Łęczyca 10.06.2013r.
Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny za organizację wyjazdu do teatru dla zamówienia o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych kwoty 14 000 euro w
trybie zapytania ofertowego
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na wykonanie określonego poniżej zamówienia:
„Organizacja wyjazdu do teatru - dla 42 osób”.
w ramach realizacji projektu: „Łęczycka integracja” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 7.1.1 Rozwój i
upowszechnienie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej I. ZAMAWIAJĄCY:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy , 99-100 Łęczyca, ul. Ozorkowska 8 e-mail: mops2@poczta.onet.pl www.mopsleczyca.pl.
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wyjazd do Teatru na spektakl.
2. Koszt biletów dla 42 osób (bilet I kategorii cenowej).
3. Koszty transportu na trasie: Łęczyca - Łódź; Łódź - Łęczyca.
4. Liczba uczestników: 39 i 3 opiekunów = 42 osób.
5. Ciepły posiłek dla 42 osób składający sie z II dania oraz napojów (kawa, herbata, napoje zimne).
III. TERMIN REALIZACJI:
Wyjazd do teatru odbędzie się we wrześniu 2013r.
IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do Zapytania ofertowego
V. KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
1. Cena oferty (brutto) - znaczenie 100 %
2. Przy określaniu całkowitej ceny ofertowej brutto wyjazdu należy wziąć pod uwagę:
przejazd autokarem na wskazanej trasie
bilety wstępu do teatru na określony spektakl ((bilet nie obowiązuje na spektakle gościnne, zamknięte i premierowe).
opłaty parkingowe
pilotaż
koszt posiłku
3. Należy uwzględnić ewentualne inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia.
Oferta winna zawierać:
1) prawidłowo wypełniony druk FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub dokument równoważny w rozumieniu art. 4 ust. 4aa ustawy o Krajowym Rejestrze Sadowym (Dz. U. 2007 Nr 168 poz. 1186 ze zm.).
3) program wyjazdu do Teatru, 4)zaakceptowany projekt umowy
5) Pełnomocnictwo/a osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów.
VI. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 25.06.2013 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy ul. Ozorkowska 8;
99-100 Łęczyca
2. Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej „Organizacja wyjazdu do teatru - dla 42 osób” 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w jednym egzemplarzu i podpisana przez
Wykonawcę.
VII. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają:
Anna Kornat (Tel. 694 433 871) e-mail: mops2@poczta.onet.pl Marcin Kupiecki (24 721 23 71) e-mail: mops2@poczta.onet.pl Iwona Porczyńska (24 721 23 71) e-mail: mops2@poczta.onet.pl
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zapytania ofertowego
……….
……….
………. ………
(nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON) (miejscowość i data)
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęczycy Ul. Ozorkowska 8 99-100 Łęczyca
FORMULARZ OFERTY
Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia ………r. dotyczące „Organizacja wyjazdu do teatru - dla 42 osób” :
1. Oferuję (-emy) wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę ofertową brutto
……...…… zł (słownie …………...………
………...…………złotych).
Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT, który na datę złożenia oferty wynosi: ……...… %, tj. ……...……złotych (słownie
………...…...……… złotych).
Oświadczam (-my), że cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz wszelkie rabaty i upusty.
2. Zobowiązuję (-emy) się, w przypadku wybrania naszej oferty, do realizacji przedmiotu zamówienia we wrześniu 2013r.
3. Oświadczam(-y), że zapoznałem (-liśmy) się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę (- simy) do niego zastrzeżeń.
4. Do formularza dołączam (-y) Formularz oferty cenowej.
………
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)
PROJEKT UMOWY Umowa nr MOPS/EFS/III/……... /2013/Teatr.
Zawarta w dniu ………….2013r., pomiędzy:
Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łęczycy, ul. Ozorkowskiej 8, 99-100 Łęczyca, reprezentowanym przez Iwonę Porczyńską – Kierownika MOPS w Łęczycy zwaną dalej w treści Umowy ZAMAWIAJACYM
a firmą: ………..
reprezentowaną przez: ………..
zwaną dalej w treści Umowy WYKONAWCĄ
Stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej 14 000 Euro [zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późniejszymi zmianami) ustawy nie stosuje się].
Przedmiot umowy
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zlecenia przyjmuje i zobowiązuje się do wykonania usługę zorganizowania i przeprowadzenia wyjazdu do Teatru na spektakl dla 42 osób: w tym 39 podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęczycy oraz 3 opiekunów, w ramach projektu systemowego „Łęczycka integracja” w ramach postępowania pn. „Organizacja wyjazdu do teatru - dla 42 osób”.
2. Termin realizacji w okresie nie przekraczającym 30.09.2013r.
Obowiązki Wykonawcy
§ 2 Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Wykonania umowy z należytą starannością i czuwania nad jej prawidłową realizacją.
2. Wykonawca jest zobowiązany sporządzić listę obecności uczestników wyjazdu. Lista powinna być opatrzona logo Unii Europejskiej i logo Projektu (zgodnie z aktualnymi wytycznymi
3. Zapewnienia ciepłego posiłku dla 42 osób składającego sie z II dania oraz napojów (kawa, herbata, napoje zimne).
4. Ubezpieczenia uczestników wyjazdu, zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego.
Warunki wynagrodzenia i płatności
§ 3
1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, niepodlegające podwyższeniu w trakcie obowiązywania umowy na:
kwotę ………... zł brutto (słownie: ………...złotych).
2. Do faktury za organizacje wyjazdu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć: protokół zakończenia realizacji wyjazdu podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę ; 3. Faktura będzie płatna w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu wraz z kompletem dokumentów , w ramach posiadanych środków budżetowych, niezbędnych na realizację projektu systemowego „Łęczycka integracja” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
§ 4
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może odstąpić od Umowy oraz ma prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 5% kwoty określonej w § 3 pkt. 1.
2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kary umownej z jego należności wynikających z faktury za wykonanie przedmiotu umowy.
Postanowienia końcowe
§ 5
Zmiana warunków niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, o której mowa jest możliwa za zgodą zamawiającego w następujących przypadkach:
a)w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
§ 6
Zmiana warunków niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, o której mowa jest możliwa za zgodą zamawiającego w następujących przypadkach:
a)w zakresie przedmiotu zamówienia, jeżeli zmiany są na korzyść Zamawiającego albo okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b) w zakresie terminu realizacji, jeżeli zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
§ 7
Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim.
§ 8
Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9
Sprawy sporne wynikające na tle stosowania niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 otrzyma Wykonawca, a 2 Zamawiający.
PODPISY STRON:
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
