1
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZUmowa na świadczenie usług doradztwa podatkowego Zawarta dnia ……… 2021 r. pomiędzy:
Nazwa Spółki z Grupy Azoty . z siedzibą w ……… przy ul. …….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……….., pod numerem KRS 0……….., NIP ……. REGON
………….., BDO ……… o kapitale zakładowym w wysokości ……….. złotych, w pełni opłaconym, reprezentowaną przez:
………… – …………
………….. - ……….
zwaną w treści Umowy „Zamawiającym” lub „Klientem”
a
Dane Oferenta, reprezentowaną przez:
……….. – ………,
zwaną w treści Umowy „Wykonawcą”
razem określanych jako „Strony”,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem Umowy jest usługa bieżącego doradztwa podatkowego polegająca na:
1) bieżącym doradztwie podatkowym w zakresie przepisów podatkowych, w tym wydawaniu opinii podatkowych,
2) doraźnej analizie umów zawieranych z polskimi i zagranicznymi kontrahentami Zamawiającego,
3) przygotowywanie wniosków o indywidualne interpretacje podatkowe,
4) reprezentacji przed organami administracji podatkowej i sądowej na każdym szczeblu postępowania administracyjnego,
5) przeprowadzeniu szkoleń z zakresu podatków,
6) inne usługi doradztwa podatkowego zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego.
2. Prace wskazane w ust.1 będą dotyczyć przepisów regulujących poniższe podatki, tj.:
Podatek VAT,
Podatek dochodowy od osób prawnych, w tym w zakresie dokumentacji podatkowej cen transferowych oraz podatek u źródła
Podatek dochodowy od osób fizycznych,
Podatek akcyzowy,
Podatek od nieruchomości,
2
Podatek od czynności cywilnoprawnych,
Podatek rolny,
Podatek leśny,
Podatek od środków transportowych i inne opłaty lokalne,
Opłata za wieczyste użytkowanie gruntów
oraz innych przepisów mających wpływ na rozliczenia podatkowe, np. Ordynacji podatkowej.
3. Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy na bieżąco będzie przesyłał raz na dwa tygodnie elektronicznie na adresy:
...
informacje podatkowe – Newslettery na temat nowych przepisów podatkowych, informacje o zmianach w przepisach mających wpływ na kwestie podatkowe, o wyrokach sądowych oraz o interpretacjach wydanych przez organy podatkowe, istotnych dla rozliczeń podatkowych Zamawiającego.4. Za informacje podatkowe, o których mowa w ust. 3 Wykonawca nie będzie pobierał dodatkowych opłat. Będą się mieściły w cenie (stawce godzinowej) za świadczenie usługi doradztwa podatkowego, o której mowa w § 8 ust. 1 niniejszej Umowy.
§ 2
Podstawa doradztwa
1. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem uprawnionym do zawodowego wykonywania czynności doradztwa podatkowego w rozumieniu art. 3/art. 41 ustawy o doradztwie podatkowym z dnia 5 lipca 1996 r. (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 130 z późn. zm), wpisanym na Listę Doradców Podatkowych/do Rejestru osób prawnych uprawnionych do wykonywania czynności doradztwa podatkowego2, prowadzonej przez Krajową Izbę Doradców Podatkowych. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane doświadczenie w zakresie obsługi podatkowo-prawnej przedsiębiorców i zobowiązuje się do wykonywania swoich obowiązków względem Zamawiającego w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa polskiego oraz przy zachowaniu najwyższej staranności, wymaganej dla tego rodzaju usługi.
2. Wykonawca oświadcza, że obsługa podatkowa Zamawiającego jest prowadzona przez osoby z nim współpracujące, posiadające tytuł doradcy podatkowego lub zatrudnione na stanowisku eksperta.
3. Wykonawca opiera swoje wnioski na faktach, dokumentach oraz założeniach dostarczonych przez Zamawiającego, które są sprawdzane przez Wykonawcę pod względem kompletności.
Jeżeli wymagają one doprecyzowania, wykonawca wezwie Zamawiającego do ich uzupełnienia.
4. Przy sporządzaniu opinii Wykonawca bierze pod uwagę stosowne przepisy wynikające z odpowiedniego ustawodawstwa podatkowego, regulacji wydanych na jego podstawie, odpowiednich umów międzynarodowych dotyczących opodatkowania oraz orzecznictwa sądów i interpretacji podatkowych.
5. Wnioski Wykonawcy uwzględniają wszystkie zmiany do ustaw (oraz innych regulacji i umów międzynarodowych) ogłoszone publicznie do dnia wydania opinii, przy założeniu, że zmiany wejdą w życie.
6. Jeżeli przepisy ustaw oraz orzecznictwo sądów i interpretacje podatkowe, na których Wykonawca opiera swoje wnioski, ulegną zmianie po dacie wydania opinii, Zamawiający w ciągu 14 dni od uzyskania informacji o zmianie, podejmie decyzję czy zleca Wykonawcy wykonanie aktualizacji opinii. W ramach umowy Zamawiający będzie monitorował zmiany w przepisach pod kątem ewentualnych aktualizacji .
7. Wykonawca oświadcza, że przygotowane przez niego opinie czy też doraźne analizy są wiążące i znajdują oparcie w aktualnie obowiązujących przepisach prawnych.
8. W wyjątkowych sytuacjach, kiedy nie jest możliwym przygotowanie wiążącej opinii, doraźnej analizy, Wykonawca w przygotowanym opracowaniu poinformuje Zamawiającego o konieczności wystąpienia z wnioskiem o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej.
1 Niewłaściwe skreślić.
2 Niewłaściwe skreślić
3
9. W przypadku nienależytej realizacji Umowy przez Wykonawcę, ponosić on będzie odpowiedzialność na zasadach opisanych w ustawie z dnia 5 lipca 1996r. o doradztwie podatkowym (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 130 z późn. zm), w szczególności w art. 43 i następne.§ 3
Odpowiedzialność Zamawiającego
1. Zamawiający jest odpowiedzialny za zapewnienie Wykonawcy dostępu do zebrania danych i informacji, koniecznych do sporządzenia opinii, analizy, jak również odpowiada za rzetelność, dokładność i kompletność udostępnianych Wykonawcy danych i informacji.
2. W celu umożliwienia Wykonawcy świadczenia usług, Zamawiający niezwłocznie dostarczy wszelkie informacje oraz zapewni wszelką pomoc oraz dostęp do wszelkiej wymaganej dokumentacji znajdującej się w posiadaniu, pod opieką lub pod kontrolą Zamawiającego, jak również zapewni dostęp do pracowników Zamawiającego, jeśli Wykonawca zgłosi żądanie dotyczące wyżej wskazanych kwestii.
3. Zamawiający dołoży należytej staranności w celu dostarczenia Wykonawcy informacji lub dokumentów wskazanych w powyższych ustępach, jeśli nie będą one w jego posiadaniu, pod jego opieką lub pod jego kontrolą.
4. Zamawiający, w odpowiedzi na wszelkie pytania ze strony Wykonawcy związane ze świadczeniem usług doradczych określonych w umowie, przekaże informacje umożliwiające Wykonawcy wykonanie ustawowych obowiązków dotyczących przeciwdziałania wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł.
§ 4
Poleganie na poradach
1. Na wypadek zakwestionowania przez upoważnione organy lub instytucje prawidłowości sposobu postępowania przez Zamawiającego na podstawie porady, rekomendacji, opinii, informacji lub produktu dostarczonego przez Wykonawcę w związku z niniejszą Umową lub zażądania przez te organy lub instytucje wyjaśnień związanych z tymi poradami, rekomendacjami, opiniami, informacjami lub produktami, Wykonawca zobowiązuje się w okresie 5 lat od dnia zakończenia Umowy do niezwłocznego, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania Zamawiającego zawiadomienia w tym zakresie do przedstawienia pisemnej opinii zawierającej ustosunkowanie się do podniesionych przez ww. organy lub instytucje kwestii. Niezależnie od powyższego, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wynikłej stąd szkody.
2. Zamawiający jest świadomy, że o ile Strony nie postanowiły inaczej, jakakolwiek porada, rekomendacja, opinia, informacja lub produkt dostarczony przez Wykonawcę w związku z niniejszą Umową jest przeznaczony do jego wyłącznego użytku i Zamawiający akceptuje taki stan rzeczy.
3. Zamawiający wskazuje, że w sytuacji udostępnienia takiej porady, rekomendacji, informacji, opinii lub produktu osobie trzeciej, zawiadomi tę osobę na piśmie, że porada, rekomendacja, informacja, opinia, produkt dostarczone przez Wykonawcę zostały przeznaczone dla jego
4
wyłącznego użytku, na podstawie określonego stanu faktycznego oraz w zakresie wskazanym niniejszą Umową i zgłoszeniem, jak również, że inne podmioty nie powinny polegać na takich poradach, rekomendacjach, informacjach, opiniach lub produktach, gdyż byłoby to sprzeczne z celem usług świadczonych przez Wykonawcę.4. W przypadku roszczeń osób trzecich związanych z usługami świadczonymi na podstawie niniejszej Umowy, które to roszczenia wynikają z naruszenia przez Zamawiającego lub jego pracowników postanowień niniejszego paragrafu, Zamawiający zobowiązuje się do naprawienia wynikłej stąd szkody oraz gwarantuje niepowstanie szkody po stronie Wykonawcy lub jego pracowników w związku z wszelkimi roszczeniami, odpowiedzialnością, kosztami oraz wydatkami (wliczając opłaty o charakterze prawnym oraz inne wydatki).
§ 5
Sposób wykonania Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do osobistego wykonania Przedmiotu Umowy.
2. W ramach świadczonych usług Wykonawca mogą być wezwani do udziału w spotkaniach, telekonferencjach, co odbywać się będzie w ramach wynagrodzenia ryczałtowego wskazanego w § 8 ust.1.
3. Powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy (w przypadku gdy wydanie opinii podatkowej wymagać będzie zasięgnięcia opinii osoby specjalizującej się w zagranicznym prawie, wydanie opinii podatkowej będzie wiązało się z koniecznością analizy rozwiązań pod katem rachunkowym) osobie trzeciej wymaga uzyskania każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do starannego wyboru podwykonawcy spośród podmiotów mających odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje w zakresie realizacji tych usług. Wykonawca jest przy tym odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania Podwykonawcy, jego przedstawicieli oraz pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. Wyłączona jest możliwość dalszego zawierania umów dalszego podwykonawstwa.
4. Wykonawca zobowiązuje się na każde żądanie Zamawiającego informować go o przebiegu wykonania usług objętych umową.
5. Wykonawca jest zobowiązany do posiadania przez cały okres realizacji prac ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością na kwotę nie niższą niż……….., a także ma obowiązek zapewnić, że odpowiednią polisę będzie posiadał jego podwykonawca.
§ 6
Okres trwania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, tj. od dnia zawarcia niniejszej Umowy do dnia 30.06.2024 r.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia.
5
3. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, np. w szczególności dwukrotnego opóźnienia w terminowej realizacji przedmiotu umowy powyżej 14 dni.4. W okresie wypowiedzenia Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do dalszego realizowania postanowień niniejszej umowy w zakresie niezbędnym i koniecznym dla ochrony interesów Zamawiającego (zakończenia rozpoczętych prac), chyba ze Zamawiający pisemnie zwolni Wykonawcę z tego obowiązku.
5. Po upływie okresu wypowiedzenia lub po rozwiązaniu Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego zwrotu wszelkich dokumentów uzyskanych od Zamawiającego w ramach niniejszej Umowy.
§ 7
Termin realizacji przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca przed przystąpieniem do poszczególnych prac wskazanych w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy będzie dokonywał ich wyceny w oparciu o stawkę za roboczogodzinę określoną w § 8 ust. 1 i przesyłał wycenę droga elektroniczną do Zamawiającego najpóźniej do godziny 14 następnego dnia roboczego po otrzymaniu do godziny 14 poprzedniego dnia roboczego zgłoszenia od Zamawiającego wraz z jednoznacznym opisem stanu faktycznego bądź zdarzenia przyszłego wraz z kompletem dokumentów, danych, informacji i założeń niezbędnych do wykonania prac.
2. Wycena prac, o której mowa w ust. 1 powyżej oraz ich akceptacja przez Zamawiającego będzie odbywać się drogą mailową.
3. Wykonawca rozpocznie wykonywanie prac wskazanych w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy po otrzymaniu akceptacji ich wyceny przez Zamawiającego.
4. Prace pilne będą wykonywane do drugiego dnia roboczego od dnia otrzymania akceptacji wyceny prac, natomiast prace standardowe do 5 dnia roboczego (do godziny 14:00) od dnia otrzymania akceptacji wyceny prac. W zgłoszeniu Zamawiający określa charakter prac: praca pilna albo praca standardowa.
5. W przypadku niestandardowych prac o dużym nakładzie pracy w dłuższym okresie czasu, takich jak np.: audyt podatkowy, przygotowanie i udział w uprzednich porozumieniach cenowych itp., postanowienia ust. 4 nie mają zastosowania. Terminy wykonania tych prac będą uzgadniane odrębnie.
§ 8
Wynagrodzenie, warunki płatności
1. Strony Umowy zgodnie ustalają, że faktyczne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy będzie wynikać z iloczynu stawki godzinowej netto – ……….. zł netto (słownie….) i ilości godzin wykonanych i odebranych zrealizowanych prac w ramach miesięcznego okresu rozliczeniowego po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego. Do ceny netto Wykonawca doliczy podatek VAT w wysokości określonej obowiązującymi
6
przepisami. Jeżeli wynagrodzenie będzie obejmować wartość autorskich praw majątkowych to zostaną podane na fakturze.2. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 znajduje zastosowanie art. 632 § 1 k.c., tj.
Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. Ponadto wynagrodzenie określone powyżej stanowi całość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o którym mowa powyżej. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem Usług, tym w szczególności koszty zatrudnienia personelu, koszty podróży i zakwaterowania oraz koszty administracyjne.
3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych faktur za okresy miesięczne na podstawie podpisanych obustronnie protokołów odbiorów prac potwierdzających realizację usług (za równoznaczne uznaje się obustronne przesłanie mailem, skanu obustronnie podpisanego przez upoważnione osoby wymienione w § 18 ust. 3 niniejszej Umowy protokołu odbioru prac).
4. Termin płatności faktury wynosi 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Płatność za realizację Umowy (za daną fakturę) zostanie dokonana na rachunek bankowy …. O numerze……… widniejący w elektronicznym wykazie podatników VAT (na tzw. „białej liście podatników VAT”) dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów – Krajowej Administracji Skarbowej (https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/). W przypadku braku, na moment realizacji płatności, wskazanego na fakturze rachunku bankowego ……w ww.
wykazie, Klient będzie uprawniony do wstrzymania się z zapłatą w celu wyjaśnienia sytuacji, bez narażania się na jakikolwiek obowiązek zapłaty odsetek, kar umownych lub jakiekolwiek inne dodatkowe koszty czy opłaty. W takim przypadku brak zapłaty wynagrodzenia wynikającego z faktury nie stanowi również podstawy/przesłanki do wstrzymania realizacji Umowy lub jej rozwiązania, w szczególności z winy Klienta.
5. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający będzie ponosił opłaty publicznoprawne i administracyjne, w tym w szczególności opłaty skarbowe, opłaty z tytułu wydania interpretacji indywidualnej, wpisy i opłaty sądowe związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT, rozlicza się na zasadach ogólnych 8. Wykonawca wypełni obowiązek ustawowy w zakresie wykazania w JPK_V7M podatku
należnego z tytułu wystawionych faktur. Za wszelkie negatywne konsekwencje finansowe (m.in. podatek od towarów i usług, odsetki od zaległości podatkowych, sankcje) związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przez Wykonawcę obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego (np. niewłaściwym zastosowaniem stawki podatku, w związku z niepodleganiem transakcji opodatkowaniu, zwolnieniem z podatku), w tym także z tytułu utraty przez Kupującego prawa do odliczenia podatku VAT, odpowiada Wykonawca. / Wykonawca jest w szczególności zobowiązany zwrócić różnicę lub równowartość zakwestionowanego podatku VAT, kar, odsetek, sankcji itp. na pierwsze żądanie i w terminie wskazanym przez Kupującego
7
9. Wykonawca składa aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.W przypadku zmiany danych Wykonawca zobowiązuje się poinformować o tym fakcie w terminie 14 dni od daty jej wystąpienia.
§ 9 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) za odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych),
2) za opóźnienie w terminowej realizacji Przedmiotu Umowy lub w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 2% wartości netto danego zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminów wynikających odpowiednio z §7 ust.
4 lub §7 ust. 5 Umowy, lecz nie więcej niż 100 % netto danego zamówienia,
3) za każde ujawnienie Informacji Poufnych, o których mowa w § 10 w wysokości 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych).
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy z winy Zamawiającego w wysokości 20 000,00 zł (dwadzieścia tysięcy złotych).
3. Strony niniejszej Umowy zgodnie oświadczają, że w przypadku naliczenia Wykonawcy kary wynikającej z Umowy, kara umowna z tego tytułu będzie potrącona z jakiejkolwiek wymagalnej faktury wystawionej przez Wykonawcę Zamawiającemu. Potrącenie następuje przez złożenie oświadczenia o potrąceniu.
4. W przypadku, gdy nałożona kara nie pokrywa całości poniesionej szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r.
Kodeks cywilny.
§ 10
Przetwarzanie danych osobowych oraz informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
Definicje:
RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
Ustawa – ustawa z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2018 r., poz. 1000);
Dane Osobowe - dane osobowe w rozumieniu Ustawy i RODO;
1. Każda ze Stron będzie przetwarzać przekazane jej w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy Dane Osobowe dotyczące wspólników, współpracowników, pracowników, podwykonawców, osób, którymi Strony posługują się przy realizacji niniejszej Umowy, przedstawicieli ustawowych, reprezentantów i pełnomocników drugiej Strony w celu zawarcia i wykonania Umowy.
8
2. Obie Strony zobowiązują się przetwarzać Dane Osobowe udostępnione przez drugą Stronęw sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa o ich ochronie, w szczególności przepisami RODO.
3. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzulę informacyjną dla kontrahentów („Klauzula”), stanowiącą informację wymaganą na mocy art. 13 oraz 14 RODO, będącą Załącznikiem nr 1 do Umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji obowiązku informacyjnego w terminach wskazanych w przepisach RODO wobec wszystkich osób, o których mowa w ustępie 1 powyżej, w imieniu Zamawiającego występującego jako administrator danych osobowych. Realizacja tego obowiązku może nastąpić w szczególności poprzez przekazanie pełnej treści Klauzuli osobom, o których mowa w ustępie 1 powyżej.
5. Strony Umowy zobowiązują się traktować wszystkie dane i informacje merytoryczne, w tym informacje ujawnione w związku z zawarciem Umowy, odnoszące się do drugiej Strony, jej działalności gospodarczej, otrzymane lub uzyskane kiedykolwiek i w jakikolwiek sposób, dotyczące zawarcia i wykonywania Umowy jako tajemnice handlowe i w związku z tym nie będą ujawniać takich danych ani informacji stronom trzecim oraz nie będą wykorzystywać takich danych ani informacji w celach innych niż wykonanie Umowy.
6. Powyższe postanowienie nie ma zastosowania do informacji ujawnionych przez Strony spółkom świadczącym usługi na ich rzecz, a w szczególności usługi doradcze, finansowe i księgowe.
7. Powyższa klauzula o poufności nie znajduje zastosowania do informacji, które są ogólnodostępne lub zostały udostępnione publicznie z powodów innych niż działanie lub zaniedbanie Strony otrzymującej lub muszą zostać udostępnione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub zostały uzyskane przez Stronę otrzymującą od strony trzeciej, niezobowiązanej przez Stronę, której informacje dotyczą, do przestrzegania klauzuli o poufności.
§ 11
Klauzula antykorupcyjna
1. Wykonując swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad antykorupcyjnych i innych zasad przedstawionych w Kodeksie postępowania dla partnerów biznesowych opracowanym i wdrożonym przez Grupę Kapitałową Grupa Azoty oraz mającym na celu wykrywanie i zwalczanie korupcji we wszystkich obszarach objętych działalnością Grupy Azoty. Kodeks postępowania dla partnerów biznesowych jest zamieszczony na
stronie internetowej Grupy Azoty S.A. pod linkiem
https://zak.grupaazoty.com/spolka/zarzadzanie-zgodnoscia-compliance/kodeks- antykorupcyjny-w-grupie-azoty-zaklady-azotowe-kedzierzyn-s-a
2. W szczególności każda ze Stron zobowiązuje się, że wynagrodzenie (w całości lub w części) zapłacone przez drugą Stronę w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy nie będzie przeznaczone na finansowanie żadnych świadczeń pieniężnych ani niepieniężnych dla żadnej osoby i prowadzących do podejrzenia o zaangażowanie w korupcję (działania korupcyjne).
3. Każda ze Stron zobowiązuje się wspierać się nawzajem w procesie wykrywania i zwalczania korupcji i niezwłocznie poinformuje się wzajemnie, gdy tylko dowie się lub racjonalnie podejrzewa, że wystąpił przypadek korupcji w związku z wykonaniem niniejszej Umowy.
9
4. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy uzyska wiedzę, że druga Strona narusza jakiekolwiek zobowiązania przedstawione w ust. 1-3 powyżej.§ 12
Niezależność Stron
1. Strony niniejszym potwierdzają, że każda z nich jest niezależnym kontrahentem a zawarcie niniejszej Umowy nie powoduje, iż którakolwiek ze Stron ma prawo działać jako agent, przedstawiciel lub pełnomocnik drugiej Strony.
2. Żadna ze Stron nie będzie działała ani reprezentowała bezpośrednio lub pośrednio drugiej Strony ani w jakikolwiek sposób zaciągała zobowiązań w imieniu lub na rzecz drugiej Strony, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Wykonawca może udzielić pracownikom lub współpracownikom pisemnego pełnomocnictwa do reprezentowania interesów Zamawiającego przed organami podatkowymi, wojewódzkimi sądami administracyjnymi lub przed Naczelnym Sądem Administracyjnym w sprawach podatkowych bądź przed sądami powszechnymi w sprawach o odszkodowania za szkody wyrządzone w związku ze sprawami podatkowymi.
§ 13 Siła wyższa
1. Strony zgodnie postanawiają, że w przypadku wystąpienia okoliczności określonych jako „siła wyższa” Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w okresie działania „siły wyższej”.
2. Pod pojęciem „siły wyższej” Strony rozumieją jakiekolwiek zdarzenia poza kontrolą Stron. Za wypadki „siły wyższej” uważane będą następujące wydarzenia: działanie żywiołów, powódź, wypadek, pożar, wybuch, wojna, groźba wojny, mobilizacja, zamieszki, strajk, rebelia, sabotaż, powstanie, niepokój społeczny lub rekwizycja, lokauty lub inne handlowe lub przemysłowe spory, w których biorą udział pracownicy Stron.
3. Strona podlegająca działaniu „siły wyższej” powiadamia o tym drugą Stronę Umowy pisemnie, najpóźniej do 5 dni od jej wystąpienia.
4. Ustanie „siły wyższej” powinno być bezzwłocznie zgłoszone drugiej Stronie Umowy.
5. W przypadku, gdyby okres działania siły wyższej trwał dłużej niż 4 tygodnie, Strony ustalą wspólnie dalszy sposób postępowania w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 14 Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że z mocy prawa lub z mocy umów zawartych z osobami trzecimi, przysługiwać mu będą prawa autorskie i prawa pokrewne oraz prawa własności intelektualnej do powstałych lub dostarczonych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej
„Utwory”). Wykonawca oświadcza, że ma prawo do dysponowania tymi prawami w sposób określony w niniejszym paragrafie, a prawa te nie są i nie będą obciążone jakimikolwiek prawami
10
osób trzecich, ani też nie będą naruszać żadnych praw osób trzecich, w szczególności majątkowych praw autorskich (w tym podwykonawców).2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy, Wykonawca z chwilą wydania Utworów Zmawiającemu udziela Zamawiającemu niewyłącznego prawa do korzystania z Utworów (licencji niewyłącznej) bez ograniczeń terytorialnych na czas nieokreślony na wszystkich wymienionych poniżej polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów: wytwarzanie dowolnej liczby utworów jakąkolwiek techniką, w tym techniką drukarską, cyfrową, reprograficzną, etc.,
b) w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utrwalono Utwory: odpłatne przekazanie, darowizna lub użyczenie oryginału lub egzemplarzy wszelkim podmiotom na potrzeby określania wysokości, rozliczania lub weryfikacji prawidłowości rozliczania po-datku VAT związanego z działalnością Zamawiającego lub w celu realizacji obowiązków płynących z treści przepisów powszechnie obowiązujących,
3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie autorskich praw zależnych, w tym w szczególności prawa do sporządzania opracowań (m.in. łączenia utworów z innymi materiałami, modyfikacji, uaktualniania, tłumaczenia na inne języki, zamieszczania - w całości lub części - w materiałach przetargowych, pismach do organów administracji publicznej, sądów) oraz rozporządzania tymi opracowaniami i korzystania z nich.
4. Wykonawca wyraża zgodę na zmianę formatu utworów w jakim pierwotnie został zapisany utwór w zakresie uzasadnionym korzystaniem z utworu na podstawie niniejszej licencji. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania autorskich praw osobistych do utworów.
5. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia licencji wyłącznie w przypadku rażącego naruszenia przez Zamawiającego warunków korzystania z licencji określonych w niniejszej Umowie z zachowaniem 5 - letniego okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego.
§ 15
Cesja praw i obowiązków
Żadna ze Stron nie może przenieść, ani delegować jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
§ 16
Klauzula salwatoryjna
1. W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień Umowy zostało uznane za nieważne, Umowa w pozostałej części pozostaje ważna.
2. W przypadku opisanym w ust. 1 Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych postanowień Umowy nowymi postanowieniami zbliżonymi celem do postanowień uznanych za nieważne.
§ 17 Porozumienie
1. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie i zawiera wszystkie niezbędne uzgodnienia pomiędzy Stronami dotyczące usług doradztwa podatkowego.
2. Niniejsza Umowa zastępuje wszystkie dotychczasowe ustne i pisemne uzgodnienia związane z przedmiotem Umowy.
11
§ 18 Wybór Sądu
1. Strony postanawiają, że sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle Umowy będzie sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.
§ 19 Komunikacja
1. Strony oświadczają, że adresem do korespondencji:
1) dla Zamawiającego jest następujący adres:
……….
2) dla Wykonawcy jest następujący adres:
………
2. W razie zmiany adresu do doręczeń Strony zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego poinformowania drugiej Strony o tej zmianie. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzednim wchodzi w życie następnego dnia po doręczeniu zawiadomienia i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
3. Do kontaktów w zakresie bieżącej współpracy związanej z Umową Strony wyznaczają następujących przedstawicieli:
1) po stronie Zamawiającego:
...
2) po stronie Wykonawcy:
...
§ 20
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowa jest sporządzona w języku polskim.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Klauzula informacyjna
12
……… ………..
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
ZAŁĄCZNIK NR 1
KLAUZULA INFORMACYJNA
13 dla kontrahentów
1
Ochrona danych osobowych w ramach Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)3Niniejsza informacja dotyczy danych osobowych, które zbierają:
(a) spółka lub spółki z grupy kapitałowej – Grupa Azoty („Grupa Azoty”) zawierające umowę z kontrahentem lub współpracujące z kontrahentem w oparciu o stałe lub jednorazowe zamówienia – jako samodzielni administratorzy danych osobowych;
(b) spółki z Grupy Azoty – jako współadministratorzy danych kontaktowych kontrahentów, gromadzonych w ramach bazy kontrahentów Grupy Azoty („Baza Kontrahentów”).
Spółki z Grupy Azoty (łącznie „Spółki” lub „my”), jak również dane kontaktowe właściwych inspektorów ochrony danych, wymienione są w Załączniku nr 1.
W przypadku, o którym mowa w punkcie a) powyżej, administratorem (administratorami) będzie dana Spółka (Spółki) z Grupy Azoty, która zawarła / zawarły umowę lub współpracują z kontrahentem w oparciu o stałe lub jednorazowe zamówienia.
W przypadku, o którym mowa w punkcie b) powyżej, współadministratorami będą Spółki z Grupy Azoty, wymienione w Załączniku nr 1.
W niniejszej klauzuli informujemy o sposobach, w jakich dane osobowe są wykorzystywane, a także o prawach osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych. Jeśli macie Państwo jakiekolwiek pytania lub uwagi, prosimy o kontakt na właściwy dla danej Spółki adres e-mail wskazany w Załączniku nr 1.
2
Zakres informacjiW niniejszej klauzuli Spółki informują o wszelkich formach wykorzystywania danych osobowych na terenie Polski w odniesieniu do osób fizycznych będących:
(a) dostawcami lub kontrahentami Spółki,
(b) podwykonawcami dostawców lub kontrahentów Spółki,
(c) wspólnikami, pracownikami, przedstawicielami ustawowymi, pełnomocnikami, reprezentantami dostawców, kontrahentów lub ich podwykonawców,
(d) innymi osobami, których dane przetwarzamy w celach wystawienia lub realizacji faktur w ramach współpracy z dostawcami lub kontrahentami
(łącznie „Państwo” lub „Kontrahenci”).
3
Rodzaje przetwarzanych danych osobowych3.1
Dane podawane przez Kontrahentów W związku ze współpracą pomiędzy Państwem a Spółką, mogącą polegać w szczególności na świadczeniu przez Państwa lub organizację przez Państwa reprezentowaną usług lub dostarczaniu towarów do Spółki lub współpracy przez podmioty pośredniczące, możemy przetwarzać podane przez Państwa dane osobowe, takie jak:3 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
14
(a) imię i nazwisko, firma, adres prowadzenia działalności gospodarczej oraz adresykorespondencyjne,
(b) numery posiadane we właściwych rejestrach (np. numer NIP lub REGON, numer PESEL), (c) dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu lub faxu,
(d) stanowisko zajmowane przez Państwa w ramach Państwa organizacji lub pełnioną funkcję,
(e) posiadane doświadczenie lub uprawnienia, (f) numer rachunku bankowego.
W przypadku zawierania umowy bezpośrednio pomiędzy Państwem a Spółką, podanie danych określonych powyżej jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celów zawarcia umowy oraz obsługi współpracy pomiędzy Państwem oraz Spółką. Dotyczy to również sytuacji, w której Spółki cyklicznie lub jednorazowo zamawiają od Państwa towary lub usługi.
W przypadku, gdy nie zawierają Państwo umowy bezpośrednio ze Spółką, podanie danych osobowych może być Państwa obowiązkiem służbowym lub może być niezbędne do zawarcia umowy pomiędzy Państwem a podmiotem trzecim (np. gdy są Państwo podwykonawcą Kontrahenta).
Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wykonania powyższych działań przez Spółkę (przykładowo, niepodanie danych może wiązać się z brakiem możliwości realizacji lub wystawienia faktury).
Dane kontaktowe Kontrahentów wskazane w pkt a-f będą przetwarzane przez Spółki z Grupy Azoty jako współadministratorów danych dla celów tworzenia Bazy
Kontrahentów. Z danych mogą skorzystać Spółki z Grupy Azoty wskazane w Załączniku nr 1 w celu kontaktu z Kontrahentem (np. wysłania zapytania ofertowego, złożenia zamówienia etc.).
3.2
Dane zbierane z innych źródełMożemy pozyskiwać Państwa dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorców CEIDG lub KRS w celu weryfikacji podanych przez Państwa
informacji. Zakres przetwarzanych danych będzie w takim przypadku ograniczony do danych dostępnych publicznie w odpowiednich rejestrach.
Możemy również pozyskiwać Państwa dane osobowe od podmiotów, w których są Państwo zatrudnieni, lub którego są Państwo reprezentantami. Zakres przetwarzanych danych obejmie w takim przypadku informacje konieczne do obsługi współpracy oraz kontaktu z Kontrahentem, np. informacje o ustaniu Państwa zatrudnienia u danego podmiotu lub zmianie danych kontaktowych.
Możemy pozyskiwać także dane osobowe podwykonawców Kontrahentów od Kontrahentów, którzy dostarczyli Spółce takie dane w celu obsługi współpracy pomiędzy Kontrahentem a Spółką.
4
Podstawy prawne, cele i okresy przetwarzania danych4.1
Podstawy prawne przetwarzania danychPrzetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy:
(a) przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania zobowiązań umownych wobec Państwa, jeżeli są lub będą Państwo stroną umowy zawartej ze Spółką lub Spółkami lub do
15
podjęcia określonych czynności przed zawarciem umowy, np. przygotowania projektu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);(b) przetwarzanie jest konieczne w celu wywiązania się z obowiązków prawnych Spółek lub wprost nakazuje to przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w zakresie danych osobowych zawartych w dokumentach podlegających archiwizacji na podstawie przepisów prawa;
(c) przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Spółek lub strony trzeciej i nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością.
Takimi uzasadnionymi interesami są:
(i) umożliwienie Spółkom kontaktu z Kontrahentami oraz obsługi danej umowy;
(ii) wykorzystywanie danych kontaktowych Kontrahentów w ramach Bazy Kontrahentów;
(iii) przechowywanie dokumentacji dla celów wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych;
(iv) zapobieganie oszustwom oraz działalności przestępczej;
(v) prowadzenie procesów audytu wewnętrznego w Grupie Azoty;
(vi) ustalanie lub dochodzenie przez Spółki współpracujące z Kontrahentem roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami;
(vii) weryfikacja wiarygodności Kontrahenta;
(viii) weryfikacja Kontrahentów w publicznych rejestrach.
4.2
Okresy przetwarzania danych ustalone dla poszczególnych celówDane osobowe są przetwarzane jedynie w określonym celu i w zakresie koniecznym dla jego osiągnięcia oraz tak długo, jak jest to niezbędne. Poniżej zostały wymienione podstawowe cele, jakie realizują Spółki poprzez przetwarzanie danych osobowych oraz okresy, przez jakie je przetwarzają:
Cel przetwarzania Okres przetwarzania
Wypełnianie zobowiązań umownych Okres trwania umowy pomiędzy Kontrahentem oraz Spółką Wymiana danych kontaktowych o
Kontrahentach w ramach Grupy Azoty
Do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przez Kontrahenta
Przechowywanie dokumentacji dla celów wykazania spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o rachunkowości i ustawy - Ordynacja podatkowa
Okres wskazany we właściwych przepisach prawa – co do zasady są to okresy 5-letnie, liczone od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło np. wystawienie faktury
16
Niezależnie od powyższych okresów, Państwa dane mogą być przetwarzane przez Spółki:
(a) dla celów ustalania lub dochodzenia przez Spółki roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrony przed takimi roszczeniami – przez odpowiednie okresy przedawnienia takich roszczeń, tj. co do zasady nie dłużej niż przez 3 lata od zajścia zdarzenia skutkującego powstaniem roszczenia oraz
(b) w celach wykazania spełnienia obowiązków wynikających z rozliczenia dofinansowania ze środków publicznych - przez odpowiednie okresy wskazane w umowach oraz we właściwych przepisach regulujących udzielanie dofinansowania – co do zasady są to okresy 5-letnie.
5
Przekazywanie danych osobowych innym odbiorcom5.1
Przekazywanie danych osobowych w ramach Grupy AzotyMożemy przekazywać dane osobowe innym podmiotom z Grupy Azoty. Dotyczy to następujących sytuacji:
(a) współadministrowania danymi kontaktowymi Kontrahentów w ramach Bazy Kontrahentów
(b) udostępniania dokumentacji upoważnionym komórkom audytu wewnętrznego w Grupie Azoty w celach prowadzenia tego audytu;
(c) świadczenia usług na rzecz Spółek przez inne spółki z Grupy Azoty, w szczególności obsługi systemów informatycznych używanych do przetwarzania danych osobowych.
5.2
Przekazywanie danych osobowych poza Grupę AzotyDane mogą być przekazywane odbiorcom spoza Grupy Azoty. Takimi odbiorcami są:
(a) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Spółki, takie jak:
(i) podmioty świadczące usługi wsparcia informatycznego dotyczącego systemów lub narzędzi informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych lub podobne usługi,
(ii) podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów,
(iii) podmioty świadczące usługi przygotowywania oraz wysyłki korespondencji.
Tego typu podmioty nie decydują samodzielnie o tym, w jaki sposób przetwarzać Państwa dane osobowe. Przetwarzanie przez nie danych osobowych ma miejsce tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla prowadzenia działalności przez Spółki i nie będzie wykracza poza zakres celów wskazanych w pkt 4. Spółki mają kontrolę nad działaniem takich podmiotów za pomocą prawa do przeprowadzania czynności kontrolnych oraz odpowiednich zapisów umownych chroniących Państwa prywatność.
(b) inni administratorzy danych osobowych, tacy jak:
17
(i) podmioty udzielające lub rozliczające dofinansowania ze środków publicznych (w przypadku, gdy współpraca z Kontrahentem ma na celu realizację projektu, na który zostało udzielone dofinansowanie ze środków publicznych),(ii) podmioty uczestniczące w procesie ubezpieczania transakcji, (iii) Biuro Informacji Gospodarczej,
(iv) instytucje finansowe uczestniczące w procesie realizacji i rozliczenia umowy, (v) dostawcy usług kurierskich lub pocztowych,
(vi) podmioty prowadzące działalność doradczą, podmioty prowadzące działalność audytorską oraz kancelarie prawne,
(vii) inni Kontrahenci lub podwykonawcy uczestniczący w procesie wykonywania umowy,
(c) inne osoby w ramach organizacji danego Kontrahenta lub podwykonawcy.
5.3
Transfer danych poza Europejski Obszar GospodarczyDane osobowe przekazywane podmiotom spoza Grupy Azoty mogą być również przetwarzane w kraju znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
(„EOG"), który obejmuje państwa członkowskie UE, Islandię, Liechtenstein i Norwegię.
Państwa dane mogą zostać przesłane poza EOG (i) klientowi, dostawcy lub kontrahentowi Spółek, jeżeli wymaga tego realizacja obowiązków na podstawie umowy zawartej pomiędzy spółką z Grupy Azoty a Kontrahentem lub (ii) podmiotom będących dostawcami systemów informatycznych oraz usług hostingowych.
Jeżeli Państwa dane osobowe zostaną przekazane poza EOG, Spółki wprowadzą odpowiednie zabezpieczenia w celu zapewnienia, że takie przekazywanie jest przeprowadzane zgodnie z obowiązującymi zasadami ochrony danych. Aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony danych osobowych, Spółki mogą przykładowo skorzystać z umowy o powierzenie przetwarzania danych z odbiorcą na podstawie standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub zapewnić, że przeniesienie nastąpi na teren jurysdykcji, która jest przedmiotem decyzji Komisji Europejskiej w sprawie odpowiedniej ochrony danych osobowych.
Mogą Państwo także poprosić o dodatkowe informacje w zakresie przekazywania danych poza EOG i uzyskać kopię odpowiedniego zabezpieczenia, korzystając ze swoich praw określonych w punkcie 6.
6
Prawa przysługujące Kontrahentom i korzystanie z nich6.1
Przysługujące prawaKażda osoba ma prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez Spółki.
Jeśli uważają Państwo, że jakiekolwiek informacje dotyczące Państwa osoby są nieprawidłowe lub niekompletne, prosimy złożyć wniosek o ich sprostowanie w sposób określony w punkcie 6.2 poniżej. Spółki niezwłocznie skorygują takie informacje.
Ponadto, mają Państwo prawo do:
(a) wycofania Państwa zgody w przypadku, gdy Spółki uzyskają taką zgodę na przetwarzanie danych osobowych (przy zastrzeżeniu, że wycofanie to nie naruszy zgodności z prawem przetwarzania danych dokonanego przed wycofaniem);
18
(b) żądania usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisamiRODO;
(c) żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO;
(d) wyrażenia sprzeciwu – z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli takie przetwarzanie dokonywane jest w celu realizacji interesu publicznego lub uzasadnionych interesów Spółek lub strony trzeciej;
(e) przeniesienia danych, tj. otrzymania danych osobowych przekazanych Spółkom w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie oraz do żądania przesłania takich danych osobowych do innego administratora danych osobowych, bez utrudnień ze strony Spółek i z zastrzeżeniem własnych zobowiązań dotyczących poufności.
Spółki będą weryfikować Państwa prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego; przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.
W
odpowiedzi na Państwa żądanie Spółki mogą poprosić o zweryfikowanie Państwa tożsamości lub podanie informacji, które pomogą Spółkom lepiej zrozumieć sytuację. Spółki dołożą wszelkich starań, aby wyjaśnić Państwu swoją decyzję, jeśli Państwa żądania nie zostaną spełnione.6.2
Korzystanie z przysługujących Państwu prawAby skorzystać z powyższych uprawnień, prosimy wysłać wiadomość za pomocą poczty elektronicznej na adres właściwej spółki, wskazany w Załączniku nr 1 lub wysłać zgłoszenie w formie pisemnej pod adres korespondencyjny wskazany w tym Załączniku z dopiskiem –
„Ochrona danych – kontrahenci”.
W
przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Spółki danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.W celu zapewnienia aktualności i dokładności danych osobowych, możemy okresowo prosić Państwa o sprawdzenie i potwierdzenie danych osobowych, które posiadamy na Państwa temat lub poinformowanie nas o wszelkich zmianach dotyczących tych danych osobowych (takich jak np. zmiana adresu e-mail). Zachęcamy do regularnego sprawdzania poprawności, aktualności i kompletności przetwarzanych danych osobowych.
7
Aktualizacje klauzuli informacyjnejNiniejsza klauzula została zaktualizowana w dniu [09.02.2021 r.] i może podlegać dalszym zmianom. Jeżeli będzie to wymagane prawem, wszelkie informacje dotyczące przyszłych zmian lub uzupełnień w przetwarzaniu danych osobowych opisanym w niniejszej klauzuli, które mogą dotyczyć Państwa osoby, zostaną Państwu przekazane za pośrednictwem odpowiedniej formy komunikacji zazwyczaj używanej przez Spółkę w kontaktach z Kontrahentami.
Oświadczenie Kontrahenta
19
Niniejszym oświadczam, iż:a) zapoznałem się z klauzulą informacyjną dla Kontrahentów;
b) zobowiązuję się niezwłocznie udostępnić treść klauzuli informacyjnej wszystkim osobom, których dane osobowe przekazuję Spółkom w oparciu o postanowienia niniejszej klauzuli.
20 Załącznik nr 1a Spółki z Grupy Azoty przetwarzające dane osobowe dla celów
obsługi współpracy z Kontrahentami
Lp. Nazwa spółki Adres spółki
Dane kontaktowe
Inspektora Ochrony Danych / Administratora danych 1. Grupa Azoty S.A. z siedzibą w Tarnowie Tarnów, 33-101, ul. E. Kwiatkowskiego 8 iod.tarnow@grupaazoty.com 2. Grupa Azoty „KOLTAR sp. z o.o. z
siedzibą w Tarnowie Tarnów, 33-101, ul. E. Kwiatkowskiego 8 iod.koltar@grupaazoty.com, 3.
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie
Kędzierzyn-Koźle, 47-220, ul. Mostowa 30A
iod.zak@grupaazoty.com
4. ZAKSA S.A. Kędzierzyn – Koźle, 47-223, ul. Mostowa 1A iod@zaksa.pl 5.
Grupa Azoty Kopalnia i Zakłady Chemiczne Siarki „Siarkopol” S.A. z siedzibą w Grzybowie
Staszów, 28-200, Grzybów iod.siarkopol@grupaazoty.com 6. Grupa Azoty Zakłady Chemiczne
„Police” S.A. z siedzibą w Policach Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1 iod.police@grupaazoty.com 7. Grupa Azoty Police Serwis Sp. z o.o. Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1 iod.@policeserwis.com 8. „KONCEPT” sp. z o.o. Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1 mateusz.jakobsze@patcom.pl 9. „TRANSTECH” Usługi Sprzętowe i
Transportowe sp. z o.o. Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1 lkaczmarek@transtech.pl 10. „Supra” Agrochemia sp. z o.o. Wrocław, 51-501, ul. Monopolowa 6 supra@gasupra.pl 11. Grupa Azoty Polyolefins S.A. Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1 ado@pdhpolska.eu
12. Zarząd Morskiego Portu Police sp. z o.o. Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1 ochronadanych@portpolice.pl 13. „KEMIPOL” sp. z o.o. Police, 72-010, ul. Kuźnicka 1 amodrzejewska@kemipol.com.pl 14. Grupa Azoty Polskie Konsorcjum
Chemiczne sp. z.o.o. z siedzibą w Tarnowie
Tarnów, 33-101, ul. E. Kwiatkowskiego 8 iod.pkch@grupaazoty.com 15. Grupa Azoty AUTOMATYKA sp. z o.o. Tarnów, 33-101, ul. E. Kwiatkowskiego 8 iod.automatyka@grupaazoty.com 16. Grupa Azoty PROREM sp. z o.o. Kędzierzyn – Koźle, 47-220, ul. Mostowa 24D iod.prorem@grupaazoty.com 17. Grupa Azoty „Compounding” sp z o.o. z
siedzibą w Tarnowie Tarnów, 33-101, ul. Chemiczna 118 iod.tarnow@grupaazoty.com 18. Grupa Azoty Zakłady Azotowe „Puławy”
S.A. z siedzibą w Puławach
Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa
Polskiego 13 iod.pulawy@grupaazoty.com
19. Agrochem Puławy” sp. z o.o. Człuchów, 77-300, ul. Mickiewicza 5 iod@agrochem.com.pl 20. SCF Natural sp. z o.o. Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa
Polskiego 13
biuro@scfnatural.pl
21. Grupa Azoty „FOSFORY” sp. z o.o. Gdańsk, 80-550, ul. Kujawska 2 dpo@fosfory.pl 22. STO-ZAP sp. z o.o. Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa
Polskiego 13
stozap@interia.pl
23. REMZAP sp. z o.o. Puławy, 24-110, ul. Ignacego Mościckiego 12 odo@remzap.pl 24. Grupa Azoty Zakłady Azotowe Chorzów
S.A.
Chorzów, 41-503, ul. Gabriela Narutowicza 15 iod.zach@grupaazoty.com 25. PROZAP sp. z o.o. Puławy, 24-110, al. Tysiąclecia Państwa
Polskiego 13 prozap@prozap.com.pl
26. „Bałtycka Baza Masowa” sp. z o.o. Gdynia, 81-341, ul. Węglowa 3 bbm@bbm.gdynia.pl 27. Grupa Azoty Jednostka Ratownictwa
Chemicznego sp. z o.o. Tarnów, 33-101, ul. E. Kwiatkowskiego 8 iod.jrch@grupaazoty.com
21
28. Grupa Azoty ATT Polymers GmbH Forster Straße 72; D-03172 Guben, Germany dr.manfred.braun@t-online.de 29. COMPO EXPERT GmbH Krögerweg 10, 48155 Münster, Deutschland datenschutz@dsb-ms.de.
