Dotyczy realizacji projektu w ramach:
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-pomorskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa 06. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry
Działanie 06.01. Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną Poddziałanie 06.01.02 Inwestycje w infrastrukturę społeczną
Tytuł projektu: „Budowa budynku żłobka i przedszkola przy ulicy Sportowej”
ZAPYTANIE OFERTOWE
na budowę budynku żłobka i przedszkola w trybie zaprojektuj i wybuduj na potrzeby projektu Fundacji Kreatywnej Edukacji z siedzibą w Bydgoszczy.
Bydgoszcz, dnia 01.12.2020 r.
I. ZAMAWIAJĄCY
Fundacja Kreatywnej Edukacji ul. ks. Augustyna Kordeckiego 16/1 86-225 Bydgoszcz
NIP 9532531576
Miejsce realizacji projektu ul. Sportowa 11,
85-373 Bydgoszcz
Dane osoby kontaktowej:
Jolanta Gawryłkiewicz
e-mail: jgawrylkiewicz@gmail.com tel. 602 466 347
II. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zwanymi dalej
„Wytycznymi Ministra Rozwoju”.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert częściowych.
4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
5. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Wskazanie zakresu zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom powinno nastąpić oświadczeniem Wykonawcy znajdującym się na druku Formularza oferty oraz zgodnie z procedurami zawartymi w warunkach umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie, w przypadku gdy z powodu okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć, udzielenie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego lub z innych przyczyn stało się niecelowe.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oferty bez podania przyczyny.
8. W razie unieważnienia postępowania Oferentom nie przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest budowa budynku żłobka i przedszkola w trybie zaprojektuj i wybuduj na potrzeby Fundacji Kreatywnej Edukacji z siedzibą w Bydgoszczy, w ramach projektu pt. „Budowa budynku żłobka i przedszkola przy ulicy Sportowej” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-pomorskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa 06.
Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry, Działanie 06.01. Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną, Poddziałanie 06.01.02 Inwestycje w infrastrukturę społeczną
2. Przedmiotem zamówienia budowa budynku żłobka i przedszkola w trybie zaprojektuj i wybuduj o powierzchni użytkowej ok 600 m2, powierzchni zabudowy ok 360 m2 zgodnie z dokumentacją udostępnioną Oferentom w formie Programu funkcjonalno-użytkowego.
3. Realizacja przedmiotu zamówienia przebiegać będzie w Bydgoszczy przy ul. Sportowej na działce nr 115, obręb 0178, która stanowi własność Zamawiającego (na podstawie umowy przedwstępnej).
4. W skład przedmiotu zamówienia wchodzą m.in.:
a) Rozbiórka nieczynnej infrastruktury należącej do KPEC kolidującej z planowaną inwestycją oraz potencjalną przebudowę sieci i przyłączy kolidujących z projektowana inwestycją.
Sporządzenie koncepcji architektonicznej.
b) wykonanie dokumentacji projektowej (budowlano-wykonawczej)
c) uzyskanie zatwierdzenia przez Zamawiającego oraz decyzję administracyjną pozwolenia na budowę
d) wykonanie wszelkich prac budowlano-montażowych zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją projektową
e) uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji na użytkowanie wykonanych obiektów, 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w programie funkcjonalno-
użytkowym – stanowiącym załącznik 3 do zapytania ofertowego.
6. Planowana inwestycja jest zlokalizowana na obszarze dz. nr 115, obręb 0178 w Bydgoszczy przy ul.
Sportowej.
7. Przedmiotowy teren objęty jest Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego:
dostępny pod adresem www : https://www.mpu.bydgoszcz.pl/pliki/162-U_tekst.pdf
8. W trakcie prac projektowych Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w rozwiązaniach projektowych uwagi Zamawiającego, o ile nie są sprzeczne z obowiązującymi przepisami i normami, sztuką budowlaną i programem funkcjonalno- użytkowym.
9. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia i wniesienia ewentualnych uwag w ciągu 7 dni od dnia otrzymania danego etapu prac projektowych.
10. Przedmiot umowy powinien być wykonany zgodnie z:
• warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu
• obowiązującymi normami, przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej, 11. Dodatkowe warunki odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca zrealizuje niezbędne czynności i poniesie wszelkie koszty związane z realizacją zadania tj. wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia jak również związane z organizacją, utrzymaniem i późniejszą likwidacją placu budowy oraz inne koszty towarzyszące np.: robót przygotowawczych, porządkowych, koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty związane z odbiorami wykonanych robót, koszty wynikające z warunków uzgodnień i koszty uzyskania niezbędnych decyzji.
b) Wykonawca zobowiązany jest do działania w imieniu Zamawiającego, na podstawie stosownego jego pełnomocnictwa, we wszystkich czynnościach technicznych i formalnych związanych z realizacją zamówienia i przygotowania dokumentów do uzyskania pozwolenia na użytkowanie.
c) Wykonawca odpowiada za koordynację prac objętych przedmiotem zamówienia i utrzymanie porządku na terenie budowy.
d) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez własnych pracowników na skutek nieprzestrzegania przepisów BHP.
e) Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez jego pracowników, osoby działające na jego zlecenie, w tym za przypadki uszkodzenia ciała lub mienia wyrządzone działaniem lub zaniechaniem przy realizacji przedmiotu zamówienia, w zakresie przewidzianym przez kodeks cywilny.
f) Wykonawca zapewni stałą i pełną obsługę geodezyjną i geologiczną dla realizacji zadania.
g) Wykonawca zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego lub innym wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego.
h) Wykonawca robót budowlanych jest zobowiązany, aby własnym staraniem i na swój koszt gromadzić, usuwać z terenu wykonywanych robót oraz utylizować powstałe na skutek swojej działalności odpady, a zwłaszcza odpady niebezpieczne, w zgodności z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Wykonawca zobowiązany jest materiały przetwarzać, unieszkodliwiać oraz magazynować w sposób przyjazny środowisku, a w miarę możliwości materiały te ponownie wykorzystywać.
i) Wykonawca będzie zobowiązany, aby roboty prowadzone będą przy użyciu materiałów budowlanych posiadających atesty i certyfikaty dopuszczające produkty do powszechnego stosowania i gwarantujące brak szkodliwego wpływu na środowisko.
j) Wykonawca zobowiązany będzie do ponoszenia kosztów energii elektrycznej, wody i kanalizacji oraz innych mediów w związku z wykonywanymi robotami budowlanymi.
k) Wykonawca po zakończeniu budowy opracuje dokumentację powykonawczą w oprawionych, opisanych i zaopatrzonych w spis treści w 2 egzemplarzach (w tym 1 oryginał.) oraz dodatkowo w wersji elektronicznej na płycie CD/DVD, w skład której wejdą m.in.:
• dziennik budowy,
• oświadczenie Kierownika budowy,
• aktualne uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie,
• protokoły badań i prób,
• geodezyjna dokumentacja powykonawcza,
• komplet dokumentacji projektowej z naniesionymi zmianami zaakceptowanymi przez nadzór autorski i inspektora nadzoru,
• instrukcja bezpieczeństwa pożarowego.
12. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy ma charakter ryczałtowy. Dołączony do zapytania ofertowego przedmiar robót nie stanowi opisu przedmiotu zamówienia, pełni jedynie funkcję pomocniczą.
13. Oferent kalkuluje cenę ryczałtową na podstawie otrzymanej dokumentacji programu funkcjonalno-użytkowego oraz zapytania ofertowego. Cena musi obejmować pełny zakres robót niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie, na który Oferent składa ofertę, niezależnie od tego czy roboty zostały uwzględnione w przekazanych pomocniczo przedmiarach, czy też zostały w nich pominięte.
14. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania harmonogram zaplanowanych robót. Harmonogram w wersji ustalonej wspólnie z Zamawiającym stanowił będzie załącznik do umowy z wybranym Wykonawcą.
15. Mogące wystąpić w Zapytaniu ofertowym znaki towarowe, pochodzenia czy patenty mają charakter wyłącznie przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość zastosowania równoważnych rozwiązań.
16. W razie opisania Przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
17. Za rozwiązania równoważne należy rozumieć takie, które przedstawiają opis przedmiotu zamówienia o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych spełniających minimalne parametry określone przez Zamawiającego, lecz oznaczone innym np. znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem, normą, czy aprobatą.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, jest obowiązany udowodnić, że proponowane przez niego rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.
18. Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z:
a) warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu, b) projektem budowlanym i pozwoleniem na budowę,
c) obowiązującymi normami, przepisami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej.
19. CPV:
71.220000-6 usługi projektowania architektonicznego 71.320000-7 usługi inżynierskie w zakresie projektowania 45210000-2 Roboty budowlane w zakresie budynków
45214100-1 Roboty budowlane w zakresie budowy przedszkolnych obiektów budowlanych Warunki gwarancji:
1) Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12-miesiecznej gwarancji. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego robót dla każdego z etapów.
2) Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnia się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
2) W ramach gwarancji Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich wad stwierdzonych w przedmiocie zamówienia, o ile wady te ujawnią się w ciągu okresu gwarancji.
3) Wszelkie czynności wynikające z gwarancji wykonywane będą na koszt Wykonawcy w miejscu użytkowania przedmiotu umowy, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
4) W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty wezwania do ich uiszczenia.
5) Okres gwarancji każdorazowo zostanie przedłużony o czas wyłączenia przedmiotu umowy z użytkowania, spowodowanego uszkodzeniem.
6) Usunięcie wady zostanie potwierdzone protokołem z opisem rodzaju i ewentualnych przyczyn wady oraz sposobu jej usunięcia, a wykonane czynności zostaną odnotowane przez serwis Wykonawcy w karcie gwarancyjnej.
7) Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji.
8) Strony postanawiają, że okres rękojmi nie może zakończyć się przed upływem trzech miesięcy od upływu okresu gwarancji
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin wykonania i odbioru robót:
1) planowany termin rozpoczęcia przedmiotu zamówienia od dnia podpisania umowy natomiast termin zakończenia przedmiotu zamówienia 31.12.2021 r.
2) termin rozpoczęcia roboty budowlanej uzależniony będzie od uzyskania pozwolenia na budowę,
3) za termin zakończenia umowy strony przyjmują datę podpisania protokołu końcowego (uzyskania pozwolenia na użytkowanie), zakładając, że Zamawiający w ciągu 7 dni od
otrzymania zawiadomienia o zakończeniu robót dokona czynności odbiorowych i sporządzi protokół,
- czas czynności odbiorowych może zostać wydłużony, jeżeli Wykonawca nie dostarczy wymaganych dokumentów lub będą one niekompletne.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wcześniejszego lub późniejszego zakończenia przedmiotu zamówienia,
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami działu XII niniejszego zapytania ofertowego.
4. Strony postanawiają że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot zamówienia wykonany bez jakichkolwiek wad lub usterek. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek w toku odbioru, Zamawiający jest uprawniony do:
a) odmowy odbioru przedmiotu zamówienia i wyznaczenia Wykonawcy terminu na usunięcie stwierdzonych podczas odbioru usterek i wad,
b) powierzenia na koszt Wykonawcy usunięcia wad i usterek osobie trzeciej.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Proponowaną cenę należy przedstawić w Formularzu Ofertowym (Załącznik 1).
2. Wartość oferty musi zostać przedstawiona w jednostkach pieniężnych jako cena netto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Cena netto Przedmiotu zamówienia stanowi kryterium oceny ofert, zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale VII niniejszego Zapytania. Ocenie będzie podlegała łączna cena netto oraz okres gwarancji Przedmiotu zamówienia.
4. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego ogłoszonego dnia 16.12.2020 r.
5. Podając ceny należy uwzględnić wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją Przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów w tym koszty związane z dostawą, uruchomieniem, przeprowadzeniem prób, testów, szkoleń i innych czynności niezbędnych do uruchomienia Przedmiotu zamówienia
VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 16.12.2020 roku do godziny 15:00 osobiście lub przesyłką pocztową w siedzibie Zamawiającego lub drogą elektroniczną do godz.
23:59 na adres jgawrylkiewicz@gmail.com lub w Bazie konkurencyjności.
2. Oferty złożone po terminie lub poza ustalonym miejscem oraz sposobem składania ofert nie będą rozpatrywane.
3. Oferta musi być ważna minimum 31.01.2021 r. W razie niepodania terminu związania ofertą lub terminu krótszego, Zamawiający wezwie Oferenta do uzupełnienia lub wydłużenia terminu ważności oferty. W przypadku nie dokonania przez Oferenta wskazanych czynności w wyznaczonym terminie, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego.
4. Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość wydłużenia terminu związania ofertą po uprzednim wyrażeniu zgody Oferenta.
5. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Zmiana lub wycofanie oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie „ZMIANA OFERTY” lub ”WYCOFANIE OFERTY”.
6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona.
7. Ofertę składa się pod rygorem odrzucenia, w formie pisemnej lub elektronicznej – rozumianej jako skan podpisanej oferty wysłany drogą e-mail.
8. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru (ewidencji) lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.
9. Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z zapytaniem ofertowym formularz ofertowy oraz załączniki do zapytania, a także dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji i działania w imieniu Oferenta.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego.
11. Zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego na zapytania Oferentów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla wszystkich Oferentów.
VII. KRYTERIA OCENY OFERT I INFORMACJI O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert.
KRYTERIUM WAGA (pkt)
Łączna cena netto 80
Okres gwarancji 20
Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru:
a) Łączna cena netto -Pc
Cn x 80 P – otrzymane punkty
P = Cn – łączna cena netto najniższej spośród złożonych Ofert Cb Cb – łączna cena netto badanej Oferty
Najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymalnie 80 pkt.
b) Okres gwarancji -Pg
W kryterium okres gwarancji Zamawiający dokona oceny kryterium na podstawie informacji zawartych w formularzu oferty, tj. Wykonawca wskaże w formularzu oferty okres gwarancji w liczbie miesięcy.
Zamawiający jednocześnie informuje, że minimalny okres gwarancji wynosi 12 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego robót.
Kryterium „okres gwarancji” będzie oceniany w następujący sposób:
Lp. Okres gwarancji
w liczbie miesięcy Liczba przyznanych punktów
1 większe bądź równe 48 20
2 43-47 19
3 38-42 17
4 33-37 15
5 28-32 12
6 23-27 9
7 18-22 6
8 13-17 3
9 12 0
W sytuacji, gdy Wykonawca nie wskaże okresu gwarancji w Formularzu oferty, oferta Wykonawcy w ramach tego kryterium otrzyma 0 punktów, a okres gwarancji zostaje ustalony na 12 miesięcy.
Najkorzystniejsza oferta otrzyma maksymalnie 20 pkt.
1. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę, która uzyska największą ilość punktów (P) po zsumowaniu w /w kryterium oceny ofert, tj. P = Pc + Pg.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu oraz
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone poniżej w zakresie:
a) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje osobą, którą skieruje do realizacji Inwestycji:
• Kierownik budowy: osoba uprawniona do pełnienia funkcji kierownika budowy posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowalnymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, posiadająca przynajmniej 3-letnie doświadczenie na stanowiskach kierownika budowy.
b) zdolności technicznej i zawodowej wykażą, że:
w okresie ostatnich pięciu lat wykonali należycie, co najmniej jedną inwestycję obejmującą budowę budynku opartej na technologii drewnianej prefabrykowanej.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z treścią Załącznika 3 do zapytania ofertowego.
IX. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, JAKIE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ
Zamawiający żąda dostarczenia wraz z Ofertą następujących dokumentów:
a. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 2), b. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik 3),
X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Informacje o wynikach postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.gov.pl.
2. Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie lub via e-mail o terminie i miejscu podpisania umowy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający zawrze umowę z kolejnym Oferentem, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
XI. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA WYKONAWCY
Z postępowania wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej.
2) posiadaniu co najmniej 10% udziału lub akcji.
3) pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika.
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
XII. POSTANOWIENIA UMOWY
W umowie zawieranej przez Zamawiającego z wybranym Wykonawcą zostaną zawarte m.in.
następujące zapisy:
1. Odbiory:
Zamawiający przewiduje dokonywanie odbiorów częściowych oraz końcowego. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony protokół odbioru częściowego lub końcowego.
Szczegółowe uregulowania dotyczące terminów na zgłoszenie gotowości do przeprowadzenia odbiorów oraz przystąpienia do odbioru zostaną ustalone między stronami w umowie.
2. Kary umowne:
a) W przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji umowy, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości:
• 0,05% ceny zamówienia netto, za każdy pełny tydzień opóźnienia w realizacji umowy, przekraczający terminy wskazane w harmonogramie.
• 0,05 % ceny zamówienia netto, za każdy dzień opóźnienia, przekraczający termin wyznaczony przez Zamawiającego na usunięcie wad w ramach rękojmi lub gwarancji.
b) Maksymalna wysokość nałożonej na Wykonawcę kary umownej nie może przekroczyć 10 % wartości całego zamówienia netto.
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia w treści umowy dodatkowych kar zarówno dla Zamawiającego jak i Wykonawcy, w przypadku nie wywiązywania się z warunków umowy, w szczególności (lecz nie wyłącznie) dotyczących:
• Naruszenia przez pracowników Wykonawcy lub podwykonawców zasad i przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska,
• Za naruszenie przez Wykonawcę obowiązków związanych z zgłaszaniem podwykonawców,
• za wstrzymanie bez uzasadnienia robót na określony w umowie okres czasu.
3. Odstąpienie od umowy
1) Zamawiający, może odstąpić od zawartej umowy w całości lub części w następujących przypadkach:
a. gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją Przedmiotu umowy w ustalonych w harmonogramie rzeczowo-finansowym terminach, po wcześniejszym wezwaniu do prawidłowej realizacji umowy,
b. gdy Przedmiot umowy jest wadliwy lub niezgodny z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, ofercie lub w umowie, a Wykonawca w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie usunie stwierdzonych naruszeń,
c. gdy Wykonawca przerwie realizację robót na określony w umowie czas i ich nie podejmie pomimo wezwania Wykonawcy do podjęcia robót,
d. Wykonawca nie przejmie protokolarnie terenu budowy,
e. Wykonawca systematycznie i uporczywie narusza obowiązujące przepisy prawa budowlanego, bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisy przeciwpożarowe, przepisy o ochronie środowiska oraz inne przepisy odnoszące się do Przedmiotu umowy,
f. Wykonawca nie reguluje terminowo płatności na rzecz swoich podwykonawców,
2) Szczegółowe warunki rozliczenia na wypadek odstąpienia od umowy zostaną ustalone w umowie między Zamawiającym a Wykonawcą.
4. Płatności:
1) Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie oferty Wykonawcy, 2) Zamawiający przewiduje wypłaty zaliczek, płatności częściowych.
3) Zamawiający przewiduje możliwość finansowania etapami na podstawie protokołów częściowych lub po zakończeniu i odbiorze końcowym robót,
4) podstawą zapłaty będzie faktura częściowa wystawiona przez Wykonawcę dla Zamawiającego, na podstawie protokołu częściowego odbioru robót, stwierdzający wykonanie prac bez wad i usterek lub potwierdzający usunięcie wszystkich wad i usterek, termin płatności faktury częściowej wynosi do 30 dni, od dnia przekazania faktury Zamawiającemu,
5) faktura końcowa zostanie wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy i odbiorze końcowym robót. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół końcowego odbioru robót, stwierdzający wykonanie prac bez wad i usterek lub potwierdzający usunięcie wszystkich wad i usterek, termin płatności faktury końcowej wynosi do 30 dni, od dnia przekazania faktury Zamawiającemu,
6) zamawiający zastrzega, że w przypadku odstąpienia od umowy stron, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu środków niewykorzystanych.
7) warunkiem podpisania protokołu końcowego, oprócz prawidłowego i bezusterkowego wykonania robót, będzie wypełnienie przez Wykonawcę wszystkich postanowień umowy, zapytania ofertowego, w szczególności dostarczenie kompletnej dokumentacji powykonawczej.
5. Harmonogram realizacji umowy
Przekazanie Wykonawcy terenu budowy nastąpi nie wcześniej niż w dniu zawarcia umowy.
Szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy uwzględniający terminy i zakres dokonywania odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego zostanie szczegółowo dookreślony w umowie z Wykonawcą. Zmiana HRF nie powoduje zmiany do umowy o dofinansowanie i nie wymaga aneksu.
5. Rękojmia
Zamawiający przewiduje zawarcie w umowie z Wykonawcą postanowień dotyczących:
1) uprawnień przysługujących Zamawiającemu w przypadku gdy Przedmiot zamówienia będzie posiadał braki formalne lub merytoryczne oraz inne wady,
2) obowiązków Wykonawcy związanych ze zgłoszeniem przez Zamawiającego wad w Przedmiocie zamówienia.
6. Podwykonawcy
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie 14 dni od podpisania umowy listę podwykonawców, którym powierzy wykonywanie części robót.
W terminie ustalonym w umowie Wykonawca przed każdym przystąpieniem podwykonawców do realizacji danego etapu robót, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt umowy z podwykonawcą.
Przystąpienie podwykonawców do realizacji Przedmiotu zamówienia nie może nastąpić przed wyrażeniem zgody Zamawiającego na udział podwykonawcy w prowadzeniu prac budowlanych.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Dla zapewnienia jakości i terminowości wykonywanych robót Wykonawca w ustalonym przez strony terminie wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci bezwarunkowej gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej o wysokości 3 % wartości przedmiotu umowy netto płatnej na każde żądanie, z terminem ważności przekraczającym o 30 dni termin zakończenia przedmiotu umowy. Przed upływem terminu ważności ww. gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej Wykonawca przedłoży Zamawiającemu analogiczną gwarancję usunięcia wad i usterek w wysokości 3% wartości przedmiotu umowy netto z terminem ważności 30 dni po upływie okresu gwarancji w pozostałym zakresie, obejmującym wykonanie pozostałych prac, materiały i elementy zastosowane do wykonania oraz gwarancję prawidłowego montażu. Treść gwarancji musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego.
XIII. ISTOTNE ZMIANY WARUNKÓW UMOWY
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy;
a) zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, geologicznymi, w szczególności: klęski żywiołowe, warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów, niewypały i niewybuchy, odmienne od przyjętych w dokumentacji warunki terenowe, w szczególności istnienie oraz stan techniczny podziemnych sieci, instalacji, urządzeń.
b) zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności: przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp., odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń;
c) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac, a w szczególności brak możliwości dojazdu oraz transportu materiałów na teren robót spowodowany awariami, remontami, przebudowami dróg dojazdowych oraz protestami mieszkańców.
2. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia - zmiany technologiczne, w szczególności:
a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w dokumentacji spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;
b) pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
c) pojawienie się nowszej technologii wykonania zaprojektowanych robót pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji inwestycji lub kosztów wykonywanych prac, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
d) konieczność zrealizowania robót przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem robót,
e) konieczność zrealizowania robót przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.
3. Zmiany dotyczą realizacji dodatkowych robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
1) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
2) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
3) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50%wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie
4. Zmiany osobowe:
a) zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy, jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca samodzielnie
wypełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany
w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
b) rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy;
c) zmiana osób wyznaczonych do nadzorowania robót;
d) zmiana osób realizujących zamówienie pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w zapytaniu ofertowym;
e) powierzenie części zamówienia Podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca nie zakładał wykonania zamówienia przy pomocy Podwykonawcy(ców) w trakcie składania ofert.
5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia, tj.:
a. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
1) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
2) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
b. wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
1) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz
nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
2) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,
c. zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawo zamówień publicznych, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej i jednocześnie jest mniejsza od 15 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
6. Pozostałe zmiany:
a) zmiana obowiązującej stawki VAT - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę;
b) inna niż wymienione siła wyższa (zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia) uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym i dokumentacją;
c) konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji projektowej, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem projektu;
d) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia).
e) zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz Wykonawcy np. powstała na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących realizacji projektu lub na umotywowany wniosek każdej ze Stron – po uzyskaniu zgody Instytucji Pośredniczącej, f) wystąpienia siły wyższej,
g) wystąpienia istotnych okoliczności uzasadniających zmianę umowy, spowodowanych epidemią wirusa COVID-19
7. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
XIV. ZAŁĄCZNIKI
1. Wzór formularza ofertowego.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
4. Wzór Wykazu Wykonanych Robót Budowlanych, 5. Wzór wykazu osób zdolnych do wykonania zamówienia 6. Program funkcjonalno-użytkowy .
7. Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego dostępny pod adresem www : https://www.mpu.bydgoszcz.pl/pliki/162-U_tekst.pdf
Załącznik 1 do Zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTOWY
……….
Miejscowość i data
………
……….
……….
Nazwa i adres, telefon, e-mail Wykonawcy
Fundacja Kreatywnej Edukacji ul. ks. Augustyna Kordeckiego 16/1 86-225 Bydgoszcz
W nawiązaniu do zapytania ofertowego budowa budynku żłobka i przedszkola w trybie zaprojektuj i wybuduj na potrzeby Fundacji Kreatywnej Edukacji z siedzibą w Bydgoszczy, w ramach projektu pt. „Budowa budynku żłobka i przedszkola przy ulicy Sportowej” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-pomorskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa 06.
Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry, Działanie 06.01. Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną, Poddziałanie 06.01.02 Inwestycje w infrastrukturę społeczną - oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za cenę:
Przedmiot zamówienia
Wartość netto (waluta)
Podatek VAT w %
Wartość brutto (waluta) Budowa, w tym:
Żłobek Przedszkole
Wyposażenie- przedszkole, żłobek Razem
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń.
2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie konieczne informacje do przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, że wyżej podana cena obejmuje realizację wszystkich zobowiązań Wykonawcy opisanych w zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.
4. Oświadczamy, że okres gwarancji wynosi ….. miesięcy.
5. Oświadczamy, że zamówienie zamierzamy zrealizować przy udziale podwykonawców, w następującym zakresie ………
6. Załącznikami do niniejszej Oferty, stanowiącymi jej integralną część są:
1) ………
2) ………
3) ………
……….
(podpis i/lub pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Składając ofertę do zapytania ofertowego budowa budynku żłobka i przedszkola w trybie zaprojektuj i wybuduj na potrzeby Fundacji Kreatywnej Edukacji z siedzibą w Bydgoszczy, w ramach projektu pt. „Budowa budynku żłobka i przedszkola przy ulicy Sportowej” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-pomorskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa 06.
Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry, Działanie 06.01. Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną, Poddziałanie 06.01.02 Inwestycje w infrastrukturę społeczną, oświadczam (oświadczamy), że spełniam (spełniamy) warunki udziału w Postępowaniu określone w Rozdziale VIII ust. 2 Zapytania Ofertowego.
………. …………..…………..………
(miejscowość, data) (podpis i/lub pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik 3 do Zapytania ofertowego
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego budowa budynku żłobka i przedszkola w trybie zaprojektuj i wybuduj na potrzeby Fundacji Kreatywnej Edukacji z siedzibą w Bydgoszczy, w ramach projektu pt. „Budowa budynku żłobka i przedszkola przy ulicy Sportowej” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-pomorskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa 06. Solidarne społeczeństwo i konkurencyjne kadry, Działanie 06.01. Inwestycje w infrastrukturę zdrowotną i społeczną, Poddziałanie 06.01.02 Inwestycje w infrastrukturę społeczną- oświadczam (oświadczamy), że nie ma podstaw do wykluczenia mnie (nas) z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziału lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika.
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………. …………..…………..………
(miejscowość, data) (podpis i/lub pieczęć upoważnionego)
Załącznik 4 do Zapytania Ofertowego
……….
Nazwa Wykonawcy
Wykaz robót budowlanych
Wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat wstecz od upublicznienia zapytania ofertowego wykonali należycie, co najmniej jedną inwestycję obejmującą budowę budynku opartej na technologii
drewnianej prefabrykowanej o wartości nie mniejszej niż 3 mln PLN netto . (wartość każdej wykazanej roboty budowlanej)
Lp
Podmiot, na rzecz którego zostało
wykonane zamówienie
Opis obejmujący zakres zrealizowanego zamówienia w
okresie 5 lat
wraz ze wskazaniem zbudowanego budynku, zgodnie z warunkiem opisanym w Rozdziale VIII ust. 1
pkt 2b Zapytania Ofertowego
Wartość zamówienia
(netto)
Czas realizacji zamówienia
Początek dd/mm/rrrr (rozumiany jako data podpisania
umowy z Zamawiającym)
Koniec dd/mm/rrrr (rozumiany jako data podpisania bezusterkowego
protokołu odbioru końcowego)
1 2 3 4 5 6
UWAGA!
Zamawiający wymaga przedłożenia dowodów dotyczących zamówień określających, czy zamówienia zostały wykonane należycie.
………. …………..…………..………
(miejscowość, data) (podpis i/lub pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego __________________________________
__________________________________
__________________________________
(Nazwa i adres wykonawcy)
WYKAZ OSÓB ZDOLNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
W nawiązaniu do oferty złożonej w zapytaniu ofertowym na: ”budowę budynku żłobka i przedszkola w trybie zaprojektuj i wybuduj” oświadczam/-y*, że niżej przedstawione osoby będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
Lp. Imię i
Nazwisko Doświadczenie Wykształcenie
Uprawnienia/
Kwalifikacje zawodowe, w
tym numery zaświadczeń i
uprawnień
Informacja o podstawie
do dysponowania
osobą
Zakres wykonywanych
czynności
*niewłaściwe skreślić
………. …………..…………..………
(miejscowość, data) (podpis i/lub pieczęć upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy)
