Strona 1 z 6
ZAKŁADY CHEMICZNE "Siarkopol" TARNOBRZEG sp. z o.o. 39-400 Tarnobrzeg, ul. Chemiczna 3
REGON 831220876, NIP 867-19-93-417, BDO 000020719 Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000062697 Kapitał zakładowy: 38 943 630 PLN
www.zchsiarkopol.pl
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
„Modernizacja węzła pakowania siarki granulowanej do big-bagów”.
1. Opis planowanej inwestycji.
1.1. Zadanie polega na wykonaniu modernizacji układu pakowania siarki granulowanej poprzez wymianę istniejącego przenośnika kieszeniowego na przenośnik kubełkowy oraz wzmocnienia zbiornika buforowego produktu.
1.2. Zadanie realizowane w formule „zbuduj” na podstawie projektu wykonawczego, który zostanie udostępniony przez Zamawiającego.
2. Zakres inwestycji.
2.1. Realizacja rzeczowa na podstawie projektu wykonawczego.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Lokalizacja przedsięwzięcia: na terenie ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol”
TARNOBRZEG Sp. z o.o. na działce będącej w użytkowaniu wieczystym Zamawiającego, Województwo podkarpackie, Powiat M.TARNOBRZEG, Jednostka ewidencyjna:
186401_1 TARNOBRZEG, Obręb0011 MACHÓW, nr działki: 957/48.
3.2. Wymagania techniczne:
Zawarte w projekcie wykonawczym, który zostanie udostępniony Oferentom po podpisaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności. Projekt zawiera m.in. Ocenę Ryzyka Wybuchu dla instalacji.
3.3. Pozostałe informacje:
3.3.1. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za poprawność wykonania zadania inwestycyjnego. Rozwiązania we wszystkich branżach muszą być zgodne z przepisami prawa polskiego i unijnego w szczególności:
Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane Dz.U. 1994 nr 89 poz. 414 z późniejszymi zmianami.
Dyrektywą ATEX 2014/34/UE.
Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy z późniejszymi zmianami, Dz.U.2003, Nr169 poz. 1650, Dział V §111 pkt 1 i 2 oraz załącznikiem nr 3 do niniejszego rozporządzenia.
Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 z późniejszymi zmianami Dz.U.2019. nr 1065 z dnia 07.06.2019.
Strona 2 z 6
Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów, Dz.U. 2010 nr 109, poz. 719.
Normą PN-EN 62305-Ochrona odgromowa.
Normą PN-E-05204:1994-Ochrona przed elektrycznością statyczną.
Dyrektywą Maszynową i Dyrektywą Niskonapięciową.
Innymi przepisami prawa polskiego i unijnego mającymi zastosowanie.
3.3.2 Zamawiający informuje, że siarka granulowana posiada właściwości wybuchowe i palne. W związku z powyższym w ramach projektu opracowano „Ocenę ryzyka wybuchu” dla projektowanej instalacji, która zostanie udostępniona Oferentom wraz z projektem po podpisaniu Oświadczenia o zachowaniu poufności.
3.4. Warunki odbioru przedmiotu zamówienia:
3.4.1. Realizacja rzeczowa przedmiotu zamówienia.
3.4.2. Przedstawienie pełnej dokumentacji powykonawczej dla przedmiotowej inwestycji zawierającej w szczególności DTR urządzeń i linii, deklaracje CE i instrukcje obsługi urządzeń, deklarację CE producenta, protokoły ze szkolenia załogi oraz inne wymagane przepisami prawa dokumenty.
3.4.3. Przedstawienie Aktualizacji Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem dla przedmiotowej inwestycji.
3.4.4. Przekazanie wszystkich certyfikatów, deklaracji zgodności, aprobat technicznych potwierdzających dopuszczenie do pracy w strefie określonej w DZPW.
3.5. Zakres realizacji po stronie Zamawiającego:
3.5.1. Wyrażenie opinii i stanowiska na każdym etapie postępowania ofertowego oraz realizacji inwestycji.
3.5.2. Udział w odbiorze robót.
3.6. Zakres realizacji po stronie Wykonawcy:
3.6.1. Realizacja rzeczowa inwestycji na podstawie projektu wykonawczego.
3.6.2. Przedstawienie kompletnej dokumentacji powykonawczej.
3.6.3. Przedstawienie aktualizacji Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem dla przedmiotowej inwestycji.
3.6.4. Udział w odbiorze robót.
4. Warunki udziału w postępowaniu:
4.1. Termin ważności oferty co najmniej 60 dni.
4.2. Zamawiający wymaga doświadczenia w realizacji zadań związanych z zabudową instalacji przemysłowych Zamawiający uzna że Oferent posiada odpowiednie doświadczenie jeżeli wykaże, że w ciągu 5 lat, samodzielnie lub w konsorcjum, wykonał co najmniej dwie zabudowy instalacji lub urządzeń przemysłowych w wykonaniu ATEX, o łącznej wartości 500 000,00 zł.
4.3. Wniesienie wadium na zasadach opisanych w pkt. 7.
4.4. Obowiązkowa wizja lokalna po podpisaniu „Oświadczenia o zachowaniu poufności”
stanowiącego załącznik do niniejszego SIWZ.
4.5. Gwarancja na wykonane prace min. 36 miesięcy.
5. Sposób obliczania ceny i warunki płatności:
5.1. Zamawiający przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz.459 późn. zm.).
Strona 3 z 6
5.2. Ceną oferty jest kwota netto określona przez Wykonawcę w Formularzu oferty obejmująca wykonanie całości zadania.
5.3. W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w Zapytaniu ofertowym, dokumentacji projektowej , Ogólnych Warunkach Umowy (OWU, patrz pkt. 11.5), oraz wszelkie inne koszty jakie są niezbędne do należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
5.4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie obustronnie uzgodnionego Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego. Propozycję harmonogramu należy dołączyć do oferty. Harmonogram może podlegać negocjacjom po zakończeniu pierwszego etapu postępowania ofertowego (zebrania i oceny ofert).
5.5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia.
6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia:
6.1. 6 miesięcy od obustronnego podpisania umowy, nie później niż 30.12.2022.
6.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne czas demontażu starej instalacji, montażu i uruchomienia nowej nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przerwania robót w przypadku konieczności realizacji zadań produkcyjnych kolidujących z robotami. W celu minimalizacji ryzyka przerwania robót termin demontażu i montażu powinien być obustronnie ustalony z wyprzedzeniem co najmniej 4 tyg.
7. Wymagania dotyczące wadium:
7.1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy złotych 00/00)
7.2. Oferent może wnieść wadium w jednej lub kilku formach podanych niżej.:
• pieniądzu,
• poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
• gwarancjach bankowych,
• gwarancjach ubezpieczeniowych,
7.3. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego:
85 1020 4913 0000 9702 0010 1501 (w tytule przelewu należy wpisać : wadium magazyny TG).
7.4. Wymagania dotyczące wadium wnoszonego w formach innych niż pieniężne:
• bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie gwarancja bankowa lub gwarancja wiarygodnego towarzystwa ubezpieczeniowego, zaakceptowana uprzednio przez Zamawiającego, na kwotę wskazaną w niniejszym SIWZ, z terminem ważności do 60 dni po dacie zakończenia zbierania ofert.
• Treść gwarancji musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego. Propozycję treści gwarancji należy dostarczyć najpóźniej 5 dni przed zakończeniem zbierania ofert.
• Sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy dla siedziby Beneficjenta.
7.5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania rachunku Zamawiającego.
7.6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego:
ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol”
TARNOBRZEG sp. z o.o.
ul. Chemiczna 3, 39-400 Tarnobrzeg (kancelaria - pokój 101)
7.7. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, określonego na Platformie Zakupowej. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona.
7.8. Wadium zostanie zwrócone Oferentom w ciągu 15 dni od rozstrzygnięcia postępowania ofertowego.
Strona 4 z 6
8. Wymagania dotyczące wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy i zabezpieczenia na okres gwarancji i rękojmi.
8.1. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8.2. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania umowy wynosi 5% wartości zamówienia.
8.3Kwota zabezpieczenia z tytułu gwarancji i rękojmi wynosi 3% wartości zamówienia.
8.4. Pozostałe warunki i wymagania zgodnie z dokumentami:
Ogólne warunki zamówienia dotyczące postępowań przetargowych prowadzonych na rzecz ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. (OWZ)
OGÓLNE WARUNKI UMOWY – USŁUGI ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol”
TARNOBRZEG Sp. o.o. (OWU),
które znajdują się na stronie www.zchsiarkopol.pl w zakładce „Informacje”.
9. Opis sposobu składania ofert:
9.1. Zamawiający informuje, że postępowanie ofertowe odbywa się z użyciem Platformy Zakupowej Logintrade (PZ). Dopuszczone do postępowania będą tylko oferty złożone przez PZ. Terminy zakończenia zbierania ofert, oraz zadawania pytań określone są na PZ.
Zamawiający informuje, że oferty lub pytania złożone inną drogą (np. email) nie będą uwzględniane w postępowaniu.
9.2. Oferta winna zawierać:
9.2.1. Koszt wykonania zadania w rozbiciu na elementy:
Kosztorys ofertowy
Uwaga: przy składaniu oferty na Platformie Zakupowej Logintrade należy podać całkowity koszt realizacji zadania. Pozostałe koszty należy załączyć do oferty.
9.3. Wymagane załączniki:
9.3.1. Wyciąg aktu utworzenia jednostki (KRS lub CEDIG),
9.3.2. Wstępny „Harmonogram rzeczowo-finansowy” określający terminy dostaw oraz płatności.
9.3.3. Kosztorys ofertowy określający wartość dostaw i robót.
9.3.4. Listy referencyjne lub inne dokumenty potwierdzające że Oferent w ciągu 5 lat, samodzielnie lub w konsorcjum, wykonał co najmniej dwie zabudowy instalacji lub urządzeń przemysłowych w wykonaniu ATEX o łącznej wartości 500 000,00 zł.
9.3.5. Podanie aktualnego nr konta, 9.3.6. Potwierdzenie ubezpieczenia OC, 9.3.7. Oświadczenie o zachowaniu poufności,
9.3.8. Oświadczenie Oferenta o przystąpieniu do uczestnictwa w postępowaniu zakupowym prowadzonym przez ZAKŁADY CHEMICZNE „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o.
9.3.9. Posiadanie odpowiedniego zaplecza technicznego i personelu o odpowiednich uprawnieniach do projektowania (oświadczenie Oferenta).
9.4. Zamawiający przewiduje możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnienia oferty, w przypadku stwierdzenia, nie jest ona kompletna. Wezwanie do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień nie może prowadzić do zmiany treści oferty .
9.5. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) treść oferty nie odpowiada treści Zapytania ofertowego,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 90 Pzp, d) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
e) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub nie zawiera informacji niezbędnych do oceny oferty . f) nie będzie zawierała wszystkich wymaganych dokumentów, informacji i oświadczeń , których nie można uzupełnić.
Strona 5 z 6
9.6. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) Wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu i/lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,
b) Wykonawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z zamawiającym.
10. Kryteria oceny ofert:
Cena – 100%
11. Informacje dodatkowe:
1. Wszelkie prawa autorskie po przekazaniu dokumentacji projektowej/wykonawczej Zamawiającemu, oraz po realizacji płatności wynikających z Umowy przechodzą na Zamawiającego.
2. Wykonawca przekaże trzy komplety dokumentacji w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej jedną w PDF, oraz jedną w wersji edytowalnej np. DWG, DOC.
3. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zadania. Podwykonawcy muszą podpisać Umowę o zachowaniu poufności i uzyskać zgodę Zamawiającego. Zamawiający winien przedstawić w ofercie jaką część zamówienia przewiduje powierzyć podwykonawcom.
4. Przedmiot zamówienia będzie podlegał odbiorowi przez Komisję powołaną przez Zamawiającego, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy.
Warunkiem odbioru dostarczenie pełnej dokumentacji wykonawczej łącznie z wymaganymi prawem uzgodnieniami, certyfikatami i oświadczeniami.
5. Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z dokumentami:
OGÓLNE WARUNKI UMOWY – USŁUGI ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH
„Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. o.o. (OWU),
Ogólne warunki zamówienia dotyczące postępowań przetargowych prowadzonych na rzecz ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. (OWZ) które znajdują się na stronie www.zchsiarkopol.pl w zakładce „informacje”. OWU będzie integralną częścią umowy. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zapisów OWU.
Zapisy te zostaną uszczegółowione w Umowie Wykonawczej.
6. Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z dokumentem „Polityka prywatności danych osobowych” znajdującym się pod adresem https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/polityka- prywatnosci-danych-osobowych/ . Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją zapisów polityki.
7. Przed złożeniem oferty należy zapoznać się z Polityką Jakości i Polityką Środowiskową ZAKŁADÓW CHEMICZNYCH „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. dostępnymi pod adresem https://www.zchsiarkopol.pl/o-nas/jakosc/ . Złożenie oferty jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z w/w dokumentami.
8. Zamawiający informuje, że wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na warunkach przedstawionych w pkt. 8 niniejszego SIWZ.
9. Zamawiający informuje, że po otrzymaniu ofert może zostać przeprowadzona dogrywka, negocjacje handlowe w jednej z poniższych formuł: zaproszenie do złożenia oferty ostatecznej poprzez Platformę Zakupową Logintrade. aukcja elektroniczna dotycząca przedmiotu zamówienia na Platformie Zakupowej Logintrade. Decyzje o przeprowadzeniu aukcji Zamawiający podejmie po zapoznaniu się z ofertami. Uczestnicy postępowania zostaną powiadomieni drogą mailową o terminie i formule aukcji. Regulamin aukcji elektronicznych w załączeniu.
10. Z.Ch. „Siarkopol” TARNOBRZEG Sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość anulowania postępowania ofertowego na każdym etapie bez podania przyczyny.
11. Zamawiający informuje, że rozliczenia finansowe będą dokonywane w walucie: Złoty Polski (PLN).
Strona 6 z 6
12. Postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w trybie przewidzianym Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843)
13. Ze względu na specyficzny charakter robót Wykonawca zobowiązany jest do odbycia wizji lokalnej na obiekcie przed złożeniem oferty. Termin wizji lokalnej należy ustalić drogą mailową lub telefonicznie.
14. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzieleniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treści warunki Umowy mają charakter poufny i mogą być w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielenia lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) Grupie Kapitałowej
„Siarkopol” przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem związanych z zawartą Umową, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje o których mowa w tym punkcie.
15. Oświadczenie o zachowaniu poufności, podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentacji firmy, należy przesłać drogą elektroniczną na adresy: rwadas@zchsiarkopol.pl i swronowski@zchsiarkopol.pl, lub dostarczyć podczas uzgodnionej wcześniej wizji lokalnej.
16. Osobami uprawnionymi do kontaktów w Oferentami i składania wyjaśnień są:
Stanisław Wronowski– inspektor ds. inwestycji, prowadzący projekt, email:
swronowski@zchsiarkopol.pl, tel. 15 856 5894,
Roman Wadas – k-k Zespołu, email: rwadas@zchsiarkopol.pl, tel. 691 080 597
17. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru Najkorzystniejszej oferty, gdyż dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Komisja Przetargowa rekomenduje wybór Oferty z niższą ceną,
18. Jeżeli Oferent, którego Oferta została wybrana jako Najkorzystniejsza Oferta uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zakupowej, Zamawiający może wybrać Najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych Ofert, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego.
19. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym SIWZ i OWU stosuje się postanowienia Kodeksu Cywilnego.
20. Komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej.
21. Warunkiem zakończenia Postępowania zakupowego i zawarcia Umowy zakupowej jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed publikacją SIWZ
22. Dodatkowe informacje będą udzielane po podpisaniu przez Wykonawcę umowy o zachowaniu poufności.
