Centrum Inicjatyw Lokalnych

Plan spotkania:

Krótka prezentacja założeń Programu CIL Ogólne warunki otwartego konkursu ofert CIL Regrantingowy

CIL Sąsiedzki kontynuujący działania CIL Sąsiedzki nowy

Formularz oferty

Kryteria ocen

Centrum Inicjatyw Lokalnych

łączy dwie metody aktywizacji wspólnot lokalnych – regranting i organizowanie społeczności lokalnej

realizowany w formie otwartego konkursu ofert

program uruchomiony w 2016r.

Program CIL – inicjatywa

oddolna

CIL Regrantingowy CIL Sąsiedzki

Konkurs na mikrodotacje

Spotkania Warsztaty Współpraca

Relacje

Rozstrzygnięcie

konkursu Wspólne działanie

inicjatywa

400

Korzyści Programu

CIL ?

mieszkańcy potrafią definiować potrzeby, wyznaczać cele i angażować się w ich realizację

wzrost poczucia sprawczości mieszkańców, poczucia wpływu na zmianę społeczną i czynny udział w procesach decyzyjnych

mieszkańcy dotąd pozbawieni możliwości sprawczych, teraz

odbudowują swój status równoprawnych, kompetentnych obywateli

włączenie się mieszkańców we wspólne działania oraz do inicjowania oddolnych działań na rzecz swojego otoczenia

mieszkańcy chcą i potrafią współpracować i uczestniczyć w podejmowaniu lokalnych decyzji

mieszkańcy wiedzą o możliwych formach współpracy i chętnie angażują się

w życie publiczne

Czym CIL nie jest

firmą eventową

wykonawcą usług/zleceń podwykonawcą

ośrodkiem pomocy społecznej klubem seniora

świetlicą

Na czym CIL koncentruje swoje działania

aktywizacji i integracji mieszkańców

diagnozowaniu zasobów i potrzeb lokalnego środowiska realizacji inicjatyw oddolnych

budowanie lokalnych partnerstw

Otwarty konkurs ofert

CIL 2021

Zadania po stronie RO

Etap składania wniosków

zgłoszenie reprezentanta

założenie konta na platformie witkac Udział w procesie opiniowania

udział w szkoleniu z obsługi platformy witkac i oceny wniosków do zaopiniowania ok 6 wniosków

ocena zakończona przed posiedzeniem komisji rekomendacje realizacji zadania

Udział w posiedzeniu komisji konkursowej

skład komisji: reprezentanci Prezydenta, reprezentanci NGO, eksperci z głosem doradczym – m.in.:RO

uchwała podjęta przez RO przed posiedzeniem komisji, nie jest respektowana przez komisję

nieobecność reprezentanta RO – brak wpływu na wybór ofert dokonany przez członków komisji

21 stycznia

•ogłoszenie otwartego konkursu ofert

do 15 lutego

^•nabór _wniosków

23 marca – 31

grudnia

•termin realizacji zadania

1 CIL Regrantingowy i 19 lokalnych

Ogłoszenie otwartego konkursu

940 400,00 zł

całość 940 400,00 zł

środki Rad Osiedli 186 400,00 zł

dotacja GP 654 000,00 zł

poprawka budżetowa 100 000,00 zł

z tego

200 000 regranting

740 400,00 zł CIL Sąsiedzki

łącznie na Nowe CILe 60 000,00 zł

nowy CIL - dotacja jednostkowa 15 000,00 zł

łącznie na stare CILe 494 000,00 zł

stary CIL - dotacja jednostkowa 35 000,00 zł

(33 000)

Otwarty konkurs ofert CIL 2021

Ogólne warunki

Zadanie publiczne może być realizowanew formie wsparcia lub powierzenia- oferenci sami decydują i określają to na poziomie składania oferty. Forma realizacji zadania publicznego nie ma wpływu na ocenę oferty – nie jest to kryterium szczegółowe wyboru oferty.

Ogólnym celem Programu CIL jest kreowanie i koordynowanie działań wzmacniających społeczności lokalne i pobudzających aktywność, w tym działań na rzecz wspólnej przestrzeni, rozwoju i partycypacji

Zadanie 1. Tworzenie i wspieranie Centrów Inicjatyw Lokalnych - regranting cel zadania:

aktywizowanie lokalnych społeczności wokół różnych celów o charakterze dobra wspólnego

proponowane rezultaty zadania:

liczba ogłoszonych konkursów na mikrodotacje liczba przyznanych mikrograntów

liczba szkoleń, warsztatów

liczba przeprowadzonych spotkań informacyjnych/integracyjnych

Zadanie 2. Tworzenie i wspieranie Centrów Inicjatyw Lokalnych - CIL sąsiedzki cel zadania:

pobudzanie aktywności społecznej przez tworzenie warunków do rozwoju wspólnot lokalnych

proponowane rezultaty zadania:

aktualizacja/przeprowadzenie badań społeczności lokalnej w zakresie jej potrzeb i zasobów (raport) liczba spotkań mieszkańców, dotyczących ważnych dla społeczności tematów

liczb spotkań partnerów z rejonu działania CIL

dokumentacja poświadczająca pracę w ramach partnerstwa lub funkcjonowanie partnerstwa lokalnego liczba zrealizowanych inicjatyw oddolnych

Termin i warunki realizacji zadania publicznego

Termin realizacji zadania: maksymalnie od 23 marca 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.

Termin wydatkowania środków przekazanych oferentom w ramach dotacji na realizację zadania publicznego od 23 marca 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.

Termin wydatkowania środków ponoszonych w ramach wkładu własnego (w przypadku planowanej realizacji w formie wsparcia):

od 23 marca 2021 r. do 31 grudnia 2021 r.

W przypadku kiedy dotacja zostanie przyznana w mniejszej kwocie niż kwota wnioskowana z oferty, należy dokonać aktualizacji oferty przy zachowaniu proporcji wskazanych w ofercie. Wszelkie zmiany w opisie merytorycznym zadania/harmonogramie/opisie poszczególnych działań i kalkulacji przewidywanych kosztów muszą być zawarte w uzgodnieniu z pracownikiem merytorycznym prowadzącym dotacje ze strony Gabinetu Prezydenta Urzędu Miasta Poznania.

Oferent zobowiązany jest do dokonania aktualizacji oferty. Jeżeli oferent nie dokona aktualizacji oferty w terminach wskazanych przez Zleceniodawcę, ten może odstąpić od zawarcia umowy dotacyjnej

Oferent zobowiązuje się do realizacji zadania publicznego na zasadach określonych w umowie o powierzenie/wsparcie realizacji zadania publicznego (zwanej dalej umową).

Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów zadania publicznego, w następujących wielkościach:

zwiększenie kosztów nie więcej niż 20%, zmniejszenie kosztów w dowolnej wysokości

Oferenci zobowiązani są wypełnić w całości punkt III.5 oferty, tj.: Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego, oraz pkt. III.6 Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego

Nie dopuszcza się finansowania z dotacji wydatków inwestycyjnych oraz zakupu środków trwałych (zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 15 ustawy o rachunkowości) związanych z realizacją zadania publicznego

Oferenci przy realizacji zadania publicznego odpowiedzialni są za uwzględnienie wymagań określonych w ustawie o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19 lipca 2019 r.

(Dz. U. z 2020 r. poz. 1062 z późn. zm.)

Oferenci mają obowiązek dostosowywania oferty do obowiązujących w Polsce obostrzeń związanych z koronawirusem SARS-CoV-2, w szczególności śledzenia komunikatów, wytycznych i zaleceń Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektora Sanitarnego i innych właściwych służb i organów. W przypadku uzyskania dotacji Oferent zobowiązany jest do przekazania informacji odbiorcom zadania publicznego.

Ofertę należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy www.witkac.pl (zwanej dalej platformą) w terminie do 15 lutego 2020 r.

Wygenerowane za pomocą platformy, wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty należy podpisać zeskanować i wysłać na adres e-mailowy: prd@um.poznan.pl oraz do wiadomości:

anna_zygulska@um.poznan.pl (w jednej wiadomości), w terminie nie późniejszym niż 3 dni robocze od dnia następującego po dniu złożenia oferty za pomocą platformy

Za datę dostarczenia potwierdzenie złożenia oferty do Urzędu Miasta Poznania uznaje się datę wpływu skanu na skrzynkę e-mailową prd@um.poznan.pl oraz do wiadomości: anna_zygulska@um.poznan.pl (skan musi wpłynąć na właściwą skrzynkę e-mailową najpóźniej do godz. 15:30 w ww. terminie)

Potwierdzenie złożenia oferty w formie papierowej należy dostarczyć do Urzędu Miasta Poznania w chwili podpisania umowy lub na prośbę Urzędu Miasta Poznania. Potwierdzenie złożenia oferty w formie papierowej dotyczy organizacji, które otrzymały dofinansowanie

Rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert nastąpi najpóźniej do dnia 22 marca 2021 r.

CIL Regrantingowy

CIL Regrantingowy

2021 Informacje ogólne

Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotu - organizacji pozarządowej zwanej dalej Operatorem, który prowadzić będzie CIL - Regrantingowy na terenie Miasta Poznania.

Dotacja przyznana zostanie organizacji/organizacjom, które spełniają następujące warunki:

prowadzą działalność statutową w obszarze działalności pożytku publicznego: działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Poznania i/lub organizacji pozarządowych działających na ich rzecz

maksymalna kwota dotacji: 200 000, 00 zł

Termin realizacji zadania określa się maksymalnie od 23 marca 2021r. do 31 grudnia 2021r.

ogłoszenie konkursu na mikrogranty -od 7 kwietnia 2021r. do 30 listopada 2021r. w sposób ciągły.

realizacja mikrograntów -14 kwietnia – 15 grudnia 2021r.

przeznaczenia środków finansowych na mikrogranty, - nie mniej niż 40% dotacji

maksymalna kwota mikrodotacji ustalana jest przez Operatora

środki finansowe przekazane realizatorom w ramach mikrograntu - 90% wartości dofinansowania mikrograntu

Operator zadania zobowiązany jest do:

utworzenia i prowadzenia Centrum Inicjatyw Lokalnych Regrantingowego;

koordynowania funkcjonowania CIL Regrantingowego m. in. poprzez:

aktywne promowanie działalności CIL - Regranting i dbanie o jego ofertę,

aktywne promowanie Programu CIL jako sieci wspólnie działających podmiotów;

budowania sieci współpracy pomiędzy wszystkimi powstałymi CIL-ami;

udzielania wsparcia w zakresie promocji działań wszystkich CIL oraz koordynowanie przepływu informacji o planowanych i zrealizowanych wydarzeniach w ramach CIL, prowadzenie FB CIL (profil istniejący), promocja wydarzeń wśród mieszkańców, promocja działań wszystkich CIL, itp.;

ścisłej współpracy z Urzędem Miasta Poznania,

korzystania z materiałów graficznych oraz narzędzia do tworzenia grafiki (plakaty, ulotki, zdjęcia profilowe itp.), przekazanej przez Gabinet Prezydenta Urzędu Miasta Poznania w celu stosowania spójnej linii graficznej materiałów promocyjnych i informacyjnych CIL;

organizacji konkursu na mikrogranty, w tym: opracowanie dokumentacji konkursowej (przy czym wszelka dokumentacja powinna być uproszczona i ograniczona do niezbędnego minimum), ogłoszenie konkursu mikrograntów, przyznanie mikrograntów,

wspieranie realizatorów mikrograntów na etapie aplikowania, realizacji, rozliczania mikrograntów, monitorowanie realizacji projektów, rozliczenie realizacji projektów itp.;

działu w spotkaniach i szkoleniach organizowanych przez Gabinet Prezydenta Urzędu Miasta Poznania w wymiarze ok 10 godzin zegarowych;

przeprowadzenia podstawowej ewaluacji z realizacji zadania.

CIL Sąsiedzki kontynuacja

!!! CIL Sąsiedzki obligatoryjnie musi być prowadzony zgodnie z założeniami

metody Organizowania Społeczności Lokalnej

CIL kontynuujący działania

forma realizacji zadania – wsparcie/powierzenie maksymalna kwota dotacji GP: 35 000, 00 zł

termin realizacji zadania -od 23 marca 2021r. do 31 grudnia 2021r.

obowiązek zachowania komponentów CIL

praca z wykorzystaniem narzędzi wspierających OSL wskaźnik do osiągnięcia – ustalane przez realizatora

Proponowane kwoty dotacji dla CIL, które otrzymały wsparcie Rady Osiedla:

CILe Sąsiedzkie - kontynuacja

Maksymalna kwota dotacji po stronie UMP

Środki z Budżetu Rady Osiedla

Łączna kwota dotacji

CIL Zielony Dębiec 35 000,00 zł 2 000,00 zł 37 000,00 zł

CIL Piątkowo 35 000,00 zł 20 000,00 zł 55 000,00 zł

CIL Św. Łazarz 35 000,00 zł 27 000,00 zł 62 000,00 zł

CIL Wilda 35 000,00 zł 10 000,00 zł 45 000,00 zł

CIL Główna 35 000,00 zł 10 000,00 zł 45 000,00 zł

CIL Stare Miasto 35 000,00 zł 25 000,00 zł 60 000,00 zł

CIL Stare Miasto 35 000,00 zł 25 000,00 zł 60 000,00 zł

CIL Górczyn 35 000,00 zł 5 000,00 zł 40 000,00 zł

CIL Sołacz 35 000,00 zł 21 000,00 zł 56 000,00 zł

CIL Strzeszyn 35 000,00 zł 4 400,00 zł 39 400,00 zł

na kontynuację działalności CIL-u 35 000,00 zł

!!!

Pozostali oferenci, chcący realizować zadanie publiczne CIL, ale nie mający wsparcia finansowego Rady Osiedla, tj. nie wymieni ww. tabelach, mogą

wnioskować o dotację w wysokości:

Najważniejsze zadania CIL Sąsiedzkiego

ułatwianie kontaktów, doprowadzenie do lepszego poznania się mieszkańców i tworzonych przez nich grup i środowisk

animowanie wśród mieszkańców dyskusji dotyczących ważnych aspektów codziennego życia, zwłaszcza nierozwiązanych problemów lokalnych, wyszukiwanie i wspieranie liderów lokalnych diagnozowanie potencjału lokalnego środowiska

inicjowanie powstawania grup obywatelskich

motywowanie grup i środowisk do podejmowania aktywności ukierunkowanych na dobro wspólne budowanie lokalnych koalicji

moderowanie sytuacji edukacyjnych w środowisku

pobudzanie energii potrzebnej do podjęcia i podtrzymania działania przez osobę/grupę.

Obszar działalności jednego CIL Sąsiedzkiego

CIL sąsiedzki swoje działania z założenia powinien kierować do społeczności terytorialnej.

Działania prowadzone w ramach CIL winny mieć charakter lokalny, a więc obszar powinien mieć zasięg lokalny, miejscowy, niezbyt rozległy.

Wskazane jest aby CIL swoim zasięgiem działania obejmował obszar jednej jednostki pomocniczej miasta – Rady Osiedla.

Obszar ten może być mniejszy niż terytorium Rady Osiedla. Zaleca się, aby CIL działał w określonej części osiedla, która w opinii wnioskodawcy wymaga podjęcia realizacji zadania publicznego zawartego w konkursie.

W ofercie należy bardzo dokładnie określić obszar działalności CIL lokalnego, w taki

sposób, aby nie budziło to wątpliwości w ocenie komisji konkursowej.

Realizator zadania zobowiązany jest do:

utworzenia i prowadzenia Centrum Inicjatyw Lokalnych zachowania w planowanych działaniach komponentów CIL pracy z wykorzystaniem narzędzi wspierających OSL

aktywnego promowania działalności CIL i dbanie o jego ofertę,

aktywnego udziału we współtworzeniu sieci współpracy pomiędzy wszystkimi powstałymi CIL-ami, w tym udział w spotkaniach i szkoleniach organizowanych przez Gabinet Prezydenta UMP w wymiarze ok 5 godzin zegarowych korzystania z możliwości udziału w konsultacjach indywidualnych w zakresie aktualizacji diagnozy lokalnej i organizowania społeczności lokalnej w wymiarze ok 5 godzin zegarowych

ścisłej współpracy z Urzędem Miasta Poznania i Operatorem CIL Regrantingowego stosowania spójnej linii graficznej materiałów promocyjnych i informacyjnych CIL,

Wskaźniki do osiągnięcia dla CIL kontynuujących działania ustalane/wskazane przez realizatora

Z uwagi na ograniczenia budżetowe wywołane sytuacją w kraju (pandemia), w ramach realizacji zadania publicznego Centrum Inicjatyw Lokalnych w roku 2021, Oferenci sami wskazują rezultaty/wskaźniki, które planują osiągnąć.

!!!

Zobowiązani są jednak do tego, aby zachować w planowanych działaniach komponenty Programu CIL oraz narzędzia wspierające - zgodnie z modelem OSL.

Działania priorytetowe w CIL Sąsiedzkim - obowiązujące oferentów

organizacja współpracy partnerskiej/ budowanie lokalnych koalicji

Działalność CIL należy skoncentrować na budowaniu Partnerstwa Lokalnego, rozumianego jako dobrowolna kooperacyjna relacja pomiędzy różnymi stronami, w której wszyscy uczestnicy zgadzają się pracować razem, aby osiągnąć wspólny cel lub podjąć specyficzne zadanie i dzielić ryzyko, odpowiedzialność, zasoby, kompetencje i korzyści.

diagnozowanie potencjału lokalnego środowiska - diagnoza społeczności lokalnej

Diagnoza społeczna to badanie społeczności lokalnej, które służy poznaniu jej potrzeb i oczekiwań. Celem diagnozy jest poznanie potrzeb, oczekiwań i problemów społecznych. Przeprowadzając diagnozę, należy sięgać do wiedzy i

doświadczeń ludzi tworzących społeczność, ekspertów, a także organizacji i instytucji związanych z daną społecznością.

inicjatywy oddolne

To projekt o zasięgu lokalnym, realizowany w ramach współpracy z realizatorem CIL sąsiedzkiego. W ramach inicjatywy oddolnej mieszkańcy mogą zgłosić chęć realizacji zadania do Realizatora projektu, który to dokonuje oceny celowości z punktu widzenia potrzeb lokalnych i uwzględniającej wkład pracy społecznej. Następnie realizuje inicjatywę wraz z grupą nieformalną/inicjatywną.

Realizacja inicjatyw lokalnych w CIL Sąsiedzkim odbywa się w sposób bezgotówkowy. Forma zgłaszania pomysłów przez mieszkańców jest określana przez realizatorów CIL. Niedopuszczalne jest, aby realizację inicjatyw przeprowadzać w formie konkursu, który jest analogiczny do konkursu regrantingowego.

CIL Sąsiedzki NOWY

!!! CIL Sąsiedzki obligatoryjnie musi być prowadzony zgodnie z założeniami

metody Organizowania Społeczności Lokalnej

CIL nowy

forma realizacji zadania – wsparcie/powierzenie maksymalna kwota dotacji GP: 15 000, 00 zł

przeznaczenia środków finansowych na realizację diagnozy minimum 40% dotacji termin realizacji zadania - od 23 marca 2021r. do 31 grudnia 2021r.

wskaźnik do osiągnięcia - diagnoza - dokument/raport

udział w spotkaniach/ szkoleniach - ok 50 godzin szkoleniowych

Proponowane kwoty dotacji dla CIL, które otrzymały wsparcie Rady Osiedla:

CIL Sąsiedzki

Środki finansowe UMP na dotację

Środki z Budżetu Rady Osiedla

Łączna kwota dotacji

Nowe CILe Sąsiedzkie

CIL Starołęka 15 000,00 zł 5 000,00 zł 20 000,00 zł

CIL Fabianowo - Kotowo 15 000,00 zł 2 000,00 zł 17 000,00 zł

CIL Świerczewo 15 000,00 zł 25 000,00 zł 40 000,00 zł

CIL Jana III Sobieskiego 15 000,00 zł 5 000,00 zł 20 000,00 zł

!!!

Pozostali oferenci, chcący realizować zadanie publiczne CIL, ale nie mający wsparcia finansowego Rady Osiedla, tj. nie wymieni ww. tabelach, mogą wnioskować o dotację w wysokości:

na utworzenie nowego

CIL-u 15 000,00 zł

Wskaźniki do osiągnięcia dla Nowych CIL

diagnoza społeczności lokalnej - dokument/raport

Realizator zadania zobowiązany jest do:

utworzenia i prowadzenia Centrum Inicjatyw Lokalnych

przeprowadzenia badań społeczności lokalnej w zakresie jej potrzeb i zasobów

realizacja działań w taki sposób, aby służyły przeprowadzeniu diagnozy społeczności lokalnej

aktywnego promowania działalności CIL i dbanie o jego ofertę, aktywne promowanie Programu CIL jako sieci wspólnie działających podmiotów

aktywnego udziału we współtworzeniu sieci współpracy pomiędzy wszystkimi powstałymi CIL-ami, w tym udział w spotkaniach i szkoleniach organizowanych przez Gabinet Prezydenta UMP w wymiarze ok 50 godzin szkoleniowych , z czego:

15 h w zakresie szkolenia podstawowego OSL 30 h w zakresie diagnozy / mapy zasobów i potrzeb 5 h w zakresie spotkań tematycznych w UMP

ścisłej współpracy z Urzędem Miasta Poznania oraz z Operatorem CIL Regrantingowego i pozostałymi CIL-ami.

korzystania z materiałów graficznych oraz narzędzia do tworzenia grafiki (plakaty, ulotki, zdjęcia profilowe itp.), przekazanej przez Gabinet Prezydenta Urzędu Miasta Poznania w celu stosowania spójnej linii graficznej materiałów promocyjnych i informacyjnych CIL

przeznaczenia środków finansowych na realizację diagnozy/mapy zasobów i potrzeb, które powinny stanowić minimum 40% całej kwoty dofinansowania

Diagnoza/mapa zasobów i potrzeb

proces badania oraz analizy sytuacji danej społeczności, zarówno pod względem jej potencjału, jak i potrzeb

oraz problemów, w tym ich przyczyn, przejawów i skutków

Aktywizacja

budowanie sieci powiązań, rozwijaniem wzajemnych kontaktów oraz włączaniem przedstawicieli społeczności

lokalnej we wspólne działania

Integracja społeczna

tworzenie wspólnych wartości, wzorców działania oraz uzgadnianiu poglądów, uwspólnianiu interesów i powoływaniu dożycia wspólnych

instytucji.

Edukacja

nieformalna oraz pozaformalna, ukierunkowana

zarówno na poszerzenie wiedzy i umiejętności członków

społeczności lokalnej, jak i na pobudzanie ich aktywności.

Komponenty CIL sąsiedzkiego i narzędzia wspierające

Partnerstwo lokalne

Grupy

Wolontariat

Kampanie i wydarzenia społeczne

Rzecznictwo i informacja

obywatelska

Formularz oferty

1. Tytuł zadania publicznego

Nazwa własna zadania np. „Centrum Inicjatyw Lokalnych Stare Miasto”” czy „CIL Stare Miasto”

● należy podać nazwę własną zadania, tytuł zadania powinien zawierać nazwę Programu, tj. sformułowanie Centrum Inicjatyw Lokalnych

● należy pamiętać, że wskazana nazwa, w przypadku otrzymania dotacji, będzie musiała być umieszczana na wszystkich materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz na wszystkich dokumentach finansowych związanych z realizacją projektu (plakaty, materiały informacyjne, faktury), Im tytuł krótszy tym łatwiej go zapamiętać i umieścić w powyższych miejscach.

2. Termin realizacji zadania publicznego

Data

rozpoczęcia należy podać daty graniczne realizacji projektu (muszą się one wpisywać w terminy określone w ogłoszeniu)

Data

zakończenia wskazane jest aby zadanie było realizowane do końca roku

kalendarzowego

III. Opis zadania

Centrum Inicjatyw Lokalnych "WIL.DA.SIĘ" CIL STARtownia STARomiejska

CIL sąsiedzki - Piątkowo Mobilne Centrum Inicjatyw Lokalnych - ŁAZANKA

CIL SĄSIEDZI Z KÓLTURĄ CIL Strzeszyn

Centrum Inicjatyw Lokalnych Darzybór 2019 CIL sąsiedzki - Jeżyce

Fyrtel Główna - Centrum Inicjatyw Lokalnych CIL Sołacz

Formularz oferty

III. Opis zadania

3. Syntetyczny opis zadania (należy wskazać i opisać: miejsce realizacji zadania, grupę docelową, sposób rozwiązywania jej problemów/zaspokajania potrzeb, komplementarność z innymi działaniami podejmowanymi przez organizację lub inne podmioty)

Ogólny i kompleksowy opis zadania – cele, idea, planowane działania, najważniejsze zadania, odniesienie do metody organizowania społeczności lokalnej, do komponentów i narzędzi OSL, stosunek do założeń współpracy lokalnej i diagnozy, itp.

GDZIE? będzie realizowane zadanie – proszę opisać i wskazać miejsce realizacji zadania. Obszar działania CIL- działania prowadzone w ramach CIL winny mieć charakter lokalny, a więc obszar powinien mieć zasięg osiedlowy, rejonowy, miejscowy, niezbyt rozległy, który w opinii wnioskodawcy wymaga podjęcia realizacji zadania publicznego.

W ofercie należy bardzo dokładnie określić obszar działalności CIL lokalnego, w taki sposób, aby nie budziło to wątpliwości w ocenie komisji konkursowej.

DLA KOGO? Kto będzie grupą docelową– tu wskazujemy kto będzie objęty zadaniem, jakie cechy charakterystyczne ma społeczność, ile liczy członków, np. mieszkańcy osiedla - czy więcej jest osób starczych czy młodych, itp. Wskazane jest podanie szacunkowej liczby osób biorących udział w projekcie.

DLACZEGO? Zadanie powinno być odpowiedzią na potrzeby, problemy odbiorców projektu (grupy docelowej) - w tym miejscu należy opisać sytuację zastaną. Odnieść się do zgromadzonej wiedzy, na temat potrzeb, problemów, zasobów i potencjałów. W przypadku nowopowstałego CIL-u należy odnieść się do tego co wiadomo, ale też do tego co wymaga diagnozy, oraz do tego czemu mają służyć przeprowadzone badania społeczne.

Reasumując:

Należy opisać działania pobudzające aktywność społeczną oraz sprzyjające tworzeniu warunków do rozwoju wspólnot lokalnych, działania oparte o diagnozę środowiska lokalnego.

Poniżej pytania pomocnicze, które mogą ułatwić opis zadania:

czy została przeprowadzona przez oferenta diagnoza i w jaki sposób

czy uwzględniono metodologię OSL w procesie diagnozy i realizacji całego projektu

czy projekt uwzględnia działania CIL określone w regulaminie, tj.: partnerstwo lokalne, diagnoza, inicjatywy lokalne korzyści jakie realizacja zadania przyniesie mieszkańcom

czy projekt uwzględnia komponenty działań CIL, tj.: Diagnozę/mapę zasobów i potrze, Aktywizację, Integrację społeczną, Edukację czy i w jakim stopniu zaplanowane działania:

posłużą stymulowaniu aktywności obywatelskiej

zakładają współdziałanie mieszkańców, dzięki któremu możliwe jest osiąganie celów o charakterze dobra wspólnego, wynikają z konkretnych potrzeb danej społeczności,

będą kierowane do określonej grupy odbiorców, a jednocześnie będą służyć całej społeczności,

będą realizowane wspólnymi siłami mieszkańców i instytucji życia lokalnego – samorządów, przedsiębiorców i organizacji społecznych, będą umiejętnie i w sposób przemyślany angażowały zasoby lokalne – naturalne, społeczne, ludzkie i finansowe

uwzględniają przekazywanie wartości, rozwijanie umiejętności i kształtowanie postaw sprzyjających aktywizacji lokalnej i budowaniu społeczeństwa obywatelskiego

KOMPLEMENTARNOŚĆ– w jakim stopniu nasza oferta wpisuje się doświadczenie organizacji, czy jest spójna z naszymi dotychczasowymi działaniami. Można także wskazać, zgodność oferty z dokumentami strategicznymi UMP.

Formularz oferty

III. Opis zadania

4. Plan i harmonogram działań na rok 2021

(należy wymienić i opisać w porządku logicznym wszystkie planowane w ofercie działania oraz określić ich uczestników i miejsceich realizacji)

Nazwa działania ^Opis Grupa docelowa Planowany termin realizacji Zakres działania realizowany przez podmiot niebędący stroną umowy⁾

W tym miejscu wskazywane jest działanie do którego w budżecie przyporządkowane będą

koszty.

Dokonanie charakterystyki konkretnego działania.

Kto będzie z tego działania korzystał. Powinno to korespondować z opisem grupy docelowej

w pkt. 3.

Najlepiej wpisać przedział czasowy np. 1-30 września

Jeśli dotyczy.

Ten punkt wypełniamy jedynie w przypadku gdy cześć zadania jest wykonywana jest na zasadzie partnerstwa z innym podmiotem, który nie

obciąży nas za to kosztami np. przy organizacji koncertu opiekę nad częścią artystyczną zapewni Fundacja X.

Z kolei jeśli przy realizacji projektu Wnioskodawca korzysta z usługodawców, którzy wystawią faktury/rachunki na Wnioskodawcę w

tym miejscu powinno być wpisane „nie dotyczy”

Mapa zasobów i potrzeb

Proces badawczy, jako próba nakreślenia dalszych kierunków rewitalizacji społecznej i innowacji społecznej na terenie osiedla…..;. prowadzenie badań jakościowych i ilościowych, realizacja badań dotyczących wymiarów

empowermentu: angażowania i kooperacji

mieszkańcy, zespół ds. diagnozy , członkowie NGO

23 marca – 30

października Nie dotyczy

Realizacja spotkań budujących partnerstwo lokalne

realizacja minimum 3 spotkań partnerów z rejonu Np.:

działania CIL

organizacja minimum 1 spotkania członków partnerstwa z przedstawicielami lokalnych przedsiębiorstw;

organizacja minimum 1 szkolenia/warsztatu podnoszącego kompetencje miękkie lub twarde

członków partnerstwa,

przygotowanie i opracowanie formuły spotkań warsztatowych partnerów lokalnych,

członkowie partnerstwa, minimum 8 członków partnerstwa objętych wsparciem (w

partnerstwie obecnie jest 12 członków) 23 marca-20 listopada Nie dotyczy

INICJATYWY ODDOLNE

Działania lokalne realizowane przez mieszkańców obszaru CIL - ich dokładna ilość i forma zależy od liczby i

kosztów ofert ostatecznie zgłoszonych. Przewidywana jest wspólna, warsztatowa forma wypracowywania

pomysłów i przygotowania wniosków, a wszyscy wnioskodawcy objęci będą wsparciem merytorycznym na

każdym etapie realizacji inicjatywy oddolnej.

jako inicjatorzy - dorośli odbiorcy zadania (ewentualnie osoby niepełnoletnie w grupie

nieformalnej)

jako odbiorcy realizowanych inicjatyw - wszyscy odbiorcy zadania wskazani w punkcie

III. "grupa docelowa"

23 marca-20 listopada Nie dotyczy

Działania aktywizacyjne i integracyjne

WYDARZENIA O CHARAKTERZE WARSZTATOWYM Zgodnie z oczekiwaniami i potrzebami rozpoznanymi w

ubiegłym roku funkcjonowania CIL

CYKLICZNE SPOTKANIA O CHARAKTERZE TOWARZYSKIM I INTEGRACYJNYM

Realizacja spotkań mieszkańców, dotyczących ważnych dla społeczności tematów

wszyscy odbiorcy zadania wskazani w punkcie

III. "grupa docelowa"/społeczność lokalna 23 marca-31 grudnia Nie dotyczy

Formularz oferty

III. Opis zadania

5. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego (należy opisać:

1) co będzie bezpośrednim efektem (materialne „produkty” lub „usługi” zrealizowane na rzecz uczestników zadania) realizacji oferty?

2) jaka zmiana społeczna zostanie osiągnięta poprzez realizację zadania?

3) czy przewidywane jest wykorzystanie rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji oferty w dalszych działaniach organizacji? – trwałość rezultatów zadania)

co będzie bezpośrednim efektem (materialne „produkty” lub „usługi”) realizacji oferty?

Proszę wskazać rezultaty/produkty projektu. Z tego co zostanie wpisane w tym miejscu oferty Wnioskodawca będzie miał obowiązek rozliczyć się w sprawozdaniu.

Zakładane rezultaty powinny być zatem możliwe do osiągnięcia w wymiarze określonym w tym miejscu oferty, możliwe do sprawdzenia i udokumentowania. Zatem proponujemy w tym miejscu skoncentrować się bardziej na produktach np. zorganizowanie koncertu, wydanie publikacji, przeprowadzenie warsztatów czy stworzenie i funkcjonowanie świetlicy.

jaka zmiana społeczna zostanie osiągnięta poprzez realizację zadania?

Tu opisują Państwo rezultaty miękkie często także nie mierzalne np. dzięki warsztatom uczestnicy zintegrują się, nastąpi wzrost świadomości mieszkańców.

czy przewidywane jest wykorzystanie rezultatów osiągniętych w trakcie realizacji oferty w dalszych działaniach organizacji? – trwałość rezultatów zadania)

Jeśli dotyczy, mogą być takie rezultaty, które nie przewidują trwałych rezultatów. Tak może być np. przy wykonywaniu usług opiekuńczych czy gdy zorganizowaliśmy koncert. Proszę wówczas wpisać, że nie przewiduje się takich rezultatów. A gdy w ramach zadania np. uda się wyposażyć czy przygotować miejsce spotkań dla mieszkańców, wówczas będzie to trwały rezultat, wykorzystywany w przyszłych działaniach organizacji.

Formularz oferty

III. Opis zadania

6. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego

Nazwa rezultatu Planowany poziom osiągnięcia rezultatów

(wartość docelowa) Sposób monitorowania rezultatów / źródło informacji o osiągnięciu wskaźnika

Tu przenosimy rezultaty z pkt. 5.1 Wartość liczbowa lub procentowa Mogą nimi być np. listy obecności, dzienniki zajęć, komunikaty z zawodów, raporty z ewaluacji.

realizacja inicjatyw oddolnych, ich wsparcie

merytoryczne, rzeczowe i finansowe minimum 6 inicjatyw oddolnych

podpisane porozumienia z autorami inicjatyw oddolnych, dokumentacja fotograficzna, sprawozdania z realizacji

inicjatyw oddolnych

realizacja spotkań budujących partnerstwo lokalne minimum 4 spotkania warsztatowe partnerów lokalnych

listy obecności, dokument poświadczający powstanie lub funkcjonowanie partnerstwa lokalnego, dokumentacja

fotograficzna z spaceru sąsiedzkiego

realizacja spotkań z mieszkańcami, dotyczących ważnych

dla społeczności tematów minimum 3 spotkania robocze listy obecności, dokumentacja fotograficzna, notatka podsumowująca poszczególne spotkania realizacja diagnozy społeczności lokalnej 1 dokument zawierający mapę zasobów

i potrzeb, dokument/raport w formie (e-)publikacji

Formularz oferty

VI. Inne informacje

1. Deklaracja o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.

2. Działania, które w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególni oferenci oraz sposób ich reprezentacji wobec organu administracji publicznej – w przypadku oferty wspólnej.

3. Inne działania, które mogą mieć znaczenie przy ocenie oferty, w tym odnoszące się do kalkulacji przewidywanych kosztów oraz oświadczeń zawartych w sekcji VII.

W tym punkcie można podać dodatkowe informacje np. wyjaśnić wartość poszczególnych pozycji kosztorysu, czy konieczność poniesienia

ujętego w pozycji kosztorysowej wydatku.

Kryteria ocen

Lp. Kryteria szczegółowe wyboru oferty Maksymalna

liczba punktów

1. Możliwość realizacji zadania publicznego: 30

1.1 Doświadczenie oferenta w realizacji zadań w obszarze: działalność

wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych 10

1.2 Doświadczenie oferenta w realizacji regrantingu 10

1.3 Znajomość potrzeb/problemów mieszkańców/ngo/grup nieformalnych (m.in.

analiza problemu, określenie jego przyczyn i skutków) 10

2. Jakość wykonania zadania publicznego: 40

2.1

Spójne opracowanie koncepcji realizacji regrantingu zawierającej zasady i tryb przeprowadzenia konkursu na realizatorów projektów, w tym warunki i

kryteria 20

2.2 Zasady, sposób monitorowania i oceny projektów zlecanych do realizacji realizatorom projektów, wdrożenie oraz realizacja systemu naboru mikrograntów.

10

2.3 Realność założonych rezultatów powiązana z celami przedstawionymi w ofercie oraz planowanymi działań oraz sposób ich mierzenia, sposób monitorowania, planowany poziom osiągnięcia rezultatów, itp.

10

3. Kalkulacja kosztów: 15

3.1 Racjonalność kalkulacji kosztów oraz ich zgodność z harmonogramem i opisem

zadania 15

4. Współpraca z Miastem w realizacji zadań publicznych 15

ocena jest negatywna 0

ocena jest neutralna oraz dla nowych organizacji, które dotychczas nie

otrzymywały środków z Miasta 8

ocena jest pozytywna 15

dla Zadania 1: Tworzenie i wspieranie Centrów Inicjatyw Lokalnych – regranting

dla Zadania 2: Tworzenie i wspieranie Centrów Inicjatyw Lokalnych - CIL sąsiedzki

Lp. Kryteria szczegółowe wyboru oferty Maksymalna

liczba punktów

1. Możliwość realizacji zadania publicznego: 15

1.1 Doświadczenie oferenta w realizacji zadań w obszarze: działalność wspomagająca rozwój wspólnot i

społeczności lokalnych 5

1.2

Znajomość potrzeb/problemów mieszkańców wskazanego obszaru CIL (m.in. mapa zasobów i potrzeb, analiza problemu, określenie jego przyczyn i skutków, ze szczególnym uwzględnieniem danych z obszaru

działania CIL) 10

2 Jakość wykonania zadania publicznego: 60

Spójne opracowanie koncepcji realizacji zadania, w tym w szczególności zachowanie w planowanych

działaniach komponentów CIL oraz pracy z wykorzystaniem narzędzi wspierających OSL 20

2.2.

Odniesienie planowanych działań do działań priorytetowych w CIL, tj.:

diagnoza

partnerstwo lokalne inicjatywy lokalne

W przypadku Nowych CIL odniesienie planowanych działań do obowiązku wykonania badań – mapa zasobów i potrzeb

20

2.3.

Adekwatność i atrakcyjność proponowanych działań uwzględniających potrzeby adresatów zadania, korzyści płynące dla mieszkańców z realizacji zadania. Metody włączania mieszkańców w realizowane działania

8

2.4. Realność założonych rezultatów powiązana z celami przedstawionymi w ofercie oraz planowanymi

działaniami (w jakim stopniu zakładane rezultaty są wymierne i możliwe do osiągnięcia ) 8 2.5. Dostosowanie terminów do planowanych działań – zgodność i spójność z harmonogramem 4

3. Kalkulacja kosztów: 10

3.1 Racjonalność kalkulacji kosztów oraz ich zgodność z harmonogramem i opisem zadania 10

4. Współpraca z Miastem w realizacji zadań publicznych 15

ocena jest negatywna 0

ocena jest neutralna oraz dla nowych organizacji, które dotychczas nie otrzymywały środków z Miasta 8

ocena jest pozytywna 15

Dziękujemy za uwagę!

Więcej informacji:

www.poznan.pl/cil

www.fb.com/poznan.cil