Załącznik numer 3 do siwz
Projekt umowy
Zawarta w dniu ……… roku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie, ul. 11 Listopada 78 (nr kodu: 28-200) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Kielcach pod nr KRS 0000004771, REGON: 000302391, NIP: 866–14–55–641, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Józefa śółciaka – p.o. Dyrektora a
………..…….. z siedzibą w ………, ul. ………..……… (nr kodu: ………) działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w ……… pod nr KRS
………..…, REGON: ………., NIP: ……….,
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
……….,
……….………...
Strony zgodnie oświadczają, Ŝe umowa została zawarta na zasadach ustalonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych, na podstawie wygranego przetargu nieograniczonego z dnia ……….. roku na warunkach określonych w postępowaniu.
Strony zawarły umowę następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest zakup i sukcesywne dostawy przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Oleju Napędowego (paliwa) w gatunkach: letnim, przejściowym, zimowym dla potrzeb Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Staszowie w ilościach i cenach określonych w załączniku numer 1 i 2 stanowiących integralną część umowy.
2. Olej napędowy powinien spełniać wymagania jakościowe, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych. Parametry techniczne i chemiczne dostarczanych paliw nie mogą być gorsze niŜ określone w załącznikach do przywołanego wyŜej rozporządzenia, przy czym dostarczane paliwo musi być zgodne w dniu dostawy z aktualnie obowiązującymi Polskimi Normami i przepisami prawa w tym zakresie.
3. Zamawiający zastrzega sobie moŜliwość do przedłuŜenia terminu realizacji niniejszej umowy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego łącznej wartości brutto umowy.
4. Podane ilości przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi i w związku z powyŜszym Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone lub zmniejszone zamówienia częściowe wynikające z bieŜących potrzeb zamawiającego bez konsekwencji prawnych i finansowych ze strony Wykonawcy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy sukcesywnie w okresie 18 miesięcy, tj. od począwszy od dnia 12.06.2016 roku do dnia 11.12.2017 roku.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku naruszania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, w zwłaszcza dostarczania paliwa złej jakości (niezgodnego z Polską Normą).
7. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy.
§ 2
1. Dostawy realizowane będą sukcesywnie przez okres wskazany w § 1 ust. 5, w oparciu o jednorazowe zamówienia składane pocztą elektroniczną, faksem lub telefonicznie.
Zamówienia będą składane w dni robocze do godziny 14:30. Termin dostawy paliwa w zamówieniu będzie określony, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. JeŜeli Zamawiający złoŜy zamówienie po godzinie 14:30, termin dostawy przesuwa się o jeden dzień.
2. Dostawy następować będą „loco” magazyn (zbiornik o poj. 5 000 litr w ilości 1 szt.) Zamawiającego w Staszowie przy ulicy 11 Listopada 78, tam teŜ będzie następował kaŜdorazowo odbiór zamówionego paliwa.
3. Transport i wyładunek do zbiornika Zamawiającego zamówionego paliwa następować będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za dostarczane paliwo do chwili zakończenia zrzutu (przepompowania) do zbiornika Zamawiającego.
4. Paliwo będzie dostarczane przez Wykonawcę do zbiornika magazynującego paliwo (dystrybutora) Zamawiającego auto-cysternami samochodowymi spełniającymi wymagania określone w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 roku o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.
U. z 2011 roku, nr 227, poz. 1367 z późniejszymi zmianami).
5. Szacunkowa wielkość jednorazowego zamówienia oleju napędowego do zbiornika zamawiającego wynosić będzie ok. 5 000 litr - 1 raz w miesiąc, czyli 90 000 litr w skali 18 miesięcy (termin obowiązywania umowy). Ponadto Wykonawca dodatkowo zobowiązuje się do dwukrotnego zatankowania agregatu prądotwórczego w okresie obowiązywania umowy, znajdującego się na terenie tej samej nieruchomości Zamawiającego. KaŜde tankowanie po ok. 500 litr tj. dodatkowo łącznie 1000 litr oleju napędowego do agregatu prądotwórczego.
6. Przy kaŜdej dostawie oleju napędowego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć świadectwo jakości paliwa wydane przez producenta lub akredytowane laboratorium oraz dowód wydania paliwa. Świadectwo jakości paliwa musi potwierdzać spełnienie wszystkich parametrów, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
7. Przy kaŜdej dostawie, przed rozładunkiem (przepompowaniem do zbiornika Zamawiającego) paliwa, przedstawiciel Zamawiającego będzie pobierał do szklanego naczynia próbkę dostarczanego paliwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
8. Olej Napędowy naleŜy dostarczyć autocysterną wyposaŜoną w zalegalizowaną instalacją pomiarową (licznik) oraz pompę do przepompowania oleju napędowego do zbiornika naziemnego Zamawiającego.
9. Dostawy paliwa będą odbywały się i będą rozliczane w temperaturze referencyjnej + 15ºC zgodnie z wydrukiem z legalizowanego urządzenia pomiarowego zamontowanego na autocysternie Wykonawcy.
§ 3
1. Wykonawca oświadcza, Ŝe dostarczany Zamawiającemu olej napędowy (paliwo)
• spełnia wymagane normy oraz jest dobrej jakości, co wynika z wyników badań przeprowadzonych przez dystrybutora paliwa. Wyniki badań zostaną udostępnione Zamawiającemu na kaŜde wezwanie;
• spełnia wymagania jakościowe, określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
2. W przypadku stwierdzenia, Ŝe jakość oleju napędowego jest niezgodna z dostarczonym świadectwem jakości, Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione koszty badania jakości oraz udowodnione koszty usunięcia skutków stosowania paliwa wadliwej jakości.
3. Niezgodności ilościowe paliwa zostaną odnotowane przez Strony umowy w protokole rozbieŜności, sporządzonymi podpisanym w dniu dostawy.
4. Stwierdzenie niezgodności pomiędzy wymogami normy PN-EN 590 dla oleju napędowego, oraz Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych a badaniem laboratoryjnym próbki daje Zamawiającemu prawo do uznania dostawy za niezgodne z zamówieniem.
§ 4
1. Cena jednostkowa za 1 litr paliwa zostaje ustalona poprzez odniesienie się do ceny hurtowej publikowanej na stronie internetowej ……….. według danych na dzień wykonania kaŜdej dostawy z uwzględnieniem stałego opustu oferowanego przez Wykonawcę, tj.
w wysokości ……….% dla oleju napędowego. Do tak wyliczonej ceny paliwa dodany zostanie podatek od towarów i usług VAT, według stawki obowiązującej w dniu dostawy.
2. JeŜeli w dacie dostawy na wymienionej stronie internetowej nie będzie publikowana cena paliwa, Wykonawca przyjmie cenę hurtową tego paliwa publikowaną na stronie internetowej w dniu poprzednim przed datą dostawy. Cena jednostkowa za jeden litr paliwa (po przeliczeniu, gdyŜ producenci często podają na swoich stronach internetowych ceną za 1 m3) powinna zostać zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
3. Strony postanawiają, Ŝe rozliczenie odbywać się będzie fakturami częściowymi.
4. Zapłata za dostawę paliwa następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od dnia dostawy oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przy czym Zamawiający upowaŜnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu osoby upowaŜnionej. Termin zapłaty winien być wpisany na fakturze VAT.
5. W przypadku wystąpienia błędów w fakturze, termin zapłaty faktury przedłuŜa się o czas, w którym Wykonawca usuwał błędy w fakturze.
6. Na fakturze zakupu oleju napędowego powinna być informacja, Ŝe podatek VAT od dostawy, której dotyczy faktura został lub zostanie zapłacony na rachunek Urzędu Skarbowego.
7. Kwota wynagrodzenia umownego nie moŜe ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego.
PowyŜsze nie dotyczy okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zmiany:
• stawki podatku od towarów i usług,
• wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
• zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
8. Warunkiem wprowadzenia powyŜszych zmian jest wykazanie przez Wykonawcę, przedstawienie pisemnego wniosku wraz z uzasadnieniem zawierającym zaistnienie okoliczności faktycznych wskazanych wyŜej, potwierdzających, iŜ zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
9. PowyŜsze zmiany po zatwierdzeniu przez Zamawiającego, obowiązywać będą od daty wejścia w Ŝycie aktów prawnych wprowadzających powyŜsze zmiany i wymagają dla swej waŜności zachowania formy pisemnej. W celu wprowadzenia zmian, o których mowa w niniejszym ustępie Wykonawca przygotuje, a następnie prześle Zamawiającemu projekt stosownego aneksu do umowy.
§ 5
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wysokościach:
a) w razie nie przystąpienia lub odstąpienia od umowy z przyczyny leŜącej po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości zamówienia rocznego netto.
b) za zwłokę w dostawie zamówionej lub reklamowanej partii paliwa – w wysokości 1%
wartości dostawy za kaŜdy dzień zwłoki.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyŜszającego ustalone kwoty kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.
3. Naliczenie przez Zamawiającego kar umownych następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty.
§ 6
1. Oprócz przypadków wymienionych w ustawie Kodeks Cywilny oraz ustawie z 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z zachowaniem 1 miesięcznego terminu wypowiedzenia z Wykonawcą:
a) który rozwiązał firmę lub utracił uprawnienia do prowadzenia działalność gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem,
b) który narusza w sposób raŜący istotne postanowienia niniejszej umowy,
c) który nie posiada waŜnych, aktualnych dokumentów potwierdzających wymagania jakościowe,
d) któremu 3 - krotnie uznano reklamacje jakościowe na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŜszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 7
1. Bez zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego, Wykonawca nie moŜe dokonać Ŝadnej czynności prawnej mającej na celu zmianę wierzyciela w szczególności zawrzeć umowy poręczenia w stosunku do zobowiązań Udzielającego zamówienia wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca nie moŜe bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania zamówienia osobom trzecim.
3. Wykonawca nie moŜe wykonywać swego zobowiązania za pomocą takich osób trzecich, które na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity – Dz.U. 2015.2164) są wykluczone z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.
4. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie:
a) właściwe przepisy obowiązującej ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy,
b) właściwe przepisy obowiązującej ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny.
5. Umowa moŜe zostać zmieniona w sytuacji, gdy:
1) zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W przypadku wprowadzenia zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie stawka podatku VAT oraz wartość podatku VAT i tym samym wartość brutto. Wartość netto pozostaje bez zmian.
2) co do wysokości wynagrodzenia netto lub brutto w przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego tj. w przypadku obniŜenia wartości netto lub brutto wynagrodzenia Wykonawcy, bez równoczesnej zmiany zakresu Przedmiotu Umowy takŜe w wypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających wpływ na wartość robót objętych niniejszą Umową,
3) zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku zmiany/zmniejszenia zakresu przedmiotowego lub zmniejszenia zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia, co uzaleŜnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, wynikających z jego bieŜącej działalności, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
4) obniŜki cenowe i czasowe promocje nie wymagają wprowadzania zmian w zawartej umowie, 5) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację umowy - w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa,
6) zmiany nazwy oraz formy prawnej Stron - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian, 7) w innych sytuacjach, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które, gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy, nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych tą procedurą,
8) wystąpienia siły wyŜszej (Siła wyŜsza - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezaleŜnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwycięŜyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z naleŜytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania umowy do tych zmian.
6. Wszelkie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyraŜoną na piśmie pod rygorem niewaŜności takiej zmiany.
7. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego.
... ...
podpis Wykonawcy podpis Zamawiającego
