Świadczenia z ZFŚS
w szkole
i przedszkolu
25 praktycznych wskazówek
www.PortalOswiatowy.pl
Świadczenia z ZFŚS
w szkole i przedszkolu
Kierownik Centrum Wydawniczego: Sebastian Watras Wydawca: Magdalena Makarczuk
Redaktor prowadząca: Anna Trochimiuk
ISBN: 978-83-269-0574-2
Copyright © by Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
Warszawa 2012
Skład i łamanie: „Triograf” Dariusz Kołacz Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a, 03-918 Warszawa tel. 22 518 29 29, faks 22 617 60 10
Poradnik chroniony jest prawem autorskim.
Przedruk materiałów bez zgody wydawcy jest zabroniony. Zakaz nie dotyczy cytowania publikacji z powołaniem się na źródło. Zaproponowane w niniejszym poradniku wskazówki, porady i interpretacje dotyczą sytuacji typowych.
Ich zastosowanie w konkretnym przypadku może wymagać dodatkowych, pogłębionych konsultacji. Publikowane rozwiązania nie mogą być traktowane jako oficjalne stanowisko organów i urzędów państwowych.
W związku z powyższym redakcja nie może ponosić odpowiedzialności prawnej za zastosowanie zawartych w poradniku wskazówek, przykładów, informacji itp. do konkretnych przypadków.
Świadczenia z ZFŚS w szkole i przedszkolu
W każdej placówce oświatowej musi działać zakładowy fundusz świadczeń socjalnych.
Świadczenia z funduszu przyznawane są na podstawie ustawy z 4 marca 1994 r.
o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o ZFŚS) oraz regulaminu ZFŚS przyjętego w danej placówce. Sprawdź, jak w praktyce stosować ustawę o ZFŚS, by świadczenia z zakładowego funduszu socjalnego były przyznawane zgodnie z prawem oraz służyły pracownikom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej i życiowej.
I. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu str. 5 Świadczenia z ZFŚS dla pracowników zatrudnionych na zastępstwo
i na część etatu str. 5
Wykluczenie z ZFŚS pracownika, który pracuje
też w innej szkole str. 5
Świadczenia dla małżonków zatrudnionych w tej samej placówce str. 6 Świadczenia na dziecko dla rozwiedzionego pracownika str. 6 Wykluczenie nauczycieli z wczasów „pod gruszą” str. 7 Prawo do świadczeń z ZFŚS emeryta, który podjął pracę
w innej szkole str. 7
II. Ustalenie wysokości świadczeń przyznawanych z ZFŚS str. 8 Zróżnicowanie wysokości świadczeń w zależności od zajmowanego
stanowiska str. 8
Przyznanie wszystkim dzieciom pracowników paczek na święta
o tej samej wartości str. 8
III. Świadczenia, które można sfinansować z ZFŚS str. 9 Rodzaje zapomóg losowych, które możesz przyznać z ZFŚS str. 9 Sfinansowanie okularów dla dziecka pracownika str. 10
Pożyczka lub zapomoga z ZFŚS str. 10
Świadczenia z ZFŚS w formie gotówkowej str. 10
Wczasy „pod gruszą” dla emeryta str. 11
Wycieczka zagraniczna ze środków ZFŚS str. 11
Prezentów nie finansuj z ZFŚS str. 12
4 www.PortalOswiatowy.pl
IV. Wniosek o przyznanie świadczenia z ZFŚS str. 12 Świadczenia z ZFŚS przyznawane bez wniosku pracownika str. 12 Złożenie wniosku o przyznanie świadczenia
przez współpracowników str. 13
Złożenie wniosku o przyznanie świadczenia przez współmałżonka str. 13 Odmowa przyznania świadczenia, gdy brak jest informacji
o dochodach str. 14
V. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS str. 14
Opodatkowanie dofinansowania „zielonej szkoły”
dla dzieci pracowników str. 15
Opodatkowanie świadczeń rzeczowych otrzymanych
w kilku szkołach str. 15
Opodatkowanie dofinansowania do wyjazdu rehabilitacyjnego str. 16 Opodatkowanie dofinansowania do wycieczki zorganizowanej
dla pracowników str. 16
VI. Gospodarowanie środkami ZFŚS str. 17
Rola i uprawnienia komisji socjalnych str. 17 Rola związków zawodowych w przyznawaniu świadczeń z ZFŚS str. 18
Świadczenia z zFŚS w SzKOLe i PRzedSzKOLU
www.PortalOswiatowy.pl 5
Osoby uprawnione do korzystania z funduszu
Osobami uprawnionymi do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są pracownicy, emeryci i renciści – byli pracownicy i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z funduszu (art. 2 pkt 5 ustawy o ZFŚS). Osoby te zawsze mają prawo korzystać ze świadczeń finansowanych ze środków ZFŚS i pracodawca nie może ich tego prawa pozbawić. Oznacza to, że każda z osób uprawnionych może korzystać ze wszystkich świadczeń przewidzianych w regulaminie ZFŚS na zasadach w nim określonych.
Podstawa zatrudnienia nie ma wpływu na prawo do świadczeń z zFŚS
Pytanie 1: W jakim zakresie z funduszu mogą korzystać pracownicy zatrudnieni na zastępstwo i poniżej 1/2 etatu?
Odpowiedź: Wymiar czasu pracy i rodzaj umowy o pracę pracownika nie mają znaczenia przy przyznawaniu świadczeń z ZFŚS. Przesłankami decydującymi o przyznaniu i wysokości świadczenia są kryteria wyłącznie o charakterze socjalnym. Rodzaj umowy o pracę, wymiar czasu pracy i staż nie mogą mieć wpływu na decyzję o przyznaniu bądź nieprzyznaniu świadczenia oraz na wysokość przyznawanej pomocy.
Prawo do korzystania z zFŚS – w każdej szkole!
Pytanie 2: Czy główne/dodatkowe miejsce pracy może stanowić kryterium ustalania wysokości świadczeń z ZFŚS?
Odpowiedź: Nie. To, czy pracownik jest zatrudniony w kilku miejscach pracy, nie może mieć wpływu na przyznanie lub nie świadczenia z ZFŚS ani także na jego wysokość. Sytuacja życiowa pracownika to nie tylko wysokość osiąganych dochodów. Może okazać się, że pracownik, który jest zatrudniony w kilku miejscach pracy, jest w gorszej sytuacji życiowej niż ten pracujący tylko w jednej szkole (np. pracownik zatrudniony w jednej szkole może być samotny, a ten zatrudniony w kilku szkołach – samotnie wychowywać dzieci). Co więcej, pracownik zatrudniony w kilku miejscach pracy w niepełnym wymiarze może osiągać dochód niższy niż pracownik zatrudniony w jednej szkole w pełnym wymiarze czasu pracy.
