REGULAMIN PISEMNEGO KONKURSU OFERT NA NAJEM NA OKRES 3 LAT LOKALI UŻYTKOWYCH POŁOŻONYCH W BUDYNKU PRZY ULICY
KŁOBUCKIEJ 14
w
WARSZAWIEUrząd m.st. Warszawy dla Dzielnicy Ursynów, listopad 2015 r.
na podstawie uchwały Nr LVI/1668/2009 Rady m.st. Warszawy z dnia 28.05.2009 r.' oraz przepisów wykonawczych do uchwały zawart~ch w Zarządzeniu nr 5923/2014 Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 7 maja 2014 roku
§1 Organizator
Konkurs pisemny jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy.
§ 2.
Miejsce przeprowadzenia konkursu
Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Urzędu m.st. Warszawy dla Dzielnicy Ursynów przy alei Komisji Edukacji Narodowej 61 w Warszawie.
§3
Terminy konkursu
1. Ofertę najmu lokalu użytkowego należy złożyć w rmejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu o pisemnym konkursie ofert na najem na okres 3 lat lokali użytkowych położonych w budynku przy ul. Kłobuckiej 14 w Warszawie. Oferty nie będą przyjmowane po upływie terminu, wskazanego w ogłoszeniu.
2. Oferent może wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert.
3. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w terminie i miejscu wskazanym w ogłoszeniu o pisemnym konkursie ofert na najem na okres 3 lat lokali użytkowych położonych w budynku przy ul. Kłobuckiej 14 w Warszawie. W trakcie otwarcia ofert komisja konkursowa przyjmuje wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów.
§4
Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem przystąpienia do pisemnego konkursu jest:
1) wniesienie stosownego wadium, zgodnie z postanowieniami § 8 ust. 1, 2 i 3 niniejszego regulaminu,
2) złożenie oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu wraz z wymaganymi załącznikami określonymi w §5 ust. 3, 4, 5,
2. Oferent składa ofertę wraz z załącznikami i kopią potwierdzenia wpłaty wadium w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia.
Na kopercie należy umieścić napis "OFERTA NAJMU" oraz informacje:
1) nazwa oferenta (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko), 2) siedziba oferenta (w przypadku osoby fizycznej adres zamieszkania) 3) adres i numer lokalu uźytkowego , którego oferta dotyczy,
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na jeden lokal.
IUchwała Nr LV1/1668/2009 Rady m.st. Warszawy z dnia 28.05.2009 r w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat oraz wyrażenia zgody na zawarcie, po umowie zawartej na czas oznaczony, kolejnej umowy najmu z tym samym najemcą (Dz. Urz. Woj.
Maz. Nr 104. poz. 2968 ze zrn.)
,Zarządzenie nr5923/2014 Prezydenta MiastaStołecznego Warszawy z dnia7maja2014 roku w sprawiezasad najmulokali u2ytkowychwbudynkach wi~lolokalowyel\
na okres do lat 3 oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w budynkach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat.
4. W przypadku zamiaru wynajęcia więcej niż jednego lokalu użytkowego wymagane jest złożenie odrębnych ofert na każdy lokal (zaklejona koperta zawierająca wypełniony druk oferty oraz komplet kopii wymaganych załączników i kopii dowodu wpłaty wadium dla każdej z ofert). Gdy oferent zamierza wynająć tylko jeden spośród lokali użytkowych, na które złożył oferty, wówczas wpłaca tylko jedno najwyższe dla tych lokali wadium.
Należy wtedy jasno określić preferencje wyboru lokalu użytkowego poprzez stosowne opisanie na kopercie i formularzu ofertowym.
5. Warunkiem przyjęcia oferty przez Wydział Obsługi Mieszkańców Urzędu Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy jest okazanie oryginału dowodu wpłaty wadium.
6. Oferent może wycofać ofertę przed posiedzeniem Komisji Konkursowej, podczas której będą otwierane oferty na najem lokali użytkowych. Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert.
7. Oferent ma prawo do zmiany swojej oferty przed upływem terminu składania ofert jedynie w przypadku wycofania poprzednio złożonej oferty na dany lokal użytkowy.
§5 Oferta
1. Wzór oferty na najem lokalu użytkowego niniejszego
regulaminu,
2. Za ważną uznaje się jedynie ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. Oferent może wypełnić druk ręcznie lub komputerowo.
Zmiana treści wzoru formularza ofertowego skutkuje odrzuceniem oferty_
3. Oferta powinna zawierać:
1) adres i nr lokalu użytkowego, o który ubiega się oferent
2) imię i nazwisko, oraz adres oferenta lub firmę i siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, adres do korespondencji, telefon kontaktowy 3) oferowaną wysokość stawki czynszu netto za 1 m2 powierzchni - zapis liczbowy
i słowny stawki Uednoznacznie bez tzw. "przedziałów" iinnych wariantów) 4) dane personalne osoby upoważnionej do podpisania umowy
5) wymagane oświadczenia
6) określenie sposobu zwrotu wadium (odbiór w kasie Urzędu lub przelew na podany numer konta)
7) datę i podpis oferenta.
4. W przypadku nieprowadzenia działalności gospodarczej do oferty wymienionej w ust. 1,należy załączyć następujące dokumenty:
1) kopię dowodu wpłaty wymaganego wadium, przy czym brak tego dokumentu nie stanowi podstawy do odrzucenia oferty,
2) w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną, pozostającego w związku małżeńskim - oświadczenie małżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
5. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej do oferty wymienionej w ust. 1, oprócz danych wymienionych w ust. 3 oraz dokumentów wymienionych w ust. 4, należy załączyć:
1) dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty (wydruk z rejestru prowadzonego przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub wypis z KRS) lub oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej przez podmiot składający ofertę, złożone na druku stanowiącym załącznik
m;,4
do niniejszego regulaminu, 2) w przypadku składania oferty przez pełnomocnika - pełnomocnictwo udzielonew formie pisemnej; natomiast w przypadku gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika - oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa notarialnego udzielonego w formie pisemnej wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika z tym, że w przypadku braku
2
możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie przez oferenta oświadczenia, że w przypadku wyłonienia jego oferty, pełnomocnictwo notarialne zostanie dostarczone przed podpisaniem umowy najmu,
3) w przypadku składania oferty przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej należy dołączyć kopię umowy spółki cywilnej,
4) w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej oraz zobowiązaniem oferenta do dostarczenia wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działaln?ści Gospodarczej Rzeczypo~politejrTr:~!~;~l;j%jf~~~d po~~i~aniem umowy najmu złożone na druku stanowiącym 'l8lą~ztilljflJldj?ido mniejszego regulaminu.
6. Brak danych wskazanych w ust. 3 oraz dokumentów wskazanych w ust. 4 lub 5 (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej) skutkuje uznaniem oferty za niekompletną i nie podlegającą dalszej ocenie.
§6
Związanie ofertą
Oferent jest związany ofertą przez okres nie dłuższy niż 60 dni od daty otwarcia ofert albo daty licytacji stawki czynszu.
§7
Ważność konkursu
Konkurs odbywa się, nawet gdyby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki konkursu.
§8 Wadium
1. Kwotę wadium dla każdego lokalu użytkowego podana jest w wykazie lokali użytkowych przeznaczonych do konkursu ofert, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Wysokość wadium stanowi iloczyn wywoławczej miesięcznej stawki netto czynszu za 1m2 i powierzchni całkowitej lokalu użytkowego.
2. W przypadku złożenia ofert na więcej niż jeden lokal użytkowy, oferent zobowiązany jest do:
1) wniesienia jednego wadium, w przypadku chęci wynajęcia tylko jednego z wybranych lokali użytkowych
2) wniesienia wadium za każdy lokal użytkowy, w przypadku chęci najmu kilku wybranych przez oferenta lokali.
3. Wadium należy wpłacić przelewem na konto Urzędu Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy, nr 82 1030 1508 0000 0005 5001 3037, prowadzone przez CitiBank w Warszawie S.A.
lub w kasie Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, przy al. KEN 61 (parter), czynnej w poniedziałek w godz. 08.00-17.30 oraz od wtorku do piątku w godz. 8.00 - 15.30, najpóźniej ostatniego dnia terminu przewidzianego do składania ofert określonego w ogłoszeniu o konkursie ofert. W przypadku wnoszenia wadium przelewem, za datę wpłaty uznaje się datę uznania kwoty na rachunku przez bank.
4. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu.
5. W przypadku gdy oferent, który wygrał konkurs, nie zawarł umowy najmu w terminie 14 dni od daty podania do publicznej wiadomości komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferentów lub otrzymania wezwania do podpisania umowy, z przyczyn leżących po stronie oferenta, wadium nie podlega zwrotowi.
6. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się nie później niż po upływie 7 dni roboczych od daty podania do publicznej wiadomości komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferentów.
7. Od dnia wywieszenia komunikatu Burmistrza Dzielnicy Ursynów o rozstrzygnięciu konkursu oferenci, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, mogą odebrać oryginały dokumentów załączonych do oferty, z wyłączeniem oferty, oświadczeń wymaganych zgodnie z zasadami konkursu ofert i kopii dowodu wpłaty wadium.
§9
Lokale użytkowe do wynajęcia
1. Wykaz lokali użytkowych przeznaczonych do najmu w konkursie stanowi
l1iIa'f'IJf,;;IJTAsI
do niniejszego regulaminu.
2. W celu obejrzenia lokalu użytkowego i zapoznania się z jego stanem technicznym, należy ustalić termin oględzin z pracownikiem Wydziału Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, pok. Nr 319 (III p), ił (22) 443- 72-83. Lokale udostępniane będą zainteresowanym we wtorki i czwartki w godzinach 10.00 - 12.00.
3. Stan techniczny zgodny ze stanem faktycznym w dacie oględzin lokalu użytkowego i nie zwalniają oferenta z konieczności dokonania własnej oceny stanu technicznego
§ 10
Pakiet konkursowy
1. Pakiet konkursowy jest udostępniony na stronie internetowej Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy - www.ursynow.pl.
2. Pakiet konkursowy można otrzymać w siedzibie Wydziału Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy Ursynów m. st. Warszawy, al. KEN 61 pok. 319 (III piętro) lub pobrać z w/wym. strony internetowej.
§ 11 Wybór oferty
1. Jedynym kryterium oceny oferty jest wysokość proponowanej stawki czynszu.
2. W przypadku rezygnacji oferenta, którego oferta została wybrana, bądź nie podpisania przez niego umowy najmu z innych przyczyn, niezależnych od wynajmującego, komisja ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu 2 miesięcy od daty rozstrzygnięcia konkursu. Przepisy §11 stosuje się odpowiednio.
3. Szczegółowy zakres i tryb pracy komisji konkursowej określa załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 5923/2014 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 7 maja 2014 r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres do lat 3 oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata inie dłuższy niż 10 lat.
§12 Komunikaty
1. Komunikat o zamknięciu prac komisji konkursowej i wstępnym wyniku konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61. Ponadto zostaje umieszczony na stronie internetowej www.ursynow.pl. wraz z informacją o terminie składania przez uczestników konkursu skarg na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu.
2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu, uczestnik konkursu może wnieść skargę do Burmistrza Dzielnicy Ursynów m.st.
Warszawy na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu.
3. Burmistrz Dzielnicy Ursynów rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi, czynności związane z najmem lokalu
użytkowego ulegają wstrzymaniu.
4. Burmistrz Dzielnicy Ursynów może uznać skargę za bezzasadną bądź uznać skargę za zasadną i nakazać powtórzenie czynności konkursowych albo unieważnić konkurs.
4
dzielnicy informacji o sposobie rozstrzygnięcia skargi.
6. W przypadku nie zaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem konkursu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Burmistrz Dzielnicy Ursynów podaje do publicznej wiadomości, Komunikat o ostatecznym wyniku konkursu, który zostaje wywieszony na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61. Ponadto zostaje umieszczony na stronie internetowej www.ursynow.pl.
7. Oferenta, który został wybrany na najemcę, zawiadamia się pisemnie w terminie 3 dni roboczych od dnia podania do wiadomości publicznej informacji o wyniku konkursu.
§ 13 Umowa
1. Umowę najmu z oferentem, który wygrał konkurs ofert, zawiera w imieniu Wynajmującego Burmistrz Dzielnicy Ursynów m. st.Warszawy.
2. Przed podpisaniem umowy najmu oferent zobowiązany jest do okazania oryginałów dokumentów, których kopie zostały dołączone do oferty, jak również tych dokumentów, do których dostarczenia się zobowiązał.
3. Najpóźniej w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania umowy najmu oferent zobowiązany jest do wpłacenia kaucji na rachunek Wynajmującego i protokolarnego przejęcia lokalu użytkowego. Wykonanie tych czynności w podanym terminie stanowi warunek skutecznego zawarcia umowy najmu.
4. Czynsz wraz z ewentualnymi świadczeniami płatny jest od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu najmu, nie później jednak niż w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania umowy najmu.
5. Umowę najmu zawiera się na czas oznaczony do lat 3.
6. Przykładowy wzór umowy najmu lokalu użytkowego określa załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 5923/2014 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 7 maja 2014 r. w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres do lat 3 oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat i stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu konkursu
§ 14.
Czynsz Czynsz płatny jest od dnia podpisania umowy.
§ 15 Prawa organizatora
Burmistrz Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo wycofania lokalu użytkowego wystawionego do pisemnego konkursu oraz unieważnienia konkursu w całości lub w części, bez podania przyczyny.
§ 16
Informacje dodatkowe
1. Zgodnie z Ustawą z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 95 poz. 613) najemcy lokali użytkowych zobowiązani są wnosić opłaty z tytułu podatku od nieruchomości.
2. Treść umowy, a w szczególności przedmiot umowy oraz wysokość czynszu i opłat dodatkowych, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz. U.z 2001 r. nr 112 poz. 1198 z póżn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, (z zastrzeżeniem ust. 2 art. 1 ustawy).
BURMISTRZ DZIELNICY
