REGULAMIN PROMOCJI „KUP SAGE SYMFONIA I WYGRAJ IPHONE 6”
§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się konkurs pod nazwą „KUP SAGE SYMFONIA I WYGRAJ IPHONE 6”, zwana dalej „Promocją”.
2. Organizatorem Promocji jest Sage sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 01-217, ul. Kolejowa 5/7, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr. KRS 0000228956, z kapitałem zakładowym w wysokości 15 050 000 PLN zł, NIP: 5262831503; REGON: 140045209, dalej zwanym
„Organizatorem”.
3. Promocja jest organizowana na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od 03.11.2014 roku do 31.01.2015 roku (włącznie) przez Organizatora. Okres trwania promocji może zostać rozszerzony aneksem do niniejszego Regulaminu.
4. Promocja jest ogłaszana przez Organizatora w serwisach internetowych, w drodze mailingu i akcji samplingowej oprogramowania, o którym mowa w § 4 niniejszego Regulaminu.
5. Przystąpienie do Promocji jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika Regulaminu Promocji. Przystępując do Promocji Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu. Naruszenie przez Uczestnika tego zobowiązania stanowi podstawę odmowy wydania nagrody i anulowania wygranej lub dochodzenia jej zwrotu jako od podmiotu nieuprawnionego do uczestnictwa w Promocji.
6. Promocja nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U.
2009, Nr 201, poz. 1540 ze zm.).
§ 2 CEL PROMOCJI
Promocja jest organizowana w celu rozpowszechnienia wiedzy o produktach Organizatora oraz wsparciu sprzedaży produktów Sage Symfonia.
§ 3 UCZESTNICY
1. W Promocji mogą brać udział przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, którzy w ramach prowadzonej działalności w okresie trwania Promocji dokonają zakupu oprogramowania Sage Symfonia, o którym mowa w § 4 ust. 2 Regulaminu i spełnią pozostałe warunki określone w §4 Regulaminu, dalej zwani „Uczestnikami”.
2. Z udziału w Promocji wyłączone są osoby posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych, jak i osoby niepełnoletnie.
§ 4 ZASADY I PRZEBIEG PROMOCJI
1. Promocja trwa od dnia 03.11.2014 roku do dnia 31.01.2015 roku.
2. Warunkami udziału w Promocji jest łącznie:
a) akceptacja niniejszego Regulaminu,
b) podanie prawidłowo wszystkich wymaganych danych (imię, nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail, nazwa firmy i numer NIP, adres) oraz innych wskazanych w formularzu zgłoszeniowym danych Uczestnika,
c) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Promocji oraz wykorzystaniem udzielonych odpowiedzi w celach marketingowych, d) zakup w okresie trwania Promocji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej jednego z poniższych produktów Sage:
Sage Symfonia Finanse i Księgowość;
Sage Symfonia Kadry i Płace;
Sage Symfonia Handel;
przy czym ilość zakupionych produktów ani liczba zakupionych w ich ramach stanowisk nie ma znaczenia dla ilości zgłoszeń konkursowych bądź ilości szans na wygraną w konkursie.
e) załączenie do zgłoszenia konkursowego dowodu zakupu jednego oprogramowania wymienionego w niniejszym paragrafie, przez zakup oprogramowania rozumie się zakup licencji programu lub subskrypcję na program w abonamencie w postaci wymaganych danych dowodu (faktury wystawionej na Uczestnika, w tym jej numeru) zakupu w okresie trwania Promocji produktu Sage Symfonia, o którym mowa w niniejszym paragrafie.
f) udzielenie odpowiedzi na pytanie konkursowe: „Dlaczego zdecydowałaś się/zdecydowałeś się na zakup produktu Sage Symfonia? Swoją decyzję opisz w kilku zdaniach.” Poprzez wypełnienie formularza zgłoszenia konkursowego dostępnego na stronie www.sage.com.pl/regulaminy.
3. W przypadku podania nieprawdziwych danych Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rozpatrzenia zgłoszenia konkursowego, wydania nagrody i anulowania wygranej lub też, jeśli została ona już wydana, prawo do jej zwrotu w terminie nie przekraczającym 7 dni od daty wezwania takiego Uczestnika przez Organizatora.
W takim wypadku Komisja ponownie rozpatrzy zgłoszenia konkursowe z pominięciem zgłoszenia konkursowego zawierającego nieprawdziwe dane.
4. Każdy Uczestnik ma prawo w okresie trwania Promocji do jednokrotnego zgłoszenia konkursowego. W razie zgłoszenia większej ilości zgłoszeń konkursowych rozpatrywane w konkursie będzie wyłącznie najwcześniejsze zgłoszenie.
5. W razie dokonania zgłoszenia konkursowego w pierwszym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Promocji, które to zgłoszenie nie wygrało konkursu w tym miesiącu, zgłoszenie to automatycznie będzie brało udział w ocenie konkursu prowadzonej w miesiącu kalendarzowym następującym po miesiącu zgłoszenia konkursowego (druga szansa) i odpowiednio – w razie braku wygranej – w drugim miesiącu kalendarzowym następującym po miesiącu zgłoszenia konkursowego (trzecia szansa). Jeżeli zgłoszenie konkursowe zostanie złożone w drugim miesiącu kalendarzowym okresu trwania Promocji, które to zgłoszenie nie wygrało konkursu w tym miesiącu,
zgłoszenie to automatycznie będzie brało udział w ocenie konkursu prowadzonej w miesiącu kalendarzowym następującym po miesiącu zgłoszenia konkursowego (druga szansa). Zgłoszenie konkursowe złożone w ostatnim miesiącu kalendarzowym okresu trwania Promocji będzie brało udział w ocenie konkursu tylko dla miesiąca, w którym zostało złożone.
6. Przez zgłoszenia złożone w ramach pierwszego miesiąca kalendarzowego rozumie się zgłoszenia złożone w okresie 3 listopada 2014 r. – 30 listopada 2014 r. Przez zgłoszenia złożone w ramach drugiego miesiąca kalendarzowego rozumie się zgłoszenia złożone w okresie 1 grudnia 2014 r. – 31 grudnia 2014 r. oraz zgłoszenia, które nie wygrały konkursu w poprzedzającym miesiącu kalendarzowym. Przez zgłoszenia złożone w ramach trzeciego miesiąca kalendarzowego rozumie się zgłoszenia złożone w okresie od 1 stycznia 2015 r. do 31 stycznia 2015 r. oraz zgłoszenia, które nie wygrały konkursu w dwóch poprzedzających miesiącach kalendarzowych.
7. Ogłoszenie wyników następuje każdorazowo w terminie 14 dni następujących odpowiednio po upływie okresu każdego miesiąca kalendarzowego wskazanego w § 4 ust. 6 niniejszego Regulaminu.
8. Organizator może nie przeprowadzać ocen zgłoszeń konkursowych, jeśli łączna liczba zgłoszeń konkursowych, włącznie ze zgłoszeniami przechodzącymi z poprzedniego miesiąca kalendarzowego na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, nie przekracza łącznie osiemnastu zgłoszeń.
9. Organizatorowi przysługuje prawo odstąpienia od przyznawania wszystkich nagród w danym miesiącu kalendarzowym bądź odstąpienia od przyznawania części z wszystkich łącznie dostępnych nagród dla danego miesiąca kalendarzowego (z uwzględnieniem nagród przechodzących z poprzedniego miesiąca w wypadku, o którym mowa w niniejszym ustępie zdanie drugie), jeśli wśród zgłoszeń konkursowych rozpatrywanych w ramach danego miesiąca kalendarzowego nie znajdzie się - odpowiednio do ilości nagród - ilość zgłoszeń konkursowych odpowiadających kryteriom wyboru odpowiedzi określonych niniejszym Regulaminem. W takiej sytuacji nierozdane nagrody przechodzą na kolejny miesiąc kalendarzowy okresu trwania Promocji a w razie powtórzenia się takiej sytuacji w drugim miesiącu kalendarzowym okresu trwania Promocji, zostaną uwzględnione w ostatnim miesiącu kalendarzowym trwania Promocji.
10. Każdy Uczestnik Promocji w trakcie jej trwania może wygrać nagrodę tylko raz. Nagrody nie podlegają kumulacji.
11. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych przedstawionych przez Uczestnika, dowodu zakupu produktu Sage Symfonia objętego niniejszą Promocją lub zgłoszenia potrzeby ich uzupełniania w wyznaczonym przez Organizatora terminie. Brak uzupełnienia we wskazanym terminie rozumie się jako rezygnację z dalszego uczestnictwa w Promocji, chyba że Uczestnik dokona nowego zakupu i na nowo spełni wszystkie wymogi określone niniejszym Regulaminem w okresie trwania Promocji.
§ 5 TRYB WYŁONIENIA NAGRODZONYCH
1. Promocja uprawnia do udziału w konkursie z nagrodami rzeczowymi na zasadach określonych niniejszym Regulaminem.
2. Nad prawidłowością przeprowadzenia Promocji czuwa Komisja powołana przez Organizatora składająca się z pięciu jego przedstawicieli.
3. Komisja Promocji będzie sprawować pieczę nad procesem wyłaniania zwycięzców poszczególnych nagród zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
4. Zwycięzca Nagrody zostanie wyłoniony przez Komisję na podstawie oceny odpowiedzi udzielonej na pytanie konkursowe. Komisja konkursowa, dokonując wyboru, bierze pod uwagę chwytliwość, kreatywność i walory językowe odpowiedzi udzielonej przez Uczestnika.
5. Zgłoszenia konkursowe złożone Organizatorowi w danym miesiącu kalendarzowym obowiązywania Promocji kwalifikowane są do jednoczesnej oceny przez Komisję dla tego miesiąca kalendarzowego.
6. Ocena odpowiedzi podanych w zgłoszeniach konkursowych następować będzie jednokrotnie w trakcie każdego miesiąca kalendarzowego obowiązywania Promocji, przy czym zgłoszenia konkursowe, które nie zostaną wybrane będą podlegać automatycznie ponownemu rozpatrzeniu w trakcie oceny kolejnego miesiąca kalendarzowego na zasadach określonych w § 4 ust. 5 Regulaminu.
7. Do kompetencji Komisji należeć będzie również rozpatrywanie wpływających od Uczestników Promocji reklamacji na zasadach określonych w § 10 niniejszego Regulaminu.
8. Komisja działa kolegialnie. Z posiedzeń Komisji sporządzany jest pisemny protokół podpisywany przez wszystkich członków Komisji, stwierdzający w szczególności datę posiedzenia Komisji, obecność członków Komisji, stwierdzenie ilości zgłoszeń rozpatrywanych dla danego miesiąca kalendarzowego, w tym ilości zgłoszeń przechodzących do rozpatrzenia z poprzedniego miesiąca kalendarzowego, zbiorcze omówienie rozpatrywanych zgłoszeń, głosowanie nad wyborem zgłoszeń według kryteriów wskazanych niniejszym Regulaminem, stwierdzenie zgłoszeń nagrodzonych bądź odmowę przyznania nagrody/nagród i stwierdzenie ich przejścia na kolejny miesiąc kalendarzowy, podpisy członków Komisji.
9. Wyniki Promocji, osoby zwycięzców są publikowane na stronie www.sage.com.pl/regulaminy. Uczestnik - zwycięzca nagrody zostaje poinformowany o wygranej za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w danych zawartych w formularzu zgłoszenia konkursowego.
10. Uczestnik Promocji, który wygrał już wcześniej nagrodę, nie otrzyma jej kolejny raz.
11. Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystywania treści udzielonych odpowiedzi, do których nabywa prawa, w celach marketingowych. Poprzez przystąpienie do Promocji Uczestnik zapewnia, że takie wykorzystanie będzie możliwe i zwalnia Organizatora z wszelkich roszczeń osób trzecich z tego tytułu. Przed wykorzystaniem treści udzielonych odpowiedzi będą one podlegać autoryzacji.
§ 6 NAGRODY
1. Nagrodą w konkursie jest smartphone Apple iPhone 6 16GB. W konkursie przewidzianym niniejszą Promocją przewidziano łącznie 6 nagród – po dwie na każdy miesiąc kalendarzowy okresu trwania Promocji. Wartość pojedynczej nagrody wynosi 2 949 zł brutto (słownie: dwa tysiące dziewięćset czterdzieści dziewięć złotych).
2. Łączna wartość nagród przewidzianych niniejszą Promocją wynosi 17694 zł brutto (słownie: siedemnaście tysięcy sześćset dziewięćdziesiąt cztery złote).
§ 7 WYDANIE NAGRÓD
1. Wysyłka nagród, o których mowa w § 6 ust. 1 nastąpi Pocztą Polską lub kurierem w ciągu 31 dni od dnia poinformowania Uczestnika Promocji o przyznaniu nagrody. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy wydania nagrody i anulowania wygranej, w razie stwierdzenia przez Organizatora, że produkt podany wraz ze zgłoszeniem konkursowym jako zakupiony w okresie trwania Promocji został zgłoszony do Promocji przez innego Uczestnika.
2. Brak odbioru nagrody przez Uczestnika pod adresem wskazanym przez niego w zgłoszeniu kontaktowym stanowi o zrzeczeniu się prawa do nagrody przez Uczestnika.
3. Kontakt z Organizatorem odbywa się za pomocą adresu e-mail: konkurs@sage.com.pl.
4. Organizator oświadcza, iż nagrody konkursowe są przekazywane odpowiednio do znajdujących zastosowanie:
a. przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, a Organizator ma prawo wstrzymać wydanie nagrody do czasu uiszczenia przez Uczestnika kwoty zryczałtowanego podatku dochodowego od nagrody,
b. przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.
§ 8 NARUSZENIE REGULAMINU
1. W przypadku naruszenia Regulaminu Organizator może wykluczyć Uczestnika z Promocji.
2. W przypadkach wykrycia działań niezgodnych z Regulaminem, wielokrotnego niepoprawnego zgłaszania udziału, próby wpływania na przyznanie nagród w sposób niedozwolony, próbę wyłudzenia nagrody, próbę złamania zabezpieczeń skrzynki e-mail lub innych działań sprzecznych z ideą i celem Promocji, jak również zwrotu lub sprzedaży zakupionego produktu Sage Symfonia, wypowiedzenia lub rozwiązania licencji produktu Sage Symfonia w trakcie trwania Promocji, danemu Uczestnikowi nie będzie przysługiwała nagroda, nawet mimo wcześniejszego jej przyznania. W wypadku takim zgłoszenie Uczestnika zostanie anulowane a Komisja ponownie rozpatrzy zgłoszenia konkursowe z pominięciem anulowanego zgłoszenia konkursowego, pod warunkiem, że nagroda nie została jeszcze takiemu Uczestnikowi wydana. Brak ponownego rozpatrzenia zgłoszeń konkursowych w takiej sytuacji nie zwalnia takiego Uczestnika z obowiązku zwrotu nagrody.
3. Organizator samodzielnie lub na wniosek Uczestników Promocji ma prawo anulować zgłoszenie konkursowe Uczestnika, gdy zaistnieje podejrzenie, że zgłoszenie to narusza zasady Promocji, po uprzednim powiadomieniu Uczestnika i bezskutecznym upływie 7-dniowego terminu wyznaczonego mu na ustosunkowanie się do zarzutów.
§ 9 DANE OSOBOWE
1. Dane podane w kwestionariuszu zgłoszeniowym zgodnie z Regulaminem, będą przetwarzane w celu przeprowadzenia Promocji, wyłonienia zwycięzców, ogłoszenia wyników oraz przyznania i wydania im nagród, jak również w ramach wykorzystania udzielonych odpowiedzi w celach marketingowych. Administratorem danych osobowych Promocji jest Organizator. Przez podanie danych osobowych osób upoważnionych do działania
w imieniu Uczestnika, Uczestnik oświadcza, że uzyskał zgodę na podanie tych danych w celu określonym w niniejszym ustępie najpóźniej w chwili złożenia Organizatorowi formularza konkursowego.
2. Uczestnicy Promocji mają prawo dostępu do treści podanych danych i ich poprawiania, a także prawo do kontroli tych danych i uprawnienia przewidziane w przepisach art. 32 i 33 ustawy z dn. 29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn zm.).
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak odmowa podania danych uniemożliwi uczestnictwo w Promocji.
§ 10 REKLAMACJE
1. Wszelkie reklamacje w związku z przebiegiem Promocji mogą być zgłaszane wyłącznie na adres e-mail konkurs@sage.com.pl wskazany dla zgłoszenia formularza konkursowego zatytułowanego „Reklamacja promocja Kup Sage Symfonia i wygraj iPhone 6” z podaniem nazwy Uczestnika, jego dokładnego adresu prowadzonej działalności, opisu reklamacji i wraz z jej uzasadnieniem oraz własnoręcznym podpisem Uczestnika, w terminie nie późniejszym niż 7 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji, jednakże nie później niż w terminie do 14 dni od daty zakończenia Promocji. O zachowaniu terminu na zgłoszenie reklamacji decyduje data nadania korespondencji e-mail.
2. Komisja rozpatrzy i powiadomi Uczestnika na piśmie listem poleconym o uwzględnieniu lub odrzuceniu jego reklamacji w terminie 21 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji, wraz ze wskazaniem uzasadnienia rozstrzygnięcia.
3. Decyzja Organizatora w przedmiocie rozstrzygnięcia reklamacji jest ostateczna.
4. Ewentualne roszczenia odnośnie samej nagrody należy kierować bezpośrednio do jej producenta.
§ 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady udziału w Promocji. Regulamin stanowi jedyną podstawę Promocji oraz określa prawa i obowiązki jego Uczestników oraz Organizatora.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia, które uniemożliwiają lub utrudniają prawidłowe przeprowadzenie Promocji, których nie mógł przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania modyfikacji postanowień niniejszego Regulaminu w każdym czasie, a także do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania Promocji bez podania przyczyn z poszanowaniem praw uprzednio nabytych przez Uczestników.
4. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa.
5. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Sage sp. z o.o., ul. Kolejowa 5/7, 01-217 Warszawa oraz na stronie internetowej www.sage.com.pl/regulaminy.
6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.
7. Wszelkie spory wynikłe na gruncie wykonania niniejszego Regulaminu poddaje się sądowi właściwemu dla siedziby Organizatora.
