Opakowania ze szkła 20,00 bezbarwne Opakowania ze szkła 20,00 mix

(1)

0000406045 kapitał zakładowy 808.000 zł

Znak sprawy: SZP.341.2.5.2020 Mrocza, 24.03.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o., działając na rzecz i w imieniu Miasta i Gminy Mrocza, zaprasza do składania ofert na:

„Sprzedaż odpadów i surowców wtórnych z terenu miasta i gminy Mrocza”

Postępowanie na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.

U z 2019 r. 1843 z późniejszymi zmianami), nie podlega w/w ustawie –wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

I. Zamawiający:

Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o.

ul. Łobżenicka 11A, 89 – 115 Mrocza NIP: 558-10-02-54, REGON: 341223440 Tel. (52) 385-63-57

e-mail: administracja@zgk.mrocza.pl

osoba przeprowadzająca postępowanie: Aleksandra Zamkowska II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Sprzedaż odpadów i surowców wtórnych z terenu miasta i gminy Mrocza”

2. Przedmiotem zamówienia są odpady i surowce wtórne, pochodzące z selektywnej zbiórki odpadów komunalnych z terenu miasta i gminy Mrocza.

3. Szacunkowe ilości (masa odpadów może się różnić od podanych poniżej, może być większa lub mniejsza) odpadów przygotowanych do zbytu:

Lp. Kod odpadu: Rodzaj odpadu: Masa szacunko-

wa [Mg] Uwagi:

1. 15 01 07 Opakowania ze szkła 20,00 bezbarwne

2. 15 01 07 Opakowania ze szkła 20,00 mix

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zapoznania się z jakością surowca znajdującego się w Punkcie Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych w Ostrowie, 89-115 Mrocza.

5. Dopuszcza się odbiór surowca w kilku partach po osobnym uzgodnieniu z ZGK w Mroczy Sp. z o.o.

6. Dokłada ilość surowca będzie określona każdorazowo na podstawie wagi samochodowej do 40 Mg zainstalowanej przy wyjeździe do PSZOK w Ostrowie posiadającej aktualny certyfkat

(2)

zgodności i potwierdzona w formie karty przekazania odpadów wygenerowanej w systemie BDO.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzania części lub całości zamówienia podwy- konawcom.

8. Zamawiający* dopuszcza/ nie dopuszcza składania ofert częściowych.

III. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

1. Sytuacja ekonomiczna i fnansowa- o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i fnansowej. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

2. Zdolność techniczna lub zawodowa- o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

3. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów- o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy.

IV. Termin realizacji zamówienia:

Od dnia podpisania umowy do dnia 15.05.2020r.

V. Istotne warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawcy za odbiór surowca zostanie wystawiona faktura proforma.

2. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić fakturę proforma przed odbiorem surowca. Całkowite rozliczenie nastąpi po określeniu dokładnej masy odbieranego surowca na podstawie karty BDO, w cią- gu 7 dni od daty odbioru.

3. Odbiór surowca będzie możliwy dopiero po zaksięgowaniu środków na koncie Zamawiającego , po czy zamawiający wystawi fakturę rozliczeniową .

VI. Miejsce i termin złożenia oferty:

Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o., ul. Łobżenicka 11A, 89-115 Mrocza. Oferty należy złożyć osobiście w sekretariacie Zakładu lub pocztą tradycyjna do dnia 03.04.2020 r. do godz. 10.00.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty:

1. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

3. Oferta musi być napisana czytelnie, w języku polskim (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy).

(3)

4. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność przez notariusza.

5. Do oferty należy dołączyć odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informa- cji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

6. Do oferty należy dołączyć kopię aktualnego zezwolenia na transport oraz zbieranie od- padów.

7. Oferent powinien przedstawić swoją ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.

Oferta powinna być:

- opatrzona pieczątką frmową, - posiadać datę sporządzenia,

- zawierać adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu, numer NIP, VIII. Złożenie oferty:

1. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania cenowego. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty tradycyjnej lub dostarczona osobiście na adres: Zakład Gospodarki Komunalnej w Mroczy Sp. z o.o., ul. Łobżenicka 11A, Mrocza do dnia wraz z wypełnionym załącznikiem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego rozeznania cenowego.

2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej:

Nazwa i adres wykonawcy (pieczęć)

ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ W MROCZY Sp. z o.o.

ul. Łobżenicka 11A, 89-115 Mrocza

OFERTA NA: „Sprzedaż odpadów i surowców wtórnych z terenu miasta i gminy Mrocza”

NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM 03.04.2020r. GODZ. 10:15

IX. Kryteria oceny oferty:

1. Kryterium oceny ofert: cena-100 %

2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą cena bruto.

X. Termin otwarcia ofert: 03.04.2020r., godz. 10.15

(4)

XI. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

1. Aleksandra Zamkowska: Tel. (52) 385 63 57 2. Marcin Narloch: tel. 509-848-233

Mrocza, dnia 24.03.2020r.

...…

(podpis osoby przeprowadzającej postępowanie)

……….

(podpis osoby zatwierdzającej)

(5)

Znak sprawy: SZP.341.2.5.2020 Załącznik nr 1

...

pieczęć Wykonawcy

...

miejscowość,data (dd.mm.rr )

OFERTA

Pełna nazwa Wykonawcy

Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy

Siedziba Wykonawcy:

Miejscowość

Ulica Nr

domu:

Nr lokalu:

Kod pocztowy województwo Telefon Fax

Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktowania się z Zamawiającym (nr tel. faks oraz adres e-mail) NIP

REGON

Osoba/y uprawniona/e do reprezentacji (imię i nazwisko)

(6)

Znak sprawy: SZP.341.2.5.2020 Zakład Gospodarki Komunalnej

w Mroczy Sp. z o.o.

ul. Łobżenicka 11A, 89-115 Mrocza

Nawiązując do zapytania ofertowego na:

„Sprzedaż odpadów i surowców wtórnych z terenu miasta i gminy Mrocza”

1. Oferujemy wykonanie zamówienia za kwotę całkowitą:

……… zł. neto (słownie: ……….……….),

……… zł. VAT (słownie: ……….……….),

……… zł. bruto (słownie: ……….).

2. Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego tj. od daty zawarcia umowy do 15.05.2020 r.

3. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie faktury proforma i akceptujemy warunki zapłaty.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni.

6. Oświadczamy, że zawarty w załączniku nr 3 wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.

Załączniki do niniejszej oferty :

1. ...

2. ...

3. ...

...

miejscowość, data (dd.mm.rr )

...

pieczęć i podpis Wykonawcy

(7)

...

pieczęć Wykonawcy

FORMULARZ CENOWY

Dot. zapytania ofertowego: „Sprzedaż odpadów i surowców wtórnych z terenu miasta i gminy Mrocza”

L.p. Materiał j.m. Szacunkow

a ilość

cena jedn. neto wartość neto

1. Odpady ze szkła ( 15 01 01)- bezbarwne Mg 20

2. Odpady ze szkła ( 15 01 01)- mix Mg 20 WARTOŚĆ CAŁKOWITA NETTO

PODATEK VAT

WARTOŚĆ CAŁKOWITA BRUTTO

...

miejscowość, data (dd.mm.rr ) ...

pieczęć i podpis Wykonawcy

(8)

WZÓR UMOWY

zawarta w dniu ………... w Mroczy pomiędzy:

ZAKŁADEM GOSPODARKI KOMUNALNEJ Sp. z o.o. z siedzibą w Mroczy, ul. Łobżenicka 11A, 89- 115 Mrocza, wpisaną pod numerem 0000406045 Krajowego Rejestru Sądowego, której akta reje- strowe prowadzone są w Sądzie Rejonowym w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Re- jestru Sądowego o kapitale zakładowym wynoszącym 808.000 zł.

REGON 341223440, NIP 5581002054

zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez:

1. Marcin Narloch - Prezes Zarządu,

a

………..z siedzibą w ………,

zarejestrowaną w ……….. Nr KRS: ………..NIP: ……….., REGON:

………. reprezentowaną przez : 1. ………..

2. ………..

zwaną dalej Wykonawcą została zawarta umowa następującej treści:

§1.

1. W wyniku przeprowadzonego w dniu ………. zapytania ofertowego na „Sprzedaż odpa- dów i surowców wtórnych z terenu miasta i gminy Mrocza” Wykonawca zobowiązuje się odebrać od Zamawiającego, zgodnie z ofertą, następujący surowiec:

L.p. Materiał j.m. Szacunkow

a ilość

cena jedn. neto wartość neto

1. Odpady ze szkła ( 15 01 01)- bezbarwne Mg 20 2. Odpady ze szkła ( 15 01 01)- mix Mg 20

(9)

2. Strony postanawiają, że ceny określone w Par 1 pkt 1 są cenami stałymi i nie mogą ulec zmianie.

§ 2.

1. Odbiór odpadów z PSZOK Ostrowo, przez Wykonawcę będzie realizowany w godzinach od 7.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku (w dni robocze).

2. Załadunek surowca leży po stronie Zamawiającego, natomiast transport oraz związane z nim koszty ponosi Wykonawca.

3. Odbiór oferowanych surowców następować będzie po uprzednim mailowym zawiadomieniu Za- mawiającego co najmniej dwa dni przed planowanym odbiorem. Adres e-mail na który należy zgłosić odbiór: aleksandra.zamkowska@zgk.mrocza.pl

4. Wykonawca po uzgodnieniu dogodnego terminu odbioru prześle niezbędne dane do wystawienia karty przekazania odpadów (tj. nazwę i adres frmy, nr BDO, nr rejestracyjny samochodu któ- rym będą transportowane odpady oraz numer rejestracyjny naczepy).

5. Za sprzedane surowce, zgodnie z niniejszą umowa Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zama- wiającemu wynagrodzenie w terminie 7 dni od dnia wystawienia faktury VAT przez Zamawiają- cego.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczać dostawy określone niniejszą umową od daty podpisa- nia umowy do 15.05.2020 r.

§ 4

1. Zapłata należności Wykonawcy będzie następowała na podstawie faktur proforma wystawionych na każdy planowany odbiór.

2. Odbiór surowca może nastąpić dopiero po zaksięgowaniu na koncie Zamawiającego.

3. Końcowe rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistych mas surowca potwierdzonych na podstawie prawidłowo wystawionych kart przekazania odpadów w systemie BDO.

4. W przypadku nadpłaty Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zwróci nadpłacona kwotę na konto wskazane przez Wykonawcę.

5. W przypadku niedopłaty Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni od otrzymania faktury zapłacić na konto Zamawiającego różnicę wynikającą z ilości odebranego surowca.

§ 5

W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy:

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

a/ w wysokości 3 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu oko- liczności, za które odpowiada Wykonawca.

b/ w wysokości 0,3 % wartości umownej nie odebranych surowców w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

(10)

2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne:

a/ 3% wartości umownej w razie odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu oko- liczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.

§ 6

Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających kary umowne.

§ 7

Za realizację zamówienia i nadzór nad prawidłowym wykonaniem zapisów niniejszej umowy odpowiada:

a)ze strony Wykonawcy : P. ……….………., tel.: ……… . b) ze strony Zamawiającego : P. Aleksandra Zamkowska, tel. 52 385 63 57.

§ 8

Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 9

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od daty podpisania umowy do 15.05.2020r.

§ 10

W razie wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w in- teresie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okoliczno- ściach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 11

W kwestach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą przepisy Ustawy – Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

§ 12

Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania postanowień umowy będą rozstrzygane polu- bownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

...

WYKONAWCA :

...

ZAMAWIAJĄCY :