Zapytanie ofertowe. Przedmiotem zamówienia jest zakup platformy szkoleniowej składającej się z:

(1)

„Profilaktyka miażdżycy tętnic i chorób serca poprzez edukację i badania genetyczne w kierunku hipercholesterolemii rodzinnej osób

z licznymi czynnikami ryzyka sercowo-naczyniowego na obszarze województwa małopolskiego, świętokrzyskiego i podkarpackiego.”

nr POWR.05.01.00-00-0025/18, Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

DKRI.230.29.2020 Kraków, dn. 04.06.2020 roku

Zapytanie ofertowe

I. ZAMAWIAJĄCY

SP ZOZ Szpital Uniwersytecki w Krakowie ul. Kopernika 36,

31-501 Kraków

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późń. zm.).

Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości, a także przy dołożeniu przez osoby przeprowadzające postępowanie wszelkich starań w celu zachowania obiektywizmu oraz bezstronności przy wyborze Wykonawcy dostaw lub usług.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest zakup platformy szkoleniowej składającej się z:

1. Platforma szkoleniowa - utworzenie podstawowej wersji 2. Platforma szkoleniowa - zakup pakietu licencji/dostępu 3. Platforma szkoleniowa - użytkowanie przez rok

Zapytanie jest realizowane w ramach Projektu POWR.05.01.00-00-0025/18 pn.: „Profilaktyka miażdżycy tętnic i chorób serca poprzez edukację i badania genetyczne w kierunku hipercholesterolemii rodzinnej osób z licznymi czynnikami ryzyka sercowo-naczyniowego na obszarze województwa małopolskiego, świętokrzyskiego i podkarpackiego.”, realizowanego w ramach V Osi priorytetowej Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działania 5.1 Programy profilaktyczne Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wytworzenie dla Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie z siedzibą przy ul. Kopernika 36, 31-501 Kraków ww. platformy e-learningowej zawierającej wymagane logotypy zgodnie z zasadami znajdującymi się w „Księdze identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020” dla PO WER.

AD. 1 Platforma szkoleniowa - utworzenie podstawowej wersji

Szczegółowe wymagania dotyczące platformy e-learningowej stanowią załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, stanowiący Opis Przedmiotu Zamówienia.

Zakup jednorazowy.

(2)

AD. 2 Platforma szkoleniowa - zakup pakietu licencji/dostępu

Pakiet licencji dostępu przewidziany jest dla min. 428 użytkowników oraz dostęp dla moderatora platformy.

Zakup jednorazowy.

AD. 3 Platforma szkoleniowa - użytkowanie przez rok

Użytkowanie platformy obejmuje utrzymanie platformy orasz serwisowanie w przypadku konieczności.

Użytkowanie rozliczane jest miesięcznie w perspektywie rocznej.

Użytkowanie przewidziane jest na cały okres trwania projektu do września 2022r, okres realizacji może ulec zmianie o czym realizator poinformuje wykonawcę.

IV. Kod CPV:

72000000-5– Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA – do 30 dni od zawarcia umowy

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Odpowiedź na zapytanie ofertowe powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kordian@su.krakow.pl

2. Termin udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe upływa z dniem 15.06.2020

3. Odpowiedź na zapytanie ofertowe musi zawierać cenę realizacji całości zamówienia oraz poszczególne ceny jednostkowe według tabeli w załączniku nr 1 (arkusz cenowy) oraz uzupełnioną listę wymagań funkcjonalnych (zał. nr 2) oraz oświadczenie o spełnianiu klauzuli społecznej (zał. nr 3) .

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział i złożyć ofertę Wykonawcy, którzy prowadzą działalność w zakresie objętym przedmiotem zamówienia.

2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia przedłożone w ofercie w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do postepowania 2. Uzupełniony Opis Przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 3. Oświadczenie o spełnieniu klauzuli społecznej załącznik nr 3

(3)

4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu Wykonawca złoży wraz z formularzem oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziałów w postępowaniu.

IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Pan Michał Struś pod numerem telefonu (12) 400 12 79 oraz adresem email: strusm@su.krakow.pl

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Oferta powinna być:

1. Sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 1, do niniejszego zapytania ofertowego,

2. Musi być kompletna tj. zawierać wszystkie elementy wymagane w zapytaniu ofertowym i być zgodna z jego treścią,

3. Podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu.

W przypadku podpisywania oferty lub załącznika przez pełnomocnika pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy powinno być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Każdy Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty.

XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.

Ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia należy wypełnić na załączonym do zapytania formularzu i dostarczyć w wersji elektronicznej w terminie do końca dnia 15.06.2020 roku na adres e-mail: kordian@su.krakow.pl (w tytule proszę wpisać: „KORDIAN oferta na platformę szkoleniową”).

XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA OCENY.

C. Oferty zostaną ocenione według kryterium cenowego – 30 pkt.

D. Dostępność serwisu (punkty 28 i 29 OPZ) - 25pkt.

S. Szybkość realizacji zgłoszeń serwisowych (punkty 26 i 27 OPZ) - 35 pkt.

K. Spełnienie klauzuli społecznej – 10 pkt.

Oferta powinna zawierać cenę ryczałtową za wykonanie całego przedmiotu umowy.

Zamawiający wymaga przedstawienia wizualizacji przedmiotu zamówienia

Cena oferty będzie obejmowała wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Cena oferty netto i brutto będzie podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie.

(4)

Ocena = C+D+S+K = 100 pkt – 100 %

C. Kryterium ceny oceniane na podstawie wzoru:

C= 30 PKT (najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert/ cena ofert ocenianej) D. Kryterium dostępności oceniane na podstawie wzoru:

D = 25 PKT x (liczba punktów uzyskana/maksymalna liczba punktów ; dla pozycji 28 i 29 OPZ)

S. Kryterium szybkości usuwania błędów na podstawie wzoru:

S = 35 PKT x (liczba punktów uzyskana/maksymalna liczba punktów ; dla pozycji 26 i 27 OPZ)

K. Spełnienie klauzuli społecznej

Wykonawca spełniający klauzurę społeczną otrzyma 10 pkt.

Oferent, który nie złożył oświadczenia dostanie 0pkt.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert przekraczających zaplanowany budżet projektowy. Zamawiający dysponuje następującym budżetem:

Platforma szkoleniowa: 2020 2021 2022

Utworzenie

podstawowej wersji

20 000 zł brutto/

jednorazowo Zakup pakietu licencji/

dostępu

2 000 zł brutto / jednorazowo Użytkowanie przez rok 3690 zł

brutto/miesięcznie

3690 zł

brutto/miesięcznie

3690 zł

brutto/miesięcznie

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.

Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy.

XV. ZAKAZ POWIĄZAŃ OSOBOWYCH/KAPITAŁOWYCH

W celu uniknięcia konfliktu interesów, w przypadku beneficjenta, który nie jest zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamówienia udzielane na podstawie zasady konkurencyjności nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z wyłączeniem zamówień sektorowych, zamówień określonych w podrozdziale 6.5 pkt 8 lit. g lub h Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach

(5)

Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

XVI. DODATKOWE INFORMACJE

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy lub zlecenia usług w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

Potencjalni Wykonawcy nie będą uprawnieni do występowania z jakimikolwiek roszczeniami pieniężnymi lub niepieniężnymi wobec Wykonawcy w związku niniejszym zapytaniem ofertowym, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odstąpienia przez niego od postępowania lub wyboru innego Wykonawcy.

XVII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW BĘDĄCYCH INTEGRALNĄ CZĘŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – Wymagania platformy elearningowej, Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu klauzuli społecznej

Załącznik nr 4 – wzór umowy