1
Umowa na Zamówienie Publiczne nr ZP-272-…/ do postępowania nr ZP-271-30/20
Zawarta w dniu ……… w Krakowie pomiędzy:
Narodowy Instytut Onkologii im. M. Skłodowskiej - Curie - Państwowy Instytut Badawczy ul. W. K. Roentgena 5, 02-781 Warszawa
Oddział w Krakowie
ul. Garncarska 11, 31-115 Kraków,
wpisanym do Rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS 0000144803, nr NIP: 525- 000-80-57, w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa Dyrektora Instytutu:
………
zwanym w dalszej części umowy „ZAMAWIAJĄCYM”
a
………..
………..
………..
wpisaną do Rejestru przedsiębiorców prowadzoną przez Sąd Rejonowy dla , Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , nr NIP: ,
w imieniu której działa:
...
...
zwanym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”
Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP-271-30/20 w trybie przetarg nieograniczony zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.).
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa w rozumieniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, radiofarmaceutyków:
- część 1: ………..
- część 2: ………..
- część 3: ………..
do magazynu Apteki Zamawiającego w jego siedzibie w Krakowie, ul. Garncarska 11, w ilości i za cenę określoną w tym załączniku.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wymieniony w ustępie poprzedzającym przedmiot umowy, w częściach wynikających z zamówień składanych telefonicznie i potwierdzonych pisemnie (fax lub mail), przez pracownika Apteki, w okresie obowiązywania umowy, w opakowaniach spełniających wymagania bezpieczeństwa transportu materiałów radioaktywnych określonych w załączniku A do Umowy europejskiej dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR).
3. Każdorazowo w zamówieniu podawana będzie ilość sztuk zamawianego przedmiotu umowy i wielkość dawek przedmiotu umowy w poszczególnych pozycjach.
4. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może dostarczać przedmiot umowy w zamiennych opakowaniach lub przedmiot umowy o tożsamej nazwie międzynarodowej innego producenta o innej nazwie handlowej (tylko w przypadku zakończenia lub wstrzymania produkcji lub dystrybucji przedmiotu umowy zaoferowanego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy) przy niezmienionej cenie jednostki przeliczeniowej przedmiotu umowy lub o cenie niższej.
5. Zamawiający może zmniejszyć ilość objętych umową radiofarmaceutyków w zależności od uzyskanych środków finansowych lub, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, wykupienie pełnej ilości asortymentu byłoby niecelowe. Wykonawca zrzeka się roszczeń z tytułu utraconych korzyści.
2
6. Zamawiający może zrezygnować z dostawy przedmiotu umowy danego asortymentu jeśli powiadomi o tym Wykonawcę nie później niż do godziny 11:00 w dniu, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego na dostawę zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawcy nie należy się wynagrodzenie za radiofarmaceutyk nie dostarczony z powodu rezygnacji Zamawiającego. Wykonawca zrzeka się roszczeń z tytułu utraconych korzyści.
7. Strony dopuszczają możliwość zmiany radiofarmaceutyku wymienionego w załączniku nr 1 do umowy na radiofarmaceutyk o tej samej nazwie handlowej lecz o niższej aktywności. W takim przypadku cena radiofarmaceutyku ulegnie obniżeniu proporcjonalnie do obniżenia aktywności. Zmiana ta, po uzgodnieniu przez obie strony, zostanie wprowadzona aneksem do umowy.
8. Wartość brutto przedmiotu umowy nie może być wyższa niż ……… zł (słownie: ………), wynagrodzenie będzie płatne zgodnie z §4 umowy, po dostarczeniu przedmiotu zamówienia potwierdzonego przez Aptekę.
9. Podana wartość brutto zawiera: wartość towaru, podatek VAT, koszty ubezpieczenia i transportu do Zamawiającego.
10. Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku do umowy.
11. Ceny na fakturze będą rozbite na poszczególne pozycje dostawy z wyszczególnionym podatkiem VAT.
12. Nie dopuszcza się możliwości zmiany cen w okresie obowiązywania umowy, poza:
1) ustawową zmianą stawki podatku VAT, której nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy;
2) zmianą cen urzędowych, której nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy;
3) zmianą ceny jednostkowej na skutek obniżki ceny jednostkowej wprowadzonej przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy, innej niż wynikająca ze zmiany stawki podatku VAT;
4) zmianą w przypadku wzrostu limitu finansowania towaru objętego niniejszą umową określanego w obwieszczeniu Ministra Zdrowia w sprawie wykazu refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych wydawanym na podstawie art. 37 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, a także w przypadku zmiany sposobu rozliczania z płatnikiem świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych kosztu towaru objętego niniejszą umową, strony dopuszczają wzrost ceny brutto tego towaru maksymalnie do wysokości kwoty refundacji lub finansowania.
Zmiany z pkt 1 do 4 zostaną wprowadzone aneksem do umowy.
13. Zmiany dopuszczone w umowie w ust. 4, 5, 6 niniejszego paragrafu nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają dla swej ważności wprowadzenia aneksem do umowy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do miejsca wskazanego przez Aptekę na własne ryzyko w terminie:
do 7 dni roboczych – w części 1 i 3;
do 8 dni roboczych – w części 2;
(do biegu terminu nie wlicza się ustawowo dni wolnych od pracy i sobót) od daty złożenia zamówienia potwierdzonego pisemnie (fax lub email), w godzinach 8.00-13.00 (dotyczy także spedytorów realizujących dostawę na zlecenie Wykonawcy). Dostawa musi być dokonana jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym.
Potwierdzenie otrzymania dostawy nastąpi poprzez złożenie czytelnego podpisu Zamawiającego wraz z datą dostawy, na Drogowym Dokumencie Przewozowym. Bez uprzedniego uzgodnienia z Zamawiającym zamówiona dostawa nie może być dzielona. Podzielenie dostawy możliwe jest tylko z przyczyn niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem zachowania umownego terminu dostawy.
Podzielenie dostawy bez uzgodnienia z Zamawiającym spowoduje zwrot towaru na koszt Wykonawcy.
2. Wykonawca sporządzi i dostarczy do Apteki fakturę dla zamówionej dostawy w wersji papierowej lub elektronicznej (edytowany zapis elektroniczny na płycie CD lub pocztą e-mail).
3
3. W przypadku różnic wynikających z dokumentu przewozowego (dostawy towaru), a załączonej faktury, Zamawiający ma prawo żądać wystawienia korekty faktury.
4. Niedostarczenie faktury wraz z towarem lub podzielenie dostawy zależne od Wykonawcy spowoduje zwrot towaru na koszt Wykonawcy.
5. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego.
§ 3
1. Wszystkie dokumenty winny być wystawione przez Wykonawcę w języku polskim, a faktura sygnowana numerem umowy. W przypadku dostarczenia oryginalnych dokumentów producenta zagranicznego, muszą one posiadać tłumaczenia na język polski.
2. Dokumenty w języku innym niż polski, bez załączonego ich tłumaczenia, będą zwracane Wykonawcy w dniu ich otrzymania przez Zamawiającego.
3. Wykonawca będzie poinformowany o zwrocie dokumentów pisemnie (faksem).
§ 4
1. Płatność zrealizowana będzie w terminie do 60 dni od daty otrzymania faktury i po zrealizowaniu zamówienia potwierdzonego przez Aptekę zgodnie z §2 ust. 1, na rachunek bankowy Wykonawcy w banku……… nr rachunku ……….
Każdorazowa zmiana numeru rachunku bankowego wraz z nazwą banku, w którym rachunek ten jest prowadzony wymaga pisemnej zmiany w formie aneksu do umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że wskazany przez niego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy numer rachunku bankowego jest ujawniony na tzw. białej liście podatników VAT, o której mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 106 z późn. zm.).
3. Wykonawca ma możliwość przesłania drogą elektroniczną ustrukturyzowanej faktury elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.
U. z 2018 poz. 2191). W przypadku wyboru możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej Wykonawca będzie korzystał z platformy, o której mowa w tej ustawie (Platforma Elektronicznego Fakturowania na stronie internetowej https://efaktura.gov.pl).
4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie Wykonawca może naliczyć odsetki umowne zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013r. za każdy dzień opóźnienia w zapłacie. Termin do zapłaty biegnie od otrzymania przez Zamawiającego faktury w wersji papierowej lub od otrzymania przez Zamawiającego powiadomienia o przesłaniu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na Platformę Elektronicznego Fakturowania.
5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przesłaniu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na Platformę Elektronicznego Fakturowania; Powiadomienie o przesłaniu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej zostanie przesłana pocztą elektroniczną na adres dziennik.podawczy@onkologia.krakow.pl
6. Wykonawcy należy się wynagrodzenie tylko za zrealizowane dostawy leków na podstawie zamówień pracowników Apteki Zamawiającego.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości dostawy w okresie trwania umowy.
2. Przedmiotem zwrotu nie mogą być inne odpady promieniotwórcze i odpady klasyfikowane jako odpady medyczne.
§ 6
1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad, posiada termin ważności:
część 1: 3 miesiące od daty dostawy;
4
część 2: 24 godziny od daty kalibracji;
część 3: 28 dni od daty kalibracji;
oraz posiada wymagane prawem świadectwa.
2. Wykonawca gwarantuje trwałość przedmiotu umowy w okresie podanym na opakowaniu pod warunkiem właściwego, określonego na opakowaniu sposobu przechowywania przez Zamawiającego.
3. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub/i niezgodnego z zamówieniem lub/i niezgodnego z niniejszą umową lub/i wykazującego brak ilościowy Zamawiający sporządzi na tę okoliczność protokół i powiadomi Wykonawcę wzywając do usunięcia wad, usunięcia niezgodności, uzupełnienia ilości. Zamawiający na koszt Wykonawcy odeśle partię towaru zawierającą wady lub/i niezgodnego z zamówieniem lub/i niezgodnego z niniejszą umową lub odmówi przyjęcia towaru. Reklamacje związane z wadami jakościowymi będą rozpatrywane wyłącznie w okresie przydatności przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania faksem lub pocztą elektroniczną protokołu przeprowadzić procedurę reklamacyjną poprzez rozpatrzenie reklamacji oraz dostawę towaru pełnowartościowego lub/i w zamawianej ilości lub/i zgodnego z zamówieniem lub/i zgodnego z niniejszą umową - pod rygorem rozwiązania umowy.
5. Jeśli pomimo uznania reklamacji w ciągu 5 dni roboczych od daty najświeższej produkcji nie dostarczono towaru pełnowartościowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo nabycia u innego dostawcy, niedostarczonych w terminie lub dostarczonego z wadą przedmiotu umowy, tożsamego, co do nazwy międzynarodowej oraz sposobu podania, w sytuacji, gdy będzie to niezbędne do zapewnienia prawidłowego świadczenia usług medycznych, a w szczególności zapewnienia ciągłości leczenia pacjentów przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną z niniejszej umowy, a ceną zapłaconą na rzecz podmiotu trzeciego. Powyższe uprawnienia nie zamykają Zamawiającemu drogi do podjęcia innych przewidzianych prawem oraz zapisami niniejszej umowy, czynności w związku z nienależytym wykonaniem postanowień umowy przez Wykonawcę.
6. Niezależnie od zapisów niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługują także uprawnienia z tytułu rękojmi i gwarancji wynikające z przepisów kodeksu cywilnego.
§ 7
Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania dostarczonego towaru, co do: nazwy, wielkości (sposobu konfekcjonowania) towaru, daty ważności, sposobu przechowywania.
§ 8
1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych z następujących tytułów:
1) w razie opóźnienia w dostawie po upływie terminu na przeprowadzenie procedury reklamacyjnej - w wysokości 1 % wartości brutto opóźnionej dostawy reklamowanej, za każdy dzień opóźnienia, z tym że kara nie może przekroczyć 10 % wartości brutto opóźnionej/niezgodnej dostawy.
2) w razie opóźnienia w dostawie - w wysokości 1% wartości brutto opóźnionej dostawy, za każdy dzień opóźnienia, z tym że kara nie może przekroczyć 10 % wartości brutto opóźnionej dostawy.
3) niewykonania umowy Zamawiającemu przysługuje, w zależności od wyboru Zamawiającego, prawo do:
a) naliczenia kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy; lub
b) rozwiązania umowy w całości/umowy w zakresie danej części w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości brutto umowy.
Zamawiający rozwiąże umowę przez złożenie oświadczenia Wykonawcy w formie pisemnej.
2. Umowa zostanie uznana za niewykonaną w przypadku:
1) niedostarczenia dostawy lub w przypadku opóźnienia w przeprowadzeniu procedury reklamacyjnej, gdy kara umowna osiągnie 10 % wartości brutto opóźnionej/opóźnionej reklamowanej dostawy; lub
2) upłynięcia dwukrotności terminu przewidzianego na dostawę, pomimo wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do realizacji dostawy.
5
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych również w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę pozostałych obowiązków wynikających z Umowy, niewymienionych w ust. 1 i 2 powyżej.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z jego należności.
5. W przypadku, gdy rzeczywista szkoda wyrządzona przez Wykonawcę przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
6. Jeśli przedmiot umowy obejmuje więcej niż jedną część, które stanowiły odrębne części postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w wyniku, którego zawarto niniejszą umowę, przez „wartość brutto umowy”, o której mowa w § 8 ust. 1 pkt 3, rozumie się wartość brutto części, której dotyczy.
§ 9 1. Umowa została zawarta od dnia ……… do dnia ……….
2. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku powinno nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu wykonania umowy w przypadku:
1) wynikającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, których nie można było przewidzieć w chwili wszczęcia postępowania w wyniku, którego zawarto umowę;
2) wykonanie umowy w pierwotnym terminie byłoby dla Zamawiającego niekorzystne lub niezasadne, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; lub
3) w przypadku nie wykupienia pełnej ilości asortymentu umowa może zostać przedłużona do czasu wykupienia pełnej ilości radiofarmaceutyku, określonej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy lub o okres do 2 lat 3 miesięcy ( w zależności, co nastąpi wcześniej).
§ 10
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego o ile przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej.
2. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny w Krakowie.
3. Niniejsza umowa zostaje zawarta na gruncie prawa polskiego i będzie interpretowana zgodnie z jego przepisami.
4. Zamawiający oświadcza, że jest podmiotem uprawnionym do dystrybucji produktów leczniczych, posiada wymagane prawem dokumenty, potwierdzające jego prawo do występowania w obrocie produktami leczniczymi (zezwolenie na prowadzenie apteki szpitalnej lub, dla podmiotów wykonujących działalność leczniczą, numer księgi rejestrowej w rejestrach medycznych csioz) oraz zezwolenia wydane przez Państwową Agencję Atomistyki na posiadanie i stosowanie substancji promieniotwórczych. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o każdej zmianie statusu w rejestrach medycznych, wynikającego z cofnięcia lub wygaszenia zezwolenia lub zaprzestania działalności leczniczej
§ 11
1. Zmiany danych Wykonawcy, w szczególności: zmiany nazwy na skutek następstwa prawnego lub zmiany formy prawnej na skutek przekształcenia podmiotowo-prawnego, zmiany siedziby, zostaną wprowadzone aneksem do niniejszej umowy.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12
Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, jak również nie może zawrzeć umowy poręczenia, faktoringu, zastawu lub innej o podobnym skutku.
6
§ 13
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
