66-400 Gorzów Wlkp., ul. Dekerta 1 tel. 95 733 12 22, fax 95 733 12 21 E-mail: sekretariat@szpital.gorzow.pl www.szpital.gorzow.pl
NIP 599-31-68-108, REGON 211228381 Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy,
KRS 0000476259 Kapitał założycielski 47 000 000,00
UMOWA nr ……/AM/2018 - wzór
Zawarta w dniu ………roku w Gorzowie Wlkp.
Pomiędzy:
1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000476259
reprezentowaną przez:
• ... – ...
• ... – ...
zwaną w dalszej części Zamawiającym, a
2. ………..………
- wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy ………..……….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ………..
/- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej reprezentowanym przez:
• ... – ...
• ... – ...
zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zgodnie z ofertą z dnia ………. r. p/n „Zakup monitorów funkcji życiowych wraz z centralą monitorującą dla oddziału Neurologii”
która została wybrana zgodnie z zasadami dokonywania zakupów przez Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Sp. z o.o. przy dokonywaniu których nie obowiązuje ustawa Prawo Zamówień Publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30.000 euro
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu fabrycznie nowy sprzęt medyczny określony w Załączniku nr 1 do umowy, wraz z jego montażem instalacją i uruchomieniem, zwanego dalej przedmiotem umowy:typ/model: ……, rok produkcji: …….
2. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
3. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest kompletny i po jego zainstalowaniu jest gotowy do eksploatacji, bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji ze strony Zamawiającego.
4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy posiada wymagane prawem dokumenty dopuszczające go do obrotu i używania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5. Przy dostawie sprzętu określonego w Załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca przekaże dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny do obrotu, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2017 poz. 211), czyli Deklarację zgodności CE.
6. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę, dokumentów o których mowa w ust. 5, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.
§2
WYNAGRODZENIE
1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata (zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy):
kwoty netto: ……….…. zł (słownie netto:
……….…..……../100)
kwoty brutto: ……… zł (słownie brutto: ………/100)
2. Cena określona w ust. 1 obliczona jest na podstawie załączonego do oferty Formularza cenowego i pokrywa wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym m.in.: podatek VAT, koszty
transportu, wniesienia, rozpakowania, koszty montażu, instalacji i uruchomienia, koszty gwarancji, serwisów oraz przeglądów serwisowych w okresie obowiązywania gwarancji, przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi przedmiotu umowy.
§3
WARUNKI GWARANCJI I SERWISU, PRZEGLĄDY
1. Wykonawca udziela gwarancji obejmującej cały przedmiot umowy, w tym oprogramowanie wraz z serwisem gwarancyjnym na okres 24 miesięcy zgodnie z okresem zaoferowanym przez Wykonawcę w
Formularzu ofertowym - od dnia sporządzenia i podpisania protokołu, o którym mowa w §4 ust. 4 umowy. Termin gwarancji ulega każdorazowo przedłużeniu o czas liczony od daty zgłoszenia
uszkodzenia do daty zakończenia naprawy gwarancyjnej.
2. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte w ust. 1 uznaje się za równoznaczne z wydaniem
dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż
warunki i uprawnienia wynikające z niniejszej umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.
3. Wykonawca gwarantuje, że w okresie, o którym mowa w ust.1 przedmiot umowy będzie się nadawał do umówionego użytku.
4. Celem wykonania usług serwisowych w okresie gwarancji podmiot upoważniony przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela uzyska dostęp do przedmiotu umowy w czasie ustalonym przez Zamawiającego.
5. Całkowity koszt usług serwisowych (w tym materiałów eksploatacyjnych i zużywalnych niezbędnych do prawidłowej pracy przedmiotu umowy) w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca gwarantuje w okresie gwarancji przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w formie elektronicznej lub faxem (w dni robocze w godzinach 08.00-15.00 pn.-pt.).
7. Wykonawca gwarantuje w okresie, o którym mowa w ust.1 dokonanie koniecznych napraw, doprowadzających przedmiot umowy do pełnej sprawności. Czas skutecznej naprawy nie przekroczy 2 dni roboczych (pn.-pt.), liczonych od chwili zgłoszenia usterki, w sposób określony w ust.6. Termin ten ulega przedłużeniu o czas, w którym Wykonawca nie będzie miał dostępu do przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
8. W sytuacji, gdy przewidywany okres naprawy liczony od momentu zgłoszenia usterki w sposób określony w ust. 6 przekroczy czas określony w ust.7, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze dostarczy na koszt własny Zamawiającemu sprzęt zastępczy co najmniej tej samej klasy co przedmiot umowy, wolny od wad. Koszty instalacji, konfiguracji, uruchomienia sprzętu zastępczego ponosi Wykonawca.
9. W razie konieczności przewiezienia przedmiotu umowy do siedziby serwisu – koszty transportu w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca.
10. Po trzeciej naprawie gwarancyjnej tego samego wadliwego elementu / podzespołu przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany wadliwego elementu / podzespołu lub
części/całości urządzenia na fabrycznie nowe w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia wezwania, a Wykonawca jest zobowiązany zadośćuczynić żądaniu.
11. W przypadku naprawy trwającej powyżej 30 dni Zamawiający ma prawo żądać wymiany przedmiotu
umowy ma nowy, na koszt Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 10 dni od dnia wezwania, a Wykonawca jest zobowiązany zadośćuczynić żądaniu.
12. W okresie obowiązywania gwarancji, w ramach przysługującego wynagrodzenia określonego w §2 ust.1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług serwisowych oraz przeglądów gwarancyjnych
zalecanych przez producenta przedmiotu umowy, a także wymaganych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy, obejmujących w szczególności: dojazd pracownika serwisu, usługę
serwisową, wymianę części wskazanych przez producenta.
§4 REALIZACJA
1. Przedmiot umowy winien być dostarczony, zamontowany, zainstalowany, przetestowany i uruchomiony na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia podpisania umowy przez obie strony.
Strona 3 z 6
Miejsce dostawy: Oddział Neurologii mieszczący się przy ul. Jana Dekerta 1 w Gorzowie Wlkp., (w godzinach od 08:00 do 14.00 od poniedziałku do piątku).
2. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy i instalacji przedmiotu umowy, co najmniej na dwa dni przed planowaną dostawą.
3. Przed rozpoczęciem instalacji urządzeń /tworzenia i podłączenia się do sieci wewnętrznych niezbędnych do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia terminu i rodzaju zastosowanej technologii z Kierownikiem Działu Informatyki i Aparatury Medycznej, tel. 95/7331 251.
4. Po zakończonej dostawie, zainstalowaniu i uruchomieniu przedmiotu umowy podpisany zostanie protokół zdawczo-odbiorczy.
5. Zamawiający odmówi podpisania protokołu, o którym mowa w ust.4 w przypadku, gdy przedmiot umowy nie będzie odpowiadać któremukolwiek z parametrów lub wymogów określonych w Załączniku nr 1 do umowy lub w przypadku niedostarczenia dokumentów, o których mowa w ust.7.
6. W przypadku, o którym mowa w ust.5, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, na piśmie, bez wyznaczania dodatkowego terminu.
7. Wraz z podpisaniem protokołu, o którym mowa w ust.4, Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
a) ważną kartę gwarancyjną przedmiotu umowy, b) paszport techniczny przedmiotu umowy,
c) instrukcję obsługi w języku polskim w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD, d) wykaz rekomendowanych okresowych czynności konserwacyjnych,
e) dokumenty dopuszczające oferowany wyrób medyczny (w tym oprogramowane zarejestrowane jako wyrób medyczny) do obrotu i używania, w szczególności Deklarację zgodności CE,
f) wykaz podmiotów (wraz z adresami, numerami telefonów i faxów, adresami e-mail), upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela przedmiotu umowy, do wykonywania czynności, o których mowa w art. 90 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych oraz aktach wykonawczych do niej,
g) instrukcję mycia, dezynfekcji / sterylizacji z podaniem środków dopuszczonych przez producenta urządzenia do stosowania dla poszczególnych elementów przedmiotu umowy.
h) dostęp do instrukcji serwisowych kardiomonitorów oraz centrali oraz Wykonawca przekaże wszelkie kody i / lub hasła serwisowe.
8. Osobami odpowiedzialnymi za podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 4 będą:
a) ze strony Zamawiającego: Grzegorz Rutkowski, tel.95/7331646, Krzysztof Kowaluk, tel. 95 7331 251.
b) ze strony Wykonawcy ...
7. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad oraz odpowiada wszystkim wymaganiom i parametrom zawartym w Załączniku nr 1 do umowy.
8. Wykonawca gwarantuje, że oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu umowy dostarczone będzie wraz z bezterminową licencją na użytkowanie.
§5 PŁATNOŚCI
1. Podstawą wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w §4 ust. 4.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia kwoty brutto, określonej w § 2ust.1 przelewem na konto Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego.
4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 599-31-68-108 Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP ...
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego
§6 SZKOLENIE
1. Wykonawca, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w §4 ust.4, przeprowadzi na koszt własny szkolenie startowe dla personelu Zamawiającego obsługującego przedmiot umowy. Kolejne szkolenia, które określone zostały w Załączniku nr 1 do umowy zostaną przeprowadzone na koszt Wykonawcy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
2. Niezależnie od postanowień określonych w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się w każdym czasie udzielać pracownikom Zamawiającego wsparcia merytorycznego poprzez udzielanie nieodpłatnych instruktaży, informacji dotyczących używania przedmiotu umowy.
§7
KARY UMOWNE I ROSZCZENIA ODSZKODOWAWCZE 1. W przypadku uchybienia terminów określonych w:
a) §3 ust.7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5% kwoty brutto określonej w § 2ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
b) §3 ust.8, §3 ust.10, §3 ust.11 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 300,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
c) §3 ust. 12 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 200,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia któregokolwiek z przeglądów (terminy liczone począwszy od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w §4 ust.4);
d) §4 ust.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 1% kwoty brutto określonej w § 2ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
e) §6 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% wartości brutto umowy, niezależnie od kar umownych zastrzeżonych w ust.1.
3. W przypadkach określonych w ust.1 i 2 Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody.
4. Zamawiający ma prawo potrącić należność z tytułu kar umownych z zapłaty przysługującej Wykonawcy.
§8
ROZWIĄZANIE/ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Niezależnie od uprawnienia do odstąpienia od umowy przysługującego Zamawiającemu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w całości lub części ze skutkiem natychmiastowym, od chwili zaistnienia którejkolwiek z następujących okoliczności:
a) dostarczenia przedmiotu umowy nie odpowiadającego któremukolwiek z parametrów lub wymogów zawartych w Załączniku nr 1 do umowy,
b) niewywiązania się z któregokolwiek obowiązku, o którym mowa w §1, §3, §4 lub §6, c) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy określonego w §4 ust. 1 przekraczającego 10 dni.
2. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017r., poz.1579 ze zm.).
4. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wskazanych w art.
145a ustawy Prawo zamówień publicznych.
§9
ZMIANY UMOWY
1.
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy w stosunku do treści oferty.2.
Warunki zmiany:a) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie),
b) jeśli dotyczy: wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy i zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy,
c) brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy,
d) zmiany sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika,
e) zmiana wynagrodzenia wynikająca z wprowadzenia przez Wykonawcę programu rabatowego (promocji).
Strona 5 z 6 zgody drugiej Strony umowy.
4.
Wszelkie uzupełnienia i zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust.5.5.
Strony niezwłocznie pisemnie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców Zamawiającego lub Wykonawcy.§10
OSOBY DO KONTAKTÓW PODCZAS REALIZACJI UMOWY 1. Osobami odpowiedzialnymi za koordynację realizacji umowy będą:
1)
ze strony Zamawiającego:a)
...b)
...2)
ze strony Wykonawcy:a)
...b)
...2. Osoby wskazane w ust. 1 mogą być zmienione w trakcie realizacji umowy za porozumieniem stron, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
§11
PODWYKONAWSTWO
1. Wykonawca zrealizuje umowę bez udziału podwykonawców/ z udziałem podwykonawców* w zakresie:
………....
2. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców realizujących niniejszą umowę*.
§12
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie czynności wykonywane podczas realizacji niniejszej umowy będą wykonywane z zachowaniem ochrony danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922) oraz przyszłych przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy, co do których może powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie traktowane są przez Zamawiającego. W szczególności za dane takie uznaje się dane osobowe pacjentów.
3. Wykonawca gwarantuje zachowanie w tajemnicy danych osobowych, do których ma dostęp w związku z wykonywaniem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania warunków niniejszej umowy, które wiążą się z ochroną danych osobowych, a w szczególności Wykonawca nie będzie bez upoważnienia
wykorzystywał danych osobowych ze zbiorów Zamawiającego w celach nie związanych z wykonywaniem umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że dostarczy Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy listę
osób upoważnionych przez Wykonawcę do realizacji umowy wraz z ich oświadczeniem o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy zgodnie z przepisami
cytowanej ustawy, o której mowa w ust. 1. Wykonawca zobowiązuje sie do bieżącego aktualizowania listy, upoważnień i oświadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.
6. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego z systemu informatycznego (programów, urządzeń, narzędzi, nośników) w ciągu 7 dni od dnia
zakończenia wykonywania wszystkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy.
7. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu lub przepisów ustawy o ochronie danych osobowych Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy taki przypadek w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania do jej zapłaty. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej określonej w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, w przypadku, gdy nie pokryje ona wartości poniesionych szkód.
§13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają, przepisy powszechnie obowiązującego prawa w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień
publicznych, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 160 z późn. zm.).
3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony.
4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
ZAŁĄCZNIKI:
Załącznik nr 1- Parametry techniczne oferowanego przedmiotu umowy z oferty Wykonawcy Załącznik nr 2 – Załącznik cenowy
