SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. I. Nazwa: Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

(1)

Załącznik nr 8 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Nazwa:

Publikacja ogłoszeń prasowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

II. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (Klasyfikacji CPV):

79970000-4 Usługi publikacji

III. Opis:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:

1. Wyłonienie wykonawcy zajmującego się publikacją ogłoszeń prasowych dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie określonym w załączonej poniżej tabeli (Część I oraz Część II).

Część I – „Publikacja ogłoszeń prasowych w prasie o zasięgu ogólnopolskim i regionalnym”

l.p. Tytuł Miejsce emisji Liczba

modułów/ linii 1 Kurier Szczeciński Strona pierwsza redakcyjna,

poniedziałek, wtorek, środa,

czwartek , czarno - białe 24 2 Kurier Szczeciński Strona pierwsza redakcyjna,

czwartek , kolorowe 16

3 Kurier Szczeciński Strona pierwsza redakcyjna,

wydanie piątek, czarno - białe 16 4 Kurier Szczeciński Strona pierwsza redakcyjna,

wydanie piątek, kolorowe 41 5 Kurier Szczeciński Strona trzecia redakcyjna, wydanie

czwartek, czarno - białe 4 6 Kurier Szczeciński Strona trzecia redakcyjna, wydanie

czwartek, kolorowe 26

7 Kurier Szczeciński Strona trzecia redakcyjna, wydanie

piątek, czarno - białe 16 8 Kurier Szczeciński Strona trzecia redakcyjna, wydanie

piątek, kolorowe 64

9 Kurier Szczeciński Strona redakcyjna, wydanie poniedziałek, wtorek, środa,

czwartek, czarno-białe 48 10 Kurier Szczeciński

Strona redakcyjna, wydanie poniedziałek, wtorek, środa,

(2)

11 Kurier Szczeciński Strona redakcyjna, wydanie piątek,

czarno-białe 14

12 Kurier Szczeciński Strona redakcyjna, wydanie piątek,

kolorowe 62

13 Kurier Szczeciński Strona ogłoszeniowa, wydanie poniedziałek, wtorek, środa,

czwartek, czarno-białe 80 14 Kurier Szczeciński Strona ogłoszeniowa, wydanie

15 Kurier Szczeciński Strona ogłoszeniowa, piątek, czarno

- białe 30

16 Kurier Szczeciński Strona ogłoszeniowa, piątek,

kolorowe 50

17 Kurier Szczeciński Kondolencje, wydanie poniedziałek,

wtorek, środa, czwartek 20 18 Kurier Szczeciński Kondolencje, wydanie magazynowe

20 19 Głos Szczeciński

Strona pierwsza redakcyjna, wydanie poniedziałek, wtorek,

środa, czwartek, kolorowe 27 20 Głos Szczeciński Strona pierwsza redakcyjna,

wydanie piątek, kolorowe 31 21 Głos Szczeciński Strona trzecia lub piąta redakcyjna,

wydanie poniedziałek, wtorek,

środa, czwartek, kolorowe 13 22 Głos Szczeciński Strona trzecia lub piąta redakcyjna,

wydanie piątek, kolorowe 7 23 Głos Szczeciński Strona redakcyjna, wydanie

24 Głos Szczeciński Strona redakcyjna, wydanie piątek,

kolorowe 24

25 Głos Szczeciński Strona ogłoszeniowa, wydanie poniedziałek, wtorek, środa,

czwartek kolorowe 88

26 Głos Szczeciński Strona ogłoszeniowa, wydanie

27 Głos Szczeciński Kondolencje, poniedziałek, wtorek,

środa, czwartek, kolorowe 18 28 Głos Szczeciński Kondolencje, piątek, kolorowe

8 29 Głos Koszaliński

Strona pierwsza redakcyjna, poniedziałek, wtorek, środa,

30 Głos Koszaliński Strona pierwsza redakcyjna, piątek

kolorowe 31

31 Głos Koszaliński Strona trzecia lub piata redakcyjna, poniedziałek, wtorek, środa,

32 Głos Koszaliński Strona trzecia lub piąta redakcyjna,

piątek kolorowe 10

(3)

33 Głos Koszaliński Strona redakcyjna, wydanie poniedziałek, wtorek, środa,

34 Głos Koszaliński Strona redakcyjna, piątek kolorowe

18 35 Głos Koszaliński Strona ogłoszeniowa, wydanie

36 Głos Koszaliński Strona ogłoszeniowa, wydanie

37 Głos Koszaliński Kondolencje, poniedziałek, wtorek,

środa, czwartek, kolorowe 8 38 Głos Koszaliński Kondolencje, piątek, kolorowe

8 39 Głos Dziennik Pomorza Strona trzecia lub piąta redakcyjna,

środa, czwartek, kolorowe 26 40 Głos Dziennik Pomorza Strona ogłoszeniowa, wydanie

środa, czwartek, kolorowe 24 41 Głos Dziennik Pomorza Strona ogłoszeniowa, wydanie

42 Gazeta Wyborcza Szczecin Strona pierwsza redakcyjna,

wydanie piątek, kolorowe 86 43 Gazeta Wyborcza Szczecin Strona trzecia redakcyjna, wydanie

piątek, kolorowe 4

44 Gazeta Wyborcza Szczecin Strona redakcyjna, wydanie

poniedziałek, czarno - białe 54 45 Gazeta Wyborcza Szczecin Strona redakcyjna, wydanie

poniedziałek, kolorowe 32 46 Gazeta Wyborcza Szczecin Strona redakcyjna, wydanie wtorek,

środa, czwartek, czarno - białe 36 47 Gazeta Wyborcza Szczecin Strona redakcyjna, wydanie wtorek,

środa, czwartek, kolorowe 9 48 Gazeta Wyborcza Szczecin Strona redakcyjna, wydanie piątek,

czarno - białe 36

49 Gazeta Wyborcza Szczecin Strona redakcyjna, wydanie piątek,

kolorowe 50

50 Gazeta Wyborcza Szczecin Strona ogłoszeniowa, wydanie

poniedziałek, czarno - białe 6 51 Gazeta Wyborcza Szczecin Strona ogłoszeniowa, wydanie

poniedziałek, kolor 30

52 Gazeta Wyborcza Szczecin

Strona ogłoszeniowa, wydanie wtorek, środa, czwartek, czarno -

białe 12

wtorek, środa, czwartek, kolor 60 54 Gazeta Wyborcza Szczecin Strona ogłoszeniowa, wydanie

piątek, czarno - białe 28

(4)

Część II - „Publikacja ogłoszeń w prasie o zasięgu powiatowo – gminnym”

L.P. Powiat Tytuł Częstotliwość

wydawania

1/4 strony ½ strony Cała strona

1 choszczeński NASZA GAZETA

REGIONALNA Miesięcznik 1 9

2 drawski ECHA Z NAD

DRAWY I GWDY 2-tygodnik 1 6

3 drawski POJEZIERZE

DRAWSKIE 2-tygodnik 1 5

4 drawski KURIER

CZAPLINECKI Miesięcznik 1 3

5 goleniowski DZIENNIK

NOWOGARDZKI

WTOREK I

PIĄTEK 1 9

6 goleniowski GAZETA

GOLENIOWSKA Tygodnik piątek 1 4

7 gryficki GRYFICKIE ECHA Tygodnik,

czwartek 1 1

8 gryfiński NOWE 7 DNI

GRYFINA

WTOREK I

PIĄTEK 1 3

9 gryfiński GAZETA

GRYFIŃSKA Tygodnik, wtorek 1 8

10 gryfiński GAZETA

CHOJEŃSKA Tygodnik, wtorek 1 1

11 kamieński DZIENNIK

POWIATU

KAMIEŃSKIEGO Tygodnik 1 9

piątek, kolor 30

56 Gazeta Wyborcza

Ogólnopolska Komunikaty wydanie poniedziałek,

czarno - białe 14

57 Gazeta Wyborcza Ogólnopolska

Strona ogłoszeniowa, wydanie wtorek, środa, czwartek, czarno -

białe 48

Ogólnopolska Komunikaty wydanie wtorek, środa,

czwartek, czarno-białe 60 59 Gazeta Wyborcza

Ogólnopolska Komunikaty wydanie piątek, czarno -

białe 10

Ogólnopolska Komunikaty wydanie piątek,

kolorowe 50

61 Gazeta Wyborcza Szczecin

Kondolencje, strony redakcyjne, wydanie poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, czarno -

białe 54

62 Gazeta Wyborcza Ogólnopolska

Kondolencje, strony redakcyjne, wydanie poniedziałek, wtorek,

środa, czwartek, piątek, czarno-białe 27 63 Rzeczpospolita

Kondolencje, strony redakcyjne, wydanie poniedziałek, wtorek,

środa, czwartek, piątek 12 64 Dziennik Gazeta Prawna

Komunikaty, poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, czarno -

białe 20

(5)

12 kamieński POMORZANIN Dwutygodnik

czwartek 1

13 kołobrzeski GAZETA

KOŁOBRZESKA Tygodnik piątek 1 9

14 koszaliński

MIASTO TYGODNIK

KOSZALIŃSKI Tygodnik piątek 1 6

15 koszaliński FAKTY Tygodnik

Koszaliński Tygodnik piątek 1 6

16 łobeski NOWY TYGODNIK

ŁOBESKI Tygodnik, wtorek 1 9

17 policki TYGODNIK

POLICKI Tygodnik piątek 1 7

18 pyrzycki PULS POWIATU 3-tygodnik, środa 1 9

19 sławieński OBSERWATOR

LOKALNY Tygodnik, środa 1 9

20 stargardzki DZIENNIK

STARGARDZKI

WTOREK I

PIĄTEK 1 9

21 szczecinecki TEMAT

SZCZECINECKI

Tygodnik,

czwartek 1 6

22 szczecinecki Gazeta

szczecinecka Tygodnik 1 3

23 Świnoujście WYSPIARZ

NIEBIESKI Tygodnik, środa 1 1

24 wałecki POJEZIERZE

WAŁECKIE Tygodnik, środa 1 3

25 wałecki SUPER

POJEZIERZE Tygodnik piątek 1

26 wałecki EXSTRA WAŁCZ Tygodnik 1 4

27

Myślibórz, Gryfino, Choszczno,

Pyrzyce

Obserwator

Nadodrzański Tygodnik 1 9

28 Szczecin Naszemiasto.pl Tygodnik 3 6 2

29 Koszalin Naszemiasto.pl Tygodnik 2 5

30 kołobrzeski Także miesięcznik 1 5

2. Wskazane powyżej liczby modułów/linii planowanych do wykorzystania w opisanych wydaniach poszczególnych tytułów prasowych są planem Zamawiającego. Faktyczna liczba zleceń dla podanych tytułów prasowych może nie pokrywać się z przedstawionym planem.

3. Liczba ogłoszeń zlecanych do publikacji będzie zależeć od bieżących potrzeb Zamawiającego.

Oznacza to, że w okresie realizacji umowy może być wykorzystany cały budżet przeznaczony na realizację zadania, ale Zamawiający nie gwarantuje pełnego wykorzystania kwoty przeznaczonej na realizacje zamówienia.

4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu niewykorzystania całej kwoty przeznaczonej na realizacje zamówienia.

5. Publikacja ogłoszeń będzie następować w oparciu o jednostkowe zlecenia wystawiane przez Zamawiającego.

6. Przed złożeniem zlecenia, Wykonawca opracuje, w oparciu o informacje przekazane przez Zamawiającego, projekt ogłoszenia oraz określi jego cenę i przekaże go Zamawiającemu.

7. Opracowując projekt ogłoszenia, Wykonawca zobowiązany jest dążyć do minimalizacji kosztów publikacji przy jednoczesnym zapewnieniu jak największej czytelności przeznaczonej do opublikowania treści.

(6)

8. Zlecenia jednostkowe, zawierające:

1) zaakceptowaną przez Zamawiającego w zakresie formy i kosztów, treść ogłoszenia, 2) wskazanie tytułu prasowego, w którym ma być zamieszczone ogłoszenie,

3) termin publikacji ogłoszenia, 4) rodzaj wydania,

5) ilość modułów / linii.

będą przekazywane Wykonawcy w formie faksowej lub pocztą elektroniczną, na co najmniej 3 (trzy) dni przed żądanym terminem opublikowania ogłoszenia

9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub podwykonawca(y) zatrudniali na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby wykonujące czynności niezbędne podczas realizacji zamówienia takie jak:

1) czynności związane z bezpośrednim nadzorem nad realizacją umowy, w tym w szczególności osoby odpowiedzialnej za realizacje jednostkowych zleceń i kontakt z Zamawiającym,

2) czynności związane z procesem zlecania ogłoszeń do publikacji, 3) czynności związane z wystawianiem dokumentów księgowych.

10. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt 9 powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia.

11. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przedstawić dowody zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Dokumentowanie zatrudniania osób wykonujących wskazane w pkt 9 czynności będzie polegało na przedłożeniu przez wykonawcę lub podwykonawcę oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 9 czynności. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy.

12. Oświadczenie o jakim mowa w poprzednim punkcie będą złożone w terminie 3 roboczych dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

13. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę lub podwykonawcę oświadczeń o jakich mowa w poprzednim punkcie będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o prace oraz będzie skutkować naliczeniem kar umownych na zasadach określonych w załączonym do SIWZ wzorze umowy, a także zawiadomieniem Państwowej Inspekcji Pracy o podejrzeniu zastąpienia umowy o pracę z osobami wykonującymi pracę na warunkach określonych w art. 22 § 1 ustawy Kodeks Pracy, umową cywilnoprawną.

14. W przypadku stwierdzenia uchybienia obowiązkom dotyczącym zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego – nie później jednak niż w terminie 3 dni zatrudnienia ww. osób, oraz przekazania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających spełnienie tego obowiązku. W przypadku niezatrudnienia ww. osób w wyznaczonym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia wskazanego w § 2 ust. 1 umowy, niezależnie od ilości osób których uchybienie dotyczy.

15. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp o wartości do 15% wartości zamówienia podstawowego.

16. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, polegających na wykonywaniu takich samych bądź podobnych usług publikacji jak usługi stanowiące przedmiot zamówienia podstawowego.

Wartość usług, które mogą być udzielone w oparciu o przesłanki, wskazane w art. 67 ust 1 pkt 6 wskazanej ustawy nie przekroczy 15 % wartości szacunkowej zamówienia. Zamówienia te będą udzielone na warunkach, określonych po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą, realizującym zamówienie podstawowe, przy założeniu, że wynegocjowane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki zamówienia podstawowego, chyba że w momencie prowadzenia negocjacji, zaistnieją okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie udzielania zamówienia podstawowego, które uniemożliwią uzgodnienie warunków nie gorszych niż określone dla realizacji zamówienia podstawowego.

Powyższe zasady realizacji przedmiotu umowy obowiązują przy wykonywaniu obu części zamówienia.

Okres realizacji usługi (dla obu Części zamówienia): 12 miesięcy od dnia oznaczonego w Umowie