Strona 1 z 19
Toruń, 21 grudnia 2020
Z A P R O S Z E N I E
do złożenia oferty w sprawie dostawy / usługi/ roboty budowlanej:
WYKONANIE USŁUGI KONSERWACYJNEJ NA WOJSKOWYCH BOCZNICACH KOLEJOWYCH NR 525 M. WIĘCŁAWICE, NR 538 M. TORUŃ, NR 549 M ŁOJEWO
1) Opis przedmiotu zamówienia:
WYKONANIE USŁUGI KONSERWACYJNEJ NA WOJSKOWYCH BOCZNICACH KOLEJOWYCH NR 525 M. WIĘCŁAWICE, NR 538 M. TORUŃ, NR 549 M ŁOJEWO,
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Załączniki do pobrania osobno)
2) Wymagany termin realizacji zamówienia:
-
od dnia podpisania umowy / do 16.12.2021r.
3) Wymagany okres gwarancji:
36 miesięcy
4) Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty:
1)
Formularz oferty cenowej wg załączonego do zaproszenia wzoru,
2)
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
5) Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym:
W zaoferowaną cenę należy wliczyć: wartość całkowitą dostawy/ roboty/ usługi wraz kosztami załadunku, transportu i rozładunku / obowiązujący podatek VAT
6) Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:
1)
należy ją złożyć*:
a). w jednej zamkniętej kopercie, b). faksem na nr ... , c). e-mailem na adres ………. .
1)
na kopercie/ faksie/ e-mailu* należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta cenowa na: WYKONANIE USŁUGI KONSERWACYJNEJ NA WOJSKOWYCH BOCZNICACH KOLEJOWYCH NR 525 M. WIĘCŁAWICE, NR 538 M. TORUŃ, NR 549 M ŁOJEWO, Zapotrzebowanie nr 16221/20/LOG/INFR.
2)
ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrą i słownie.
Strona 2 z 19
7) Miejsce i termin złożenia rozpoznania cenowego:
Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 11.01.2021 roku, do godz. 11.30 w zaklejonej kopercie* w siedzibie Zamawiającego, / lub faksem* na nr ...
*/ e- mailem na adres …………. /.
Załączniki:
1. Wzór formularza oferty cenowej 2. Projekt umowy wraz z załącznikami 3. Opis przedmiotu zamówienia
DYSPONENT
21.12.2020, /-/ Monika SZYDŁOWSKA (data, imię i nazwisko)
Uwaga: Zaproszenie nie stanowi oferty handlowej w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego
(*) niepotrzebne skreślić
Strona 3 z 19
Załącznik nr 1 do Zaproszenia
... ...
(pieczęć firmowa) (miejscowość, data)
OFERTA CENOWA
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na
WYKONANIE USŁUGI KONSERWACYJNEJ NA WOJSKOWYCH BOCZNICACH KOLEJOWYCH NR 525 M. WIĘCŁAWICE, NR 538 M. TORUŃ, NR 549 M ŁOJEWO
1. Dane kontaktowe
Pełna nazwa ...
Adres ...
Tel.: ………..…………..……..………. Fax:/ e-mail: ………..……….
NIP: ..., REGON: ...
PESEL: ……… – dotyczy osób prowadzących jednoosobową dzialalność gospodarczą
Nr rachunku bankowego Wykonawcy, zgodny z rejestrem prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową (KAS)
Dla właściwego terytorialnie Urzędu Skarbowego, pod który podlega Wykonawca:
………
(pełna nazwa)
………
(Adres siedziby: miejscowość, ulica, województwo)
2. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę w wysokości:
Wartość ryczałtowa brutto za 1 miesiąc: brutto ………..
(słownie: ………)
Wartość oferty brutto za 11 miesięcy od lutego do grudnia: brutto ……….
(słownie: ...) podatek VAT ... %,
3. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zrealizujemy przedmiot zamówienia
……….w jednej/ ………..* dostawie do dnia ………./ do 16.12.2021r.
Strona 4 z 19
W załączeniu składamy dokumenty :
b)
……….
c)
……….
d)
………..
...
(podpis i pieczątka osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy)
Strona 5 z 19 Załącznik nr 2 do Zaproszenia
Egz. Nr …
P R O J E K T U M OW A N r . . . / 2 0 2 . .
Zawarta w Toruniu w dniu …………. pomiędzy:
Skarbem Państwa reprezentowanym przez 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY (12 WOG), adres: ul. Okólna 37, 87-100 Toruń, email: 12wog@ron.mil.pl, NIP: 956-228-88-38, REGON: 340901725, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, którego reprezentuje:
Komendant – …
a
………., wykonującym w ……… działalność gospodarczą pod firmą
………. wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
………. zwanym dalej WYKONAWCĄ.
Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu, do których nie stosuje się ustawy „Prawo Zamówień Publicznych”.
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na:
WYKONANIU USŁUGI KONSERWACYJNEJ WOJSKOWYCH BOCZNIC KOLEJOWY NR 525 m. WIĘCŁAWICE, NR 538 m. TORUŃ, NR 549 m. ŁOJEWO
2. Szczegółowy zakres prac ujęty został w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy
3. Wykonawca zapoznał się z dokumentacją wymienioną w ust. 2, uznaje ją za kompletną jako podstawę do wykonania przedmiotu niniejszej umowy i zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, zasadami wynikającymi z rzetelnej wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, obowiązującymi polskimi normami, przepisami i wymogami technicznymi, przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowymi, ochrony środowiska, z zachowaniem należytej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz do oddania przedmiotu niniejszej umowy Zamawiającemu w terminie w niej ustalonym.
§ 2 TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień: 03.02.2021 r.
2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień: 16.12.2021r.
§ 3 WARTOŚC UMOWY
1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają miesięczną opłatę, na podstawie oferty – załącznik nr 1 do umowy, wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
1.1. netto (bez VAT ) ……….. zł
słownie złotych : ………./100 1.2. brutto (z VAT 23%) ………... zł
słownie złotych: ………/100
Strona 6 z 19 2. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie łącznie za …. miesięcy
w wysokości brutto ……… zł.
3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 2 jest maksymalnym wynagrodzeniem za wykonanie przedmiotu umowy i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usług objętych dokumentacją postępowania, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z wykonaniem zamówienia oraz kosztami dojazdu.
4. Wszystkie ceny jednostkowe i czynniki cenotwórcze określone przez wykonawcę w ofercie są stałe i nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji zamówienia.
§ 4. OSOBY NADZORUJĄCE REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający ustala koordynatora zadania:
………, tel. ………..
2. Kierownik Infrastruktury 12 WOG, jako przedstawiciel Zamawiającego, w pełni odpowiada za czynności osoby wyznaczonej do nadzoru.
3. Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialną za nadzór nad realizacją usługi:
- p. ……….…., tel. ………...
4. Wykonawca w pełni odpowiada za czynności wyznaczonej osoby.
§ 5. OBOWIĄZKI WYKONAWCY Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Wykonywania okresowej obsługi serwisowej i konserwacji polegającej na utrzymaniu w pełnej sprawności technicznej zapewniając ich bezpieczną eksploatację przez wykonywanie zakresu prac określonego w umowie oraz na podstawie wymogów zawartych w umowie.
2. Utrzymywania nawierzchni, torów, rozjazdów oraz pozostałych elementów bocznicy kolejowej w pełnej sprawności technicznej, zapewniając bezpieczeństwo ruchu pociągów.
3. Wykonania okresowej konserwacji serwisowej zapewniającej realizację wymogów umowy w miesiącach wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia, dni wykonania konserwacji serwisowej wykonawca uzgodni każdorazowo z koordynatorem zadania.
4. Każdorazowo zgłaszać koordynatorowi zadania usterki, których natychmiastowe usunięcie jest niemożliwe. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca zgodnie z przepisami sygnalizacji kolejowej obowiązującymi na wojskowej bocznicy kolejowej.
5. Przestrzegania i realizacji postanowień:
- ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo Budowlane (tj. Dz. U. 2019 poz. 1186 z późn. zm.) - Ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (tj. Dz. U. 4 z 2019, poz. 710) - Rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 06. Czerwca 2018 r.
w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budowle kolejowe i ich usytuowanie (Dz. U. 2018, poz. 1175);
6. Naprawy i roboty dodatkowe wykraczające poza zakres umowy, zamówione będą za dodatkowym wynagrodzeniem. Przed przystąpieniem do wykonywania robót dodatkowych, wykonawca musi bezwzględnie uzyskać zgodę Zamawiającego, przygotowując dokumenty:
6.1. sporządzić protokół uszkodzenia elementu bocznicy kolejowej, kosztorys na niezbędny zakres naprawczy i dokumenty te w oryginale przedłożyć koordynatorowi zadania.
6.2. koordynator w celu uzasadnienia wykonania przedmiotowej naprawy sporządzi protokół konieczności, dokona weryfikacji wyceny kosztorysowej i po negocjacjach z Wykonawcą określi ostateczny koszt niezbędnych robót.
6.3. Następnie koordynator wystąpi do Kierownika Infrastruktury o uzyskanie ostatecznej zgody na wykonanie robót.
6.4. Materiały stosowane przy wykonywaniu napraw wykonywanych na oddzielne zamówienie, winny posiadać atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne wydane przez upoważnione instytucje. Wykonawca przekaże zamawiającemu, w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz w stanie pełnego bezpieczeństwa użytkowania.
Strona 7 z 19 7. Pracownik wykonawcy wykonujący obchód zobowiązany jest do zarejestrowania czynności
w „Książce kontroli obchodu toru”, „Dzienniku oględzin rozjazdów i skrzyżowań”, które znajdują się u koordynatora oraz z zakresu comiesięcznie wykonanej usługi w podpisanym przez wykonawcę protokole i uzyskanie potwierdzenia ich wykonania przez przedstawiciela zamawiającego – koordynatora
8. Zapewnienie najpóźniej w dniu rozpoczęcia robót, udziału wszystkich pracowników przewidzianych do realizacji usług w zapoznaniu ich, przez przedstawiciela jednostki, z obowiązującymi na jej terenie unormowaniami administracyjnymi i rygorami porządkowymi oraz wyegzekwowania od pracowników przestrzegania tych unormowań.
§ 6 ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający zobowiązuje się:
1. Udostępnić wejście do kompleksów wojskowych celem realizacji usługi
2. Sporządzać wraz z wykonawcą protokoły odbioru robót w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zakończenia i zgłoszenia koordynatorowi wykonanie pełnego zakresu usługi przewidzianego do wykonania, w uzgodnionych terminach. W protokole odbioru koordynator potwierdza wykonanie usługi przez podpisanie protokołu podpisem nieczytelnym i pieczątką lub czytelnym podpisem.
§ 7 WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Podstawą rozliczenia należności z tytułu wykonania usług będzie faktura.
2. Podstawą wystawienia faktury i integralną częścią faktury będzie protokół odbioru usługi podpisany przez koordynatora zgodny z załącznikiem nr 2.
3. Za datę wykonania usługi przyjmuje się datę ustaloną na protokole odbioru.
4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury w cyklu miesięcznym w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia jej przyjęcia (za datę przyjęcia przyjmuje się datę wpływu prawidłowo wystawionej faktury do kancelarii Zamawiającego). Za datę ich płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Zapłata należności nastąpi w formie przelewu, z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy
Wykonawcy ………..…., zgodny z
rejestrem prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową (KAS), w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.
6. Właściwy Urząd Skarbowy Wykonawcy, służący do rozliczeń podatkowych to: ……….
………..
7. Wynagrodzenie za naprawy dodatkowe będą opłacone w oparciu o odrębną fakturę wystawioną po wykonaniu naprawy i odebraniu robót.
§ 8. KARY UMOWNE
Strony postanawiają, że kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach, w wysokościach:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy kwotę równą 15% wartości brutto umowy.
2. W przypadku opóźnienia terminu wykonania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia.
3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę równą 10% wartości brutto części umowy.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt 1 i 2 Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych.
5. Kara umowna musi być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienie umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. W przypadku nieterminowego opłacenia kary umownej, Zamawiający w trybie natychmiastowym potrąci
Strona 8 z 19 należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności Wykonawcy, na co niniejszy wykonawca wyraża zgodę.
6. Łączna wysokość kar umownych, które naliczyć może zamawiający w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy nie może przekroczyć 40% wartości brutto umowy.
§ 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:
1.1. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy przez okres 1 tygodnia od dnia podpisania umowy – lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;
1.2. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami;
1.3. Ogłoszenie upadłości Wykonawcy;
1.4. Wydanie nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.
2. W takim przypadku, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenie kar umownych przewidzianych w § 9 umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zapisów niniejszej umowy.
4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonanej części umowy.
5. Odstąpienie musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności takiego oświadczenia w terminie nie później niż 30 dni od ujawnienia przyczyny uzasadniającej odstąpienie od umowy.
§ 10 ZMIANY ZAPISÓW UMOWY
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1.1. zmian w zakresie przedmiotu zamówienia w sytuacji wyłączenia urządzenia lub obiektu z użytkowania, skutkując zmianą wielkości i zakresu zamówienia w czasie trwania umowy oraz zmian częstotliwości świadczenia usług zgodnie z faktycznymi potrzebami użytkowania urządzeń.
1.2. zmian w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację umowy po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego.
1.3. zmian wynikających z okoliczności niezależnych od stron umowy, których nie można było przewidzieć w chwili ogłoszenia postępowania pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.
2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane na piśmie pod rygorem nieważności.
3. O wszelkich zmianach nazwy Wykonawcy, adresu Wykonawca powinien powiadomić niezwłocznie Zamawiającego pod rygorem poniesienia kosztów związanych z brakiem właściwych danych u Zamawiającego oraz pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję kierowaną na ostatnio wskazany przez Wykonawcę adres.
§ 11 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Strony postanawiają, że w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwane dalej RODO) bez uszczerbku dla pozostałych postanowień umowy, zastosowanie mają postanowienia zawarte w niniejszym paragrafie.
Strona 9 z 19 2. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu
określonym w niniejszym paragrafie.
3. Udostępnione przez Wykonawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego wyłącznie
w celu realizacji niniejszej umowy.
4. Zamawiający będzie przetwarzał dane zwykłe pracowników Wykonawcy realizujących umowę w postaci:
a) imion i nazwisk;
b) serii i numeru dokumentu tożsamości;
c) numeru rejestracyjnego pojazdu.
5. Zamawiający zobowiązuje się:
a) przetwarzać udostępnione mu dane osobowe zgodnie z RODO oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą;
b) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych;
c) zabezpieczać udostępnione dane osobowe poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych
i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO;
d) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
6. Zamawiający zapewnia, iż osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych są zobowiązane do zachowania tajemnicy lub podlegają jej zachowaniu na podstawie ustawowego obowiązku.
7. Charakter przewarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych w formie papierowej, przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych oraz systemów monitoringu wizyjnego.
8. Zamawiający może udostępnić dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania Usługobiorcom (jednostkom i instytucjom wojskowym) jedynie w celu realizacji niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
9. Wykonawca oświadcza, iż będzie wypełniał obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.
14 RODO (załącznik nr 4 do umowy) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska i będzie przekazywał 12 Wojskowemu Oddziałowi Gospodarczemu w celu realizacji niniejszej umowy.
§ 12 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY
1. Umowa niniejsza może być wypowiedziana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu, wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Strony mogą rozwiązać niniejszą umowę za obopólnym porozumieniem, co wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W przypadku decyzji o wyłączeniu obiektu lub jego części z użytkowania lub decyzji o przekazaniu przedmiotu umowy innemu podmiotowi lub w przypadku wystąpienia innych okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnych od Zamawiającego, wartość umowna usług zostanie pomniejszona o wartość usług lub konieczność przekazywania obiektów do Agencji Mienia Wojskowego, lub decyzji o przekazaniu przedmiot umowy innemu podmiotowi na polecenie władz nadrzędnych, lub zmiany wymagań w zakresie poświadczeń bezpieczeństwa wymaganych od Wykonawcy i pracowników Wykonawcy - rozwiązanie umowy nastąpi po 14 dniach od daty wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego.
3. Żadna ze stron, bez uprzedniej pisemnej zgody i warunkach określonych przez drugą stronę, nie sceduje niniejszej umowy ani żadnej jej części na rzecz osób trzecich.
4. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia do Zamawiającemu wykazu pracowników i pojazdów będących świadczyć przedmiot umowy najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem prac.
5. Wykonawca zobowiązany jest przed rozpoczęciem usługi do dostarczenia fotografii (o wymiarach 3x4 cm) wszystkich osób wyznaczonych do prowadzenia prac celem wystawienia przepustek okresowych.
Strona 10 z 19 6. Wykaz powinien mieć formę oficjalnego pisma i obejmować następujące dane:
a. Nazwę i adres firmy wraz z nr telefonu.
b. Zakres wykonywanych prac.
c. Termin realizacji umowy (od - do).
d. Numer i datę zawartej umowy.
e. Imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania pracownika.
f. Numer dowodu osobistego.
g. Marka i typ pojazdu.
h. Numer rejestracyjny pojazdu.
i. Dane personalne osoby sprawującej nadzór nad pracownikami (jeśli dotyczy)
7. Każdy pracownik firmy realizującej prace lub usługi na rzecz Zamawiającego, przebywający na terenie 12 WOG lub obiekcie świadczenia usługi, zobowiązany jest posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość oraz wydaną przepustkę, którą eksponuje według zasad określonych podczas przeprowadzonego szkolenia
8. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
9. Wszelkie spory wynikłe w trakcie wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby zamawiającego.
10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze stron.
11. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralną część.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Protokół odbioru usługi
Załącznik nr 3 – Zasady postępowania z pracownikami nie będącymi obywatelami narodowości polskiej wraz z załącznikami (jeżeli dotyczy)
Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna RODO Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO:
Strona 11 z 19
Załącznik nr 2 do umowy ………
PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI Z DNIA ………..
Nazwa zadania:
Wykonanie usługi konserwacyjnej wojskowych bocznic kolejowych nr 525 m. Więcławice; nr 538 m. Toruń; 549 m. Łojewo administrowanymi przez 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy.
Umowa nr ……….. z dnia ……….
Inwestor: 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Toruniu
Wykonawca: ……….
Zakres wykonanych prac na poszczególnych bocznicach:
1. Wojskowa bocznica kolejowa nr 525 m. Więcławice
………
………
……….
2. Wojskowa bocznica kolejowa nr 538 m. Toruń
………
………
……….
3. Wojskowa bocznica kolejowa nr 549 m. Łojewo
………
………
……….
Potwierdzenie wykonania zadania:
Roboty konserwacyjne wykonane zgodnie z umową.
Uwagi i zalecenia:……….
………..
Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego
……… ……….……..
Strona 12 z 19 Załącznik Nr 3 do umowy nr ……...
ZASADY POSTĘPOWANIA Z PRACOWNIKAMI NIE BĘDĄCYMI OBYWATELAMI NARODOWOŚCI POLSKIEJ
1. Wykonawca lub podwykonawca, który będzie realizował (dostarczał), przedmiot zamówienia na terenie JW. lub jednostek organizacyjnych będących na zaopatrzeniu, a do tego zadania będzie korzystał z pracowników nie będącymi obywatelami narodowości polskiej (cudzoziemców), jest zobowiązany spełniać wymagania zawarte w:
1) ustawie o cudzoziemcach z dnia 12 grudnia 2013 r. (Dz.U. z 2017 r. poz. 2206);
2) ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2017 poz. 1065);
3) ustawie z dnia 14 lipca 2006 r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (tj. Dz. U z 2017 poz. 900);
4) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009 r. w sprawie wydawania zezwolenia na pracę cudzoziemca (Dz.U. z 2017 poz. 2345);
5) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2009r.
w sprawie określenia przypadków, w których zezwolenie na pracę cudzoziemca jest wydawane bez względu na szczegółowe warunki wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców (Dz.U. z 2017 poz. 2347);
6) rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 lipca 2011r.
w sprawie przypadków, w których powierzenie wykonywania pracy cudzoziemcowi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest dopuszczalne bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę. (Dz.U. z 2017 poz. 2346);
7) decyzji Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz.U. poz. 18) (Rozdział 6. Wstęp cudzoziemców na obszar chronionego obiektu wojskowego).
2. W przypadku nie spełnienia warunków zawartych w powyższych dokumentach, realizacja zadania przez Wykonawcę będzie możliwa wyłącznie przez pracowników posiadających obywatelstwo polskie.
3. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia składa stosowne oświadczenie o spełnieniu warunków dopuszczających realizację przedsięwzięcia przez zatrudnionych u siebie cudzoziemców (dotyczy również podwykonawców).
4. Wykonawca który do realizacji zadania będzie zatrudniał u siebie cudzoziemców jest zobowiązany do:
1) poinformowania Zamawiającego o zatrudnieniu przez siebie lub przez Podwykonawcę cudzoziemców, podając ich dane personalne (imię i nazwisko, datę urodzenia, nazwę jednostki organizacyjnej, numer paszportu), nie później jednak jak w dniu złożenia oferty, a także ewentualnego potwierdzenia posiadania przez tych pracowników dokumentów potwierdzających ich uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych (tylko gdy takie uprawnienia będą wymagane).
2) Złożenia oświadczenia za zatrudnionych pracowników o przestrzeganiu przez nich wewnętrznych przepisów obowiązujących w obiektach i na terenach Zamawiającego.
5. Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z wewnętrznymi przepisami dotyczącymi zasad przebywania na terenie Zamawiającego oraz ich bezwzględnego przestrzegania.
6. Złożenie oświadczeń nie zgodnych ze stanem faktycznym będzie traktowane jako nieprzestrzeganie niniejszych zasad. Warunkiem dopuszczenia do pracy cudzoziemców jest otrzymanie Jednorazowego Pozwolenia (z imiennym wykazem osób), do wstępu na teren administrowany przez Dowódcę JW lub jednostki organizacyjne będące na zaopatrzeniu, wydanego przez Dowódcę Generalnego RSZ.
Strona 13 z 19 7. Przez pracowników w rozumieniu niniejszych zasad rozumie się także osoby nie będące
pracownikami, przy pomocy których Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca realizują zamówienie. Natomiast przez zatrudnienie rozumie się także wykonywanie czynności na podstawie stosunku prawnego wynikającego z prawa cywilnego.
Strona 14 z 19 Załącznik nr 4 do umowy ………
Klauzula informacyjna dla osób fizycznych realizujących umowę nr ………..
Zgodnie z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016.), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych jest 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Toruniu, ul.
Okólna 37.
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych, możliwy jest kontakt z inspektorem pod adresem: 12wog.iodo@ron.mil.pl, lub telefonicznie: . 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu
realizacji umowy nr ……….
4. Pani/Pana imię, nazwisko, seria i nr dowodu osobistego (wpisać wszystkie pozyskiwane dane
………) pozyskane zostały od Pani/Pana pracodawcy tj. (nazwa firmy)………i przetwarzane będą w celu (podać cel/ po co przetwarzane są dane osobowe)………..………….………..
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie prawa oraz usługobiorcy (jednostki i instytucje wojskowe, na terenie których realizowana będzie umowa).
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz zgodnie z kategorią archiwalną wynikającą z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem realizacji umowy.
8. Administrator danych nie przekazuje Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego
9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
10. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych 1; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO 2; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
11. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.
b RODO.
1Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
2 Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Strona 15 z 19 Załącznik nr 5 do umowy nr ………
Oświadczenie wymagane od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO3 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 4
...
(podpis i pieczęć dyrektora, kierownika, szefa, osoby uprawnionej)
3 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
4W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Strona 16 z 19 Załącznik nr 3 do Zaproszenia
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia : Prowadzenie usługi konserwacyjnej na wojskowych bocznicach kolejowych
2. Ilość: Wykonywanie usługi comiesięczne 3. CPV: 45234114-8;
4. Inne normy: PKOB - 2121
5. Oferty częściowe (zadania): nie dotyczy 6. Oferty równoważne: nie dotyczy
7. Wymogi techniczne: szczegółowe wymogi określone na wniosku o wszczęcie postępowania
8. Usługi dodatkowe: nie dotyczy
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
WOJSKOWA BOCZNICA KOLEJOWA NR 525 m. WIĘCŁAWICE I. Zakres robót objętych specyfikacją techniczną .
Wymagania ogólne zawarte w specyfikacji technicznej (ST) mają zastosowanie przy wykonywaniu i odbiorze niżej wymienionych robót konserwacyjnych.
W ramach zakresu robót konserwacyjnych należy wykonać:
1) raz na miesiąc obchody (przeglądy bieżące) torów i rozjazdów, w czasie których należy wykonać czynności:
sprawdzenie stanu ukompletowania torów i rozjazdów;
przeglądy bieżące budowli związanych z torem (kozły oporowe, sygnały
wskaźniki, znaki, słupki hektometrowe)
utrzymywanie w czystości i porządku na międzytorzach oraz przejeździe
kolejowym;
2) odnowienia i utrzymywania w należytym stanie znaków (G-3- 2 szt.;
G-4 -2 szt.), wskaźników (Wz- 3 szt.; W17- 3 szt.), sygnałów kolejowych
(Z1- 2 szt.; D1- 4 szt.)
Strona 17 z 19
3) w okresie wiosennym jednokrotnie:
wycięcie krzewów i gałęzi ze skrajni taboru - do 30.04.2021r.
oczyszczenie i posmarowanie nowym smarem płyt ślizgowych, w zwrotnicach oraz częściach trących zwrotnic i zamknięć nastawczych Smar – SW lub PAMAR;
chemiczne usuwanie roślinności, chwastów (z torowiska i rozjazdów) mieszanką środków chwastobójczych, odpowiadającym
właściwościom środka typu Roundup Energy 450 SL oraz Chastox Turbo
4) w okresie letnim:
jednokrotne smarowanie śrub stopowych – tor nr 101 (km 0,000 – 0,600)
jednokrotne chemiczne usuwanie roślinności, chwastów (z torowiska i rozjazdów) mieszanką środków chwastobójczych, odpowiadającym właściwościom środka typu Roundup Energy 450 SL oraz Chastox Turbo – tor nr 101 km 0,000-0,600
UWAGA:
Obchód oraz wszystkie prace wykonywane raz na miesiąc. Protokół odbioru po zatwierdzenie, składany przez Wykonawcę kwartalnie wraz z fakturą.
Wszystkie materiały niezbędne do wykonania usługi zapewnia Wykonawca.
WOJSKOWA BOCZNICA KOLEJOWA NR 549 m. ŁOJEWO I. Zakres robót objętych specyfikacją techniczną .
Wymagania ogólne zawarte w specyfikacji technicznej (ST) mają zastosowanie przy wykonywaniu i odbiorze niżej wymienionych robót konserwacyjnych.
W ramach zakresu robót konserwacyjnych należy wykonać:
1) raz na miesiąc obchody (przeglądy bieżące) torów i rozjazdów;
sprawdzenie stanu ukompletowania torów i rozjazdów
przeglądy bieżące budowli związanych z torem (kozły oporowe, sygnały, wskaźniki, znaki, słupki hektometrowe)
2) odnowienia i utrzymywania w należytym stanie znaków (G-3- 4 szt.;
G-4 - 6 szt.), wskaźników (Wz- 15 szt.; W17- 15 szt.), sygnałów kolejowych
(Z1- 6 szt.);
3) w okresie wiosennym jednokrotnie:
wycięcie krzewów i gałęzi ze skrajni taboru – do 30.04.2021 r.;
Strona 18 z 19
czyszczenie i smarowanie płyt ślizgowych, w zwrotnicach oraz
częściach trących zwrotnic i zamknięć nastawczych. Smar – Pamar;
chemiczne usuwanie roślinności, chwastów (z torowiska i rozjazdów) mieszanką środków chwastobójczych, odpowiadającym
właściwościom środka typu Roundup Energy 450 SL oraz Chastox Turbo całej bocznicy;
4) w okresie letnim:
chemiczne usuwanie roślinności, chwastów (z torowiska i rozjazdów) mieszanką środków chwastobójczych, odpowiadającym
właściwościom środka typu Roundup Energy 450 SL oraz Chastox Turbo.
wycięcie gałęzi zalegających w skrajni taboru.
UWAGA:
Obchód oraz wszystkie prace wykonywane raz na miesiąc. Protokół odbioru po zatwierdzenie, składany przez Wykonawcę kwartalnie wraz z fakturą.
Wszystkie materiały niezbędne do wykonania usługi zapewnia Wykonawca.
WOJSKOWA BOCZNICA KOLEJOWA NR 538 m. TORUŃ I. Zakres robót objętych specyfikacją techniczną .
Wymagania ogólne zawarte w specyfikacji technicznej (ST) mają zastosowanie przy wykonywaniu i odbiorze niżej wymienionych robót konserwacyjnych.
W ramach zakresu robót konserwacyjnych należy wykonać:
1) raz na miesiąc obchody (przeglądy bieżące) torów i rozjazdów, w czasie których należy wykonać czynności:
sprawdzenie stanu ukompletowania torów i rozjazdów;
przeglądy bieżące budowli związanych z torem (kozły oporowe, sygnały, wskaźniki, znaki, słupki hektometrowe);
dokręcanie luźnych śrub i wkrętów (torów i rozjazdów);
2) utrzymywanie w należytym stanie technicznym znaków: D1- 6 szt.;G3-12 szt.;
Z1- 4 szt., wskaźników kolejowych W6a-8 szt.; W17- 6 szt,
kozłów oporowych – 4szt., trójkątów widzialności – 4szt., oraz słupków hektometrowych - 70 szt.
3) W okresie wiosennym jednokrotnie:
wycinanie krzewów i gałęzi, ze skrajni taboru – do 30.04.2021 r.;
oczyszczenie o posmarowanie nowym smarem płyt ślizgowych, w
zwrotnicach oraz części trących zwrotnic i zamknięć nastawczych –
smar – SW lub POMAR
Strona 19 z 19
