„Robotach budowlanych” – należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane ( Dz. U. Z 2003r. Nr 207, poz. 2016 oraz z 2004r.
Nr 6 poz. 41),
„Usługach” – należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy,
„Wykonawcy” – należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielnie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia,
„Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Stalprodukt S.A. w Bochni,
„SIWZ” – należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia lub inny przekazywany Wykonawcom dokument, w którym Zamawiający określa zasady i warunki udzielania Zamówienia.
Rozdział II
PRZEDMIOT REGULACJI
1. Niniejszy Regulamin określa zasady i tryb udzielania zamówień przez Zamawiającego – nie stanowiących zamówień publicznych w rozumieniu Ustawy 2. Czynności w toku procedury udzielania Zamówienia dokonywane są z
zachowaniem wewnętrznych regulacji Zamawiającego.
3. Postanowienia Regulaminu nie zwalniają Zamawiającego od stosowania przepisów prawa. Odpowiedzialność Kierownika za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, nie zwalnia od odpowiedzialności innych osób w zakresie w jakim powierzono im czynności związane z przygotowaniem postępowania.
Rozdział III
ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ
1. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji, jawności i przejrzystości oraz równe traktowanie wykonawców.
2. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm.
3. Zamówienia udziela się wyłącznie Wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami Regulaminu.
4. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
5. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem w przypadkach określonych w Regulaminie. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
6. Postępowanie o udzielenie zmówienia prowadzi się w języku polskim.
Jeżeli Komisja Przetargowa uzna za zasadne , postępowanie może być równocześnie prowadzone w języku angielskim.
7. Podstawowymi trybami udzielania zamówienia są: przetarg nieograniczony oraz nabór ofert.
Rozdział IV OGŁOSZENIA
1. Ogłoszenia w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń.
2. W razie potrzeby przedmiotowe ogłoszenie Zamawiający może zamieścić również w prasie lokalnej lub /i ogólnokrajowej, a także w Biuletynie Zamówień Publicznych.
3. Zamawiający odpowiednio dokumentuje fakt zamieszczenia i przekazania publikacji ogłoszenia.
Rozdział V
POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
§ 1.
Zamawiający
1. Postępowanie o udzielenia zamówienia przygotowuje i przeprowadza Zamawiający.
2. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, odpowiada Kierownik Zamawiającego. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania odpowiadają także inne osoby w zakresie, w jakim powierzono im czynności związane z przygotowaniem postępowania. Kierownik Zamawiającego może powierzyć pisemnie wykonywanie zastrzeżonych dla niego czynności, określonych w niniejszym Regulaminie, pracownikom Zamawiającego.
3. Kierownik Zamawiającego powołuje, w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, komisję przetargową – jeżeli wartość zamówienia przekracza 60 000 PLN.
4. Komisja przetargowa przedstawia Kierownikowi Zamawiającego propozycje wykluczenia Wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, a także występuje z wnioskiem o unieważnienie postępowania lub udzielenie zamówienia.
5. Postępowanie o udzielenie zamówienia poniżej 60 000 PLN przeprowadza Biuro Zakupów i Gospodarki Materiałowej Zamawiającego, przy udziale Działu Inwestycji i Remontów, wykorzystując w tym zakresie obowiązujące u Zamawiającego procedury.
6. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wymaga wiadomości specjalnych, Kierownik Zamawiającego z własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji Przetargowej może powołać biegłych.
§ 2.
Wykonawcy
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:
• posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
• nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający nie może określić warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zwarcia umowy w sprawie zamówienia. Wykonawcy o których mowa , ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
• wykonawców, którzy w ciągu ostatnich lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,
• wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
• wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na
raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
• osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
• spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenia zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
• osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych
• wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1.
• Wykonawców, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania,
• Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
• Wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków,
5. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zmówienia, podając uzasadnienie faktyczne i niniejszego Regulaminu 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą..
7. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, jeżeli ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania.
§ 3
Przygotowanie postępowania
1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty.
2. Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia za pomocą dokumentacji projektowej (jeżeli posiada) oraz specyfikacji technicznej wykonania .
3. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością.
4. Jeżeli zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych albo udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia.
5. Wartość zamówienia ustala się na podstawie kosztorysu inwestorskiego sporządzanego na etapie opracowania dokumentacji projektowej albo na podstawie planowanych kosztów
6. Jeżeli po ustaleniu wartości zamówienia nastąpiła zmiana okoliczności mających wpływ na dokonane ustalenie, zamawiający przed wszczęciem postępowania dokonuje zmiany wartości zamówienia.
§ 4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia /SIWZ/
1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia winna zawierać co najmniej:
• nazwę oraz adres zamawiającego,
• tryb udzielania zamówienia
• opis przedmiotu zamówienia
• termin wykonania zmówienia
• opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków,
• informację o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
• informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów,
• wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami,
• termin związania z ofertą,
• opis sposobu przygotowania ofert,
• miejsce oraz termin składania ofert,
• opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert,
• wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
• istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy lub wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na takich warunkach,
• pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert.
4. Zamawiający przekazuje treść wyjaśnienia na stronie internetowej Zamawiającego , bez ujawnienia źródła zapytania.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację publikuje niezwłocznie na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Zamawiający umieszcza SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
7. Zamawiający może żądać od Wykonawców wszelkich dokumentów, które pozwolą na dokonanie oceny wiarygodności złożonej oferty oraz ocenę wiarygodności finansowej wykonawcy.
8. Wszelkie koszty związane z uzyskaniem dokumentów wymaganych przez Zamawiającego ponosi Wykonawca.
§ 5
TRYB -Przetarg nieograniczony
1. Przetarg nieograniczony to tryb udzielania zamówienia, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy.
2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej.
3. Jeżeli istnieje taka potrzeba, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie również w prasie lokalnej lub ogólnokrajowej, a także w Biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych.
4. Ogłoszenie o zamówieniu o którym mowa w ust. 1 zawiera co najmniej:
• nazwę i adres zamawiającego
• określenie trybu zamówienia,
• adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie SIWZ
• określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
• opis przedmiotu zamówienia
• termin wykonania zamówienia, opis warunków udziału w postępowaniu,
• kryteria oceny ofert i ich znaczenie,
• miejsce i termin składania ofert,
• termin związania z ofertą
5. Jeżeli wartość zamówienia nie przekracza kwoty 60 000 PLN, Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie i złożenie oferty, z tym że termin ten nie może być krótszy niż 10 dni od dnia ogłoszenia
6. Jeżeli wartość zamówienia przekracza kwotę 60 000 PLN, termin składania ofert nie może być krótszy niż 21 dni od dnia ogłoszenia.
7. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a jeżeli Zamawiający żąda dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków, również te dokumenty.
8. W przypadku o którym mowa w ust. 6, Zamawiający może wyznaczyć termin krótszy niż 21 dni, jeżeli istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia.
§ 6
TRYB – nabór ofert
Nabór ofert to tryb postępowania o udzielenie zamówienia, w którym Zamawiający zaprasza do składania ofert wybranych przez siebie Wykonawców
1. Zamawiający wszczyna postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie naboru ofert, wysyłając zaproszenie do składania ofert do nie mniej niż trzech Wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności dostawy, usługi lub roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia.
2. Zaproszenie do składania ofert musi zawierać co najmniej:
• nazwę( firmę) i adres Zamawiającego
• określenie trybu zamówienia
• określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia ,
• termin wykonania zamówienia,
• termin składania ofert,
• termin związania ofertą,
• inne niezbędne informacje.
§ 7
TRYB – negocjacje
Negocjacje to tryb postępowania o udzielnie zamówienia, w którym po publicznym ogłoszeniu lub indywidualnym zaproszeniu, Zamawiający negocjuje warunki umowy z wybranymi ( lub wybranym) przez siebie Wykonawcami ( lub Wykonawcą). Negocjacje mogą być poprzedzone postępowaniem składania ofert wstępnych.
1. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
• dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę – z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze,
• ze względu na wyjątkową sytuację niezależną od Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć ( niemożliwe jest zachowanie terminów),
• w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego lub naboru ofert, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone, a warunki zamówienia nie zostały w sposób istotny zmienione,
• w wyjątkowych sytuacjach, gdy charakter dostaw, usług lub robót budowlanych lub związane z nimi ryzyko uniemożliwia wcześniejsze dokonanie oceny,
• nie można z góry określić cech zamawianych usług w taki sposób, aby umożliwić wybór najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego lub naboru ofert,
• możliwe jest udzielenie zamówienia na dostawy na szczególnie korzystnych warunkach w związku z likwidacją działalności innego podmiotu, postępowaniem egzekucyjnym lub upadłościowym,
• jeżeli wartość zamówienia nie przekracza 60 000 PLN.
• wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia.
2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji, przekazując wybranym (wybranemu) przez siebie Wykonawcom (Wykonawcy) zaproszenie do negocjacji lub publikując ogłoszenie.
3. Publiczne ogłoszenie lub zaproszenie do negocjacji zawiera co najmniej:
• nazwę i adres Zamawiającego,
• określenie trybu zamówienia,
• określenie przedmiotu zamówienia,
• termin i miejsce negocjacji, termin składania ofert,
• inne niezbędne informacje
§ 8 Inne tryby
1. Kierownik Zamawiającego, może zdecydować o udzieleniu danego zamówienia w trybie innym niż przewidziany w Regulaminie. W takim przypadku przesłanki stosowania, sposób przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, przesłanki odrzucenia ofert lub niedopuszczenia do udziału w postępowaniu, a także sposób wyboru najkorzystniejszej oferty określi odpowiednie Polecenie Służbowe.
§ 9
Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
3. Treść oferty musi odpowiadać specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
4. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
5. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
6. Forma pisemna obowiązuje zawsze dla wszelkich czynności podejmowanych po złożeniu ofert, w tym wezwań do wyjaśnienia lub uzupełnienia oferty, odpowiedzi na te wezwania, informacji o wykluczeniu wykonawcy, wyników postępowania, protestów i odpowiedzi na nie oraz wszelkich innych czynności związanych ze środkami ochrony prawnej. Dopuszcza się przekazywanie informacji faksem lub drogą mailową.
7. Zamawiający odrzuca ofertę , jeżeli:
• jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
• jest niezgodna z Regulaminem,
• jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
• zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
• została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składnia ofert,
• zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić lub błędy w obliczeniu ceny, /stosuje się regulacje ustawowe/
• wykonawca w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny,
• jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
8. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o odrzuceniu oferty, podając uzasadnienie.
9. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
10. Kryteria oceny ofert:
10.1. Kryteria oceny ofert są podawane każdorazowo w SIWZ. W szczególności będą brane pod uwagę: cena, jakość, parametry techniczne, zastosowanie najlepszych dostępnych technologii, brak szkodliwego oddziaływania na środowisko, koszty eksploatacji, serwis, funkcjonalność itp.
10.2. Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości Wykonawcy, a w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej.
11. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
12. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru ofert najkorzystniejszej ze względu na to że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli oferty , do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych..
13. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
14. O wyborze oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jej cenę.
§ 10
Unieważnienie postępowania
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1. nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynęła żadna oferta od wykonawcy nie podlegającego wykluczeniu.
2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
1. Postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.
O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie.
§ 11 Umowy
1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze ofert, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części zamówienia.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”
5. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Jeżeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości.
6. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
• w pieniądzu,
• w poręczeniach bankowych
• w gwarancjach bankowych
• w gwarancjach ubezpieczeniowych
7. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego,
8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 12
Dokumentowanie postępowań
1. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający sporządza pisemny protokół z postępowania ( lub notatkę służbową na okoliczność wyboru Wykonawcy), zwany dalej „protokołem” zawierający co najmniej:
• opis przedmiotu zamówienia,
• informację o trybie udzielania zamówienia,
• informację o wykonawcach, cenę i inne istotne elementy ofert,
• wskazanie wybranej oferty.
• Informacje o wykonawcach wykluczonych,
• Informacje o ofertach odrzuconych
• Informacje dotyczące unieważnienia postępowania,
1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski , inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia stanowią załączniki do protokołu.
2. Protokół jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
3. Zamawiający przechowuje protokół wraz z załącznikami przez okres dziesięciu lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność,
4. Zamawiający zwraca na wniosek Wykonawców, których oferty nie zostały wybrane, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, programy komputerowe oraz inne podobne materiały.
§ 13 Sprzeciw
1. Sprzeciw przysługuje Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów Regulaminu w postępowaniach, których wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 60.000 PLN.
2. Sprzeciw wnosi się do Kierownika Zamawiającego za pośrednictwem Komisji Przetargowej w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem ust. 5.
3. Sprzeciw uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią, ale nie później niż do godz.
15.00 w ostatnim dniu, kiedy dopuszczalne jest jego wniesienie.
4. Sprzeciw dotyczący postanowień SIWZ, wnosi się nie później niż w terminie 3 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert , ale nie później niż do godz.
15.00 w ostatnim dniu, kiedy dopuszczalne jest jego wniesienie.
5. Wniesienie sprzeciwu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.
6. Sprzeciw wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony nie będzie rozpatrywany
7. Sprzeciw powinien wskazywać zaskarżoną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających jego wniesienie.
8. W przypadku wniesienia sprzeciwu po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania z ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia sprzeciwu.
9. O zwieszeniu biegu terminu związania z ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.
10. O wniesieniu sprzeciwu oraz jego treści i zarzutach Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców uczestniczących w postępowaniu.
11. Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia sprzeciwu Zamawiający nie może zawrzeć umowy.
12. Sprzeciw rozstrzyga się w terminie 10 dni roboczych od daty wniesienia go do Zamawiającego.
13. Rozpatrując sprzeciw, Kierownik Zamawiającego uwzględnia go lub oddala.
14. W przypadku uwzględnienia sprzeciwu powtarza się oprotestowaną czynność. O powtórzeniu czynności Zamawiający informuje Wykonawców, którzy złożyli oferty.
15. Informację o oddaleniu sprzeciwu Zamawiający przesyła Wykonawcom, którzy złożyli oferty.
16. Od oddalenia sprzeciwu dalsze środki odwoławcze nie przysługują.
§ 14
Postanowienia końcowe
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Kierownika Zamawiającego.
