1
MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ ul. Grabowo 2 81-265 Gdynia
Znak sprawy: MOPS.DZP.322.2.10./2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotówkach równowartości 30 000 euro w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Gdyni,
stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 37/2017 Dyrektora MOPS w Gdyni z dnia 16.10.2017 r.
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdynia ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia,
tel./fax: (58) 782 01 20,
strona internetowa: www.mopsgdynia.pl adres e-mail: sekretariat@mopsgdynia.pl;
NIP: 586-12-12-048, REGON: 002830332
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
Rozdział 1. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie sesji psychoterapii grupowej dla osób z podwójną diagnozą, tj. uzależnionych od alkoholu i/lub innych substancji psychoaktywnych wraz z deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę oraz terapii grupowej dla osób współuzależnionych od alkoholu i/lub innych substancji psychoaktywnych wraz z deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2018 r. Zadanie powinno być realizowane w dwóch częściach, tj.:
1) Część I: terapia grupowa dla osób z podwójną diagnozą (uzależnienie od alkoholu i/ lub innych substancji psychoaktywnych wraz deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę);
2) Część II: terapii grupowa dla osób współuzależnionych od alkoholu i/lub innych substancji psychoaktywnych wraz z deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę.
2. Zamawiający na podstawie kryteriów oceny ofert, o których mowa w Rozdziale 4 zapytania wybierze nie więcej niż dwie najkorzystniejsze oferty spośród ofert podlegających ocenie, a następnie zawrze z wybranymi Wykonawcami umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Wybór maksymalnej liczby ofert nastąpi odpowiednio do części usługi, tj.:
1) Część I: maksymalnie jedna oferta;
2) Część II: maksymalnie jedna oferta.
3. Wykonanie każdej z dwóch części powinno uwzględniać następujące usługi:
2 1) Część I:
a) prowadzenie przez dwóch terapeutów łącznie grupy dla osób z podwójną diagnozą (uzależnienie od alkoholu i/ lub innych substancji psychoaktywnych oraz deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę) z częstotliwością jeden raz w tygodniu po trzy godziny, jednak nie więcej niż 132 godziny w okresie realizacji usługi;
b) prowadzenie przez jednego z dwóch terapeutów konsultacji indywidualnych z uczestnikami grupy. Przewiduje się ogółem w okresie realizacji usługi do 12 spotkań jednogodzinnych/konsultacji;
c) liczebność grupy: od 5 do 10 osób. Na potrzeby oszacowania wartości oferty należy założyć, że usługa będzie świadczona dla 7 osób.
2) Część II:
a) prowadzenie przez dwóch terapeutów łącznie grupy dla osób współuzależnionych od alkoholu i/lub innych substancji psychoaktywnych oraz z deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę, z częstotliwością jeden raz w tygodniu po dwie godziny, jednak nie więcej niż 88 godzin w okresie realizacji usługi;
b) prowadzenie przez jednego z dwóch terapeutów konsultacji indywidualnych z uczestnikami grupy. Przewiduje się ogółem w okresie realizacji usługi do 12 spotkań jednogodzinnych/konsultacji;
c) liczebność grupy: od 5 do 10 osób. Na potrzeby oszacowania wartości oferty należy założyć, że usługa będzie świadczona dla 7 osób.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) prowadzenia listy obecności klientów w Psychoterapii Grupowej, według wzoru wskazanego przez Zamawiającego;
2) nieodpłatnego uczestniczenia, nie rzadziej niż dwa razy w roku, w spotkaniu zespołu powołanego przez Zamawiającego, mającego na celu omówienie stanu pracy z klientem,
3) przygotowania pisemnego podsumowania pracy z klientem zawierającego, według wzoru wskazanego przez Zamawiającego, m.in. adnotacje o osiągniętych w trakcie terapii efektach oraz przyczynach zakończenia świadczenia usługi;
4) regularnego uczestniczenia w superwizji własnej pracy terapeutycznej, w której ma możliwość superwizowania procesu terapeutycznego klientów kierowanych przez MOPS w Gdyni; superwizja prowadzona jest na własny koszt Wykonawcy, nie rzadziej niż raz na kwartał;
5) realizowania zamówienia w sposób zapewniający ochronę poufności i bezpieczeństwa danych osobowych klientów;
6) poddania się bieżącemu nadzorowi nad realizacją zamówienia, bez wcześniejszego uzgadniania terminu, przez upoważnionego do tego pracownika zamawiającego;
Rozdział 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2018 r.
Przedmiot zamówienia w części I i II będzie realizowany w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.
Rozdział 3. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia na jedną lub dwie części mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
3 1) dot część I zamówienia - terapii grupowa dla osób z podwójną diagnozą:
A. dysponują lub będą dysponować co najmniej dwoma osobami skierowanymi do realizacji zamówienia spełniającymi łącznie poniższe wymagania:
a) posiadają dyplom lekarza lub magistra: psychologii, pielęgniarstwa, pedagogiki lub resocjalizacji;
b) ukończone minimum co najmniej drugi rok całościowego szkolenia podyplomowego w zakresie psychoterapii, kończącego się egzaminem i uzyskaniem certyfikatu psychoterapeuty oraz posiada certyfikat specjalisty terapii uzależnień – I prowadzący; Ukończone minimum co najmniej roczne szkolenie podyplomowe w zakresie psychoterapii lub certyfikat specjalisty terapii uzależnień – II prowadzący;
c) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w pracy terapeutycznej z osobami z podwójną diagnozą tj. uzależnionymi od alkoholu i/lub innych substancji psychoaktywnych wraz z deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę - I prowadzący, posiada minimum roczne doświadczenie w pracy z osobami doświadczającymi kryzysów psychicznych - II prowadzący;
2) dot część II zamówienia - terapii grupowa dla osób współuzależnionych od alkoholu i/lub innych substancji psychoaktywnych oraz z deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego:
A. dysponują lub będą dysponować co najmniej dwoma osobami skierowanymi do realizacji zamówienia spełniającymi łącznie poniższe wymagania:
a) posiadają dyplom lekarza lub magistra: psychologii, pielęgniarstwa, pedagogiki lub resocjalizacji;
b) ukończone co najmniej drugi rok całościowego szkolenia podyplomowego w zakresie psychoterapii, kończącego się egzaminem i uzyskaniem certyfikatu psychoterapeuty i posiadająca certyfikat specjalisty terapii uzależnień – I prowadzący; najmniej roczne szkolenie podyplomowe w zakresie psychoterapii lub certyfikat specjalisty terapii uzależnień– II prowadzący;
c) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w pracy terapeutycznej z osobami z podwójną diagnozą tj. uzależnionymi od alkoholu i/lub innych substancji psychoaktywnych wraz z deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę - I prowadzący, posiada minimum roczne doświadczenie z osobami doświadczającymi kryzysów psychicznych - II prowadzący;
2. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków Wykonawca złoży wraz z ofertą sporządzoną według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 1a oraz/lub 1b do niniejszego zapytania:
1) dot część I zamówienia - terapii grupowej dla osób z podwójną diagnozą:
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, zawierający co najmniej dwie osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 1 A wraz z informacjami na temat posiadanych uprawnień, wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego oraz informacji o podstawie dysponowania tą osobą – wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 2 do zapytania;
2) dot część II zamówienia - terapii grupowej dla osób współuzależnionych od alkoholu i/lub innych substancji psychoaktywnych oraz z deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego:
a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, zawierający co najmniej osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 2 A wraz z informacją na
4 temat posiadanych uprawnień, wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego oraz informacji o podstawie dysponowania tą osobą – wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 2 do zapytania;
3. Wykonawcy nie spełniający ww. warunków udziału w postepowaniu będą podlegać wykluczeniu z postępowania, a ich oferty nie będą podlegać ocenie, z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału 4 ust. 4 niniejszego postępowania.
Rozdział 4. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej
1. Zamawiający wybierze dwie najkorzystniejsze oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, na podstawie jedynego kryterium oceny ofert: cena brutto oferty – waga 100% .
2. Przez cenę brutto oferty Zamawiający rozumie cenę brutto jednej godziny terapii grupowej lub jednej konsultacji (60 minut). Wykonawca zobowiązany jest do wkalkulowania we wskazaną w ofercie cenę jednostkową brutto czynności określonych w Rozdziale 1 ust. 4 zapytania.
3. Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty z najniższą ceną brutto. Pozostałe oferty zostaną zakwalifikowane na liście rankingowej według oferowanych cen brutto.
4. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw wymaganych w treści niniejszego zapytania lub złoży dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa nieaktualne lub zawierające błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę w terminie przez siebie wskazanym do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia tych oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw.
5. Wykonawcy uczestniczą w niniejszym postępowaniu na własne ryzyko i koszt. Decyzja Zamawiającego jest decyzja ostateczną.
Rozdział 5. Termin, miejsce i sposób składania ofert przez wykonawców, termin otwarcia ofert
1. Ofertę sporządzoną zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1a oraz/lub 1b do zapytania oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w pok.
14 (Sekretariat) z dopiskiem „Oferta na terapię grupową dla osób z podwójna diagnozą”
lub przesłać na adres e-mail: k.janiszewska@mopsgdynia.pldo dnia 18.01.2018 r. do godz. 15.00
2. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wszystkie dokumenty wymagane w treści niniejszego zapytania.
5. Po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zweryfikuje treść złożonych ofert i dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, według kryteriów określonych w Rozdziale 4 niniejszego zapytania.
Rozdział 6. Inne istotne informacje dotyczące postępowania
1. MOPS Gdynia zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, w szczególności, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższać kwotę, jaką została przeznaczona na sfinansowanie niniejszego zamówienia.
2. Ofertę można złożyć na jedną lub dwie części zamówienia, zgodnie z informacją wymienioną w Rozdziale 1 ust.1 i Rozdziale 3 ust.1
3. Oferta, tj. załącznik nr 1a oraz/lub 1b i wymagany w treści niniejszego IWZ załącznik nr 2 - muszą być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania
5 Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy wynikającymi z przepisów prawa, z danych ujawnionych we właściwym rejestrze albo przez osobę/y posiadającą/e stosowne pełnomocnictwo. Oferty niespełniające powyższego wymogu zostaną odrzucone.
4. Wykonawca zobowiązany będzie, na co najmniej jeden dzień przed dniem zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających, że osoba wyszczególniona w wykazie osób, wyznaczona do realizacji przedmiotu zamówienia posiada wskazane wykształcenie i doświadczenie.
Rozdział 7. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami ze wskazaniem osoby upoważnionej do kontaktowania się w sprawie zapytania.
O wyniku postępowania (dane Wykonawców, wartość brutto oferty) MOPS Gdynia poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Katarzyna Janiszewska, tel. (58) 625 93 92, email:
k.janiszewska@mopsgdynia.pl .
Rozdział 8. Załączniki do zapytania ofertowe 1. Formularz oferty nr 1a
2. Formularz oferty nr 1b 3. Załącznik nr 2 - Wykaz osób
