Załącznik nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY nr …………..
w dniu ... 2020 r. w Zawierciu pomiędzy:
Zakładem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu; 42-400 Zawiercie, ul. Podmiejska 53; Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Częstochowie pod nr KRS 0000162858 o kapitale zakładowym 12 392 500,00 zł; NIP 649-000-14-05; REGON 270198636, zwanym dalej Zamawiającym lub ZGK;
reprezentowanym przez:
……….. ...
a
*……….. prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
„………” ………. z siedzibą ………..…………,
NIP: ………, numerem REGON: ……….……….,
PESEL: ………..………., będącym podatnikiem VAT czynnym
a
*……….. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez ………., ………., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………., posługującą się NIP ………., numerem REGON o kapitale zakładowym ……….., będącą podatnikiem VAT czynnym, reprezentowaną przez:
1. ………
……….
2. ………
……….
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”
łącznie dalej zwanych Stronami lub z osobna Stroną.
Wobec wyboru oferty Wykonawcy w przeprowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego nr ZGK.ZP-1/IX/2020 na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej jako „Postępowanie”), Strony postanowiły zawrzeć niniejszą umowę (dalej jako „Umowa”) o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy i termin realizacji
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa do Zakładu Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Zawierciu, na adres wskazany przez Zamawiającego, fabrycznie nowego pojazdu specjalistycznego typu ładowarka kołowa ………..marki………model
………, z wyposażeniem i wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz Formularzem charakterystyki przedmiotu dostawy stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy (dalej jako: „Pojazd”).
2. Ilekroć w dalszych postanowieniach Umowy jest mowa o Pojeździe lub przedmiocie Umowy, bez bliższego oznaczenia należy przez to rozumieć Pojazd określony w ust.1 powyżej.
3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu fabrycznie nowy, bezwypadkowy Pojazd o parametrach technicznych, konstrukcyjnych i funkcjonalnych oraz wyposażeniu zgodnym ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy i Formularzem charakterystyki przedmiotu dostawy stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy.
4. Pojazd musi spełniać wymagania określone w ustawie Prawo o ruchu drogowym z dnia 20.06.1997 r. (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 110 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2003 r. nr 32 poz. 262) w szczególności spełniać warunki dopuszczające pojazd do ruchu.
5. Zmiany adaptacyjne w Pojeździe związane z montażem dodatkowego wyposażenia specjalnego, nie mogą powodować utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji dotyczącej Pojazdu.
6. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu Umowy następuje z dniem podpisania Umowy. Ostateczny termin dostawy przedmiotu umowy nastąpi do 4 miesięcy od daty podpisania umowy.
7. Zamawiający z dniem dokonania faktycznego odbioru Pojazdu rozumianego jako podpisanie bez uwag protokołu zdawczo – odbiorczego, o którym mowa w §2 ust. 11 niniejszej Umowy, staje się właścicielem przedmiotu umowy.
8. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy będzie w pełni sprawny i wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodnie z przeznaczeniem.
9. Wykonawca zapewnia, że oferowany przedmiot umowy jest produkowany seryjnie i przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 nie będzie skonstruowany wyłącznie na potrzeby niniejszej dostawy.
§ 2
Warunki odbioru
1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na adres wskazany przez Zamawiającego, na swój koszt i ryzyko.
2. W dniu odbioru przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu Pojazd, wszelkie atesty, dokumenty potwierdzające zarejestrowanie Pojazdu w Polsce, a także książki serwisowe, gwarancyjne i inne dokumenty związane z przedmiotem Umowy pod rygorem odmowy odbioru przedmiotu Umowy.
3. Termin przekazania przedmiotu Umowy Wykonawca uzgodni z Zamawiającym (Pan/Pani………….., tel. …………. email: ……….). O przygotowaniu Ładowarki do dostawy/odbioru Wykonawca powiadomi Zamawiającego z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem liczonym w dniach roboczych podając co najmniej numer Umowy i planowaną datę dostawy.
4. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za odbiór przedmiotu Umowy jest
……… Pan/Pani. ………, tel. ………, email: ……….
5. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za wydanie przedmiotu Umowy jest Pan/Pani ……….., tel. ………, email: ………..
6. Przygotowany do odbioru Pojazd musi mieć wykonany przez Wykonawcę i na jego koszt przegląd zerowy, co będzie odnotowane w książce gwarancyjnej.
7. Do wydanego przedmiotu umowy, Wykonawca dołączy w języku polskim:
a) Książkę/kartę gwarancyjną,
b) wykaz wyposażenia dodatkowego,
c) instrukcję obsługi i wyposażenia w j. polskim, d) książkę przeglądów serwisowych,
e) dokument potwierdzający spełnienie normy emisji spalin, f) inne dokumenty wymagane przepisami prawa polskiego.
8. Wszystkie dołączone dokumenty muszą być umieszczone w przezroczystych koszulkach foliowych w segregatorze formatu A4. Segregator musi być oznaczonym numerem VIN dostarczanego Pojazdu.
9. Warunkiem dokonania odbioru przedmiotu umowy, będzie stwierdzenie przez Zamawiającego spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów zawartych w Umowie, w tym w szczególności zgodności z:
a) Opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1, b) Opisem zawartym w instrukcji obsługi Pojazdu,
c) Zobowiązaniem Wykonawcy wynikającym z jego oferty.
d) Oświadczeniem- zgodą Wykonawcy na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z w/w umowy na podmiot Finansujący (Leasingodawcę), określone w załączniku nr 6
10. Stwierdzenie w dowolnym momencie odbioru jakiejkolwiek niezgodności przedmiotu Umowy (w szczególności Pojazdu lub wymaganej dokumentacji) bądź działań Wykonawcy z postanowieniami Umowy skutkuje odstąpieniem Zamawiającego od dalszego odbioru przedmiotu Umowy do czasu usunięcia przez Wykonawcę tych nieprawidłowości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Ponowny odbiór nastąpi po spełnieniu wymogów zawartych w ust.9 powyżej. Wszelkie koszty związane z ponownym odbiorem ponosi Wykonawca.
11. Odbiór przedmiotu umowy, potwierdzony zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym, , wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Umowy, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, o których mowa w ust. 4 i 5 powyżej.
Protokół ten sporządzony zostanie w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a jeden egzemplarz Zamawiający.
12. Dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy musi być zatankowany taką ilością paliwa, aby po ustawieniu kluczyka w stacyjce Pojazdu w pozycji „zapłon” wskaźnik poziomu paliwa nie wskazywał poziomu „rezerwa”.
13. Zmiana osób o jakich mowa w ust. 3, 4 lub 5 powyżej bądź też zmiany danych teleadresowych podanych w ust. 3, 4 lub 5 powyżej nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 3
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu dostawy przedmiotu umowy, wynagrodzenie całkowite, którego kwota zawiera wszelkie koszty, jakie Zamawiający jest zobowiązany ponieść w związku z realizacją Umowy:
1.1. netto: .………..………….zł, słownie: ……….………...………
1.2. brutto: ………zł, słownie: ………, Cenę ustalono w oparciu o przedłożoną ofertę z dnia …….. – załącznik nr 5
2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie po prawidłowym wykonaniu przedmiotu umowy.
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej, będzie płatne przelewem, na konto bankowe Wykonawcy nr……… w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez ZGK prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego, bez uwag ze strony Zamawiającego.
5. ZGK oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i że został mu nadany następujący Numer Identyfikacji Podatkowej ……….…..
6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i że został mu nadany następujący Numer Identyfikacji Podatkowej: ……… .
7. W przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług kwota brutto wskazana w ust.
1 ulegnie stosownemu obniżeniu, z tym, że kwota netto obliczona z uwzględnieniem obowiązującej w dacie zawarcia niniejszej umowy stawki podatku od towarów i usług nie ulegnie zmianie.
8. Kwota, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, o których mowa w § 1 i § 2.
9. Faktura zostanie wystawiona na ZGK i dostarczona na adres podany w preambule umowy.
10. Wykonawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem firmowym.
11. Wykonawca jest zobligowany wpisać numer umowy na e-fakturze. Zapłata będzie dokonywana z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art.
108a -108d ustawy o podatku od towarów i usług.
12. Za dzień dokonania zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
13. Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie w zapłacie, liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana.
14. Wykonawca nie może dokonać cesji umowy, jej części lub wynikającej z niej wierzytelności bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
15. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie.
16. Wykonawca oświadcza, że:
a) nie zalega w uiszczaniu świadczeń publicznoprawnych, w szczególności nie zalega w zapłacie podatku VAT;
b) wyraża zgodę na realizację transakcji zapłaty wynagrodzenia wynikającego z umowy wyłącznie przelewem na wskazany rachunek bankowy;
c) wyraża zgodę na realizację transakcji zapłaty wynagrodzenia wynikającego z umowy metodą podzielonej płatności (MPP);
d) zobowiązuje się do stosowania w rozliczeniach rachunku bankowego zarejestrowanego w tzw. Białej księdze podatników VAT (elektroniczny wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej - art.
96b ustawy o VAT, dalej również: Wykaz);
e) wyraża zgodę na zapłatę wynagrodzenia na rachunek bankowy wybrany przez Zamawiającego spośród rachunków bankowych wykazanych w Wykazie, w przypadku kiedy rachunek bankowy wskazany na fakturze nie widnieje w Wykazie lub transakcja zapłaty na rachunek bankowy wskazany w fakturze jest niemożliwa do realizacji metodą podzielonej płatności (zwrot środków na rachunek Zamawiającego).
17. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia (tj.
Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne kary umowne, odsetki ustawowe i inne rekompensaty) w przypadku wskazania na fakturze przez kontrahenta rachunku bankowego innego niż zamieszczonego w Wykazie, lub przy użyciu którego zapłata wynagrodzenia jest niemożliwa do realizacji metodą podzielonej płatności (rachunek do którego nie utworzono rachunku VAT); o braku możliwości realizacji płatności metodą podzielonej płatności Zamawiający zawiadamia Wykonawcę niezwłocznie, nie później jednak, niż w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia tej okoliczności. W terminie nie dłuższym niż 30 dni Zamawiający uprawniony jest do realizacji zapłaty wynagrodzenia metodą podzielonej płatności na rachunek bankowy wybrany przez Zamawiającego spośród rachunków bankowych Wykonawcy widniejących w Wykazie, o ile Wykonawca nie skoryguje faktury VAT poprzez wskazanie na fakturze rachunku bankowego widniejącego w Wykazie zdatnego do realizacji zapłaty wynagrodzenia metodą podzielonej płatności. Termin płatności prawidłowo wystawionej faktury korygującej wynosi 7 dni.
18. W związku z możliwością zawarcia przez Zamawiającego z firmą leasingową (Finansującym) umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zapłaty za dostawę przedmiotu umowy przez Finansującego w imieniu Zamawiającego. Na tę okoliczność Wykonawca złożył stosowne oświadczenie, którego treść stanowi załącznik nr 6 do niniejszej umowy.
19. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z możliwości, o której mowa w ust. 18 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem fakturę wystawioną zgodnie z powyższymi ustępami, a oryginał wraz z protokołem odbioru, o którym mowa w ust.4 przekazuje wskazanemu w umowie trójstronnej Finansującemu (Leasingodawcy).
20. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z możliwości o której mowa, w ust 18.
§ 4
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca zapewnia (odpowiedzialność Wykonawcy na zasadzie ryzyka), iż Pojazd będzie wolny od wad, będą zgodne z postanowieniami Umowy oraz będą spełniać warunki, o których mowa w obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie Prawo o ruchu drogowym i przepisach wydanych na jej podstawie. W zakresie o jakim mowa w zdaniu poprzednim niniejszego ustępu Zamawiający zwolniony jest od dokonywania jakichkolwiek aktów staranności, a dokonanie odbioru Pojazdu bez zastrzeżeń nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności również za wady jawne Pojazdu.
2. Wykonawca zapewnia (odpowiedzialność Wykonawcy na zasadzie ryzyka), iż podmiot u którego Wykonawca zakupił Pojazd lub producent Pojazdu udziela Zamawiającemu gwarancji jakości z limitem minimum 10 000 motogodzin, na okres: 36 miesięcy – na prawidłowe działanie kompletnego Pojazdu (w tym podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne), od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron, niezawierającego żadnych uwag i zaleceń ze strony Zamawiającego. Niezależnie od powyższego Wykonawca zapewnia (odpowiedzialność na zasadzie ryzyka), iż podmiot u którego Wykonawca zakupił Pojazd lub producent Pojazdu udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na zasadach opisanych w ust. 3-16 poniżej.
3. Codzienne mycie Pojazdu myjką wysokociśnieniową nie może skutkować utratą ani ograniczeniem gwarancji i rękojmi. W przypadku, gdy dla utrzymania gwarancji wymagane będzie przeprowadzenia przeglądów okresowych (gwarancyjnych) we właściwej sieci serwisów, przeglądy te będą dodatkowo płatne, a ich koszt ponosi Zamawiający.
4. Gwarancji podlegają wszystkie zespoły i podzespoły Pojazdu bez wyłączeń, z wyjątkiem materiałów eksploatacyjnych. Za materiały eksploatacyjne uważa się elementy wymieniane podczas okresowych przeglądów technicznych, w szczególności: oleje, inne płyny eksploatacyjne. W razie stwierdzenia podczas przeglądów gwarancyjnych konieczności wymiany lub uzupełnienia materiałów eksploatacyjnych Zamawiający będzie uprawniony do dokonania takiej wymiany lub uzupełnienia we własnym zakresie lub w innych serwisach niż serwis wskazany przez Wykonawcę, co nie będzie skutkować utratą ani ograniczeniem gwarancji i rękojmi.
5. Okres gwarancji liczy się od daty protokolarnego odbioru pojazdu i kompletu dokumentów. Warunki gwarancji będą odnotowane w książce gwarancyjnej Pojazdu.
6. Zgłoszenie o wystąpieniu wady dokonują upoważnieni przez Zamawiającego przedstawiciele i przekazują je telefonicznie na nr………, co zostanie dodatkowo potwierdzone przesłaną tego samego dnia reklamacją zawierającą informacje o wystąpieniu wady faksem na nr ………... i/lub pocztą elektroniczną na adres e- mail: ……… .
7. Usunięcie wady (zakończenie naprawy) nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 72 godzin od zgłoszenia wady przez Zamawiającego. W przypadku braku możliwości usunięcia zgłoszonej wady w ciągu 72 godzin od zgłoszenia wady przez Zamawiającego, Zamawiającemu zostanie oddany do dyspozycji pojazd zastępczy o parametrach nie gorszych niż Pojazd, którego wada dotyczy lub Wykonawca zapewni pokrycie kosztów wynajmu Pojazdu zastępczego poniesionych przez Zamawiającego,
licząc od kolejnego dnia roboczego następującego po upływie 72 godzin. W każdym przypadku usunięcie wady nie może trwać dłużej niż 14 kolejnych dni licząc od dnia jej zgłoszenia. W przypadku, gdy wada nie zostanie usunięta w ciągu powyższego terminu, Zamawiający będzie uprawniony, niezależnie od uprawnienia do naliczenia kar umownych, do zlecenia naprawy innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy, co nie spowoduje utraty ani ograniczenia gwarancji i rękojmi.
8. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas od dnia zgłoszenia reklamacji do dnia powiadomienia Zamawiającego o dokonaniu naprawy Pojazdu, co będzie odnotowane w książce gwarancyjnej Pojazdu.
9. Jeżeli w ramach udzielonej gwarancji Zamawiającemu dostarczono zamiast Pojazdu wadliwego pojazd wolny od wad albo dokonano istotnych napraw Pojazdu objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Zamawiającemu Pojazdu wolnego od wad lub zwrócenia pojazdu naprawionego. Jeżeli dokonano wymiany części Pojazdu, powyższe stosuje się odpowiednio do części wymienionej.
10. Zmiany adaptacyjne Pojazdu, dotyczące montażu wyposażenia służbowego (np.: urządzeń systemu nawigacji satelitarnej, kamery, urządzeń do monitorowania i lokalizacji pojazdu) dokonane przez Zamawiającego po konsultacji z podmiotem udzielającym gwarancji, nie mogą powodować utraty ani ograniczenia uprawnień wynikających z fabrycznej gwarancji ani z udzielonej gwarancji na mocy Umowy jak i rękojmi za zapewnienie których odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
11. Przeglądy okresowe (gwarancyjne) oraz naprawy w ramach gwarancji określonej w ust.2 powyżej realizowane będą w autoryzowanych stacjach obsługi/stacjach serwisowych, zlokalizowanych w odległości do 100 km od siedziby Zamawiającego, których wykaz stanowi załącznik nr 4 do Umowy.
12. Naprawy w ramach gwarancji określonej w ust.2 powyżej realizowane mogą być w miejscu użytkowania Pojazdu, w szczególności w siedzibie Zamawiającego, W przypadku, gdy naprawa jest niemożliwa do wykonania w miejscu użytkowania Pojazdu, naprawa odbywa się w autoryzowanych stacjach obsługi/stacjach serwisowych, o których mowa w ust. 11 powyżej. Podmiot udzielający gwarancji zobowiązany jest do zorganizowania na własny koszt i ryzyko transportu Pojazdu do stacji obsługi, a po wykonanej naprawie do miejsca użytkowania Pojazdu.
13. Podmiot udzielający gwarancji jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady fizyczne zmniejszające wartość lub użyteczność dostarczonego przedmiotu Umowy.
Na potrzeby regulacji niniejszego paragrafu i Umowy Strony zgodnie potwierdzają, iż za wadę Pojazdu uznawane będzie również dostarczenie przez Wykonawcę Pojazdu niezgodnego z wymaganiami określonymi w Umowie, w tym w szczególności w załączniku nr 1 i 2 do Umowy.
14. W przypadku sprzeczności zapisów Umowy z zapisami warunków gwarancji udzielanej przez podmiot u którego Wykonawca zakupił Pojazd lub warunków gwarancji producenta Pojazdu wówczas zastosowanie mają zapisy Umowy.
15. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, przy czym okres rękojmi udzielonej przez podmiot u którego Wykonawca zakupił Pojazd lub okres rękojmi udzielonej producenta Pojazdu jest równy okresowi udzielonej gwarancji jakości, o której mowa w ust. 2 powyżej. Okres rękojmi za wady rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron, niezawierającego żadnych uwag i zaleceń ze strony Zamawiającego.
16. Gwarancja przysługuje Zamawiającemu i nie wygasa ani nie ulega ograniczeniu w przypadku ujawnienia się wady w okresach, o których mowa w ust.2 powyżej niezależnie od tego czy powiadomienie o wadzie zostanie wysłane do Wykonawcy przed upływem tych okresów czy po ich upływie.
17. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady fizyczne zmniejszające wartość lub użyteczność dostarczonego przedmiotu Umowy jeżeli jest to spowodowane okolicznościami za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
18. Po upływie okresu gwarancji, Wykonawca gwarantuje odpłatne usunięcie awarii i dostawę części zamiennych, w terminie do 5 dni roboczych od pisemnego (w tym mailem) zgłoszenia awarii.
19. Wykonawca przeszkoli w ramach wynagrodzenia umownego pracowników Zamawiającego w zakresie bezpiecznej i prawidłowej eksploatacji oraz obsługi Pojazdu będącego przedmiotem umowy. Szkolenie nastąpi w terminie do 7 dni od daty odbioru Pojazdu, a uczestnicy otrzymają dokument (określający zagadnienia objęte szkoleniem) potwierdzający ich udział w szkoleniu.
§ 5 Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) 10% wartości Umowy brutto, o której mowa w § 3 ust.1 pkt 1.2. Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy w całości lub części przez Zamawiającego lub Wykonawcą z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.
b) 0,1% wartości początkowej brutto Pojazdu wynikającej z § 3 ust.1. pkt 1.2. Umowy w przypadku niedostarczenia Pojazdu w terminie, o którym mowa w § 1 ust. 6 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
c) 0,1% wartości początkowej brutto Pojazdu wynikającej z § 3 ust. 1 pkt. 1.2. Umowy w razie nie usunięcia wady w ramach gwarancji lub rękojmi w terminie wynikającym z
§ 4 ust.7 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie trwało nie dłużej niż 14 dni od momentu zgłoszenia wady oraz 0,2% wartości początkowej brutto Pojazdu wynikającej z §3 ust. 1 pkt 1.2. Umowy za każdy dzień następny, 2. Zapłata kwot określonych w ust. 1 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania
Umowy lub usunięcia wady, chyba że Zamawiający zleci zastępcze usunięcie wady podmiotowi trzeciemu (w takim przypadku kara umowna za opóźnienie w realizacji przez Wykonawcę ciążącego na nim obowiązku Umownego będzie naliczana do momentu usunięcia wady przez tenże podmiot trzeci).
3. Z zastrzeżeniem ust. 4 poniżej, kary umowne płatne będą w terminie 14 od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania naliczonych i należnych mu kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu realizacji przedmiotu Umowy.
5. Niezależnie od zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych (art. 484 kodeksu cywilnego).
§6
Odpowiedzialność
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte, a w tym terminowe wykonanie przedmiotu Umowy. Członkowie Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za należyte, a w tym terminowe wykonanie Umowy. (dotyczy konsorcjum)*
2. Za działania lub zaniechania osób trzecich, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania.
3. Strony są zwolnione od odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, w przypadku gdy to niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem zdarzeń określanych jako siła wyższa.
4. Dla potrzeb Umowy pojęcie siły wyższej oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Strony powołującej się na wypadek siły wyższej, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia., w szczególności: klęska żywiołowa,
konflikt zbrojny, akt władzy i administracji państwowej, konflikt w zakładach pracy, zakłócenie w systemach transportu, energetyki lub zaopatrzenia, protest społeczności lokalnej, wprowadzenie przez władze państwowe stanu wyjątkowego, potwierdzone zagrożenie epidemią. Pojęcie siły wyższej nie obejmuje żadnych zdarzeń, które wynikają z niedołożenia przez Strony należytej staranności w rozumieniu art. 355 §2 kodeksu cywilnego.
5. Strona powołująca się na siłę wyższą jest zobowiązana zawiadomić niezwłocznie drugą stronę na piśmie, zarówno o zaistnieniu jak i ustaniu okoliczności uznawanych za siłę wyższą oraz do przedstawienia w terminie 3 dni po ustąpieniu stanu siły wyższej dowodów potwierdzających ich wystąpienie. Dowodzenie powyższych okoliczności jest ograniczone do okoliczności powszechnie znanych.
§ 7
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, z zastrzeżeniem ust.2 poniżej.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub części, według swego wyboru, również w następujących przypadkach i terminach:
a) Wykonawca opóźnia się z realizacją całości lub części przedmiotu Umowy (w tym jakiejkolwiek jego części) – odstąpienie w terminie 30 dni od upływu terminu dostawy określonego zgodnie z §1 ust. 6 Umowy,
b) Wykonawca naruszy postanowienia Umowy, w szczególności dostarcza przedmiot Umowy niezgodnie z postanowieniami Umowy (w tym gdy Wykonawca dostarczy Pojazd niezgodny z wymaganiami określonymi w Umowie, w tym w szczególności w załączniku nr 1 i 2 do Umowy), mimo wezwania Zamawiającego do zmiany sposobu wykonania Umowy i wyznaczenia mu w tym celu przez Zamawiającego odpowiedniego, nie krótszego niż 7 dni, terminu - odstąpienie w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu,
c) wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy – odstąpienie w terminie 30 od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie ust.2 lit.c) powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy z przyczyn wskazanych w ust.2 lit.a) i b) niniejszego paragrafu będzie traktowane jako rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z sankcjami przewidzianymi w §5 ust.1 lit. a) Umowy.
§ 8
Przedstawiciele Stron
1. Do kontaktów z Wykonawcą podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Zamawiający wyznacza następującą osobę:
_______________, tel. ____________, faks____________, e-mail _____________
2. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Umowy oraz jej koordynowania Wykonawca wyznacza następującą osobę:
_______________, tel. ____________, faks____________, e-mail _____________
3. Zmiana przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 9
Zmiana postanowień Umowy
1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty w okolicznościach wskazanych w ust.2 i ust.3 poniżej.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy także w następujących sytuacjach:
2.1. wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian wynikających ze zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub zmian wynikłych z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,
2.2. zmiany terminu realizacji Umowy będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego i nie wynikających z winy Wykonawcy;
2.3. zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia zdarzeń będących następstwem siły wyższej, uniemożliwiających Wykonawcy wykonanie Umowy w terminie.
2.4. powstania możliwości dokonania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych i technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy.
2.5. zmian koniecznych do wprowadzenia ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
2.6. zmiany danych podmiotowych Wykonawcy.
3. Niezależnie od postanowień ust.2 powyżej, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:
3.1. stawki podatku od towarów i usług,
3.2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3.3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.1. powyżej, kwota brutto wynagrodzenia należnego Wykonawcy podlega odpowiedniej zmianie. Zmiana dotyczy wyłącznie części Umowy zrealizowanej po dniu wejścia w życie nowej stawki podatku od towarów i usług VAT.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 3 pkt 3.2. ÷ 3.3. powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do wystąpienia do Zamawiającego z odpowiednim wnioskiem zawierającym szczegółowe uzasadnienie w jakim zakresie zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a w szczególności Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe wyliczenie zwiększonych kosztów w stosunku do kosztów ponoszonych z tego tytułu uwzględnionych przy kalkulowaniu ceny jego Oferty. Wniosek taki Wykonawca może złożyć w terminie najdalej do 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian. W takim samym terminie prawo do złożenia takiego wniosku przysługuje także Zamawiającemu, z zastrzeżeniem, iż w takim wypadku wniosek będzie zawierał zobowiązanie Wykonawcy do przedstawienia uzasadnienia w jakim zakresie zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez niego, a w szczególności Wykonawca zobowiązany jest przedstawić szczegółowe wyliczenie zwiększonych kosztów w stosunku do kosztów ponoszonych z tego tytułu uwzględnionych przy kalkulowaniu ceny jego Oferty, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania wniosku Zamawiającego.
W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązków wskazanych w niniejszym ustępie, Zamawiający może odmówić zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy bądź odstąpić od Umowy na podstawie § 7 ust.2 lit.b) Umowy.
6. Zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może jedynie dostosowywać wprost proporcjonalnie wynagrodzenie Wykonawcy do poziomu kosztów ponoszonych przez niego na realizację zamówienia w związku ze zmianami przepisów prawnych wymienionych w ust.3 powyżej. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może zatem odnosić się zarówno do podwyższenia wynagrodzenia, lecz także do obniżenia wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
7. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednak jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
8. Wszelkie zmiany Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej.
§ 10
Klauzula salwatoryjna
Na ile to możliwe, każde postanowienie Umowy będzie interpretowane w sposób zapewniający jego ważność i skuteczność w świetle obowiązującego prawa. W razie uznania przez właściwy sąd lub organ administracji w ostatecznym, prawomocnym orzeczeniu kończącym sprawę, że jedno z postanowień Umowy jest niedopuszczalne lub nie może być dochodzone, postanowienie to zostanie uznane za wyłączone z Umowy, a wszystkie pozostałe jej postanowienia pozostaną w pełni w mocy, zamiast zaś postanowienia uznanego za niedopuszczalne lub niemożliwe do dochodzenia wstawione zostanie zgodnie przez Strony postanowienie o podobnej treści, odzwierciedlające pierwotny zamiar Stron w zakresie zgodnym z obowiązującym prawem.
§12
Przetwarzanie danych osobowych
1. Dane osobowe przedstawicieli stron umowy oraz kontaktowe osób wyznaczonych do realizacji umowy są udostępniane pomiędzy stronami, które pełnią rolę odrębnych Administratorów w rozumieniu pkt 7 art. 4 RODO, na podstawie art 6 ust. 1 lit. f RODO.
2. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych stron umowy oraz ich reprezentantów znajdują się w załączniku nr 7
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zmianie adresu, numerów telefonów i faksów. W przypadku nie wywiązania się jednej ze Stron z tego obowiązku, korespondencja wysłana na podany w Umowie adres uważana będzie za doręczoną.
2. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich informacji, jak również wszelkich dokumentów i projektów dokumentów ujawnionych przez drugą Stronę lub opracowanych przez drugą Stronę, które dotyczą Strony lub jej działalności, niezależnie od tego, czy informacje te są w formie pisemnej, ustnej czy w jakiejkolwiek innej formie, w tym elektronicznej, jak również niezależnie od tego, czy informacje te lub dokumenty są wyraźnie oznaczone jako poufne („Informacje Poufne”).
3. Ograniczenia w ujawnianiu Informacji Poufnych nie mają zastosowania do:
a) informacji ujawnianych po uzyskaniu uprzedniej zgody drugiej Strony udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności lub
b) informacji ujawnianych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie wymaganym przez te przepisy lub
c) informacji uprzednio ujawnionych do wiadomości publicznej w sposób nienaruszający niniejszej umowy i prawa powszechnie obowiązującego lub
d) informacji, których ujawnienie jest niezbędne celem realizacji umowy, w takiej jednak sytuacji Strona ujawniająca informację odpowiada za zachowanie poufności przez osobę, której ujawniła informację.
4. Wszelkie informacje przekazane przez Zamawiającego mogą być wykorzystywane przez Wykonawcę wyłącznie na potrzeby realizacji niniejszej Umowy.
5. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwróci wszystkie dokumenty powierzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy. Zwrot dokumentów nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków określonych w niniejszym paragrafie.
6. Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych, których poufność Zamawiający zobowiązany jest zapewnić zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych Zamawiającego objętych tajemnicą służbową, danych stanowiących informacje niejawne. Wykonawca niniejszym potwierdza, że zawierając Umowę ma świadomość, iż na Zamawiającym ciąży obowiązek ścisłej reglamentacji dostępu do danych, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym – a zatem brak dostępu do takich danych nie stanowi przeszkody w wykonaniu zobowiązań Wykonawcy wynikających z jej treści.
7. Przez dni robocze na gruncie Umowy należy rozumieć dni przypadające w okresie od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
8. Wszelkie sprawy sporne wynikające z Umowy Strony oddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
9. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
10. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część, z zastrzeżeniem iż Ogólne Warunki Gwarancji odnoszące się do przedmiotu Umowy, a obowiązujące u Wykonawcy będą miały zastosowanie w takim zakresie w jakim nie będą stały w sprzeczności z postanowieniami Umowy (w przypadku sprzeczności pierwszeństwo mają postanowienia Umowy).
a) załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,
b) załącznik nr 2 – Formularz charakterystyki przedmiotu dostawy c) załącznik nr 3 – wzór Protokołu zdawczo – odbiorczego,
d) załącznik nr 4 – Wykaz stacji obsługi dla dostarczanego Pojazdu, e) Załącznik nr 5 – Oferta Wykonawcy,
f) Załącznik nr 6 – wzór oświadczenia Wykonawcy - zgoda Wykonawcy na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z w/w umowy na podmiot Finansujący (Leasingodawcę),
g) Załącznik nr 7 – klauzula informacyjna RODO.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr ……..
do wzoru umowy
……… ………
miejscowość data
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY 1. Zamawiający:
………..
w imieniu którego odbioru dokonuje:
……….………...
imię i nazwisko stanowisko
niniejszym potwierdza przyjęcie od Wykonawcy:
………..……….………
………
reprezentowanego przez
……….………...
imię i nazwisko stanowisko
Informacje dotyczące przedmiotu umowy Nazwa pojazdu
Marka pojazdu Typ pojazdu Numer VIN Stan licznika*
Stan paliwa*
Stan ogumienia*
Wyposażenie**
Inne**
*niepotrzebne skreślić
**wskazać szczegółowo
2. Zamawiający potwierdza, że otrzymał wraz z dostarczonym/i pojazdem następujące dokumenty:
− ………
− ………
− ………
− ………
3. Uwagi i zalecenia:
………
………
……….
……….
Wykonawca:
Zamawiający:
………. ……..………..
ilość stron……/nr strony……
Załącznik nr …… do umowy nr ……….
…………., dnia ………
Nazwa Wykonawcy (Dostawcy):
reprezentowany przez:
OŚWIADCZENIE
W związku z zawartą w dniu ………. w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego nr ZGK.ZP-1/IX/2020, Umową Nr……….. na dostawę fabrycznie nowego Pojazdu ……… do ZGK Sp. z o.o. w Zawierciu oraz szkolenia w zakresie przewidzianym przez Zamawiającego oświadczamy, że akceptujemy i wyrażamy zgodę na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z w/w umowy (z wyłączeniem wszelkich praw z tytułu gwarancji i rękojmi przedmiotu dostawy, które będą przysługiwać Zamawiającemu, jako Korzystającemu z przedmiotu dostawy) na podmiot Finansujący (Leasingodawcę).
Zapoznaliśmy się z wzorem Umowy trójstronnej, stanowiącej załącznik do opisu przedmiotu zamówienia i przyjmujemy go bez zastrzeżeń zobowiązując się do podpisania umowy, uwzględniającej te warunki.
Wykonawca
…………
