Polska-Wrocław: Sprzęt nagłaśniający 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

(1)

Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:20330-2017:TEXT:PL:HTML

Polska-Wrocław: Sprzęt nagłaśniający 2017/S 013-020330

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe Sp. z o.o.

Rynek 13 50-101 Wrocław Polska

E-mail: zp@theworldgames2017.com Faks: +48 717779450

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.theworldgames2017.com

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej Inna: Spółka prawa handlowego

I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności Rekreacja, kultura i religia

I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1) Opis

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

„Wynajem, transport, montaż, demontaż i bieżąca obsługa systemów nagłośnienia, oświetlenia, projekcji wielkoformatowej, band elektronicznych oraz zapewnienia oprawy muzyczno-konferansjerskiej, realizacji wizyjnej imprezy na potrzeby organizacji zawodów sportowych na rzecz Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego – Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o. ”.

II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Dostawy Najem

Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług:

Wrocław.

(2)

19/01/2017 S13 - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 2 / 7 Kod NUTS PL

II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu

Przedmiotem zamówienia jest – wynajem, transport, montaż, demontaż i bieżąca obsługa systemów nagłośnienia, oświetlenia, projekcji wielkoformatowej, band elektronicznych oraz zapewnienia oprawy

muzyczno-konferansjerskiej, realizacji wizyjnej imprezy na potrzeby organizacji zawodów sportowych na rzecz Wrocławskiego Komitetu Organizacyjnego – Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Sp. z o.o.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ wraz z załącznikami do opisu przedmiotu zamówienia od nr 1 do 5.

Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 Zadania, określone w OPZ:

Zadanie 1: Wynajem systemów nagłośnienia Zadanie 2: Wynajem systemów Oświetlenia Zadanie 3: Projekcji wielkoformatowej

Zadanie 4: Wynajem systemów Band elektronicznych

Każde ww. Zadanie obejmuje również usługi dodatkowe obejmujące: transport, montaż, demontaż oraz obsługę w/w systemów na terenie obiektów wykorzystywanych na potrzeby Igrzysk The World Games 2017.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

32342400, 32320000, 31500000, 71356300, 92312213, 92620000

II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie II.1.8) Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie II.2) Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

II.2.2) Informacje o opcjach Opcje: nie

II.2.3) Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak Liczba możliwych wznowień: Zakres: między 1 i 40

W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień:

w miesiącach: 8 (od udzielenia zamówienia) II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 14.7.2017. Zakończenie 1.8.2017 Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1

Nazwa: Wynajem systemów nagłośnienia.

(3)

1) Krótki opis

Zgodnie z Załącznikem nr 2 do SIWZ tj. OPZ.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 32342400, 71356300, 92312213, 92620000 3) Wielkość lub zakres

4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia Rozpoczęcie 14.7.2017. Zakończenie 1.8.2017

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia Część nr: 2

Nazwa: Wynajem systemów oświetlenia 1) Krótki opis

Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ tj. OPZ.

Nazwa: Wynajem systemów projekcji wielkoformatowej.

1) Krótki opis

Nazwa: Wynajem systemów band elektronicznych.

1) Krótki opis

5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

(4)

19/01/2017 S13 - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 4 / 7 1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert – wadium w wysokości:

Zadanie 1 – 6 000 PLN Zadanie 2 – 3 000 PLN Zadanie 3 – 6 000 PLN Zadanie 4 – 5 000 PLN.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (ZNWU) najpóźniej 2 dni przed dniem zawarciem umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie dla danego Zadania.

III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Zgodnie z Wzorem umowy, załącznik nr 6 do SIWZ.

III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

Konsorcjum lub Spółka cywilna.

III.1.4) Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie III.2) Warunki udziału

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Nie dotyczy.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Zamawiający uzna ww.

warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w

zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego w kwocie nie mniejszej niż:

dla Zadania 1: 1 000 000 PLN dla Zadania 2: 250 000 PLN dla Zadania 3: 1 000 000 PLN dla Zadania 4: 250 000 PLN.

— a w przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie – minimalne sumy gwarancyjne ubezpieczenia przewidziane dla każdego z Zadań podlegają kumulacji, z zastrzeżeniem, że kumulacja następuje maksymalnie do kwoty 1.000.000,00 zł.

2. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż:

dla Zadania 1: 1 000 000 PLN dla Zadania 2: 250 000 PLN dla Zadania 3: 1 000 000 PLN dla Zadania 4: 250 000 PLN

— a w przypadku złożenia oferty na więcej niż jedno zadanie – minimalne kwoty środków finansowych lub zdolności kredytowej, które zobowiązany jest posiadać Wykonawca, przewidziane dla każdego z Zadań, podlegają kumulacji, z zastrzeżeniem, że kumulacja następuje maksymalnie do kwoty 1 000 000 PLN.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 1. Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem

(5)

zamówienia na sumę gwarancyjną określoną w dotyczącym tego warunku – dla danego lub wszystkich Zadań.

2. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w kwocie określonej w dotyczącym tego warunku – dla danego lub wszystkich Zadań, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością cztery dostawy polegające na obsłudze wydarzeń sportowych, kulturalnych lub rozrywkowych w zakresie transportu, montażu, demontażu i bieżącej obsługi systemów nagłośnienia lub/

i oświetlenia lub/i projekcji wielkoformatowej lub/i band elektronicznych lub/i zapewnienia oprawy muzyczno- konferansjerskiej lub/i realizacji wizyjnej imprezy (w zależności od Zadania) w łącznej kwocie min. 500 000 PLN brutto z zastrzeżeniem, że żadna dostawa ze wskazanych czterech nie była wykonana w wartości poniżej 60 000 PLN brutto.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat

wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu

III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura

IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym

IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie IV.3) Informacje administracyjne

IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

ZP/PN/1/2017

(6)

19/01/2017 S13 - - Dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 6 / 7 IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

3.2.2017 - 12:00

IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski.

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert Data: 3.2.2017 - 12:30

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie VI.3) Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia JEDZ, zgodnie z poniższymi zaleceniami:

1.1 Wypełniając JEDZ warto zapoznać się z instrukcją dotyczącą jego wypełnienia znajdująca się na stronach internetowych UZP. Ścieżka dostępu: Urząd Zamówień Publicznych / Repozytorium Wiedzy / Jednolity Europejski Dokument Zamówienia / Instrukcja wypełniania JEDZ.

1.2 Kto składa JEDZ:

— W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie zawsze wystarczy złożenie jednego oświadczenia JEDZ. Zasadniczo decyduje o tym forma udziału wykonawcy w postępowaniu oraz sposób spełniania

warunków udziału w postępowaniu. Jeden dokument wystarczy, gdy wykonawca samodzielnie bierze udział w postępowaniu i nie polega na zasobach innych podmiotów,

— Jeżeli wykonawca startuje w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wspólnie z innymi wykonawcami (konsorcjum), JEDZ składa każdy z konsorcjantów. Powinien on potwierdzać brak podstaw do wykluczenia, a spełnianie warunków udziału – w zakresie, w którym każdy z wykonawców (konsorcjantów) wykazuje spełnianie warunków,

— Ze względu na utrzymanie w Pzp uprawnienia wykonawcy do polegania na zasobach i potencjale podmiotów trzecich przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu JEDZ musi uwzględniać również taką sytuację i obejmować stosowne informacje w odniesieniu do tych podmiotów. Weryfikacja musi być bowiem przeprowadzana łącznie z weryfikacją dotyczącą głównego wykonawcy oraz na takich samych warunkach, jakie są wymagane od tego wykonawcy.

Niezbędne jest w takiej sytuacji przedstawienie dla każdego z podmiotów, których to dotyczy (zarówno gdy będą podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i takim podwykonawcą nie będą), odrębnego formularza JEDZ, zawierającego informacje na temat podstaw do wykluczenia oraz – w zakresie, w jakim udostępniają swoje zasoby – w części dotyczącej warunków udziału. Formularze powinny być wtedy wypełnione i podpisane przez te podmioty,

(7)

— Jeżeli zamawiający wymaga wskazania podwykonawców, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, należy złożyć osobny JEDZ dla każdego ze wskazanych podwykonawców w zakresie dotyczącym weryfikacji podstaw do wykluczenia,

— W przypadku gdy zamówienie zostanie podzielone na części oraz gdy warunki udziału dla poszczególnych części będą różne, niezbędne jest wypełnienie JEDZ dla każdej części lub dla każdej grupy części, do których stosują się te same warunki udziału.

2. Zmiany do umowy, zgodne z Wzorem umowy tj. Załącznikiem nr 6.

VI.4) Procedury odwoławcze

VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa Polska

E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Tel.: +48 224587801

Adres internetowy: www.uzp.gov.pl Faks: +48 224587800

VI.4.2) Składanie odwołań

VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Biuro Odwołań Krajowej Izby Odwoławczej

ul. Postępu 17a 02-676 Warszawa Polska

E-mail: odwolania@uzp.gov.pl Adres internetowy: www.uzp.gov.pl Faks: +48 224587800

VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

16.1.2017