URZĄD GMINY SZASTARKA
Szastarka 121, 23-225 Szastarka
tel.: (+48 15) 871-41-45, fax.: (+48 15) 871-41 30 e-mail: szastarka@bazagmin.pl, http:, www.gminaszastarka.pl
ZP.
271.28.2013 Szastarka 21.10.2013 r.
Zaproszenie do składania ofert o wartości poniżej 14 000 euro
na świadczenie usług „WYWOZU NIECZYSTOŚCI PŁYNNYCH W ROKU 2014 „
Zamawiający: Gmina Szastarka 23-225 Szastarka tel.15/8714145 fax.15/8714130
www.gminaszastarka.pl/bip
zaprasza Państwa do złożenie oferty cenowej na wykonywanie usług wywozu nieczystości płynnych z odstojników znajdujących się przy budynkach:
1.Urzędu Gminy w Szastarce – około 110 m3 2.Wielofunkcyjnym w Szastarce – około 180 m3 3.Zespołu Szkół w Szastarce - około 288 m3 4.Zespołu Szkół w Blinowie - około 287 m3
5.Publicznej Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Polichnie - 288 m3 6.Gminnego Centrum Kultury w Polichnie – około 140 m3
7.Zespołu Opieki Zdrowotnej w Polichnie- 230 m3 8.Zespołu Opieki zdrowotnej w Szastarce - 210 m3
CPV: 90.000000-7 usługi usuwania odpadów i nieczystości
Szacowana ilość ścieków w roku 2013 wyniesie około 1733 m
3W ofercie cenowej należy podać;
- cenę brutto za 1 m3 wywiezionych nieczystości płynnych, - wskazać miejsce zrzutu nieczystości,
- dołączyć kserokopię podpisanego kontraktu z aktualnym pozwoleniem na zrzut, - kserokopię prowadzonej działalności w zakresie wywozu nieczystości płynnych, - wykazać pojemność wozu asenizacyjnego.
Propozycję cenową należy:
- złożyć w formie pisemnej/faxem 15/8714145/e-mail: szastarka@bazagmin.pl na formularzu oferty w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 14 - sekretariat do dnia 28 października 2013 r. do godz. 11:00 . Otwarcie ofert nastąpi 28 października 2013 r. o godz. 11,15 w Sali narad nr.15.
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Maria Szwedo – pracownik Urzędu Gminy Szastarka tel. (15) 8714145, wew. 207, fax. 15/8714130
Umowy na wykonywanie usług zostaną zawarte przez Gminę Szastarka, z tym Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą propozycję cenową ( cena / koszt/
najkorzystniejszej oferty = 100 pkt ).
Wymagany termin realizacji zamówienia – od 01.01.2014 r. do 31.12.2014r.
Warunki płatności – do 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury z potwierdzeniem wykonania usług.
Cena za świadczenie usług w trakcie obowiązywania umowy nie może ulec zmianie.
Podpisał:
Wójt
mgr Tomasz Mularczyk
Nazwa i adres ……….
Wykonawcy (miejscowość, data)
GMINA SZASTARKA 23-225 SZASTARKA
OFERTA
na świadczenie usług wywozu nieczystości płynnych o wartości netto poniżej 14 000 euro
GMINA SZASTARKA 23-225 SZASTARKA tel. 15/871 41 45 fax.15/8714130
Nazwa przedmiotu zamówienia:
„Wywóz nieczystości płynnych w roku 2014”
1. z odstojników zlokalizowanych przy budynkach;
1.Urzędu Gminy w Szastarce – około 110 m3 2.Wielofunkcyjnym w Szastarce – około 180 m3 3.Zespołu Szkół w Szastarce - około 288 m3 4.Zespołu Szkół w Blinowie - około 287 m3
5.Publicznej Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Polichnie –około 288 m3 6.Gminnego Centrum Kultury w Polichnie – około 140 m3
7.Zespołu Opieki Zdrowotnej w Polichnie – około 230 m3 8. Zespołu Opieki Zdrowotnej w Szastarce – około 210 m3
2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
cenę netto:...zł./1 m3 należny podatek VAT (…… % ) ……….zł./1 m3
cenę brutto:...zł. / 1 m3
słownie brutto: ...
……….. zł./ 1 m3 3. Deklaruję ponadto:
a) termin wykonania zamówienia: do 2 dni po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu przez obie strony,
b) płatność- do 30 dni od daty wykonania usługi i dostarczenia faktury z niezbędnymi dokumentami , do siedziby Zamawiającego.
c) Oświadczam, że:
w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w niniejszym zaproszeniu, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.
d) Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1...
2...
3………..
4………..
5………..
6………
7……….
8……….
... ………..
Podpis i pieczęć
Wykonawcy lub osób upoważnionych
wzór umowy
UMOWA
zawarta w Szastarce dnia………2013 r. roku pomiędzy Gminą Szastarka, którą reprezentuje:
Wójt Gminy - mgr Tomasz Mularczyk zwaną dalej Zamawiającym,
a
………..którą reprezentuje :
………..
zwaną/ym dalej Wykonawcą.
W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru „oferty” Wykonawcy w trakcie
postępowania prowadzonego jako zapytanie o cenę, którego wartość zamówienia jest mniejsza niż 14 000 euro, na wywóz nieczystości płynnych w roku 2014, Strony oświadczają co następuje:
§ 1
1.Przedmiotem niniejszej Umowy jest : Wywóz nieczystości płynnych z odstojników zlokalizowanych przy budynku:
a. Urzędu Gminy w Szastarce – około 110 m3 b. Wielofunkcyjnym w Szastarce – około 180 m3 c. Zespołu Szkół w Szastarce - około 288 m3 d. Zespołu Szkół w Blinowie - około 287 m3
e. Publicznej Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Polichnie –około 288 m3 f. Gminnego Centrum Kultury w Polichnie – około 140 m3
g. Zespołu Opieki Zdrowotnej w Polichnie – około 230 m3 h. Zespołu Opieki Zdrowotnej w Szastarce – około 210 m3
2. Szacowana ilość ścieków w roku 2014 wynosić będzie około 1733 m3 - z odwozem i zrzutem do oczyszczalni, z którą ma zawartą umowę Wykonawca. Do przedłożonych faktur należy dołączyć
potwierdzenie ( z podpisem i pieczęcią) osoby upoważnionej do stwierdzenia wykonania usług tj.
ze strony Zamawiającego oraz dokument ze zlewni o ilości dokonanego zrzutu.
3.W przypadku potwierdzenia wykonanej usługi przez upoważnione osoby oraz braku dokumentu z przyjęcia na zlewnię, należność za wykonanie usługi nie zostanie uregulowana . 4.Wywóz nieczystości płynnych będzie odbywał się na zgłoszenie telefoniczne ze strony
Zamawiającego a realizacja winna nastąpić w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od chwili
zgłoszenia . 5.Do obowiązków Wykonawcy należy ubezpieczenie od wszelkiego ryzyka na własny koszt swoich
pracowników jak i sprzęt służący do wywozu nieczystości.
§ 2 Niniejsza umowa obowiązuje od 01.01.2014r. do 31.12.2014 r.
§ 3
1.Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ……..zł. brutto
/ za 1 m3, a szacunkowa wartość zamówienia wynosić będzie około ……….. zł.
2.Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.
3.Należność, o której mowa w ust. 1 Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na rachunek
bankowy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę wraz z niezbędnymi potwierdzeniami .
4Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5.W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.
§ 4 1.Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
2.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne :
- za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia określonego w § 3 za każdy dzień opóźnienia.
- z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10%
wynagrodzenia określonego w § 3 .
3.Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 3 .
§ 5 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca
od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§ 6
Zamawiający stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp Wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.
§ 7 Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą osób trzecich.
§ 8 1.Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2.Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty cenowej, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy/zmiana stawki podatku VAT/.
§ 9 Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, strony będą starać załatwić polubownie.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach , z czego 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający a 1 egzemplarz Wykonawca
………. ……….
Wykonawca Zamawiający
