspekcie fonetycznym

Dostęp i użytkowanie laboratorium Dyrektor 31.12.2012

Realizacja zadań remontowych wynikających z

przeglądów technicznych Poprawa stanu budynku Dyrektor 31.08.12

Odnowienie korytarzy i pomieszczeń dydaktycznych

Poprawa stanu budynku Dyrektor 31.08.12

Organizacja konferencji naukowej, publikacja tomu pokonferencyjnego

Liczba opublikowanych referatów Dyrektor 30.11.2012

(3)

Załącznik 2

KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH

ZADANIA DO REALIZACJI W UJĘCIU STRATEGICZNEJ KARTY WYNIKÓW

Perspektywa finansowa

1. Poprawa dyscypliny finansowej Kolegium

1.1 Podjęcie starań o uzyskanie uprawnień do utworzenia Centrum Egzaminacyjnego TELC w RKJO 1.2 Pozyskanie fundatorów wydziału

1.3 Opracowanie procedur systemu kontroli należności w celu poprawy terminowej ściągalności opłat za studia niestacjonarne Perspektywa klienta:

2. Poprawa jakości kształcenia i uatrakcyjnienie oferty dydaktycznej Kolegium

2.1 Analiza wyników badań ankietowych oceny pracowników z roku 2011/ 12 w celu oceny jakości procesu dydaktycznego 2.2 Kontynuacja prac nad stworzeniem kolegialnej Księgi Jakości

2.3 Kontynuacja prac nad dostosowaniem programów kształcenia i planów studiów do Krajowych Ram Kwalifikacyjnych i Standardów Kształcenia Nauczycieli

2.4 Nawiązanie kontaktów i współpracy z ośrodkami partnerskimi Politechniki Śląskiej oraz pozyskanie nowych partnerów 2.5 Uruchomienie studiów podyplomowych na specjalności Język Francuski z zakresu języka biznesu

2.6 Przeprowadzanie warsztatów językowych, konkursów wiedzy realioznawczej, konkursów piosenki, dni otwartych.

2.7Nawiązanie umowy o współpracy z I LO w Gliwicach Perspektywa procesów wewnętrznych:

3. Poprawa sprawności administracyjnej oraz kadrowej Kolegium 3.1 Stworzenie struktury efektywnej komunikacji wewnętrznej 3.2 Rozbudowa strony internetowej jednostki

3. 3 Ochrona zasobów informatycznych i dokumentacji

3. 4 Modernizacja pracy Dziekanatu w celu usprawnienia obsługi studentów

3. 5 Poprawa dostępności przenośnego sprzętu dydaktycznego dla nauczycieli

3. 6 Dążenie do zmiany niekorzystnych proporcji w zatrudnieniu pracowników na umowę o pracę do pracowników zatrudnionych na umowę

cywilno prawną

(4)

3. 7 Opracowanie kodeksu etyki dla pracowników administracyjnych 3. 8 Delegowanie pracowników administracyjnych na szkolenia Perspektywa uczenia się i rozwoju:

4. Poprawa jakości infrastruktury Kolegium oraz aktywizacja pracowników w rozwoju naukowym

4. 1 Stworzenie laboratorium językowego wspomagające trening tłumaczeń symultanicznych oraz naukę języka w aspekcie fonetycznym 4. 2 Realizacja zadań remontowych wynikających z przeglądów technicznych

4. 3 Odnowienie korytarzy i pomieszczeń dydaktycznych

4. 4 Organizacja konferencji naukowej, publikacja tomu pokonferencyjnego

(5)

Załącznik 3

KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH

TABELA 4. REJESTR RYZYKA W ROKU 2012

Cel strategiczny / operacyjny Kategoria ryzyka Czynnik ryzyka

Poziom istotności Czy ryzyko

jest na akcepto- walnym poziomie:

Tak / Nie

Lp

^Prawdopo-

dobieństwo wystąpienia czynnika

ryzyka*

Skutek wystąpienia

czynnika ryzyka*

Poziom ryzyka

1 2 3 4 5 6 7= 5 x 6 8

1.1 Podjęcie starań o uzyskanie uprawnień do utworzenia Centrum Egzaminacyjnego TELC w RKJO

Środki finansowe

Poniesione nakłady nie będą proporcjonalne

do wpływów 2 2 4 TAK

1.2

Pozyskanie fundatorów wydziału Środki finansowe

Brak zainteresowania

3 2 6 TAK

1.3 Opracowanie procedur systemu kontroli należności w celu poprawy terminowej ściągalności opłat za studia niestacjonarne

Środki finansowe

Brak przestrzegania wprowadzonych

procedur 2 3 6 TAK

2.1 Analiza wyników badań

ankietowych oceny pracowników z roku 2011/ 12 w celu oceny jakości procesu dydaktycznego

Przepisy prawne i procedury wewnętrzne

Niepełna liczba ankiet do opracowania oceny

1 1 1 TAK

2.2 Kontynuacja prac nad

stworzeniem kolegialnej Księgi Jakości

Wzrost wymogów formalnych do spełnienia

1 1 1 TAK

2.3 Kontynuacja prac nad dostosowaniem programów kształcenia i planów studiów do

Przepisy prawne i procedury

Wzrost wymogów formalnych do spełnienia

1 3 3 TAK

(6)

KWK i SKN wewnętrzne 2.4 Nawiązanie kontaktów i

współpracy z ośrodkami

partnerskimi Politechniki Śląskiej oraz pozyskanie nowych

partnerów.

Inne zewnętrzne Brak zainteresowania uczelni partnerskich

3 2 6 TAK

2.5 Uruchomienie studiów

podyplomowych na specjalności Język Francuski z zakresu języka biznesu

Inne zewnętrzne Mała liczba kandydatów 2 2 4 TAK

2.6 Przeprowadzanie warsztatów językowych, konkursów wiedzy realioznawczej, konkursów piosenki, dni otwartych

Zasoby ludzkie Niska motywacja do podejmowania dodatkowych obowiązków

2 1 2 TAK

2.7 Nawiązanie umowy o współpracy z I LO w Gliwicach

Inne zewnętrzne Małe zainteresowanie ofertą RKJO

1 1 1 TAK

3.1 Stworzenie struktury efektywnej

komunikacji wewnętrznej Zasoby ludzkie Niechęć do wdrażania nowych wzorców

1 2 2 TAK

3.2 Rozbudowa strony internetowej jednostki

Zasoby ludzkie Niska motywacja do podejmowania

dodatkowych obowiązków 1 2 2 TAK

3.3 Ochrona zasobów

informatycznych i dokumentacji

Niska motywacja do podejmowania

dodatkowych obowiązków osobowych 1 4 4 TAK

3.4 Modernizacja pracy Dziekanatu w celu usprawnienia obsługi

studentów Środki

finansowe

Brak środków finansowych

1 2 2 TAK

3.5 Poprawa dostępności przenośnego sprzętu dydaktycznego dla nauczycieli

Procedury

3.6 Dążenie do zmiany niekorzystnych proporcji w zatrudnieniu pracowników na

Środki finansowe

Brak odpowiednich środków finansowych

4 3 12 TAK

(7)

3.7 Opracowanie kodeksu etyki dla pracowników administracyjnych

3.8 Delegowanie pracowników administracyjnych na szkolenia

4.1 Stworzenie laboratorium językowego wspomagające trening tłumaczeń

symultanicznych oraz naukę języka w aspekcie fonetycznym

Środki finansowe

4 2 8 TAK

4.2 Realizacja zadań remontowych wynikających z przeglądów technicznych

Środki finansowe

1 1 1 TAK

4.3 Odnowienie korytarzy i

pomieszczeń dydaktycznych Środki finansowe

1 1 1 TAK

4.4 Organizacja konferencji naukowej, publikacja tomu

pokonferencyjnego

Środki finansowe

3 2 6 TAK

*wg Tablicy 3

………. ………

sporządził, data

(8)

Załącznik 4

KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH

TABLICA 5. REJESTR MECHANIZMÓW KONTROLNYCH I DZIAŁAŃ ZARADCZYCH

Lp Cel strategiczny / szczegółowy

Właściciel ryzyka

Kategoria ryzyka

Czynnik ryzyka

Czy ryzyko jest na akcepto- walnym poziomie:

Tak / Nie

Funkcjonujące mechanizmy kontrolne

Propozycje działań zaradczych w stosunku do ryzyka o poziomie nieakceptowalnym

Nazwa działania zaradczego

Osoba odpowiedz

ialna za wprowadz

enie działań zaradczyc

h

Termin realizacji

działań zaradczych

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1.1 Podjęcie starań o uzyskanie uprawnień do utworzenia Centrum Egzaminacyjnego TELC w RKJO

Wicedyre ktor Dyrektor

Środki finansowe

Poniesione nakłady nie będą

proporcjonalne do przychodów TAK Bieżąca analiza finansowa 1.2

Pozyskanie fundatorów wydziału

Dyrektor Środki finansowe

Brak zainteresowania

TAK

Działania nakierowane na zwiększenie przychodów własnych 1.3 Opracowanie procedur

systemu kontroli należności w celu poprawy

terminowej ściągalności opłat za studia

Pełnomoc nik Kwestora

Środki finansowe

Brak przestrzegania wprowadzonych procedur

TAK

Bieżąca kontrola

(9)

2.1 Analiza wyników badań ankietowych oceny pracowników z roku 2011/

12 w celu oceny jakości procesu dydaktycznego

Kierownic y

specjalnoś ci Dyrektor

Niepełna liczba ankiet do

opracowania oceny TAK

Bieżące hospitacje pracowników dydaktycznych 2.2 Kontynuacja prac nad

stworzeniem kolegialnej Księgi Jakości

Pełnomoc nik Dyrektora ds. SZEJK Dyrektor

Wzrost wymogów formalnych do

spełnienia TAK Bieżąca kontrola

harmonogramu działań 2.3 Kontynuacja prac nad

dostosowaniem programów kształcenia i planów studiów do KWK i SKN

Komisja dydaktycz na RKJO Dyrektor

Wzrost wymogów formalnych do

spełnienia TAK Bieżąca kontrola

harmonogramu działań 2.4 Nawiązanie kontaktów i

współpracy z ośrodkami partnerskimi Politechniki Śląskiej oraz pozyskanie nowych partnerów.

Pełnomoc nik Dyrektora ds.

wymiany międzynar odowej Dyrektor

Inne

zewnętrzne Brak zainteresowania uczelni

partnerskich TAK Bieżąca kontrola

działań

2.5 Uruchomienie studiów podyplomowych na specjalności Język

Francuski z zakresu języka biznesu

Wicedyre ktor Dyrektor

Inne

zewnętrzne Mała liczba kandydatów

TAK

Działania promocyjne

2.6 Przeprowadzanie warsztatów językowych, konkursów wiedzy realioznawczej, konkursów piosenki, dni otwartych

Kierownic y

specjalnoś ci Dyrektor

Zasoby ludzkie

Niska motywacja do podejmowania dodatkowych obowiązków

TAK

Działania promocyjne

2.7 Nawiązanie umowy o współpracy z I LO w Gliwicach

Dyrektor

Inne

zewnętrzne Małe zainteresowanie ofertą RKJO

TAK Działania

promocyjne 3.1 Stworzenie struktury

efektywnej komunikacji

wewnętrznej Dyrektor

Zasoby ludzkie

Niechęć do wdrażania nowych

wzorców TAK Bieżąca kontrola

harmonogramu

(10)

3.2 Rozbudowa strony

internetowej jednostki Kierownik Dziekanat u Dyrektor

Zasoby ludzkie

dodatkowych obowiązków TAK Bieżąca kontrola

działań

3.3 Ochrona zasobów informatycznych i dokumentacji

Dyrektor Przepisy prawne i procedury

TAK

Bieżąca kontrola działań

3.4 Modernizacja pracy Dziekanatu w celu usprawnienia obsługi

studentów Kierownik

Dziekanat u Dyrektor

Środki finansowe

Brak środków finansowych TAK

Działania nakierowane na zwiększenie przychodów własnych 3.5 Poprawa dostępności

przenośnego sprzętu dydaktycznego dla nauczycieli

Kierownik obiektu Dyrektor

Procedury

osobowych TAK

Bieżąca kontrola działań

3.6 Dążenie do zmiany niekorzystnych proporcji w zatrudnieniu pracowników na umowę o pracę do pracowników

zatrudnionych na umowę cywilno prawną

Dyrektor

Środki finansowe

Brak odpowiednich środków

finansowych TAK

Monitoring przychodów oraz kosztów Kolegium

3.7 Opracowanie kodeksu etyki dla pracowników

administracyjnych

Kierownik obiektu dydaktycz nego Dyrektor

TAK Bieżąca kontrola

działań

3.8 Delegowanie pracowników administracyjnych na szkolenia

TAK

Działania nakierowane na podwyższenie motywacji pracowników

(11)

4.1 Stworzenie laboratorium językowego wspomagające trening tłumaczeń

symultanicznych oraz naukę języka w aspekcie fonetycznym

Dyrektor

Środki finansowe

finansowych TAK

Działania nakierowane na zwiększenie przychodów własnych 4.2 Organizacja konferencji

naukowej, publikacja tomu

pokonferencyjnego Wicedyre ktor Dyrektor

Środki finansowe

finansowych TAK

Działania nakierowane na zwiększenie przychodów własnych 4.3 Realizacja zadań

remontowych

wynikających z przeglądów technicznych

Środki finansowe

TAK Systematyczna

kontrola stanu technicznego budynku 4.4 Odnowienie korytarzy i

pomieszczeń dydaktycznych

Środki finansowe

TAK Systematyczna

kontrola stanu technicznego budynku

………. ………

Podpis właściciela ryzyka akceptacja Rektora