Iława 22.07.2014 r.
IVENDO Bartosz Kućmin ul. Lubawska 3
14-200 Iława
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr PO RPW - 2.1 - 02/2014
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. W związku z realizacją projektu pn. „Budowa sieci FTTH przez firmę Ivendo” o numerze umowy POPW.02.01.00-28-001/14-00 realizowanego w ramach działania II.1. PO RPW – „Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej”, osi priorytetowej II:
Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013, zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym dotyczącym Doradztwa prawnego, finansowego oraz technicznego projektu.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, stosownie do § 16 umowy o dofinansowanie.
2. Nazwa i adres Zamawiającego:
IVENDO Bartosz Kućmin ul. Lubawska 3
14-200 Iława
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAKUPU
1. Zapytanie ofertowe na Doradztwo prawne, finansowe oraz techniczne projektu.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe doradztwo techniczne i finansowe - przygotowanie ekspertyz, badań, analiz technicznych, finansowych, ekonomicznych, prawnych oraz specjalistycznych, związanych z realizacją inwestycji.
3. Parametry zamówienia:
Prace objęte niniejszym postępowaniem w zakresie doradztwa prawnego, technicznego i finansowego obejmują przygotowanie ekspertyz, badań, analiz technicznych, finansowych,
ekonomicznych, prawnych przebiegu sieci światłowodowej FTTH na obszarze inwestycji, w tym:
- opracowanie analizy ekonomiczno-finansowej oraz koncepcji technicznej projektu;
- opracowanie technicznej dokumentacji, nadzór nad realizowaną inwestycją;
- uzgodnieniami przebiegu projektowanych linii infrastruktury.
Wykonawca przygotuje niezbędną dokumentację projektową i powykonawczą w minimum 2 egzemplarzach w tym w wersji elektronicznej.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Realizacja zlecenia powinna być wykonana do dnia 31.10.2015 roku.
IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1. Akceptują teść zapytania bez zastrzeżeń.
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
5. Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenia zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
6. Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kar.
7. Ewentualne pytania prosimy kierować bezpośrednio do zamawiającego na drodze pisemnej, dopuszczalne są również konsultacje.
V. KRYTERIA OCENY OFERTY
Przy wyborze Beneficjent będzie się kierował następującymi kryteriami:
1. Kryterium ceny – waga 100% (maksymalnie – 100 pkt.) Sposób oceny ofert:
C ( cena oferty) = (najniższa cena brutto spośród złożonych ofert) / (cenę brutto oferty badanej) x 100pkt
Nie ma możliwości składania ofert częściowych.
VI. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy sporządzić wg Wzoru – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę składa się w formie pisemnej wypełniając formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz oświadczenie Oferenta. Wszystkie pola muszą być wypełnione.
3. Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana przez wykonawcę,
4. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.
5. Ofertę Wykonawcy należy przesłać poczta, e-mailem (scan) lub złożyć osobiście do dnia 21.07.2014 r. na adres:
IVENDO Bartosz Kućmin ul. Lubawska 3
14-200 Iława Tel: 601 454 083
e-mail: biuro@ivendo.pl
O ważności składanej oferty decyduje data wpływu oferty do biura.
VIII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA
1. Nabywca sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty.
IX. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Nabywca odrzuci ofertę, jeżeli:
1. Jej treść nie będzie odpowiadać treści zapytania ofertowego, 2. Zostanie złożona po terminie składania ofert,
3. Będzie zawierała rażąco niską cenę (przedmiotowa przesłanka zostanie spełniona, gdy cena oferty będzie niższa minimum o 25 % od kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia).
X. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Nabywca unieważni postępowanie, gdy: cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą nabywca może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Oferta do zapytania ofertowego Załącznik nr 2 – Oświadczenie Oferenta
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Dane Oferenta: Miejscowość, data ………..
………
………
………
OFERTA HANDLOWA dla
IVENDO Bartosz Kućmin
1. Niniejszym oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w zapytaniu ofertowym Nr PO RPW -2.1- 02/2014 z dnia 22.07.2014 r., pn. „Doradztwo techniczne oraz finansowe projektu”
składającej się z :
- przeprowadzenie postępowania w zakresie doradztwa technicznego i finansowego obejmującego przygotowanie ekspertyz, badań, analiz technicznych, finansowych, ekonomicznych, prawnych oraz specjalistycznych przebiegu sieci światłowodowej FTTH na obszarze inwestycji.
Wykonawca przygotuje niezbędną dokumentację projektową i powykonawczą w minimum 2 egzemplarzach w tym w wersji elektronicznej.
Wartość zamówienia :
Ryczałtowa wartość wykonania całości zamówienia:
Netto: ……….………zł,
słownie……….………, + VAT (23 %):………zł,
słownie……….………, Brutto: ……….………zł,
słownie……….………,
2. Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie: najpóźniej do 31.10.2015 3. Oświadczam, że zapoznałem się z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w
zapytaniu ofertowym, przyjmuję je w całości i bez zastrzeżeń.
4. Oświadczam, że moja oferta jest ważna przez okres ………, licząc od dnia jej złożenia.
Pieczęć i podpis Oferenta, stanowisko
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Oferenta
OŚWIADCZENIE OFERENTA
W związku z postępowaniem w sprawie zapytania ofertowego Nr PO RPW -2.1- 02/2014 z dnia 22.07.2014 r. w ramach projektu „Budowa sieci FTTH przez firmę IVENDO”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, działania II.1 oświadczam, że:
………
……….
(Nazwa Oferenta)
Spełnia warunki określone w zapytaniu ofertowym.
Miejscowość, data Podpis i pieczęć