Strona 1 z 21
Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o. o.
ul. Piastów Śląskich 1, 58-306 Wałbrzych Telefon: 74 / 66-43-850 Faks: 74 / 66-43-862
www.ksiaz.walbrzych.pl
Numer nadany sprawie przez Zamawiającego:
ZP/07/10/2019
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI
DALEJ ZWANE „OGŁOSZENIEM O ZAMÓWIENIU”
„Obsługa ruchu turystycznego, dozorowanie oraz ochrona osób, mienia, wystaw i eksponatów na terenie kompleksu zamkowo – parkowego Książ i
Palmiarni w Wałbrzychu”
Na oryginale zatwierdziła Anna Żabska – Prezes Spółki
____________________________________
(DATA I PODPIS)
Wałbrzych, październik 2019 rok
Strona 2 z 21
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE I INNE SZCZEGÓLNE USŁUGI
(dalej zwane „ogłoszeniem o zamówieniu”)
Postępowanie niniejsze dotyczy usług, których wartość przekracza wyrażona w złotych równowartość kwoty 30 000 euro oraz jest mniejsza od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 roku poz. 1843) dalej zwanej „ustawą PZP" oraz aktów wykonawczych do ustawy PZP, zgodnie z procedurą wskazaną w dziale III ustawy PZP rozdział 6, to jest w trybie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości nie przekraczającej kwot określonych w art. 138g ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, w związku z art. 138o ust. 2 – 4 ustawy PZP), a przedmiotem zamówienia jest:
„Obsługa ruchu turystycznego, dozorowanie oraz ochrona osób, mienia, wystaw i eksponatów na terenie kompleksu zamkowo – parkowego Książ i Palmiarni w Wałbrzychu”.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:
Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o. o.
ul. Piastów Śląskich 1 58-306 Wałbrzych NIP: 886-000-24-16 REGON: 890011550 KRS: 0000107734
Telefon: +48 74 / 66-43-850; Faks: +48 74 / 66-43-862 Adres strony internetowej: www.ksiaz.wałbrzych.pl
Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ksiaz.walbrzych.pl
Informacje, które Zamawiający zobowiązany jest publikować, zamieszczane będą na stronie internetowej Platformy przetargowej:
https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy PZP, zgodnie z procedurą wskazaną w art. 138o ust. 2 – 4 ustawy PZP, zamieszczonym w Dziale III, Rozdział 6 ustawy PZP, to jest w trybie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości nie przekraczającej kwot określonych w art. 138g ust. 1 ustawy PZP.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego usług:
1.1. W zakresie obsługi ruchu turystycznego, polegających w szczególności na kontrolowaniu biletów wstępu, formowaniu grup turystycznych, koordynowaniu wejść przewodników z grupami na ciąg turystyczny oraz świadczeniu usług właściwych dla poszczególnych posterunków,
Strona 3 z 21
1.2. W zakresie fizycznej ochrony i dozoru osób oraz mienia – w szczególności mienia w postaci: wystaw i eksponatów (stałych i czasowych), w tym muzealnych, nasadzeń trwałych i sezonowych,
1.3. W zakresie ochrony osób i mienia w trakcie imprez o charakterze niemasowym oraz ochrony nasadzeń trwałych i sezonowych znajdujących się na tarasach zamkowych.
2. Szczegółowy opis znajduje się w dokumencie „przedmiot zamówienia i termin jego realizacji”, stanowiącym Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu.
3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
92521200-1 – Usługi ochrony wystaw i eksponatów
92522000-6 – Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych 92522100-7 – Usługi ochrony obiektów historycznych
92522200-8 – Usługi ochrony budynków historycznych
IV. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie niżej wymienionych nieruchomości:
1.1. Na obszarze kompleksu zamkowo-parkowego Książ w Wałbrzychu przy ulicy Piastów Śląskich 1 – nieruchomość wg ewidencji gruntów na działkach nr 41 i nr 54, obręb nr 0051 Książ, ma ustanowiony wpis do księgi wieczystej w Wałbrzychu pod numerem 9426 i obejmuje obszar 25,9680 ha, w tym 4,4159 ha terenu zabudowanego, na którym znajduje się 10 budynków. Kompleks zamkowo-parkowy Książ nie jest objęty obowiązkową ochroną w rozumieniu przepisów art. 5 Ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia,
1.2. Palmiarnia w Wałbrzychu przy ulicy Wrocławskiej 158, obejmuje nieruchomość zlokalizowaną wg ewidencji gruntów na działkach nr 83/28 i nr 83/29, obręb nr 2 Szczawienko, ma ustanowiony wpis do księgi wieczystej w Wałbrzychu pod numerem SW1W/00086282/5 i obejmuje obszar 2,0060 ha. Palmiarnia w Wałbrzychu nie jest objęta obowiązkową ochroną w rozumieniu przepisów art. 5 Ustawy z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług obsługi ruchu turystycznego oraz ochrony osób, mienia, wystaw i eksponatów na terenie kompleksu zamkowo- parkowego Książ i Palmiarni w Wałbrzychu w okresie od 01.12.2019 roku od godziny 00:00 do 30.11.2020 roku do godziny 23:59.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
1.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Posiadanie i przedstawienie aktualnej koncesji na działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia, o której mowa w art. 46 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2017 roku poz.
Strona 4 z 21
2168 ze zm.) oraz art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2018 roku poz. 2142 ze zm.).
1.2. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Posiadanie i przedstawienie przez Wykonawcę aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia i zobowiązuje się do utrzymania tego ubezpieczenia przez cały okres trwania umowy z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100).
1.3. Zdolności technicznej lub zawodowej:
1.3.1. Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi polegające na:
a) ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynkach użyteczności publicznej, trwającej przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy – minimum jedną taką usługę. Pojęcie "budynki użyteczności publicznej" należy rozumieć zgodnie z definicją zawartą w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity Dz. U. z 2019 roku poz. 1065),
b) stałej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w obiektach wpisanych do rejestru zabytków trwającej przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy – co najmniej jedną taką usługę.
1.3.2. Dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą realizować przedmiot zamówienia, w tym:
a) co najmniej 35 osobami przeznaczonymi do bezpośredniej obsługi ruchu turystycznego oraz ochrony osób i mienia – wystaw i eksponatów, od których Zamawiający nie wymaga posiadania wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia, mogących wykazać się co najmniej 24-miesięcznym doświadczeniem zawodowym pracownika ochrony fizycznej osób i mienia (ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia; Dz. U. z 2018 roku poz. 2142 ze zm.),
b) co najmniej 2 osobami przeznaczonymi do wykonywania czynności przewidzianych dla stanowiska „organizator ochrony ciągu turystycznego”, posiadającą wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony osób i mienia (ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia; Dz. U. z 2018 roku poz. 2142 ze zm.) i posiadającą minimum 12-miesięczne doświadczenie zawodowe pracownika ochrony fizycznej osób i mienia,
c) co najmniej 2 osobami przeznaczonymi do wykonywania czynności przewidzianych dla stanowiska „organizator wejść”, od których Zamawiający nie wymaga posiadania wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej osób i mienia, mogącymi wykazać się co najmniej 24-miesięcznym doświadczeniem zawodowym pracownika ochrony fizycznej osób i mienia (ustawa z dnia 22 sierpnia
Strona 5 z 21
1997 roku o ochronie osób i mienia; Dz. U. z 2018 roku poz. 2142 ze zm.) oraz posiadającymi dodatkowe kwalifikacje w zakresie podstawowej znajomości języka angielskiego lub niemieckiego.
1.3.3. W celu potwierdzenia spełnienia tych warunków Zamawiający żąda przedłożenia wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, wykształcenia, dodatkowych kwalifikacji – znajomości języków obcych oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
1.3.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
1.3.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty, wymienionych w Rozdziale VII niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.
VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA:
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art.
24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy PZP, art. 24 ust. 5 ustawy PZP.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu.
3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:
1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków postępowania należy wraz z ofertą złożyć oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowiące Załącznik Nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu.
2. W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy wraz z ofertą przedłożyć oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania stanowiące Załącznik Nr 5 do Ogłoszenia o zamówieniu.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w Rozdziale VII pkt. 1 i 2 Ogłoszenia o zamówieniu.
Strona 6 z 21
4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP na Załączniku Nr 6 do Ogłoszenia o zamówieniu. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia:
5.1. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy PZP,
5.2. Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia przez okres trwania umowy z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości nie mniejszej niż 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy zł
00/100) – celem potwierdzenia spełnienia warunków określonych w projekcie umowy.
5.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, o której mowa w art. 24 ust. 5 pkt 8 PZP.
5.4. Aktualnego zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy, o której mowa w art. 24 ust. 5 pkt 8 PZP.
6. Zamawiający żąda, by Wykonawca przedstawił także dokumenty wymienione w Rozdziale VII Ogłoszenia o zamówieniu dotyczące podwykonawców, którym
Strona 7 z 21
zamierza powierzyć wykonanie czynności zamówienia, a którzy nie są podmiotami na których zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP.
7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
VIII. PODWYKONAWCY:
1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
2. Nie jest dopuszczalne powierzenie podwykonawcy wykonania całego zamówienia.
3. W przypadku powierzenia podwykonawcy świadczenia usług, dla których konieczne jest spełnienie ustawowych wymogów w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o których mowa w Rozdziale V Ogłoszenia o zamówieniu, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą dotyczące podwykonawcy dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII Ogłoszenia o zamówieniu.
4. Gdy wskazanie lub zmiana podwykonawcy następuje na etapie wykonywania umowy, Wykonawca przedkłada Zamawiającemu dotyczące podwykonawcy dokumenty, o których mowa w punkcie poprzedzającym, wraz z jego zgłoszeniem, nie później niż na 14 dni przed dopuszczeniem podwykonawcy do wykonywania zamówienia.
5. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
IX. WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ WSPÓLNIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (dotyczy to np.
uczestników konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).
Strona 8 z 21
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy ci przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zobowiązani są przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI:
1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują:
a) pisemnie na adres korespondencyjny:
Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o. o.
ul. Piastów Śląskich 1 58-306 Wałbrzych lub
b) drogą elektroniczną na adres: zamowieniapubliczne@ksiaz.walbrzych.pl
z tym zastrzeżeniem, że oferty składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
2. Złożenie dokumentów w formie pisemnej odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 roku poz. 2188 ze zm.) osobiście lub za pomocą posłańca.
3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami są:
a) w kwestiach formalnych:
Pan Daniel Bogdanowicz, e-mail: bogdanowicz@ksiaz.walbrzych.pl b) w kwestiach merytorycznych:
Magdalena Woch, e-mail: woch@ksiaz.walbrzych.pl
4. Korespondencję w wersji pisemnej związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres Zamawiającego wskazany w pkt. 1a) powyżej oraz oznaczyć numerem sprawy: ZP/07/10/2019.
5. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkiej zmianie adresu, numeru faksu i adresu poczty elektronicznej podanego w ofercie.
6. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z wykonawcami za pośrednictwem telefonu.
7. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Strona 9 z 21
XI. WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI WARUNKÓW PRZETARGU ZAWARTYCH W NINIEJSZYM OGŁOSZENIU:
1. Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia o zamówieniu.
2. Wnioski należy przesyłać drogą elektroniczną na adres e-mail, podany w Rozdziale X pkt. 1b), w terminie nie późniejszym niż dzień, w którym upływa połowa terminu wyznaczonego na składanie ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego po upływie tego terminu, Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania.
3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej:
https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Ogłoszenia o zamówieniu. Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający zamieści niezwłocznie na stronie internetowej, na której zamieszczono Ogłoszenie o zamówieniu. Zmiana ta będzie wiążąca dla Wykonawcy.
5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Ogłoszenia o zamówieniu, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ / WADIUM PRZETARGOWE:
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 48 000,00 zł (słownie:
czterdzieści osiem tysięcy zł 00/100).
5. Wadium może być wniesione w jednej z następujących form:
5.1. W pieniądzu na konto zamawiającego numer:
mBank S.A. Oddział Wałbrzych 85 1140 2091 0000 2199 5000 1001.
5.2. W formie poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym.
5.3. W formie gwarancji bankowej – bezwarunkowej, nieodwołalnej i płatnej na pierwsze żądanie.
5.4. W formie gwarancji ubezpieczeniowej.
5.5. W poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 roku poz. 310 ze zm.).
6. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Strona 10 z 21
7. Wadium winno zabezpieczać ofertę przez cały okres związania nią Wykonawcy.
8. Z treści wadium wnoszonego w formie: poręczenia bankowego, poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania
ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy PZP.
9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
10. Dowód wniesienia wadium w formie niepieniężnej dołącza Wykonawca do oferty.
W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej Zamawiający zaleca dołączenie dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu do oferty.
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:
1. Wymagania ogólne:
a) oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu,
b) oferta w swej treści musi być kompletna i jednoznaczna, c) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, d) nie dopuszcza się składania oferty częściowej,
e) formularz oferty wraz z oświadczeniami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy,
f) wszelkie poprawki, dopiski lub skreślenia w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania,
g) wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2. Oferta powinna:
a) zostać sporządzona na wypełnionym i podpisanym formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu,
b) zostać złożona wraz z oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w Rozdziale VII Ogłoszenia o zamówieniu.
3. Opakowanie i oznakowanie oferty:
Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzezroczystej zamkniętej kopercie, przy czym na kopercie zamieścić powinien następujące informacje:
a) nazwę i adres Zamawiającego,
b) nazwę postępowania oraz numer zamówienia, tj. „Obsługa ruchu turystycznego, dozorowanie oraz ochrona osób, mienia, wystaw i eksponatów na terenie
Strona 11 z 21
kompleksu zamkowo – parkowego Książ i Palmiarni w Wałbrzychu” – zamówienie nr ZP/07/10/2019,
c) nazwę, adres Wykonawcy wraz numerem telefonu lub faksu,
d) dopisek „Nie otwierać przed dniem 6 listopada 2019 roku godzina 09:10”.
4. Zmiana lub wycofanie oferty:
a) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert, z wyraźnym oznaczeniem „WYCOFANIE OFERTY” lub „ZMIANA OFERTY”, b) pismo informujące o zmianie lub wycofaniu oferty należy złożyć w sposób
właściwy do składania oferty, oznaczając kopertę dodatkowo zapisem: „ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”,
c) Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert,
d) Oferta wycofana nie będzie podlegała badaniu przez Zamawiającego.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
1. Wykonawca określi cenę ofertową przedmiotu zamówienia oszacowaną dla 76 206 roboczogodzin:
a) wartość wykonania przedmiotu zamówienia ogółem: netto i brutto, b) cenę 1 roboczogodziny pracy pracownika ochrony: netto i brutto,
w formularzu oferty według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia o Zamówieniu.
2. Stawka podatku VAT powinna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 roku poz. 2174 ze zm.).
3. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku cena podana przez Wykonawcę w ofercie jako "cena brutto" nie może zawierać podatku VAT, który Zamawiający będzie miał obowiązek rozliczyć. Wykonawca składając ofertę, winien poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
4. W całkowitej cenie ofertowej obejmującej całość zamówienia mają być zawarte wszelkie koszty i składniki związane z zamówieniem, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. Ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę mają być wliczone w cenę ofertową.
5. Całkowita ilość godzin podana w Ogłoszeniu o zamówieniu jest ilością szacunkową. Wynagrodzenie za przedmiot umowy płatne będzie w miesięcznych częściach i stanowić będzie wynik iloczynu faktycznie przepracowanych godzin w miesiącu rozliczeniowym przez pracowników ochrony i ceny jednostkowej podanej w ofercie za 1 roboczogodzinę.
Strona 12 z 21
6. Cenę ofertową należy podać w walucie polskiej, do dwóch miejsc po przecinku.
7. W razie wystąpienia w ofercie omyłki rachunkowej lub pisarskiej, polegającej na różnicy w zapisie cyfrowym i słownym podanej ceny ofertowej lub wysokości podatku VAT, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o natychmiastowe, jednoznaczne wyjaśnienie stwierdzonego błędu – w terminie 1 dnia, pod rygorem uznania oferty za nieważną i dokona jej odrzucenia.
XV. KRYTERIA OCENY OFERT:
1. Informacje ogólne.
1.1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa powołana Zarządzeniem Prezesa Zarządu Zamku Książ.
1.2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty netto i brutto ogółem, cenę netto i brutto jednej roboczogodziny pracownika ochrony.
2. Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej i znaczenie tych kryteriów oraz sposób oceny ofert.
2.1. Oferty przedłożone w niniejszym przetargu oceniane będą na podstawie następujących kryteriów:
Kryterium „Cena” – waga 80% (80 punktów)
Kryterium „Czas reakcji (przyjazd grupy)” – waga 10% (10 punktów)
Kryterium „Dodatkowe kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia” – waga 10% (10 punktów)
2.2 Przez "Cenę" Zamawiający rozumie – cenę brutto podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu).
Kryterium "cena" oceniane będzie w skali punktowej od 1 do 80 punktów.
Maksymalna ilość punktów, która może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 80 punktów. Waga przyznanych punktów w kryterium cena wynosi 80%. Oferta o najniższej cenie otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium. Każdej następnej ofercie przyznawana będzie liczba punktów proporcjonalnie mniejsza, wynikająca z zastosowania poniższego wzoru:
C = ( C min. : C obliczana ) x 80 pkt.
Objaśnienia:
C – punktacja, którą należy obliczyć w kryterium "Cena";
C min. – cena brutto oferty z najniższą ceną ofert, C obliczana – cena brutto ocenianej oferty.
2.3 Kryterium „Czas reakcji (przyjazd grupy)” będzie rozpatrywane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu) czasu przybycia grupy interwencyjnej na każde wezwanie pracowników ochrony stacjonarnej. Czas przybycia grupy interwencyjnej nie może być dłuższy niż 30 minut od chwili wezwania.
Najkrótszy możliwy czas reakcji do oceny kryterium: 20 minut Najdłuższy możliwy czas reakcji do oceny kryterium: 30 minut
Strona 13 z 21
Kryterium "Czas reakcji (przyjazd grupy)" oceniane będzie w skali punktowej 0 do 10 punktów. Maksymalna ilość punktów, która może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi 10 punktów. Waga przyznanych punktów w kryterium cena wynosi 10%.
Wykonawca, który zaoferował najkorzystniejszą wartość lub wartość równą najkorzystniejszej – otrzymuje maksymalną liczbę punktów w tym kryterium.
Pozostali wykonawcy otrzymują liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem:
T = [(Tmax – Toceniany) : (Tmax – Tmin)] x 10 pkt.
Objaśnienia:
T – liczba punktów za kryterium „Czas reakcji (przyjazd grupy)”
Tmax – najdłuższy zadeklarowany czas reakcji spośród złożonych ofert Toceniany – czas reakcji zadeklarowany w ofercie ocenianej
Tmin – najkrótszy zadeklarowany czas reakcji spośród złożonych ofert.
2.4. Kryterium „Dodatkowe kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia”
– waga 10% (10 punktów).
Zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, pracownicy wykonujący czynności związane z ochroną sal i ekspozycji, w tym muzealnych oraz obsługą ruchu turystycznego, zwłaszcza osoby wykonujące usługę ochrony na stanowisku
"organizator wejść” winny wykazać się dodatkowo podstawową znajomością języka angielskiego lub niemieckiego, w celu udzielenia podstawowych informacji turystom obcojęzycznym. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić, aby w każdym czasie minimum jedna osoba spośród osób będących na dyżurze danego dnia na stanowisku organizator wejść dysponowała znajomością języka obcego – angielski lub niemiecki na poziomie A2 i wyższym.
Sposób obliczenia punktów dla kryterium „Dodatkowe kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia”:
JO – maksymalna ilość punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny wyżej podanego kryterium, przyjmuje się 10 punktów,
Ocena przedmiotowego kryterium odbywać się będzie na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w ofercie, co do znajomości języków obcych przez osoby zatrudnione na stanowisku „organizatora wejść” (osoby te muszą spełniać co najmniej znajomość języka obcego – angielski lub niemiecki na poziomie A2 i wyższym),
Ocena odbywać się będzie wg zasad określonych w poniższej tabeli:
Znajomość języka obcego przez
„organizatora wejść”
Liczba punktów Znajomość jednego języka obcego (angielski
lub niemiecki) przez trzy osoby o których mowa w szczegółowym opisie zamówienia
0 pkt.
Znajomość dodatkowego języka obcego ponad minimum określone w szczegółowym opisie zamówienia przez jedną z osób na stanowisku „organizatora wejść”
2 pkt.
Znajomość dodatkowego języka obcego ponad minimum określone w szczegółowym opisie zamówienia przez dwie osoby na stanowisku „organizatora wejść”
5 pkt.
Znajomość dodatkowego języka obcego 10 pkt.
Strona 14 z 21 ponad minimum określone w szczegółowym
opisie zamówienia przez trzy osoby na stanowisku „organizatora wejść”
3.Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty.
3.1. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów oceny ofert, obliczona na podstawie poniższego wzoru:
P = C + T + JO gdzie:
C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
T – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Czas reakcji (przyjazd grupy)”
JO – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Dodatkowe kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia”.
XVI. SPOSÓB PRZEPROWADZENIA AUKCJI ELEKTRONICZNEJ:
1. W przypadku złożenia co najmniej 2 ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający, po dokonaniu oceny ofert, przeprowadzi w celu wyboru najkorzystniejszej oferty aukcję elektroniczną, stosownie do przepisów art. 91a – 91e ustawy PZP. W przypadku, gdy nie będzie złożonych dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty bez zastosowania aukcji elektronicznej.
2. Aukcja będzie jednoetapowa, jednakże Zamawiający przewiduje możliwość dogrywek. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie nieograniczonej liczby dogrywek, każda trwająca 5 minut. Dogrywka zostanie uruchomiona, jeżeli w ciągu ostatniej minuty trwania aukcji lub dogrywki zostanie złożona oferta (postąpienie).
3. Aukcja zostanie przeprowadzona na platformie zakupowej dostępnej na stronie internetowej: https://gminawalbrzych.logintrade.net/
4. Wykonawcy zaproszeni do aukcji elektronicznej powinni dysponować sprzętem komputerowym spełniającym następujące wymaganie techniczne:
1) dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11 b) Google Chrome 31,
c) Mozilla Firefox 26, d) Opera 18;
2) pozostałe wymagania techniczne:
a) dostęp do sieci internet,
b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax, c) włączona obsługa JavaScript,
d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, e) zainstalowany Acrobat Reader,
f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
5. Zamawiający zaprosi do udziału w aukcji elektronicznej jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu wysyłając zaproszenie
Strona 15 z 21
na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu.
6. W zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający poinformuje Wykonawców o:
1) pozycji złożonych przez nich ofert i otrzymanej punktacji,
2) minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej, 3) terminie otwarcia aukcji elektronicznej,
4) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej, 5) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej,
6) formule matematycznej, która zostanie wykorzystana w aukcji elektronicznej do automatycznego tworzenia kolejnych klasyfikacji na podstawie przedstawianych nowych cen.
7. W wyznaczonym terminie następuje otwarcie aukcji elektronicznej. Ofertami początkowymi są oferty złożone przed wszczęciem aukcji elektronicznej.
8. Wykonawcy zaproszeni do aukcji elektronicznej powinni posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony zgodnie z przepisami prawa, a także urządzenie umożliwiające złożenie takiego podpisu współpracujące z komputerem opisanym w Rozdziale XVI pkt. 4. Podpisem spełniającym wymogi ustawowe będzie podpis wydawany przez kwalifikowany podmiot certyfikujący – wpisany do rejestru prowadzonego przez Narodowe Centrum Certyfikacji.
9. W toku aukcji elektronicznej ocena ofert dokonana zostanie w oparciu o kryterium
„cena brutto”, o której mowa w Rozdziale XV (waga 80%). W toku aukcji postąpienia będą podlegały ceny brutto za całość zamówienia.
10. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji elektronicznej.
11. Punktowa ocena ofert w toku aukcji elektronicznej będzie uwzględniała punkty uzyskane przez ofertę w ramach kolejnych korzystniejszych postąpień składanych przez Wykonawców w zakresie oferowanej ceny brutto sprzed aukcji elektronicznej.
12. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w czasie aukcji cen brutto, celem umożliwienia porównania składanych ofert.
13. Minimalna wysokość postąpienia wynosi 2 000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące zł 00/100).
14. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej https://gminawalbrzych.logintrade.net, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
15. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
16. W przypadku gdy podczas aukcji elektronicznej postąpienia będzie składała inna osoba niż osoba składająca ofertę lub osoba nieumocowana do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym, wówczas Wykonawca przed rozpoczęciem aukcji musi dołączyć pełnomocnictwo z którego będzie wynikać prawo
Strona 16 z 21
do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej. Pełnomocnictwo musi być złożone przez Wykonawcę w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby udzielającej pełnomocnictwa, a w przypadku notarialnej kopii kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza.
17. Oferta Wykonawcy przestaje wiązać w zakresie, w jakim złoży on korzystniejszą ofertę w toku aukcji elektronicznej.
18. Momentem decydującym dla uznania, że oferta w toku aukcji została złożona w terminie, nie jest moment wysłania postąpienia z komputera Wykonawcy, ale moment jego odbioru na serwerze platformy za pośrednictwem, której prowadzona jest aukcja elektroniczna.
19. W toku aukcji elektronicznej na bieżąco przekazywana jest każdemu Wykonawcy informacja o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
20. W przypadku gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, zamawiający wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.
21. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.
22. Zamknięcie aukcji elektronicznej następuje w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej.
23. Wsparcia technicznego w zakresie platformy na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna udziela jej dostawca tj.:
Logintrade S. A., ul. Braniborska 2/10, 53-680 Wrocław tel. (71) 787-37-27 lub (71) 787-37-57 (wew. 1), email: helpdesk@logintrade.net
24. Przed uruchomieniem zasadniczej aukcji Wykonawca będzie miał możliwość udziału w aukcji testowej pozwalającej na zaznajomienie się z platformą na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna. Wykonawca winien wykorzystać możliwość udziału w aukcji testowej, z uwagi na konieczność przetestowania prawidłowości działania kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
25. Po zakończeniu aukcji elektronicznej, Wykonawca będzie zobligowany do doręczenia Zamawiającemu, na wezwanie Zamawiającego, nowego / wypełnionego formularza cenowego, zawierającego aktualne ceny jednostkowe, opiewające łącznie na kwotę ustaloną w toku aukcji elektronicznej. Zaoferowane ceny jednostkowe nie mogą być wyższe niż, ceny pierwotne w ofercie.
26. Przystąpienie do udziału w aukcji elektronicznej poprzez zaproszenie Wykonawców nie jest obligatoryjne. W sytuacji kiedy Wykonawca nie przystąpi do udziału w aukcji elektronicznej, wiążąca dla Wykonawcy jest oferta złożona w formie papierowej.
Strona 17 z 21
XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1. Ofertę należy składać w Sekretariacie Spółki Zamek Książ w Wałbrzychu, ul.
Piastów Śląskich 1, pok. 22 na parterze, w terminie do 6 listopada 2019 roku do godziny 09.00.
2. Kolejność złożenia ofert będzie wyznaczać kolejność oceny przez komisję Zamawiającego.
3. Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy ofertę, złożoną po upływie terminu składania ofert.
4. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 6 listopada 2019 roku o godzinie 09.10 w siedzibie Zamawiającego, pok. 24.
XVIII. BADANIE I OCENA OFERT:
1. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, są one niekompletne lub budzą wątpliwości Zamawiający wzywa Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w wyznaczonym przez siebie terminie, chyba że niezależnie od ich złożenia, poprawienia, uzupełnienia lub od udzielonych wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
2. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest jednak dokonywanie zmian w treści oferty.
3. Zamawiający poprawia w treści oferty:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Ogłoszeniem o Zamówieniu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
4. O dokonanych zmianach, wymienionych w pkt. 3 niniejszego Rozdziału Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
5. Wykonawca, w którego ofercie dokonano poprawek, o których mowa w pkt. 3 lit. b) lub c) niniejszego Rozdziału zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego do wyrażenia zgody na poprawienie omyłki w terminie wskazanym w wezwaniu.
6. Jeżeli cena oferty i/lub cena jednostkowa podana w Formularzu ofertowym wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, spoczywa na Wykonawcy.
7. Zamawiając odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści Ogłoszenia o zamówieniu,
Strona 18 z 21
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
c) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
d) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt. 3 lit. b) lub c) niniejszego Rozdziału, e) jej przyjęcie naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes
bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób,
f) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
g) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, h) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania.
8. Zamawiający dokona oceny nieodrzuconych ofert Wykonawców niepodlegających wykluczeniu oraz spełniających warunki udziału w postępowaniu, z zastosowaniem kryteriów, o których mowa w Rozdziale XV Ogłoszenia o zamówieniu.
XIX. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ofert złożonych w postępowaniu, niepodlegających odrzuceniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu.
2. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej:
https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej:
https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html informację o nieudzieleniu zamówienia.
3. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, a także punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji,
b) Wykonawcach którzy zostali wykluczeni,
c) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz powodach odrzucenia, d) unieważnieniu postępowania,
e) swojej decyzji o zamknięciu przetargu bez dokonywania wyboru.
4. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do zawarcia z Zamawiającym umowy w brzmieniu określonym w Załączniku Nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może według swego wyboru wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny albo unieważnić postępowanie. Dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym przez
Strona 19 z 21
Zamawiającego terminie w celu zawarcia umowy uznaje się za uchylanie się Wykonawcy od zawarcia umowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru.
7. Do zawarcia umowy dochodzi z chwilą podpisania przez strony umowy.
8. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:
a) przedłożyć Zamawiającemu umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
b) przedłożyć Zamawiającemu umowę z podwykonawcą, jeżeli został wskazany w ofercie Wykonawcy;
9. Niedopełnienie wskazanych w pkt. 8 powyżej formalności będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy.
XX. PRZESŁANKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA:
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, która doprowadziłaby do udzielenia zamówienia niezgodnie z zasadami określonymi w art.
138o ust. 2 ustawy Pzp.
XXI. INFORMACJE DODATKOWE:
Wykonawcy mają prawo wglądu do treści protokołu z przebiegu postępowania oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania, z wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
XXII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wybrany Wykonawca, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art. 148 ustawy PZP na sumę stanowiącą 5% zaoferowanego wynagrodzenia brutto w jednej lub w kilku spośród form przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy PZP.
2. Zabezpieczenie wpłacane w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy w mBank S. A. Oddział Wałbrzych nr 85 1140 2091 0000 2199 5000 1001 z podaniem w tytule przelewu: „Obsługa ruchu turystycznego, dozorowanie oraz ochrona osób, mienia, wystaw i eksponatów na terenie kompleksu zamkowo – parkowego Książ i Palmiarni w Wałbrzychu” oraz dokładnej nazwy i adresu Wykonawcy. Datą wniesienia zabezpieczenia w formie przelewu jest data uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
Strona 20 z 21
3. Z treści zabezpieczenia wnoszonego w formie:
1) poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej,
2) gwarancji bankowej,
3) gwarancji ubezpieczeniowej lub
4) poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu należnych mu kwot z tytułu roszczeń objętych zabezpieczeniem.
4. Zabezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest wnieść do dnia podpisania umowy.
5. W przypadku, gdy zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione ma zostać w innej formie niż pieniężna, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił przed podpisaniem umowy projekt tego dokumentu drogą elektroniczną w celu weryfikacji poprawności zapisów.
6. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania ciągłości zabezpieczenia w całym okresie wykonywania umowy oraz w okresie rękojmi, w tym jego przedłużenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia, jeśli termin udzielonego zabezpieczenia okaże się krótszy od czasu wykonywania przedmiotu umowy lub okresu rękojmi.
7. Szczegółowe warunki opisane są w § 11 umowy (Załącznik Nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu).
XXIII. KLAUZULA INFORACYJNA – PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH:
Klauzula informacyjna z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, st. 1), dalej „RODO” związana z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:
Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o. o., ul. Piastów Śląskich 1 zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO (administratora), informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana (Wykonawcy) danych osobowych jest Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o. o., ul. Piastów Śląskich 1, 58-306 Wałbrzych, Sekretariat tel.
+48 74 / 66-43-850, email: office@ksiaz.walbrzych.pl, Inspektorem ochrony danych osobowych w Zamku Książ w Wałbrzychu Sp. z o. o. jest Pan Daniel Bogdanowicz, e-mail: iod@ksiaz.walbrzych.pl, tel. +48 74 / 66-43-851,
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. p.n. „Świadczenie usług gastronomicznych polegających na przygotowaniu, dostarczaniu i serwowaniu śniadań dla gości Hotelu Książ, mieszczącym się na terenie kompleksu zamkowo – parkowym Książ”,
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione do, uzyskania wglądu do dokumentacji postępowania,
Strona 21 z 21
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Posiada Pan/Pani:
na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8) Nie przysługuje Pan/Pani:
w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
XXIV. ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU:
1. Załącznik Nr 1 – Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji.
2. Załącznik Nr 2 – Umowa.
3. Załącznik Nr 3 – Formularz ofertowy.
4. Załącznik Nr 4 – Formularz oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. Załącznik Nr 5 – Formularz oświadczenia Wykonawcy dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania.
6. Załącznik Nr 6 – Formularz oświadczenia Wykonawcy dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania / grupa kapitałowa.
