REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ZAKŁADU ZAGOSPODAROWANIA ODPADÓW KOMUNALNYCH W BEŁŻYCACH SPÓŁKA Z O. O.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ZAKŁADU ZAGOSPODAROWANIA ODPADÓW KOMUNALNYCH W BEŁŻYCACH SPÓŁKA Z O. O.
ROZDZIAŁ I CZĘŚĆ OGÓLNA
§ 1
1. Regulamin organizacyjny Zakładu Zagospodarowania Odpadów Komunalnych w Bełżycach Spółka z o. o. ul. Przemysłowa 35A, 24-200 Bełżyce zwanego dalej
„Spółką” określa organizację i zasady funkcjonowania Spółki.
2. Spółka, działa na podstawie:
1) umowy Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością Repertorium A Nr 4522/2010 z dnia 17.06.2010 r..
2) postanowienia Sądu Rejonowego Lublin – Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego z dnia 15.12.2010 r.
LU.VI NS-REJ.KRS/15325/14/325, którym Spółka została wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem (KRS) 0000373357.
3) ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek Handlowych (Dz. U. z 2019 r.
poz. 505 z późn. zm.).
§ 2
1. Założycielem i jedynym wspólnikiem Spółki jest Celowy Związek Gmin „PROEKOB”
z siedzibą w Bełżycach.
2. Spółka jest spółką kapitałową z ograniczoną odpowiedzialnością.
3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Zarządzie – należy przez to rozumieć Prezesa Zarządu;
2) komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć Zakład, Dział Księgowości, Służbę BHP, Informatyka lub samodzielne stanowisko;
3) pracowniku – należy przez to rozumieć każdego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę w Spółce;
4) głównym księgowym – należy przez to rozumieć Głównego Księgowego Spółki.
4. Spółka realizuje zadania Organów, o których mowa w § 5 zapewniając obsługę merytoryczną, organizacyjną, prawną, techniczną oraz kancelaryjno – biurową.
5. Spółka jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.
§ 3 Siedzibą Spółki jest miasto Bełżyce.
§ 4 Przedmiotem działalności Spółki jest:
1) zbieranie odpadów innych niż niebezpieczne (PKD podklasa 38.11.Z);
2) obróbka i usuwanie odpadów innych niż niebezpieczne (PKD podklasa 38.21.Z);
3) odzysk surowców z materiałów segregowanych (PKD podklasa 38.32.Z);
4) działalność związana z rekultywacją i pozostała działalność usługowa związana
z gospodarką odpadami (PKD podklasa 39.00.Z);
5) transport drogowy (PKD podklasa 49.41.Z).
ROZDZIAŁ II
ZASADY FUNKCJONOWANIA SPÓŁKI
§ 5 Organami Spółki są:
1) Zarząd Spółki;
2) Rada Nadzorcza;
3) Zgromadzenie Wspólników.
§ 6
Kompetencje, zadania i sposób reprezentacji organów Spółki określają odrębne dokumenty.
§ 7
Prezes Zarządu pełni funkcję Kierownika zakładu pracy, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.
§ 8
Pracą Spółki kieruje Prezes Zarządu przy pomocy głównego księgowego i kierowników zakładów. Wykonując zadania wyznaczone przez Prezesa Zarządu główny księgowy i kierownicy zakładów zapewniają w powierzonym im zakresie kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań Spółki, kontrolują i nadzorują działalność podległych komórek organizacyjnych i pracowników Spółki realizujących te zadania.
§ 9
Zadania Spółki wykonywane są przez następujące komórki organizacyjne:
1) Zakłady;
2) Dział Finansowo – Księgowy;
3) Samodzielne stanowiska pracy;
4) Stanowiska pracy.
§ 10
W uzasadnionych przypadkach tworzy się zespoły zadaniowe z pracowników Spółki.
§ 11
1. Komórki organizacyjne pozostają w bezpośredniej podległości służbowej Prezesa Zarządu.
2. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pracy pozostają w bezpośredniej podległości służbowej odpowiednim kierownikom zakładów lub głównemu księgowemu.
3. Polecenia służbowe winny być udzielane z zachowaniem reguł podległości służbowej.
4. Pracownik, który otrzyma polecenie służbowe z pominięciem ustalonej zależności służbowej, winien polecenie wykonać i zawiadomić równocześnie swego bezpośredniego przełożonego.
§ 12
1. Szczegółowe zakresy czynności dla kierowników zakładów, głównego księgowego, samodzielnych stanowisk a także Służby BHP i PPOŻ ustala Prezes. Zasady współpracy oraz obowiązki pomiędzy Informatykiem określa odrębna umowa.
2. Szczegółowe zakresy czynności dla pozostałych pracowników ustala właściwy kierownik zakładu i główny księgowy.
§ 13
1. W przypadkach wymagających usprawnienia organizacji pracy Prezes może tworzyć i likwidować stanowiska zastępcy kierownika zakładu lub zastępcy głównego księgowego, odpowiednio przydzielając lub wypowiadając wykonywanie tej funkcji określonemu pracownikowi.
2. W czasie nieobecności kierownika zakładu lub głównego księgowego, z powodu choroby, urlopu lub innych przyczyn, czynności należące do niego wykonuje jego zastępca, a gdy nie utworzono stanowiska zastępcy wyznaczony przez Prezesa lub samodzielne stanowisko do spraw osobowych.
ROZDZIAŁ III
ZASADY PODPISYWANIA DOKUMENTÓW W SPÓŁCE
§ 14
1. Do podpisu Prezesa, a w przypadku jego nieobecności – kierownika zakładu lub głównego księgowego zastrzega się:
1) pisma w sprawach należących do kompetencji Prezesa wynikające z niniejszego Regulaminu;
2) odpowiedzi na wystąpienia organów kontrolnych i nadzorczych;
3) dokumenty dotyczące spraw osobowych pracowników;
4) listy intencyjne do partnerów biznesowych;
5) pisma w sprawach każdorazowo zastrzeżonych osobiście do własnego podpisu;
6) korespondencję kierowaną do:
a) Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, marszałków Sejmu i Senatu oraz posłów i senatorów;
b) ministrów oraz kierowników urzędów centralnych;
c) wojewodów;
d) marszałków województw, starostów;
e) dyrektorów urzędów i izb skarbowych;
f) prezydentów, burmistrzów i wójtów.
2. Prezes może upoważnić pracowników do podpisywania pism w jego imieniu.
§ 15
1. Dokumenty przedkłada do podpisu kierownik zakładu lub główny księgowy, a w przypadku samodzielnych stanowisk pracy osoba pracująca na tym stanowisku.
2. Przedkładane Prezesowi projekty dokumentów w sprawach dotyczących należności lub zobowiązań Spółki powinny być ponadto uzgadniane i parafowane przez Głównego Księgowego.
3. Prezes w drodze zarządzenia określi zasady postępowania z dokumentami finansowo – księgowymi oraz instrukcję określającą zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Spółce.
§ 16
1. W skład Spółki wchodzą następujące komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska:
1) Zakład Technologiczny;
2) Zakład Organizacyjno – Usługowy;
3) Dział Finansowo – Księgowy;
4) Służba BHP i PPOŻ;
5) Informatyk;
6) Samodzielne Stanowisko do Spraw Osobowych;
2. W składzie komórek organizacyjnych mogą być wydzielane zarządzeniem Prezesa zespoły lub brygady wraz z powoływaniem kierujących odpowiednio zespołem lub brygadą.
§ 17
1. Pracą komórek organizacyjnych wymienionych w § 16 kierują Kierownicy, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt. 3 – 6.
2. Pracą Działu Finansowo – Księgowego kieruje główny księgowy.
3. Komórkami organizacyjnymi określonymi w § 16 ust. 1 pkt. 4 – 6 kieruje Prezes Zarządu.
ROZDZIAŁ IV
WSPÓLNE ZADANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH SPÓŁKI
§ 18
Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych należy w szczególności:
1) opracowywanie projektów działalności Spółki poprzez planowanie potrzeb rzeczowych i finansowych w zakresie realizowanych zadań;
2) opracowywanie projektów uchwał Rady Nadzorczej w sprawach należących do jej właściwości oraz przedkładanie ich Zarządowi celem skierowania pod obrady;
3) przygotowywanie projektów uchwał Zarządu oraz projektów innych dokumentów w sprawach rozstrzyganych przez Zarząd;
4) przygotowywanie projektów uchwał Zgromadzenia Wspólników;
5) opracowywanie projektów zarządzeń Prezesa w sprawach należących do właściwości komórki organizacyjnej;
6) współdziałanie z właściwymi organami administracji z zakresu właściwości komórki organizacyjnej;
7) przygotowywanie oraz przedkładanie materiałów problemowych i informacji dla organów spółki;
8) przygotowywanie okresowych analiz, informacji i sprawozdań z zakresu realizowanych spraw i zadań;
9) przygotowywanie projektów odpowiedzi na rozpatrywane przez Spółkę skargi i wnioski w sprawach należących do właściwości zakładu lub działu;
10) współdziałanie z osobą odpowiedzialną za kontakty z mediami w zakresie przekazywania informacji do publikacji;
11) przygotowywanie projektów i wniosków aplikacyjnych o dofinansowanie z funduszy zewnętrznych i ich wdrażanie;
12) udział w dokonywaniu wydatków w granicach kwot określonych w planie finansowym zgodnie z ich prognozowanym przeznaczeniem, w sposób celowy oszczędny i gospodarny oraz zgodny z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych;
13) współdziałanie z organami i jednostkami państwowymi, samorządowymi, spółdzielczymi i społecznymi oraz ze związkami zawodowymi w sprawach Spółki;
14) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej;
15) organizowanie i podejmowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony informacji z zakresu tajemnic prawnie chronionych oraz tajemnicy służbowej;
16) współdziałanie w zakresie spraw przekraczających kompetencje jednej komórki organizacyjnej;
17) reprezentowanie Spółki, w granicach udzielonych upoważnień,
18) przygotowywanie rozwiązań organizacyjno – technicznych oraz ich wdrażanie, 19) ewidencjonowanie użytkowanych środków trwałych i wyposażenia;
20) wykonywanie zadań wynikających z:
a) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r.
poz. 1000 z późn. zm.);
b) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r.
poz. 1330 z późn. zm.);
c) ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 997 z późn. zm.);
d) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.);
e) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2010 r. poz. 1040);
f) ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (Dz. U. z 2017 r. poz. 827 z późn. zm.);
g) ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2019 r.
poz. 505 z późn. zm.).
ROZDZIAŁ V PREZES ZARZĄDU
§ 19 Do zadań Prezesa Spółki należy w szczególności:
1) reprezentowanie Spółki w postępowaniach sądowych i administracyjnych;
2) kreowanie polityki gospodarczej, finansowej inwestycyjnej, marketingowej, kadrowej, płacowej i organizacyjnej Spółki oraz nadzór nad jej realizacją;
3) realizacja uchwał i postanowień Organów Spółki;
4) koordynowanie działań promocyjnych oraz związanych z projektowaniem nowych zadań;
5) koordynowanie i nadzór nad organizowaniem obsługi klientów;
6) współpraca z organizacjami pracowniczymi działającymi w Spółce, w zakresie ustalonym przez prawo i wewnętrzne rozstrzygnięcia;
7) nadzór nad bieżącym i prawidłowym prowadzeniem księgowości oraz sporządzaniem sprawozdawczości finansowej;
8) nadzór nad obiegiem dokumentów zapewniającym właściwy przebieg operacji gospodarczych Spółki;
9) nadzorowanie spraw z zakresu działalności socjalnej;
10) nadzorowanie przestrzegania przepisów BHP, bezpieczeństwa pożarowego i ochrony środowiska;
11) sprawowanie nadzoru nad ochroną mienia Spółki;
12) koordynowanie spraw związanych z planowaniem oraz wykonawstwem inwestycji i remontów.
ROZDZIAŁ VI
KIEROWNICY KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ 20
1. Osoby zatrudnione na stanowiskach kierowniczych Spółki podczas wykonywania zadań kierują całością powierzonych spraw, zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami niniejszego regulaminu.
2. Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiadają za prawidłowe wykonywanie zadań objętych zakresem działania, dbają o racjonalne wykorzystanie środków pracy, jak również o stałą poprawę warunków pracy.
3. Do zadań osób zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych należy w szczególności:
1) kierowanie działalnością komórki organizacyjnej zgodnie z decyzjami Prezesa i realizowanymi zadaniami;
2) prawidłowe zorganizowanie komórki organizacyjnej i podziału prac pomiędzy stanowiska pracy;
3) bieżący monitoring wyników finansowych Spółki w zakresie nadzorowanej działalności;
4) nadzór nad terminowym i prawidłowym wykonywaniem powierzonych zadań;
5) nadzór nad przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny pracy oraz przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej;
6) organizowanie okresowych narad pracowników na temat zakresu i sposobu realizacji zadań;
7) zabezpieczenie podległych pracowników w odzież ochronną i środki ochrony osobistej oraz nadzór nad ich prawidłowym użytkowaniem;
8) nadzór nad należytym zabezpieczeniem i użytkowaniem powierzonego mienia Spółki;
wykonywanie kontroli wewnętrznej w komórce organizacyjnej;
9) wykonywanie innych czynności zleconych przez Prezesa.
4. Osoby zatrudnione na stanowiskach kierowniczych ponoszą odpowiedzialność wobec Spółki za:
1) wyniki ekonomiczne kierowanych zakładów;
2) celowość, legalność i gospodarność w zakresie kosztów działalności Spółki;
3) kreowaniu wizerunku Spółki,
5. Kierownicy nie mogą prowadzić działalności konkurencyjnej dla działalności Spółki.
§ 21
Szczegółową organizację oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników Spółki określa Prezes w regulaminie pracy wydanym na podstawie Kodeksu pracy.
ROZDZIAŁ VII
PRACOWNICY KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH
§ 22
1. Obowiązkiem pracownika jest dbałość o wykonywanie zadań publicznych Spółki z uwzględnieniem interesu Spółki oraz indywidualnych interesów klientów.
2. Do obowiązków pracownika Spółki należy w szczególności:
1) przestrzeganie prawa;
2) wykonywanie zadań Spółki sumiennie, sprawnie i bezstronnie;
3) zachowanie tajemnicy państwowej i tajemnicy przedsiębiorstwa w zakresie prawem przewidzianym;
4) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami podwładnymi, współpracownikami oraz w kontaktach z klientami;
5) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim;
6) przestrzeganie ustalonego czasu pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowisku pracy;
7) należyte posługiwanie się powierzonymi maszynami i urządzeniami;
8) dbałość o ład i porządek w miejscu pracy;
9) dbałość o prawidłowy wizerunek Spółki;
10) sumienne i staranne wypełnianie poleceń przełożonego.
3. Status prawny pracowników Spółki określa Kodeks Pracy i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy.
4. Pracownik nie może prowadzić działalności konkurencyjnej dla działalności Spółki.
ROZDZIAŁ VIII
ZAKŁAD TECHNOLOGICZNY
§ 23
1. Pracą Zakładu kieruje Kierownik. W skład wchodzą następujące stanowiska pracy:
1) Wieloosobowe stanowisko – Kierownik do spraw produkcji;
2) Stanowisko pracy – Specjalista ochrony środowiska;
3) Stanowisko pracy – Pracownik do spraw logistyki;
4) Wieloosobowe stanowisko – Sortowacz odpadów komunalnych;
5) Wieloosobowe stanowisko – Operator maszyn i urządzeń;
6) Wieloosobowe stanowisko – Kierowca samochodu ciężarowego;
7) Wieloosobowe stanowisko – Operator ładowarki;
8) Wieloosobowe stanowisko – Kierowca operator wózków jezdniowych (widłowych).
2. Do zakresu zadań zakładu należy w szczególności:
1) monitoring rentowności wykonywanych zadań;
2) prowadzenie dokumentacji techniczno – ruchowej maszyn i urządzeń;
3) bieżące sporządzanie dokumentacji, dla potrzeb ustalania wysokości wynagrodzeń;
4) realizacja zadań bieżących procesu produkcji polegających na:
a) wyładowywaniu zmieszanych odpadów komunalnych i odpadów segregowanych;
b) wydzielaniu na stanowiskach wstępnej segregacji odpadów tarasujących: (dużych pojemników foliowych i innych);
c) podawaniu odpadów na przenośnik w celu rozdzielenia na frakcję kierowaną do stabilizacji biologicznej i frakcję poddawaną dalszej obróbce;
d) realizacji kolejnego etapu segregacji w kabinie sortowniczej oraz przy użyciu separatorów;
e) rozdrabnianiu odpadów stanowiących paliwo alternatywne;
f) prasowaniu i kierowaniu odpadów na rynek wtórny;
g) stabilizacji tlenowej;
h) dojrzewaniu stabilizatu na pryzmach;
i) kompostowaniu odpadów zielonych i innych bioodpadów;
j) prowadzeniu i utrzymywaniu w należytym stanie technicznym linii
technologicznej głównej, linii demontażu zużytych urządzeń elektrycznych i elektronicznych oraz linii demontażu odpadów wielkogabarytowych;
k) utrzymywaniu w należytym stanie technicznym terenu do kruszenia odpadów budowalnych;
l) zarządzaniu poborem wody na cele technologiczne i odprowadzaniem ścieków z procesu technologicznego;
m) zarządzanie magazynowaniem odpadów zgodnie z postanowieniami odpowiednich decyzji administracyjnych;
n) nadzór nad realizacją wszelkich postanowień wynikających z decyzji RŚ-V.7222.1.2016.MCHW i jej zmian.
5) opracowywanie i wnioskowanie o wprowadzanie zmian poprawiających efektywność procesu produkcji;
6) eksploatacja, utrzymanie porządku i czystości w nadzorowanym procesie technologicznym oraz na terenach wykorzystywanych do prowadzenia tego procesu;
7) opracowywanie i prowadzenie sprawozdawczości z zakresu działalności Zakładu;
8) nadzór nad systemami automatyki oraz urządzeniami elektroenergetycznymi, w zakresie właściwości zakładu;
9) w znakowaniu spraw Komórka organizacyjna używa symbolu „ZT”.
ROZDZIAŁ IX
ZAKŁAD ORGANIZACYJNY – USŁUGOWY
§ 24
1. Pracą Zakładu kieruje Kierownik. W skład wchodzą następujące stanowiska pracy:
1) Stanowisko pracy – Specjalista do spraw logistyki;
2) Wieloosobowe stanowisko pracy – Pracownik obsługi biurowej;
3) Stanowisko pracy – Sekretarka;
4) Stanowisko pracy – Kierowca samochodu ciężarowego – pracownik do spraw logistyki;
5) Wieloosobowe stanowisko – Kierowca samochodu ciężarowego;
6) Wieloosobowe stanowisko pracy – Pracownik do spraw logistyki;
7) Wieloosobowe stanowisko pracy – Ładowacz nieczystości;
8) Wieloosobowe stanowisko – Robotnik gospodarczy;
9) Wieloosobowe stanowisko pracy – Sprzątaczka.
2. Do zakresu zadań Zakładu należy w szczególności:
1) zawieranie i realizacja umów na odbiór odpadów;
2) prowadzenie zaopatrzenia materiałowo – biurowego w tym zakupy środków do utrzymania czystości i pracy;
3) eksploatacja, utrzymanie porządku i czystości w budynkach oraz na terenach komunikacji należących do Spółki;
4) zarządzanie obiektami i nieruchomościami Spółki, w tym szczególności terminowe przeprowadzanie przewidzianych prawem przeglądów i kontroli;
5) koordynowanie pracy w zakresie sprawnego funkcjonowania sekretariatu Spółki;
6) przyjmowanie, rejestracja, rozdział oraz wysyłanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym prowadzenie rejestru poczty wychodzącej i przychodzącej;
7) przygotowywanie projektów uchwał z zakresu spraw związanych z gospodarką odpadami;
8) uzyskiwanie zezwoleń i decyzji na prowadzenie działalności z zakresu właściwości zakładu;
9) przygotowanie projektów uchwał, zarządzeń i innych aktów, wydawanych przez Prezesa Zarządu;
10) prowadzenie sprawozdawczości, w zakresie dotyczącym działalności Zakładu;
11) windykacja należności z zakresu działalności Zakładu;
12) utrzymanie sprawności i gotowości do użytku sprzętu biurowego;
13) wykonywanie przewidzianej przepisami sprawozdawczości;
14) opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego i jego nowelizacji;
15) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Spółki;
16) prowadzenie bieżącej konserwacji, napraw, remontów obiektów, maszyn i urządzeń Spółki;
17) załatwianie spraw związanych z pieczątkami nagłówkowymi i imiennymi oraz tablicami informacyjnymi;
18) administrowanie domeną, stroną internetową;
19) zapewnienie usług telekomunikacyjnych oraz zakup energii;
20) opracowywanie polityki informacyjnej Spółki oraz koordynowanie realizacji jej założeń w komórkach organizacyjnych;
21) upowszechnianie i przekazywanie środkom masowego przekazu informacji o działalności Spółki;
22) pozyskiwanie zamówień z zakresu działalności Zakładu;
23) monitoring rentowności wykonywanych zadań;
24) prowadzenie dokumentacji techniczno – ruchowej maszyn i urządzeń;
25) bieżące sporządzanie dokumentacji, dla potrzeb ustalania wysokości wynagrodzeń;
26) prowadzenie bieżącej konserwacji, drobnych napraw, remontów obiektów maszyn i urządzeń Spółki;
27) prowadzenie bieżącej kontroli właściwej jakości wykonywanych robót zgodnie z projektami technicznymi, kosztorysami i zawartymi umowami;
28) współpraca z dozorem technicznym w zakresie eksploatacji urządzeń objętych dozorem;
29) bieżące sporządzanie dokumentacji stanowiącej podstawę do rozliczenia świadczonych usług i wykonywanych prac;
30) sporządzanie i prowadzenie pozabilansowej ewidencji wyposażenia oraz gospodarki magazynowej i dokumentacji magazynowej;
31) prowadzenie dokumentacji sprzedaży oraz fakturowanie świadczonych usług;
32) bieżące sporządzanie dokumentacji, na potrzeby wynagrodzeń oraz ewidencji świadczeń wewnętrznych;
33) prowadzenie sprawozdawczości, w zakresie dotyczącym działalności Zakładu;
34) w znakowaniu spraw Komórka organizacyjna używa symbolu „ZOU”.
ROZDZIAŁ X
DZIAŁ FINANSOWO – KSIĘGOWY
§ 25
1. Pracą Działu kieruje Główny Księgowy. W skład wchodzą następujące stanowiska pracy:
1) Wieloosobowe stanowisko do spraw księgowości i rachunkowości;
2. Do zakresu zadań Działu Finansowo – Księgowego należy w szczególności:
1) prognozowanie i planowanie sprzedaży wyrobów oraz udział w kształtowaniu cen usług i towarów;
2) koordynacja i kontrola procesu budżetowania Spółki;
3) kierowanie i kontrola całokształtu zagadnień finansowych, księgowych, sprawozdawczości finansowej oraz gospodarki i dyscypliny finansowej Spółki, zgodnie z obwiązującymi przepisami;
4) nadzór nad sprawozdawczością do GUS, w zakresie obejmującym zagadnienia księgowe;
5) organizowanie oraz nadzór nad sporządzaniem, przyjmowaniem, obiegiem i kontrolą dokumentów, w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i sprawozdawczość Spółki oraz zapewnienie ich rzetelności;
6) opracowywanie analiz gospodarki finansowej Spółki oraz przedkładanie wniosków wynikających z tych analiz;
7) sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego;
8) nadzór nad bieżącym i prawidłowym rozliczaniem z organami skarbowymi;
9) nadzór nad czynnościami związanymi z windykacją należności;
10) kierowanie pracą podległych pracowników oraz przeprowadzanie instruktaży i szkoleń;
11) nadzór nad rozliczaniem inwentaryzacji, w szczególności:
a) wycena arkuszy spisowych;
b) uzgadnianie i formułowanie, razem z Główna Komisją Inwentaryzacyjną, wniosków do Prezesa Zarządu w tej sprawie;
12) kalkulacja wyniku Spółki oraz analiza wyników jej poszczególnych działalności;
13) udział w opracowywaniu wniosków kredytowych;
14) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami majątkowymi i OC;
15) W zakresie bieżącej księgowości:
a) kontrola, pod względem formalno – rachunkowym dokumentów, stanowiących podstawę do księgowania;
b) kontrola dowodów zakupu, pod względem zgodności z zapotrzebowaniami;
c) terminowe prowadzenie sprawozdawczości statystycznej, GUS, z zakresu działania komórki organizacyjnej;
d) prowadzenie rozliczeń publiczno – prawnych w zakresie podatków CIT, PCC, PFRON, VAT, podatku od nieruchomości, podatku od środków transportowych oraz dokonywanie, zgodnie z otrzymywanymi dyspozycjami, płatności i ewidencji innych zobowiązań publiczno – prawnych;
e) bieżące uczestniczenie w terminowym rozliczaniu osób majątkowo odpowiedzialnych;
f) prowadzenie rozliczeń z bankami;
g) dokonywanie wypłat wynagrodzeń;
h) prowadzenie ewidencji i rozliczeń, dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
i) realizowanie płatności, z tytułu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych oraz składek na FP i FGŚP, a także, z tytułu podatku dochodowego, od osób fizycznych;
j) prowadzenie bieżącej, prawidłowej i zgodnej, z obowiązującym planem kont, kwalifikacji, dekretacji i ewidencji dowodów księgowych oraz operacji gospodarczych;
k) udział w inwentaryzacji składników majątku, w zakresie przewidzianym właściwym odrębnym zarządzeniem.
l) terminowe prowadzenie rozliczeń z kontrahentami;
m) powadzenie ewidencji dowodów obrotu materiałowego, zgodnie z ich dekretacją;
n) prowadzenie ewidencji środków trwałych;
o) prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej wyposażenia;
p) prowadzenie syntetycznej i analitycznej księgowości kosztów Spółki;
q) prowadzenie ewidencji świadczeń wewnętrznych, zgodnie z dokumentacją przedłożoną przez komórki organizacyjne i planem kont;
r) wtórna kontrola dokumentów opracowanych przez poszczególne służby, w zakresie wynikającym z nadanych kompetencji;
s) prowadzenie windykacji należności Spółki z zakresu właściwości Zakładu i materiałów niezbędnych do wszczęcia postępowania sądowego;
t) sporządzanie, analiz finansowych, raportów i zestawień,
u) opracowywanie planów zaspokajania potrzeb socjalnych i bytowych pracowników Spółki;
v) naliczanie funduszu świadczeń socjalnych;
w) obsługa administracyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
16) W znakowaniu spraw Komórka organizacyjna używa symbolu „DFK”.
ROZDZIAŁ XI SŁUŻBA BHP i PPOŻ
§ 26 Do zadań Służby BHP i PPOŻ należy w szczególności:
1) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy;
2) bieżące informowanie Prezesa o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych, wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;
3) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy;
4) udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą;
5) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami;
6) przeprowadzanie analiz stanu BHP i PPOŻ., ze szczególnym zwracaniem uwagi na stanowiska, gdzie występują zagrożenia wypadkowe i pożarowe;
7) sporządzanie, kompletowanie i prowadzenie dokumentacji powypadkowej;
8) okresowa ocena ryzyka zawodowego, na stanowiskach pracy;
9) współpraca z kierownikami, w zakresie szkoleń nowoprzyjętych pracowników, oraz organizowanie szkoleń okresowych, z zakresu BHP i PPOŻ. i prowadzenie dokumentacji związanej ze szkoleniami;
10) organizowanie przeglądów sprzętu i urządzeń PPOŻ. oraz badań okresowych ochronnego sprzętu dielektrycznego używanego przez pracowników Spółki;
11) organizowanie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia, występujących na stanowiskach pracy oraz prowadzenie rejestru czynników szkodliwych;
12) prowadzenie spraw związanych z badaniami profilaktycznymi, wstępnymi, okresowymi, kontrolnymi oraz koniecznymi szczepieniami ochronnymi pracowników;
13) gospodarowanie środkami higieny osobistej, sortami ubraniowymi, środkami ochrony indywidualnej i rękawicami roboczymi, apteczkami pierwszej pomocy oraz środkami opatrunkowymi;
14) prowadzenie magazynu „Materiały BHP” oraz kartotek ewidencyjnych wyposażenia pracowników;
15) prowadzenie sprawozdawczości, w zakresie dotyczącym właściwości stanowiska;
16) realizowanie zamówień publicznych na zakup odzieży ochronnej, napojów chłodzących, usług medycznych, szkoleń bhp, itp.;
17) W znakowaniu spraw Komórka Organizacyjna używa symbolu „BHP”.
ROZDZIAŁ XII INFORMATYK
§ 27 Do zadań Informatyka należy w szczególności:
1) obsługa informatyczna Spółki.
a) utrzymanie w pełnej sprawności sieci informatycznej i sprzętu komputerowego Spółki,
b) kontroli legalności oprogramowania zainstalowanego na poszczególnych komputerach używanych w Spółki,
c) zakupu sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Spółki,
d) prawidłowego zabezpieczenia dostępu do systemów informatycznych Spółki, 2) administrowanie siecią informatyczną, systemami i aplikacjami Spółki;
3) W znakowaniu spraw Komórka Organizacyjna używa symbolu „INF”.
ROZDZIAŁ XIII
SAMODZIELNE STANOWISKO DO SPRAW OSOBOWYCH
§ 28
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Do Spraw Osobowych należy w szczególności:
1) załatwianie spraw osobowych, związanych z nawiązywanie, rozwiązywaniem stosunku pracy, awansowaniem pracowników, zatrudnionych w Spółce;
2) prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
3) organizowanie i nadzorowanie sporządzania pracowniczych planów urlopowych oraz monitorowanie terminowego wykorzystania urlopów;
4) organizowanie oraz nadzorowanie staży i praktyk;
5) przygotowywanie na podpis Prezesa Spółki dokumentacji pracowniczej, zaświadczeń dla pracowników oraz podmiotów zewnętrznych;
6) sporządzanie analiz finansowych, raportów i zestawień, według otrzymanych dyspozycji;
7) nadzorowanie ewidencji czasu pracy w Spółce;
8) monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie przełożonego o zmianach dotyczących Spółki i opracowanie wymaganych przez nie działań;
9) prowadzenie sprawozdawczości, w zakresie dotyczącym właściwości stanowiska;
10) obsługa posiedzeń Organów Spółki;
11) prowadzenie rejestru aktów, wydawanych przez Organy Spółki;
12) naliczanie wynagrodzeń i innych należności pracownikom, z tytułu świadczonej pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami Spółki w tym zakresie oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
13) rozliczanie zawartych umów zleceń i umów o dzieło;
14) prowadzenie rozliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych oraz składek na
FP i FGŚP, a także, z tytułu podatku dochodowego, od osób fizycznych, a w szczególności:
a) sporządzanie deklaracji i informacji, b) wystawianie zaświadczeń,
c) prowadzenie korespondencji itp.
15) W znakowaniu spraw Komórka Organizacyjna używa symbolu „SSO”.
ROZDZIAŁ XIV
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 29
1. Kierownicy komórek organizacyjnych, objętych niniejszym Regulaminem, opracowują
i aktualizują szczegółowe zakresy czynności dla podległych im pracowników.
2. Schemat Organizacyjny Spółki stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2019 r.
Signed by / Podpisano przez:
Grzegorz Szacoń Zakład Zagospodarowania Odpadów Komunalnych w Bełżycach Sp. z o.o.
Date / Data: 2020-04-20 08:47
