Kamień Pomorski, 20 kwietnia 2012 roku
Burmistrz Kamienia Pomorskiego
działając zgodnie z art. 11 ust 1 pkt. 1 oraz art. 13 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dn. 24 kwietnia 2003r. (Dz. U. nr 96 poz. 873; z późn. zm.
ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadnia publicznego Gminy Kamień Pomorski w 2012 roku
w sferze wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej.
W konkursie mogą uczestniczyć podmioty o których mowa w art. 11 ust 3 Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, tj.:
1. organizacje pozarządowe,
2. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania,
3. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, 4. spółdzielnie socjalne,
5.
spółki akcyjne i spółki z ograniczona odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz. U. 127, poz. 857 ze zmianami), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników,realizujące zadania statutowe z zakresu kultury.
I. Rodzaj zadania publicznego oraz wysokość dotacji przewidzianej na jego realizację
Zadanie polega na organizacji w dniach 7-10 czerwca 2012 w Kamieniu Pomorskim regat o nazwie: MARINA KAMIEŃ MATCH RACE, które zostanę włączone do cyklu regat Pucharu Świata POLISH MATCH TOUR. Na realizację zadania w budżecie Gminy Kamień Pomorski zabezpieczona jest kwota 49 200 zł /słownie czterdzieści dziewięć tysięcy dwieście zł/.
W ramach zadania oferent jest zobowiązany w szczególności do:
1. przygotowania i podstawienia 4 jachtów regatowych Skippi Match 650, na których zostaną rozegrane regaty;
2. zapewnienia ubezpieczenia jachtów;
3. zapewnienia niezbędnej obsługi technicznej jachtów;
4. zaproszenia załóg;
5. zapewnienia niezbędnej obsługi sędziowskiej;
6. zapewnienia niezbędnej obsługi biura regat;
7. umieszczenia informacji o regatach oraz sponsorach w oficjalnej witrynie internetowej PMT (www.polishmatch.pl)
8. umieszczenia informacji o regatach oraz sponsorach we wszystkich oficjalnych publikacjach towarzyszących regatom;
9. zapewniania pokrycia imprezy patronackim programem medialnym, w skład którego wchodzą media o zasięgu ogólnopolskim;
10. dołożenia wszelkich starań w zakresie promocji imprezy we współpracujących mediach ogólnopolskich, regionalnych oraz lokalnych oraz maksymalizacji działań public relation w innych mediach masowych;
11. przygotowania i podstawienia statku komisji regatowej;
12. zapewnienia niezbędnych urządzeń do przeprowadzenia regat, w tym urządzenia do podnoszenia flag sygnalizacyjnych, kompletu flag kodu sygnałowego, rogu
sygnałowego; tyki startowej o wysokości 2m ponad lustro wody zakończonej żółtą lub pomarańczową flagą, ciężarków do boi;
13. zapewnienia niezbędnej ilości łodzi hybrydowych z napędem spalinowym, czterosuwowym, o odpowiedniej długości kadłuba i mocy silnika;
14. zapewniania motorówki do przewozu gości regat wraz z obsługą;
15. zgłoszenia regat do WOPR;
16. uzyskania licencji PZŻ;
17. uzyskania ubezpieczenia OC na organizację imprez sportowych;
18. zapewniania dozoru nad jachtami w czasie, kiedy nie odbywają się zawody;
19. zapewnienie paliwa do łodzi na potrzeby regat;
20. zapewnienie nagród rzeczowych dla zwycięskich załóg;
21. zapewnienie miejsca dla biura i bazy regat w bezpośredniej bliskości akwenu regatowego z niezbędną ilością przyłączy energii elektr. i dostępem do Internetu;
22. zapewnienie odpowiedniego sprzętu nagłośnieniowego do publicznego prowadzenia komentarza z przebiegu regat.
II. Zasady przyznania dotacji
1. Warunki udzielenia dotacji
1) złożenie przez oferenta kompletnej oferty zgodnej ze wzorem formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z tego zadania (Dz. U z 2011 Nr 6 poz. 25) wraz z wymaganymi załącznikami, o których mowa w ust. 2;
2) pozytywna weryfikacja formalna złożonej oferty;
3) uzyskanie w ocenie merytorycznej co najmniej 60% punktów.
2. Wymagane załączniki:
1) aktualny odpis (zgodny ze stanem faktycznym i prawnym) z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, stanowiący w szczególności o zakresie działalności podmiotu i osobach uprawnionych do reprezentacji;
2) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu podmiotu;
3) aktualny statut;
4) oświadczenia o:
a) nieprowadzeniu przeciwko oferentowi postępowania egzekucyjnego na podstawie przepisów prawa cywilnego lub administracyjnego,
b) nie działaniu w celu osiągnięcia zysku,
c) rozliczeniu dotacji udzielonych dotychczas oferentowi przez Gminę Kamień Pomorski.
Oświadczenia, o których mowa w pkt. 3) lit. a - c, mogą być złożone według wzoru dostępnego na stronie www.kamienpomorski.pl w zakładce Informator pozarządowy.
3. Oferta oraz załączniki do oferty muszą być opieczętowane i podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu. W przypadku składania kserokopii wymaganych dokumentów każda strona dokumentu powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę reprezentującą podmiot, zgodnie z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących lub przez organ wydający dokument.
4. Wymagania w stosunku do składanych ofert
:
Oferta powinna być:
1) wypełniona w każdym polu, a jeżeli wypełnienie nie dotyczy podmiotu, należy wpisać nie dotyczy lub postawić znak „-„;
2) zaopatrzona w pieczęcie nagłówkowe podmiotu (na pierwszej i ostatniej stronie oferty);
3) złożona przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (osobę upoważnioną lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu) zgodnie z uprawnieniem wskazanym w KRS lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo);
4) podpisana w sposób czytelny lub zaopatrzona w pieczęcie imienne, które umożliwią identyfikację osób składających ofertę;
5) powinna zawierać oświadczenia wymagane na ostatniej stronie oferty poprzez zakreślenie właściwych pozycji (brak skreślenia stanowi brak oświadczeń, a tym samym brak formalny);
6) do oferty powinny być załączone wszystkie wymagane załączniki, o których mowa w ust. 2, przedłożone zgodnie z wymaganiami, o których mowa w ust. 3;
7) oferta powinna być zgodna z zapisami o odpłatnej bądź nieodpłatnej działalności pożytku publicznego, tj. w przypadku gdy podmiot zadeklaruje w ofercie, iż nie prowadzi działalności odpłatnej, a w kosztorysie uwzględni pobieranie opłat od adresatów zadania - oferta zostanie wyłączona z dalszego postępowania konkursowego.
5. Zasady uzupełniania ofert:
1) oferenci, których oferty będą posiadały braki
formalne (kwalifikujące się do uzupełnienia - patrz ust. 7), a jednocześnie uzyskają w ocenie merytorycznej co najmniej 60% maksymalnej ilości punktów - zostaną wezwane do ich uzupełnienia w określonym terminie;
2) wezwanie do uzupełnienia ofert będzie
przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru (dopuszcza się przekazanie wezwania w formie faksu lub poczty elektronicznej e-mail, za potwierdzeniem odbioru wezwania);
3) każdy z oferentów będzie dysponował
takim samym czasem na uzupełnienie oferty;
4) oferty posiadające braki formalne po
upływie terminu na ich uzupełnienie oraz uzupełnione po wskazanym terminie - pozostają bez rozpatrzenia;
5) o terminie uzupełniania ofert decyduje
data wpływu do Urzędu.
6. Oferty podlegające odrzuceniu bez możliwości ich uzupełnienia to w szczególności oferty:
1) złożone po terminie,
2) dotyczące zadania, które nie jest objęte celami statutowymi podmiotu składającego ofertę,
3) złożone przez nieuprawniony podmiot,
4) których termin realizacji zadania wykracza poza ramy czasowe wskazane w ogłoszeniu,
5) które nie dotyczą pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu,
6) złożone na innym niż wymagany formularz, który nie zawiera wszystkich wymaganych informacji,
7. Uzupełnieniu podlegają oferty, które w ocenie merytorycznej uzyskały co najmniej 60% punktów i które posiadały następujące braki lub nieprawidłowości:
1) niekompletne pod względem wymaganych załączników,
2) bez kompletu wymaganych podpisów, pieczęci, potwierdzenia za zgodność, 3) które nie zawierają wszystkich wymaganych zapisów w polach oferty, 4) bez wymaganych oświadczeń wskazanych w ofercie,
5) zawierające oczywiste omyłki rachunkowe.
8. Kwalifikowalność wydatków
1) Wydatki ponoszone w ramach udzielonej dotacji stanowią koszty kwalifikowane od dnia zawarcia umowy.
2) Wydatki są kwalifikowane, jeżeli są zgodne z prawem, związane z realizowanym zadaniem oraz jednocześnie:
a) zostały faktycznie poniesione,
b) są udokumentowane (dowodem poniesienia wydatków jest opłacona faktura lub inny dokument księgowy o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty),
c) zostały przewidziane w zatwierdzonym kosztorysie zadania.
III. Terminy i warunki realizacji zadania
1. Zadanie powinno być realizowane w terminie od 7 do 10 czerwca.
2. Warunki realizacji zadania.
1) Podmiot ubiegający się o dotację winien wykazać się przygotowaniem merytorycznym.
2) Zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3) Oferent jest zobowiązany do wydatkowania ewentualnie przyznanych środków finansowych tylko na to zadanie, na które zostały przyznane, prawidłowego i terminowego rozliczenia dotacji.
4) W ramach realizacji zadania dotowany będzie zobowiązany do zawarcia umowy zgodnie ze wzorem załącznika nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25)., dostępnym także na stronie www.kamienpomorski.pl w zakładce Informator Pozarządowy/druki.
5) Każdy z podmiotów, któremu zostanie przyznana dotacja, zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji finansowo-księgowej środków otrzymanych na realizację umowy zgodnie z ustawą o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
6) Dotacja nie może być przeznaczona na:
a) podatek od towarów i usług, jeżeli podmiot ma prawo do jego odliczenia;
b) pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
c) pokrycie kosztów utrzymania biura podmiotów, wykraczających poza zakres realizacji zleconego zadania;
d) wydatki poniesione na przygotowanie wniosku;
e) działalność polityczną i religijną;
f) wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd;
g) wydatki nieuwzględnione w ofercie oraz w umowie;
h) odsetki od zadłużenia;
i) darowizny na rzecz innych osób.
IV. Termin składania ofert
Oferty z kompletem załączników na formularzu zgodnym ze wzorem z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z tego zadania (Dz. U z 2011 Nr 6 poz. 25), dostępnym także na stronie www.kamienpomorski.pl w zakładce Informator Pozarządowy/druki lub w Urzędzie Miejskim w Kamieniu Pomorskim w pok. nr 4), podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu, należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwą podmiotu i oznaczonej tytułem konkursu w sekretariacie Urzędu Miejskiego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 11 maja 2012 roku. O terminie złożenia oferty decyduje data jej wpływu do Urzędu.
V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. Oferty poddane zostaną weryfikacji formalnej i ocenie merytorycznej przez Komisję Konkursową, powołaną zarządzeniem Burmistrza Kamienia Pomorskiego. Ocena ofert nastąpi w terminie do 7 dni od zakończenia ich naboru. Wyniki konkursu ogłoszone zostaną niezwłocznie po wyborze oferenta w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie www.kamienpomorski.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim.
2. Przy ocenie ofert stosowane będą następujące kryteria i wagi:
1) możliwości organizacyjne realizacji zadania publicznego przez oferenta – 20
%;
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania 20%;
3) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne – 20 %;
4) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego - 10%;
5) planowany przez oferenta, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków – 15 %;
6) rzetelność i terminowość realizacji zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne – 15 %.
3. Decyzję o zleceniu bądź odmowie zlecenia zadania publicznego podejmuje Burmistrz Kamienia Pomorskiego po zakończonej pozytywnej weryfikacji formalnej i ocenie merytorycznej przeprowadzonej przez Komisję Konkursową. Od decyzji tej nie przysługuje tryb odwoławczy. Oferent, którego oferta została wybrana, zostanie wezwany do podpisania umowy. Dotacja na realizację zadania przekazana zostanie w formie przelewu na rachunek bankowy zleceniobiorcy. Warunkiem przekazania
dotacji jest podpisanie przez oferenta, wyłonionego w konkursie, umowy z Gminą Kamień Pomorski oraz zgodne z umową i obowiązującymi przepisami wykorzystanie i rozliczenie dotacji.
VI. Zrealizowane przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty
Na realizację zadań tego samego rodzaju wydatkowano w formie dofinansowania następujące kwoty:
Zrealizowane zadania Rok 2011 Rok 2012
Zajęcia sportowe z zakresu żeglarstwa 70 000,00 100 000,00 - trakcie realizacji
VII. Sprawozdawczość
1. Podmiot, z którym zawarta zostanie umowa na realizację zadania, zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego merytoryczno - finansowego z realizacji zadania w terminie do 30 dni po zakończeniu realizacji zadania.
2. Sprawozdanie powinno być złożone na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25). O terminie złożenia sprawozdania decyduje data stempla pocztowego w przypadku sprawozdań wysłanych pocztą, data wpływu do Urzędu w przypadku sprawozdań złożonych osobiście.
3. Podmiot, któremu zostanie udzielona dotacja zobowiązany będzie przy rozliczeniu dotacji do złożenia oświadczenia w zakresie uzyskanych przychodów i odsetek bankowych od przyznanej dotacji lub ich braku.
4. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą zaakceptowania sprawozdania końcowego przez Dotującego.
VIII. Dodatkowe informacje
Dodatkowych informacji nt. konkursu udziela insp. Elżbieta Kucharska - dział promocji Urzędu Miejskiego w Kamieniu Pomorskim, tel. 91 38 23 963,
e.kucharska@kamienpomorski.pl .
Burmistrz Kamienia Pomorskiego
Bronisław Grzegorz Karpiński
